Форма 4 фсс у новій редакції. Строк надання звіту

Бланк звіту затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381 і його змінювали вже двічі. Перший раз — з 01.01.2017 через передачу прав адміністрування зі страхового забезпечення до ФНП та виключення розрахунків з тимчасової непрацездатності та материнства зі звітності. А другий – з 07.06.2017 через новий Наказ ФСС № 275. У 2018 та 2019 р. змін не затверджувалося.

Звіт складається з титульного листа та п'яти таблиць, як і у попередньому варіанті документа. Обов'язковими до заповнення залишилися титульник та таблиці № 1, 2 та 5. Табличні частини № 1.1, 3 та 4 заповнюються лише за наявності відповідної інформації, інакше ставляться прочерки.

Нагадаємо, що у 2017 р. чиновники доповнили бланк новими полями. Зміни торкнулися порядку заповнення звітного документа. Наприклад, значення поля «Середньооблікова чисельність працівників» тепер слід розраховувати не за попередній звітний період, а з початку року. Тобто для заповнення форми ФСС за 2019 р. (2 квартал) тепер вираховуємо середньооблікову за працівниками за минулі 6 місяців цього року.

Завантажити бланк звіту до ФСС за 2 квартал 2019 року

Хто здає

Обов'язок надавати звіт 4-ФСС закріплено у законі № 125-ФЗ. Відповідно до законодавчих норм, звітувати зобов'язані всі юридичні особи, індивідуальні підприємці та приватники, які використовують найману працю застрахованих громадян. Простими словами, здати уніфіковану форму звітності завдячують усі роботодавці, які сплачують за своїх підлеглих внески на соціальне страхування у Соцстрах.

Застрахованими особами відповідно до п. 1 статті 5 закону № 125-ФЗ визнаються:

1. Працівники, з якими укладено трудовий договір, угоду чи контракт.
2. Громадяни, які залучені до праці за рішенням суду в рамках виконання покарання.
3. Фізичні особи, які працюють за договорами цивільно-правового характеру, авторськими договорами, договорами підряду та іншими, за умовами яких передбачено соціальне страхування (сплата роботодавцем внесків на травматизм).

Отже, якщо у вашій організації працюють не тільки штатні працівники, а й договірники, обов'язково вивчіть договір, який було підписано з таким фахівцем. Особливу увагу зверніть на умови нарахування та оплати страхового забезпечення. Якщо крім обов'язкових внесків (ОПС та ЗМС), зазначені і внески на травматизм, то суми винагород за працю договірників доведеться включати до звітності.

Терміни здачі 4-ФСС

Останній термін, коли формується ФСС за 2 квартал 2019 року, залежить від способу подачі. Для страхувальників, які формують звітність на паперових носіях, звіт потрібно подати не пізніше 22.07.2019. Для платників внесків на травматизм, які звітують електронно, – до 25 липня.

Для звіту 4-ФСС діють самі правила визначення виду здачі звітів: для страхувальників із середньообліковою чисельністю до 25 осіб передбачено надання на паперових носіях, для платників з чисельністю 25 і більше співробітників — виключно в електронному вигляді.

Якщо діяльність припинена

Компанії призупиняють ведення своєї діяльності нечасто. Найчастіше така ситуація знайома некомерційним організаціям, бюджетників «заморожують» набагато рідше.

Якщо діяльність суб'єкта все ж таки призупинена, оподатковуваних нарахувань на користь найманих працівників немає, як бути зі звітністю? Здавати нульовий 4-ФСС чи ні?

Однозначно здавати. Навіть якщо у розрахунковому періоді не було жодного нарахування на користь штатних працівників. Наприклад, якщо у некомерційній організації не було виплат протягом усього 2019 року, звіт все одно потрібно надавати вчасно. Жодних винятків чиновники не передбачили. За нездану «нульовку» 4-ФСС випишуть штраф. Щоб не допустити штрафних санкцій, доведеться заповнити титульний лист бланка 4-ФСС, а також таблиці під номерами 1, 2 та 5.

Особливості заповнення 4-ФСС

Представники Фонду соціального страхування вимагають дотримуватись основних правил при складанні звітної форми з травматизму:

1. Допустимо заповнення бланка 4-ФСС від руки. Для записів використовуйте виключно чорні або сині кольори чорнила.
2. Усі сторінки паперового звіту мають бути підписані керівником організації із зазначенням дати підписання. Також не забудьте проставити нумерацію сторінок у спеціальному полі зверху.
3. Виправлення неприпустимі. Тому якщо припустилися помилки на одній зі сторінок, доведеться переписати її заново.
4. Електронний варіант 4-ФСС має бути обов'язково засвідчений кваліфікованим підписом уповноваженої особи установи. Електронну форму перед відправкою необхідно обов'язково перевірити у спеціалізованих програмах перевірки.

Сторінки 4-ФСС, у яких відсутня інформація, роздруковувати та здавати у Соцстрах не обов'язково.

Порядок складання звіту 4-ФСС бюджетною організацією

Розглянемо, як правильно заповнюється форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачати безкоштовно файл ви зможете наприкінці статті. Алгоритм наведемо на прикладі. ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР» отримує фінансування з регіонального бюджету. КВЕД 93.1 відповідає 1 групі: тариф 0,2%. Середньооблікова чисельність працівників за звітний період становила 28 осіб. З усіма співробітниками укладено трудові договори.

Загальні нарахування за 1 півріччя 2019 р. - 18 000 000,00 рублів, у тому числі:

• квітень - 3 000 000 рублів;
• травень - 3000000 рублів;
• червень - 3000000 рублів.

Найменування розділу форми 4-ФСС	Як заповнювати
Титульна сторінка	Вписуємо відомості про організацію у такому порядку: Реєстраційний номер та код підпорядкованості. Звітний період, номер коригування. Повне найменування установи. Реєстраційні відомості про організацію (ІПН, КПП, ОГРН, номер контактного телефону, КВЕД, джерело фінансування). Детальна адреса місця реєстрації компанії. Відомості про чисельність працівників, зокрема інвалідів, зайнятих на шкідливі умови праці. Кількість заповнених сторінок та додатків звіту. Відомості про керівника організації або іншу уповноважену особу.
Таблиця №1	У табличній частині вказуємо відомості про здійснені нарахування співробітникам, суми, що не включаються до розрахунків страхових внесків, базу оподаткування. Відомості вказуємо в розрізі місяців, а також загальну суму наростаючим підсумком. Інформацію для заповнення звітної форми можна отримати, сформувавши оборотну відомість за рахунком 302.10 «Розрахунки з праці та нарахуванням на виплати з праці». Визначаємо тариф внесків відповідно до класу професійного ризику.
Таблиця №2	Заповнюємо інформацію про нараховані страхові внески на травматизм та відомості про перерахування платежів до бюджету. Дані для таблиці можна отримати, сформувавши оборотну відомість за рахунком 303.06 «Розрахунки зі страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».
Таблиця №3	Заповнюється у разі нарахування працівникам: посібників з тимчасової непрацездатності та з нагоди материнства; відпустки на санаторно-курортне лікування; Витрат на проведення заходів, що знижують ризик травматизму в установі.
Таблиця №4	Відомості про співробітників, які постраждали на території бюджетної установи або під час виконання своїх службових обов'язків. Якщо таких немає, ставимо прочерки.
Таблиця №5	Інформація про проведену спеціальну оцінку умов праці. Якщо спецоцінка не проводилася, поставте прочерки в осередках.

