Contabilitate bugetară înregistrări contabile achiziție de mijloace fixe. Contabilitate mobilier si echipamente de birou intr-o agentie guvernamentala a Ministerului Afacerilor Interne

1. Caracteristici ale contabilității mijloacelor fixe într-o organizație bugetară:

1.1. Definirea, clasificarea si evaluarea mijloacelor fixe

1.2.Contabilitatea pentru primirea și mișcarea mijloacelor fixe

1.3 Amortizarea mijloacelor fixe

1.4. Inventarul proprietății

1.5. Cedarea mijloacelor fixe

2. Caracteristici ale contabilității mijloacelor fixe în organizare comercială:

2.1. Definirea, clasificarea si evaluarea mijloacelor fixe

2.2. Contabilitatea încasării și mișcării mijloacelor fixe

2.3. Amortizarea mijloacelor fixe

2.4. Inventarul proprietății

2.5. Cedarea mijloacelor fixe

2.6. Caracteristici comparative

2.7. Sarcină pe tema: „Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor în silvicultură”

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Instituțiile bugetare sunt dotate cu mijloace fixe pentru a efectua lucrări. Organizarea corectă a contabilității mijloacelor fixe joacă un rol important în asigurarea acestora utilizare eficientă.

Mijloacele fixe includ obiectele materiale utilizate în cursul activităților instituției atunci când efectuează lucrări sau prestează servicii sau nevoile de management ale instituției, indiferent de costul mijloacelor fixe cu un termen utilizare benefică mai mult de 12 luni.

Principalele obiective ale contabilității mijloacelor fixe sunt cele corecte documentareași reflecție oportună în registre contabile primirea mijloacelor fixe, mișcarea lor externă și cedarea; calcularea și înregistrarea corectă a sumelor de amortizare ale mijloacelor fixe; determinarea corectă a rezultatelor lichidării mijloacelor fixe; controlul asupra costurilor de reparare a mijloacelor fixe; pentru siguranța și eficiența utilizării acestora.

Pentru a organiza contabilitatea mijloacelor fixe care îndeplinește obiectivele de mai sus, important Are:

prezența unei clasificări științifice a mijloacelor fixe;

stabilirea principiilor de evaluare a mijloacelor fixe;

stabilirea unei unităţi de contabilitate a mijloacelor fixe.

Se utilizează o singură clasificare standard a mijloacelor fixe, conform căreia acestea sunt grupate în funcție de industrie, scop, tip, accesoriu și utilizare.

Gruparea mijloacelor fixe pe industrie (industrie, Agricultură, transport etc.) vă permite să obțineți date despre costurile acestora în fiecare industrie.

După scop, activele fixe ale întreprinderilor se împart în: active fixe de producție ale activităților de bază; producție de bază

fonduri din alte industrii; active fixe neproductive.

După tip, mijloacele fixe ale întreprinderilor sunt împărțite în următoarele grupe: clădiri; structuri; dispozitive de transfer; mașini și echipamente; vehicule; instrument; echipament de productie; echipamente de uz casnic; zootehnie de lucru și alimentație; plantări perene; cheltuieli de capitalîmbunătățiri funciare; alte mijloace fixe.

Mijloacele fixe includ, de asemenea investitii de capitalîn obiecte închiriate aferente mijloacelor fixe.

eu.CARACTERISTICI ALE CONTABILITĂRII ACTIVELOR FIXE ÎNTR-O ORGANIZARE BUGETARĂ

1. Definirea, clasificarea si evaluarea mijloacelor fixe

Instituție bugetară din dreapta Managementul operational aparține proprietății statului care este în proprietate federală, proprietatea subiecților Federația Rusă si organe administrația locală. În conformitate cu art. 298 din Codul civil al Federației Ruse, o instituție nu are dreptul să înstrăineze sau să dispună în alt mod de bunurile care i-au fost atribuite și de proprietățile dobândite din fondurile care i-au fost alocate conform estimării. Dreptul la gestionarea operațională a proprietății ia naștere din momentul transferului proprietății, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin lege și alte acte juridice (articolul 299 din Codul civil al Federației Ruse). Categoria a optsprezecea a contului de contabilizare a mijloacelor fixe transferate instituției de către proprietarul imobilului sau dobândite prin alocații bugetare ar trebui să i se atribuie valoarea 1.

Mijloacele fixe pot fi achiziționate de o instituție bugetară folosind fonduri din activități antreprenoriale, dacă, în conformitate cu actele constitutive, instituția are dreptul să desfășoare astfel de activități. Conturile de contabilizare a mijloacelor fixe dobândite prin activități generatoare de venit din categoria a optsprezecea au valoarea 2.

În plus, mijloacele fixe pot fi primite gratuit sau achiziționate din surse vizate. Conturilor de contabilizare pentru astfel de active fixe din categoria a optsprezecea li se atribuie caracteristica distinctivă 3.

Unitate contabilitate bugetară mijloacele fixe în conformitate cu clauza 19 din Instrucțiunea nr. 70n este un articol de inventar. Un obiect de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate instalațiile și accesoriile, sau un obiect separat structural izolat, destinat să îndeplinească anumite funcții independente, sau un complex separat de obiecte structural articulate, reprezentând un singur întreg și destinat să îndeplinească o anumită muncă. Un complex de obiecte articulate structural este unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, montate pe aceeași fundație, drept urmare fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile numai ca parte a complexului, și nu independent. Anexe, extinderi, garduri si alte anexe (magazin, gard, put etc.). asigurarea functionarii cladirii, impreuna cu aceasta constituie un singur obiect de inventar.

Obiectele de inventar independente sunt:

1) mai multe părți ale unui obiect care au durate utile diferite;

2) clădiri adiacente între ele și având un zid comun, fiecare dintre acestea fiind un întreg structural independent;

3) extinderi exterioare la clădire care au semnificație economică independentă, clădiri de cazane decomandate, precum și anexe capitale (depozite, garaje etc.);

4) dependinte, extinderi, garduri si alte anexe care asigura functionarea a doua sau mai multe imobile.

