Посадова інструкція головного бухгалтера підприємства торгівлі. Посадові обов'язки головного бухгалтера Посадові обов'язки головного бухгалтера двома словами

27.01.2024

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність Головного бухгалтера підприємства.

1.2. Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора підприємства.

1.3. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Генеральному директору підприємства.

1.4. На посаду Головного бухгалтера призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж фінансово – господарської роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.

1.5. Головний бухгалтер повинен знати:

Законодавство про бухгалтерський облік;

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали вищих, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансової діяльності підприємства;

Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;

Структуру підприємства, стратегію та перспективи його розвитку;

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

порядок оформлення операцій та організацію документообігу по ділянках обліку;

Форми та порядок фінансових розрахунків;

Методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; виявлення внутрішньогосподарських резервів;

Порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

Правила розрахунку з дебіторами та кредиторами;

Умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;

порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

Правила проведення інвентаризацій коштів та товарно-матеріальних цінностей;

Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;

Правила проведення перевірок та документальних ревізій;

Сучасні засоби обчислювальної техніки та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності підприємства;

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Основи технології виробництва;

Ринкові методи господарювання;

Законодавство про працю;

Правила та норми охорони праці.

1.6. Головний бухгалтер повинен володіти комп'ютером лише на рівні впевненого користувача, зокрема комп'ютерними програмами з бухгалтерського обліку.

1.7. Головний бухгалтер повинен мати комунікабельність, енергійність, позитивний настрій.

1.8. У період тимчасової відсутності Головного бухгалтера його обов'язки покладаються на ___________________________ (бухгалтера, Генерального директора).

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Головний бухгалтер:

2.1.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економічним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.

2.1.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи із структури та особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.

2.1.3. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм, розроблення форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу.

2.1.4. Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві та в його підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм та методів обліку та контролю, формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства , його майновому становищі, доходах та витратах, а також розробку та здійснення заходів, спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни.

2.1.5. Організує облік майна, зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт ( послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

2.1.6. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг), розрахунки із заробітної плати, правильне нарахування та перерахування податків і зборів до федерального, регіонального та місцевого бюджетів, страхових внесків до державних позабюджетних соціальних фондів , платежів до банківських установ, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені строки заборгованостей банкам з позик, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

2.1.7. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків та платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.

2.1.8. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат.

2.1.9. Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів за недостачами та розкраданнями грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів до слідчих та судових органів.

2.1.10. Вживає заходів щодо накопичення фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства.

2.1.11. Здійснює взаємодію України з банками з питань розміщення вільних фінансових коштів на банківських депозитних вкладах (сертифікатах) та придбання високоліквідних державних цінних паперів, контроль за проведенням облікових операцій з депозитними та кредитними договорами, цінними паперами.

2.1.12. Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі в установленому порядку в архів.

2.1.13. Бере участь у розробці та впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки.

2.1.14. Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи та витрати коштів, про використання бюджету, іншої бухгалтерської та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

2.1.15. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

2.1.16. Слідкує за збереженням документів бухгалтерського обліку та за організацією зберігання документів бухгалтерського обліку.

2.1.17. Керує працівниками бухгалтерії.

3. ПРАВА

3.1. Головний бухгалтер має право:

3.1.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.1.2. Контролювати своєчасне виконання завдань та окремих доручень підлеглих йому працівників.

3.1.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності Головного бухгалтера.

3.1.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Головного бухгалтера.

3.1.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до компетенції Головного бухгалтера.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1. Головний бухгалтер відповідає за:

4.1.1. Невиконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому працівників з питань їхньої виробничої діяльності.

4.1.2. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці, показники фінансово-господарської діяльності, невчасне надання різноманітних відомостей та звітності.

4.1.3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень Генерального директора підприємства.

4.1.4. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підлеглих служб та персоналу, які перебувають у підпорядкуванні Головного бухгалтера.

4.1.5. За розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Головний бухгалтер може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення фінансово-господарської діяльності Головному бухгалтеру може виділятися службовий автотранспорт.

Інші інструкції у розділі:

Посадова інструкція та її зміст

Посадова інструкція — це внутрішній розпорядчий документ, основним призначенням якого є зазначення повноважень, відповідальності та обов'язків з конкретної посади.

Правильно оформлений документ дозволяє:

раціонально розподілити між співробітниками функціональні обов'язки і тим самим підвищити їхню взаємодію між собою;
встановити певні права та обов'язки для конкретної посади;
підвищити особисту відповідальність кожного працівника;
довести до відома кожного співробітника необхідний рівень очікуваних від нього дій, а також критерії, за якими оцінюватимуться результати його праці.

