Упорядкування інвентаризації. Форми наказу, актів та описів щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань

Фінанси
16.02.2024

Усі матеріальні цінності, які має організація, відображаються в обліку. Для виявлення відповідності облікових даних фактичним проводиться інвентаризація. Як інвентаризується майно підприємства у 2019 році?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Бухгалтерський облік та супутня звітність можуть бути вірними на папері. Але реальну їх достовірність можна визначити лише у вигляді інвентаризаційної перевірки. Який у 2019 році порядок інвентаризації?

Важливі аспекти

Проведення інвентаризації майна є обов'язковою вимогою для будь-якої організації в ряді випадків. Так щорічно кошти та інші цінності мають інвентаризуватися напередодні підготовки бухгалтерської звітності протягом року.

Окремі перевірки організуються у зв'язку з обставинами, визначеними законодавством.

Крім того, керівництво підприємства може проводити позапланові перевірки в будь-який час. Але незалежно від причини, проводити інвентаризацію слід відповідно до закладу.

Перед інвентаризацією перевіряються:

У процесі інвентаризаційної перевірки перевіряється фактична кількість майна, що інвентаризується, що відображається відповідними документами.

Підсумки підрахунку збігаються з обліковими даними. Результат інвентаризації відображається у бухгалтерському обліку.

Що це таке

За своєю сутністю інвентаризація є інструментом контролю за збереженням майнових цінностей. Перевірка полягає у зіставленні облікових даних із показниками фактичної наявності цінностей.

Інвентаризуватися можуть як кошти і ТМЦ, і будь-які інші цінності господарюючого суб'єкта. Інвентаризаційні перевірки бувають двох видів – документальна та натуральна (речова).

Під час інвентаризації документального характеру наявність облікових об'єктів підтверджується документами.

Перевірку натуральну застосовують щодо матеріальних та виробничих запасів та основних засобів, тобто будь-яких активів, що володіють матеріально-речовинною формою і які можна порахувати, переважити, обміряти.

За будь-якого типу інвентаризації заповнюються інвентаризаційні описи та описи за видами майна. Для їх складання застосовують уніфіковані форми, ухвалені Постановою Держкомстату або самостійно розроблені бланки.

Інвентаризуватися має не лише власне майно, а й об'єкти, орендовані чи здані у .

Для цього перевірка проводиться за місцем наявності майна у присутності співробітника, що несе відповідальність матеріального характеру.

З якою метою проводиться

Готовий наказ має фіксуватися у спеціальному журналі контролю інвентаризацій, який має . У процесі перевірки всі отримані дані комісія фіксує у спеціальному описі .

Якщо якісь об'єкти на момент проведення інвентаризації перебувають у ремонті, їх наявність відображається у відомості, де зазначається вартість витрат на ремонт.

Окремі описи створюються для орендованих або переданих в оренду або зберігання об'єктів, майну, яке не можна використовувати у виробництві.

Всі виявлені розбіжності між фактичними показниками та даними бухобліку фіксуються звіряльною відомістю по .

Підсумковий результат інвентаризаційної перевірки відображається у відомості.

У бухгалтерському обліку виявлені розбіжності відображаються так:

Усі підсумки інвентаризаційної перевірки мають відображатися у бухгалтерському обліку та звітності місяця, коли перевірку було завершено. Якщо проводиться річна інвентаризація, результати її відображаються у річній бухгалтерській звітності.

План інвентаризації справ у архіві

Інвентаризація архівних справ процес досить серйозний, починати який слід із складання номенклатури справ. Для початку слід дізнатися про ті документи, які є в наявності.

Завданнями інвентаризації справ у архіві стає з'ясування таких моментів як:

Де зберігається конкретний документ Назва підрозділу та ім'я відповідального співробітника
Яка кількість подібних документів створюється протягом року Кількість папок та погонних метрів документів
Методи формування справ За алфавітом, датою і т.д.
Скільки всього таких документів Існує на даний момент і де вони зберігаються
Чи зарахований документ До категорії конфіденційних, та за якими критеріями
Чи має документ історичну цінність Для підприємства
Чи визнається документ важливим —
Який час має зберігати Певний документ
Чи є на підприємстві документи Збережені виключно в електронному вигляді та де вони зберігаються

У кожній організації обов'язково потрібно проводити періодичні перевірки матеріальних активів і різних зобов'язань, тобто фіксацію наявності та аналіз стану. Кількість за фактом, цінність та стан матеріальних активів має відповідати цифрам, занесеним до бухгалтерських паперів. Інвентаризація майнових фондів, товарів, інших активів є неодмінною процедурою всім власників бізнесу.

