Бухоблік для початківців: від проводок до балансу. Бухоблік для чайників або простими словами про складний Азі бухгалтерії для початківців

Вклади
08.04.2023

Можливо, у вас з'явилося бажання розбиратися в бухгалтерських питаннях, або ви підприємець-початківець, директор, і у вас виникла необхідність занурення в документальний фінансовий облік вашої організації. Тоді вам варто спочатку ознайомитися з бухгалтерським обліком для чайників.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Отже, приступимо до основних понять цієї науки.

Основні терміни

Напевно, багатьом із вас у житті доводилося стикатися з невідомими бухгалтерськими словами та термінами. Бухгалтерський облік містить багато специфічних понять.

Перерахуємо з них визначення бухобліку, які необхідно знати навіть «чайникам»:

  • Актив- Майно підприємств, до складу якого входять основні засоби, інші довгострокові вкладення (включаючи нематеріальні активи), оборотні кошти, фінансові активи;
  • Пасив– позикові кошти, сукупність боргів та зобов'язань організації (протилежне – актив);
  • Дебітори- Підприємства або особи, які мають заборгованості даному підприємству.
  • Кредитори- Підприємства або особи, перед яким дане підприємство (установа, організація) має заборгованість.
  • Торгова виручка– сума грошей, отриманих організацією торгівлі, продавцем від продажу партії товару або за певний проміжок (період) часу.
  • Фінансові результати- Результати господарської діяльності підприємства або його підрозділів, приріст (або зменшення) вартості власного капіталу. Визначаються шляхом зіставлення витрат із отриманими доходами; основні показники, що характеризують фінансові результати - прибуток та збитки (за підсумками роботи з усіх видів діяльності).
  • ПДВ (податок на додану вартість)– одне із видів федеральних податків до, стягуваний з підприємств податку суму приросту вартості цьому підприємстві, обчислювану як різниці між виручкою від товарів та послуг і сумою сировину, матеріали, напівфабрикати, отримані з інших виробників.
  • ПДФО (податок на доходи фізичних осіб)- Федеральний основний податок, що сплачується фізичними особами. Серед платників податків законодавчо виділяються податкові резиденти РФ (фактично перебувають біля РФ щонайменше 183 днів у календарному року) і податкові нерезиденти.
  • Пеня- Різновид неустойки, і тому на неї поширюються правила, що стосуються неустойки. Особливість полягає в тому, що вона обчислюється у відсотковому відношенні до вартості порушеного зобов'язання, але стягується з боржника неодноразово, як неустойка, а сплачується щодня чи навіть годину порушення встановлених договором термінів.
  • Засновники- творці фірми, фізичні та юридичні особи, які добровільно заснували нове підприємство, що залучають вкладників капіталу до участі в ньому, або особисто вклали свій капітал в організовану компанію.
  • Статутний капітал- Організаційно-правова форма капіталу, величина якого призначена установчими документами або законодавством РФ. Включає: номінальну вартість випущених акцій, суму вкладень державних коштів або приватних пайових внесків, передачі на баланс організації будівель, споруд, обладнання, матеріальних цінностей, права на користування природними ресурсами.
  • Бухгалтер— посадова особа, відповідальна за фінансовий облік та звітність організації.

Інакше кажучи, бухгалтер – це компетентний працівник бухгалтерії будь-якої організації. Охоронець порядку у світі цифр і документів і просто оплачувана шанована професія.

Звичайно, це ще далеко не всі терміни, які використовуються в бухобліку. Важливо також, у процесі глибшого вивчення, ознайомитися із завданнями, методами та принципами бухобліку та нормативною документацією.

Особливості вивчення бухобліку для чайників

Програмне забезпечення з бухобліку значно полегшує працю бухгалтерів, скорочуючи їх трудовитрати.

Але не варто одразу сідати за програму. Тож ви, швидше за все, тільки сильніше заплутаєтеся. Обов'язково починайте з базової платформи теоретичних знань цього рахівництва.

Практикуватися, можливо, краще починати з паперового бухгалтерського документообігу, ведучи весь облік вручну в журналі господарських операцій, заповнюючи при цьому первинні документи, журнали-ордери, відомості та бухгалтерську звітність.

Тут виникає низка труднощів: де вчитися з нуля і з чого починати? Далі ми відповімо на ваші запитання.

Де і як краще вчитися з нуля?

Якщо вам, все-таки, хочеться збагатитися знаннями та досвідом у бухобліку і вас не лякають кропітка праця та відповідальність, тоді слідуйте далі, щоб зрозуміти з чого треба починати.

Багато залежить від ступеня поглибленості знань та вашої потреби в них.

Перелічимо варіанти:

  • ВНЗ.Можна відразу піти вчитися у ВНЗ, якщо у вас є повна середня освіта, і здобути вищу з професійною кваліфікацією бухгалтера на факультеті «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит». Надалі лише підвищуватиме кваліфікацію.
  • Коледж (технікум). Хороші знання ви можете отримати у коледжі. У результаті це буде середньо-спеціальна освіта та спеціальність «Бухгалтерський облік, аналіз та контроль».
  • Навчальні курси. Як варіант, можна вирушити на престижні профільні курси. Після закінчення курсів видається сертифікат, або свідоцтво.
  • Самостійне навчання (вдома). Для цього вивчається спеціальна література, люди проходять онлайн-курси та вебінари. Можна виписати періодичні журнали. Щоб надалі знайти роботу бухгалтером, обов'язково проходження виробничої практики та навчання на програмному продукті.

Відповідний спосіб навчання собі кожен вибирає сам. Але треба враховувати, що з дипломом вам будуть відчинені практично всі двері.

