Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Нова форма по 4 фсс

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 року бухгалтери складають на новому бланку. У нас ви можете завантажити новий бланк для подання в 2019 році в ексель та зразок заповнення.

Новий бланк 4-ФСС у форматі ексель за 1 квартал

Ви можете завантажити діючий бланк форми за посиланням нижче.

Або заповніть безкоштовно онлайн у програмі "Спрощенка 24/7". Програма допоможе заповнити форму у напівавтоматичному режимі, а потім перевірить на помилки за алгоритмами ФСС.

Заповнити 4-ФСС онлайн

Звіт з нещасних випадків у ФСС введено в дію наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Нещодавно вийшла нова редакція цього нормативного акта (наказ ФСС РФ від 07.06.2017 № 275). Саме бланк із цього документа і слід використовувати у звітності цього року.

Нова форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 року не виходила.

Перевірте зверху у правому кутку відповідність бланка, що використовується вами, актуальному нормативно-правовому акту.

Бланк звітної форми 4-ФСС включає:

1. титульна сторінка;
2. розділ «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань», розбитий на таблиці:
   • №1 з розрахунком бази для нарахування страхових внесків;
   • № 1.1 з даними щодо працівників, яких страхувальники передають за договорами про надання персоналу;
   • № 2 з інформацією про нараховані та сплачені до бюджету страхові внески, відшкодування страхових внесків Соцстрахом, а також про заборгованість перед бюджетом або надмірно перераховані страхові внески на початок року та на кінець 1 кварталу 2019 року;
   • № 3 із відомостями про страхові випадки та нараховану допомогу;
   • № 4 з даними про постраждалих від нещасних випадків на виробництві або хворих на профзахворювання;
   • № 5 із даними спецоцінки умов праці.

Хто звітує до ФСС за 1 квартал

Законом від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соцстрахування від нещасних випадків…» запроваджується таке поняття, як страхувальники (ст. 3). До них відносяться:

• юридичні особи,
• фізичні особи (як зареєстровані як ІП, так і немає),

за умови виплати на адресу інших фізичних осіб винагород, які підлягають оподаткуванню страховими внесками від нещасних випадків.

У свою чергу ст. 24 вищезгаданого закону говорить про те, що всі страхувальники без винятку подають звіт до ФСС за 1 квартал 2019 року. Це стосується і страхувальників, які не виплачували доходи фізособам у звітному періоді. Такі особи складають нульову форму.

Куди здавати 4-ФСС за 1 квартал

Усі страхувальники стають такими після встановлення на облік за місцем своєї реєстрації. Саме в цей момент їм надається і тариф для внесків від нещасних випадків (який підтверджується щорічно). Тому про те, куди вам звітувати для ФСС за 1 квартал 2019 року, слід уточнювати у своїй територіальній філії Соцстраху.

Зрозумівши до якого регіонального філії ФСС РФ ставитеся ви, визначитеся зі способом подання звітності. Пам'ятайте, що здати 4-ФСС на папері можна лише за чисельності фізосіб, які отримали від вас дохід в 1 кварталі 2019 року, не більше ніж 25 осіб. В іншому випадку використовуються телекомунікаційні канали зв'язку та ЕЦП.

На папері звіт у Соцстрах здається:

• особисто або через уповноваженого представника за дорученням шляхом вручення спеціалісту Соцстраху за місцем реєстрації;
• особисто або через уповноваженого представника за довіреністю шляхом подання форми у будь-якому багатофункціональному центрі (МФЦ) незалежно від його територіального розташування;
• поштовим відправленням з описом вкладення.

В електронному вигляді здати форму 4-ФСС можна так:

• через одного із сертифікованих операторів Електронного Документообігу (актуальний перелік таких операторів знаходиться на офіційному сайті податкової інспекції https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
• через шлюз прийому звітності для ФСС http://f4.fss.ru;
• через портал «Держпослуги» https://www.gosuslugi.ru (за наявності зареєстрованої юрособи за потреби).

Термін здачі нової форми у ФСС за 1 квартал 2019 року

Крайні дати надання заповненого бланка для ФСС за 1 квартал 2019 року залежать від способу подання звітності. Нагадаємо, що право подавати звіт на папері прив'язане до чисельності фізосіб, які отримали дохід від страхувальника.

Перегляньте терміни для 4-ФСС в таблиці.

