Contabilitate pentru începători: de la înregistrări la bilanţuri. Contabilitate pentru manechine sau în cuvinte simple despre complexul Bazele contabilității pentru începători

Poate că aveți dorința de a înțelege problemele contabile sau sunteți un antreprenor începător, director și trebuie să vă scufundați în contabilitatea financiară documentară a organizației dumneavoastră. Atunci ar trebui mai întâi să vă familiarizați cu contabilitatea manechinelor.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Deci, să trecem la conceptele de bază ale acestei științe.

Termeni de bază

Cu siguranță, mulți dintre voi ați întâlnit cuvinte și termeni contabili necunoscuți în viața voastră. Contabilitatea conține multe concepte specifice.

Să enumerăm acele definiții ale contabilității pe care chiar și „manichii” trebuie să le cunoască:

• Active– proprietatea întreprinderilor, care include mijloace fixe, altele investiții pe termen lung(inclusiv active necorporale), capital de lucru, Bunuri financiare;
• Pasiv– fonduri împrumutate, totalitatea datoriilor și obligațiilor unei organizații (opusul este un activ);
• Debitori– întreprinderi sau persoane care au datorii la această întreprindere.
• Creditorii– o întreprindere sau persoană față de care această întreprindere (instituție, organizație) are o datorie.
• Venituri comerciale- suma de bani primită organizare comercială, de către vânzător din vânzarea unui lot de mărfuri sau pentru o anumită perioadă (perioada) de timp.
• Rezultate financiare— rezultate activitate economicăîntreprindere sau diviziile acesteia, creșterea (sau scăderea) valorii capitalului propriu. Determinat prin compararea costurilor cu veniturile primite; principalii indicatori care caracterizează rezultatele financiare - profit și pierdere (pe baza rezultatelor muncii pentru toate tipurile de activități).
• TVA (taxa pe valoarea adaugata)- unul dintre tipuri impozite federaleîn Federația Rusă, un impozit perceput întreprinderilor pe valoarea creșterii valorii cu această întreprindere, calculată ca diferența dintre veniturile din vânzarea de bunuri și servicii și suma pentru materii prime, consumabile și semifabricate primite de la alți producători.
• Impozitul pe venitul personal (impozit pe venit indivizii) – impozit de bază federal plătit de persoane fizice. Printre contribuabili se disting din punct de vedere juridic rezidenți fiscali Federația Rusă (de fapt situată pe teritoriul Federației Ruse timp de cel puțin 183 de zile într-un an calendaristic) și nerezidenți fiscale.
• Penya- un tip de penalizare și, prin urmare, este supusă regulilor referitoare la sancțiuni. Particularitatea este că se calculează ca procent din costul obligației încălcate, dar se încasează de la debitor nu o singură dată, ca penalitate, ci se plătește pentru fiecare zi sau chiar oră de încălcare a condițiilor stabilite prin contract.
• Fondatori- fondatorii companiei, persoane fizice și entitati legale care au înființat în mod voluntar o nouă întreprindere, atrag investitori de capital pentru a participa la aceasta sau și-au investit personal capitalul în compania care se organizează.
• Capitalul autorizat— forma organizatorică și juridică a capitalului, a cărei valoare este prevăzută de documentele constitutive sau de legislația Federației Ruse. Include: valoarea nominală a acțiunilor emise, valoarea investițiilor din fonduri publice sau aporturilor private de acțiuni, transferuri în bilanțul organizației constituite de clădiri, structuri, echipamente, bunuri materiale, drepturi de utilizare a resurselor naturale.
• Contabil- un funcționar responsabil cu contabilitatea financiară și raportarea unei organizații.

Cu alte cuvinte, un contabil este un angajat contabil competent al oricărei organizații. Un gardian al ordinii în lumea numerelor și a documentelor și pur și simplu o profesie bine plătită, respectată.

Desigur, aceștia nu sunt toți termenii folosiți în contabilitate. De asemenea, este important, în procesul de studiu mai profund, să se familiarizeze cu sarcinile, metodele și principiile documentației contabile și de reglementare.

Caracteristici ale studierii contabilității pentru manechine

Software-ul de contabilitate facilitează foarte mult munca contabililor, reducându-le costurile cu forța de muncă.

Dar nu ar trebui să sari în program imediat. Cel mai probabil, asta te va face mai confuz. Asigurați-vă că începeți cu o platformă de bază de cunoștințe teoretice despre acest meșteșug contabil.

În practică, poate fi mai bine să începeți cu fluxul de lucru al contabilității pe hârtie, păstrând toate înregistrările manual în jurnalul de tranzacții comerciale, în timp ce completați documentele primare, jurnalele de comenzi, extrasele și situațiile financiare.

O serie de dificultăți apar aici: de unde să studiezi de la zero și de unde să începi? În continuare, vă vom răspunde la întrebări.

Unde și cum să studiezi cel mai bine de la zero?

Dacă, totuși, doriți să vă îmbogățiți cu cunoștințe și experiență în contabilitate și nu vă este frică de muncă grea și responsabilitate, atunci urmați mai departe pentru a înțelege de unde să începeți.

Depinde mult de gradul de profunzime a cunoștințelor și de nevoia dvs.

Să enumerăm opțiunile:

• Universitate Poți să mergi imediat la studii la o universitate dacă ai absolvit studii medii, și să obții studii superioare cu calificare profesională de contabil la Facultatea de Contabilitate, Analiză și Audit. În viitor, doar îmbunătățiți-vă abilitățile.
• colegiu (scoala tehnica). De asemenea, puteți obține cunoștințe bune la facultate. Ca urmare, acesta va fi un învățământ secundar de specialitate și o specialitate în „Contabilitate, Analiză și Control”.
• Cursuri de pregatire. Alternativ, puteți merge la cursuri de specialitate prestigioase. La finalizarea cursurilor, se eliberează fie un certificat, fie un certificat.
• Studiu pe cont propriu (acasă). În acest scop, se studiază literatura specială, oamenii trec prin cursuri onlineși webinarii. Vă puteți abona la reviste periodice. Pentru a găsi un loc de muncă ca contabil în viitor, este necesar să urmați practică industrială și formare pe un produs software.

