Що має знати бухгалтер з тсж. Посадова інструкція бухгалтера ТСЖ та його обов'язки

Ремонти та експлуатація житлового будинку, комунальні послуги – ці форми робіт на житловому ринку найдорожчі.

Власники виконують їх за свій рахунок, виплачуючи гроші на їхнє проведення. Звичайно, що без координатора і управлінця тут не обійтися.

Це швидко та!

Обов'язки бухгалтера в ТСЖ

У сферу діяльності бухгалтера ТСЖ входить проведення розрахунків та облік фінансових надходжень членів Товариства.

Бухгалтер виконує:

1. Контроль за внесеними рахунок бухобліку коштами і виконуваними операціями.
2. Аналіз виробленої Товариством фінансово-економічної діяльності.
3. Забезпечення відображення в облікової документації рухів коштів та операцій із нею.
4. Вироблений облік фінансових надходжень.
5. Постановку на баланс та зняття з балансу матеріальних цінностей.
6. Забезпечення обліку та контролю за виконанням видаткових кошторисів.
7. Виявлення резервів та можливостей їх використання, а також можливостей попередження збитків та втрат, зведення ризиків до мінімуму.

А також йому зазвичай ставиться за відповідальність за такі види діяльності:

• надання звітності на вимогу;
• зберігання бухгалтерських архівів;
• Постановка на реєстраційний облік.
• Видача розрахункових книжок.
• прийом членів ТСЖ, видача довідок, квитанцій, виписок тощо.

Відповідальність бухгалтера – успіх компанії

Саме з його акуратності та ретельної вивірки всіх прибутково-видаткових документів, нерідко робляться висновки про діяльність ТСЖ загалом. Контроль діяльності Товариства орієнтується на аналіз бухгалтерської звітності.

Відповідно, бухгалтер зобов'язаний готувати документацію та на її підставі здавати звіти у встановлені терміни:

1. Річний звіт про фінансову діяльність ТСЖ – щорічно. Він повинен знаходитися у відкритому доступі і позиціонувати прозорість розрахунків, що проводяться.
2. Декларація УСН – щорічно, у спеціальній програмі, у режимі online.
3. Декларація 2-ПДФО – щорічно, наприкінці податкового періоду.
4. Звіт про кількість членів ТСЖ – списком, з проведенням розрахунків – щорічно.
5. Форми 4-ФСС, РСВ-1 - щокварталу.
6. Будь-який звіт на вимогу інспекцій, організацій, служб, що курирують.

Бухгалтер відповідальний за нарахування платежів та їх правильність:

• у фонд соціального страхування;
• оплата коштів за договорами.

Бухгалтер має право отримувати розширені відомості про фінансовий стан ТСЖ, про приходи та витрати фінансових коштів Товариства. Крім цього:

1. Вправі призначити інвентаризацію коштів Товариства.
2. Спостерігати за витратою матеріалів під час проведення будівельних та ремонтних робіт. Зажадати звіт.
3. Курирувати та аналізувати рух коштів.
4. Стягнути дебіторські та кредиторські заборгованості.
5. Перевірити списання балансу, виявити недостачі, втрати матеріалу чи фінансових коштів за договорами з обслуговуючими компаніями.

Бухгалтер повинен відповісти на всі запитання,що стосуються правильності нарахувань, а також має право на отримання відповідної інформації у уповноважених осіб.

Бухгалтер Товариства – це компетентний у всіх питаннях спеціаліст. Спектр його діяльності загалом великий. Однак специфіка ведення бухгалтерського обліку спирається в основному на статті кошторису 20 та 86.

Він виступає і як беззмінний трудівник, зайнятого постійними розрахунками, і – у ролі консультанта, який повинен відповісти на всі питання товариства. Тобто він звітує за свою діяльність і за здійснені витрати на першу вимогу.

На підставі його відповідей члени ТСЖ судитимуть про діяльність компанії загалом. Некомпетентність чи невпевненість бухгалтера у наданні пояснень дозволить деяким мешканцям засумніватися у прозорості рахунків та дій компанії.

Виникнуть чутки про несумлінність усієї команди з обслуговування мешканців, що може принести негативні правові наслідки як відмови деяких осіб від членства.

Якщо серед членів ТСЖ виявиться менше половини мешканців багатоповерхівки – організація втрачає юридичну силу та право на існування.

Робота бухгалтера у Товаристві відрізняється від звичайної діяльності цього плану. Насамперед тим, що специфіка ТСЖ передбачає самообслуговування багатоквартирного будинку, а не надання послуг з метою отримання прибутку.

Мотивована орієнтація діяльності, Через це, включає не тільки прагнення до розумних витрат коштів мешканців, а й позиціонування реалізації вигод.

Головним принципом роботи бухгалтера стає дбайливість, що обмежує його діяльність прибутково-витратним кошторисом. Це не дивно, адже саме з цією метою мешканці створювали координуючу структуру, що управляє.

Бухгалтер має право знайти ресурс для поповнення рахунків власників рахунок залучення фінансів ззовні. Наприклад, при здачі площ у найм.

Звичайно - це додасть йому роботи, але і поповнить бюджет ТСЖ, що важливо. Таку роботу він має координувати з головним бухгалтером та головою.

Відмінності головного бухгалтера від звичайного

Необхідність у роботі головного бухгалтера виникає:

1. При великих обсягах вироблених Товариством робіт.
2. На розсуд членів та голови, на підставі прийнятого зборами рішення.

На відміну від посадових обов'язків звичайного бухгалтера, головним ставиться у провину повний контроль за виробленими з рахунками діями, а також – за всім, поставленим на баланс Товариства, майном.

Відповідальність головбуха - це організація діяльності, що повноцінно виникає лише під його керівництвом. Він має виконувати, а управляти, вести компанію до виживання у складних умовах, визначати шляхи розвитку та загальні тенденції економічної політики ТСЖ.

Зокрема він очолює діяльність:

• з розробки та затвердження плану робіт, що проводяться;
• з перевірки рахунків;
• первинної облікової документації;
• щодо впровадження перспективних технологій та методик обліку;
• аналізу господарської діяльності ТСЖ;
• щодо зміцнення фінансової дисципліни.

Крім перелічених видів діяльності, головбух видає членам Товариства найбільш важливі види документів щодо фінансового забезпечення житла та виплат, а також затверджує та перевіряє відомості, що видаються мешканцям у вигляді довідок, квитанцій та рахунків.

Права головного бухгалтера досить широкі. Вони практично прирівняні до прав голови, хоча він підпорядковується безпосередньо.

Але в питаннях фінансової діяльності головбух має право диктувати власні умови, що базуються на перевагах його освіти, досвіду та здатності застосування спеціальних методик.