4-ФСС за 4 квартал 2018 року - скачати заповнений зразок варто для того, щоб не помилитися при заповненні свіжого звіту до ФСС. Зробити це можна у нашій статті. З неї ви дізнаєтесь, як змінилася форма 4-ФСС до поточної звітної кампанії, а також побачите всі нюанси її оформлення.

Еволюція бланка 4-ФСС з 2017 року та його остання (нова) форма

Звіт, що складається за формою 4-ФСС, відображає відомості про нарахування/сплату внесків на страхування травматизму і з 2017 року є єдиним звітом про внески, що подаються до цього позабюджетного фонду. Пов'язано це з тим, що контроль за сплатою основного обсягу страхових внесків (нарахованих за платежами, призначеними для ФСС щодо страхування з непрацездатності та материнства, ПФР, ФОМС) з початком 2017 року перейшов до податкових органів. Проте «нещасні» внески у всіх аспектах залишились підвідомчими ФСС.

Оскільки звіт про внески, що подавалися в соцстрах до цих змін, містив дані та про платежі, передані під контроль податкової служби, його форму довелося скоротити, вилучивши з неї розділи, відведені для відомостей, що не передаються більше до фонду самим платником внесків. Але свою коротку назву звіт зберіг і, як і раніше, називається формою 4-ФСС.

Застосовуваний у 2018 році бланк цього звіту та порядок внесення до нього даних, що зазнав аналогічного коригування, затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. У початковій редакції скорочений бланк форми 4-ФСС використовувався при оформленні 2 звітів: за 1 квартал та за 1 квартал 2017 року.

З липня 2017 року (наказ ФСС РФ від 07.06.2017 № 275) набули чинності оновлення, зроблені в тексті наказу № 381, застосовувати які виявилося можливим лише зі звіту за 9 місяців 2017 року (інформація ФСС РФ «Про застосування наказу ФСС РФ від 07.06.2017 № 275»). З того часу більше бланк не змінювався. Тобто форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 року – це бланк, запроваджений зі звіту за 3 квартал 2017 року.

При останньому поновленні змінилося в ній небагато і не для кожного з платників:

• на титульному аркуші додані коди джерел надходження коштів, вказувати які необхідно для бюджетної організації;
• до таблиці, що відображає обороти за розрахунками, пов'язаними із внесками, введено додаткові рядки, що дозволяють відобразити заборгованість роботодавця або фонду перед ним, що утворилася в результаті реорганізації юрособи або закриття її відокремленого підрозділу.

Відповідні поправки внесено й у текст порядку заповнення форми.

Про те, як виглядає актуальна форма та звідки беруться відомості для внесення до її таблиці, читайте у цій статті.

Особливості, що виникають при оформленні 4-ФСС

Заповнення форми 4-ФСС немає будь-яких істотних відмінностей у правилах оформлення інших звітних форм. У ній так само, як і в інших звітах:

• є обов'язкові та необов'язкові до заповнення та подання таблиці;
• відсутність даних для заповнення зазначається прочерком;
• передбачено можливість коригування при виявленні помилок.

Ряд особливостей цей звіт набуває при заповненні його страхувальниками — учасниками пілотного проекту, який передбачає здійснення страхових виплат із фонду не страхувальнику, а безпосередньо застрахованій фізособі. Ці особливості пов'язані з тим, що у зазначених осіб відсутня необхідність у заповненні інформації про виплати, здійснені соцстрахом. Певний вплив цей процес надає момент вступу страхувальника в пілотний проект. Детально особливості внесення даних про виплати з фонду до звіту висвітлено у наказі ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Зразок заповнення 4-ФСС за 4 квартал 2018 року

Звіт у ФСС, що подається до фонду щокварталу, називати звітом за квартал взагалі не так. Він складається наростаючим підсумком протягом року (з урахуванням всіх нарахувань, перерахувань, виплат, здійснених протягом), та її звітні періоди за тривалістю відповідають числу місяців, минулих початку року.

Однак нововведеною до чергового звіту є інформація, що додається щодо останнього кварталу звітного періоду, і саме вона у цифрах докладно розписується у таблицях 1, 1.1 та 2 форми. Тому в побуті і виникає назва періоду звіту, що відповідає черговому кварталу.

Зразок оформлення звіту 4-ФСС за 4 кв. 2018 року (а точніше, за весь 2018 рік) доступний для перегляду та скачування на нашому сайті:

Підсумки

Звіт за формою 4-ФСС, який використовується у 2018 році, вже звичний страхувальникам, оскільки без змін застосовується з 3 кварталу 2017 року. Деякі особливості його заповнення є для страхувальників — учасників пілотного проекту, який передбачає «пряме» отримання із фонду застрахованою фізособою страхових виплат.

У який термін складати звіт за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року щодо внесків «на травматизм»? Чи дійсно потрібно застосовувати новий бланк і де його можна скачати? Який порядок заповнення розрахунку у регіонах-учасниках пілотного проекту ФСС? Яких правил дотримуватись при заповненні таблиці 2 річного звіту 4-ФСС за 2017 рік? Як відобразити відшкодування витрат із ФСС? Наведемо зразок заповнення 4-ФСС за 4 квартал 2017 року. Також ви зможете завантажити новий бланк звіту. Якщо виникнуть питання щодо заповнення 4-ФСС за 2017 рік – звертайтесь до нас на .

За якими відомостями відзвітувати перед ФСС

У 2018 році підрозділи Фонду соціального страхування (ФСС) продовжуватимуть контролювати:

• страхові внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань (тобто внески «на травматизм»);
• витрати страхувальників на мету соціального страхування.

Тому про нараховані з січня по грудень 2017 року страхові внески «на травматизм» потрібно звітувати до територіального відділення Фону соціального страхування та здати до ФСС звіт за 4 квартал 2017 року.

Хто має здати річний 4-ФСС за 2017 рік

Здати розрахунок за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року зобов'язані всі страхувальники: організації та індивідуальні підприємці, які виплачують фізичним особам винагороди, які оподатковуються внесками «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Індивідуальні підприємці, які не мають працівників, які сплачують страхові внески лише «за себе». Здавати 4-ФСС за 4 квартал 2017 року ІП без працівників не потрібно.

Якщо ж організація з якихось причин з 1 січня по 31 грудня 2017 року не здійснювала виплати, які визнаються об'єктом оподаткування страховими внесками до ФСС, та не сплачує ці внески, то, незважаючи на це, подати нульовий річний звіт 4-ФСС за 2017 рік рік необхідний.

Якщо протягом звітного періоду організація не провадила діяльність, «нульовий» розрахунок за 2017 все одно потрібно здати. Жодних винятків для таких випадків у чинному законодавстві немає. У «нульовому» розрахунку за формою 4-ФСС заповніть лише титульний лист та таблиці 1, 2, 5.

Термін здачі 4-ФСС за 4 квартал 2017 року

Страхувальники здають розрахунок 4-ФСС до територіального органу ФСС РФ за місцем своєї реєстрації у такі терміни:

• не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо звітність надсилається в електронному вигляді;
• не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо 4-ФСС здається «на папері».