За якими правилами проводиться ця операція і які нюанси характерні для її документального оформлення, ми розповімо нижче.

Інвентаризація та її об'єктивна важливість

Періодичний облік коштів шляхом звірення фактичних об'єктивних відомостей, отриманих після проведення персональної перевірки, з інформацією, відображеною в бухобліку, називається інвентаризацією.

Невідповідність реального та задокументованого стану чи чисельності інвентаризованих активів можлива з цілого ряду причин:

  • природні на певні матеріальні цінності, що можуть вплинути на зміну їх кількості, ваги, обсягу, залишкової цінності (усушка, втрати при транспортуванні, псування внаслідок зберігання, випаровування тощо);
  • виявлення зловживань обліку матеріальних ресурсів (неправильні виміри, припущення обважень, вчинення розкрадань тощо);
  • проблеми, що виникли при внесенні записів до бухгалтерської документації (описки, помилки, помилки, виправлення, неточності та інші двозначності).

Тому регулярне проведення інвентаризації має виняткову важливість будь-якого підприємства.

Практичні функції інвентаризації

  1. Вона дає змогу об'єктивно оцінити дотримання умов складського зберігання товарів.
  2. Нею можна об'єктивно судити про порядок ведення первинної та облікової документації.
  3. Відбиває практику ведення складського господарства.
  4. Свідчить про ступінь повноти та достовірності бухобліку.
  5. Профілактика правопорушень та зловживань.

Повинні проводити згідно із законом

Обов'язковість цієї процедури затверджено федеральним законодавством нашої країни. Підприємців зобов'язують регулярно інвентаризувати власне, збережене чи орендоване майно та свої фінансові зобов'язання два нормативні документи:

  • Федеральний закон від 06 грудня 2011 р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
  • Методичні рекомендації щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань (затверджені Наказом Міністерства фінансів Росії від 13 червня 1995 р. № 49).

Приводи призначення інвентаризації

Відповідно до законодавчих документів інвентаризація неодмінно призначається до проведення організаціями незалежно від їхньої форми власності за таких обставин:

  • під час реалізації, купівлі чи здачі у найм матеріального майна;
  • якщо організація реорганізується чи офіційно ліквідується;
  • коли на тій чи іншій ділянці змінюється особа, яка несе матеріальну відповідальність;
  • у випадках, коли муніципальна організація чи держпідприємство перетворюються на іншу форму власності;
  • при констатації вчинення фактів крадіжки (розкрадання), порушення умов зберігання, переміщення та відпустки товарів, виявлення зловживань тощо;
  • після закінчення дії екстремальних умов, що раптово настали, - аварійних подій, стихійних лих, катастроф, інших надзвичайних ситуацій;
  • за будь-яких обставин, щонайменше 1 раз на рік перед оформленням річного звіту з бухгалтерії (якщо інвентаризацію проводили після 01 жовтня поточного року, цього достатньо).

ДО ВІДОМА!Якщо матеріальну відповідальність несе не окрема особа, а група, наприклад, бригада, то приводом для інвентаризації може стати зміна керівника цієї групи (бригадира) або більше половини її складу, так і прохання будь-якого члена групи.

Хто встановлює порядок процедури?

Крім вимог закону, викладених у Методичних рекомендаціях, решта нюансів інвентаризації залишаються у веденні керівництва організації. Звичайно, їх необхідно зафіксувати в локальній документації підприємства. Дирекції слід прояснити такі вопросы:

  • скільки інвентаризацій потрібно проводити протягом робочого року;
  • в який час це слід здійснювати;
  • перерахування видів активів, що підлягають перевірці;
  • призначення голови та членів інвентаризаційної комісії;
  • можливості вибіркової (раптової) інвентаризації

Що саме перевіряється

Залежно від того, які саме активи входять до переліку для інвентаризації, розрізняють ту чи іншу її форму:

  • суцільна інвентаризація- весь майновий фонд, що відповідає правам власності фірми, орендовані та/або взяті на відповідальне зберігання матеріальні цінності, плюс можливі невраховані активи та підприємницькі зобов'язання;
  • вибіркова (раптова) інвентаризація- переобліку піддається зазначена частка майна (наприклад, лише активи у віданні конкретної особи, яка несе матеріальну відповідальність, або об'єднані територіально).