Pentru fiecare obiect independent mijloacelor fixe, indiferent dacă sunt în exploatare, în stoc sau în conservare, li se atribuie un număr de inventar. În acest caz, sunt îndeplinite următoarele condiții (clauza 19 din Instrucțiunea nr. 70n):

1) numărul atribuit unui articol de inventar poate fi desemnat material persoana responsabilaîn prezența șefului instituției sau a adjunctului acestuia și a unui angajat contabil prin atașarea unui jeton, aplicarea vopselei sau în alt mod care să asigure siguranța marcajului;

2) fiecare element al unui obiect de inventar complex trebuie să aibă același număr de inventar ca și obiectul principal care le unește;

3) numărul de inventar atribuit unui obiect de mijloace fixe este reținut de acesta pe toată perioada prezenței acestuia în această instituție;

4) numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din contabilitate bugetară nu sunt atribuite obiectelor nou acceptate pentru contabilitatea bugetară;

5) numerele de inventar nu sunt atribuite:

a) obiecte în valoare de până la 1000 de ruble. inclusiv;

6) obiecte de echipamente moi, vase, indiferent de cost.

Aceste obiecte sunt marcate de persoana responsabilă financiar în prezența șefului instituției sau a adjunctului acestuia și a unui angajat contabil cu o ștampilă specială cu vopsea de neșters fără deteriorare. aspect articol, indicând numele instituției, iar când articolele sunt emise pentru utilizare, se efectuează marcaje suplimentare indicând anul și luna emiterii lor din depozit. Ștampilele de marcare trebuie păstrate de șeful instituției sau de adjunctul acestuia.

Contabilitatea mijloacelor fixe se efectuează în conformitate cu clasificarea stabilită Clasificator integral rusesc mijloace fixe (în continuare - OKOF) pe următoarele conturi ale Planului de Conturi al Contabilității Bugetare.

Clasificarea mijloacelor fixe după tip stă la baza acestora contabilitate analitică.

Pe baza dreptului de proprietate, mijloacele fixe se împart în proprietate și în leasing, iar în funcție de utilizare - în cele aflate în funcțiune (în exploatare); în reconstrucţie şi reechipare tehnică; în stoc (rezervă); asupra conservarii. Această grupare oferă calculul sumelor de amortizare.

Gruparea activelor imobilizate se realizează în conformitate cu clasificarea stabilită de Clasificatorul total rus al activelor fixe:

010101000 „Loc de locuit”;

010102000 „Sediu nerezidenţial”;

010103000 „Structuri”;

010104000 „Mașini și echipamente”;

010105000 „Vehicule”;

010106000 „Echipamente industriale și de uz casnic”;

010107000 „Fondul bibliotecii”;

010108000 „Bijuterii și bijuterii”;

010109000 „Alte active fixe”.

În plus, următoarele sunt supuse contabilității bugetare ca parte a mijloacelor fixe:

bijuterii din metale prețioase și pietre prețioase, precum și pepite din metale prețioase și pietre prețioase, lingouri și lingouri de aur, argint, platină și paladiu, precum și monede din metale prețioase (aur, argint, platină și paladiu), cu excepția monedelor care sunt moneda Federației Ruse, care fac parte din rezervele de stat de metale prețioase și pietre prețioase, în contul 010108000 „Bijuterii și bijuterii”; tipuri de mijloace fixe speciale (militare) conform conturilor analitice corespunzătoare ale contului 010100000 „Mije fixe”

Evaluarea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor inițial.

Costul inițial al activelor imobilizate este recunoscut ca fiind suma investițiilor efective ale instituției în achiziția, construcția și producția de mijloace fixe, ținând cont de sumele taxei pe valoarea adăugată prezentate instituției de către furnizori și antreprenori (cu excepția achiziției acestora). , construcția și producția în cadrul activităților generatoare de venituri supuse TVA, dacă nu se prevede altfel legislatia fiscala Federația Rusă).

Amortizarea mijloacelor fixe reprezintă distribuția sistematică a costului unui activ pe durata de viață a acestuia. În acest articol vom explica în ce ordine se calculează amortizarea mijloacelor fixe de către instituțiile de stat, precum și modul în care taxele de amortizare sunt reflectate în contabilitatea bugetară.

Reguli generale de calcul al amortizarii

Instituțiile de stat (municipale), inclusiv instituțiile guvernamentale, calculează amortizarea mijloacelor fixe conform regulilor stabilite Instrucțiunea nr. 157n. Să ne amintim aceste reguli.

Reguli pentru calcularea amortizarii mijloacelor fixe	Punct de instrucție nr. 157n
Metoda liniară de calcul a amortizarii	85
Pe parcursul an financiar amortizarea se calculează lunar la 1/12 suma anuala
Pe durata de viață utilă a mijlocului fix, amortizarea nu este suspendată*
Amortizarea începe în prima zi a lunii următoare celei în care mijlocul fix a fost acceptat în contabilitate	86
Acumularea amortizarii se opreste in prima zi a lunii urmatoare celei rambursare integrală costul unui mijloc fix sau luna scoaterii acestuia din contabilitate	87
Amortizarea nu poate fi calculată peste 100% din costul obiectului amortizabil	86
Pentru mijloace fixe în valoare de peste 40.000 de ruble. amortizarea se acumulează în conformitate cu ratele de amortizare calculate	92
Pentru active fixe în valoare de până la 40.000 de ruble. inclusiv, amortizarea se acumulează în valoare de 100% din valoarea contabilă în raport cu: Imobil la acceptarea acestuia pentru înregistrare; Fondul bibliotecii la eliberarea acestuia pentru utilizare; Alte mijloace fixe la punerea în funcțiune, cu excepția obiectelor al căror cost nu depășește 3.000 de ruble.
Pentru active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepţia colecţiei bibliotecii şi imobiliare, amortizarea nu se percepe

Cu excepția cazurilor de transfer al unui obiect al mijloacelor fixe pentru conservare pe o perioadă mai mare de trei luni, precum și în perioada de restaurare a obiectului, a cărei durată depășește 12 luni.

Regulile de calcul a amortizarii, clare la prima vedere, prevazute de Instructiunea nr. 157n, ridica intrebari in randul unor contabili. De exemplu, o întrebare legată de mijloace fixe pentru care este necesar să se perceapă o amortizare de 100%. Dacă mijlocul fix specificat este acceptat în contabilitate și pus în funcțiune într-o lună, în ce moment este necesar să se calculeze amortizarea: în luna acceptării în contabilitate sau începând cu luna următoare?