Головбух має право:

1. Контролювати проведення всіх господарських операцій, зокрема – порядок проведення інвентаризацій.
2. Вимагати дотримання технологій обробки бухобліку та інформації щодо порядку ведення документообігу.
3. Організовувати на локальному рівні ревізійні та інші перевірки діяльності щодо фінансової сторони існування ТСЖ.
4. Вживати заходів щодо запобігання та запобігання недостач, протизаконного витрачання фінансів та матеріальних цінностей.
5. Попереджати та викорінювати порушення фінансового, господарського законодавства РФ.
6. Слідкувати за відповідністю діяльності ТСЖ економічній політиці регіону.
7. Вимагати виділення коштів на підвищення кваліфікації, відвідування семінарів тощо.

За невиконання вимог головбуху він має право клопотати про винесення стягнення.

Жоден регламентуючий порядок розподілу штатного розпису нормативний акт чи інший документ не забороняє суміщення посад голови та головбуха. Це стає мотивом для багатьох голів поєднувати посади.

Однак тут постає питання про те, що посада голови передбачає роботу протягом усього робочого дня, як і діяльність бухгалтера. За цією ознакою поєднання не допускається.

Законом, який набрав чинності 18.06.11, за № 123-ФЗ, визначено незаконність дій керівників (голов), які поєднують свою основну діяльність з будь-якою іншою протягом одного й того ж проміжку робочого часу.

На підставі цього положення голова має право вести бухгалтерію, але без оплати. Збори членів можуть встановити, у зв'язку з цим, підвищення окладу голови чи інші виплати.

Як правильно скласти та укласти трудовий договір з головбухом за сумісництвом

p align="justify"> Прийом на роботу здійснюється головою, про що обов'язково робиться відмітка в протоколі зборів і прийнятого ним рішення про прийом, з обґрунтуванням причин.

При вступі на посаду обов'язковою є ревізійна перевірка стану поточних справ та передача їх актом. Така сама процедура супроводжує звільнення з посади.

Робота за сумісництвом не вимагає запису у трудовій книжці, що дозволяє обмежитися наказом, укладанням та підписанням трудового договору. Договір укладається у формі контракту між головою ТСЖ та головбухом із зазначенням:

1. Загальних положень договору. У них визначаються основні вимоги до професійної майстерності, освіти та наявності досвіду. Тут можуть бути прописані основні компетенції.
2. Умов, відповідно до яких працевлаштування здійснюється за сумісництвом.
3. Повного переліку посадових обов'язків (інструкцій), які потрібно виконати у процесі діяльності.
4. Перерахування прав та відповідальності у процесі здійснення діяльності.
5. Умов оплати праці, із зазначенням розміру посадового окладу та додаткових виплат, у тому числі – преміальних та позаурочних.
6. Регламенту робочого часу, із зазначенням його нормованого характеру за кількістю годин на день та встановленим розпорядком.
7. Термін дії контракту або безстрокової дії.
8. Умови звільнення з посади, гарантії та компенсації.
9. Заключні положення. Тут прописуються всі нюанси, що передбачають виникнення непередбачених суперечок та вирішення їх за взаємною згодою або у суді.

Договір складають у 2 примірниках, обов'язково включають реквізити (особисті дані) сторін, скріплюють підписами та печаткою організації.

До роботи головбух має розпочати день, зазначений у трудовому договорі.

Висновок

Практично вся сфера робіт і відповідальності бухгалтера (главбуха) простягається на прихід, витрата і рух фінансів в цілому. Він також відповідає за правильність нарахування платежів, виплат податків та інших відрахувань, а також – заробітної плати працівникам.

Джерело: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Фактичним творцями кожного ТСЖ, або товариства власників житла, є всі власники приміщеньу багатоквартирному будинку.

Мета створення ТСЖ – спільне управління спільним майном, і навіть інша діяльність. І діяльність ця має на увазі обов'язкове ведення фінансового обліку.

Завдання органів правління компанії – прийняття на роботу фахівця у цій галузі.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте +7.

Це швидко та!

Зразки трудових договорів та посадових інструкцій голови ТСЖ, керуючого, а також двірника та слюсаря-сантехніка ви знайдете на нашому сайті.

Основні посадові обов'язки

Що входить до обов'язків бухгалтера в ТСЖ?

На сучасному ринку житла, крім будівництва, найдорожчими формами робітє комунальні послуги.

Це твердження стосується і ремонтних робіт, і експлуатації в цілому.

Оскільки оплачується це з особистої кишені власників житла,потрібен ретельний фінансовий контроль. Саме бухгалтер гратиме роль управлінця та координатора грошових потоків.

Наразі до сфери дій кожного товариства власників житла входить облік фінансових надходжень безпосередньо від членів товариства, а також попередній розрахунок цих надходжень.

Крім цього, фахівець повністю контролюватиме внесені кошти та операції.

Про те, як визначити, чи обслуговується ваш будинок якимсь ТСЖ, про переваги і недоліки створення товариства, а також про те, як змінити форму управління багатоквартирним будинком на ТСЖ шляхом очного або заочного власників, вибрати голову і видати свій статут, ви можете дізнатися із наших статей.

Відповідальність

Одне з основних завдань, що входить в область відповідальності, полягає в регулярному аналізіздійснюваної товариством власників житла економічної діяльності. Під цим передбачається регулювання будь-яких фінансових потоків.

Дуже важливо при цьому, що будь-які операції з грошима обов'язково повинні відображатись у відповідній обліковій документації.

Що ж до інших обов'язків, їх перелік зводиться до следующим:

• облік грошових надходжень;
• постановка цінностей на баланс;
• зняття цінностей із балансу;
• контроль за виконанням кошторисів.

У сферу відповідальності неодмінно входить завдання по попередження будь-яких можливих збитківта мінімізація ризиків.

Фахівці бухобліку в обов'язковому порядку надають всю наявну звітність на першу вимогу власників житла, що входять до товариства.

Тому всі важливі документи зберігаються у спеціальному архіві.

До обов'язків входитиме і видача розрахункових книжок, реєстраційний облік, видача довідок, виписок, квитанцій. І звичайно ж - прийом мешканцівза попереднім записом і без нього.

Бухгалтер відповідає за підготовку всієї документації. На її основі складаються термінові звіти, які необхідно складати вчасно. Як приклад можна навести щорічний звіт, Що включає дані, що стосуються функціонування компанії.

Він обов'язково має бути представлений у відкритому доступі.

Це дуже важливо, оскільки одне із завдань річного звіту полягає у демонстрації прозорості виконання ТСЖ своїх безпосередніх обов'язків.

Описувана у статті посада передбачає маніпуляції з регулярними платежами до фонду соціального страхування, а також із коштами, що йдуть на оплату за укладеними договорами.

Права

Крім обов'язків у бухгалтерів, є певні права. Насамперед, варто відзначити право отримувати повноцінні відомості, що стосуються минулого та поточного фінансового стану організації, а також будь-яких фінансових приходів та витрат.

Крім цього, спеціаліст з бухобліку має право на:

• призначення інвентаризації матеріальних ресурсів;
• контроль за витратою коштів;
• аналіз обігу коштів;
• стягнення всіх різновидів заборгованостей.