Об'єктами інвентаризації у тому чи іншому поєднанні визнаються такі групи матеріальних цінностей та комерційних зобов'язань.

  1. Основні засоби фірми.
  2. Товари.
  3. Нематеріальне майно
  4. Грошові інвестиції.
  5. Незакінчене виробництво.
  6. Заплановані витрати.
  7. Готівка, цінні документи, бланки суворої звітності.
  8. Розрахунки.
  9. Резерви.
  10. Тварини, насадження, посівний матеріал тощо. (У відповідній сфері підприємництва).

Орган, який здійснює перевірку та облік

Оскільки інвентаризація згідно із законом визнана обов'язковою та регулярною акцією, доцільно існування на підприємстві постійної інвентаризаційної комісії, яка несе такі обов'язки:

  • профілактичні заходи, створені задля збереження матеріальних активів;
  • участь у вирішенні проблем, що стосуються управління питаннями зберігання та можливого псування майнових фондів;
  • контроль документального супроводу динаміки матеріальних цінностей;
  • забезпечення процесу інвентаризації у всіх її аспектах (інструктаж членів комісії, здійснення самої перевірки, підготовка відповідної документації);
  • оформлення наслідків інвентаризації.

Склад комісії затверджується керівництвом організації, реєструється у наказовому порядку та фіксується у Журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації (). До нього можна включити:

  • адміністративних працівників;
  • співробітників-бухгалтерів;
  • внутрішніх аудиторів чи незалежних експертів;
  • представників будь-якої спеціальності, які працюють на підприємстві.

Якщо обсяги майнових активів невеликі, то функцію інвентаризаційної комісії допускається покласти на ревізійну комісію у випадках, коли вона діє на підприємстві.

ВАЖЛИВО! Якщо за фактичної перевірки зафіксовано неприсутність навіть одного члена комісії, то інвентаризація не визнається дійсною.

Інвентаризація на підприємстві крок за кроком

Розглянемо покроковий порядок інвентаризації. Процедура ні в чому не повинна суперечити згаданим вище Методичним вказівкам.

  1. Підготовка.Перед початком інвентаризації необхідно вжити низку обов'язкових заходів:
    • оформлення керівником наказу проведення інвентаризації для підприємства;
    • контроль готовності інвентаризаційної комісії (чи її первинне призначення, якщо інвентаризацію проводять уперше);
    • встановлення дат перевірки;
    • затвердження переліку фондів, що інвентаризуються;
    • вручення інвентаризаційної комісії найсвіжіших даних щодо обліку майнових активів у формі розписок від осіб з матеріальною відповідальністю.
  2. Фактичне проведення перевірки.Члени інвентаризаційної комісії у повному складі перевіряють (заміряють, виявляють, аналізують) фактичну наявність, кількісне вираження, становище майнових цінностей та/або комерційних домовленостей. Для цього комісії створюються всі необхідні умови (роботу підприємства допустимо призупинити на строк до 3 днів, керівник зобов'язаний видати всі необхідні прилади, інструментарій та тару для обміру, зважування та інших методів перевірки, за необхідності надати робочу силу для практичної допомоги, наприклад, у переміщенні майна). При процесі має бути матеріально відповідальний за цю ділянку співробітник. Якщо перевірка розтягується кілька днів, то, залишаючи місце інвентаризації, комісія має опечатати його.
  3. Опис.Занесення одержаних результатів до інвентаризаційних актів (вони складаються у кількох примірниках, мінімум у 2). Окремо фіксуються результати за власним, орендованим або майном, що зберігається.
  4. Документальний аналіз.Порівняння задокументованої інформації з наявною у паперах бухгалтерії. Фіксація відповідності чи встановлення різночитань. При констатації невідповідностей заповнюється порівнювальна відомість із формулюванням причини нестиковки.
  5. Оформлення результатів.За підсумками контрольної перевірки бухгалтерські дані слід привести у повну ідентичність із реальними. Для цього передбачені різні механізми:
    • залік коштів (взаємозалік);
    • списання втрат;
    • оприбуткування надлишків;
    • віднесення на винних осіб.

Бланки інвентаризаційних описів затверджено постановою Держкомстату РФ "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації" від 18.08.1998 № 88.