Potrivit autorului, regula de mai sus privind calcularea amortizarii incepand din luna urmatoare celei de acceptare a mijlocului fix in contabilitate se aplica acelor mijloace fixe pentru care amortizarea se acumuleaza lunar. într-un mod liniarîn conformitate cu ratele de amortizare calculate. În ceea ce privește acele mijloace fixe pentru care este prevăzută o taxă unică de amortizare în valoare de 100% din valoarea contabilă, atunci în acest caz, acumularea trebuie efectuată la data punerii în funcțiune a instalației. Cu alte cuvinte, dacă obiectul specificat este pus în funcțiune în luna în care a fost luat în considerare, atunci amortizarea asupra acestuia se acumulează în aceeași lună, și nu în următoarea.

Calculul amortizarii

Principalii indicatori necesari pentru a calcula amortizarea unui mijloc fix sunt costul acestuia si rata de amortizare, calculata pe baza duratei de viata utila a mijlocului fix amortizabil.

Viata utila. Durata de viață utilă a unui mijloc fix este perioada în care este planificată utilizarea activului fix în cursul activităților instituției în scopurile pentru care a fost achiziționat, creat și (sau) primit (în scopurile planificate). Procedura de determinare a duratei de viață utilă a unui mijloc fix este prezentată în clauza 44 din Instrucțiunea nr.157n. Vă prezentăm mai jos o diagramă pentru determinarea unei astfel de perioade.

Durata de viață utilă se determină pe baza:
informațiile cuprinse în legislația Federației Ruse care stabilește durata de viață utilă a proprietății în scopul calculării amortizarii. În acest caz ne referim Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr.  1 „Cu privire la clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare”și Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 octombrie 1990 nr. 1072 „Cu privire la aprobarea normelor uniforme taxele de amortizare pentru refacerea completă a mijloacelor fixe economie nationala URSS”. Dacă lipsesc informații, atunci pe baza:
recomandări cuprinse în documentele producătorului incluse în mijlocul fix. Dacă lipsesc informații, atunci pe baza:
decizia comisiei instituției privind primirea și cedarea activelor, luând în considerare:
durata de viață estimată a acestui obiect în conformitate cu productivitatea sau capacitatea așteptată	uzura fizica asteptata, in functie de modul de functionare, conditiile naturale si influenta unui mediu agresiv, sistemul de reparare	restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect	perioada de garanție pentru utilizarea obiectului	termenii de funcționare efectivă și valoarea de amortizare acumulată anterior

Calculul amortizarii pe baza valorii contabile. De regula generala amortizarea se calculează pe baza valorii contabile a mijlocului fix ( clauza 85 din Instrucțiunea nr.157n).

O instituție guvernamentală de sănătate a achiziționat instrumente medicale. A lui Valoarea cărții- 47.000 de ruble. Este necesar să se determine durata de viață a acestuia și să se calculeze valoarea amortizarii lunare.

Instrumentele medicale (cod OKOF 14 3311010) sunt incluse, conform Clasificării mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, în prima grupă de amortizare (ca proprietate cu o durată de viață utilă de la un an la doi ani inclusiv). În acest caz, pe baza clauza 44 din Instrucțiunea nr.157n durata de viata utila se stabileste in functie de cea mai lunga perioada determinata pentru cea specificata grupa de amortizare. În consecință, durata de viață utilă a unui instrument medical este recunoscută ca fiind egală cu doi ani (24 de luni).

Luând în considerare acest lucru, amortizarea lunară pentru acest obiect va fi de 1.958,33 ruble. (47.000 RUB / 24 luni).

Calculul deprecierii pe baza valoare reziduala. Valoarea reziduală a unui mijloc fix este utilizată pentru a calcula amortizarea în următoarele cazuri:

Atunci când, ca urmare a finalizării, modernizarii, reconstrucției, modernizării sau lichidării parțiale a unui mijloc fix, indicatorii de performanță standard acceptați inițial s-au modificat, ceea ce a avut ca rezultat o modificare a duratei de viață utilă. În acest caz, începând cu luna în care a fost modificată durata de viață utilă, amortizarea se calculează pe baza valorii reziduale a mijlocului fix și a duratei de viață utilă rămasă de la data modificării ( clauza 85 din Instrucțiunea nr.157n);

Dacă obiectul a fost înregistrat cu amortizarea acumulată anterior. În acest caz, amortizarea se calculează pe baza valorii reziduale a obiectului amortizabil la data acceptării lui în contabilitate și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de viață utilă rămasă la data acceptării sale în contabilitate ( clauza 85 din Instrucțiunea nr.157n).

În acest caz, valoarea reziduală a unui mijloc fix de la data corespunzătoare este înțeleasă ca valoarea sa contabilă redusă cu valoarea amortizarii acumulată la data corespunzătoare, iar durata de viață utilă rămasă de la data corespunzătoare este durata de viață utilă a mijlocul fix amortizabil, redus cu perioada de utilizare efectivă a acestuia la data corespunzătoare.

Ca urmare a reconstrucției unei clădiri listate în bilanțul unei instituții guvernamentale, valoarea sa contabilă a crescut cu 500.000 de ruble. (de la 1,5 milioane de ruble la 2 milioane de ruble). În urma lucrărilor de reconstrucție, indicatorii standard de performanță ai clădirii au fost îmbunătățiți. În acest sens, prin hotărâre a comisiei, durata de viață a acestuia a fost revizuită. Această perioadă a fost mărită de la 20 de ani la 25 de ani. La momentul modificării duratei de viață utilă, clădirea era în funcțiune timp de 17 ani, iar valoarea amortizării acumulate a fost de 1.275.000 RUB. Este necesar să se calculeze suma deprecierii lunare acumulată din luna în care a fost modificată durata de viață utilă.

Deci, la data modificării duratei de viață utilă, valoarea reziduală a clădirii va fi egală cu 725.000 de ruble. (1.500.000 + 500.000 - 1.275.000), iar durata de viață utilă rămasă este de opt ani (25 - 17). Prin urmare, suma lunara amortizarea începând cu luna în care a fost modificată durata de viață utilă va fi de 7.552,08 RUB. (725.000 RUB / 96 luni).

Ca parte a unui transfer intradepartamental, o agenție guvernamentală a primit gratuit o mașină care a fost utilizată anterior de partea care a transferat. Potrivit documentelor, valoarea contabilă a mașinii transferate este de 500.000 de ruble, iar valoarea deprecierii acumulate pe aceasta este de 300.000 de ruble. Durata de viață utilă a acestui vehicul este de cinci ani. La momentul în care instituția l-a acceptat pentru înregistrare, acesta funcționa de trei ani. Este necesar să se calculeze suma de amortizare lunară pentru mașină.

