Щоб податок дійшов бюджету, важливо правильно заповнити платіжне доручення. Це стосується й ПДФО, який роботодавець сплачує його за своїх працівників. Пропонуємо зразок заповнення платіжки на сплату цього податку у 2018 році, а також розшифровку його реквізитів.
У наступному прикладі наведено платіжку на ПДФО із заробітної плати співробітників. Цифрами відзначені поля – це реквізити документа, щодо яких виникають питання. Їхню розшифровку можна знайти в таблиці трохи нижче.
Зразок заповнення ПП на сплату ПДФО із заробітної плати працівників
Важливо знати! Порядок заповнення платіжних доручень встановлюють ФНП та Центральний банк.
Наприкінці статті наведено інші варіантизаповнення платіжного доручення на сплату ПДФО:
Складні реквізити платіжки – у наступній таблиці. Також зазначені відмінності під час заповнення документа податковими агентами та ІП, які сплачують ПДФО за себе.
Номер(на світлині) | Назва | Код | Що вказувати |
1 | Статус платника | 101 |
|
2 | Черговість платежу | 21 | При самостійній сплаті в полі ставиться 5
»(Податки списуються в 5-у чергу). Примітка. За дорученням ФНП платіж списується в 3-ю чергу |
3 | Код | 22 | При поточних платежах – « 0 », при платежах на вимогу ІФНС - номер вимоги(20 знаків, вказаний у вимогі; якщо не вказано – «0») |
4 | Підстава платежу | 110 | Чи не заповнюється (Вказівка Банку Росії від 06.11.15 № 3844-У) |
5 | Дата документу | 109 | В більшості випадків ставиться « 0 »(При своєчасній сплаті, при погашенні заборгованості без вимоги ІФНС). При сплаті на вимогу зазначається дата вимоги |
6 | Номер документа | 108 | При поточних платежах, при самостійній сплаті недоїмки - 0 ». За наявності вимоги ІФНС - номер вимоги |
7 | Податковий період | 107 | Код у форматі АА.ВВ.СССС. Податкові агенти зазначають:
Наприклад: МС.02.2018 – щомісячний платіж за лютий 2018 року.
|
8 | Тип платежу | 106 | При сплаті поточних платежів – « ТП», При сплаті заборгованості - « ЗД» |
9 | Код ОКТМО | 105 | Для податку, що зараховується до федерального, територіального чи місцевого бюджету, вказується 8-значний ОКТМО. Для податку, що розподіляється між поселеннями, що входять до складу муніципальної освіти 11-значний код |
10 | КБК | 104 | 20-значний код бюджетної класифікації:
|
Платник | 8 | Заповнюється при оплаті підприємцем ПДФО за себе: Прізвище Ім'я По-батькові (ІП) // адреса місця проживання // |
Реквізити для сплати суб'єктами Москви та МО:
Зразок платіжки ПДФО – це приклад, який можна використовувати при заповненні платіжного доручення. Реквізити потрібно заповнювати дуже уважно. Адже якщо ви припуститеся помилки, ваш податок вважатиметься несплаченим, і доведеться заново перераховувати суму податку до бюджету. А якщо ви виявите помилку вже після закінчення встановленого терміну сплати, треба буде також сплатити пені.
Щоб гроші потрапили за призначенням, необхідно правильно заповнити платіжне доручення на перерахування обов'язкового платежу. Форму платіжного доручення затверджено положенням ЦБ РФ від 19.06.2012 N 383-П «Положення про правила здійснення переказу коштів» (далі Положення 383-П).
Порядок заповнення платіжок на сплату податків встановлено Наказом Мінфіну Росії від 12.11.2013 N 107н "Про затвердження Правил вказівки інформації в реквізитах розпоряджень про переказ коштів у сплату платежів до бюджетної системи Російської Федерації". А у 2020 році Мінфін опублікував Лист від 11.06.2019 N 21-08-11/42596, у якому повідомив, що платіжки з ПДФО треба заповнювати по-новому. Нові інструкції стосуються заповнення поля 107. Тож якщо раніше дозволялося вказати точну дату платіжки, то тепер Мінфін вимагає вказувати лише місяць.