Усього існує 4 звітні періоди:

• І квартал;
• півріччя;
• дев'ять місяців;

Таким чином, термін здачі 4-ФСС за 4 квартал 2017 року – не пізніше 22 січня 2018 року «на папері» та не пізніше 25 січня 2018 року – в електронному вигляді.

Що перевірити перед здаванням 4-ФСС за 2017 рік

В електронному вигляді розрахунок до підрозділу ФСС Росії за 2017 рік можна здати:

• телекомунікаційними каналами зв'язку (через шлюз прийому розрахунків 4-ФСС в Інтернеті);
• на зовнішньому носії (дискета, компакт-диск, флеш-накопичувач тощо) з електронним підписом.

Для підготовки 4-ФСС онлайн в електронному вигляді можна використовувати електронний портал ФСС Росії. На цьому Інтернет-порталі можна безкоштовно заповнити 4-ФСС в електронному вигляді та передати у «соцстрах».

На сьогоднішній день на порталі з підготовки та складання електронної звітності 4-ФСС онлайн можна скористатися:

• сервісом із онлайн-заповнення форми 4-ФСС (він доступний зареєстрованим користувачам з розширеними правами доступу). Сервіс виконує форматно-логічний контроль за введеними даними та зіставляє інформацію з раніше зданою звітністю за минулі періоди. Завдяки цьому можна здати 4-ФСС за 2017 рік без помилок. Заповнений 4-ФСС можна відразу зберегти в базі ФСС і звіт вважатиметься зданим.

• сервісом підготовки форми 4-ФСС за 4 квартал 2017 року без реєстрації. Цей сервіс дозволяє заповнити розрахунок та виконати автоматичну перевірку на проходження форматно-логічного контролю. У базі даних ФСС така звітність не зберігається. Однак її можна зберегти у форматі XML і, за потреби, надрукувати. Або файл можна зберегти на флешці, підписати ЕЦП і передати і передати до фонду. До цього сервісу можна ставитися як до безкоштовної програми із заповнення 4-ФСС за 2017 рік.

Також заповнити та здати 4-ФСС за 4 квартал 2017 року можна із застосуванням програм та онлайн-сервісів, що надаються операторами електронного документообігу. Див.

Новий бланк 4-ФСС у 2018 році чи старий?

З 2017 року застосовується бланк 4-ФСС, затверджений наказом ФСС Росії від 26.09.2016 № 381. Бланк звіту 4-ФСС включає наступні таблиці (обов'язкові та додаткові):

• Титульна сторінка
• Таблиця 1 "Розрахунок бази для нарахування страхових внесків";
• Таблиця 1.1 «Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблиця 2 «Розрахунок бази з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»;
• Таблиця 3 "Витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань";
• Таблиця 4 «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»;
• Таблиця 5 «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці (результати атестації робочих місць за умовами праці) та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників на початок року».

Обов'язковими для здачі є титульний лист та таблиці 1, 2 та 5. Їх необхідно здавати у будь-якому випадку, навіть якщо у звітному періоді страхувальник не мав нарахувань за «травматизм». Решта заповнюється тільки у випадках, коли відповідні показники мають місце.

У червні 2017 року ФСС змінив форму звіту щодо нарахованих та сплачених страхових внесків «на травматизм» (4-ФСС). Поправки було внесено Наказом ФСС від 07.06.2017 № 275. Оновлена ​​форма розрахунку набула чинності з 09.07.2017 року. Цей бланк страхувальники використали під час заповнення 4-ФСС за 3 квартал 2017 року. Див. Цей же бланк слід застосовувати і під час заповнення звіту 4-ФСС за 4 квартал 2017 року. У 2018 році цей бланк підходить для подання звітності.

Куди направляти річний звіт

Якщо в організації немає відокремлених підрозділів, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 року потрібно подати до територіального відділення ФСС Росії за місцем реєстрації компанії (п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Якщо ж відокремлені підрозділи є, то річну форму 4-ФСС за 2017 рік потрібно складати за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Але лише за умови, що «відокремлення» має свій розрахунковий (лицьовий) рахунок у банку і вона самостійно нараховує зарплату працівникам.

Порядок заповнення 4-ФСС за 4 квартал 2017 року

У розрахунку 4-ФСС за 4 квартал 2017 року потрібно обов'язково заповнити Титульний лист та таблиці 1, 2, 5. Також потрібно заповнити (п. 2 Порядку заповнення розрахунку 4 – ФСС):

• таблицю 1.1 - якщо у січні - грудні ви тимчасово направляли працівників в іншу організацію або до ІП за договором про надання персоналу;
• таблицю 3 – якщо у січні – грудні виплачували фізособам страхове забезпечення (наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві);
• таблицю 4 – якщо у січні – грудні були нещасні випадки з виробництва.

З 1 січня 2018 року за екстериторіальним принципом будуть доступні такі державні послуги Фонду соціального страхування РФ:

1. Державна послуга з реєстрації та зняття з реєстраційного обліку осіб, які добровільно вступили у правовідносини з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
2. Державна послуга з реєстрації та зняття з реєстраційного обліку страхувальників – фізичних осіб, які уклали трудовий договір із працівником.
3. Державна послуга з реєстрації та зняття з обліку страхувальників – фізичних осіб, які зобов'язані сплачувати страхові внески у зв'язку із укладанням цивільно-правового договору.
4. Державна послуга з прийому документів, що є підставами для обчислення та сплати (перерахування) страхових внесків, а також документів, що підтверджують правильність обчислення та своєчасність сплати (перерахування) страхових внесків.

Таким чином, з 1 січня 2018 року заявники можуть подати документи, необхідні для отримання перерахованих вище державних послуг, а також отримати результати їх надання в будь-якому підрозділі, що надає такі послуги, в межах території Російської Федерації на вибір заявника незалежно від його місця проживання або перебування (для фізичних осіб та індивідуальних підприємців) або місця знаходження (для юридичних осіб).

Дані зміни внесені Федеральним законом від 05.12.2017 № 384-ФЗ «Про внесення змін до статей 7 та 29 Федерального закону «Про організацію надання державних та муніципальних послуг».

Хто має звітувати 4-ФСС

За підсумками кожного кварталу всі роботодавці мають подавати до Фонду соціального страхування звіт за формою 4-ФСС. У ньому відображаються відомості щодо нарахованих та сплачених у звітному кварталі страхових внесків за працівників у ФСС.

Зверніть увагу, починаючи з 1 січня 2017 року у розрахунку 4-ФСС необхідно відображати лише відомості щодо травматизму та профзахворювань (пов'язано це з передачею страхових внесків під контроль ФНП та запровадженням нової звітності).

Бланк звіту 4-ФСС у 2017 році

З 1 січня 2017 року діє новий бланк звіту 4-ФСС (завантажити бланк).

Зразок заповнення у 2017 році

Зразок заповнення бланка за формою 4-ФСС ви можете переглянути на цій сторінці.

Форма звітності

Починаючи з 2015 року, всі ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані звітувати 4-ФСС у електронної форми.

Відповідно ті роботодавці, у яких СЧР не перевищує 25 осіб, можуть звітувати в паперової форми.