Крім перерахованого за необхідності посадова інструкція може бути доказом наявності трудових відносин.

Зверніть увагу! У трудовому законодавстві немає норм, які зобов'язують оформляти цей документ. Однак складання цього документа рекомендовано з метою поділу повноважень між співробітниками та встановлення відповідальних осіб.

Під час розробки посадових інструкцій необхідно керуватися:

Сферою діяльності підприємства, бізнес-планами тощо.
Внутрішніми документами організації (положеннями про структурні підрозділи, відділи та ін.).
Трудовим законодавством РФ та іншими законами певних посад. Наприклад, під час складання інструкції для бухгалтера слід приділити особливу увагу закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Єдиним класифікаційним довідником (ЕКС).
Єдиним тарифно-класифікаційним довідником (ЕКТС).
Профстандарти.

Порядок складання посадової інструкції головного бухгалтера

Оскільки немає чітких норм, що регулюють необхідність складання посадової інструкції, немає і конкретних норм, які встановлюють цей порядок.

Однак у цій практиці можна виділити кілька кроків:

Оформляється названий документ при прийомі на роботу і видається на руки співробітнику одночасно з трудовим договором.
Інструкція складається на кожну посаду відповідно до штатного розкладу і має при цьому знеособлений характер.
При формуванні документа доцільно залучати керівників підрозділів чи відділів, у яких планується працевлаштування громадянина.
Інструкція повинна мати чітку та лаконічну структуру, оскільки основне її призначення — це відображення відомостей щодо цілей, завдань, повноважень окремого працівника.
Затверджується цей документ керівником підприємства.

Важливо! З липня 2016 року необхідно керуватися положеннями діючих профстандартів (ст. 195.1 ТК РФ), оскільки цей документ містить основні вимоги, що пред'являються до певної посади, рівня, знань і умінь, якими повинен володіти певний працівник (ст. 195.3 ТК РФ). Докладніше про це можна прочитати у статті «Закон про профстандарти у 2019 році — основні положення».

Використовувати профстандарти обов'язково для тих посад, вимоги щодо кваліфікації яких встановлені спеціальними нормативними актами, наприклад судді, вчителі, адвокати. Про це можна прочитати у статті «Обов'язкові профстандарти з 2017 року».

Зразок посадової інструкції головного бухгалтера ТОВ

Уніфікованої форми цього документа також немає, і кожен роботодавець має право самостійно розробляти форму, затверджувати та вносити зміни.

При складанні інструкції головного бухгалтера ТОВ у 2019 році слід керуватися:

ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ (далі – ФЗ «Про бухоблік»).
Профстандартом, затвердженим наказом Мінпраці Росії «Про затвердження професійного стандарту «Бухгалтер» від 21.02.2019 № 103н (зареєстр. у Мін'юсті Росії 25.03.2019 за № 54154).
Кваліфікаційним довідником посад керівників, спеціалістів та інших службовців, утв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 №37.

Перелічимо основні положення, які має містити посадова інструкція головного бухгалтера ТОВ:

Назва підприємства, назва структурного підрозділу.
Персональні дані керівника, його підпис, дату складання та друк.
Відомості про організацію.
Документи, відповідно до яких розроблено документ.
Загальні відомості, що включають вимоги, що пред'являються до особи, яка займає цю посаду, перелік необхідних знань.
Посадові обов'язки.
Права головного бухгалтера.
Відповідальність за роботу.
Підпис особи, призначеної на посаду головного бухгалтера, про ознайомлення з інструкцією та дату.

Посадова інструкція має бути затверджена керівником організації. Для цього на бланку (зазвичай - на титульному листі) проставляється відповідний гриф.

Функції головного бухгалтера та його посадові обов'язки

Основні функції (посадові обов'язки) головного бухгалтера визначено ст. 7 ФЗ «Про бухоблік» та профстандартом у наступній формі:

Складання та подання бухгалтерської (фінансової) звітності економічного суб'єкта, у т.ч.:
- складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
- внутрішній контроль ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
- ведення податкового обліку, складання податкових розрахунків та декларацій, податкове планування
- проведення фінансового аналізу, бюджетування та управління грошовими потоками;
Складання та подання консолідованої звітності, в т.ч.:
- управління процесом методичного забезпечення складання консолідованої фінансової звітності групи організацій (консолідованої звітності групи суб'єктів звітності);
- управління процесом складання та подання консолідованої фінансової звітності.