În acest caz, valoarea reziduală a mașinii este de 200.000 de ruble. (500.000 - 300.000), iar durata de viață utilă rămasă este de doi ani (5 - 3).

Valoarea deprecierii lunare acumulată la instituție va fi de 8.333,33 ruble. (200.000 RUB / 24 luni).

Reflectarea cheltuielilor de amortizare în contabilitatea bugetară

Amortizarea acumulată pe obiecte active nefinanciare reflectat în contabilitatea bugetară a unei instituții guvernamentale prin acumulare pe conturile analitice relevante cu reflecție Înregistrări contabileîn modul prescris Instrucțiunea nr. 162n. În funcție de tipul mijloacelor fixe care se amortizează, instituțiile de stat înregistrează amortizarea acumulată în următoarele conturi:

-1 104 10 000 „Amortizarea bunurilor imobiliare” :

1 104 11 000 „Amortizarea spațiilor de locuit - imobile ale instituției”;

1 104 12 000 „Amortizarea spațiilor nerezidențiale - imobile ale instituției”;

1 104 13 000 „Amortizarea structurilor - imobile ale instituţiei”;

1 104 15 000 „Amortizare Vehicul- bunurile imobile ale instituției”;

1 104 18 000 „Amortizarea altor mijloace fixe - imobile ale instituţiei”;

- 1 104 30 000 „Amortizarea altor bunuri mobile ale instituției” :

1 104 31 000 „Amortizarea spațiilor de locuit - alte bunuri mobile ale instituției”;

1 104 32 000 „Amortizarea spațiilor nerezidențiale - alte bunuri mobile ale instituției”;

1 104 33 000 „Amortizarea structurilor - alte bunuri mobile ale instituţiei”;

1 104 34 000 „Amortizarea utilajelor şi utilajelor - alte bunuri mobile ale instituţiei”;

1 104 35 000 „Amortizarea vehiculelor - alte bunuri mobile ale instituţiei”;

1 104 36 000 „Amortizarea echipamentelor de producție și de afaceri - alte bunuri mobile ale instituției”;

1 104 37 000 „Amortizarea fondului bibliotecii - alte bunuri mobile ale instituţiei”;

1 104 38 000 „Amortizarea altor mijloace fixe - alte bunuri mobile ale instituţiei”;

- 1 104 40 000 „Amortizarea obiectelor închiriate” :

1 104 41 000 „Amortizarea spațiilor de locuit - obiecte închiriate”;

1 104 42 000 „Amortizarea spațiilor nerezidențiale - obiecte închiriate”;

1 104 43 000 „Amortizarea structurilor - obiecte închiriate”;

1 104 44 000 „Amortizarea utilajelor și utilajelor - articole închiriate”;

1 104 45 000 „Amortizarea autovehiculelor - obiecte închiriate”;

1.104.46.000 „Amortizarea echipamentelor de producție și de afaceri - articole închiriate”;

1 104 47 000 „Amortizarea fondului bibliotecii - obiect de leasing”;

1 104 48 000 „Amortizarea altor mijloace fixe - obiecte închiriate”;

- 1 104 50 000 „Amortizarea bunurilor care constituie trezoreria” :

1 104 51 000 „Amortizarea bunurilor imobile care fac parte din proprietatea trezoreriei”;

1.104.58.000 „Amortizarea bunurilor mobile ca parte a bunurilor de trezorerie.”

Tranzacțiile de amortizare sunt reflectate la împrumut conturile de mai sus în corespondență cu debit următoarele conturi ( clauza 19 din Instrucțiunea nr.162n):

- 1 401 20 271 „Costurile de amortizare ale imobilizărilor imobilizate și imobilizărilor necorporale”;

- 1 106 34 340 „Creșterea investițiilor în stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”;

Conturi analitice corespunzătoare conturi1 109 00 271 "Costurile productiei produse terminate, prestarea lucrărilor, prestarea de servicii” (în ceea ce privește amortizarea mijloacelor fixe).

Acceptarea deprecierii acumulate anterior pentru primirea gratuită a mijloacelor fixe se reflectă în corespondență cu debit următoarele conturi ( clauza 19 din Instrucțiunea nr.162n):

- 1 304 04 310 „Decontări intradepartamentale pentru achiziționarea de active fixe” (în cadrul mișcării activelor nefinanciare între instituții subordonate unui singur manager principal (manager) fonduri bugetare);

- 1 401 10 151 „Venituri din încasări de la alte bugete sistemul bugetar Federația Rusă” (în cadrul mișcării obiectelor între instituții de diferite niveluri bugetare);

- 1 401 10 180 „Alte venituri” (în cadrul mișcării de obiecte între instituții subordonate diferiților principali manageri (administratori) de fonduri bugetare de același nivel bugetar, precum și atunci când acestea sunt primite de la organizații de stat și municipale).

În februarie 2014, instituția de stat a primit următoarele mijloace fixe:

a) achiziționate din fonduri bugetare:

Mese și scaune în valoare de 13.000 RUB. (costul unitar nu depășește 3.000 de ruble) (pune în funcțiune în luna achiziției);

Fond de bibliotecă în valoare de 7.000 de ruble. (pune in functiune in luna cumpararii);

Echipament în valoare de 50.000 RUB. (durată utilă - trei ani (36 luni));

b) primit gratuit de la agenție guvernamentală o mașină în valoare de 450.000 de ruble. Durata sa de viață utilă este de cinci ani (60 de luni). Această mașină a fost transferată cu amortizarea calculată pentru doi ani de funcționare egală cu 180.024 de ruble. Durata de viață utilă rămasă este de trei ani (36 de luni);

c) au fost achiziționate următoarele mijloace fixe pentru a fi utilizate în activități generatoare de venit:

Un computer în valoare de 20.000 de ruble. (pune in functiune in luna cumpararii);

Mașină pentru prelucrarea lemnului în baza unui contract de leasing. Conform termenilor acordului, mașina este luată în considerare în bilanțul instituției. Cheltuielile locatorului pentru achiziția sa s-au ridicat la 170.000 de ruble. Durata de viață utilă conform contractului de leasing este stabilită la cinci ani (60 de luni).

Conform politicii contabile a instituției, sumele de amortizare acumulate la mijloacele fixe utilizate în cadrul activităților generatoare de venit sunt incluse în costul serviciilor plătite prestate.