Які розділи є обов'язковими для заповнення

Порядок заповнення звітної форми 4-ФСС за 1 квартал 2019 року слід шукати у Додатку №2 до вже згаданого наказу №381.

Правила заповнення звітності у Соцстрах передбачають для форми 4-ФСС за 1 квартал 2019 року обов'язкову наявність таких листів (стосується навіть нульових звітів):

• титульна сторінка;
• Таблиця 1;
• Таблиця 2;
• Таблиця 5.

Інші листи не заповнюються за відсутності виплат за лікарняними листами та інших витрат за рахунок Соцстраху в частині страхування від нещасних випадків та професійних захворювань.

Титульна сторінка

Для правильного заповнення титульного листа зверніть увагу на п. 5.15 Порядку.

На першій сторінці форми звіту у ФСС за 1 квартал 2019 року в поле для вказівки коду звітного періоду поставте 03 (два останні осередки цього поля залишаються порожніми), що відповідає першому кварталу. Рік вкажіть 2019 року.

Поле з номером коригування заповнюється, виходячи з того, який звіт подається:

• "000" - первинний звіт;
• «001» і далі – коригування, у разі внесені у полі цифри вказують на порядковий номер коригувального звіту.

Інформація про чисельність працюючого персоналу заповнюється так:

Як порахувати середньооблікову чисельність

Середньооблікова чисельність при заповненні відповідного поля титульного листа розраховується за правилами, описаними у наказі Росстату від 22.11.2017 № 772 (в редакції від 05.04.2018) щодо порядку заповнення статистичної форми П-4 (розділ II).

Вважайте чисельність за формулою:

При заповненні титульного листа форми Розрахунку:

1. У полі "Реєстраційний номер страхувальника" зазначається реєстраційний номер страхувальника;
2. У полі "Код підпорядкованості" складається з п'яти осередків та вказує на територіальний орган Фонду, в якому страхувальник зареєстрований на даний час;
3. У полі "Звітний період (код)" проставляється період, за який надається Розрахунок, та кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування.

Який КВЕД вказувати в 4-ФСС

Про те, який код ЗКВЕД вказувати у 4-ФСС за 1 квартал 2019 року, можна дізнатися зі свого повідомлення про призначення тарифу для страхових внесків від нещасних випадків. Саме на підставі основного виду діяльності та коду КВЕД встановлюється ставка для внесків.

На титульному листі вкажіть середньооблікову чисельність працівників за рік. У показник увімкніть лише основних працівників. Сумісників та осіб за договорами підряду не враховуйте.

Розділ 1 форми

Таблиця 1 звітної форми містить докладний розрахунок бази, що обкладається внесками.

Вказуючи ваш тариф, пам'ятайте, що він встановлюється щорічно, і якщо ви не підтвердили свій вид діяльності до 15 квітня, 2019 року, Соцстрах міг призначити ставку виходячи з коду КВЕД, зазначеного в ЄДРЮЛ або ЄДРП як основний.

При заповненні таблиці:

1. у рядку 1 у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб відповідно до статті 20.1 Федерального закону від 24 липня 1998 № 125-ФЗ наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду і за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду;
2. у рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 року № 125-ФЗ;
3. у рядку 3 відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2);
4. у рядку 4 у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів;
5. у рядку 5 зазначається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ);
6. у рядку 6 проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань,
7. у рядку 7 проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 року № 524;
8. у рядку 8 зазначається дата наказу територіального органу Фонду про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу;
9. 7.9. у рядку 9 зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 2 форми

Заповнюючи таблицю 2, пам'ятайте, що вхідні залишки слід брати зі звіту за 2018 рік:

• для рядка 1 графи 3 беріть суму із рядка 19 графи 3 таблиці 2 торішнього звіту;
• для рядків 12-14 графи 3 беріть суми із рядків 9-11 графи 3 таблиці 2 торішнього звіту

Нарахування страхових внесків зазначається сумарно за квартал і далі із розбивкою помісячно. Аналогічно вказуються суми платежів.

За наявності даних у рядку 15 графи 3 (інформація про витрати із соціального страхування) обов'язково до звіту включаються таблиці 3 та 4. Таблиця заповнюється на основі записів бухгалтерського обліку страхувальника.