Бухгалтер отримує повноваження спостерігати за витрачанням матеріалів, які спрямовані на виконання завдань, пов'язаних з ремонтом та будівництвом житлового фонду, що обслуговується.

Необхідно пам'ятати про обов'язок відповідати на будь-які питання, які так чи інакше пов'язані з правильністю нарахувань.

До прав належить отримання цих даних у уповноважених осіб.

І останнє, що варто згадати у контексті розмови про права фінансових фахівців – це те, що вони мають повноваження на перевірку будь-яких списань з балансу.

Перевірки проводяться з метою виявлення нестач і втрат матеріалу за договорами з підрядниками у складі обслуговуючих компаній.

Особливості роботи

Спектр діяльності на цій посаді – досить великий. Тут є своя специфіка. Зокрема, мається на увазі постійна зайнятість розрахунками, а також консультування з усіх питань, які надходять від власників житла

Фактично, головна особливість полягає у звітах по всьому своєму функціоналу та здійснених витрат. Відповіді є підставою для судження про діяльність організації.

Якщо працівник дає невпевнені відповіді або надає некомпетентно складені звіти, то це може дати деяким мешканцям привід для сумнівів у прозорості дій і витрат організації.

Принциповим моментом у разі є можливий сумнів у сумлінності всіх співробітників.

У разі недовіри, ряд власників має повну підставу на скаргу чи відмову від участі у організації жителей.

У випадках, коли таких людей виявляється більше половини багатоповерхового житлового будинкутоді ТСЖ може припинити своє існування, втративши юридичну силу.

Робота в галузі бухобліку в подібних організаціях досить сильно відрізнятиметься від звичайної офісної посади на якомусь підприємстві.

Справа в тому, що специфіка товариства – це насамперед, самообслуговування будинку.

Тобто надання послуг не має такої кінцевої мети, як отримання зиску.

Один з основних принципів полягає в обмеженні кошторисом.

Але робота з фінансами має на увазі в деяких випадках залучення додаткових коштів з інших джерел. Як приклад можна навести здачу в оренду наявних приміщень.

Використання додаткових джерел фінансування можливе лише після затвердження безпосереднім керівником організації.

Відмінності головного буху від звичайного

Якщо обсяги робіт, які виготовляє компанія, перевищують загальноприйняті стандарти, то виникає потреба в установі додаткової посади головного бухгалтера.

Подібне рішення приймається на розсуд зборів, де провідну роль відіграють мешканці та голова компанії.

Основна відмінність роботи головбуха полягає у максимальному контролі над маніпуляціями з рахунками та над майном, яке розташовується на балансі організації.

Крім цього завдання включають:

• визначення шляхів розвитку;
• намітка тенденцій економічної політики ТСЖ;
• виведення компанії із кризи;
• здійснення діяльності у складних умовах.

До безпосередніх обов'язків на посаді належить розробка плану функціонування організації, перевірка рахунків, складання всієї документації, включаючи первинну.

Головбух займається активним впровадженням новітніх методик обліку та технологій, які, на його думку, є найперспективнішими.

Такий рівень відповідальності передбачає регулярний аналіз функціонування галузі господарства. Ретельно перевіряються дані, що надаються мешканцям у вигляді рахунків, довідок та квитанцій.

Цікавим є той факт, що права головбуха фактично рівні правам голови, незважаючи на те, що перший підпорядковується останньому.

У питаннях фінансів співробітник має можливість встановлювати власні правила та умовиякщо це дозволяє рівень його освіти, попередній досвід, чітке знання специфіки власної діяльності та володіння спеціальними методиками.

Що ж стосується безпосередньо прав, то вони включають:

• контроль за господарськими операціями;
• організація ревізій щодо фінансів;
• вимога точності в обробці даних та бухобліку;
• вжиття будь-яких заходів, що запобігають нестачі;
• попередження порушення законів країни у всіх сферах.

Головбух має право клопотати про стягненняякщо хоча б одна з вимог не виконується належним чином.

Чи може голова ТСЖ бути бухгалтером?

Нині немає жодного документа чи нормативного акта, який би дозволяв поєднувати посади голови і головбуха.

Дуже багато керівників часто наважуються на цей крок. Але тут є один важливий нюанс – суміщення не буде дозволено, оскільки обидві посади передбачають повний робочий день.

Закон № 123-ФЗ, який набрав чинності 18.06.2011, свідчить, що дії керівників, які одночасно несуть додаткові обов'язки, незаконні, якщо діяльність поєднується протягом одного і того ж робочого часу.

Положення № 123-Ф3 дає змогу голові займатися фінансами, але без оплати цієї праці.

Якщо ж голова, на думку членів товариства, справді компетентний ще й у питаннях бухобліку, то на загальних зборах може бути прийняте рішення про виплату певних бонусів або підвищення вже існуючого окладу працівника.

Трудовий договір

Прийом на посаду головбуха або простого спеціаліста з бухобліку - завдання, покладене на керівника, який обґрунтовує причини свого вибору перед загальними зборами.

Усі справи передаються одним актом після здійснення ревізійної перевірки.

Сумісництво вимагатиме лише укладанням трудового договору та наказу про призначення. Договір у цьому випадку матиме форму контрактуміж головою та головбухом.

У загальних положеннях контракту визначатимуться основні вимоги до найманого фахівця з бухобліку. Вимоги стосуються освіти, попереднього досвіду роботи та ще низки моментів.

Трудовий договір з бухгалтером ТСЖ за сумісництвом має на увазі також наступні пункти:

• умови працевлаштування;
• перелік посадових обов'язків;
• перелік відповідальності та прав;
• умови оплати;
• робочий графік;
• термін дії договору (якщо договір є терміновим);
• компенсації, гарантії.

У заключних положеннях прописуються моменти, які стосуються можливих суперечок.

Трудовий договір обов'язково повинен включати особисті дані сторін. Обидва екземпляри мають бути підписані, і на них проставляється печатка організації-роботодавця.

На закінчення хочеться сказати, що вся діяльність бухгалтерів ТСЖ – головбухів та звичайних – зводиться до фактичного вирішення питань та виконання завдань, пов'язаних з приходом, витратою та іншими рухами грошових потоків.

На спеціалісту лежить відповідальність за правильне нарахування платежів, сплату податкових та інших відрахувань.

Перед ним стоїть ще одне з головних завдань – оптимізація витрат.

Про особливості бухобліку в ТСЖ ви можете дізнатися з відео:

Джерело: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Посадова інструкція бухгалтера ТСЖ – зразок

Посадова інструкція бухгалтера ТСЖ(товариства власників житла) описує права та обов'язки цього фахівця, а також вимоги до нього. Ось про посадової інструкції бухгалтера ТСЖі поговоримо у цій статті.