Сплата податку провадиться платником податків самостійно або іншою особою за нього (п.1 ст.45 НК РФ), у валюті Російської Федерації (п. 5 ст. 45 НК РФ).
Платіжне доручення розбито на поля, кожне має номер. Унікальні номери закріплені у Положенні 383-П. Розглянемо зразок заповнення платіжки ПДФО 2020 та правила заповнення значень основних полів цього документа, які найчастіше викликають питання.
Якщо ви отримали вимогу податкового органу щодо сплати пені з ПДФО, платіжку заповніть трохи інакше. У заповненні вам допоможе зразок платіжного доручення з пені ПДФО у 2020 році.
У полі № 22 проставте значення УІН, яке зазначено у вимогі. Якщо коду УІН немає, у полі поставте 0. У полі № 106 поставте «ТР» (що означає «вимогу»). Використовуйте таке формулювання підстави платежу:
Пені з ПДФО на підставі вимоги податкового органу від ______ № ___.
Найменування податку |
|
ПДФО з доходів, джерелом яких є податковий агент |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
ПДФО (ІП «за себе») |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
ПДФО фізособа (не ІП) |
182 1 01 02030 01 1000 110 |
Пені з ПДФО з доходів, джерелом яких є податковий агент |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
Пені з ПДФО (ІП «за себе») |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
Пені з ПДФО фізособа (не ІП) |
182 1 01 02030 01 2100 110 |
Штрафи за несплату ПДФО податковим агентом: |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
Штраф з ПДФО (ІП «за себе») |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
Штраф з ПДФО фізособа (не ІП) |
182 1 01 02030 01 3000 110 |
Реквізити платіжного доручення заповнюйте дуже уважно. Якщо ви припуститеся в них помилки, ваш податок вважатиметься несплаченим. Відповідно, доведеться заново перерахувати суму податку до бюджету та сплатити пені з ПДФО (якщо помилку ви виявите вже після закінчення встановленого терміну сплати).
Але це не означає, що сплачені суми зникнуть. Але іноді юридичним особам та ІП з персоналом як підстрахування доводиться заново перераховувати необхідну суму, щоб уникнути розбору з ІФНС.
До найважливіших реквізитів відносяться (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
Помилки інших реквізитах некритичні, т.к. гроші все одно надійдуть до бюджету. Виправити помилку можна уточненням платежу (п. 7 ст. 45 НК РФ).
Щоб гроші потрапили до бюджету, потрібно правильно заповнити платіжне доручення на перерахування того чи іншого обов'язкового платежу.
Правила заповнення платіжного доручення прописані у Наказі Мінфіну Росії від 12.11.2013 N 107н та з кінця 2017 року ці правила не змінювалися. Ми звели ці основні правила до таблиці:
Назва поля платіжки (номер поля) | Сплата податків | Сплата внесків «на травматизм» у ФСС |
---|---|---|
Статус платника (101) | «01» - якщо податок сплачує юрособа; "09" - якщо податок сплачує ІП; «02» — якщо податок сплачує організація/ІП як податковий агент | «08» |
ІПН платника (60) | ІПН організації/підприємця | |
КПП платника (102) | КПП, присвоєний тій ІФНС, в яку сплачуватиметься податок | Якщо внески сплачує організація, то зазначається її КПП. Якщо платником є відокремлений підрозділ (ВП), то в полі 102 ставиться КПП цього ВП |
ІП у полі 102 ставлять «0» | ||
Платник (8) | Коротка назва організації / ВП, П.І.Б. підприємця | |
ІПН одержувача (61) | ІПН тієї ІФНС, в яку сплачується податок | ІПН того регіонального відділення ФСС, до якого перераховується внесок |
КПП отримувача (103) | КПП тієї ІФНС, на яку сплачується податок | КПП того регіонального відділення ФСС, до якого перераховується внесок |
Отримувач (16) | УФК по_____(найменування регіону, в якому сплачується податок), а у дужках зазначається конкретна ІФНС. Наприклад, "УФК по м. Москві (ІФНС Росії № 14 по м.Москві)" | УФК по_____(найменування регіону, в якому сплачується внесок), а у дужках зазначається відділення ФСС. Наприклад, "УФК по м. Москві (ГУ - Московське РВ ФСС РФ)" |