Fiecare își alege metoda de învățare potrivită. Dar trebuie să ținem cont că cu o diplomă aproape toate ușile îți vor fi deschise.

De unde ar trebui să începi?

Dificultățile cu care se confruntă toți nou-veniții în contabilitate constă în lipsa de înțelegere a terminologiei. Prin urmare, prima etapă este studierea elementelor de bază ale acestei discipline. A doua etapă ar trebui să fie adaptată nevoilor dumneavoastră.

Dacă ești manager și trebuie să înțelegi contabilitatea și raportare fiscală , apoi începe să studiezi rezultatul financiar și sistemul de impozitare din organizație.

Și deja, treptat, analizați contabilitatea în funcție de conturi, articole, domenii individuale de contabilitate până la înregistrări contabile.

Vă va ajuta să aflați despre metodele și metodele de păstrare a înregistrărilor obiectelor utilizate în întreprinderea dvs.

Dacă v-ați organizat propria companie și doriți să vă faceți propria contabilitate, apoi urmează etape practice, incep cu actele constitutive, mai exact cu contabilizarea capitalului autorizat.

Dacă cunoștințele dvs. sunt zero și intenționați să cuceriți contabilitatea, atunci treceți la cursul educațional care este dat în colegii și institute. În consecință, studiați pas cu pas de la bazele teoretice și practice ale contabilității până la situațiile financiare.

Antrenament pas cu pas

Să rezumăm toate cele de mai sus și să elaborăm un plan aproximativ pas cu pas:

1. Studiind din cărți pentru începători cu probleme practice.
2. Achiziționarea literaturii serioase privind contabilitate și fiscalitate aprofundată, analiză și audit. Sau ar putea fi finalizarea unor cursuri speciale.
3. Aplicarea cunoștințelor la practica de productie sau în afaceri personale.
4. Angajare.Începeți-vă cariera contabilă sub îndrumarea unui mentor mai experimentat.

Testele speciale vă ajută să vă testați cunoștințele în orice stadiu. Opțiuni antrenament pas cu pas mult. De exemplu, puteți studia de la distanță în timp ce îl combinați cu munca.

Cum se selectează informațiile?

În cantitatea uriașă de informații de pe Internet, printre numeroasele cărți și manuale, nu este ușor să alegi exact ceea ce ai nevoie. Acesta ar putea fi un autoprofesor, ABC al contabilului, Contabilitate pentru manechini etc. În același timp, unii autori sunt clasici ai contabilității, dar sunt încă solicitați până în prezent.

Și totuși, atunci când alegeți, trebuie să luați în considerare:

• relevanța informațiilor;
• evaluarea autorului cursului sau cărții;
• volumul și tematica materialului educațional.

Prin urmare, nu vă grăbiți să cumpărați imediat o carte complexă și costisitoare sau să plătiți pentru cursuri care promit să acopere toată contabilitatea într-un timp scurt.

Aceasta poate fi o acțiune prematură sau nejustificată. În primul rând, citiți conținutul, recenziile, unele manuale pot fi vizualizate vizual și chiar descărcate.

Cele mai bune cărți:

№	Nume	An	Editura
1	Manual de autoinstruire în contabilitate” Ponomareva G.A.	2006	înainte
2	Atelier de contabilitate, Donchenko N.B., Kirillova N.A., Shvetskaya V.M.	2010	Dashkov și K
3	„Contabilitatea de la zero”, Gartvich A.V.	2013	Petru
4	Teorie contabilitate, Alborov R.A.	2016	FSBEI HE Izhevsk State Agricultural Academy
5	„ABC-ul unui contabil: de la plata în avans la bilanţ” Bukina O.A.	2017	Phoenix

Documentație

• Codul fiscal Federația Rusă(capitolele privind TVA, impozitul pe venit, impozitul pe venitul persoanelor fizice și primele de asigurare).
• Planul de conturi (economic).
• Standarde federale de contabilitate, standarde industriale și interne (PBU, orientări metodologice și politici contabile).
• documente IFRS.

Algoritm pentru învățarea elementelor de bază ale contabilității

Vom prezenta studiul elementelor de bază ale contabilității pentru manechin sub forma unui rezumat.

Esența și obiectivele contabilității

Sursa originală prezintă următorul concept:

Contabilitate— formarea de informații documentate, sistematizate despre obiectele prevăzute de prezenta lege federală, în conformitate cu cerințele stabilite de prezenta lege federală, și întocmirea situațiilor contabile (financiare) pe baza acesteia.

Cu alte cuvinte, contabilitatea înseamnă în principal contabilitatea permanentă sistematizată și generalizarea tranzacțiilor comerciale despre conduita unei întreprinderi.

Aceasta se realizează prin colectarea, înregistrarea, organizarea și stocarea documentelor despre proprietatea și obligațiile organizației.

Pe scurt despre sarcini:

• adoptarea corectă și la timp a măsurilor pentru plățile și obligațiile necesare;
• controlul operațional asupra fiabilității și corectitudinii informațiilor din documentele contabile;
• atribuirea la timp a datelor contabile către registrele contabile etc.

Subiectul și metodele contabilității

Subiect – continuu proces economicîntreprinderi datorate obiectelor contabile:

• proprietate (active economice – activ),
• pasive (surse de fonduri - pasive),
• tranzacții comerciale (înregistrări contabile bazate pe documente).

Metoda contabilă este un postulat al tehnicilor metodologice de contabilitate care reflectă colectiv mișcarea și starea activelor economice și sursele acestora.