Ці функції є узагальненими і більш детально розшифровуються в самому профстандарті (п. 3.2, 3.3), звідки і можуть бути перенесені безпосередньо до тексту посадової інструкції за потреби. Склад трудових дій може бути доповнений відповідними положеннями з кваліфікаційного довідника, утв. ухвалою Мінпраці Росії від 21.08.1998 №37.

Зверніть увагу! Спектр функцій головного бухгалтера може змінюватись в залежності від обсягу підприємства. Так, у невеликих фірмах головний бухгалтер нерідко працює без підлеглих, виконуючи всю роботу власними силами. У великих організаціях найчастіше такого працівника покладаються головним чином контролюючі і керівні ролі.

Права головбуха

Права головного бухгалтера як співробітника організації повинні визначатися відповідно до ТК РФ: будь-яке становище посадової інструкції, що ущемляє інтереси працівника в порівнянні з встановленими федеральним законом, за умовчанням вважатиметься непридатним.

З урахуванням того, що посада головного бухгалтера віднесена до керівних, до складу прав такого працівника можуть бути включені такі:

визначення посадових обов'язків для підлеглих працівників;
встановлення обов'язкового всім підрозділів організації порядку документального оформлення операцій та подання в бухгалтерію необхідних документів і відомостей;
погодження призначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб;
узгодження договорів із контрагентами;
вчинення дій від імені бухгалтерії організації, представлення її інтересів у взаєминах з іншими структурними підрозділами організації та іншими організаціями з фінансово-господарських та інших питань;
винесення на розгляд керівництва пропозицій щодо діяльності бухгалтерії та організації бухгалтерського обліку в організації та ін.

Зверніть увагу! Право представляти організацію при взаємодії з контрагентами, державними органами та іншими суб'єктами також може бути надано головному бухгалтеру за дорученням.

Відповідальність головбуха

Відповідальність головного бухгалтера у посадовій інструкції може бути визначена у загальних фразах із посиланнями до закону (див. пропонований нами зразок).

Головний бухгалтер може бути притягнутий до таких видів відповідальності:

Дисциплінарна. Підстави щодо притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності встановлено ст. 81 ТК РФ. Для керівних посад (в т.ч. для головбуха) передбачені також і спеціальні підстави, наприклад, прийняття необґрунтованого рішення, що спричинило несприятливі наслідки для компанії;
Матеріальна (ст. 238 ТК РФ). Нюанси цього питання розкрито у нашій статті «Притягнення працівника до матеріальної відповідальності»;
Адміністративна (глава 15 Кодексу РФ про адміністративне правопорушення);
Кримінальна. Наприклад, за ст. 199 Кримінального кодексу РФ головний бухгалтер може бути притягнутий до відповідальності за ухилення від сплати податків та зборів, що підлягають сплаті організацією (див. також п. 7 постанови Пленуму ЗС РФ від 28.12.2006 №64).

Умови роботи (вимоги до головного бухгалтера)

Професійний стандарт визначає 2 основні вимоги до особи, яка претендує на заміщення посади головного бухгалтера:

Освіта: вища або вища непрофільна (при проходженні програми профперепідготовки) або середня професійна (у т.ч. непрофільна при проходженні профперепідготовки);
Досвід роботи. Мінімум 5 чи 7 років практичного досвіду бухгалтерсько-фінансової роботи за наявності вищої чи середньої професійної освіти відповідно.

Зверніть увагу! Для окремих суб'єктів (ВАТ, страхові організації, НПФ та інших.) може бути законом регламентовані жорсткіші вимоги. Наприклад, обов'язкова наявність вищої освіти, щонайменше 3 років бухгалтерської чи аудиторської діяльності з останніх 5 календарних, відсутність незнятої чи непогашеної судимості у сфері економіки (п. 4 ст. 7 ФЗ «Про бухоблік»).

Посадова інструкція головного бухгалтера ТОВ – це документ, що містить основні обов'язки, які має виконувати головний бухгалтер ТОВ, а також перелік прав та відповідальність. Уніфікованої форми цього документа немає, тому складається він у вільній формі та затверджується керівником підприємства.

Коли працівник отримує нову посаду, то спершу він має ознайомитись з усіма робочими нюансами. Ці дані систематизовано у посадовій інструкції - докладному документі, що регламентує діяльність головного бухгалтера від А до Я.

Спираючись на інструкцію, працівник може доводити свою правоту у сфері трудового права, дізнатися про свої права та обов'язки, сферу діяльності та відповідальність за зроблені помилки. Також документ вказує на ті знання, якими повинен мати головбух. Перед тим, як розпочати виконання обов'язків, можна проаналізувати вимоги до роботи, щоб правильно оцінити свої сили.

Посадова інструкція може розроблятися кожному підприємстві незалежно від форми власності та обсягу прибутку.