Терміни здачі форми 4-ФСС у 2017 році

У 2017 році термін подання звітності до ФСС залежить від її форми:

• у паперовій – не пізніше 20-гочисла першого місяця наступного кварталу;
• в електронній – не пізніше 25-гочисла першого місяця наступного кварталу.

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, то останній термін подання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Крайні терміни подання звіту за формою 4-ФСС у 2017 році

Штрафи за невдачу звіту до ФСС

За несвоєчасне складання звіту встановлено такі штрафні санкції:

• якщо розрахунок було здано із затримкою, що не перевищує 180 календарних днів – штраф складе 5% від суми внесків за кожен повний та неповний місяць прострочення, але не більше 30% і не менше 100 карбованців.
• якщо прострочення перевищило 180 календарних днів – штраф становитиме 30% від суми внесків, а починаючи з 181-го дня штраф додатково збільшується на 10% за кожний місяць прострочення. У такій ситуації розмір максимального штрафу не обмежений, а мінімальний становить 1000 рублів.

Крім цьогоза ненаданий розрахунок 4-ФСС з посадових осіб організації можу стягнути штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Куди здавати розрахунок 4-ФСС

Розрахунок 4-ФСС подається до територіального відділення Фонду:

• ІП за місцем свого проживання;
• ТОВ за місцем свого знаходження.

Примітка: відокремлені підрозділи з окремим балансом та розрахунковим рахунком здають звітність за своїм місцезнаходженням.

Способи подачі 4-ФСС у 2017 році

Звіт за формою 4-ФСС можна подати двома способами:

Спосіб 1. У паперовій формі із додатком файлу звіту

Для цього необхідно роздрукувати звіт у 2-х примірниках, скинути його електронну версію на флешку (цифровий підпис у цьому випадку не потрібен) та віднести до відділення ФСС.

Співробітники фонду перенесуть до себе дані та віддадуть вам другий екземпляр звіту з позначкою про його отримання.

Зверніть увагу, у такий спосіб можна звітувати, тільки якщо середньооблікова чисельність не перевищує 25 осіб.

Спосіб 2. В електронній формі з ЕЦП

ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані подавати звітність до ФСС в електронному вигляді з електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

Для оформлення ЕЦП необхідно укласти договір з одним із операторів ЕДО та повідомити про це своє відділення ФСС. Після цього ви зможете надсилати звіти за формою 4-ФСС через інтернет.

Процес використання даних сервісів, як правило, досить простий та інтуїтивно зрозумілий, у будь-якому випадку ви завжди можете звернутися за консультацією до фахівця цієї компанії.

При надсиланні звіту через інтернет, ФСС листом у відповідь надсилає квитанцію про доставку відомостей (вона служить підтвердженням того що ви здали звіт). Після перевірки звіту – ви отримаєте протокол контролю за її результатами.

Основні правила заповнення форми 4-ФСС

• У верхній частині кожної сторінки вказується «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості» відповідно до виданого під час реєстрації у ФСС повідомленням.
• Титульний лист та таблиці 1, 2, 5 є обов'язковими до заповненнятому їх необхідно заповнювати всім роботодавцям (навіть за відсутності діяльності).
• Кожен рядок вписується лише один показник. За відсутності будь-яких показників ставиться прочерк. Якщо немає даних для таблиць 1.1, 3, 4 то вони не заповнюються і ФСС не здаються.
• У звіті 4-ФСС не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального засобу.
• Наприкінці кожної сторінки ставиться підпис та дата підписання звіту.
• Друк ставиться лише з титульному аркуші, де зазначено М.П. (місце друку).

Інструкція із заповнення розрахунку 4-ФСС

Офіційну інструкцію щодо заповнення розрахунку 4-ФСС ви можете завантажити за цим посиланням.

Титульна сторінка

В полі " Номер коригування» ставиться: « 000 (якщо за податковий період (квартал) декларація здається вперше), « 001 (якщо це перше виправлення), « 002 »(Якщо друге) і т.д.

Примітка: уточнений розрахунок подається за формою, що діяла у тому періоді, за який виявлено помилки.

В полі " Звітний період (код)» вказується код періоду, за який здається звіт:

• І квартал – 03;
• Півріччя – 06;
• 9 місяців – 09;
• Календарний рік – 12 років.

Кількість звернень страхувальника за виділенням коштів на виплату страхового відшкодування позначаються 01, 02 тощо.

В полі " Календарний рік»зазначається рік за звітний період, якого подається Розрахунок (уточнений Розрахунок).

Поле « Припинення діяльності» заповнюється лише у разі припинення діяльності у зв'язку з ліквідацією організації або закриття ІП. У цьому випадку ставиться буква « Л».

Далівказується повне найменування організації відповідно до установчих документів. ІП заповнюють прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу).

В полі " ІПН» ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі. У організацій ІПН складається з 10 цифр, тому при заповненні необхідно в перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891»).

Поле « КПП» ІП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцезнаходженням організації (відокремленого підрозділу).

Поле « ОГРН (ОГРНІП)». ІП та організації вказують ОГРН (ОГРНІП), відповідно до отриманого свідоцтва про державну реєстрацію. У організацій ОГРН складається з 13 цифр, тому при заповненні у перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891234»).

Поле « Код з КВЕД». ІП та організації вказують код згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Новостворені організації — страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності — код, підтверджений у встановленому порядку у територіальних органах Фонду.

В полі " Номер контактного телефону» вказується міський або мобільний номер телефону з кодом міста або оператора зв'язку. Не можна застосовувати знаки «тире» та «дужка» (наприклад, «74950001122»).

У полях, відокремлених для вказівки адреси реєстрації:

• Організації вказують юридичну адресу.
• ІП вказують адресу реєстрації за місцем проживання.

В полі " Чисельність середньооблікова чисельність працівників»:

• Організації вказують середньооблікову чисельність працівників.
• ІП вказують чисельність застрахованих фізосіб, яким робилися виплати в рамках трудових відносин.

У інших осередкахнеобхідно вказати кількість працюючих інвалідів та зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами.

В полі " Розрахунок представлений на» Вказується кількість сторінок, з яких складається звіт 4-ФСС (наприклад, «006»). Якщо до звіту додаються копії документів (наприклад, довіреність представника), то вказується їх кількість (у разі відсутності поставте прочерки).

Блок « Достовірність та повнота відомостей»:

У першому полі необхідно вказати код особи, що підтверджує достовірність та повноту відомостей у розрахунку: « 1 (страхувальник), « 2 (представник страхувальника) або « 3 »(Правонаступник).

Далі залежно від того, хто підтверджує відомості, зазначається прізвище, ім'я, по батькові керівника організації, індивідуального підприємця, представника чи правонаступника (повністю, без скорочень відповідно до документа, що засвідчує особу).

У полях «Підпис» та «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку (за наявності друку – ставиться у полі М.П.).

Якщо декларацію здає представник, необхідно вказати вид документа, що підтверджує його повноваження. Якщо представником юридичної особи є організація, то у відповідному полі необхідно вказати її найменування.