У той самий час органів державної влади, місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами розробили спеціальні форми інвентаризаційних описів (змінних відомостей). Вони затверджені наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н. Наприклад, форма 0504087 інвентаризаційного опису застосовується для відображення результатів проведеної в установі інвентаризації об'єктів нефінансових активів.

Найчастіше застосовуються такі види інвентаризаційних описів:

  • опис інвентаризаційних основних засобів (ІНВ-1);

Про особливості оформлення ІНВ-1 див. «Уніфікована форма № ІНВ-1 — бланк та зразок» .

  • опис інвентаризаційних нематеріальних активів (ІНВ-1а);
  • опис інвентаризаційних товарно-матеріальних цінностей (бланк ІНВ-3);
  • акт інвентаризації готівки (ІНВ-15);

Особливості заповнення ІНВ-15 розкрито у матеріалі «Уніфікована форма № ІНВ-15 — бланк та зразок» .

  • акт інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості (ІНП-17).

Про порядок заповнення ІНВ-17 див. «Уніфікована форма № ІНВ-17 — бланк та зразок» .

У цій статті як приклад буде розглянуто порядок заповнення опису інвентаризаційного з НМА та ТМЦ.

Порядок заповнення інвентаризаційного опису з прикладу бланка ИНВ-1а (скачать)

У бланку опису інвентаризаційної форми ІНВ-1 представлена ​​інформація про НМА фірми.

ВАЖЛИВО! Під час інвентаризації слід переконатися у правильності віднесення об'єкта до НМА.

Як правило, складається 2 екземпляри опису інвентаризаційного. У шапці фіксується інформація про терміни перевірки, а також документи, що обґрунтовують початок її проведення. Після цього наводиться розписка про оприбуткування та списання НМА відповідальними особами.

У табличну частину опису інвентаризаційного вноситься інформація по об'єктах відповідно до даних бухобліку та фактичної наявності. У разі відхилень факту від облікових даних це вказується в описі.

Інвентаризаційний опис - приклад та зразок заповнення ІНВ-1а ви можете завантажити на нашому сайті:

Розглянемо приклад заповнення інвентаризаційного опису формою ИНВ-3.

Зразок заповнення інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей

Опис інвентаризаційних товарно-матеріальних цінностей за формою ІНВ-3 також складається у 2 примірниках. Заповнення інвентаризаційного опису може здійснюватися із застосуванням комп'ютерної техніки чи вручну. На першому аркуші перед таблицею матеріально-відповідальні особи проставляють свої підписи. Дані до граф 1-9 таблиці опису інвентаризаційного вносяться на підставі наявних у платника податків відомостей.

ВАЖЛИВО! У графі 9 «Номер паспорта» значення проставляється лише в тому випадку, якщо йдеться про дорогоцінні метали.

Графи 10 та 11 опису інвентаризаційного відображають фактичну наявність об'єктів, а значення у графах 12 та 13 проставляються за даними бухобліку. При виявленні псування об'єктів складаються акти, а виявлені відхилення вносяться до опису. Після заповнення таблиці опис візується комісією та відповідальними особами.

Завантажити зразок інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей ви можете на нашому сайті:

Підсумки

Контроль відповідності реальної інформації та відомостей, відображених в облікових даних, за оборотними та необоротними активами, а також за короткостроковими та довгостроковими зобов'язаннями, дозволяє уникнути помилок у бухгалтерському та податковому обліку. З виконанням цієї функції допоможе впоратися коректне складання інвентаризаційних описів.

Проведення інвентаризації регламентується статтями Федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності до, затвердженим наказом Мінфіну Росії №34н.

Порядок проведення інвентаризації майна та фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів визначено у Методичних вказівках, затверджених наказом Мінфіну Росії №49.

Уніфіковані форми документів для оформлення підсумків інвентаризації затверджено постановами Держкомстату України №88 та №26.

Використовуючи всі ці документи, організація зможе правильно оформити всю необхідну в рамках проведення інвентаризації документацію відповідно до вимог чинного законодавства.

Як часто потрібно проводити інвентаризацію майна та зобов'язань

Організація зобов'язана провести інвентаризацію у кожному з таких випадків (п. 3 ст. 11 Закону N 402-ФЗ, п. 27 Положення з бухобліку N 34н):

    перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, якого проводили починаючи з 1 жовтня звітного року. При цьому Інвентаризацію ОЗ можна проводити раз на три роки;

    за зміни матеріально відповідальних осіб. У цьому випадку проводиться інвентаризація лише того майна, яке було довірено матеріально відповідальній особі;

    при виявленні фактів розкрадання чи псування майна;

    у разі стихійного лиха, пожежі чи інших надзвичайних ситуацій;

    при ліквідації чи реорганізації організації.