Посада бухгалтера ТСЖ

загальні положення

Обов'язки бухгалтера ТСЖ

Права бухгалтера ТСЖ

Відповідальність бухгалтера ТСЖ

Висновок

Посада бухгалтера ТСЖ

Власники житла нерідко об'єднуються у товариства для вирішення питань, пов'язаних із утриманням, експлуатацією та проведенням ремонту своїх будинків власними силами.

Для координації дій члени ТСЖ обирають правління, у складі якого є у тому числі бухгалтер, який здійснює свої функції на підставі посадової інструкції.

Основним завданням цього фахівця є організація роботи товариства у сфері фінансів і прагнення до розумності витрат коштів, що у касу і рахунок у банку від мешканців. Він також вживає заходів до оптимізації витрат.

Більше того, бухгалтер ТСЖ бере активну участь у поповненні фінансів товариства, вишукуючи для цих цілей додаткові можливості та залучаючи кошти ззовні.

Одним словом, основним завданням бухгалтера ТСЖ є ведення бухобліку товариства у суворій відповідності до чинних законодавчих норм та проведення необхідних розрахунків з бюджетом, позабюджетними фондами та контрагентами.

Структура посадової інструкції для бухгалтера ТСЖ

Конкретні вимоги та положення, що описують роботу бухгалтера ТСЖ, містяться у його посадовій інструкції. Цей документ, як і будь-який інший такий акт, містить кілька основних розділів:

1. Загальні положення.
2. Обов'язки бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Відповідальність бухгалтера ТСЖ.

загальні положення

У цьому розділі документа визначається:

• ким затверджується посадова інструкція;
• кому підпорядковується бухгалтер ТСЖ;
• які умови оплати;
• хто заміщає співробітника на період його тимчасової відсутності з поважних причин (при відході в чергову відпустку, під час хвороби тощо);
• якими нормативними документами та законами слід керуватися бухгалтеру у своїй роботі.

Тут же викладаються вимоги до претендента на цю посаду, зокрема вони стосуються рівня його освіти, стажу та навичок. Під час визначення цієї частини загальних положень слід керуватися професійним стандартом «Бухгалтер».

Як правило, йдеться тут і про те, що бухгалтер має бути компетентним практично у всіх питаннях, пов'язаних зі своєю діяльністю. Адже він має звітувати про свою роботу (в т.ч.

за вироблені витрати) перед правлінням та власниками на їхню першу вимогу.

Інакше можуть виникнути сумніви щодо правильно організованої діяльності товариства та прозорості його дій.

Обов'язки бухгалтера ТСЖ

У другому розділі інструкції перераховуються обов'язки бухгалтера. Як правило, до них відносяться:

1. Здійснення контролю за дохідною та видатковою частинами бюджету товариства.
2. Проведення аналізу фінансово-господарську діяльність ТСЖ.
3. Відображення в бухгалтерських документах руху матеріальних і фінансових засобів і всіх операціях, що проводяться з ними.
4. Постановка на баланс та зняття з нього ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей).
5. Своєчасне та правильне оформлення первинної бухгалтерської документації.
6. Складання та подання до відповідних держорганів та позабюджетних фондів достовірної звітності.
7. Проведення своєчасних розрахунків із контрагентами за укладеними з ними договорами.
8. Вжиття заходів щодо запобігання збиткам/втратам та зведення подібних ризиків до мінімуму.
9. Документальне оформлення виявлених розкрадань ТМЦ, недостач та передача за необхідності складених паперів до органів слідства та судових інстанцій.
10. Забезпечення збереження фінансової документації та своєчасної передачі її до архіву в установленому порядку.
11. Проведення інвентаризації ТМЦ, фінансів, здійснення систематичних перевірок правильності здійснених розрахунків та виконання платіжних зобов'язань.
12. Стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості у встановлений термін.
13. Дотримання платіжної дисципліни.

Крім того, посадова інструкція даного фахівця може містити положення щодо його взаємодії з членами товариства, які є власниками житла. Наприклад, йому може ставитися в обов'язок:

• оформлення довідок (на надання субсидій, з місця проживання, про відсутність заборгованості з оплати комунальних послуг) за їх подальшою реєстрацією;
• видача власникам виписок з їх особових рахунків;
• прийом та реєстрація довідок та документів про тимчасову відсутність за місцем реєстрації, що подаються мешканцями;
• прийом копій правовстановлюючих документів від власників на житлову площу;
• прийом та реєстрація документів, що підтверджують право на отримання пільг на оплату комунальних послуг;
• звіряння квитанцій з оплати комунальних послуг із бухгалтерськими документами (це сприяє виявленню наявності чи відсутності у членів ТСЖ заборгованості);
• видача мешканцям розрахункових книжок;
• надання власникам житла необхідної консультативної допомоги у межах своєї компетенції;
• пред'явлення на вимогу мешканців кошторису доходів та витрат товариства, договорів, розрахунків та іншої документації, що регламентує діяльність бухгалтерії.

Права бухгалтера ТСЖ

Крім розділу обов'язків у посадовій інструкції міститься розділ про права бухгалтера ТСЖ. До таких зазвичай належать такі права:

• встановлення порядку подання в бухгалтерію від членів правління та власників житла необхідних документів та подання ними необхідних відомостей;
• встановлення порядку оформлення фінансових операцій;
• розгляд договорів, що укладаються з контрагентами;
• внесення пропозицій щодо оптимізації діяльності товариства та удосконалення ведення бухобліку;
• здійснення контролю за порядком проведення інвентаризації та проведення всіх господарських операцій;
• здійснення контролю за витрачанням матеріалів та фінансових засобів при проведенні ремонтних та будівельних робіт;
• підвищення своєї кваліфікації шляхом відвідування семінарів, курсів тощо за рахунок коштів ТСЖ.

Також бухгалтер має право:

• вживати заходів, спрямованих на запобігання розкраданням, незаконному витрачанню коштів та ТМЦ;
• вимагати від голови правління та інших відповідальних осіб вжиття заходів, спрямованих на збереження власності товариства;
• відстежувати регіональну економічну політику для приведення діяльності товариства у відповідність до такої.

Відповідальність бухгалтера ТСЖ

У наступному розділі посадової інструкції йдеться про відповідальність. Така настає у таких випадках:

• у разі невиконання або неналежного виконання положень посадової інструкції;
• ухиляння від ведення бухгалтерської документації відповідно до чинного законодавства та нормативних актів РФ, якими регулюється бухоблік;
• надання спотворених та недостовірних звітних даних;
• порушення строків подання до держорганів та позабюджетних фондів квартальної та річної звітності;
• недотримання наказів та розпоряджень керівництва;
• розголошення інформації, яка є конфіденційною або представляє комерційну таємницю;
• порушення вимог, що висуваються правилами внутрішнього трудового розпорядку, протипожежної безпеки та техніки безпеки.
• несвоєчасному та неповному розрахунку з контрагентами за укладеними з ними договорами.

За перелічені порушення бухгалтера можна притягнути до дисциплінарної та адміністративної відповідальності.