Загальні вимоги

Страхувальник, що має самостійні класифікаційні одиниці, виділені відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 31 січня 2006 представляє Розрахунок, складений в цілому по організації, та розділ II Розрахунку по кожному підрозділу страхувальника, що є самостійною класифікаційною одиницею.

Таблиця 1. «Розрахунок бази нарахування страхових внесків»

Розділ «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядку 1відображаються виплати на користь працівників наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік, у тому числі за останні три місяці звітного періоду (рядок 2) з розбивкою по місяцях (рядки 3 – 5).

По рядку 2у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ

У рядку 3відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2).

По рядку 4у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів.

У рядку 5відображається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ).

По рядку 6проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 20 травня N 524 «Про затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».

У рядку 7проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524.

По рядку 8зазначається дата наказу територіального органу ФСС про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу.

У рядку 9зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 1.1. «Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ»»

Таблиця заповнюється страхувальниками, що направляють тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, які встановлені Трудовим кодексом РФ.

Кількість заповнених рядків у таблиці має відповідати кількості юридичних осіб або ІП, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених трудовим законодавством.

У графах 2, 3, 4зазначається реєстраційний номер у ФСС, ІПН та КВЕД приймаючої юридичної особи або ІП.

У графі 5зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або ІП.

У графі 6відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графі 7відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графах 8, 10, 12відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графах 9, 11, 13виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графі 14вказується розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа, що приймає, або індивідуальний підприємець.

У графі 15зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 2. «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

Таблиця заповнюється з урахуванням записів бухгалтерського обліку страхувальника.

По рядку 1відображається сума заборгованості за страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у платника страхових внесків (страхувальника) на початок розрахункового періоду. Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється

По рядку 2відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 3відображається сума внесків, нарахована територіальним органом ФСС за актами виїзних перевірок.

По рядку 4відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом ФСС за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок.

По рядку 5відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу ФСС.

По рядку 6відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок платника страхових внесків (страхувальника) у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків.

По рядку 7відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок 8- Контрольний рядок, де вказується сума значень рядків з 1 по 7.

По рядку 9показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника):

• за рядком 10відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду.
• за рядком 11відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на кінець звітного періоду.

По рядку 12показується сума заборгованості початку розрахункового периода:

• за рядком 13відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду не змінюється ( на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника);
• за рядком 14відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на початок розрахункового періоду.

Показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період.

По рядку 15відображаються витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 16відображаються суми перерахованих страхових внесків платником страхових внесків (страхувальником) на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення.

По рядку 17відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також у разі прийняття судом акта, відповідно до якого страховик втрачає можливість стягнення недоїмки та заборгованості з пені у зв'язку з закінченням встановленого строку їх стягнення, у тому числі винесення ним ухвали про відмову у відновленні пропущеного строку подання заяви до суду про стягнення недоїмки та заборгованості по пеням.

Рядок 18- Контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 15 - 17.

По рядку 19відбивається заборгованість за платником страхових внесків (страхувальником) наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника), зокрема недоїмка (рядок 20).

Таблиця 3. «Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядках 1, 4, 7відображаються витрати, здійснені платником страхових внесків (страхувальником) відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:

• за рядками 2, 5- Витрати, вироблені страхувальником постраждалим, що працює за зовнішнім сумісництвом;
• за рядками 3, 6, 8- Витрати, вироблені страхувальником, що постраждав в іншій організації;
• за рядком 9відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10 грудня 2012 р. N 580н.

Рядок 10 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9

По рядку 11довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги, за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством Російської Федерації термін виплати допомоги.

У графі 3показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком з виробництва чи професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування).

У графі 4відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Таблиця 4. «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»

По рядку 1дані заповнюються виходячи з актів про нещасні випадки з виробництва за формою Н-1 (додаток N 1 до постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. N 73, із кількістю випадків зі смертельним результатом (рядок 2).

По рядку 3дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. N 967).

По рядку 4відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності.

При заповненні рядків 1-3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадки за звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

Таблиця 5. «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників початку року»

По рядку 1 у графі 3зазначаються дані про загальну кількість робочих місць роботодавця, які підлягають спеціальній оцінці умов праці, незалежно від того, чи проводилася або не проводилася спеціальна оцінка умов праці.

По рядку 1 у графах 4-6зазначаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спеціальну оцінку умов праці, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці, які містяться у звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці; якщо спеціальна оцінка умов праці страхувальником не проводилася, то у графах 4 – 6 проставляється «0»

У разі, якщо термін дії результатів атестації робочих місць за умовами праці, проведеної відповідно до чинного до дня набрання чинності Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ «Про спеціальну оцінку умов праці» порядком, не закінчився, то рядку 1 у графах 3 – 6 відповідно до статті 27 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ зазначаються відомості на підставі цієї атестації.

По рядку 2 у графах 7 – 8зазначаються дані про кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Графи 7 – 8заповнюються відповідно до відомостей, що містяться у заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників (пункт 42 Порядку проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 12 квітня 2011 р. N 302н та відповідно до відомостей, що містяться у висновках за результатами попереднього медичного огляду, виданих працівникам, які пройшли зазначені огляди за попередній рік.

У графі 7вказується загальна кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім та періодичним оглядам.

У графі 8вказується кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників станом на початок року, враховуючи, що згідно з пунктом 15 Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типами шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видами виконуваних робіт .

Якщо діяльність не велася (нульовий звіт)

Звіт 4-ФСС подається в будь-якому випадкунавіть якщо діяльність не велася і внески за співробітників не нараховувалися. У такій ситуації необхідно здати розрахунок із Титульним листом та таблицями обов'язковими до заповнення (1, 2, 5).

Всі інші таблиці заповнюйте, тільки якщо у вас є показники, які необхідно відобразити. Якщо таких даних немає, то заповнювати таблиці та здавати їх у фонд не потрібно 4

Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Новий бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2019 рік (1, 2, 3 та 4 квартал) Новий бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2018 рік (1, 2, 3 та 4 квартал)

Форму 4-ФСС 2018 затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381 (зі змінами від 07.06.2017). Так як нового бланка 4-ФСС з 2018 року поки що немає, то застосовується торішня версія форми.

Бланк розрахунку із внесків 4-ФСС на 2018 рік

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2017 рік (1, 2, 3 та 4 квартал)

З 9 липня 2017 року набрав чинності Наказ ФСС Росії від 07.06.2017 №275, яким у форму 4-ФСС було внесено такі зміни:

• на титульний лист після поля «Код з КВЕД» додано поле «Бюджетна організація».
• у таблиці 2 з'явилися нові рядки «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та (або) знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичної особи» та «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та (або) знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи».

Незважаючи на те, що наказ набирає чинності у звітний період, згідно з інформаційним повідомленням, опублікованим на сайті Фонду 30.06.2017, цей наказ слід застосовувати, починаючи із звітності за 9 місяців 2017 року.

4-ФСС необхідно подавати за формою, затвердженою Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Дана форма називається «Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань». Вона застосовується з 1 кварталу 2017 року і називається як і раніше 4-ФСС, однак, у ній немає розділу щодо страхових внесків з тимчасової непрацездатності та материнства. Оскільки всі дані щодо цих внесків перевіряючі отримують зРозрахунки зі страхових внесків до ІФНС .