În contabilitatea bugetară, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
În februarie 2014
Mese si scaune primite si acceptate in contabilitate	1 106 31 310	1 302 31 730	13 000
	1 101 36 310	1 101 31 310
S-au dat în exploatare mesele și scaunele achiziționate (cu acceptare concomitentă pentru contabilitate în afara bilanţului)*	1 401 20 271	1 101 36 410	13 000
	21
Colecția bibliotecii a fost primită și înregistrată	1 106 31 310	1 302 31 730	7 000
	1 101 37 310	1 106 31 310
S-a acumulat amortizare pe fondul bibliotecii în cuantumul valorii sale contabile	1 401 20 271	1 104 37 410	7 000
Echipamente primite și acceptate în contabilitate	1 106 31 310	1 302 31 730	50 000
	1 101 34 310	1 106 31 310
Primul gratuit al mașinii se reflectă: În valoarea valorii contabile transferate	1 101 35 310	1 401 10 180	450 000
- în cuantumul amortizarii acumulate transferate	1 401 10 180	1 104 35 410	180 024
Calculatorul a fost primit și înregistrat	1 106 31 310	1 302 31 730	20 000
	1 101 34 310	1 106 31 310
Calculatorul achiziționat a fost pus în funcțiune	1 109 60 271	1 104 34 410	20 000
Aparatul - obiect de leasing - a fost primit si acceptat in contabilitate	1 106 41 310	1 302 31 730	170 000
	1 101 44 310	1 106 41 310
Din martie 2014
Amortizarea lunară a fost calculată pentru echipamentele achiziționate 50.000 de ruble. / 36 de luni	1 401 20 271	1 104 34 410	1 388,89
Amortizarea lunară a fost calculată pentru un vehicul primit gratuit. (450.000 - 180.024) frec. / 36 de luni	1 401 20 271	1 104 35 410	7 499,33
S-a acumulat amortizare pe mașină - articol închiriat 170.000 de ruble. / 60 de luni	1 109 60 271	1 104 44 410	2 833,33

Contabilitatea mijloacelor fixe emise pentru funcționare în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv efectuate pe contul în afara bilanțului 21 cu acelasi nume pentru a asigura siguranta si controlul corespunzator asupra deplasarii acestora. Obiectele specificate sunt luate în considerare în afara bilanţului până când sunt anulate sau eliminate din alte motive.

Deși regulile de calcul al amortizarii stabilite prin instrucțiunile nr. 157n, nr. 162n sunt în vigoare de câțiva ani, aplicarea lor provoacă unele dificultăți unor contabili. Sperăm că materialul prezentat în articol va ajuta instituțiile guvernamentale nu numai să-și amintească regulile specificate pentru calcularea amortizarii mijloacelor fixe, ci și să rezolve problemele care au apărut legate de calcularea sumelor de amortizare și reflectarea acestora în contabilitatea bugetară.

Mijloacele fixe sunt valori materiale care sunt planificate a fi utilizate pentru desfășurarea activităților instituției timp de cel puțin 12 luni. Mai mult, în procesul de recunoaștere a mijloacelor fixe în contabilitate, valoarea acesteia nu joacă niciun rol.

În 2020, angajații din sectorul public trebuie să țină contabilitatea activelor conform noului standard federal. DESPRE schimbări cheie, care sunt reglementate de acest act juridic de reglementare, am descris în articol.

Contabilitatea sintetică și analitică a mijloacelor fixe într-o instituție bugetară se efectuează pe contul 0 101 00 000. Obiectele contabile sunt incluse în bilanțul organizației la costul lor inițial:

• dacă costul mijloacelor fixe este de până la 10.000 de ruble - este considerat a fi de valoare scăzută și este înregistrat în conturi în afara bilanţului;
• atunci când se evaluează până la 100.000 de ruble, dar mai mult de 10.000 de ruble. — obiectul este contabilizat în contul corespunzător 101, în timp ce costul inițial (înregistrare mai jos) este anulat în contul de amortizare corespunzător 0 104 00 000 în valoare de 100%;
• obiectele care costă mai mult de 100.000 de ruble sunt supuse contabilizării în contul de bilanț 101 cu acumulare periodică de amortizare, conform metodei alese.

Sa luam in considerare postări cheie pe OS în contabilitate 2020 pentru instituţiile bugetare pe exemple concrete.

Cum se formează costul inițial al unui element de mijloc fix?

GBOU DOD DYUSSHOR "ALLUR" a achiziționat un complex sportiv în valoare de 250.000,00 ruble. Obiectul este recunoscut ca proprietate deosebit de valoroasă.

Costul livrării de echipamente de către o companie de transport terță parte a fost de 21.000,00 RUB.

Costul instalării unui complex sportiv de către specialiști atestați este de 12.000,00 RUB.

Costurile au fost acoperite printr-o subvenție pentru implementarea sarcinii municipale.

Complexul sportiv a fost dat în exploatare. Întocmim cablajul.

			Suma (ruble)
Achiziționarea unui complex sportiv
Costurile de transport luate în considerare
Se iau în considerare costurile de instalare a echipamentului sportiv
Echipamentul sportiv a fost pus în funcțiune (s-a format costul inițial al mijlocului fix)			283 000 (250 000 + 21 000 + 12 000)

Proprietate dobândită prin subvenții în alte scopuri

GBOU DOD DYUSSHOR "ALLUR" a achiziționat un modul de jocuri în detrimentul unei subvenții vizate în valoare de 150.000,00 ruble. Proprietatea a fost data in functiune.

În contabilitatea bugetară, este inacceptabil să se reflecte activele fixe în contul 101 în cadrul KFO 5 „Fondurile subvențiilor vizate”. Atunci când cumpărați proprietăți folosind subvenții direcționate, este necesar să transferați costurile către KFO 4.

Modernizarea activelor imobiliare pe cont propriu

Instituția bugetară a modernizat complexul de mașini (1.000.000 de ruble) prin înlocuirea pieselor necorespunzătoare (120.000 de ruble), instalarea pieselor de către o terță parte - 20.000 de ruble.

Combinarea mai multor sisteme de operare într-un singur obiect

În conformitate cu noul standard federal, este permisă combinarea mai multor unități de proprietate într-un singur grup. De exemplu, un dulap de birou, birou, dulap și scaun pentru computer pot fi combinate în mobilier de birou.