З чого треба розпочинати?

Труднощі, з якими стикаються в бухобліку всі новачки, полягають у нерозуміння термінології. Тому перший етап – вивчення азів цієї дисципліни. Другий етап, повинен йти стосовно ваших потреб.

Якщо ви керівник і вам потрібно розбиратися у бухгалтерській та податковій звітності, то приступайте до вивчення фінансового результату та системи оподаткування в організації.

І вже поступово проводите розбір бухобліку за рахунками, статтями, окремими ділянками обліку аж до бухгалтерських проводок.

Допоможе вам дізнатися про методи та способи ведення обліку об'єктів, що використовуються на вашому підприємстві.

Якщо ви організували свою фірму і хочете самостійно вести бухоблік,то слідуйте практичним крокам, починайте з установчих документів, точніше з обліку статутного капіталу.

Якщо ваші знання є нульовими, а в планах підкорити бухоблік, то приступайте до освітнього курсу, який дається в коледжах та інститутах. Відповідно, вивчаєте поетапно від теоретичних та практичних засад бухобліку до бухгалтерської звітності.

Покрокове навчання

Підсумуємо вищевикладене і складемо приблизний покроковий план:

  1. Навчання за книгами для початківцівіз практичними завданнями.
  2. Придбання серйозної літературиз поглибленого ведення бухобліку та оподаткування, аналізу та аудиту. Або це можливо закінчення спеціальних курсів.
  3. Застосування знань на виробничій практицічи в особистому бізнесі.
  4. Працевлаштування.Почніть свою кар'єру бухгалтера під керівництвом досвідченого наставника.

Перевірити знання на будь-якому етапі допомагають спеціальні тести. Варіантів покрокового навчання багато. Наприклад, можна вчитися дистанційно, поєднуючи з роботою.

Як відбирати інформацію?

У величезному масиві інформації в інтернеті, серед багатьох книг і посібників непросто підібрати саме те, що вам потрібно. Це можуть бути Самовчитель, Абетка бухгалтера, Бухоблік для чайників тощо. При цьому деякі автори є класикою бухобліку, але затребувані й досі.

І все ж, при доборі потрібно враховувати:

  • актуальність інформації;
  • рейтинг автора курсів чи книги;
  • обсяг та тематику навчального матеріалу.

Тому не поспішайте одразу купувати складну та дорогу книгу або оплачувати курси, що обіцяють охопити в короткі терміни весь бухоблік.

Це може виявитися передчасним чи невиправданим вчинком. Спочатку почитайте зміст, відгуки, деякі посібники можна наочно подивитися та навіть завантажити.

Кращі книги:

№ Назва Рік Вид-ва
1 Самовчитель з бухгалтерського обліку Пономарьової Г.А. 2006 Пріор
2 Практикум із бухгалтерського обліку, Донченко Н.Б., Кириллова Н.А., Швецька В.М. 2010 Дашков та К
3 "Бухгалтерський облік з нуля", Гартвіч А.В. 2013 Пітер
4 Теорія бухгалтерського обліку, Алборов Р.А. 2016 ФДБОУ ВО Іжевська ДСХА
5 "Абетка бухгалтера: від авансу до балансу" Букіна О.А. 2017 Фенікс

Документація

  • Податковий Кодекс Російської Федерації (глави з ПДВ, податку на прибуток, ПДФО та страхові внески).
  • План рахунків (господарський).
  • ФСБО, галузеві та внутрішні стандарти (ПБО, метод. вказівки та облікова політика).
  • Документи МСФЗ.

Алгоритм вивчення основ бухобліку

Вивчення основ бухобліку для чайників представимо у вигляді конспекту.

Сутність та завдання бухобліку

У першоджерелі представлено таке поняття:

Бухгалтерський облік- Формування документованої систематизованої інформації про об'єкти, передбачених цим Федеральним законом, відповідно до вимог, встановлених цим Федеральним законом, та складання на її основі бухгалтерської (фінансової) звітності.

Інакше висловлюючись, під бухгалтерським обліком мається на увазі, переважно, систематизований постійний облік і узагальнення господарських операцій ведення діяльності підприємства.

А робиться це шляхом збору, реєстрації, упорядкування та зберігання документів про майно та зобов'язання організації.

Коротко по задачам:

  • правильне та своєчасне вжиття заходів щодо необхідних розрахунків та зобов'язань;
  • оперативний контроль за достовірністю та правильністю інформації в облікових документах;
  • своєчасне віднесення облікових даних з регістрів бухгалтерського обліку тощо.

Предмет та методи бухобліку

Предмет – безперервний господарський процес підприємства, зумовлений об'єктами обліку:

  • майном (господарськими коштами – Активом),
  • зобов'язаннями (джерелами коштів – пасивом),
  • господарськими операціями (бухгалтерськими записами виходячи з документів).

Метод бухгалтерського обліку - постулат методичних прийомів бухобліку, які відображають у сукупності рух та стан господарських засобів та їх джерел.