Порядок інвентаризації

Інвентаризація проводиться у кілька етапів.

Крок 1. Створення інвентаризаційної комісії

Створення інвентаризаційної комісії оформляється наказом (постановою, розпорядженням) керівника організації (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Уніфікована форма цього наказу (форма N ІНВ-22) затверджено Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88.

До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені будь-які працівники організації. Членами комісії, як правило, є:

    представники адміністрації організації;

    працівники бухгалтерської служби (наприклад, заступник головного бухгалтера, бухгалтер окремого учасника);

    інші фахівці (працівники технічних (наприклад інженер), фінансових (наприклад, керівник фінансового відділу), юридичних (наприклад, юрист) та інших служб).

Матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу інвентаризаційної комісії, проте їхня присутність при перевірці фактичної наявності майна є обов'язковою.

У комісію мають входити як мінімум дві особи.

Крім складу інвентаризаційної комісії, у цьому наказі вказуються також терміни та причини проведення інвентаризації, майно, що перевіряється, і зобов'язання.

Після затвердження наказу генеральним директором цей документ мають підписати голова та члени інвентаризаційної комісії.

Наказ про проведення інвентаризації реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) щодо проведення інвентаризації, який може складатися за формою N ІНВ-23 (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 2. Отримання останніх прибуткових та видаткових документів

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії треба отримати останні на момент проведення інвентаризації прибуткові та видаткові документи.

Отримані документи засвідчуються головою інвентаризаційної комісії із зазначенням "до інвентаризації на "__" __________ 201_ р.", що є підставою для визначення бухгалтерією залишків майна на початок інвентаризації за обліковими даними (п. 2.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 3. Отримання розписки від матеріально відповідальних осіб

Розписка, що оформляється матеріально відповідальною особою перед початком інвентаризації, надається інвентаризаційній комісії в день перевірки і підтверджує факт того, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здані матеріально відповідальною особою в бухгалтерію або передані комісії, всі цінності, що надійшли оприбутковані, а вибулі - списані.

Крок 4. Перевірка та документальне підтвердження наявності, стану та оцінки активів та зобов'язань

Інвентаризаційна комісія визначає:

    найменування та кількість майна (ОЗ, МПЗ, кошти в касі, документарні цінні папери), що є в організації, у тому числі орендованого майна, – шляхом натурального підрахунку (п. 2.7 Методичних вказівок щодо інвентаризації). Одночасно з цим перевіряється стан цих об'єктів (чи можуть вони використовуватись за призначенням);

    види активів, які не мають матеріально-речовинної форми (наприклад, НМА, ), – шляхом звіряння документів, що підтверджують права організації на ці активи (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методичних вказівок щодо інвентаризації);

    склад дебіторської та кредиторської заборгованості – шляхом проведення звіряння з контрагентами та перевірки документів, що підтверджують існування зобов'язання або вимоги (п. 3.44 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Отримані дані інвентаризаційна комісія заносить до інвентаризаційних описів (актів). Після цього матеріально відповідальні особи в інвентаризаційних описах (актах) повинні розписатися в тому, що вони були присутні під час проведення інвентаризації (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 5. Звіряння даних в інвентаризаційних описах (актах) з даними бухгалтерського обліку

Після цього отримані дані в інвентаризаційних описах (актах) звіряються з даними бухгалтерського обліку.

Якщо під час інвентаризації виявлено надлишки чи недостача, тоді оформляється звіряльна відомість, у якій вказують розбіжності (надлишок, недостача), виявлені під час інвентаризації. Її становлять лише за тим майном, яким є відхилення від облікових даних.

Для оформлення проведення та результатів інвентаризації можна використовувати такі форми документів:

    по ОС – Інвентаризаційний опис ОЗ (форма N ІНВ-1) та Змінна відомість інвентаризації ОЗ (форма N ІНВ-18);

    з МПЗ – Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма N ІНВ-3); Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма N ІНВ-4) та Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (форма N ІНВ-19);

    щодо витрат майбутніх періодів – Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма N ІНВ-11);

    по касі – Акт інвентаризації готівки (форма N ІНВ-15);

    з цінних паперів та БСО – Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності (форма N ІНВ-16);

    за розрахунками з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами – Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами (форма N ІНВ-17).