Бланк розрахунку за внесками 4-ФСС за 1 квартал та півріччя 2017 року
Завантажити зразок форми розрахунку у MS Excel >>

Бланк розрахунку за внесками 4-ФСС за 9 місяців та за весь 2017 рік
<Завантажити зразок форми розрахунку у MS Excel >>

Інструкції щодо заповнення форми 4-ФСС

Заповнення титульного листа форми Розрахунку

4. Титульний лист форми Розрахунку заповнюється страхувальником, крім підрозділу "Заповнюється працівником територіального органу Фонду".

5. При заповненні титульного листа форми Розрахунку:

5.1. у полі "Реєстраційний номер страхувальника" зазначається реєстраційний номер страхувальника;

5.2. поле "Код підпорядкованості" складається з п'яти осередків та вказує на територіальний орган Фонду, в якому страхувальник зареєстрований на даний час;

5.3. у полі "Номер коригування":
при поданні первинного Розрахунку вказується код 000;
при поданні до територіального органу Фонду Розрахунку, в якому відображені зміни відповідно до статті 24 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" (Збори законодавства Російської Федерації, 1998 , № 31, статті 3803, 2003, № 17, статті 1554; 2014, № 49, статті 6915; 2016, № 1, статті 14; 1998 р. N 125-ФЗ) (уточнений Розрахунок за відповідний період), проставляється номер, що вказує, який за рахунком Розрахунок з урахуванням внесених змін та доповнень надається страхувальником до територіального органу Фонду (наприклад: 001, 002, 003,...010 ).
Уточнений Розрахунок представляється формою, що діяла у тому періоді, протягом якого виявлено помилки (спотворення);

5.4. у полі "Звітний період (код)" проставляється період, за який надається Розрахунок, та кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування.
При поданні Розрахунку за перший квартал, півріччя, дев'ять місяців і рік заповнюються лише перші два осередки поля "Звітний період (код)". При зверненні за виділенням необхідних коштів на виплату страхового забезпечення у полі "Звітний період (код)" заповнюються лише останні два осередки.
Звітними періодами визнаються перший квартал, півріччя та дев'ять місяців календарного року, які позначаються відповідно як "03", "06", "09". Розрахунковим періодом визнається календарний рік, що позначається цифрою "12". Кількість звернень страхувальника за виділенням коштів на виплату страхового відшкодування позначаються 01, 02, 03,... 10;

5.5. у полі "Календарний рік" проставляється календарний рік, за розрахунковий період якого надається Розрахунок (уточнений розрахунок);

5.6. поле "Припинення діяльності" заповнюється тільки у разі припинення діяльності організації - страхувальника у зв'язку з ліквідацією або припиненням діяльності як індивідуальний підприємець відповідно до пункту 15 статті 22.1 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, № 31, статті 3803; 2003, № 17, статті 1554; 2016, № 27, статті 4183). У зазначених випадках у цьому полі проставляється буква "Л";

5.7. у полі "Повне найменування організації, відокремленого підрозділу/П.І.Б. (останнє за наявності) індивідуального підприємця, фізичної особи" вказується найменування організації відповідно до установчих документів або відділення іноземної організації, яка здійснює діяльність на території Російської Федерації, відокремленого підрозділу; при подачі Розрахунку індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, головою селянсько-фермерського господарства, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) (повністю, без скорочень) відповідно до документа , що засвідчує особу;

5.8. у полі "ІПН" (ідентифікаційний номер платника податків (далі - ІПН) вказується ІПН страхувальника відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.
Для фізичної особи, яка не визнається індивідуальним підприємцем (далі - фізична особа), індивідуального підприємця ІПН вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації.
При заповненні організацією ІПН, що складається з десяти знаків, у зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.9. у полі "КПП" (код причини постановки на облік) (далі - КПП) за місцем знаходження організації вказується КПП відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.
КПП за місцезнаходженням відокремленого підрозділу вказується відповідно до повідомлення про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території Російської Федерації;

5.10. у полі "ОГРН (ОГРНИП)" вказується основний державний реєстраційний номер (далі - ОГРН) відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.
Для індивідуального підприємця основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця (далі - ВДРНДП) зазначається відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.
При заповненні ОГРН юридичної особи, яка складається з тринадцяти знаків, у зоні з п'ятнадцяти осередків, відведених для запису показника ОГРН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.11. У полі "Код по ЗКВЕД" вказується код згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) за основним видом економічної діяльності страхувальника, що визначається відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 1 грудня 2005 р. N 713 "Про затвердження Правил віднесення видів економічної діяльності до класу професійного ризику "(Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст 1559; 2016, N 26, ст. 4057) та наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 31 січня 2006 р. N 55 "Про затвердження Порядку підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництво захворювань - юридичної особи, а також видів економічної діяльності підрозділів страхувальника, які є самостійними класифікаційними одиницями" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 20 лютого 2006 р., реєстраційний N 7522) із змінами, внесеними наказами Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 1 серпня м. N 376н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 серпня 2008 р., реєстраційний N 12133), від 22 червня 2011 р. N 606н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 3 серпня 2011 р., реєстраційний N 215 р. N 1212н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 20 лютого 2012 р., реєстраційний N 23266) (далі - наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 31 січня 2006 р. N 55).
Новостворені організації - страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності - код, підтверджений в установленому порядку у територіальних органах Фонду.

5.12. У полі "Бюджетна організація: 1 - Федеральний бюджет 2 - Бюджет суб'єкта Російської Федерації 3 - Бюджет муніципального освіти 4 - Змішане фінансування" проставляється ознака страхувальника, що є бюджетною організацією, відповідно до джерела фінансування;

5.13. у полі "Номер контактного телефону" вказується міський чи мобільний номер телефону страхувальника/правонаступника або представника страхувальника з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку відповідно. Цифри заповнюються в кожному осередку без застосування знаків "тире" та "дужка";

5.14. у полях, відведених для вказівки адреси реєстрації:
юридичних - вказується юридичну адресу;
фізичних осіб, індивідуальних підприємців – зазначається адреса реєстрації за місцем проживання;

5.15. в полі "Середнеспискова чисельність працівників" вказується середньооблікова чисельність працівників, розрахована відповідно до затверджених уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади формами федерального статистичного спостереження та вказівками щодо їх заповнення (частина 4 статті 6 Федерального закону від 29 листопада 2002 р. N 2 ФЗ "Про офіційний статистичний облік та систему державної статистики в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст.4084) (далі - Федеральний закон від 29 листопада 2007 р. N 282-ФЗ) за період з початку року.
У полях "Кількість працюючих інвалідів", "Кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами" вказується спискова чисельність працюючих інвалідів, працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, розрахована відповідно до затвердженими уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади формами федерального статистичного спостереження та вказівками щодо їх заповнення (частина 4 статті 6 Федерального закону від 29 листопада 2007 р. N 282-ФЗ) на звітну дату;

5.16. інформація про кількість сторінок представленого Розрахунку та кількість листів підтверджуючих документів, що додаються, вказується в полях "Розрахунок представлений на" та "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на";