Він складається з наступних основних елементів:

Елементи Прийоми (методи) Суть
Первинне спостереження Документування Процес документального збору та формування письмових свідоцтв про факти здійснення господарської операції.
Інвентаризація Перевірка наявності, підрахунок, опис, зважування, звірка, оцінка виявлених коштів та порівняння балансового майна фактичних даних із даними бухобліку.
Вартісний вимір Оцінка Прийом грошового виміру бухгалтерських об'єктів.
Калькуляція Спосіб розрахунку виробничих витрат за реалізацію одиниці виробленої продукції у грошах.
Угруповання та систематизація інформації Бухгалтерські рахунки Прийом групування на рахунках інформації про поточний стан активів та пасивів.
Подвійний запис Спосіб одномоментної реєстрації даних про господарські операції та інші факти господарської діяльності в однаковій грошовій сумі у двох або кількох бухгалтерських рахунках, використовуючи дебет та кредит взаємно сполучних рахунків, забезпечуючи рівність між активом та пасивом бухгалтерського балансу.
Узагальнення інформації Бухгалтерський баланс Узагальнена таблична форма документа, складена на певну дату, що є джерелом інформації про майнове та фінансове становище підприємства, в якій майно групується за складом, розміщенням та джерелами його утворення, оціненим у грошовому еквіваленті.
Бухгалтерська звітність Перелік зведених звітних форм, в якому міститься, зібрана за певний період часу (звітний період) та узагальнена в табличному вигляді інформація про майно, зобов'язання та фінансові результати організації.

Важливо знати, що застосовуючи метод документації, у бухгалтерії оформляються первинні документи, які складаються в останній момент або відразу після здійснення господарських операцій.

Необхідно правильно і повністю заповнювати форми, щоб вони підтверджували юридичну законність вчинених дій.

Бланки первинних документів містяться у альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. До речі, законодавство РФ дозволяє складання самостійно розроблених у створенні бланків документів. Однак насправді це поширюється не на всю «первинку».

Наведемо приклад документування касових операцій. У касових (готівкових) операціях (Сч50) при оформленні первинних документів:

  • оприбуткування коштів має бути документально підтверджено прибутковим касовим ордером (ПКО).
  • витрачання - видатковим касовим ордером (РКО).

У цьому кожна операція супроводжується записом у касової книзі, а ПКО і РКО враховуються у журналі реєстрації.

Як застосовується методичний прийом оцінки, розглянемо з прикладу внеоборотных активів, саме основних засобів (Сч01).

Згідно з ПБО/6, оцінюються за:

  • первісної вартості (фактична собівартість ОЗ без ПДВ) з використанням Сч08 «Вкладення у необоротні активи».
  • відновлювальної вартості (внаслідок переоцінки майна).
  • залишкової вартості (вартості основного кошти за мінусом нарахованої амортизації за ним).

Приклад:

  • Надходження обладнання від постачальника Д08 К60 = 25000 грн.
  • Послуги транспортної компанії Д08 К76 = 500 грн.
  • Монтаж обладнання від посередника Д08 К76 = 15000 грн.
  • Після введення обладнання в експлуатацію, наступного місяця, нарахували знос Д20 К02 = 1000 руб.
Д 08 До
Початкове сальдо: 0
25000
500
15000 40500
Дебетовий оборот: 40500 Кредитовий оборот: 40500
Кінцеве сальдо: 0
Д 01 До
Сн: = 0
40500 1000
ДО: 40500 ДО = 1000
Ск = 39500
Д 02 До
Сн: = 0
1000
ДО = 1000
Кінцеве сальдо: Ск = 1000

Початкова вартість = 25000+500+15000=40500 грн.

Залишкова вартість = 40500-1000 = 39500 р.

До речі, для нарахування зносу майна використовують метод амортизації.

Це включення вартості ОС у вартість товару чи послуги, що виробляється. Відповідно до НК РФ існує два види: лінійний та нелінійний.

Застосування прийомів бухобліку пов'язані з дотриманням принципів.

Принципи бухобліку

Принципи - які у фундаменті бухгалтерської науки загальноприйняті правила господарських процесів та якості економічних процесів.

Назвемо з них два головні:принцип грошового виміру (у валюті своєї країни) та принцип подвійного запису.

Інші вважаються процедурними.Це принципи відокремленості та самодостатності (автономності), чинної (працюючої) організації, об'єктивності, обачності, нарахувань (реєстрації доходу (виручки) та відповідності), періодичності та конфіденційності.

Розглянемо приклад за принципом нарахувань.

Виходячи з нього виник метод нарахування. Він використовується в частині доходів та витрат фірми для їх фіксування у конкретному звітному періоді. При цьому немає значення, момент надходження оплати за товари або послуги. Тобто доходна частина вважається щодо їх відвантаження.

Наприклад: організація на ОСНО, отже, працює з ПДВ. У січні 2020 р. відвантажили 180 пар лиж на суму 1062000 грн. (у т. ч. ПДВ: 18%), оплата за них надійшла у лютому 2020 р. 826 000 грн. з ПДВ.

Тут у дохід беруться нараховані доходи: 1 062 000 - 162 000 = 900 000 грн.

  • Д 62 До 90 = 1062000 р. – відвантажено лиж покупцям.
  • Д 90 До 68 = 162 000 грн. – нараховано ПДВ до бюджету до сплати.
  • Д 51 До 62 = 800 000 грн. - Зараховані на р/рахунок оплати за лижі.

При цьому витрати на виробництво лиж повинні нараховуватись у той же період, що й доходи. Тобто. зарплата, податки, знос верстатів та ін. нараховуються у січні.

Альтернативний прийом – касовий метод.

При ньому фіксація доходів і витрат проводиться у розмірі сум надійшли оплат за лижі або в обсязі погашеної дебіторської заборгованості за ними.

Відповідно, за прикладом, «касовими» доходами вважатимуться: 826 000 – 126 000 = 700 000 грн.

Щодо витрат, то повністю їх врахувати буде не можна, а лише в тому розмірі, в якому вони сплачені.

При цьому є певні нюанси. Так, якщо це стосується матеріалів, то у витратах відображатиметься лише їх списаний на виробництво та сплачений обсяг. Якщо це зарплата та внески, то борг за ними має бути погашений.

Амортизаційні витрати на основні засоби можуть враховуватися повністю, якщо ці ОС оплачені.