Структура посадової інструкції

Документ має певну структуру. Послідовність викладу інформації у розділах може бути різною, але обов'язково інструкція повинна складатися з таких пунктів:

загальні відомості;
обов'язки;
права;
відповідальність.

На свій розсуд керівництво організації може включати розділи про рівень кваліфікації спеціаліста та його знання, умови праці та право підпису. За бажання документ може висвітлювати й інші основні питання, пов'язані з якісним веденням бухгалтерського обліку.

Документ має бути підписаний керівником, іноді буде потрібно підпис та його заступника. Головний бухгалтер зобов'язаний ознайомитися з посадовою інструкцією та підтвердити свою згоду підписом.

Про що розкажуть загальні положення?

Інструкція починається з розділу "Загальні положення". Він дає уявлення про принципи обліку на конкретному підприємстві, робить необхідні акценти та зауваження, вказує на нюанси у роботі.

Цей пункт включає небагато з усіх розділів, узагальнюючи інформацію в єдині тези. У цій частині документа може бути зазначено, що основною функцією головного бухгалтера є своєчасне ведення бухгалтерського обліку з контролем використанням ресурсів різного виду з метою безперебійного функціонування підприємства. Бухгалтерія призначається окремим підрозділом, яка може входити до інших відділів. Головний бухгалтер підпорядковується керівництву організації. Керівник має право призначати та звільняти з посади працівника, спираючись на норми Трудового Кодексу та інших нормативних актів.

У цьому розділі вказуються побажання про рівень освіти спеціаліста та стаж його роботи. Практично завжди потрібна наявність вищої освіти, але бувають випадки, коли її відсутність заповнюється практикою та досвідом роботи у цій сфері. Якщо на робочому місці не виявиться головний бухгалтер, то його обов'язки повинні бути делеговані його заступнику або людині зі штату, яка зможе впоратися з поставленим завданням. Він також має бути ознайомлений із інструкцією.

Цей пункт регламентує процедуру прийому - передачі справ у тому випадку, коли головбух залишає своє місце тимчасово чи остаточно. Прописуються умови та строки перевірки звітних даних та рівня ведення бухгалтерського обліку. Також тут можна знайти інформацію про повноваження спеціаліста у сфері розпорядження грошовими коштами, матеріальну відповідальність та алгоритм розпорядження товарно - матеріальними цінностями.

"Загальні відомості" можуть бути доповнені й іншими підпунктами, якщо вони розкривають принцип ведення обліку та сприяють ідеальній обліковій дисципліні.

Часто цю частину пропускають та не приділяють їй належної уваги. Це загрожує помилками та казусами, адже в ній є важливі аспекти для вдалого обліку та аналізу.

Обов'язки головного бухгалтера

Розділ про обов'язки - один із наймасштабніших. Він завжди описується дуже докладно, щоб уникнути спірних ситуацій. Зазвичай обов'язки головбуха різних підприємствах схожі, але є й індивідуальні риси.

До обов'язків головного бухгалтера можна віднести:

Забезпечення документообігу із залученням комп'ютерних технологій та інших дієвих методів для покращення ведення обліку.
Облік та аналіз коштів, активів та цінностей. Також важливо правильно відображати операції за допомогою подвійного запису.
Ведення витрат організації та підрахунок фінансового результату.
Своєчасне нарахування та сплата зборів та податків, а також виплат заробітної плати та іншої допомоги.
Контроль за можливими розкраданнями та нагляд за об'єктами, поставленими на баланс підприємства.
Складання та здавання у відповідні терміни необхідної звітності до органів перевірки.
Аналіз резервів та ресурсів компанії з метою запобігання економічним втратам (у тому випадку, якщо фірма не має економіста).
Проведення заходів для підвищення рівня бухгалтерських знань.
Проведення перевірок у строк.
Збереження та передача документації до архіву на зберігання.
Проведення інвентаризації у межах чинного законодавства.
Спостереження погашення кредиторську заборгованість.
Допомога іншим працівникам з метою підняття їхнього рівня знань обліку та аналізу.

Головний бухгалтер має велику кількість обов'язків. Але вони легко здійсненні, якщо дотримуватися правил ведення бухгалтерії, виключити махінації та інші протизаконні дії.

Бухгалтер повинен відповідально підійти до виконання своїх функцій, інакше може понести навіть кримінальне покарання.

Права головбуха

Кваліфікований спеціаліст має і перелік прав, які мають бути забезпечені вищим керівництвом. До таких можна віднести право розробляти норми та обов'язки для підлеглих та можливість вимагати від них чіткого виконання. Також головний бухгалтер може звільняти, переміщати та призначати штатні одиниці, якщо на це є причини. Попередньо це рішення слід узгодити з керівником.