Крок 6. Узагальнення результатів, виявлених інвентаризацією

Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, а також пропонує способи врегулювання виявлених розбіжностей фактичної наявності цінностей та даних бухгалтерського обліку (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.

Якщо за підсумками інвентаризації розбіжностей не виявлено, цей факт слід відобразити в протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Інвентаризаційна комісія за підсумками засідання узагальнює результати проведеної інвентаризації.

З цією метою може застосовуватися уніфікована форма N ІНВ-26 "Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією", затверджена Постановою Держкомстату Росії від 27.03.2000 N 26, в якій відображаються всі виявлені надлишки та недостачі, а також вказується спосіб відображення їх в обліку (п 5.6 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії разом із відомістю обліку результатів подаються на розгляд керівнику організації, який ухвалює остаточне рішення.

Крок 7. Затвердження результатів інвентаризації

Інвентаризаційна комісія подає керівнику організації протокол засідання інвентаризаційної комісії та відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

До зазначених документів можуть додаватися звірювальні відомості та інвентаризаційні описи (акти).

Після розгляду документів керівник організації ухвалює остаточне рішення, яке оформляється наказом про затвердження результатів інвентаризації (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Обов'язковою частиною наказу є розпорядження про порядок усунення розбіжностей, виявлених інвентаризацією.

Після цього документація за результатами інвентаризації передається інвентаризаційною комісією до бухгалтерської служби.

Крок 8. Відображення в обліку результатів інвентаризації

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку слід відобразити у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402- ФЗ).

У разі річної інвентаризації зазначені результати мають бути відображені у річній бухгалтерській звітності (п. 5.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

При виявленні внаслідок інвентаризації майна, яке не підлягає подальшому використанню у зв'язку з моральним старінням та (або) псуванням, таке майно підлягає списанню з обліку.

Також з балансового обліку списується заборгованість зі строком позовної давності.

Виявлено нестачу

У бухгалтерському облікуНедоліки відбиваються на дату, станом на яку проводилася інвентаризація (п. 4 ст. 11 Закону про бухоблік).

Вартість придбання відсутніх МПЗ відносять на витрати, пов'язані з виробництвом або продажем, у межах норм природних втрат (пп. "б" п. 28 Положення з бухобліку N 34н).

Проведення будуть такі.

Вартість нестач МПЗ понад норми природного убутку та нестача МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) (пп. "б" п. 28 Положення з бухобліку N 34н):

    якщо особа, винна у виникненні недостачі, встановлена ​​– стягується з цієї особи;

  • якщо особа, винна у виникненні недостачі, не встановлено, – списується до інших витрат.

Для цілей податку на прибутокВартість придбання відсутніх МПЗ враховується в матеріальних витратах у період виявлення недостачі в межах затверджених норм природних втрат (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок обліку нестач МПЗ понад норми природних втрат і нестачі МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) залежить від ситуації.

Ситуація 1. Особа, винна у виникненні нестачі, встановлена.І тут вартість недостач враховується у витратах однією з наступних дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ):

    або визнання винним суми збитків (наприклад, на дату укладання з працівником угоди про добровільне відшкодування збитків);

    або набрання чинності рішенням суду про стягнення з винної суми збитків.

Одночасно у доходах треба врахувати суму збитків, визнану винним або присуджену судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 ПК РФ).

Ситуація 2. Особа, винна у виникненні нестачі, не встановлено.Тоді вартість недостач враховується у витратах на дату складання одного з наступних документів (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

    або постанови про зупинення попереднього слідства у кримінальній справі у зв'язку з тим, що особа, яка підлягає залученню як обвинувачений, не встановлена;

    або документа компетентного органу, що підтверджує, що нестача викликана надзвичайною подією.

Наприклад, під час пожежі такими документами будуть довідка з органів протипожежної служби (МНС), акт про пожежу та протокол огляду місця події.

Виявлено надлишки майна

Ринкова вартість надлишків майна, виявлених внаслідок інвентаризації, включається до бухгалтерського та податкового обліку до складу доходів станом на дату, на яку проводилася інвентаризація:

Ринкову вартість такого майна можна підтвердити одним із таких документів:

    або довідкою, складеною самою організацією на основі доступної інформації про ціни на таке саме майно (наприклад, із ЗМІ);

    чи звітом незалежного оцінювача.

Проведення в бухгалтерському обліку буде таким.