Працювати касовим методом можуть не всі.

Згідно із законами РФ, цей метод підходить тільки тим підприємствам, у яких виторг не перевищив 1 000 000 грн. за попередні 4 квартали у кожному (без ПДВ). До речі, з 01.01.2019 р. збільшується ставка податку до 20 %.

Отже, методичні прийоми та принципи необхідні для ведення та організації бухобліку. Способи обліку об'єктів прописані у Положеннях з бухгалтерського обліку та МСФЗ. Вибір тієї чи іншої методу відбивається в Облікової політики підприємства міста і застосовується практично.

Рахунки

Поточний облік, упорядкованість та контроль над господарськими операціями забезпечують бухгалтерські рахунки.
Рахунок бухгалтерського обліку – це цифровий код або шифр для скорочення та автоматизації облікових записів.

Його призначення у постійному обліку:

  • стани внутрішніх розрахунків та руху по кожній однорідній групі засобів організації та джерел їх утворення;
  • стан зовнішніх розрахунків з іншими підприємствами.

План рахунків - систематизований перелік всіх балансових рахунків або, іншими словами, впорядкований цифровий ряд рахунків бухгалтерського балансу за розділами, що об'єднують рахунки на однорідні групи за призначенням, структурою та економічним змістом.

Рахунки за змістом поділяються на:

  • активний;
  • пасивний;
  • активно-пасивний.

Будова (схема) рахунку – це дебет, кредит, обороти та сальдо:

  • Дебет- Термін, що позначає ліву частину рахунку бухгалтерського обліку, представленого в графічній формі (Д). Відповідно кредит буде правою стороною рахунку (К).
  • На активних рахунках дебету визначається збільшення об'єкта обліку, за кредитом – зменшення.На пасивних рахунках завжди навпаки.
  • Обороти за рахунками— підсумкові записи щодо дебету та кредиту рахунків бухгалтерського обліку. Вони називаються дебетовими (Од) чи кредитовими (Ок).
  • Сальдо- Залишок (початкове Сн і кінцеве сальдо Ск) за рахунком обліку господарських засобів або джерел їх утворення.

Різновид між підсумковими записами по дебету та кредиту рахунків.

Найнаочніший спосіб відтворити будову рахунку: намалювати Т-подібну схему або «літак».

схеми:

У активно-пасивного рахунку сальдо розгорнуто і по дебету, і по кредиту.

За своєю структурою рахунки називаються:

  • синтетичними (першого порядку);
  • аналітичними (субрахунки другого порядку) тощо.

Тобто, до номера рахунку через точку або тире додається додатковий номер. Наприклад, рахунок вкладень у необоротні активи 08 розшифровується як придбання НМА 08.5.

Також рахунки поділяють за призначенням на групи.

Можна рахунки класифікувати за своїм призначенням так:

План госпрозрахункових рахунків містить 99 шифрів.

Суспільство може користуватися усіма рахунками. При складанні облікової політики бухгалтерія визначає, які рахунки знадобляться обліку операцій, які відбуваються цьому підприємстві.

Як навчитися складати проводки?

Коли вивчення бухгалтерських рахунків позаду, вчимося складати правильно бухгалтерські записи чи проводки. Спочатку розберемося, що таке проводка.

Бухгалтерська проводка -документально оформлений зв'язок рахунка, що дебетується та кредитується, із зазначенням суми господарської операції та підлягає реєстрації.

Простіше кажучи, це зашифрована інформація про виробничі процеси підприємства.

У підприємницької діяльності кожної організації відбувається безліч різних операцій: придбання матеріалів, оплата постачальникам товару з розрахункового рахунку, видача заробітної плати та ін.

Як бухгалтерії все це врахувати? Тут застосовується кореспонденція рахунків, тобто. вибираються два взаємозалежних (кореспондуючих) рахунки, що у цій операції, та був суму розносять у дебет одного рахунки й у кредит — іншого.

Наприклад, видано з каси підзвітній особі (за заявою) на матеріали 100 грн.

  • вибираємо 2 рахунки за цією операцією - це Сч50 «Каса» і Сч71 «Розрахунки з підзвітними особами».
  • бачимо, що збільшення об'єктів обліку йде активним Сч71 (праворуч), а зменшення – активним Сч50 (ліворуч).
  • робимо подвійний запис, тобто. записуємо одночасно ці 100 грн. у дебет Сч71 та у кредит Сч50.

Проведення виглядає так:Д71 К50 = 100 р.

Аналогічно буде і з інших господарських операцій. Але головне, для складання правильних проводок необхідно правильно визначити кореспонденцію рахунків.

Облікова робота кожного бухгалтера побудована на використанні логіки та математики, вона потребує широкого кругозору та вміння виявити причинно-наслідкові зв'язки. Бухгалтерові-початківцю в першу чергу потрібно освоїти не тільки проводки з бух.обліку, а й порядок формування звітності, в тому числі бухгалтерського балансу.

Сенсом бухгалтерського обліку є облік та узагальнення фінансової інформації з метою аналізу господарської діяльності підприємства. Бух.облік можна умовно поділити на три аспекти:

  • Визначення фінансових складових економічної діяльності (активи, доходи та витрати, зобов'язання, рух грошових коштів тощо);
  • Вимірювання цих складових у грошах;
  • Надання фінансової інформації (звітність).

Метод подвійного запису

Поняття кореспонденції рахунків та бухгалтерських проводок ґрунтуються на принципі подвійного запису. Сутью цього принципу є запис кожної господарської операції двічі: за дебетом одного рахунку та кредитом іншого. При неавтоматизованому обліку існували два способи ведення обліку – меморіальний та журнально-ордерний. В даний час бухгалтерські програми дозволяють отримати відображення операцій у будь-якому зручному вигляді.