Se compune din următoarele elemente principale:

Elemente	Tehnici (metode)	Esenta
Observație primară	Documentație	Procesul de colectare a documentelor și de generare a dovezilor scrise ale faptelor unei tranzacții comerciale.
	Inventar	Verificarea disponibilității, numărarea, descrierea, cântărirea, reconcilierea, evaluarea fondurilor identificate și compararea activelor bilanțului datelor reale cu datele contabile.
Dimensiunea costului	Nota	Acceptarea măsurării monetare a obiectelor contabile.
	Costuri	Metoda de calcul costurile productiei pentru vânzarea unei unităţi de producţie în termeni monetari.
Gruparea și sistematizarea informațiilor	Conturi	Recepția informațiilor de grupare pe conturi starea curenta active si pasive.
	Intrare dubla	O metodă de înregistrare simultană a datelor privind tranzacțiile comerciale și alte fapte ale activității economice în cadrul acesteia suma monetaraîn două sau mai multe conturi contabile, folosind debite și credite ale conturilor care se leagă reciproc, asigurând egalitatea între active și pasive bilanț.
Rezumat informații	Bilanț	O formă tabelară generalizată a unui document compilat la o anumită dată, care este o sursă de informații despre proprietate și situatie financiara o întreprindere în care proprietatea este grupată în funcție de compoziția, locația și sursele formării acesteia, evaluată în termeni monetari.
	Situațiile financiare	O listă de formulare de raportare consolidată, care conține informații despre proprietatea, pasivele și rezultatele financiare ale organizației colectate pe o anumită perioadă de timp (perioada de raportare) și rezumate în formă tabelară.

Este important de știut că atunci când se utilizează metoda documentării, departamentul de contabilitate întocmește documente primare care se întocmesc la momentul sau imediat după efectuarea tranzacțiilor comerciale.

Este necesar să completați corect și complet formularele astfel încât acestea să confirme valabilitatea legală a acțiunilor întreprinse.

Forme documente primare cuprinse în albume forme unificate documentatia contabila primara. Apropo, legislația Federației Ruse permite pregătirea formularelor de documente dezvoltate independent de organizație. Cu toate acestea, în realitate, acest lucru nu se aplică întregului „primar”.

Iată un exemplu de documentare tranzactii cu numerar. În tranzacțiile cu numerar (Sch50), la pregătirea documentelor primare:

• postare Bani trebuie documentat prin chitanță comandă în numerar(PKO).
• cheltuieli - prin ordin de primire în numerar (RKO).

Mai mult, fiecare operațiune este însoțită de o înscriere în registrul de casă, iar PKO și RKO sunt luate în considerare în jurnalul de înregistrare corespunzător.

Să luăm în considerare modul în care se aplică metoda metodologică de evaluare folosind exemplul activelor imobilizate, respectiv active fixe (Contul 01).

Conform PBU/6, acestea sunt evaluate de:

• costul inițial ( costul actual OS fără TVA) folosind Contul 08 „Investiții în mijloace fixe».
• costul de înlocuire (ca urmare a reevaluării proprietății).
• valoarea reziduală (costul unui mijloc fix minus amortizarea acumulată asupra acestuia).

Exemplu:

• Primirea echipamentului de la furnizor D08 K60 = 25.000 rub.
• Servicii companie de transport D08 K76 = 500 rub.
• Instalarea echipamentelor de la un intermediar D08 K76 = 15.000 rub.
• După punerea în funcţiune a echipamentului, în luna viitoare, amortizarea acumulată D20 K02 = 1000 de ruble.

D	08			LA
	Sold de deschidere: 0
25000
500
15000				40500
Cifra de afaceri debit: 40500				Cifra de afaceri credit: 40500
	Sold de închidere: 0
D	01			LA
	Sn:=0
40500				1000
CĂTRE: 40500				KO=1000
	Sk=39500
D	02			LA
			Sn:=0
				1000
				KO=1000
Soldul de încheiere:			Sk=1000

Cost inițial = 25000+500+15000=40500 rub.

Valoarea reziduală = 40500-1000 = 39500 rub.

Apropo, atunci când se calculează amortizarea proprietății, se utilizează metoda de amortizare.

Aceasta este includerea costului mijloacelor fixe în costul produsului sau serviciului produs. În conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse, există două tipuri: liniare și neliniare.

Aplicarea tehnicilor contabile presupune respectarea principiilor.

Principii contabile

Principiile sunt reguli general acceptate ale acțiunilor economice și proprietățile proceselor economice stabilite în fundamentul științei contabile.

Să numim două principale: principiul măsurării monetare (în moneda țării cuiva) și principiul intrării duble.

Restul sunt considerate procedurale. Acestea sunt principiile de izolare și autosuficiență (autonomie), organizare de funcționare (de lucru), obiectivitate, prudență, angajamente (înregistrarea veniturilor (venituri) și conformității), frecvența și confidențialitatea.

Să ne uităm la un exemplu bazat pe principiul angajamentelor.

Pe baza acesteia a apărut metoda de angajamente. Este folosit în legătură cu veniturile și cheltuielile companiei pentru a le înregistra într-un anumit perioadă de raportare. Nu contează momentul primirii plății pentru bunuri sau servicii. Acesta este partea de venituri se calculează pe baza expedierii lor.

De exemplu: o organizație operează pe OSNO, ceea ce înseamnă că funcționează cu TVA. În ianuarie 2020, au fost expediate 180 de perechi de schiuri în valoare de 1.062.000 RUR. (inclusiv TVA: 18%), plata pentru acestea a fost primită în februarie 2020. 826.000 RUB. TVA inclus.

Aici se ia în considerare venitul acumulat: 1.062.000 - 162.000 = 900.000 de ruble.

• D 62 K 90 = 1.062.000 rub. – schiurile au fost livrate clienților.
• D 90 K 68 = 162.000 rub. – TVA se percepe de la buget pentru plata.
• D 51 K 62 = 800.000 rub. – creditat în contul de plată pentru schiuri.

În acest caz, costurile de producție de schi trebuie acumulate în aceeași perioadă cu veniturile. Acestea. salariile, taxele, uzura utilajelor etc. se acumuleaza in ianuarie.

O metodă alternativă este metoda numerarului.

Cu acesta, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în valoarea plăților primite pentru schiuri sau în suma rambursată creanţe de încasat pe ei.

În consecință, urmând exemplul, vor fi luate în considerare veniturile „în numerar”: 826.000 – 126.000 = 700.000 de ruble.