У цьому правління вправі як оголосити йому догану чи зауваження, а й звільнити бухгалтера з посади.

Якщо ж йдеться про присвоєння чужого майна, розкрадання грошових коштів або зловживання посадовими повноваженнями, то можливе притягнення до відповідальності кримінального характеру.

Висновок

У нашій статті подано лише загальний опис посадової інструкції, що складається для бухгалтера ТСЖ.

Кожне окреме товариство має право внести власні зміни до її структури і навіть додати додаткові розділи (наприклад, це може бути розділ, в якому вказуються умови роботи). Приклад типової посадової інструкції для бухгалтера ТСЖ можна завантажити на нашому сайті.

Бухгалтер ЖКГ – це окрема бухгалтерська спеціальність, пов'язана із веденням документів за напрямом житлово-комунальне господарство. Специфіка цієї діяльності дуже вузька, тому співробітнику важливо чітко розбиратися у своїх повноваженнях, знати обов'язки та права. Посадова інструкція спрямована саме на те, щоб йому допомогти. Докладніше проведення бухгалтерського обліку в ЖКГ читайте у статті: → “ “.

Загальні особливості посадової інструкції бухгалтера ЖКГ

Посадова інструкція – локальний нормативний акт, який складається керуючими особами тієї чи іншої компанії. При складанні необхідно спиратися на чинне законодавство з огляду на при цьому специфіку посади бухгалтера ЖКГ у рамках організації. Звернемося до наступної таблиці та спробуємо виділити основні особливості посадової інструкції, якими має володіти як співробітник, так і роботодавець:

Особливість	Зміст
Точність	Оскільки посадова інструкція використовується для того, щоб регулювати відносини між роботодавцем та співробітником, всі нюанси цих відносин мають бути точно відображені у документі.
Законність	При складанні посадової інструкції спиратися слід як на Трудової Кодекс, а й у Конституцію РФ. У цьому необхідно врахувати акти як Федеральної, а й місцевої значимості.
Послідовність	Сучасними нормами та правилами встановлено певну послідовність пунктів посадової інструкції. Недотримання цих пунктів не є порушенням закону, проте це набагато простіше для ознайомлення та загального сприйняття.
Актуальність	Сьогодні час змінюється швидко, а разом із ним змінюються й вимоги до співробітника. Наприклад, знання комп'ютера, уміння володіти програмою 1С чи розширення кола діяльності бухгалтера загалом. Вступаючи на роботу працівник повинен знати, що від нього вимагається. Для цього посадову інструкцію необхідно оновлювати за необхідності.

Посадова інструкція бухгалтера ЖКГ кожному підприємстві своя. Однак основні концепції документа перегукуються і в чомусь одна на одну схожі, оскільки складаються згідно з чинним законодавством.

Основні пункти посадової інструкції

Цей документ, покликаний для регулювання роботи у межах підприємства, містить низку основних пунктів, у яких базується будь-яка посадова інструкція. Кожен їх складається з низки підпунктів, вкладених у розширення розуміння професійної діяльності та її особливостей. Розглянемо їх за допомогою наступної таблиці:

Пункт документа	Зміст
загальні положення	Вступний пункт, через який вводяться основні поняття, що використовуються у документі, а також вимоги до працівника. Якщо вимог занадто багато, їх доцільніше скомпонувати в додатковому пункті документа.
Посадові обов'язки	Центральний пункт документа, в якому послідовно описуються всі обов'язки співробітника, від найменших до змістовних. Дуже важливо, щоб кожен обов'язок був зафіксований чітко, оскільки співробітник має право не виконувати те, що відсутнє у посадовій інструкції.
Права	Поряд із обов'язками завжди повинні фігурувати права. Тут необхідно відзначити будь-які дії, які співробітник має право робити для покращення своєї професійної діяльності, а також діяльності оточуючих.
Відповідальність	Відповідальність бухгалтера залежить від масштабів його професійної діяльності. Як правило, у цьому пункті відображаються будь-які дії, відповідальність за які понесе саме бухгалтер ЖКГ. Також іноді вказується і масштаб відповідальності (штраф, догана тощо). Докладніше про відповідальність бухгалтера в організації читайте у статтях: → , → , → .

Часто окремим пунктом посадової інструкції виносяться вимоги до працівника, професійні зв'язки з іншими працівниками, додаткова інформація та інші рекомендації щодо реалізації професійної діяльності.

Відмінні риси роботи в МУП та керуючій компанії

Бухгалтер ЖКГ – це професіонал, який має досить специфічну низку обов'язків. При цьому залежно від того, в якій організації він працює, залежатиме обсяг його роботи, а також її специфіка. Порівняємо роботу бухгалтера в Муніципальних організаціях та керуючої компанії та спробуємо визначити спільні та різні риси:

Бухгалтер ЖКГ у МУП	Бухгалтер ЖКГ у керуючій компанії
Організація бухгалтерського обліку з усіх необхідних типів фінансово-господарської діяльності	Необхідність обліку витрат, вкладень, закупівель, розрахунків з персоналом та постачальником, податків та збитків.
Вжиття заходів щодо запобігання нестачі та збитків	Розробка робочого плану для рахунків, робота над податковим обліком на прибуток та ПДВ
Організація категорії фінансів, спрямованих на стимулювання працівників на підприємстві	Загальна оцінка результатів фінансової діяльності організації
Повний контроль фінансів та вміння у будь-який момент надати звітність	Розробка бухгалтерської звітності

Завдання директора підприємства в обох ситуаціях контролювати роботу бухгалтера та своєчасно переглядати бухгалтерську звітність.

Обов'язкові права бухгалтера ЖКГ

Права бухгалтера ЖКГ повинні обов'язково відображатись у посадовій інструкції. Звернемося до такого прикладу з посадової інструкції для того, щоб вивчити список можливих прав на окремому підприємстві.

Бухгалтер ЖКГ має право вносити на розгляд керівників компанії пропозиції для оптимізації роботи в рамках бухгалтерського відділу чи інших відділів; взаємодіяти з іншими співробітниками, зокрема. вище за посадою, для отримання відомостей, необхідних під час виконання посадових обов'язків; представляти інтереси бухгалтерії при взаємодії коїться з іншими структурними підрозділами цієї організації.

Головні обов'язки бухгалтера ЖКГ

Посадові обов'язки – ключовий пункт, опрацюванням якого потрібно займатися особливо ретельно. І тому необхідно проаналізувати діяльність бухгалтера ЖКГ, і навіть скласти індивідуальні вимоги щодо нього. Так, у наступному прикладі з посадової інструкції можна ясно простежити обсяг обов'язків бухгалтера ЖКГ в окремому підприємстві:

1. Участь у розробці та проведенні заходів, спрямованих на фінансове благополуччя компанії.
2. Організація бухгалтерського обліку та контролю за витрачанням ресурсів різного типу в рамках підприємства.
3. Розробка різної документації, що відображає фінансові та господарські заходи підприємства.
4. Розробка та складання облікових калькуляцій за собівартістю різних робіт та послуг, що надаються компанією.
5. Формування облікової політики для оптимізації бухгалтерського обліку.
6. Розробка та впровадження інноваційних заходів щодо оптимізації фінансової діяльності підприємства.
7. Виконує різні доручення професійного характеру з боку безпосереднього керівника.