Черговість платежу (21) | 5 | |
КБК (104) | Код бюджетної класифікації, що відповідає сплачуваному податку/внеску | |
ОКТМО (105) | Код ОКТМО за місцезнаходженням організації/ОП/майна/транспорту Код ОКТМО за місцем проживання ІП При сплаті торгового збору вказується код ОКТМО за місцезнаходженням торгового об'єкта, щодо якого сплачується цей збір | Код ОКТМО за місцезнаходженням організації або ВП/за місцем проживання ІП |
Підстава платежу (106) | Як правило, у цьому полі вказується одне з наступних значень: "ТП" - при сплаті податку/внеску за поточний період; «ЗД» - при добровільному погашенні заборгованості з податків/внесків; "ТР" - при погашенні заборгованості на виставлену вимогу ІФНС/ФСС; "АП" - при погашенні заборгованості за актом перевірки (до виставлення вимоги) |
|
Період, за який сплачується податок/внесок (107) | Якщо в полі 106 стоїть «ТП»/«ЗД», то вказується періодичність сплати податку, встановлена законодавчо, в одному з наведених нижче форматів: — для щомісячних сплат: «МС.ХХ.РРРР», де ХХ - номер місяця (від 01 до 12), а РРРР - рік, за який здійснюється платіж (наприклад, при сплаті ПДФО із зарплати працівників за лютий 2020 р. потрібно проставити "МС.02.2020"); — для податків, що сплачуються щокварталу: «КВ.ХХ.РРРР», де ХХ - номер кварталу (від 01 до 04), РРРР - рік, за який сплачується податок; — для піврічних податків (наприклад, ЕСХН): «ПЛ.ХХ.РРРР», де ХХ - номер півріччя (01 або 02), РРРР - рік, за який перераховується податок; — для річних платежів: «ГД.00.РРРР», де РРРР - рік, за який сплачується податок (наприклад, здійснюючи остаточний розрахунок з податку на прибуток за 2019 рік, потрібно буде поставити «РР.00.2019»). Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 107 відбивається дата вимоги. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 107 ставиться «0» | «0» |
Номер документа (108) | Якщо полі 106 стоїть «ТП»/«ЗД», то полі 108 ставиться «0». Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 108 відображається номер податкового вимоги про сплату. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 108 вказується номер рішення, винесеного за результатами перевірки | «0» |
Дата документу (109) | Якщо полі 106 стоїть «ТП», то полі 109 проставляється дата підписання декларації. Але, як правило, на момент платежу декларацію ще не подано, тому платники ставлять «0». Якщо полі 106 стоїть «ЗД», то полі 109 ставиться «0». Якщо полі 106 стоїть «ТР», то полі 109 відображається дата вимоги про сплату. Якщо полі 106 стоїть «АП», то полі 108 вказується дата післяперевірочного рішення | «0» |
Тип платежу (110) | «0» або УІН, якщо він є | |
Призначення платежу (24) | Коротке пояснення до платежу, наприклад, «Податок на додану вартість товари (роботи, послуги), реалізовані біля РФ (2 платіж за 3 квартал 2020 р.)».При сплаті внесків на «травматизм» у цьому полі необхідно також зазначити ваш реєстраційний номер страхувальника |
Зверніть увагу, що в таблиці не наведено інформацію, яку потрібно вказувати у платіжних дорученнях при перерахуванні внесків на обов'язкове пенсійне та медичне страхування, а також внесків на ВНіМ. Платіжним дорученням з цих внесків присвячено окремий матеріал.
Певні реквізити платіжного доручення необхідно заповнювати дуже уважно. Адже якщо ви припуститеся в них помилки, ваш податок/внесок просто вважатиметься несплаченим. Відповідно, доведеться знову перераховувати суму податку/внеску до бюджету, а також сплатити пені (якщо помилку ви виявите вже після закінчення встановленого терміну сплати).
До таких реквізитів відносяться (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ, пп. 4 п. 7 ст. 26.1 Федерального закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ):
Для вашої зручності ми наведемо платіжного доручення. Наприклад, ми обрали ПДФО, який перераховується до бюджету податковим агентом.