З методу подвійного запису логічно випливає властивість господарських операцій - змінювати одночасно показники обох сторін балансу. Найчастіше типові госп. операції здійснюють рухи по «протилежним» сторонам балансу.

Що таке бухгалтерський баланс

Спосіб угруповання фінансових показників активів та пасивів підприємства для відображення його фінансового стану на певну дату називається бухгалтерським балансом.

Баланс як основне джерело інформації для аналізу фінансової та господарської діяльності підприємства має у своєму складі дві частини – актив та пасив:

  • До активу входить майно; грошові кошти; дебіторська заборгованість.
  • Пасивом називають сукупність всіх зобов'язань підприємства та джерел формування його коштів.

Залежно від організаційно-правової форми організації, баланси може мати різні види. Для внутрішніх цілей організація може набувати власні форми відображення відомостей. Для звітності до державних органів — наприклад, до ФНП — обов'язкові до використання законодавчо затверджені форми звітності та формати передачі даних.

План рахунків

Система обліку підприємства передбачає обов'язковою умовою наявність чіткої системи рахунків та інструкції щодо їх використання. Система рахунків для відображення господарських операцій за методом подвійного запису називається планом рахунків.

Прийнятий Мінфіном у 2000 році план рахунків діє і зараз, із невеликими змінами, внесеними у 2010 році.

Основне завдання Плану рахунків – зв'язок показників обліку з показниками звітності. Для правильного використання Мінфіном розроблено відповідну інструкцію.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

План рахунків бухгалтерського обліку є таблицю, у якій рахунки згруповані у розділи за видами активів і зобов'язань. Для зручності використання у бухгалтерських програмах найчастіше передбачено відображення ознак сумового та кількісного обліку, чи є рахунок валютним та ін.

Зв'язок балансу та Плану рахунків

В активі балансу відображаються активні рахунки, тобто рахунки, що мають дебетове сальдо і для яких збільшення обороту відбувається за Дп. У пасиві — пасивні рахунки, тобто із кредитовим сальдо та збільшенням оборотів за Кт.

Активно-пасивні рахунки можуть мати будь-яке сальдо, що відображається в балансі відповідно активне сальдо в розділі активу, пасивне в розділі пасиву.

Рахунки, які мають сальдо після закриття періоду, у балансі не відображаються. З їхньою допомогою формується Звіт про фінансові результати. У правильно складеному балансі підсумки пасиву та активу мають бути рівними:

Бухгалтерський облік від проводок до балансу – приклади, таблиця

Розглянемо приклади операцій з бухгалтерського обліку з проводками та їх відображення у балансі.

Операція 1. Допустимо, на розрахунковий рахунок ТОВ «Швейк-А» 14.04.2016р. надійшов аванс від покупця ТОВ «МегаСтайл» в рахунок майбутнього постачання швейної продукції у розмірі 118 000 руб. Проведення по бух.обліку:

У цьому прикладі Дп 51 і Дп 76 (аванси) показують збільшення активів, а Кт 62 і Кт 68 збільшення зобов'язань.

Операція 2. Припустимо таку ситуацію, що покупець нашої організації поступився правом на придбання товару іншій фірмі.

У цьому випадку за рахунком 62 будуть зроблені проводки за рахунком 62 (аванси), але це внесе зміни тільки до обліку в розрізі контрагентів, на підсумках рахунку в цілому це не позначиться так само, як і на даних балансу.

Операція 3. 16.04.2016р. ТОВ "Швейк-А" отримало від постачальника - фірми "Ромік", матеріали - нитки для швейних машин, 130 бобін на суму 15 340 руб., включаючи ПДВ - 2 340 руб. Проведення по бух.обліку:

Операція 4. 17.04.2016р. отримані нитки частково були списані у виробництво, разом із оприбуткованою раніше тканиною на 35 000 руб. Проведення по бух.обліку:

Операція 5. ТОВ «Швейк-А» нарахувало та виплатило зарплату співробітникам у загальній сумі 120 000 руб. Проведення по бух.обліку:

Операція 6. 27.04.2016р. готова продукція була оприбуткована на склад, 28.04.2016р. — відвантажено партію товару для ТОВ «Мегастайл». Проведення по бух.обліку:

Після виплати зарплати у касі підприємства залишилися кошти сумі 10 000 крб.

Після формування проводок за операціями у балансі за квітень 2015 року ми побачимо такі цифри:

Номер розділу Найменування розділу Група статей сума, руб.
Актив
II Оборотні активи Матеріали (10 рахунок) (13 000-2 000) 11 000
Кошти (118 000-15 430-70 000) та каса 10 000 42 660
Пасив
V Короткострокова заборгованість Заборгованість з праці 50 000

Про теоретичні основи бухгалтерського обліку та деякі практичні аспекти розповімо в нашій консультації.

Основні поняття бухгалтерського обліку

У центрі системи понять бухгалтерського обліку лежить власне термін «бухоблік». Основним визначенням бухгалтерського обліку є таке. Бухгалтерський облік - це формування відповідно до встановлених вимог документованої систематизованої інформації про облікові об'єкти та складання на основі цієї інформації бухгалтерської звітності (ч. 2 ст. 1 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Об'єктами бухгалтерського обліку визнаються (ст. 5 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • факти господарського життя;
  • джерела фінансування діяльності;
  • доходи і витрати.

Саме об'єкти бухгалтерського обліку дають у відповідь питання, яка інформація становить основу бухгалтерського обліку.