5.17. у полі "Достовірність та повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую":
у полі "1 - страхувальник", "2 - представник страхувальника", "3 - правонаступник" у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей, що містяться у Розрахунку, керівником організації, індивідуальним підприємцем або фізичною особою, проставляється цифра "1"; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей представником страхувальника проставляється цифра "2"; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей правонаступником ліквідованої організації проставляється цифра "3";
у полі "П.І.Б. (останнє за наявності) керівника організації, індивідуального підприємця, фізичної особи, представника страхувальника" при підтвердженні достовірності та повноти відомостей, що містяться в Розрахунку:
- - керівником організації - страхувальником/правонаступником - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) керівника організації повністю відповідно до установчих документів;
- фізичною особою, індивідуальним підприємцем - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) фізичної особи, індивідуального підприємця;
- представником страхувальника/правонаступника - фізичною особою - зазначається прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) фізичної особи відповідно до документа, що засвідчує особу;
- представником страхувальника/правонаступника - юридичною особою - вказується найменування цієї юридичної особи відповідно до установчих документів, ставиться печатка організації;
у полях "Підпис", "Дата", "М.П." проставляється підпис страхувальника/правонаступника чи його представника, дата підписання Розрахунку; у разі подання Розрахунку організацією - ставиться печатка (за її наявності);
у полі "Документ, що підтверджує повноваження представника", вказується вид документа, що підтверджує повноваження представника страхувальника/правонаступника;

5.18. поле "Заповнюється працівником територіального органу Фонду Відомості про подання розрахунку" заповнюється при поданні Розрахунку на паперовому носії:
у полі "Цей розрахунок представлений (код)" вказується спосіб подання ("01" - на паперовому носії, "02" - поштовим відправленням);
у полі "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" вказується кількість аркушів, що підтверджують документи або їх копії, додані до Розрахунку;
у полі "Дата подання розрахунку" проставляється:
дата подання Розрахунку особисто чи через представника страхувальника;
дата надсилання поштового відправлення з описом вкладення при надсиланні Розрахунку поштою.
Крім того, у цьому розділі зазначається прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) працівника територіального органу Фонду, який прийняв Розрахунок, ставиться його підпис.

Заповнення таблиці 1 "Розрахунок бази нарахування страхових внесків" форми Розрахунку

7. При заповненні таблиці:

7.1. у рядку 1 у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб відповідно до статті 20.1 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду ;

7.2. у рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ;

7.3. у рядку 3 відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2);

7.4. у рядку 4 у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів;

7.5. у рядку 5 зазначається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ);

7.6. у рядку 6 проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації травня 2012 р. N 524 "Про затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 23, ст. 3021; ​​2013, N 2 , ст.2809;2014, N 32, ст.4499) (далі - постанова Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524);

7.7. у рядку 7 проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524;

7.8. у рядку 8 зазначається дата наказу територіального органу Фонду про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу;

7.9. у рядку 9 зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Заповнення таблиці 1.1 " Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ " форми Расчета

9. При заповненні таблиці:

9.1. кількість заповнених рядків у таблиці 1.1 повинна відповідати кількості юридичних осіб або індивідуальних підприємців, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації, Законом Російської Федерації від 19 квітня 1991 р. року N 1032-1 "Про зайнятість населення Російської Федерації" (далі - договір), іншими федеральними законами;

9.2. у графах 2, 3, 4 зазначається відповідно реєстраційний номер у Фонді, ІПН та ЗКВЕД приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.3. у графі 5 зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.4. у графі 6 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.5. у графі 7 відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.6. у графах 8, 10, 12 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.7. у графах 9, 11, 13 виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.8. у графі 14 зазначається розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа або індивідуальний підприємець, що приймає;

9.9. у графі 15 зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Заповнення таблиці 2 "Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" форми Розрахунку

10. Таблиця заповнюється з урахуванням записів бухгалтерського обліку страхувальника.

11. Під час заповнення таблиці:

11.1. за рядком 1 відображається сума заборгованості по страхових внесках від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду.
Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;

1. за рядком 1.1 відповідно до статті 23 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ страхувальником - правонаступником відображається сума заборгованості, що перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом, та (або) юридичною особою відображається сума заборгованості з відокремленого підрозділу;

11.2. за рядком 2 відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";

11.3. за рядком 3 відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.4. за рядком 4 відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.5. за рядком 5 відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;

11.6. по рядку 6 відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;

11.7. по рядку 7 відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пенями та штрафами, підлягаючий.

11.8. рядок 8 - контрольний рядок, де вказується сума значень рядків із 1 по 7;

11.9. по рядку 9 показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:
за рядком 10 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду;
за рядком 11 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;

11.10. по рядку 12 показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:
за рядком 13 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);
за рядком 14 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;

11.11. показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період;

1. за рядком 14.1 страхувальником - правонаступником відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом та (або) юридичною особою відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду знятого з обліку відокремленого підрозділу;

11.12. за рядком 15 відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";

11.13. по рядку 16 відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;

11.14. за рядком 17 відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також сума заборгованості, списана відповідно до частини 1 статті 26.10 Федерального закону від 24 липня 1998 року. N 125-ФЗ;

11.15. рядок 18 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 14.1 – 17;

11.16. по рядку 19 відбивається заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Заповнення таблиці 3 "Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" форми Розрахунку

12. Під час заповнення таблиці:

12.1. за рядками 1, 4, 7 відображаються витрати, вироблені страхувальником відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:
за рядками 2, 5 - витрати, вироблені страхувальником постраждалим, які працюють за зовнішнім сумісництвом;
за рядками 3, 6, 8 - витрати, вироблені страхувальником, який постраждав в іншій організації;

12.2. по рядку 9 відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10 грудня 2012 р. N 580н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 29 грудня 2012 р., реєстраційний N 26440) із змінами, внесеними наказами Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 24 травня 2013 р. N 220н (зареєстрований Міністерством юстиції) 2013 р., реєстраційний N 28964), від 20 лютого 2014 р. N 103н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 травня 2014 р., реєстраційний N 32284), від 29 квітня 2016 р. N 201н 2016 р., реєстраційний N 43040), від 14 липня 2016 р. N 353н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 8 серпня 2016 р., реєстраційний N 43140);

12.3. рядок 10 - контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9;

12.4. по рядку 11 довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством Російської Федерації термін виплати допомоги;

12.5. у графі 3 показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування);

12.6. у графі 4 відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Заповнення таблиці 4 "Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді" форми Розрахунку

13. Під час заповнення таблиці:

13.1. за рядком 1 дані заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на провадженні за формою Н-1 (додаток N 1 до постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. N 73 "Про затвердження форм документів, необхідних для розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві, та положення про особливості розслідування нещасних випадків на виробництві в окремих галузях та організаціях" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 5 грудня 2002 р., реєстраційний N 3999) із змінами, внесеними наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 20 лютого 2014 р. N 103н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 травня 2014 р., реєстраційний N 32284) з виділенням числа випадків зі смертельним наслідком (рядок 2);

13.2. за рядком 3 дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. N 967 "Про затвердження Положення про розслідування та облік професійних захворювань" (Збори законодавства) Російської Федерації, 2000, № 52, статті 5149; 2015, № 1, статті 262).