Можливість аналізувати, візувати, відхиляти угоди, договори, накази та іншу документацію у межах наявних повноважень - ще одне право головбуха. Він може вимагати від начальників відділів забезпечення безпеки матеріальних цінностей, ведення облікових заходів з метою запобігання розкраданням. Головних бухгалтер має право вимагати від керівництва покращення ведення бухгалтерського, податкового, складського обліку, перегляду норм витрат сировини та трудових ресурсів та вдосконалення нормативної бази, що розробляється всередині підприємства.

Головбух також має право отримувати повну та реальну інформацію про фінансовий стан організації, тому що повністю відповідає за правильність ведення бухгалтерського обліку. Невірно надані дані або спеціально викривлена інформація знімають відповідальність із працівника. Існує право на перегляд премій працівників у тому випадку, коли ними не було досягнуто поставлених умов або робота виконана неякісно. Головний бухгалтер може також рекомендувати знизити премії та надбавки, якщо цього вимагає фінансовий стан підприємства.

Така сама система і при завданні шкоди виробничому процесу чи організації загалом. Фахівець може розробити схему відрахування із заробітної плати неустойки. У вузьких виробничих сферах головний бухгалтер має індивідуальні права, властиві лише цьому сегменту. Також він має права, якими мають усі працівники. До них можна віднести: право на відпочинок, відпустку, відсутність через хворобу і т.д.

Що має знати працівник?

Вимоги до рівня знань працівника кожен керівник висуває індивідуально. Все залежить від особистих побажань, специфіки трудової діяльності, оплати праці та інших важливих факторів.

Існує стандартний перелік знань, якими повинен мати головбух:

знання законодавства, що регламентує ведення бухгалтерського, податкового, кадрового, статистичного, управлінського обліку;
правова обізнаність (хоча б основи права);
бути в курсі розробки, заповнення та здачі до контролюючих органів звітності, нормативної та методичної документації;
знати правила та принципи ведення обліку;
володіти знаннями у сфері етики бухгалтера, ділового співробітництва та психології;
знання про специфіку, стратегію, плани підприємства;
володіти інформацією про бухгалтерські записи, термінології, методики, починаючи з господарських операцій та закінчуючи розрахунком фінансового результату;
знати, що таке аудит та в ідеалі вміти провести таку перевірку;
володіння знаннями про податкові операції, збори, строки їх сплати та штрафні санкції;
мати багаж знань про проведення інвентаризації, ревізії, розрахунки з дебіторами та кредиторами;
володіння комп'ютером, оргтехнікою;
знання бухгалтерських та податкових програм досконало;
бути в курсі останніх змін у сфері законодавства, бухгалтерського обліку та програм, що використовуються у цьому секторі;
мати хоча б мінімальні навички захисту інформації;
знати правила зберігання документації, її архівування та ліквідацію (за потреби);
володіти даними про ведення міжнародного обліку, особливо якщо йдеться про міжнародну компанію;
знати норми охорони праці та принципи кадрового обліку.

Щоб знати, чи не надто багато вимагає керівництво від головбуху, потрібно ознайомитись із законодавством, Статутом підприємства, правилами внутрішнього розпорядку, наказами всередині організації.

Відповідальність головного бухгалтера

Бухгалтерія потребує максимально відповідального підходу. Коли головний бухгалтер приступає до роботи, він бере на себе відповідальність за її результати. Відповідність нормам законодавства, внутрішнім нормативним документам - обов'язково, інакше фахівець може отримати догану, а в найгірших випадках навіть може бути звільнено. Непоодинокими є випадки та кримінальної відповідальності головбуха, якщо було доведено факт розкрадання тощо.

Головний бухгалтер несе відповідальність, якщо виявлено:

Помилки у веденні бухгалтерського обліку, що призвели до спотворення даних та серйозних негативних змін.
Невідповідність відображення господарських операцій законодавчій базі.
Неправильний розрахунок із кредиторами та дебіторами.
Порушення плану проведення перевірок, ревізій, інвентаризації та інших процедур, що мають систематичний характер та є обов'язковими.
Недотримання посадової інструкції, наказів керівництва, внутрішніх регламентів тощо.
Порушення трудової дисципліни, неявка на робоче місце чи систематичні запізнення.
Невиконання правил конфіденційності, якщо це є обов'язковою умовою у Колективному договорі підприємства.
Факти того, що головбух приховав важливі факти про фінансовий стан, які призвели до негативних наслідків.
Завдання збитків підприємству.