Зразки платіжних доручень з податків та внесків ви знайдете у нашому. Причому якщо у відповідному полі ви вкажете код своєї ІФНС, то у зразках платіжок ви побачите реквізити саме вашої податкової інспекції/вашого ФСС.
Правильно заповнити платіжне доручення на сплату ПДФО у 2020 році допоможе стаття. У статті є зразок, який наочно допоможе вам зрозуміти, як має виглядати платіжка на сплату податку.
Наводимо зразок платіжного доручення на сплату ПДФО із заробітної плати, виплаченої у лютому 2020 року за січень 2020 року.
Заповніть платіжне доручення з ПДФО онлайн у програмі БухСофт. Програма заповнить всі реквізити правильно і перевірить помилки.
Заповнити платіжку з ПДФО онлайн
Термін перерахування ПДФО залежить від виду доходу. За загальним правилом, податковий агент зобов'язаний перерахувати ПДФО до бюджету не пізніше ніж наступного дня після виплати доходу. Щодо відпускних та лікарняних діє інше правило – ПДФО з них треба утримати не пізніше останнього числа місяця, в якому вони були виплачені працівникові.
Саме тому для кожного виду доходу необхідно складати окреме платіжне доручення. Об'єднувати їх можна лише у тому випадку, якщо виконуються дві умови:
Наприклад, сформувати одну платіжку на сплату ПДФО із заробітної плати та з компенсації при звільненні не можна, оскільки незважаючи на те, що у них однаковий термін перерахування ПДФО (день, наступний після виплати доходу), у них не збігається дата отримання доходу (для заробітної плати) плати – це останній день місяця, компенсації – день виплати).
Для того, щоб вам було легше розібратися, податок з яких доходів ви можете сплатити однією платіжкою, ми склали вам зручну таблицю:
Вид доходу |
Дата отримання доходу |
Термін перерахування ПДФО |
---|---|---|
Заробітня плата |
||
Премія виробнича |
Останній день місяця, за який вона була нарахована |
День, наступний після виплати доходу працівнику |
Премія невиробничого характеру |
Дата виплати доходу працівнику |
День, наступний після виплати доходу працівнику |
Лікарняні |
Дата виплати доходу працівнику |
|
Відпускні |
Дата виплати доходу працівнику |
Останній день місяця, в якому було здійснено виплату доходу |
Розрахунок під час звільнення |
Дата виплати доходу працівнику |
День, наступний після виплати доходу працівнику |
Як заповнити поле 107 – мабуть, одне з найчастіших питань, яким задаються бухгалтери під час заповнення платіжки на сплату ПДФО. Воно й зрозуміло – неправильне заповнення цього поля призводить до того, що згодом звіт 6-ПДФО та фактична сплата податку не сходяться, і податківці донараховують пені.
Правила заповнення платіжного доручення на сплату ПДФО затверджено Наказом Мінфіну. Вони зазначено, що у полі 107 потрібно відобразити податковий період. Періодичність сплати податку може бути місячною, квартальною, піврічною чи річною. І перші два знаки показника податкового періоду означають саме періодичність сплати податку:
Наприкінці вказується номер року, протягом якого виробляється сплата податку.
Зверніть увагу! Якщо сплата ПДФО провадиться на вимогу, у полі 107 потрібно вказати термін сплати, зазначений у вимогі про сплату податку.
Отже, розберемося, як заповнити поле 107, залежно від різних видів доходу.
Щодо заробітної плати все більш-менш зрозуміло – вказується місяць, за який провадиться виплата зарплати. Наприклад, якщо ви сплачуєте ПДФО із заробітної плати за січень 2020 року у лютому, у полі 107 потрібно вказати: «МС.01.2020».
Нещодавно було роз'яснено ситуацію з преміями. Податківці пояснили – якщо премія виробнича та виплачується до закінчення місяця, за який вона нарахована, ПДФО з неї при виплаті можна не утримувати. Бо вважатиметься, що податок було перераховано до бюджету достроково.