Результати інвентаризації цінностей (нестачі, надлишки) повинні повідомлятись робочою комісією відразу ж після інвентаризації і до відкриття складу, комори, секції тощо, де проводилася інвентаризація. При виявленні великої нестачі цінностей комісія має закрити та опечатати приміщення та негайно доповісти про це керівнику організації для вжиття необхідних заходів.

Після закінчення інвентаризації описи передаються головою інвентаризаційної комісії:

Перший екземпляр - головному бухгалтеру чи бухгалтеру, який веде облік товарно-матеріальних цінностей;

Другий екземпляр – матеріально-відповідальній особі (бригадиру) під розписку на першому екземплярі.

Отримавши описи, бухгалтер передає їх працівникам, які здійснюють контроль за цінами. Останні перевіряють ціни та роблять про це позначку (підпис) на кожній сторінці опису. Потім опис вручається бухгалтеру, який веде облік матеріалів (товарів). Бухгалтер проводить ретельну перевірку правильності таксування та всіх підрахунків, наведених в інвентаризаційному описі. Виявлені помилки у цінах, таксі та підрахунках мають бути виправлені. На останній сторінці інвентаризаційного опису також мають бути зроблені позначки про перевірку цін, таксування та підрахунок підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.

Після перевірки описів бухгалтер виводить остаточний результат інвентаризації. Для своєчасного та правильного встановлення результатів інвентаризації цінностей на момент її завершення працівники бухгалтерії повинні виконати підготовчу роботу:
перевірити, обробити та записати в облікові регістри всі подані матеріально-відповідальною особою звіти;

Забезпечити звіряння даних кількісного сумового обліку матеріалів із складським обліком, оформивши його актом;

Звірити дані аналітичного обліку за видами матеріалів (товарів) із даними синтетичного обліку;

За можливості звірити розрахунки з основними постачальниками.
Порядок виведення результатів інвентаризації залежить від способу обліку товарно-матеріальних цінностей (кількісно-сумовий чи сумовий). Для виявлення остаточного результату інвентаризації за кількістю та сумою, тобто результату перевірки складу, комори, складається звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (ф. Інв-13).

Тема 2.2 «Інвентаризація основних засобів»

1. Правила проведення інвентаризації основних засобів.

2. Порядок відображення результатів інвентаризації основних засобів у бухгалтерському обліку.

3. Правила проведення інвентаризації основних засобів

1. Правила проведення інвентаризації основних засобів.

а)наявність та стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;

б)наявність та стан технічних паспортів чи іншої технічної документації;

в)наявність документів на кошти, здані чи прийняті організацією у найм і зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить до опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні чи експлуатаційні показники.

Під час інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують знаходження зазначених об'єктів у власності організації.

Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водойми та інші об'єкти природних ресурсів, які перебувають у власності організації.

При виявленні помилок у регістрах бухгалтерського обліку по основним засобам, що інвентаризуються, необхідно вказати це в інвентаризаційному описі. До опису також включаються відомості щодо об'єктів, які не прийняті на облік.

Наприклад, за такими об'єктами вказується така інформація:

· За будинками – призначення, основні матеріали, з яких вони побудовані, обсяг, загальна корисна площа, кількість поверхів (без підвалів та напівпідвалів), рік побудови;

· По мостах - місцезнаходження, використані матеріали та розміри;

· по дорогах – тип (шосе, профільована), довжина, матеріали покриття, а також ширина полотна. Знос визначається за дійсним технічним станом об'єктів із відображенням цих даних у відповідних актах.

Основні кошти вносяться до опису за найменуванням відповідно до прямого призначення об'єкта. Якщо об'єкт зазнав відновлення, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося його пряме призначення, він вноситься до опису під найменуванням, відповідним новому призначенню.

Якщо комісія встановить, що робота капітального характеру (наприклад, надбудова поверхів або прибудова нових приміщень) або часткова ліквідація будівель (наприклад, злам окремих конструктивних елементів) не відображені у бухгалтерському обліку, необхідно визначити суму збільшення або зниження балансової вартості об'єкта та навести опис. дані про зроблені зміни.

На основні засоби, які не придатні до експлуатації та не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис. У ній вказують час введення об'єкта в експлуатацію та причини, що спричинили його непридатність (псування, повне зношування тощо). В окремому описі комісія вказує також основні засоби, які перебувають на відповідальному зберіганні та орендовані.