13.3. за рядком 4 відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності;

13.4. при заповненні рядків 1 - 3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадки за звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

Заповнення таблиці 5 "Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників на початок року" форми Розрахунку

14. Під час заповнення таблиці:

14.1. за рядком 1 у графі 3 зазначаються дані про загальну кількість робочих місць роботодавця, які підлягають спеціальній оцінці умов праці, незалежно від того, чи проводилася або не проводилася спеціальна оцінка умов праці;
по рядку 1 у графах 4 - 6 зазначаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спеціальну оцінку умов праці, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці, які містяться у звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці; якщо спеціальна оцінка умов праці страхувальником не проводилася, то графах 4 - 6 проставляється "0".
У разі, якщо термін дії результатів атестації робочих місць за умовами праці, проведеною відповідно до чинного до дня набрання чинності Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ "Про спеціальну оцінку умов праці" (Збори законодавства Російської Федерації, 2013 , № 52, статті 6991; 2014, № 26, статті 3366; 2015, № 29, статті 4342; 2016, № 18, статті 2512) ) порядком, не закінчився, то за рядком 1 у графах 4 - 6 відповідно до статті 27 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ зазначаються відомості на підставі даної атестації.

14.2. по рядку 2 у графах 7 - 8 зазначаються дані про кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.
Графи 7 - 8 заповнюються відповідно до відомостей, що містяться у заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників (пункт 42 Порядку проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на тяжких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 12 квітня 2011 р. N 302н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 21 жовтня 2011 р., реєстраційний N 22111) із змінами, внесеними наказами Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 15 травня 2013 р. N 296н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 3 липня 2013 р., реєстраційний N 28970), від 5 грудня 2014 р. N 801н (зареєстрований Міністерством юстиції 3 Російської Федерації , реєстраційний N 35848) (далі - Порядок) та відповідно до відомостей, що містяться у висновках за результатами попереднього медичного огляду, виданих працівникам, які пройшли зазначені огляди за попередній рік (пункт 12 Порядку);

14.3. у графі 7 вказується загальна кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім та періодичним оглядам;

14.4. у графі 8 вказується кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, які пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.
При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників станом на початок року, враховуючи, що згідно з пунктом 15 Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типами шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видами виконуваних робіт .

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2016 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС затверджена Наказом ФСС РФ від 26.02.2015 № 59 "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення". Останні зміни весни Наказом Фонду соціального страхування РФ від 04.07.2016 № 260 "Про внесення змін до додатків N 1 і N 2 до наказу Фонду соціального страхування Російської Федерації від 26 лютого 2015 р. N 59 "Про затвердження форми розрахунку за нарахованим та сплаченим страховим внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення" (в ред. від 04.07.2016 ).

Увага! ФСС затвердив новий формат здачі звіту 4-ФСС, починаючи зі звітності за 9 місяців 2016 року.

Зміна формату затверджено Наказом № 386 від 29.09.2016 "Про внесення змін до Технології прийому розрахунків страхувальників за нарахованими та сплаченими страховими внесками у системі Фонду соціального страхування Російської Федерації в електронному вигляді із застосуванням електронного підпису, затвердженого наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 12 2010 р. № 19"

Зі звітності за 9 місяців 2016 року (3 квартал) файл 4-ФСС подається в новому форматі "0.9".

Звіт 4-ФСС за 1 квартал та півріччя за необхідності буде подаватись у колишньому форматі, "0.8".

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2015 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Форму 4-ФСС за 2015 рік затверджено Наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 26.02.2015 № 59 «Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення».

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2014 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Наказом Мінпраці Росії № 94 від 11.02.2014 р. внесено зміни до додатків № 1 і 2 до наказу Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 19 березня 2013 р. № 107н «Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення».

Основні зміни:

• виключено поле "код по ОКАТО" на титульному листі;
• змінено таблицю 3 "Розрахунок бази для нарахування страхових внесків";
• додано таблицю 4.5 "Відомості, необхідні застосування зниженого тарифу страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними у пункті 14 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ";
• змінено таблицю 10 "Відомості про результати атестації робочих місць за умовами праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників на початок року";
• змінено порядок заповнення.

Докладніше про розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС за 2013 рік

Документи за формами
Наказом Мінпраці Росії № 107н від 19 березня 2013 року (зареєстровано в Мін'юсті Росії 22.05.2013 N 28466) затверджено нову форму звіту зі страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування (форма 4-ФСС).
Нова форма вводиться в дію зі звітності за І півріччя 2013 року та містить додаткову таблицю для відображення відомостей щодо атестації робочих місць за умовами праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів. Дані відомості враховуються щодо розміру знижки чи надбавки до страхового тарифу, встановлюваної ФСС РФ.

Електронна звітність через інтернет у ФСС
Наказ ФСС РФ від 12.02.2010 р. № 19 "Про запровадження захищеного обміну документами в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису з метою обов'язкового соціального страхування" (в ред. Наказів ФСС РФ від 06.04.2010 N 57, від 24.09.20 195, від 21.03.2011 N 53, від 14.06.2011 N 148, від 14.03.2012 N 87) затвердив технологію прийому розрахунків страхувальників за нарахованими та сплаченими страховими внесками у системі Фонду соціального страхування Російської Федерації в електрон.
Страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період перевищує 50 осіб, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених фізичних осіб перевищує цю межу, зобов'язані надавати звіт в електронному вигляді з електронним цифровим підписом.

Ви можете користуватися Відправкою Звітності через інтернет вже зараз!

Звіт за формою 4а-ФСС тепер для індивідуальних підприємців
Звіт за формою 4а-ФСС, затверджений наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 26 жовтня 2009 р. N 847н надається щорічно. Його надають адвокати, індивідуальні підприємці, члени селянських (фермерських) господарств, нотаріуси, що займаються приватною практикою, інші особи, що займаються приватною практикою, члени сімейних (родових) громад корінних нечисленних народів Півночі, які добровільно вступили у правовідносини з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відповідно до статті 4.8 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ.

Докладніше про розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС за попередні роки

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2012 року

Мінздоровсоцрозвитку Росії розробив Наказ від 12 березня 2012 р. № 216н "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та порядку її заповнення"

• Завантажити рекомендований ФСС порядок заповнення форми 4-ФСС 2012

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2011 року

Мінздоровсоцрозвитку Росії розробив Наказ від 28 лютого 2011 р. № 156н "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та порядку її заповнення"

• Завантажити рекомендований ФСС порядок заповнення форми 4-ФСС 2011

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2010 року

Прийнятий Наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 06.11.2009 N 871н, яким затверджено форму квартальної звітності у ФСС на 2010 рік "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення"

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС, що діють до 2009 року.

Порядок заповнення звіту зі страхових внесків, добровільно сплачуваних до ФСС РФ окремими категоріями страхувальників (форма 4а-ФСС), затверджено постановою ФСС РФ від 25.04.2003 N 46 (в ред. Постанови ФСС РФ від 19.01.07 № 11, від 10.2. № 92)
Порядок заповнення розрахункової відомості за коштами Фонду соціального страхування Російської Федерації 2009 (форма 4-ФСС), затверджено постановою ФСС РФ від 22.12.2004 № 111 (у редакції постанов від 31.03.2006 № 37, від 19.01.2. 27.07.2007 № 165, від 21.08.2007 № 192, від 13.04.2009 № 92)