Розрізняють такі види юридичної відповідальності головного бухгалтера:

кримінальна, якщо було скоєно злочин;
адміністративна (коли подається звітність не вчасно, неправильне ведення первинного обліку тощо);
дисциплінарна, коли був факт порушення трудової дисципліни;
матеріальна - необхідність відшкодувати збитки, отримані через не професіоналізму бухгалтера.

Коли питання про міру покарання, то до уваги береться причина скоєння ситуації. Це може бути намір (прямий чи опосередкований) чи необережність (недбалість чи самовпевненість).

Ступінь покарання може змінюватись від того, як часто працівник припускається помилок. Якщо промах був допущений один раз і не мав серйозних наслідків, то можна обмежитися доганою. Але в тому випадку, якщо порушення мають систематичний характер або це призвело до штрафних санкцій, то без адміністративного покарання не обійтися.

Чітке визначення покарання сприяє підвищенню почуття відповідальності та є стимулом якісної роботи.

Відповідальність бухгалтер може нести після того, як залишив посаду.

Умови роботи

Щоб робочий процес проходив плідно та функції бухгалтера виконували повною мірою, потрібно забезпечити гідні умови роботи. У колективі має бути налагоджена дисципліна відповідальності та порядку, дотримуватися етики та норм моралі.

Робоче місце має бути обладнане необхідними меблями, предметами для забезпечення безпеки (сейф, шафи, що не згоряють та інші). Особливу увагу слід приділити комп'ютерному оснащенню, оскільки діяльність сучасного бухгалтера неможлива без бухгалтерських програм. У цьому розділі вказується алгоритм від'їзду у відрядження, якщо це вимагає робочого процесу.

Також регламентується шкідливі умови праці. Якщо головному бухгалтеру при проведенні інвентаризації, ревізії чи інших заходів доведеться виїжджати на об'єкти, де існують шкідливі умови праці, то це має бути попередньо з ним обумовлено. Головбуху може бути виділено службовий транспорт, щоб оперативно справлятися зі своїми завданнями.

Графік роботи має бути нормований, переробка може бути додатково заохочена. Умови праці кожному підприємстві різні, тому для працівника важливо проаналізувати цей розділ у посадовій інструкції. Він не менш важливий, ніж обов'язки чи права працівника.

Висновки

Посадова інструкція головного бухгалтера - один із базових документів, який повністю висвітлює його діяльність, умови, принципи та перспективи роботи. Вивчивши інформацію, можна дійти невтішного висновку у тому, які заходи заохочення і покарання може чекати працівника, які має повноваження і рівень впливу оточуючих.

Правильно розроблена інструкція дозволить уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій. Вона не є обов'язковою, як Статут підприємства або Колективний договір, наприклад, але за допомогою цього документа можна уточнити багато робочих моментів.

Також перевагою посадової інструкції є те, що її можна коригувати у процесі функціонування підприємства. Внесення нових пунктів дозволить покращити якість роботи головного бухгалтера та відкрити нові грані діяльності.

Більшість індивідуальних підприємців чудово справляються з веденням обліку та звітності без бухгалтера, приймаючи ці обов'язки він. Чого не можна сказати про юридичних осіб – як правило, товариства з обмеженою відповідальністю ведуть бухоблік у повному обсязі, і в цій справі без фахівця, а іноді й цілого штату бухгалтерів не обійтися.

Понад те, у багатьох організаціях без узгодження з головним бухгалтером не проходить жодна угода і оплачується жоден рахунок. Головбух по праву вважається другою особою на підприємстві після директора: він наділений широкими повноваженнями та відповідає за весь матеріально-фінансовий блок компанії. А коло повноважень, перелік обов'язків та рівень відповідальності керівника бухгалтерії обов'язково фіксуються у посадовій інструкції головного бухгалтера ТОВ.

Посадова інструкція головного буху: ціна помилки

До складання посадової інструкції працівників бухгалтерії слід підходити належним чином. Повне та докладне визначення кола обов'язків головного бухгалтера, його прав та зон відповідальності продиктовано необхідністю суворої регламентації діяльності людини, чий підпис стоїть на всіх фінансових документах організації.

Оформлення посадової інструкції головбуху – проблема дирекції підприємства. Як правило, начальство не займається самостійно такими питаннями, а передоручає їхній кадровій службі. У свою чергу, менеджер з персоналу не завжди достатньою мірою розуміється на змісті управлінських функцій та особливостях фінансової політики фірми, щоб врахувати всі нюанси при складанні такого важливого документа. Якщо в посадовій інструкції чітко не прописані повноваження та відповідальність фахівця, це, ймовірно, може закінчитися невиконанням головбухом частини своїх обов'язків, вчиненням помилкових дій та виникненням конфліктних ситуацій в організації.