În ceea ce privește cheltuielile, nu se vor putea lua în considerare integral, ci doar în cuantumul în care sunt plătite.

Cu toate acestea, există anumite nuanțe. Deci, dacă este vorba despre materiale, atunci doar volumul anulat pentru producție și plătit se va reflecta în cheltuieli. Dacă acestea sunt salarii și contribuții, atunci datoria asupra acestora trebuie rambursată.

Costurile de amortizare a mijloacelor fixe pot fi luate în considerare integral dacă aceste mijloace fixe sunt plătite.

Nu toată lumea poate folosi metoda numerarului.

Conform legilor Federației Ruse, această metodă este potrivită numai pentru acele întreprinderi ale căror venituri nu depășesc 1.000.000 de ruble. pentru ultimele 4 trimestre fiecare (fără TVA). Apropo, de la 1 ianuarie 2019, cota de impozitare crește la 20%.

Deci, tehnicile și principiile metodologice sunt necesare pentru menținerea și organizarea contabilității. Metodele de contabilizare a obiectelor sunt prescrise în Reglementările contabile și IFRS. Alegerea uneia sau alteia metode se reflectă în politica contabilă a întreprinderii și se aplică în practică.

Conturi

Contabilitatea curentă, ordinea și controlul asupra operațiunilor comerciale sunt asigurate de conturile contabile.
Un cont registru este un cod digital sau un cifr pentru scurtarea și automatizarea înregistrărilor contabile.

Scopul său în contabilitatea permanentă:

• starea plăților interne și a circulației pentru fiecare grup omogen de fonduri organizaționale și sursele formării acestora;
• starea plăţilor externe cu alte întreprinderi.

Planul de conturi este o listă sistematică a tuturor conturilor de bilanţ sau, cu alte cuvinte, o serie digitală ordonată de conturi de bilanţ pe secţiuni, combinând conturile în grupuri omogene după scop, structură şi conţinut economic.

Conturile în funcție de conținutul lor sunt împărțite în:

• activ;
• pasiv;
• activ pasiv.

Structura (schema) unui cont este debit, credit, cifra de afaceri și sold:

• Debit- un termen care desemnează partea stângă a unui cont contabil prezentat sub formă grafică (D). În consecință, creditul va fi partea dreaptă a contului (K).
• Pe conturile active, o creștere a obiectului contabil este determinată de debit, iar o scădere prin credit. Pe conturile pasive este întotdeauna invers.
• Cifra de afaceri a contului— înregistrări finale pentru debitare și creditare a conturilor contabile. Ele se numesc debit (Od) sau credit (Ok).
• Echilibru– soldul (Сн inițial și soldul final Ск) în contul activelor economice sau sursele formării acestora.

O variație între totalul înregistrărilor pentru conturile de debit și credit.

Cel mai vizual mod de a reproduce structura unui cont este să desenezi o diagramă în formă de T sau un „avion”.

Vezi diagrame:

Într-un cont activ-pasiv, soldul este extins atât în ​​debit cât și în credit.

Conform structurii lor, conturile se numesc:

• sintetice (ordinul întâi);
• analitice (subconturi de ordinul doi), etc.

Adică, un număr suplimentar este adăugat la numărul de cont printr-un punct sau liniuță. De exemplu, contul de investiții în active imobilizate 08 este descifrat ca achiziție de imobilizări necorporale 08.5.

Conturile sunt, de asemenea, împărțite în grupuri în funcție de scopul lor.

Conturile pot fi clasificate în funcție de scopul lor, după cum urmează:

Planul de cont autonom conține 99 de coduri.

Este posibil ca publicul să nu folosească toate conturile. La elaborarea politicilor contabile, contabilitatea determină ce conturi vor fi necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor care au loc la această întreprindere.

Cum să înveți cum să faci tranzacții?

Când studiul conturilor contabile s-a terminat, învățăm să compunem corect Înregistrări contabile sau cablare. Mai întâi, să ne dăm seama ce este cablarea.

Inregistrare contabila - o conexiune documentată între un cont debitat și un cont creditat care indică valoarea unei tranzacții comerciale și supus înregistrării.

Mai simplu spus, aceasta este informații criptate despre Procese de producțieîntreprinderilor.

În activitățile de afaceri ale fiecărei organizații au loc multe operațiuni diferite: achiziționarea de materiale, plata către furnizorii de bunuri din contul curent, emiterea salariile si etc.

Cum poate conta contabilitatea să țină cont de toate acestea? Aici se utilizează corespondența conturilor, adică sunt selectate două conturi interconectate (corespondente) care participă la această operațiune, iar apoi suma este înregistrată în debitul unui cont și în creditul celuilalt.

De exemplu, 100 de ruble au fost emise din casa de marcat unei persoane responsabile (la cerere) pentru materiale.

• selectăm 2 conturi pentru această operațiune - acestea sunt Contul 50 „Cash” și Contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”.
• Vedem că creșterea obiectelor contabile are loc de-a lungul Sch71 activ (în dreapta), iar scăderea – pe Sch50 activ (în stânga).
• Facem o intrare dublă, adică Notăm aceste 100 de ruble în același timp. debit Sch71 și credit Sch50.

Cablajul arată astfel: D71 K50=100 frec.

Același lucru se va întâmpla și pentru alte tranzacții comerciale. Dar cel mai important, pentru a întocmi înregistrările corecte, trebuie să determinați corect corespondența conturilor.

Activitatea contabilă a fiecărui contabil se bazează pe utilizarea logicii și a matematicii, necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ.

Scopul contabilității este de a înregistra și rezuma informații financiare în scopul analizării activităților economice ale unei întreprinderi. Contabilitatea poate fi împărțită în trei aspecte:

• Definiția componentelor financiare activitate economică(active, venituri și cheltuieli, pasive, fluxuri de numerar etc.);
• Măsurarea acestor componente în termeni monetari;
• Furnizarea de informații financiare (raportare).