Пункт "Посадові обов'язки" не обмежується якоюсь кількістю підпунктів. Залежно від обсягу робіт і необхідності може включати в себе до декількох десятків підпунктів.

За що співробітник відповідає?

Відповідальність працівника є ще одним важливим пунктом документа. Тут має сенс вказати весь обсяг дій, який тією чи іншою мірою обернуться для співробітника покаранням – адміністративним, цивільним чи кримінальним. Приблизно відповідальність бухгалтера ЖКГ має такий вигляд:

1. За невиконання чи неякісне виконання своїх посадових обов'язків співробітник понесе відповідальність, пов'язану з обсягом збитків, завданих внутрішньому розпорядку підприємства. Це може бути догана, попередження, штраф або звільнення.
2. За заподіяння моральної чи матеріальної шкоди співробітникам фірми, а також самій фірмі на співробітника будуть накладені санкції, описані в Кримінальному, Цивільному та Адміністративному кодексах відповідно.
3. За правопорушення, описані в Кримінальному, Адміністративному та Цивільному кодексі та скоєні у рамках виконання професійної діяльності, бухгалтер понесе відповідальність, що відповідає його правопорушенням.

За потреби цей пункт може бути розширений керуючими структурами підприємства, але тільки в рамках допустимих законом норм.

5 ключових компетенцій працівника

Компетенції – це певне коло знань, якими володіє та чи інша особа. Таким чином, до ключових компетенцій бухгалтера ЖКГ можна зарахувати таке:

1. Мовна підготовка. Бухгалтер, що поважає себе, повинен володіти іноземною мовою хоча б на такому рівні, щоб орієнтуватися в ПК. Ще краще, якщо це може йому дозволити створювати зв'язки з іншими підприємствами для подальшої співпраці.
2. Професійні знання. Ця компетенція пов'язана з освітою співробітника. Від неї безпосередньо залежить професійна підготовка майбутнього бухгалтера.
3. Комунікативні навички. Комунікація необхідна працівникові для якісної та продуктивної роботи навіть у найскладнішому колективі. Також знадобиться вміння залагоджувати конфлікти та йти на розумний компроміс.
4. Управлінські навички. Здатність повести у себе людей стане в нагоді працівникові – особливо у межах великої організації.
5. Винахідливість. Важлива сьогодні компетенція, що забезпечує можливість пошуку нестандартних рішень у складних ситуаціях.

Зрозуміло, мати всі перераховані компетенції може лише ідеальний працівник. Більшість бухгалтерів освоюють їх у процесі роботи та досягають за рахунок цього великих кар'єрних висот.

Дуже часто при розробці посадових інструкцій навіть досвідчені фахівці припускаються тих чи інших помилок – від них ніхто не застрахований. Але краще заздалегідь розібратися в таких потенційних помилках, щоб їх не допустити:

1. Нереальність. Документ має відображати реальну актуальну ситуацію у межах підприємства. Тобто якщо за основу взяти “чужу” посадову інструкцію, то, швидше за все, дані в ній важко підійдуть під реалії іншого підприємства.
2. Розмитість. Чим конкретніша інформація у посадовій інструкції – тим краще для співробітника і роботодавця. Якщо інформація буде вказана неточно і розмито, то це змуси працівника думати, що тут є якийсь каверз. Також це може спричинити невідповідність виконуваної працівником діяльності тому, що від нього насправді вимагається.
3. Некомпетентність. Бажано, щоб у розробці документа брав участь спеціаліст, який якимось чином належить до бухгалтерської діяльності та має у ній досвід. Інакше посадова інструкція вийде неінформативною та неточною.

Дуже важливо з усією серйозністю підходити до складання посадових інструкцій. Як правило, вони розробляються всім складом, що управляє, після чого повторно перевіряються і тільки потім затверджуються на рівні локального акта.