При заповненні таблиці:

1. за рядком 1 відображається сума заборгованості по страхових внесках від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду. Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;
2. за рядком 1.1 відповідно до статті 23 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ
3. за рядком 2 відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";
4. за рядком 3 відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних та камеральних перевірок;
5. за рядком 4 відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;
6. за рядком 5 відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;
7. по рядку 6 відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;
8. по рядку 7 відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пенями та штрафами, підлягаючий.
9. рядок 8 – контрольний рядок, де вказується сума значень рядків з 1 до 7;
10. по рядку 9 показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:
11. за рядком 10 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду;
12. за рядком 11 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;
13. по рядку 12 показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:
14. за рядком 13 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);
15. за рядком 14 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;
16. показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період;
17. за рядком 14.1 страхувальником-правонаступником відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом та (або) юридичною особою відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду знятого з обліку відокремленого підрозділу;
18. за рядком 15 відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";
19. по рядку 16 відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;
20. за рядком 17 відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також сума заборгованості, списана відповідно до частини 1 статті 26.10 Федерального закону від 24 липня 1998 року. №125-ФЗ
21. рядок 18 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 14.1-17;
22. по рядку 19 відбивається заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Як записати результати спецоцінки (таблиця 5)

Якщо ви провели спецоцінку у 2018 році, кількість оцінених робочих місць ви покажете у звіті за І квартал 2019 року.

У таблиці 5 розрахунок за рік ви вказуєте дані про робочі місця, спецоцінку та медогляди працівників на початок року. Тож у річну 4-ФСС впишіть цифри на 1 січня 2019 року.

У порядку заповнення форми сказано, що у графі 3 таблиці 5 потрібно заповнити дані про загальну кількість робочих місць, що підлягають спецоцінці (п. 14.1 Порядку, затв. наказом ФСС від 26.09.2016 № 381). З таблиці 5 випливає, що дані слід зазначити на початок року, тобто на 01.01.2019.

У таблиці 5 розрахунку підприємства заповнять кількість працівників, які мають проходити медичні огляди.

Минулого року відразу кілька суддів залишили в силі штрафи за те, що роботодавець не провів медогляди в офісах (ухвала Арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 02.03.2018 № Ф04-189/2018, рішення Псковського обласного суду від 14.05.2018 21-94/18).

Офісні працівники, які зайняті більше 50 відсотків часу за комп'ютером, зобов'язані проходити медогляди (наказ МОЗ від 12.04.2011 № 302н). Крім того, огляди мають відбуватися працівники громадського харчування та торгівлі, у тому числі ті, що сидять в офісі (п. 15 додатка 2 до наказу № 302н). Отже, якщо працівники підходять під критерії, запишіть їх у графі 7. У графі 8 вкажіть працівників, які пройшли медогляди.

Що перевірити у розрахунку 4-ФСС

Заповнення звіту під час виплати лікарняних з виробничої травми

Якщо в 1 кварталі 2019 року співробітники принесли лікарняний за виробничою травмою або професійними захворюваннями, нарахування за такими лікарняними потрапляють до таблиці 3 форми 4-ФСС.

Нещасний випадок на виробництві

У разі нещасного випадку на виробництві заповнюється акт Н-1. На підставі таких актів вносяться дані до таблиці 4 звітної форми 4-ФСС.

Приклад та зразок заповнення

Перегляньте зразок заповнення форми 4-ФСС за 1 квартал 2019 року не на новому бланку, а на актуальному для поточного звітного періоду Obrazec_4_FSS.xls. Як ми написали раніше, бланк звіту не змінювався.

Зразок оформлений на підставі наступної інформації:

Нарахування, що оподатковуються страховими внесками, у 2019 році:

• січень 2019 року - зарплата у сумі 46 750 руб.;
• лютий 2019 року - зарплата у сумі 46 750 руб.;
• березень 2019 року - зарплата у сумі 46 750 руб.;

Ставку страхових внесків на підприємстві встановлено у розмірі 0,6%. Страхових випадків у 1 кварталі 2019 року не було.

Ось як бухгалтер наповнив форму.

Штрафи за несвоєчасне подання звіту

Штраф за недотримання терміну здачі бланка звіту до ФСС за 1 квартал 2019 року становитиме 5% від загальної суми страхових внесків за весь 1 квартал (п. 1 ст. 26.30 закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Передбачені мінімальні та максимальні санкції:

• 1000 руб. мінімум, який доведеться заплатити за запізнення із строком подання звітності;
• 30% від суми внесків на травматизм за 1 квартал 2019 року – це максимально можливе грошове покарання.