Metoda de intrare dublă

Conceptele de corespondență a conturilor și a înregistrărilor contabile se bazează pe principiul înregistrării duble. Esența acestui principiu este de a înregistra fiecare tranzacție comercială de două ori: ca debit către un cont și credit către altul. Cu contabilitatea neautomatizată, existau două metode de contabilitate - memorial și jurnal-order. În prezent, programele de contabilitate vă permit să reflectați tranzacțiile în orice formă convenabilă.

Din metoda înregistrării duble rezultă în mod logic că proprietatea tranzacțiilor comerciale este de a modifica simultan indicatorii ambelor părți ale bilanţului. Cel mai adesea, gospodării tipice. operațiunile produc mișcări pe părțile „opuse” ale bilanţului.

Ce este un bilanţ

Metoda de grupare indicatori financiari Activele și pasivele unei întreprinderi pentru a-și afișa poziția financiară la o anumită dată se numesc bilanţ.

Bilanțul, ca principală sursă de informații pentru analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi, are două părți - un activ și o datorie:

• Un activ include proprietatea; bani gheata; creanţe de încasat.
• O datorie este totalitatea tuturor obligațiilor unei întreprinderi și a surselor de fonduri ale acesteia.

În funcție de forma juridică a organizației, bilanţurile pot avea tipuri diferite. În scopuri interne, o organizație poate adopta propriile forme de reflectare a informațiilor. Pentru raportare la organisme guvernamentale- de exemplu, în Serviciul Fiscal Federal - este obligatoriu să se utilizeze formulare de raportare și formate de transfer de date aprobate legal.

Planul de conturi

Sistemul contabil al întreprinderii presupune condiție prealabilă prezența unui sistem clar de conturi și instrucțiuni de utilizare a acestora. Sistemul de conturi pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale folosind metoda înregistrării duble se numește plan de conturi.

Planul de conturi adoptat de Ministerul Finanțelor în anul 2000 este încă în vigoare, cu modificări minore efectuate în 2010.

Sarcina principală a Planului de conturi este de a conecta indicatorii contabili cu indicatorii de raportare. Pentru utilizarea corectă a acestuia, Ministerul Finanțelor a elaborat instrucțiuni adecvate.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Planul de conturi este un tabel în care conturile sunt grupate în secțiuni după tipul de active și pasive. Pentru ușurință în utilizare în programe de contabilitate Adesea este furnizat pentru a reflecta semnele contabilității sumelor și cantităților, dacă contul este un cont în valută etc.

Relația dintre bilanţ și Planul de conturi

Activele bilanţului reflectă conturi active, adică conturi care au sold debitor si pentru care cresterea cifrei de afaceri se produce conform Dt. In partea de pasiv - conturi pasive, adica cu sold creditor si crestere a cifrei de afaceri conform Kt.

Conturile de pasiv activ pot avea orice sold, care se reflectă în bilanţ, respectiv - un sold activ în secţiunea de activ, un sold pasiv în secţiunea de pasiv.

Conturile care nu au sold după încheierea perioadei nu sunt reflectate în bilanț. Cu ajutorul lor, este generat Raportul Rezultate Financiare. Într-un bilanț întocmit corect, totalurile pasivelor și activelor ar trebui să fie egale:

Contabilitatea de la tranzacții la bilanţ - exemple, tabel

Să ne uităm la exemple de tranzacții contabile cu înregistrări și reflectarea lor în bilanţ.

Operațiunea 1. Să spunem, la contul curent al Shveik-A LLC pe 14 aprilie 2016. A fost primită o plată în avans de la cumpărătorul MegaStyle LLC pentru viitoarea furnizare de produse de cusut în valoare de 118.000 de ruble. Inregistrari contabile:

În acest exemplu, Dt 51 și Dt 76 (avansuri) arată o creștere a activelor, iar Kt 62 și Kt 68 arată o creștere a pasivelor.

Operațiunea 2. Să presupunem o situație în care cumpărătorul organizației noastre a cesionat drepturile de cumpărare a bunurilor unei alte companii.

În acest caz, se vor face înregistrări în contul 62 în contul 62 (avansuri), dar acest lucru va face doar modificări contabile de către contrapărți, acest lucru nu va afecta rezultatele contului în ansamblu - la fel ca datele bilanţului;

Operațiunea 3. 16.04.2016 SRL "Shveik-A" a primit de la furnizor - compania "Romik", materiale - fire pentru mașini de cusut, 130 de bobine în valoare de 15.340 de ruble, inclusiv TVA - 2.340 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 4. 17.04.2016 firele primite au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul capitalizat anterior pentru 35.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 5. Schweik-A LLC a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 6. 27.04.2016 produse terminate a fost creditat la depozit pe 28 aprilie 2016. — un lot de mărfuri a fost expediat pentru Megastyle LLC. Inregistrari contabile:

După achitarea salariilor, casieria companiei a rămas în valoare de 10.000 de ruble.

După generarea tranzacțiilor în bilanțul pentru luna aprilie 2015, vom vedea următoarele cifre:

Numărul secțiunii	Numele secțiunii	Grup de articole	Cantitate, frecați.
	Active
II	Active circulante	Materiale (10 număr) (13.000-2.000)	11 000
		Numerar (118.000-15.430-70.000) și numerar 10.000	42 660
	Pasiv
V	Datorie pe termen scurt	Arierate salariale	50 000

DESPRE fundamente teoretice Contabilitatea și unele aspecte practice vor fi discutate în cadrul consultării noastre.

Concepte de contabilitate de bază

Termenul „contabilitate” în sine se află în centrul sistemului de concepte contabile. Definiția de bază a contabilității este următoarea. Contabilitatea este formarea, în conformitate cu cerințele stabilite, a informațiilor documentate, sistematizate despre obiectele contabile și întocmirea situațiilor financiare pe baza acestor informații (Partea 2 a articolului 1 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ) .

Sunt recunoscute ca obiecte contabile următoarele (articolul 5 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ):

• fapte ale vieții economice;
• surse de finanțare a activităților;
• venituri si cheltuieli.

Obiectele contabile sunt cele care răspund la întrebarea ce informații stau la baza contabilității.