Товариство власників житла "Надія" 350059, м. Краснодар, вул. Пустовойта,10. т. 274-63-32. СТВЕРДЖУЮ: Голова ТСЖ "Надія" ______________ Л.Г. Кисельова "___"__________20__г. Посадова інструкція: " Головний бухгалтер " Інструкція розроблена, керуючись: " Кваліфікаційний довідник посад керівників та інших. службовців " , затвердженого постановою Міністерства праці РФ від 21.08.98г. № 37 (із внесеними змінами від 21.01.00р.; 04.08.00г.; 20.04.01г). Під час підготовки посадової інструкції, інструкція розроблена з індивідуальними доповненнями та уточненнями, виходячи зі специфіки підприємства. 1. Загальні засади 1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Головного бухгалтера ТСЖ "Надія". 1.2. Прийом працівника посаду виробляється оформленням трудового договору і наказом з виробництва прийому працювати відповідно до чинного трудового законодавства РФ. 1.3. Звільнення Працівника, звільнення з посади провадиться у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством РФ. 1.4. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Голові правління Товариства та Виконавчому директору ТСЖ "Надія". 1.5. На посаду Головного бухгалтера приймається (призначається) особа, яка має: 1.5.1. Вища професійна (економічна) освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня професійна (економічна) освіта та стаж роботи на посаді Бухгалтера І чи ІІ категорії не менше 3 років. 1.5.3. Бухгалтер, який має середню професійну (економічну) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи, пройшов спеціальну підготовку з ведення бухгалтерського обліку в ЖКГ та стаж роботи з обліку та контролю у сфері ЖКГ не менше 3 років. 2. Повинен знати: 2.1. Головний бухгалтер повинен знати: ▼- законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку, майна, нормативні акти вищих фінансових та контрольно-ревізійних органів, зобов'язання та господарські операції з питань ведення бухгалтерського обліку та складання звітності ; ▼- цивільне право, трудове, фінансове, податкове та господарське законодавство РФ; ▼- форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві, порядок фінансових розрахунків; ▼- план та кореспонденцію рахунків; ▼- організацію документообігу за дільницями бухгалтерського обліку; ▼- порядок оформлення операцій бухгалтерського обліку та організацію документообігу по дільницях обліку; ▼- порядок прийому, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; ▼- правила розрахунків з дебіторами та кредиторами; ▼- правила проведення інвентаризацій грошових коштів, порядок документального оформлення та відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом основних засобів товарно-матеріальних цінностей та коштів розрахунків та платіжних зобов'язань; ▼- порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності; ▼- правила проведення перевірок та документальних ревізій; ▼- нарахування та перерахування платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування, нарахування заробітної плати, податків та ін. виплат та платежів; ▼- порядок оформлення прибуткових та видаткових документів, ліміти залишків касової готівки; ▼- правила ведення касової дисципліни, форми касових та банківських документів, правила їх прийому та видачі; ▼- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; ▼-- економіку, організацію праці та управління, правила внутрішнього трудового розпорядку, правила та норми охорони праці та протипожежного захисту. ▼- правила експлуатації обчислювальної техніки та робота з нею: (комп'ютер - користувач, робота з бухгалтерськими програмами 1С, "Еліс Квартплата"). 2.2. У період тимчасової відсутності Головного бухгалтера (трудовий чи інший вид відпустки, лікарняний лист) його обов'язки може виконувати фахівець, який має відповідну освіту та кваліфікацію, передбачену цією інструкцією, запрошений до ТСЖ на час відсутності Головного бухгалтера за договором надання послуг. 3. Функції 3.1. Організація та ведення бухгалтерського обліку в ТСЖ "Надія" майна, господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками та замовниками за надані послуги тощо), ведення фінансово-господарської діяльності Товариства, керуючись рішеннями загальних зборів , його правління, чинне законодавство РФ. 3.2. Ведення розрахунків з оплати житлово-комунальних послуг із населенням. 3.3. Контроль за економним та законним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів Товариства, з метою збереження власності та коштів ТСЖ "Надія". 4. Посадові обов'язки: Головний бухгалтер ТСЖ "Надія" зобов'язаний: 4.1. Організувати та вести бухгалтерський облік фінансово-господарської діяльності ТСЖ "Надія" відповідно до законодавства про бухгалтерський облік, правил та норм документообігу. 4.2. Проводити всі фінансові операції, пов'язані з рухом коштів розрахункового рахунку Товариства, лише за розпорядженням Голови правління ТСЖ "Надія". 4.3. Керуватися протоколами рішень: загальних зборів, зборів правління Товариства затвердженими та підписаними Головою правління, наказами та нормативними актами, затвердженими у ТСЖ "Надія", чинним законодавством РФ. 4.4. Забезпечувати своєчасне формування бухгалтерських даних обліку, для надання правлінню та загальним зборам повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність Товариства, його фінансове та майнове становище, доходи та витрати. 4.5. Здійснювати операції: з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів з обов'язковим дотриманням правил, які забезпечують їх безпеку. 4.6. Здійснювати безготівкові розрахунки з Ресурсопостачальними організаціями, постачальниками послуг та замовниками за надані послуги відповідно до договорів про надання послуг укладеними ТСЖ "Надія". 4.7. Проводити щомісяця, обробку даних, що надаються мешканцями будинку (показань поквартирних приладів обліку) з наступним розрахунком та нарахуванням оплати житлово-комунальних послуг (квартплата, вода - ГВП та ХВС, каналізація, електроенергія, опалення, газ, ліфти, сміття), а також нарахувань внесків, зборів обов'язкових платежів до ТСЖ "Надія". 4.8. Вести щомісячний облік оплати комунальних послуг мешканцями будинку, а також надходжень внесків та платежів на розрахунковий рахунок Товариства. У письмовій формі повідомляти боргів по оплаті житлово-комунальних послуг про суму їхньої заборгованості. 4.9. Контролювати безакцептне зняття коштів з Р./рахунку відповідно до укладених договорів ТСЖ "Надія" з постачальниками на безакцептну оплату послуг після їх надання. 4.10. Своєчасно відображати на рахунках бухгалтерського обліку, операцій пов'язаних із рухом коштів, їх витрат у результаті фінансово-господарської діяльності ТСЖ "Надія", а також забезпечувати законність, своєчасність та правильність оформлення документообігу. 4.11. Оформляти касові та банківські документи (платіжні вимоги, касові ордери, чекові книжки та ін.), одержувати відповідно до встановленого порядку кошти, цінні папери в установах банку для виплати заробітної плати та інших витрат. 4.12. Здійснювати розрахунки та виплати заробітної плати працівникам ТСЖ, відповідно до трудових договорів укладених ТСЖ з працівниками забезпечуючи суворе дотримання штатного розкладу, а також розрахунків заробітної плати за договорами найму фізичних осіб (оплатного надання послуг), терміновими та ін. договорами, при наданні актів виконаних робіт (наданих послуг). 4.13. Своєчасно проводити всі необхідні податкові відрахування та платежі до Державного бюджету, внески на Державне соціальне страхування, до пенсійного та інших фондів відповідно до чинного законодавства РФ. 4.14. Вживати всіх необхідних заходів щодо запобігання нестачі, незаконного, не цільового витрачання коштів Товариства та його матеріальних цінностей. У необхідних випадках брати участь в оформленні документів щодо недостач та розкрадань грошових коштів, матеріальних цінностей. 4.15. Проводити своєчасне списання коштів використаних у господарській діяльності ТСЖ (матеріалів та мат. цінностей) відповідно до нормативних актів (виконаних робіт, наданих послуг), кошторисів витрат за дотримання законності списання та збереження бухгалтерських документів. 4.16. Контролювати та вести облік авансових звітів, що видаються сум у підзвіт матеріально відповідальним особам та їх звітності. 4.17. Забезпечувати складання балансу, зведених звітів про доходи та витрати коштів Товариства та іншу статистичну звітність з наданням її в установленому порядку до відповідних органів. 4.18. Брати участь у підготовці документів для розміщення (розкриття) інформації на федеральному сайті відповідно до вимог Постанови Уряду РФ № 94 від 06.02.2012р. у межах Постанови Уряду РФ від 23.09.2010р. № 731 "Про затвердження стандарту розкриття інформації організаціями, які здійснюють діяльність у сфері управління багатоквартирними будинками", для цієї мети подавати Виконавчому директору податкові декларації, бухгалтерські звіти про фінансово-господарську діяльність Товариства та інші необхідні відомості щодо бухгалтерського обліку. 4.19. Брати участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності Товариства за даними бухгалтерського обліку з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів та усунення втрат. 4.20. Забезпечити безпеку бухгалтерської документації, її належне оформлення для подальшого архівного зберігання (архівування документації). 5. Права 5.1. Головний бухгалтер має право: 5.1.1. Брати участь в обговоренні питань, що входять до його функціональних обов'язків. 5.1.2. Вносити пропозиції щодо поліпшення фінансово-господарської діяльності Товариства. 5.1.3. Має право на щорічну оплачувану трудову відпустку та лікарняний лист відповідно до чинного законодавства РФ. 6. Відповідальність 6.1. Головний бухгалтер відповідає за: 6.1.1. Правильність виконуваних фінансових операцій: розрахунків та нарахувань, отримання, видачу та витрачання довірених коштів Товариства, а також за результати бухгалтерської діяльності відповідно до чинного законодавства РФ. 6.1.2. Невиконання своїх функціональних обов'язків. 6.1.3. Недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань та доручень, порушення строків їх виконання. 6.1.4. Невиконання наказів та розпоряджень Виконавчого директора підприємства, доручень та завдань, отриманих від Голови правління 6. 1.5. Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених на підприємстві. 6.1.6. Збереження бухгалтерської, довіреної установчої та правової документації, конфіденційність довіреної інформації даного підприємства. 7. Умови роботи 7.1. Режим роботи Головного бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у ТСЖ "Надія". Узгоджено правлінням ТСЖ "Надія". З посадовими обов'язками: "Головний бухгалтер" Ознайомилася: / ____________ / ______________ / 3