Для грамотного складання документа недостатньо взяти типовий зразок посадової інструкції головного бухгалтера ТОВ, необхідно залучити до консультацій керівний склад фірми, юридичний відділ. Це дозволить максимально повно визначити склад прав та обов'язків другої особи компанії, документально затвердити зведення правил, яким співробітник керуватиметься у своїй роботі. Варто пам'ятати, що сфера діяльності фірми накладає відбиток на функції бухгалтерії. Зміст роботи головного бухгалтера у громадському харчуванні, роздрібній торгівлі, на промисловому підприємстві або в автотранспорті – у кожному конкретному випадку матиме свою специфіку, яка також має бути врахована під час написання службових інструкцій.

Вимоги до головного бухгалтера

Відповідальність, яка покладається на плечі головного бухгалтера, передбачає особливі вимоги до претендента на цю посаду. Кандидат повинен мати всеосяжні знання у своїй сфері, мати високий рівень кваліфікації та великий досвід роботи. Так, типовими умовами для призначення на посаду головбуху є:

вищу освіту, фінансову чи економічну;
стаж роботи бухгалтером – не менше 5 років;
наявність управлінського досвіду.

У своїй службовій діяльності головбух повинен керуватися нормами законодавства РФ та внутрішніх локальних актів компанії, що передбачає гарне знання:

нормативної бази з оподаткування та бухгалтерського обліку (закони, інструкції, положення, рекомендації тощо);
матеріалів з податкової, бухгалтерської, фінансової, управлінської звітності для підприємства;
основ цивільного та трудового законодавства;
статутних документів організації;
правил трудового розпорядку, ухваленого на підприємстві, інших внутрішніх нормативних актів;
розпорядчих актів керівництва фірми;
посадової інструкції працівника.

Перелік документації, обов'язкової вивчення й виконання усіма працівниками організації, і навіть які обіймають конкретні посади, у разі – головного бухгалтера, має бути внесений в посадову інструкцію.

Порушення перерахованих нормативних актів, невиконання чи несумлінне виконання головним бухгалтером своїх обов'язків тягне за собою серйозну відповідальність:

дисциплінарну – на загальних засадах;
матеріальну – згідно зі ст. 243 ТК РФ (ч.1), якщо з вини головного бухгалтера (неякісного виконання ним своїх функцій) на організацію накладено штрафні санкції;
адміністративну - якщо у діях головного бухгалтера виявлено ознаки адміністративного правопорушення (ст.15 КпАП), як посадову особу він може бути покараний штрафом до 5000 рублів;
кримінальну – під час скоєння самостійно чи під тиском керівника злочину, що з фінансовими махінаціями, шахрайством, ухиленням від податків, відповідно до нормами КК РФ.

Обов'язки головного бухгалтера

Посадова інструкція бухгалтерського працівника окреслює коло його обов'язків, пов'язаних безпосередньо з веденням обліку, звітності ТОВ, дотриманням касової та фінансової дисципліни, встановлює ступінь відповідальності за невиконання зазначених дій. Але, оскільки головний бухгалтер – керівна посада, до його компетенції входить також розробка облікової політики підприємства, організація та контроль роботи бухгалтерського відділу та інші управлінські функції. Адміністрація підприємства може ставити перед головбухом, як керівником підрозділу, певні цілі та завдання, і вони теж мають бути відображені у посадовій інструкції.

Ось зразковий перелік обов'язків головного бухгалтера ТОВ, які необхідно зафіксувати на папері.