BU a decis să combine trei module specializate într-o singură unitate.

Odată cu introducerea în 2019 a noilor criterii pentru cedarea activelor imobilizate, au intervenit modificări în procedura de anulare. În articol vorbim despre cum să organizăm activitatea comisiei de lichidare, să efectuăm o examinare tehnică a sistemului de operare și să coordonăm actele cu organizațiile superioare.

Oferim tipic înregistrări contabile, reflectând încetarea recunoașterii mijloacelor fixe în contabilitatea guvernului, a bugetului și a organizațiilor autonome.

Când sunt anulate activele fixe?

ÎN Politica contabila sau un act de reglementare separat ar trebui să aprobe Regulamentul privind comisia permanentă pentru primirea și cedarea mijloacelor fixe, alcătuit din secțiuni:

• Dispoziții generale;
• principalele sarcini și atribuții;
• procedura de luare a deciziilor.

Regulamentul definește regulile de anulare a activelor fixe în instituțiile bugetare:

• activități care urmează să fie desfășurate de comisie;
• documentele în baza cărora se ia decizia;
• documente transmise departamentului de contabilitate: act de anulare și proces-verbal al ședinței.

Înainte de a lua o decizie, comisia de lichidare trebuie să:

1. Inspectați sistemul de operare.
2. Stabiliți motivele lichidării.
3. Evaluați posibilitatea și fezabilitatea restaurării și exploatării ulterioare.
4. Identificați cei responsabili pentru anulări înainte de data uzurii complete.
5. Estimați suma veniturilor sau cheltuielilor din anulare.
6. Determinați posibilitatea de a utiliza părți individuale ale OS ca materiale sau piese de schimb, vânzarea fier vechi etc.
7. Identificați prezența metalelor prețioase, controlați îndepărtarea pieselor sau componentelor sistemului de operare în care sunt amplasate, controlați acceptarea lor pentru depozitare pe baza instrucțiunilor.

Procedura de constituire și de lucru a comisiei pentru instituțiile finanțate de la bugetul federal este definită în Regulamentul Guvernului RF nr. 834 din 14 octombrie 2010. Pentru organizațiile care primesc fonduri bugetele regionale, procedura de anulare a mijloacelor fixe în anul 2020 este stabilită de autoritățile regionale.

Nu determinați valoarea justă a activelor nefinanciare care trebuie recunoscute. Acest lucru ar trebui să fie făcut de comisia instituției. Am delimitat clar responsabilitățile comisiei în ceea ce privește primirea și cedarea activelor în

Când să aprobi o anulare

În baza PP 834, organizațiile din sectorul public au următoarele atribuții în raport cu OS care le sunt atribuite cu drept de conducere operațională:

1. Anularea activelor fixe din instituțiile guvernamentale în 2020 trebuie să fie de acord autoritățile federale autoritățile sub a căror jurisdicție se află.
2. Organizațiile bugetare trebuie să convină cu fondatorii cu privire la încetarea recunoașterii mijloacelor fixe în contabilitate în legătură cu bunurile imobiliare și în special bunurile mobile de valoare.
3. Instituțiile autonome convin și cu fondatorul asupra radierii bunurilor imobiliare și mai ales a activelor fixe de valoare, dar în legătură cu astfel de bunuri dobândite din fonduri primite din activități generatoare de venit, acestea au dreptul să ia o decizie independentă.

Pentru proprietățile regionale și municipale transferate instituțiilor în temeiul acordurilor de management operațional, regulile de aprobare a radiațiilor sunt stabilite de autoritățile regionale și administrația locală.

Cum se efectuează examinarea tehnică a unui mijloc fix?

PP 834 nu stabilește criterii clare pentru inspecția obligatorie a activelor supuse radierii de către experți invitați. Se precizează că acest lucru este necesar dacă instituția nu are angajați cu normă întreagă cu cunoștințele și aptitudinile necesare.

La dezafectarea echipamentelor într-o organizație bugetară, trebuie să vă ghidați de comenzile departamentale sau reguli subiecte ale Federației Ruse și municipalități. De exemplu, Ordinul Ministerului Muncii nr. 556n din 27 august 2018 a aprobat lista documentelor depuse spre aprobare. Pachetul pentru anularea sistemului de operare costă mai mult de 200 de mii de ruble. trebuie să existe o opinie a experților independenți.

Dacă ministerul, departamentul sau autoritățile locale nu propun astfel de cerințe, decizia este luată de președintele comisiei. Un expert nu poate fi angajat al organizației în a cărei raportare se află mijloacele fixe. Dacă sunt implicați specialiști din organizații terțe pe bază de rambursare, se întocmește un acord, iar plata se face conform KVR 244, KOSGU 226.

Ce documente ar trebui să folosesc pentru a oficializa radierea mijloacelor fixe?

Nu există un formular unificat pentru procesul-verbal al ședinței comisiei care a decis anularea sistemului de operare. Formularul poate fi aprobat în anexa la Regulamentul privind comisia permanentă. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea și numărul documentului;
• denumirea instituției;
• data și locul întocmirii;
• componența comisiei cu indicarea celor prezenți la ședință;
• ordinea de zi (lista proprietăților care urmează să fie anulate);
• discursuri ale membrilor comisiei (pentru fiecare obiect, rezultatele inspecției, durata de viață utilă, opinia expertului, fezabilitatea restaurării sau reparației etc.);
• promoții;
• rezultatele votului pentru fiecare sistem de operare;
• semnăturile președintelui și ale membrilor comisiei.

În cazul în care se ia o decizie de încetare a recunoașterii mijloacelor fixe în contabilitate, comisia trebuie să întocmească un act de radiere a mijloacelor fixe. Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 52n aprobat forme unificate, descărcați-le gratuit:

La actele executate se anexează copii carduri de inventar 0504031:

Pentru exemple de completare a formularelor, consultați Sistemul de finanțare de stat cu sfaturi pentru completare:

Dacă este nevoie de aprobare, se selectează un pachet de documente la solicitarea unei organizații superioare. Pe baza actului semnat de manager, contabilul efectuează înregistrări, reflectă aceste înregistrări în secțiunea „Note contabile privind anulări” și introduce informații despre eliminare în cardul de inventar.