Хто і як веде бухгалтерський облік

В організаціях, які є суб'єктом малого чи середнього підприємництва (крім організацій, зазначених у ч. 5 ст. 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ), некомерційною організацією чи організацією-«сколківцем», бухгалтерський облік може вести сам керівник.

В інших випадках ведення бухобліку має бути покладено (ч. 3 ст. 7 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • на головного бухгалтера;
  • або на іншу посадову особу організації;
  • або укласти договір про надання послуг із ведення бухобліку з іншою організацією чи фізособою.

Основні поняття бухобліку немислимі без визначення сутності. Адже основним для бухгалтерського обліку є відображення всіх господарських операцій на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включеного до робочого Плану рахунків. Робочий План рахунків є частиною Облікової політики організації, яку має розробляти кожен суб'єкт, провідний облік. У ній передбачається сукупність способів ведення бухобліку (первинного спостереження, вартісного виміру, поточного угруповання та підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності) у тому разі, якщо нормативними документами з бухгалтерського обліку ці питання не врегульовані чи існує варіативність. Розробити Облікову політику допоможе наш.

Оскільки основу бухгалтерського обліку становить інформація про облікові об'єкти, дані про наявність, стан та оцінку майна та зобов'язань повинні підтверджуватись результатами проведеної .

Завершальний етап облікової роботи – складання бухгалтерської звітності. У ній подаються дані про майнове та фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності за звітний період.

Бухгалтерський облік є досить складною процедурою, у зв'язку з чим новачкам у ньому розібратися досить складно, особливо якщо раніше не було здобуто відповідної освіти.

У зв'язку з цим багато хто береться за вивчення основних елементів ведення звітності сучасних організацій для того, щоб намагатися розібратися з усіма документами своїми силами, не наймаючи сторонніх фахівців, щоб заощадити кошти на додаткових спеціалістах, і при цьому оформлювати всі необхідні документи у повній відповідності до правил .

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

При цьому законодавство постійно змінюється, тому більшості доводиться наново розумітися на тому, як правильно потрібно вести бухгалтерський облік у 2020 рік.

Що це таке

Бухгалтерський баланс – це спеціальний документ, який використовується для ведення звітності компанії про виконану їй роботу за минулий рік. У цьому документі відображається фінансовий стан даного суб'єкта на зазначену дату, причому вся інформація, яку він включає, несе виключно інформативний характер для всіх співробітників відділу бухгалтерії, керівництва організації, а також акціонерів та інших відповідальних осіб.

З чого варто розпочати

Почати розбиратися у правильному оформленні бухгалтерської звітності варто з основних понять та правил, які допоможуть уникнути найбільш поширених помилок, яких багато хто допускає при поданні документів.

Як відібрати інформацію

Для того, щоб знайти для себе потрібну інформацію, варто зробити таке:

  • отримати чітке уявлення про основні завдання бухгалтерського обліку та предметної галузі, в якій він використовується;
  • розібратися в тому, що є фінансовим результатом і системою оподаткування;
  • розібратися і запам'ятати, які основні елементи включає ведення бухгалтерського обліку;
  • розібратися в тому, як кожна з отриманих особливостей позначається на фінансовому результаті;
  • дізнатися, як фіксується збір та коригування інформації за допомогою бухгалтерських інструментів, а також особливості класифікації інформації;
  • навчитися правильно читати звітність та проводити аналіз тих даних, які в ній зазначені;
  • провести кілька наскрізних практичних завдань для збирання всієї інформації та спробі використання її на практиці.

Використовуючи такий підхід, можна буде навчитися практичного ведення бухгалтерського обліку, отримавши необхідну теорію та майбутню перспективу.

Самостійне вивчення

Якщо людина вирішила зайнятися приватною підприємницькою діяльністю, їй краще заздалегідь навчитися вести бухгалтерський облік, оскільки найчастіше стартового капіталу не вистачає наймання кваліфікованого фахівця.

Таким чином, для самостійного вивчення варто виділити кілька корисних кроків:

  • якщо будь-яких знань у сфері ведення звітності відсутні, найкраще почати читати відповідну літературу, паралельно виконуючи тренувальні вправи;
  • спробувати знайти потрібні основи ведення звітності в інтернеті, отримавши безкоштовні уроки з різних галузей бухгалтерського обліку, а також вивчити в режимі онлайн текст будь-якого правового акта, яким регламентується ведення бухобліку;
  • вивчити підручники, що надаються у процесі навчання в університетах, знайшовши відповідні видання, що надає більш глибоке уявлення про ведення та підготовку звітності;
  • відвідати платні курси офіційних занять, які часто проводяться професіоналами на базі інститутів та коледжів;
  • застосування навичок у житті (наприклад, зміна системи записи).

Коли бухгалтерський облік буде добре вивчений для професійної роботи на цій посаді, можна буде розглянути можливі варіанти того, як розпочати свою кар'єру в цьому напрямку. Наприклад, можна влаштуватися працювати «під крило» досвідченішого фахівця або спробувати себе асистентом.

Документація та досвід

Щоб вивчити теорію, варто вивчити кілька основних нормативних актів:

  • Федеральний закон №402-ФЗ;
  • Податковий кодекс;
  • положення, прийняті з бухгалтерського обліку;
  • план рахунків;
  • Федеральний закон №212-ФЗ.

Звичайно, повністю вивчати Податковий кодекс не має сенсу, але треба хоча б дізнатися, як нараховуються податки на додану вартість, прибуток та доходи фізичних осіб. Найкраще вивчати всі ці нормативні акти на спеціалізованих сайтах, оскільки формулювання законодавчих актів є досить складним для сприйняття початківцями.