Cine face contabilitate și cum?

În organizațiile care sunt întreprinderi mici sau mijlocii (cu excepția organizațiilor specificate în partea 5 a articolului 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ), organizație non profit sau o organizație Skolkovo, managerul însuși poate ține evidența contabilă.

În alte cazuri, întreținerea contabilă ar trebui să fie încredințată (Partea 3 a articolului 7 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ):

• pentru contabilul-șef;
• sau unui alt oficial al organizației;
• sau să încheie un acord pentru furnizarea de servicii de contabilitate cu o altă organizație sau persoană fizică.

Conceptele de bază ale contabilității sunt de neconceput fără a defini esența. La urma urmei, principalul lucru pentru contabilitate este reflectarea tuturor tranzacțiilor comerciale pe conturile contabile interconectate, incluse în Planul de conturi de lucru. Planul de conturi de lucru face parte din Politica contabilă a organizației, care trebuie elaborată de fiecare entitate contabilă. Acesta prevede un set de metode contabile (observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor de activitate economică) în cazul în care documente de reglementare Conform contabilității, aceste aspecte nu sunt reglementate sau există variabilitate. Dezvolta Politica contabila al nostru va ajuta.

Deoarece baza contabilității sunt informații despre obiectele contabile, datele privind prezența, starea și evaluarea proprietăților și pasivelor trebuie confirmate de rezultatele contabilității efectuate.

Etapa finală a activității contabile este întocmirea situațiilor financiare. Prezintă date privind proprietatea și poziția financiară a organizației și rezultatele activităților sale economice pentru perioada de raportare.

Contabilitatea este o procedură destul de complexă și, prin urmare, este destul de dificil pentru începători să o înțeleagă, mai ales dacă nu au primit anterior educația corespunzătoare.

În acest sens, mulți încep să studieze elementele de bază ale raportării în organizațiile moderne pentru a încerca să se ocupe de toate documentele pe cont propriu, fără a angaja specialiști din afară, pentru a economisi bani pe specialiști suplimentari și, în același timp, atrage sus totul Documente necesareîn deplină conformitate cu regulile.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

În același timp, legislația este în continuă schimbare, așa că majoritatea oamenilor trebuie să înțeleagă din nou cum să conducă corect contabilitatea în 2020.

Ce este

Bilanțul este un document special care este folosit pentru a ține evidența unei companii cu privire la munca pe care a efectuat-o în ultimul an. Acest document reflectă situația financiară a acestei entități la data specificată, iar toate informațiile pe care le include sunt doar în scop informativ pentru toți angajații departamentului de contabilitate, conducerea organizației, precum și acționarii și alte persoane responsabile.

Unde să încep

Ar trebui să începeți să înțelegeți întocmirea corectă a situațiilor financiare cu conceptele și regulile de bază care vă vor ajuta să evitați cele mai frecvente greșeli pe care mulți le fac atunci când depun documente.

Cum se selectează informațiile

Pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie, ar trebui să faceți următoarele:

• obține o înțelegere clară a principalelor sarcini ale contabilității și domeniul în care este utilizat;
• înțelege ce constituie un rezultat financiar și sistemul de impozitare;
• înțelegeți și amintiți-vă ce elemente de bază includ contabilitatea;
• înțelege exact cum fiecare dintre caracteristicile obținute afectează rezultatul financiar;
• învață cum se înregistrează colectarea și ajustarea informațiilor folosind instrumente contabile, precum și caracteristicile clasificării informațiilor;
• să învețe să citească corect rapoartele și să analizeze datele conținute în acestea;
• efectua mai multe cap la cap sarcini practice să colecteze toate informațiile și să încerce să le folosească în practică.

Folosind această abordare, va fi posibil să învățați managementul practic contabilitate, dobândind teoria necesară și perspectiva de viitor.

Autostudiu

Dacă o persoană decide să se angajeze în activitate antreprenorială privată, este mai bine pentru el să învețe în avans cum să facă contabilitate, deoarece adesea capitalul de pornire nu este suficient pentru a angaja un specialist calificat.

Astfel, pentru auto-studiu Există câțiva pași utili de urmat:

• dacă nu aveți cunoștințe în domeniul raportării, cel mai bine este să începeți să citiți literatura relevantă în timp ce efectuați simultan exerciții de antrenament;
• încercați să găsiți elementele de bază necesare ale contabilității pe Internet, primind lecții gratuite într-o varietate de domenii ale contabilității și, de asemenea, studiați online textul oricărui act juridic care reglementează contabilitatea;
• studiază manualele care sunt furnizate în timpul procesului de formare la universități, găsind publicații relevante care oferă o înțelegere mai profundă a menținerii și întocmirii rapoartelor;
• să participe la cursuri oficiale plătite, care sunt adesea predate de profesioniști din institute și colegii;
• aplicarea deprinderilor în viata reala(de exemplu, schimbarea sistemului de înregistrare).

Odată ce contabilitatea a fost studiată suficient de bine pentru a lucra profesional în această poziție, puteți lua în considerare posibile opțiuni cu privire la modul de începere a carierei în această direcție. De exemplu, puteți obține un loc de muncă lucrând sub aripa unui specialist mai experimentat sau vă puteți încerca ca asistent.

Documentare și experiență

Pentru a învăța teoria, merită să studiezi câteva reguli de bază:

• Legea federală nr. 402-FZ;
• Codul fiscal;
• prevederi adoptate în materie de contabilitate;
• planul de conturi;
• Legea federală nr. 212-FZ.

Desigur, nu are sens să studiezi Codul Fiscal în întregime, dar trebuie cel puțin să afli cum se calculează impozitele pe valoarea adăugată, profitul și venitul persoanelor fizice. Cel mai bine este să studiezi toate acestea reguli pe site-uri web specializate, deoarece formularea actelor legislative este destul de greu de înțeles pentru începători.

Lecție pas cu pas despre contabilizarea manechinelor

Instrucțiunile pas cu pas pentru antreprenori includ toate informațiile necesare care vă permit să înțelegeți toate caracteristicile raportării în cât mai repede posibil. Astăzi, puteți obține întotdeauna informațiile necesare despre raportare și, pe lângă acestea, puteți participa și la cursuri de specialitate.