За надання звітності на папері тими страхувальниками, які цього права немає, також передбачено відповідальність як штрафу у сумі 200 крб.

Два подарунки при підписці на «Спрощенку»!

1. Знижка 20%
2. Чотири місяці у подарунок

Читайте «Спрощенку» за вигідною ціною 16 місяців замість 12-ти!

У формі 4-ФСС відображають не тільки розрахунок зі страхових внесків на випадок травматизму, а й дані про допомогу при нещасних випадках, медоглядах співробітників та спеціальну оцінку робочих місць.

Здавати форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 року необхідно на новому бланку з урахуванням ухвалених змін. Розрахунок та порядок його заповнення затверджено в Додатку № 1 до Наказу ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Останні зміни внесені відносно недавно (07.06.2017) Наказом ФСС РФ № 275. безкоштовно у форматі excel, він знадобиться ще неодноразово.

Звітність 4-ФСС слід заповнювати наростаючим підсумком з початку звітного періоду, тобто року. Отже, цей звіт страхувальники надають у Соцстрах лише чотири рази на рік: за підсумками попереднього року, за 1 квартал, за півріччя, за 9 місяців поточного року.

Форма ФСС за 1 квартал 2019 р.

Бланк звіту до ФСС за 1 квартал 2019 року містить обов'язкові та додаткові листи. Обов'язкові листи заповнюють за всіма застрахованими особами, а додаткові оформляються лише за наявності даних.

До обов'язкових листів відносяться титульний лист, таблиці 1, 2 та 5. До додаткових - таблиці 1.1, 3 та 4.

Суть бланка, що заповнюється, порівняно з попередніми звітними періодами, не змінилася, але додано деякі нові значення.

На титульній сторінці з'явилося нове кодове поле «Бюджетна організація». У ньому організаціям бюджетної сфери необхідно зазначити джерело фінансування.

У таблицю 2 додано нові рядки:

• рядок 1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та/або знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичної особи»;
• рядок 14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та/або знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи».

Ці рядки є "дзеркальними" - значення відображається в залежності від того, за ким числиться заборгованість. Рядок відображає суму за заборгованістю від реорганізованого страхувальника або знятого з обліку відокремленого підрозділу.

Розглянемо приклад заповнення 4-ФСС за 1 квартал.

Припустимо, що виплати фізичним особам у період становили 90 000 крб. (щомісяця по 30 000 руб.). Заборгованість внесків у ФСС за організацією на 01.01.2019 склала 100 руб. Внески своєчасно в повному розмірі перераховані до ФСС (щомісяця - 60 руб., Заборгованість на 01.01.2019 повністю погашена). Розмір страхового тарифу - 0,2%.

Заповнена форма 4-ФСС за 1 кв. 2019

Порядок заповнення форми

Звіт надається в електронному чи паперовому вигляді.

Звіт на паперовому носії має право надавати лише організації (у т. ч. створені, реорганізовані), у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб за попередній рік не перевищила 25 осіб.

Наведемо деякі особливості заповнення бланка на паперовому носії:

1. За відсутності показників у полях проставляються прочерки.
2. Вартісні показники зазначаються у рублях з копійками.
3. На всіх аркушах обов'язково повинні бути присутніми реєстраційний код та код підпорядкованості. Наскрізна нумерація має бути лише на заповнених сторінках.
4. Не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального чи іншого аналогічного засобу. Помилкове значення перекреслюється, вписується правильне значення, засвідчується підписом та печаткою із зазначенням дати виправлення.

Організації, що перебувають на території суб'єктів РФ та беруть участь у пілотному проекті, форму 4-ФСС заповнюють з урахуванням вимог, викладених у додатку до Наказу ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Перелік суб'єктів РФ, у яких прийнято пілотні проекти, можна знайти у пункті 2 Постанови Уряду РФ від 21.04.2011 № 294.

З 01.07.2017 участь у пілотному проекті взяли Республіка Адигея, Республіка Алтай, Республіка Бурятія, Республіка Калмикія, Алтайський та Приморський краї, Амурська, Вологодська, Магаданська, Омська, Орловська, Томська області та Єврейська АТ.

Москва та Санкт-Петербург у пілотному проекті не беруть участі.

Строк надання звіту

Заповнений бланк передається до територіального органу ФСС за місцем реєстрації організації.

Відповідно до п. 1 ст. 24 закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ, термін подання звіту встановлено наступним:

• на паперовому носії — пізніше 20-го числа місяця, наступного за кварталом;
• у формі електронного документа — не пізніше 25-го числа місяця, що настає за кварталом.