Contabilitatea pentru anularea imobilizărilor

Clauza 8 din GHS „Active fixe” prevede că activele imobilizate care îndeplinesc criteriile de recunoaștere ca activ sunt luate în considerare în conturile de bilanț 101 00. Instituția trebuie să primească beneficiu economic sau potenţial util din exploatare. În cazul în care aceste condiții nu sunt îndeplinite, activele materiale sunt contabilizate în contul extrabilanțiar 02. În cazul în care comisia întocmește act de radiere în legătură cu mijloacele fixe, dar documentele sunt trimise spre aprobare, sunt posibile două variante contabile:

1. În contul de bilanț 101 00, dacă OS este încă un activ. De exemplu, echipamentele medicale învechite continuă să îndeplinească funcțiile pentru care au fost achiziționate.
2. În contul în afara bilanţului 02, dacă mijlocul fix nu este un activ. De exemplu, echipamentele care nu pot fi reparate sunt depozitate într-un depozit care așteaptă dezmembrarea.

În scrisoarea Ministerului Finanțelor din 20 septembrie 2018 Nr.02-07-08/67685 se explică că până la aprobarea actului, debitarea din bilanţ sau extra-bilanț și desfășurarea activităților prevăzute de comisie: demontare. , demontare, eliminare etc.

La radierea mijloacelor fixe într-o instituție bugetară, detașările se efectuează în conformitate cu Instrucțiunea 174n.

		Notă

Instrucțiunea 183n se aplică organizațiilor autonome. Afișările sunt afișate în tabel.

		Notă
		se anulează valoarea amortizarii acumulate în timpul exploatării
		amortizat pierderea din deprecierea activelor fixe (dacă a existat o acumulare)
		valoarea reziduală a fost anulată ca venit din cedarea activelor la cedarea activelor fixe cu amortizare mai mică de 100%
		majorarea contului 02 daca nu se foloseste OS, dar nu s-a convenit actul sau nu au fost inca efectuate masuri de dezmembrare si eliminare
		reducerea contului 02 după finalizarea măsurilor prevăzute de comisie.
		MH primit de la dezasamblarea OS (de exemplu, piese de schimb pentru o mașină)
		MH cu majuscule din dezasamblarea OS

Când înregistrați radierea activelor fixe într-o instituție guvernamentală, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunea 162n.

		Notă
KRB 1 104 xx 411	KRB 1 101 xx 410	suma de amortizare anulată
KRB 1 114 xx 412	KRB 1 101 xx 410	pierdere din deprecierea activelor imobilizate anulate
KDB 1 401 10 172	KRB 1 101 xx 410	valoarea reziduală este anulată la cedarea mijloacelor fixe cu amortizare mai mică de 100%
		majorarea contului 02 daca nu se foloseste OS, dar nu s-a convenit actul sau nu au fost inca efectuate masuri de dezmembrare si eliminare
		reducerea contului 02 după finalizarea măsurilor prevăzute de comisie.
KRB 1 106 34 34Х	KDB 1 401 10 172	a primit MH de la dezasamblarea OS
KRB 1 105 36 346	KRB 1 106 34 44Х	MH cu majuscule din dezasamblarea OS

Pictogramele XX indică grupul și tipul de cont sintetic pentru contabilitatea activelor. Pentru instituțiile guvernamentale, în primele 17 poziții ale conturilor, trebuie să indicați KRB (GRBS, secțiune, subsecțiune, articol țintă și tip de cheltuială) sau KDB (codul administratorului șef de venituri, codul tipului de venit și codul subtipului de venit). În contul 02, mijloacele fixe sunt luate în considerare prin decizia comisiei în evaluarea condiționată a 1 rublă.

Din 2018, sistemul de operare valorează până la 10.000 de ruble. la punerea în funcțiune, acestea sunt anulate în contul extrabilanțiar 21 „Active fixe în exploatare” la prețul format la primire. Din contul 21 se efectuează radieri în baza hotărârii comisiei permanente de primire și înstrăinare a mijloacelor fixe și a actului f. 0504104 (clauza 373 din Instrucțiunile 157n).

Cum se anulează activele fixe dintr-un cont în afara bilanţului 21

Impozit pe venit

În baza clauzei 13 a art. 250 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costul materialelor sau al altor proprietăți obținute ca urmare a dezmembrării activelor imobilizate anulate este inclus în veniturile neexploatare și este supus impozitului pe venit. Acest lucru este relevant pentru toate tipurile de instituții: de stat, bugetare și autonome. Dacă, de exemplu, la anularea unei mașini, comisia a decis să predea fier vechi, impozitul trebuie plătit pe încasări. Instituția de stat trebuie să vireze întregul venit încasat la buget pentru a plăti impozitul, este necesar să solicite LBO de la GRBS folosind codul de clasificare bugetară corespunzător.

În buget și institutii autonomeîn raport cu mijloacele fixe utilizate în activități generatoare de venit, costurile lucrărilor de lichidare pot fi recunoscute la calcularea impozitului pe profit. Pentru a face acest lucru, acestea trebuie să fie documentate. În cazul în care instituția utilizează metoda de angajamente, cheltuielile de lichidare sunt luate în considerare la data semnării actului de radiere. Cu metoda numerar - la data plății. Amortizarea neacumulată poate fi luată în considerare ca cheltuieli la data semnării actului, indiferent de metoda utilizată.

TVA

Dacă antreprenorul care a efectuat lucrările de lichidare a OS prezintă TVA în factura emisă, într-o instituție guvernamentală taxa trebuie inclusă în costul serviciilor (clauza 4.1 din articolul 146 din Codul fiscal al Federației Ruse). În instituțiile bugetare și autonome, la anularea activelor fixe utilizate în activități generatoare de venituri, TVA la intrare poate fi luat pentru deducere (clauza 6 a articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Contabilitatea mijloacelor fixe se efectuează în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 25n pe contul 010100000 „Mije fixe”.

Mijloacele fixe includ obiecte materiale care sunt utilizate în cursul activităților instituției pentru a efectua lucrări, furniza servicii sau nevoi de management, precum și proprietatea trezoreriei Federației Ruse, entităților constitutive ale Federației Ruse, municipii, indiferent de costul acestora. În acest caz, obiectele numite pot fi fie în exploatare, fie în rezervă, în conservare sau închiriate.

O condiție indispensabilă pentru ca un activ să fie clasificat ca mijloc fix este ca durata de viață a acestuia să depășească 12 luni.