Alegerea această opțiune, antreprenorul economisește semnificativ fonduri proprii, dar în același timp va avea nevoie de mult mai mult timp pentru a desfășura această activitate. Înainte de a începe să înțelegeți regulile de raportare, cel mai bine este să studiați conceptele de bază ale sistemului și, în special, aceasta se referă în mod direct la însăși definiția contabilității și a tuturor modurilor speciale utilizate astăzi.

Fără înțelegerea unor astfel de elemente, este pur și simplu imposibil să țineți registrele necesare, să calculați cheltuielile și veniturile, să plătiți salarii angajaților dvs. și, de asemenea, să pregătiți documentația pentru raportare. Toate aceste operațiuni sunt cele care alcătuiesc întregul departament de contabilitate al oricărei organizații comerciale.

Pentru început, merită remarcat modul general, conform căruia antreprenorul trebuie să țină cont de orice tranzacții de afaceriîn Cartea de Cheltuieli şi Venituri. La sfârșitul fiecărui an se întocmește o declarație în formularul 3-NDFL și se achită un impozit de 13%, care se achită până la data de 30 aprilie a anului următor. ÎN în acest caz, Se iau în considerare toate facturile de intrare și de ieșire, precum și toate achizițiile și vânzările efectuate, după care se generează o declarație trimestrială și se calculează suma taxei în conformitate cu cota acceptată de 18%.

Cu un sistem simplificat, trebuie să completați o carte de informații despre venituri cu o bază de 6%, precum și toate cheltuielile și veniturile, tariful pentru care este stabilit la 15%. Termenul de depunere a unei declarații este similar cu cel general, iar raportarea și contribuțiile de personal sunt exact aceleași. Caracteristica principală este absența impozitelor pe venit și pe proprietate.

Un alt tratament preferenţial este UTII, dar aici contabilitatea este destul de complicată, deoarece antreprenorul trebuie să înregistreze clar totul caracteristici fizice a activităților sale, inclusiv suprafața spațiilor, numărul total de unități de proprietate din flota de transport și mulți alți indicatori.

Toate modificările acestor indicatori pentru întregul an trebuie raportate în procesul de calcul al impozitului din luna în care au avut loc și plata obligatorie se va calcula pe baza rentabilitatii de baza pentru un anumit tip de activitate stabilita de organele legislative locale. De asemenea, în procesul de pregătire a unei astfel de raportări, va fi utilă cunoașterea coeficienților deflatori.

Un curs standard pentru începătorii care abia încep să înțeleagă caracteristicile contabilității include Informații importante, de care va avea nevoie orice operator comercial, indiferent de domeniul sau de activitate.

Există câteva teme cheie care merită remarcate în special:

• mentinerea evidenta contabila in societatile publice;
• istoricul dezvoltării raportării bugetare;
• un plan conform căruia trebuie întocmite conturile contabile în companiile publice;
• formulare de raportare utilizate de companiile bugetare;
• caracteristicile contabilității de casă.

Cele mai dificile momente din proces

După ce a studiat elementele de bază ale contabilității, un antreprenor va trebui să înțeleagă ce dificultăți pot fi întâmpinate în procesul de raportare și pentru ce trebuie să fie pregătit atunci când interacționează cu autoritățile fiscale.

Clarificări despre TVA

La sfârșitul perioadei de raportare, orice companie înregistrată la autoritățile fiscale trebuie să depună o declarație de TVA, iar în Rusia această raportare depus în fiecare trimestru. În termen de 20 de zile de la ultima zi a perioadei de raportare, declarația trebuie depusă la autoritățile competente, iar în același mod va fi necesară achitarea deducerilor corespunzătoare în termen de 20 de zile.

În Rusia, începând cu 1 ianuarie 2020, un decont de TVA poate fi depus, dacă se dorește, exclusiv la în format electronic folosind canale de telecomunicații. Pentru a selecta un operator managementul documentelor electronice, puteți folosi informațiile furnizate pe site-urile web regionale ale Serviciului Fiscal Federal.

Cu această resursă, va trebui să întocmiți un acord corespunzător, să obțineți instrumentele adecvate de protecție criptografică, inclusiv o semnătură electronică specializată, cu care va trebui să certificați declarațiile și facturile.

Caracteristici pentru activitatea economică externă

Este demn de remarcat câteva trăsături caracteristice activității economice străine:

• ținerea evidenței sumelor exprimate sau primite în valută, simultan în ruble și valută;
• analiza constantă a datelor la care proprietatea asupra proprietății exportate sau importate este transferată în conformitate cu termenii Incoterms specificati în contract;
• necesitatea de a indica valoarea proprietății achiziționate în afara Rusiei, cu indicarea obligatorie a taxelor vamale;
• reflectarea costurilor necesare pentru asigurare călătorii de afaceri în străinătate in conformitate cu regulile legislatiei in vigoare;
• includerea în rezultatul financiar pt data raportării toate rezultatele reevaluării soldurilor în valută ale fondurilor, precum și toate tipurile de decontări cu contrapărți care sunt exprimate în valută;
• necesitatea formării unei analize separate privind raportarea conturilor și a altor registre pentru a asigura raportarea tuturor tipurilor de informații care se referă la activitatea economică străină;
• controlul asupra primirii integrale a fondurilor necesare platii contracte valutare cu consumatori străini;
• reflectarea impozitelor care se percep suplimentar ca urmare a introducerii activității economice străine;
• respectarea anumitor reguli și reglementări care reglementează deducerea TVA-ului la diferite cheltuieli legate direct de importuri și exporturi;
• umplerea corectă a tuturor raportarea informațiilor asupra impozitelor plătite.