Покроковий урок з бухгалтерського обліку для чайників

Покрокова інструкція для підприємців включає всю потрібну інформацію, яка дозволяє розібратися з усіма особливостями звітності в найкоротші терміни. На сьогоднішній день завжди можна отримати потрібну інформацію про ведення звітності, а також відвідати спеціалізовані курси.

Вибираючи даний варіант, підприємець суттєво економить власні кошти, але при цьому йому буде потрібно набагато більше часу для ведення цієї діяльності. Перед тим, як почати розбиратися з правилами оформлення звітності, найкраще вивчити базові поняття системи, і зокрема, це стосується безпосередньо самого визначення бухгалтерії та всіх спеціальних режимах, що використовуються сьогодні.

Без розуміння таких елементів просто не вдасться вести необхідні регістри, розраховувати витрати та доходи, нараховувати своїм працівникам зарплату, а також готувати документацію для ведення звітності. Саме всі ці операції і становлять у комплексі бухгалтерію будь-якої комерційної організації.

Для початку варто відзначити загальний режим, за яким підприємець повинен враховувати будь-які господарські операції у Книзі з витрат та доходів. Наприкінці кожного року складається декларація за формою 3-ПДФО, а також нараховується податок у розмірі 13%, яка виплачується до 30 квітня наступного року. В даному випадку враховуються всі вхідні та вихідні рахунки-фактури, а також усі скоєні купівлі та продажі, після чого формується квартальна декларація та розраховується сума податку відповідно до прийнятої ставки у розмірі 18%.

При спрощеній системі необхідно заповнювати книгу обліку інформації про доходи при базі 6%, і навіть всіх витратах і надходженнях, тариф якими встановлено як 15%. Термін подання декларації аналогічний із загальним, причому оформлення звітності та внески по персоналу є такими самими. Головною особливістю є відсутність прибуткового та майнового податків.

Ще одним пільговим режимом є ЕНВД, але тут ведення бухгалтерії досить складне, оскільки підприємець має чітко фіксувати всі фізичні характеристики своєї діяльності, включаючи площу приміщення, загальну кількість одиниць майна у транспортному парку та ще багато інших показників.

Усі зміни в таких показниках за весь рік повинні вказуватися у звітності у процесі розрахунку податку з того місяця, в якому вони відбулися, причому обов'язковий платіж буде розраховуватись за базовою прибутковістю за певним видом діяльності, встановленим місцевими законодавчими органами. Також у процесі оформлення такої звітності корисно знатиме коефіцієнти-дефлятори.

Стандартний курс для початківців, які тільки починають розбиратися з особливостями ведення бухгалтерського обліку, включає важливу інформацію, яка буде потрібна будь-якому комерційному діячеві незалежно від сфери його діяльності.

Зокрема, варто зазначити кілька ключових тем:

  • ведення бухгалтерського обліку у бюджетних компаніях;
  • історія розвитку ведення бюджетної звітності;
  • план, яким повинні оформлятися рахунки бухгалтерського обліку у бюджетних компаніях;
  • форми звітності, що використовуються бюджетними компаніями;
  • особливості ведення обліку коштів.

Найскладніші моменти у процесі

Після вивчення основних елементів ведення бухгалтерського обліку підприємцю потрібно буде розібратися в тому, з якими складнощами можна зустрітися у процесі оформлення звітності та до чого потрібно бути готовим під час взаємодії з податковими органами.

Уточнення про ПДВ

Наприкінці звітного періоду будь-яка компанія, зареєстрована податковими органами, повинна складати декларацію з ПДВ, і в Росії дана звітність подається щокварталу. Протягом 20 днів, які йдуть за останнім днем ​​звітного періоду, декларація має подаватися відповідним органам, і так само потрібно буде протягом 20 днів сплатити відповідні відрахування.

У Росії, починаючи з 1 січня 2020 року, декларацію з ПДВ за бажання можна подати виключно в електронному вигляді з використанням телекомунікаційних каналів зв'язку. Щоб обрати оператора електронного документообігу, можна скористатися інформацією, прописаної на регіональних сайтах Федеральної податкової служби.

З цим ресурсом потрібно буде оформити відповідний договір, отримати відповідні інструменти криптозахисту, включаючи спеціалізований електронний підпис, за допомогою якого потрібно буде засвідчувати декларації та рахунки-фактури.

Особливості при ЗЕД

Варто відзначити кілька особливостей, притаманних ЗЕД:

  • ведення обліку сум, що виражаються чи надходять у валюті, одночасно в рублях та іноземній валюті;
  • постійний аналіз дат, коли права власності на експортоване або імпортоване майно переходять відповідно до умов Інкотермс, прописаних у контракті;
  • необхідність вказівки вартості майна, купленого не біля Росії, з обов'язковим зазначенням митних платежів;
  • відображення витрат, які потрібні для забезпечення закордонних відряджень відповідно до правил чинного законодавства;
  • включення до фінансового результату на звітну дату всіх підсумків проведення переоцінки валютних залишків коштів, а також різноманітних розрахунків із контрагентами, що виражаються у валюті;
  • необхідність формування роздільного аналізу на звітних рахунках та інших регістрах з метою забезпечення звітності всіх видів інформації, що стосується ЗЕД;
  • контроль за повноцінним надходженням коштів, які потрібні для оплати за валютними контрактами із закордонними споживачами;
  • відображення податків, які нараховуються додатково через запровадження ЗЕД;
  • дотримання певних норм та правил, що регулюють відрахування ПДВ за різними витратами, що мають безпосереднє відношення до імпорту та експорту;
  • правильне заповнення всієї звітної інформації з податків, що виплачуються.