У цьому випадку ПДФО має бути утриманий при остаточному розрахунку із заробітної плати та перерахований до бюджету разом із ПДФО із зарплати. Наприклад, якщо виплату премії за лютий 2020 року було здійснено 23 лютого, поле 107 при сплаті ПДФО необхідно заповнити так: «МС.02.2020».
Усі, хто платить працівникам, перераховують ПДФО до бюджету. Щоб не допустити помилок, які спричиняють штрафи та інші складності, уважно заповнюйте платіжні доручення. У 2020 році змін у їхньому оформленні немає. Але є відмінності у заповненні платіжок на перерахування податку із зарплати, з відпускних, з виплат при звільненні, а також на сплату пені та штрафу з ПДФО.
Перераховувати ПДФО потрібно всім компаніям, які виплачують гроші фізичним особам – працівникам, виконавцям на договорі підряду. У 2020 році правила для оформлення та передачі платіжних доручень не зміняться. Оновлення КБК не торкається розрахунків з ПДФО.
Помилки при перерахуванні податків можуть призвести до того, що платіж не зарахують, при цьому можлива перепустка строку сплати, або потрібно уточнювати платіж. Щоб не допустити таких помилок, розкажемо, як правильно заповнити платіжне доручення з ПДФО у 2020 ріку. Зразок платіжки з ПДФО у 2020 році з новими реквізитамидля найпоширеніших випадків ви також знайдете у статті.
Які наслідки чекають за помилки у платіжному дорученні
Чи складаєте ви платіжки на папері або передає через банк-клієнт, форма документа однакова. Вона затверджена Банком Росії у положенні від 19.06.2012 № 383-П. На відміну від інших первинних документів, прибирати або замінювати реквізити в платіжці не можна.
Правила заповнення прописані у положенні Банку Росії від 19.06.2012 № 383-П та наказі Мінфіну від 12.11.2013 № 107н. Наведемо їх по порядку у таблиці:
Поле |
№ поля |
Що потрібно вказати |
---|---|---|
Номер та Дата платіжного доручення |
Порядковий номер та дата складання платіжки |
|
Вид платежу |
Залежить від вимог банку це поле може бути не заповненим. Допустимі записи «Терміново», «Телеграфом», «Поштою». |
|
Статус платника |
При перерахуванні ПДФО вказуйте код: 02, якщо ви податковий агент, 09, якщо ІП перераховує податок за себе |
|
Сума прописом |
Сума податку, копійки вказуйте цифрами |
|
ІПН та КПП |
Проставте дані компанії |
|
Платник |
Вкажіть повну назву компанії |
|
Внесіть ту саму суму, що й згори, лише цифрами. Копійки теж потрібно вказати |
||
Номер рахунку |
Рахунок у банку платника, з якого буде переведено оплату |
|
Банк платника |
Назва банку |
|
БІК та номер рахунку |
Реквізити банку компанії |
|
Банк одержувача, БІК та номер рахунку |
Реквізити банку отримувача грошей |
|
ІПН та КПП, номер рахунку |
Дані одержувача платежу |
|
Одержувач |
При сплаті податків одержувачем буде казначейство, запишіть УФК. Вкажіть і адміністратора доходів – вашу інспекцію |
|
Вид операції для платіжки – це шифр 01 |
||
Призначення платежу не потрібно вказувати |
||
У разі сплати податку вкажіть 0. Для платежів за документом з унікальним ідентифікатором платежу (УІП) внесіть 20 знаків коду УІП |
||
Строк плат. |
Термін платежу не потрібно вказувати |
|
Очер. плат. |
Черговість платежу з податків - 5 (ст. 855 ЦК). Якщо податковий платіж проводите на вимогу ІФНС - 3 |
|
різ. поле |
Резервне поле залиште порожнім |
|
Це та наступні поля заповнюють лише за податковими платежами. У першому осередку проставте КБК. Конкретний код для кожного випадку сплати ПДФО у 2020 році розглянемо у статті окремо |
||
Код з ОКТМО компанії |
||
Код підстави платежу для ПДФО може бути наступним: - «ТП» – платежі поточного року; - «ТР» - перерахування на вимогу податкового органу; - «ЗД» – погашення податкового боргу за власною ініціативою; - «АП» – сплата на підставі акта перевірки. |
||
Податковий період заповніть у форматі ХХ.ХХ.ХХХХ. Спочатку вкажіть код періоду сплати податку. Для ПДФД періодичність сплати становить місяць, для цього передбачено код "МС". Далі номер місяця, за який сплачуєте податок, та рік |
||
Номер документа-підстави платежу вказуйте за перерахуванням на вимогу податкової чи інших документів. Для звичайних випадків проставте 0 |
||
Дата документа-підстави платежу проставляється, якщо податок сплачуєте на вимогу податківців чи іншого документа. В інших випадках вкажіть - 0 |
||
Останнє поле залиште порожнім |
||
Призначення платежу |
«Податок на доходи фізичних осіб із зарплати за місяць 2020 року» |
|
Документ на папері підписує той, чий підпис є у банківській картці. Платіжку в електронному вигляді має запевнити той, хто має ключ підпису |
Такі діятимуть правила заповнення платіжного доручення у 2020 році, зразок з ПДФОнаведемо нижче.