Cele mai bune cărți de descărcat

Este demn de remarcat câteva lucrări literare de bază pe care orice antreprenor sau contabil aspirant ar trebui să le citească cu siguranță:

Autor	Nume
Krutyakova	"TVA. Practica de calcul si plata”
Gartwich	„1C: Contabilitatea 8 dintr-o privire”
Gartwich	„Contabilitatea de la zero. autoprofesor"
Gartwich	"Contabilitatea in 10 zile"
Zinko, Veshunova	„Operațiuni repo. Reglementare legală, contabilitate, fiscalitate și audit”
Wiseman, Kasyanov	„Contabilitatea în sectorul public”
Wiseman, Kasyanov	„Contabilitate în bănci”
Morozova	„Despre simplificare la un pahar de ceai”
Kirillova, Bogacenko	"Contabilitate. Atelier"
Dirkova	„Incubator pentru un contabil: de la zero la sold”

Unele dintre aceste cărți sunt folosite și în procesul de învățare profesionisti contabiliîn diferite instituții de învățământ superior, astfel încât acei oameni care încearcă să studieze singuri, învățând elementele de bază ale contabilității fără ajutor din exterior, ar trebui să se familiarizeze cu ele.

Conceptele de contabilitate de baza sunt regulile cheie pentru organizarea contabilitatii intr-o companie. În acest articol vă vom spune ce este contabilitatea, de ce este necesară și vă vom descrie principiile de bază; Vă vom spune prin ce metode sunt sistematizate și procesate informațiile.

Contabilitatea: istorie și azi

Fondatorul contabilității este considerat a fi matematicianul italian Luca Pacioli, care a fost primul care a sistematizat metoda înregistrării duble, iar în lucrările sale a pus bazele contabilității. Acest lucru s-a întâmplat în Evul Mediu - în secolul al XV-lea.

În prezent, elementele de bază ale contabilității în Federația Rusă sunt stabilite în Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402. Sarcina principală a contabilității este formarea de informații sistematizate despre activitatea companiei, care servește la întocmirea situațiilor financiare. Anumite aspecte ale contabilității sunt reglementate de Reglementările contabile. ÎN anul trecut concepte contabile de bază standardele rusești(RAS) sunt aduse sistematic în conformitate cu standarde internaționale situațiile financiare(IFRS).

Noțiuni de bază

După cum sa menționat mai sus, principalul lucru în contabilitate este colectarea și prelucrarea informațiilor financiare, economice și statistice pentru pregătirea datelor de raportare. Ce informații stau la baza contabilității? Obiectele sale sunt:

• fapte ale vieții economice;
• active și pasive;
• sursele de finanțare a activităților organizației;
• venituri si cheltuieli.

Toate obiectele sunt supuse reflectării în contabilitate în ceea ce privește evaluarea valorii (monetare). Doar acele evenimente care au avut loc, sunt documentate și evaluate sunt supuse reflectării în sistemul contabil.

Metode contabile

Nume	Descriere
Documentație	Fiecare fapt al activității companiei, orice primire sau cedare de proprietăți, încasări de venituri și efectuare de cheltuieli sunt documentate prin documente primare.
Nota	Pentru comparabilitatea datelor și posibilitatea de a le reflecta în raportare, activele și pasivele sunt evaluate
Inventar	Datele reflectate în contabilitate trebuie comparate periodic cu datele reale. În acest scop, se efectuează un inventar periodic al proprietăților și pasivelor întreprinderii.
Calcul	O metodă pentru determinarea costului produselor și serviciilor. Asigură calcularea costurilor efective de producție în termeni monetari. Folosit în planificarea costurilor și pentru control în analiza finală a eficienței producției.
Sistem de contabilitate	Pentru a reflecta starea și mișcarea fiecărui obiect contabil, se deschide un cont contabil separat. Sistemul de conturi generează un plan de conturi contabil. În Federația Rusă, fiecare companie îl aprobă în mod independent, folosind ca bază planul de conturi aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31 octombrie 2000.
Intrare dubla	Fiecare cont contabil este format din două părți: debit și credit. Reflectarea unei tranzacții ca debit către un cont este în mod necesar însoțită de reflectarea acesteia ca credit către altul. În consecință, în orice moment, trebuie îndeplinită o egalitate de echilibru: suma cifrei de afaceri debitoare a tuturor conturilor trebuie să fie egală cu suma cifrei de afaceri creditare. Această metodă vă permite să asigurați completitatea reflectării datelor și să evitați pierderea datelor.
Întocmirea bilanțurilor și raportarea	În cele din urmă, sistemul contabil trebuie să asigure întocmirea de rapoarte care să reflecte în mod fiabil informații despre proprietatea și pasivele organizației, sursele activităților de finanțare, rezultate și starea financiara companiilor.

Ce este inclus în principiile de bază ale contabilității

Tabelul de mai jos prezintă principiile contabile de bază:

Principiu	Descriere
Angajamente	Toate faptele vieții economice trebuie să fie reflectate în momentul producerii, indiferent de data plății. De exemplu, venitul din vânzări este recunoscut în perioada vânzării chiar dacă cumpărătorul plătește câteva luni sau ani mai târziu.
Autonomie	Fiecare organizație trebuie să organizeze contabilitatea independent de activitățile altor companii. Contabilitatea ar trebui să reflecte numai tranzacțiile legate de activitățile acestei companii și numai această companie.
Continuare	Organizația trebuie să se aștepte să își continue activitățile în viitor și nu trebuie să existe intenția de a o lichida.
Credibilitate	Toate informațiile sunt valide și nu trebuie să conțină erori sau distorsiuni.
Obiectivitate	Toate evenimentele, fără excepție, din toate etapele activităților organizației trebuie să fie reflectate.
Discreție	Evaluarea tranzacțiilor raportate trebuie făcută cu prudență. Nu este permisă supraevaluarea valorii activelor și veniturilor și subestimarea cheltuielilor și pasivelor.
Unitatea de măsură	Contabilitatea folosește banii ca unitate de măsură pentru toți indicatorii. Acest lucru asigură comparabilitatea datelor contabile. Ca măsură monetară se utilizează moneda țării în care se desfășoară activitatea.
Comparabilitatea	Datele din perioade diferite trebuie comparate între ele. Acest lucru este necesar pentru a analiza eficiența întreprinderii.