Кращі книги для скачування

Варто відзначити кілька основних літературних творів, з якими обов'язково варто ознайомитися будь-якому підприємцю або бухгалтеру-початківцю:

Автор Назва
Крутякова «ПДВ. Практика обчислення та сплати»
Гартвіч "1С: Бухгалтерія 8 як на долоні"
Гартвіч «Бухгалтерський облік із нуля. Самовчитель»
Гартвіч «Бухгалтерський облік за 10 днів»
Зінько, Вещунова «Операції РЕПО. Правове регулювання, бухгалтерський облік, оподаткування та аудит»
Вайзман, Касьянов «Бухгалтерський облік у бюджетній сфері»
Вайзман, Касьянов «Бухгалтерський облік у банках»
Морозова «Про спрощення за чаркою чаю»
Кириллова, Богаченка "Бухгалтерський облік. Практикум»
Діркова "Інкубатор для бухгалтера: від нуля до балансу"

Деякі з цих книг використовуються також у процесі навчання професійних бухгалтерів у різних вищих навчальних закладах, тому з ними обов'язково варто ознайомитись і тим людям, які намагаються навчатися самостійно, осягаючи ази бухгалтерського обліку без сторонньої допомоги.

Основні поняття бухобліку - це ключові правила організації бухгалтерії у компанії. У статті розповімо, що таке бухгалтерський облік, навіщо він необхідний, опишемо його основні засади; розповімо, якими методами інформація систематизується та обробляється.

Бухоблік: історія та наші дні

Основоположником бухгалтерського обліку вважають італійського математика Лука Пачолі, який вперше систематизував метод подвійного запису, і у своїх роботах заклав основи бухобліку. Сталося це у Середньовіччі — у далекому XV столітті.

В даний час основи бухгалтерського обліку в Російській Федерації встановлені у Федеральному законі "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402. Основне завдання бухобліку - це формування систематизованої інформації про роботу компанії, яка служить для підготовки бухгалтерської звітності. Окремі сторони бухобліку регламентуються Положеннями з бухгалтерського обліку. В останні роки основні поняття бухгалтерського обліку російських стандартів (РСБУ) планомірно приводяться у відповідність до міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ).

Основні поняття

Як було сказано вище, основним для бухгалтерського обліку є збір та обробка фінансової, господарської та статистичної інформації для підготовки звітних даних. Яка інформація є основою бухгалтерського обліку? Його об'єктами є:

  • факти господарського життя;
  • активи та зобов'язання;
  • джерела фінансування діяльності організації;
  • доходи і витрати.

Усі об'єкти підлягають відображенню в бухобліку у вартісній (грошової) оцінці. Відображення в обліковій системі підлягають лише ті події, які відбулися, оформлені документально та оцінені.

Методи бухобліку

Найменування Опис
Документування Кожен факт діяльності компанії, будь-яке надходження чи вибуття майна, надходження доходів та несення видатків оформляються документально первинними документами.
Оцінка Для сумісності даних, можливості відображення їх у звітності активи та пасиви оцінюються
Інвентаризація Дані, які відображені в обліку, періодично повинні зіставлятися з фактичними даними. Для цього провадиться регулярна інвентаризація майна та зобов'язань підприємства.
Калькулювання Спосіб визначення собівартості продукції та послуг. Передбачає розрахунок фактичних витрат за виробництво у грошовому вимірі. Використовується під час планування витрат, й у контролю за остаточному аналізі ефективності виробництва.
Система бухгалтерських рахунків Для відображення стану та руху кожного об'єкта бухобліку відкривається окремий обліковий рахунок. Система рахунків формує план рахунків бухобліку. У РФ кожна компанія затверджує його самостійно, використовуючи за основу план рахунків, затверджений Наказом Мінфіну РФ № 94н від 31.10.2000.
Подвійний запис Кожен обліковий рахунок складається з двох частин: дебет та кредит. Відображення операції з дебету одного рахунку обов'язково супроводжується її відображенням за кредитом іншого. Відповідно в будь-який момент часу має виконуватися балансова рівність: сума оборотів за дебетом усіх рахунків повинна дорівнювати сумі оборотів за кредитом. Цей метод дозволяє забезпечити повноту відображення даних та уникнути їх втрат.
Складання балансу та звітності Зрештою система бухобліку повинна забезпечити складання звітності, яка достовірно відображає відомості про майно та зобов'язання організації, джерела фінансування діяльності, про результати та фінансовий стан компанії.

Що входить до основних принципів бухобліку

У таблиці нижче наведено основні принципи бухгалтерського обліку:

Принцип Опис
Нарахування Усі факти господарського життя повинні відображатись у момент виникнення незалежно від дати оплати. Наприклад, дохід від реалізації відображається в періоді продажу, навіть якщо покупець здійснить оплату за кілька місяців або років.
Автономність Кожна організація має організувати бухоблік незалежно від діяльності інших компаній. В обліку повинні відображатися лише операції, пов'язані з діяльністю цієї компанії і лише її.
Безперервності діяльності Організація повинна передбачати продовження ведення діяльності у майбутньому, має бути намір її ліквідувати.
Достовірності Вся інформація є дійсною, не повинна містити помилок та спотворень.
Об'єктивності Відбиватися повинні всі події без винятку всіх етапах діяльності організації.
Обачності Оцінка операцій, що відображаються, повинна проводитися з обережністю. Не допускається завищення вартості активів та доходів та заниження витрат та зобов'язань.
Єдності одиниці виміру Бухоблік як одиниця виміру всіх показників використовує грошовий вимірник. Це забезпечує сумісність облікових даних. Як грошового вимірника виступає валюта країни провадження діяльності.
Сумісності Дані різних періодів мають зіставлятися між собою. Це необхідне здійснення аналізу ефективності діяльності підприємства.