Якщо звітна дата випадає на свято чи вихідний, то звітувати можна у перший робочий день після неї. Однак контролери настійно не рекомендують відкладати здачу звітності на останній день.

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

Чи діє нова форма 4-ФСС у 2018 році зі страхових внесків «на травматизм»? Що змінилося у формі? Зі звітності за який період застосовувати новий бланк 4-ФСС? Де безкоштовно скачати новий бланк 4-ФСС у відповідному форматі? Відповімо на запитання наведемо посилання на скачування.

Хто здає 4-ФСС у 2018 році

У 2018 році здавати до підрозділів ФСС розрахунок за формою 4-ФСС мають усі організації та ІП, які виплачують громадянам винагороди, які оподатковуються внесками на обов'язкове соціальне страхування (п. 1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Проте ІП без працівників не реєструються у ФСС та 4-ФСС не здають. Якщо, звісно, ​​ІП вирішив добровільно сплачувати страхові внески.

Коли здається 4-ФСС у 2018 році

У 2018 році складати розрахунки за формою 4-ФСС потрібно за підсумками кожного звітного періоду. Таких періодів чотири:

• І квартал;
• півріччя;
• дев'ять місяців;

На папері 4-ФСС не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом. В електронному вигляді – не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом. Про це йдеться у пункті 1 статті 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Форма звіту 4-ФСС: який бланк використовувати

Чи справді, для звітності щодо внесків на травматизм у 2018 році діє нова форма 4-ФСС. Новий бланк застосовується, починаючи зі звітності за 1 квартал 2018 року?

Бланк та порядок заповнення ФСС спочатку було затверджено наказом ФСС від 26 вересня 2016 р. № 381. Однак наказом ФСС від 7 червня 2017 р. № 275 до розрахунку та порядку заповнення внесено зміни. Їх потрібно враховувати починаючи зі звітності за 9 місяців 2017 року. Більше жодних поправок до бланку 4-ФСС не вносилося. Тому у 2018 році потрібно застосовувати колишній бланк. Називати бланк 4-ФСС «новим» можна лише умовно.

(бланк у редакції від 07.06.2017 № 275).

Які поправки внесено до 4-ФСС з 2018 року

Жодних змін до бланку 4-ФСС з 2018 року не вносилося. Тому нагадаємо, які зміни до форми 4-ФСС було внесено до 2018 року. У будь-якому разі, вони мають враховувати під час формування звітності за 1 квартал 2018 року.

У бланку 4-ФСС змінилися титульний лист та таблиця 2. На титульному листі з'явилося нове поле. Його заповнюють бюджетні установи.

Нову форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року було змінено з 1 кварталу 2017 р. Подавати документ до територіального відділення Соцстраху зобов'язані всі підприємства, а також підприємці, які укладають договори трудового характеру або ж цивільно-правового. Іншими словами, звітувати зобов'язані ті платники податків, які нараховують та сплачують до ФСС внески «на травматизм» (стаття 3, 5, п. 1 стат. 24 Закону № 125-ФЗ від 24.07.98 р.).

Розберемося, як формується і куди подається бланк 4-ФСС. Підприємці, які працюють самостійно, без залучення найманого персоналу, звітувати у Соцстрах не зобов'язані.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 року введено в дію Наказом № 381 від 26.09.16 р. Вперше надати дані про травматизм за новою формою було необхідно за 1 квартал 2017 р. та півріччя. За 9 місяців потрібно звітувати на скоригованому бланку (зміни регулюються ФСС у Наказі № 275 від 07.06.17 р.). Оновлення документа відбулося, перш за все, через переход адміністрування внесків із соціального страхування до ІФНС РФ. Під контролем ФСС залишився травматизм – нараховувати та сплачувати подібні платежі необхідно, як і раніше, у Сострах.