Організація та здійснення облікової роботи на підприємстві. Мета цієї функції – забезпечення повного та достовірного інформування всіх зацікавлених осіб про фінансово-господарську діяльність фірми та її фінансове становище.
Розробка облікової політики відповідно до актуальних норм законодавства щодо оподаткування та бухобліку. Облікова політика – основний бухгалтерський документ підприємства. Вона має враховувати особливості та умови функціонування організації, її структуру, сферу діяльності та інші фактори.
Формування плану рахунків для використання у бухобліку фірми, створення та затвердження бланків первинної документації та форм внутрішньої звітності.
Впровадження єдиної інформаційної системи бухгалтерського обліку, забезпечення її відповідності вимогам законодавства, інтеграція коїться з іншими видами обліку для підприємства.
Забезпечення своєчасного формування бухгалтерських проводок, коректного відображення на рахунках господарських операцій.
Контроль за правильністю та дотриманням порядку оформлення первинних документів.
Твердження порядку проведення інвентаризаційних заходів.
Забезпечення та контроль за дотриманням внутрішніх правил обробки інформації, її збереження та захисту від несанкціонованого доступу.
Здійснення інформаційної підтримки управлінського обліку, формування управлінської звітності та консультаційна допомога керівництву у прийнятті рішень на основі наявних фінансових даних.
Забезпечення своєчасних розрахунків фірми з державним бюджетом та позабюджетними фондами.
Організація та контроль за нарахуванням заробітної плати, витрачанням фонду оплати праці.
Проведення ревізій у підрозділах, перевірка відповідності витрат кошторисним планам, обґрунтованості списання недостач.
Відповідальність за дотримання всіма працівниками організації касової та фінансової дисципліни.
Складання внутрішньої звітності, підготовка та своєчасна передача до відповідних органів податкової, бухгалтерської та статистичної інформації.
Забезпечення зберігання бухгалтерської документації, передача їх у архів.
Участь у аналізі фінансових показників діяльності компанії, внесення пропозицій щодо оптимізації бюджету.
Надання методичної та консультаційної допомоги працівникам підприємства з питань, пов'язаних із врахуванням, звітністю, аналізом фінансових даних компанії.
Керівництво бухгалтерськими працівниками, організація їхньої ефективної діяльності.

Ще один момент, який важливо відобразити в посадовій інструкції – відносини головного бухгалтера з адміністрацією компанії: чи виконуватиме він накази лише самого керівника фірми чи підпорядковуватиметься його заступникам, іншим працівникам керівної ланки, і якщо так, то з яких питань. Цей пункт слід включити до документа, щоб уникнути конфліктних ситуацій та для чіткого розподілу правочинів між співробітниками. Текст готової інструкції має бути схвалений усіма вищими над головбухом особами та передано на затвердження директору.

Посадова інструкція головного бухгалтера розроблена з урахуванням Кваліфікаційного довідника посад. Інструкція розкриває основні посадові обов'язки головного бухгалтера, його правничий та відповідальність, і навіть вимоги до кваліфікації.

Запропонована типова посадова інструкція головного бухгалтера може бути основою розробки посадової інструкції, що містить більш конкретний перелік посадових обов'язків головного бухгалтера з урахуванням особливостей підприємства, організації виробництва, праці та управління, а також прав та відповідальності головного бухгалтера. За потреби обов'язки можуть бути розподілені між декількома виконавцями.

Посадова інструкція, у якій чітко сформульовані функції головного бухгалтера, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової служби та наступність обов'язків. Зазначені у посадовій інструкції вимоги прискорюють процес вступу на посаду нового співробітника.

Рекомендуємо відвідати фінансові семінари

для економістів та фінансистів.

Розклад цього кварталу >>>

Посадова інструкція головного бухгалтера

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«_______»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер належить до категорії керівників.

1.2. Головний бухгалтер призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора предприятия.

1.3. Головний бухгалтер має подвійне підпорядкування: підпорядковується генеральному директору та фінансовому директору.

1.4. На час відсутності головного бухгалтера його права та обов'язки переходять до його заступника, у разі його відсутності - до іншої посадової особи, про що оголошується в наказі компанії.

1.5. На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна освіта та стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, у тому числі на керівних посадах, не менше ніж 5 років.

1.6. Головний бухгалтер повинен знати:

законодавство про бухгалтерський облік;
основи громадянського права;
фінансове, податкове та господарське законодавство;
нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації;
положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку, правила його ведення;
кодекси етики професійного бухгалтера та корпоративного управління;
профіль, спеціалізацію та структуру компанії, стратегію та перспективи її розвитку;
податковий, статистичний та управлінський облік;
порядок оформлення бухгалтерських операцій та організацію документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, проведення аудиторських перевірок;
форми та порядок фінансових розрахунків;
умови оподаткування юридичних та фізичних осіб;
правила проведення інвентаризацій грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами та кредиторами, проведення перевірок та документальних ревізій;
порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;
сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
методи аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства; правила зберігання бухгалтерських документів та захисту інформації;
передовий вітчизняний та зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку;
економіку, організацію виробництва, праці та управління; основи технології виробництва; законодавство про працю; правила з охорони праці

1.7. Головний бухгалтер керується у своїй діяльності:

законодавством РФ;
статутом підприємства;
правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
наказами та розпорядженнями керівництва;
справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки головного бухгалтера

Головний бухгалтер виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Організовує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку компанії з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної та достовірної інформації про її фінансово-господарську діяльність та фінансове становище.

2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої власності та інших особливостей діяльності компанії, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану та результатів діяльності компанії.