Будь-який бажаючий житель, звичайно ж, не може займатися бухгалтерією, тому як і до будь-якого фахівця, до бухгалтера існує низка вимог:

• Закінчена вища освіта у відповідній сфері.
• Стаж роботи від трьох років (цей пункт індивідуальний, але все ж таки найчастіше фігурує саме 3 роки роботи).
• Знання основ громадянського права, фінансового та податкового законодавства, основ роботи ТСЖ, специфіки бухгалтерського обліку.
• Вміння оформлювати необхідну документацію, складати податкові звіти, подавати відомості до відповідних інстанцій.
• Знання статуту ТСЖ та готовність підпорядкування керівництву товариства.

Що робить?

Якщо говорити загалом, то це людина, яка стежить за співвідношенням доходів та витрат,зазначає, від кого і скільки грошей надходить, і на що вони витрачаються. Бухгалтер відповідальний за складання документації щодо діяльності ТСЖ, за податкову звітність, за складання штатного розкладу.

Якщо ТСЖ діє разом із управляючою компанією, то його обов'язки може входити контроль витрат останньої. Докладніше про функції цього фахівця поговоримо далі.

Обов'язки

Усі обов'язки прописуються у договорі із працівником. Одні можуть бути присутніми, інші відсутні залежно від рішення начальства. Однак типовими обов'язками є:

Права співробітника

Крім великої кількості обов'язків, у працівника є права, які регламентуються ТК РФ:

1. Представляти інтереси бухгалтерії від особи, підписувати необхідні папери.
2. Запитувати у членів ТСЖ необхідну інформацію, брати участь у зборах, пропонувати керівництву ініціативи щодо покращення ефективності роботи.
3. Вимагати від працівників ТСЖ та самого голови сприяння у вирішенні питань.
4. Отримувати лікарняні, вирушати у відпустку, працювати фіксований день.

Відповідальність

Робота з фінансами організації, хай і некомерційною, пов'язана із певною відповідальністю.

Основні галузі відповідальності:

1. За невиконання посадових зобов'язань, порушення графіка роботи чи недотримання правил, описаних у договорі, настає відповідальність у зв'язку з ТК РФ.
2. За фінансові махінації, підроблення документів, приховування чи фальсифікацію інформації настає кримінальна відповідальність за КК РФ.
3. За матеріальну шкоду, залежно від її масштабів, настає цивільна, адміністративна чи кримінальна відповідальність.

Трудовий договір

Довіряючи людині ведення фінансів товариства, необхідно укладати з нею договір, яким буде зрозуміло, що запитувати з фахівця, що запитати може вас.

У трудовому договорі прописуються:

• Загальні умови роботи.
• Розмір заробітної плати та кількість робочих годин.
• Права та обов'язки як спеціаліста, так і ТСЖ.
• Розписуються всі галузі відповідальності та всі необхідні дії бухгалтера.
• Умови праці та відпочинку.
• Реквізити обох сторін.

Важливо!Без укладання договору з бухгалтером вся фінансова діяльність ТСЖ не має жодної легітимності, і якщо податкова служба прийде з перевіркою, доведеться платити величезні штрафи.

Якщо змінюються будь-які пункти договору, складається новий екземпляр.

Посадова інструкція

Посадова інструкція – документ, який покликаний зафіксувати все, що повинен робити працівник, якими характеристиками та навичками він повинен мати, що від нього вимагатимуть і на що він має права.

Основні пункти посадової інструкції:

• Вимоги до бухгалтера.
• Обов'язки.
• Права.
• Відповідальність.
• Заключні положення.
• Підписи сторін.

Співробітник ставить свій підпис після ознайомлення з папером, те саме робить голова ТСЖ. Якщо якийсь пункт інструкції змінюється, укладають нову.

Інформацію про структуру та зміст договорів ТСЖ та посадових інструкцій працівників, ви знайдете.

Особливості роботи у товаристві

Якщо ТСЖ не заробляє гроші, то бухгалтер позбавлений податкової звітності за доходи,на відміну бухгалтера комерційної організації. Якщо ж товариство заробляє (здає нежитлові приміщення, розміщує рекламу), необхідно вести податкову звітність.

Якщо існує і ТСЖ, і компанія, що управляє, то бухгалтер повинен виступати свого роду посередником між цими двома організаціями.

Висновок

Жодне товариство, що навіть не заробляє, не може обійтися без бухгалтерської та податкової звітності. Якщо документи у компанії в порядку, то питань до неї не виникатиме, як з боку держави, так і з боку мешканців, тому підбір грамотного та кваліфікованого фахівця для ведення звітності – пріоритетний напрямок кадрової політики ТСЖ.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Голова правління

ТВЖ «Сєченова 8»

________

09.01.2008 р.

Посадова інструкція

Головного бухгалтера ТСЖ

1. Загальні положення.

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також господарсько-фінансова діяльність підприємства;

Цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;

Структуру підприємства та перспективи його розвитку;

положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;

Законодавство про працю;

2. Функціональні обов'язки.

Головний бухгалтер

2.1. здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності ТСЖ;

2.2. формує облікову політику;

2.3. проводить роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, проведення інвентаризацій;

2.4. забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку та звітності в ТСЖ на основі застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій;

2.5. організує облік майна та грошових коштів, своєчасне відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку;

2.11. веде роботу з прийому платежів від населення та виплати грошей через касу;

2.12. проводить роботу з доставки документації, коштів до банку та обслуговуючі організації;

2.13. веде облік матеріальних цінностей, касову книгу та інші документи;

2.14. дотримується повної безпеки документів обліку.

3. Права Головного бухгалтера ТСЖ

Головний бухгалтер має право:

3.1.Давать підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питання його діяльності.

3.3. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Головного бухгалтера.

3.4. Представляти інтереси ТСЖ у сторонніх організаціях з питань, що належать до його компетенції.

4. Відповідальність Головного бухгалтера.

Головний бухгалтер відповідає за:

4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.

4.2. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці, показники фінансово-господарської діяльності, невчасне надання різних відомостей та звітності.

4.3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень Голови правління ТСЖ.

4.4. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

5. Право підпису та умови роботи.

5.1. Головному бухгалтеру для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків, а також платіжних та інших фінансових документів.

5.2. Режим роботи Головного бухгалтера визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у ТСЖ.

З інструкцією ознайомлено ___________