Оновлена ​​4-ФСС за 3 квартал 2017 року, скачати приклад заповнення можна нижче, більше не містить відомостей про страхові внески по ВНіМ (тимчасова непрацездатність та материнство). Через непотрібність відповідні розділи виключені. Що змінилося у звіті за дев'ять місяців? Порівняно з попередніми документами зміни не такі істотні. У новому бланку звітності містяться такі зміни:

• До переліку реквізитів титульного листа додано спеціальне поле «Бюджетна організація», де відповідні установи вказують код фінансування – від 1 під час субсидування федеральними коштами до 4 при змішаному фінансуванні.
• На титульному листі уточнено алгоритм розрахунку значення середньооблікової чисельності співробітників – показник визначається з початку звітного року.
• У табл. 2 з даними за розрахунками з ФСС додано стор. 1.1 про суму заборгованості, що перейшла до страхувальника у порядку правонаступництва після процедури реорганізації або зняття з реєстраційного обліку ВП (відокремленого підрозділу) компанії. У зв'язку з розширенням показників змінився алгоритм розрахунку підсумкової величини коштів за стор.
• У табл. 2 додано стор. 14.1, де відображаються дані про борги ФСС перед страхувальником, що перейшли в результаті завершення реорганізації або закриття ВП юрособи. Змінився розрахунок підсумкової суми за стор.

Наведені зміни слід врахувати страхувальникам, особливо бюджетникам та реорганізованим компаніям, при заповненні форми вже за третій квартал 2017 р. Нормативні доповнення торкнулися та Порядку формування 4-ФСС за 3 квартал 2017 року: документ надається за новим регламентом відповідно до законодавчих вимог. За необхідності здати у Соцстрах уточнені розрахунки за минулі періоди, використовуються типові бланки, які є актуальними на період коригування інформації (п. 1.5 стат. 24 Закону № 125-ФЗ від 24.07.98 р.).

Як здати форму 4-ФСС за 9 місяців 2017 року

Щоб здати до ФСС звіт-4, необхідно звернутися до територіального підрозділу Соцстраху за місцем державної реєстрації страхувальника в РФ. Якщо у роботодавця є в інших регіонах ВП (відокремлені підрозділи), подати звіт слід у ФСС за адресою знаходження підрозділу. Підстава - самостійний розрахунок ВП зарплати персоналу та наявність відкритого рахунку у банку. При цьому допускається подання документа у різний спосіб – в електронному вигляді або «на папері». Строки здачі різняться залежно від формату складання (п. 1 стат. 24 Закону № 125-ФЗ):

• До 25-го числа – у випадках, коли страхувальник звітує електронно (за ТКС або за допомогою флешки).
• До 20 числа – у випадках, коли страхувальник звітує «на папері».

Термін подання звітності ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 р.:

• До 25.10 – при електронному поданні форми.
• До 20.10 – при поданні паперового варіанта розрахунку.

Зверніть увагу! Якщо у страхувальника показник середньооблікової чисельності становить менше 25 чол., можна звітувати будь-яким зручним способом – хоч в електронному вигляді, хоч у паперовому. Але якщо за звітний період середньооблікова кількість персоналу перевищила 25 осіб, дозволено лише електронний варіант подання форми. Штраф за недотримання цієї вимоги становить 200 руб. (Ч. 2 стат. 26.30 Закону № 125-ФЗ).

Нерідко у страхувальників виникає питання: Чи має здаватися нульова форма 4-ФСС? Незважаючи на те, що законодавство в галузі страхових внесків сильно змінилося, обов'язок щодо подання порожніх звітів поки не скасовано. Якщо роботодавець не здійснює розрахунки з персоналом і не сплачує внески з «травматизму», він все одно має здати 4-ФСС. При цьому у загальному порядку заповнюється титульник документа, а за рядками табл. 1, 2, 5 проставляються прочерки. За неподання у затверджені терміни звітності розмір штрафу мінімальний і як 1000 крб. (Ч. 1 стат. 26.30 Закону № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 року – склад

Типова форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 р. включає обов'язкові листи з таблицями, які страхувальник зобов'язаний подати у будь-якому випадку, та додаткові. Перші роздруковуються навіть за відсутності показників, другі лише за наявності відповідних відомостей. Перелік даних зведено до зручної таблиці.

Нюанси заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2017 р.

Щоб здача страхувальником 4-ФСС за 3 квартал 2017 року пройшла успішно, необхідно дотримуватись встановленого регламенту заповнення звітних документів. Розглянемо основні правила. Порядок встановлено щодо загального бланка, що складається з титульного листа та 6 таблиць включно.