Щоб пройшла оплата ПДФО у 2020 році платіжне доручення зразокнаведемо на конкретному прикладі.
приклад
ТОВ "Компанія" виплатило заробітну плату за січень 2020 року 5 лютого. Цього ж дня бухгалтер склав платіжне доручення на перерахування утриманого ПДФО до бюджету.
Ключові показники платіжки:
- Статус платника (поле 101) – 02, код для податкових агентів;
- КБК (поле 104) - для ПДФО це 182 1 01 02010 01 1000 110;
- Підстава платежу (поле 106) – код ТП;
- Податковий період (поле 107) – МС.01.2020.
Реквізити банку одержувача для компаній, які сплачують ПДФО до бюджету Москви, будуть наступними:
- БІК (поле 14) – 044525000;
- Найменування банку одержувача платежу (поле 13) - Головне управління Банку Росії у Центральному федеральному округу р. Москви (ГУ Банку Росії у ЦФО).
Однаковим буде і номер рахунку одержувача платежу (поле 17) - 40101810045250010041.
Якщо перераховуєте ПДФО з відпускних, особливостей в оформленні небагато. У призначенні платежу вкажіть податок саме з відпускних.
Термін перерахування «прибуткового» для таких виплат – не пізніше кінця місяця, в якому їх видали. Тому податок із відпускних перераховувати доведеться окремим від зарплати дорученням. Податок із лікарняних можна поєднати із «відпускним». За цими виплатами терміни перерахування до бюджету збігаються. У полі платіжки 107 вкажіть "МС.ХХ.2020".
Докладніше про те, які виплати можна поєднувати в одну платіжку
Платіжне доручення ПДФО 2020 за співробітників, які звільнені, також має особливості. Розрахувавшись із звільненим працівником, необхідно перерахувати податок з виплат пізніше наступного дня. Через це вимоги на перерахування ПДФО при звільненні співробітника 2020 року платіжне дорученнябуде окремим.
Призначення платежу за даними виплатами - ПДФО з доходів під час звільнення співробітників.
Платіжне доручення для сплати пені з податку відрізняється від наведених вище документів трохи більше.
Насамперед різниця в КБК. Для податку, пені та штрафу встановлено окремі коди бюджетної класифікації. Перераховувати їх потрібно окремими платіжками. Для сплати пені з ПДФО у полі 104 вкажіть КБК - 18210102010012100110.
Код підстави платежу (поле 106) для пені замість ТП може бути:
Виходячи з цих підстав платежу, проставте код податкового періоду у полі 107:
Наочне платіжне доручення пені ПДФО у 2020 році зразок заповненнядопоможе не допустити помилок.
Платіжка зі штрафу перегукується з дорученням на сплату пені. Відрізняється від неї наступними полями. КБК для штрафу з ПДФО - 18210102010013000110. У призначенні платежу слід зазначити, що сплачується штраф та документ-підстава з реквізитами. Підставою може бути вимога ІФНС або рішення податківців щодо притягнення до відповідальності.
Вам доведеться перебудувати свою роботу через численні виправлення до Податкового кодексу. Вони торкнулися всіх основних податків, включаючи податок на прибуток, ПДВ та ПДФО.