Регламент щодо формування розрахунку 4-ФСС:

• Форма може бути представлена ​​як електронно, так і у паперовому варіанті – з використанням чорнила синього/чорного кольору.
• Робочий шрифт – друкований.
• Кожен показник вказується за окремим рядком/колонкою. У разі відсутності значення проставляється прочерк.
• Помилки та неточності у формі не допускаються. Якщо потрібно зробити коригування даних, потрібно акуратно перекреслити неправильні відомості, написати правильні та завірити виправлення датою, підписом та печаткою страхувальника. Застосування замазок заборонено.
• При нумерації листів використовуються наскрізні значення, якщо якісь таблиці не здаються, дозволяється надати лише обов'язкові сторінки, з нумерацією за наростаючим принципом.
• На кожному аркуші наводяться дані про реєстраційний номер роботодавця у ФСС та код підпорядкованості. Знайти відомості можна у повідомленні Соцстраху, яке видається всім страхувальникам під час постановки на облік.
• Достовірність зазначених відомостей засвідчується кожному листі особистим підписом страхувальника і печаткою. Допускається засвідчення уповноваженим представником.

Зверніть увагу! На допомогу страхувальникам фондом розроблено докладний порядок заповнення ф. 4-ФСС – знайти регламент можна у Додатку № 2 до Наказу № 381 від 26.09.16 р. Якщо роботодавець розташований у регіоні РФ, де застосовується пілотний проект зі страхових виплат, правила заповнення звітності наведені у Наказі № 114 від 28.03.2017 р.

4-ФСС за 3 квартал 2017 року – зразок складання

Щоб швидко та правильно внести дані, спочатку заповнюйте таблиці 1, 2 та 5. Якщо за звітний період у роботодавця не було випадків травматизму та, відповідно, виплат зі страхування, інші таблиці (1.1, 3, 4) можна не подавати. Дані з розрахункової бази та страхових внесків за 9 міс. 2017 р. зазначаються з деталізацією показників за останні 3 звітні місяці, тобто за липень, серпень та вересень. Перехідний залишок на початок року переноситься із форми за 2016 р. – при цьому береться залишок на кінець 2016 року.

Після того, як заповнені всі необхідні таблиці, кількість сторінок переноситься на титульник форми та вносяться реквізити страхувальника. Якщо здається первинний документ, за гр. "Номер коригування" вказується кодування "000", при подачі уточнень проставляється номер коригування - 001, 002 і т.д. Значення звітного періоду різниться так:

• 03 – кодування під час здачі звіту за 1 кв.
• 06 – кодування під час здачі звіту за півріччя.
• 09 – кодування під час здачі звіту за 9 міс.
• 12 – кодування під час здачі звіту за розрахунковий рік.

Якщо страхувальник звертається за відшкодуванням фінансів для виплат сум страхового відшкодування, через дріб (/) проставляється номер звернення – 01, 02 тощо. При ліквідації бізнесу у відповідному осередку зазначається кодування «Л». Реквізити платника внесків наводяться відповідно до реєстраційних документів. Як код КВЕД вноситься основний вид діяльності. Інформацію про те, хто саме подає звіт, кодують цифрами від 1 – для страхувальника, 2 – для його представника, до 3 – для законного правонаступника.

Окремо для вашої зручності наведено заповнений звіт ф. 4-ФСС – . Документ сформовано за загальним регламентом на прикладі ТОВ. За звітний період організація не мала нещасних випадків і виплат зі страхового забезпечення.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Усі організації, і навіть ті фізособи (зокрема. ІП), які уклали з працівниками трудові договори чи які передбачають сплату внесків «на травматизм» договори ДПГ, зобов'язані представляти Розрахунок формою 4-ФСС (ст. 3 , , п. 1 ст.24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Про терміни, форму подання Розрахунку, порядок його заповнення розповімо в нашій консультації, а також наведемо приклад заповненої форми 4-ФСС за 9 місяців 2017 року.

Бланк форми 4-ФСС за 9 місяців 2017

Форма 4-ФСС - це Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення. Нагадаємо, що з 01.01.2017 року діє нова форма 4-ФСС, затверджена Наказом ФСС від 26.09.2016 № 381. Вперше її страхувальники представляли за перший квартал 2017 року.

Необхідно мати на увазі, що 07.06.2017 Наказом ФСС № 275 до форми Розрахунку було внесено деякі зміни, які потрібно буде врахувати під час підготовки форми 4-ФСС за 9 місяців 2017 року.

У нову форму, що здається за 9 місяців 2017 року, порівняно з Розрахунком за 1-ий квартал та півріччя 2017 року внесено, зокрема, такі зміни (Наказ ФСС від 07.06.2017 № 275):

• на титульному аркуші з'явилося поле "Бюджетна організація", де такі організації повинні вказувати джерело фінансування;
• до таблиці 2 додано рядок 1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та (або) знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичної особи»;
• до таблиці 2 включено також рядок 14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та (або) знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи». По ній правонаступник відображає суму заборгованості за територіальним органом ФСС, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом, а також суму заборгованості за територіальним органом ФСС, знятим з обліку відокремленого підрозділу.

Також уточнюється, що у полі «Середньооблікова чисельність працівників» на титульному листі Розрахунку показник вважається за період з початку року.

Звертаємо увагу, що Розрахунок подається за звітний період, яким визнаються перший квартал, півріччя, дев'ять місяців календарного року, календарний рік (п. 2 ст. 22.1 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Це означає, що форма 4-ФСС складається наростаючим результатом. Тому говорити, наприклад, про форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року не зовсім коректно. Правильніше – про форму за 9 місяців 2017 року. Однак для зручності, позначаючи цим останній квартал, дані по якому у формі Розрахунку надаються деталізовано, ми розглядатимемо Розрахунки за 3 квартал і 9 місяців як рівнозначні.

Для звіту 4-ФСС за 3 квартал 2017 року форму в Excel можна скачати .

Нагадаємо, що якщо страхувальникам необхідно подати уточнений Розрахунок за періоди до 2017 року, необхідно використовувати форму бланків, що діяли у відповідних періодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Нова форма 4-ФСС за 9 місяців 2017 року: як здавати і коли

Розрахунок за формою 4-ФСС здається страхувальниками до територіального органу ФСС за місцем їх реєстрації. У цьому терміни встановлено такі (п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на папері — пізніше 20-го числа місяця, наступного за кварталом;
• в електронній формі — не пізніше 25-го числа місяця, що настає за кварталом.

Роздавати на папері можуть:

• страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізосіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній рік не перевищила 25 осіб;
• новостворені (у т.ч. при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених вище фізосіб не перевищує 25 осіб.

Таким чином, Розрахунок 4-ФСС за 9 місяців 2017 року потрібно здати не пізніше:

• 20.10.2017, якщо Розрахунок здається на папері;
• 25.10.2017 при поданні форми в електронному вигляді.

Склад бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 року

У формі 4-ФСС є як обов'язкові аркуш та таблиці, що подаються завжди, так і таблиці, які заповнюються та подаються лише за наявності даних для їх заповнення (назвемо їх «додатковими»):

Загальні вимоги щодо заповнення Розрахунку 4-ФСС

Розповімо про деякі вимоги до заповнення форми 4-ФСС при її поданні на папері. Розрахунок може бути заповнений на комп'ютері і роздрукований на принтері, так і заповнений від руки друкованими літерами кульковою або пір'яною ручкою чорного або синього кольору.

У кожний рядок та відповідну їй графу вписується лише один показник. За відсутності показника ставиться прочерк.

Якщо у формі 4-ФСС допущено помилку, неправильне значення перекреслюється, вписується правильне. Виправлення засвідчується підписом страхувальника або його представника із зазначенням дати виправлення. Якщо страхувальник має друк, виправлення потрібно завірити нею.

Виправлення помилок за допомогою коригувального або іншого аналогічного засобу не допускається

Після того, як форму в потрібному обсязі таблиць буде підготовлено, у Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «стор.». На кожній сторінці, що заповнюється, у верхній частині потрібно обов'язково заповнити поля «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості». Знайти ці дані можна у повідомленні (повідомленні), отриманому страхувальником під час реєстрації у територіальному органі ФСС.

Внизу кожної сторінки Розрахунку ставиться підпис страхувальника (його представника) та вказується дата підписання.

Порядок заповнення Титульного листа та таблиць Розрахунку 4-ФСС можна знайти у Додатку №2 до Наказу ФСС від 26.09.2016 №381.

Для страхувальників, які зареєстровані в органах ФСС суб'єктів РФ, які беруть участь у пілотному проекті, особливості заповнення форми 4-ФСС затверджено Наказом ФСС від 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 місяців: зразок заповнення

Наведемо на умовних цифрових даних зразок заповнення 4-ФСС за 9 місяців 2017 року. Звертаємо увагу, що при підготовці 4-ФСС за 3 квартал 2017 року на бланку потрібно вказати код звітного періоду 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року (зразок) наведемо у складі лише обов'язкових таблиць.