Activele fixe ale instituțiilor bugetare includ, de asemenea:

Investiții de capital finalizate ale chiriașului în clădiri, structuri, echipamente și alte mijloace fixe închiriate de acesta, în cuantumul investițiilor realizate, dacă prin contractul de închiriere nu se prevede altfel;

Investiții de capital în plantații perene, care se referă la suprafețe acceptate pentru funcționare și sunt incluse în active fixe anual, indiferent de finalizarea întregului complex de lucrări.

În scopul evidenței contabile analitice, organizațiile bugetare grupează activele fixe în conformitate cu clasificarea stabilită de Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe (în continuare - OKOF):

Spații de locuit;

Spații nerezidențiale;

Facilităţi;

Mașini și echipamente;

Vehicule;

Echipamente industriale și casnice;

fond bibliotecă;

Bijuterii și bijuterii;

Alte mijloace fixe.

În plus, ca parte a mijloacelor fixe, organizațiile bugetare iau în considerare:

Pe contul 010108000 „Bijuterii și bijuterii” există bijuterii din metale prețioase și pietre prețioase, precum și pepite din metale prețioase și pietre prețioase, lingouri și lingouri de aur, argint, platină și paladiu, monede din aur, argint, platină. și paladiu, cu excepția monedelor care sunt moneda Federației Ruse, care fac parte din rezervele de stat de metale prețioase și pietre prețioase;

Tipuri de mijloace fixe speciale (militare) conform conturilor analitice corespunzătoare contului 010100000 „Mije fixe”.

Unitatea de contabilitate bugetară a mijloacelor fixe este un obiect de inventar.

Elementul de inventar al mijloacelor fixe este:

Obiectul cu toate accesoriile și accesoriile,

Un obiect separat structural izolat conceput pentru a îndeplini anumite funcții independente,

Un complex separat de obiecte articulate structural, reprezentând un singur întreg și destinate îndeplinirii unei anumite sarcini.

Notă!

Un complex de obiecte articulate structural reprezintă unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, montate pe aceeași fundație, în timp ce fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile doar ca parte a complexului, și nu independent.

Dacă clădirile sunt adiacente între ele și au un perete comun, dar fiecare dintre ele reprezintă un întreg structural independent, ele sunt reflectate în contabilitate ca obiecte de inventar separate.

Dacă un obiect are mai multe părți care au durate utile diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.

Dependențe, extinderi, garduri și alte anexe care asigură funcționarea unei clădiri separate (hambar, gard, fântână etc.) formează împreună un singur obiect de inventar. Dacă aceste clădiri și structuri asigură funcționarea a două sau mai multe clădiri, ele sunt considerate obiecte de inventar independente.

Următoarele sunt considerate și obiecte de inventar independente:

Extinderi exterioare ale clădirii care au semnificație economică independentă

Clădiri de cazane de sine stătătoare,

Anexe capitale, cum ar fi depozite, garaje și așa mai departe.

Fiecărui element de imobilizări, indiferent dacă este în exploatare, în rezervă sau în conservare, i se atribuie un număr de serie unic de inventar. Excepțiile de la această regulă sunt:

Active fixe în valoare de până la 1000 de ruble inclusiv,

Obiectele fondului bibliotecii,

Bijuterii și bijuterii indiferent de cost.

În plus, există mijloace fixe cărora, din anumite motive, nu li se poate atribui un număr de inventar. Astfel de obiecte includ, de exemplu, instrumente chirurgicale. În astfel de cazuri, numărul de inventar atribuit obiectului de mijloc fix este utilizat în scopuri de contabilitate bugetară și este reflectat în toate registrele contabile bugetare relevante, dar nu este aplicat direct obiectului de mijloc fix.

Numărul de inventar atribuit unui obiect de mijloace fixe rămâne la acesta pe toată perioada prezenței acestuia în această instituție.

Numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din contabilitate bugetară nu sunt atribuite obiectelor nou acceptate pentru contabilitatea bugetară.

Notă!

Mijloacele fixe închiriate sunt contabilizate de chiriași în contul extrabilanțiar 01 „Mijloace fixe închiriate” la numerele de inventar atribuite acestora de către locator, cu excepția cazurilor în care elementul de mijloc fix se află în bilanțul locatarului.

CONTABILITATE PENTRU PRIMIREA ACTIVELOR FIXE.

Mijloacele fixe sunt luate în considerare la costul lor inițial.

Costul inițial al mijloacelor fixe se determină ca fiind suma investițiilor efective ale instituției în achiziționarea, construcția și producția de mijloace fixe, ținând cont de sumele taxei pe valoarea adăugată prezentate instituției de către furnizori și antreprenori.

Costul mijloacelor fixe se reflectă în conturile bugetare în ruble și copeici.

Notă! Instituțiile bugetare pot achiziționa active fixe folosind fonduri finanţare bugetară, și în detrimentul fondurilor primite ca urmare activitati extrabugetare. În cazul în care activele fixe au fost achiziționate ca parte a unei activități comerciale care generează venituri și este supusă TVA-ului, atunci TVA-ul aferent mijloacelor fixe achiziționate este acceptat pentru rambursare, cu excepția cazului în care legislația fiscală a Federației Ruse prevede altfel.

Investițiile pentru achiziția de active fixe includ:

Sume plătite furnizorilor în conformitate cu contractul;

Sumele plătite organizațiilor pentru realizarea lucrărilor în temeiul contractului contract de constructieși alte acorduri;

Sume plătite organizațiilor pentru informare, consultanță și servicii intermediare legate de achiziția de mijloace fixe;

Taxele de înregistrare, îndatoririle statuluiși alte plăți similare efectuate în legătură cu achiziționarea (primirea) de drepturi asupra unui obiect de imobilizări;

Taxe vamale;

Costurile de livrare a mijloacelor fixe la locul de utilizare a acestora, inclusiv costurile de asigurare a livrării;

Dobânzi la fondurile împrumutate strânse pentru achiziționarea de mijloace fixe;

Alte costuri legate direct de achiziția de mijloace fixe.

Vom lua în considerare procedura de contabilizare a primirii mijloacelor fixe folosind exemple.

Exemplul 1.

Achiziționarea mijloacelor fixe folosind fonduri bugetare.

Să presupunem că o instituție bugetară a achiziționat o mașină în valoare de 295.000 de ruble (TVA inclus: 45.000 de ruble).

Costul livrării mașinii s-a ridicat la 15.000 de ruble.

Efectuarea unei inspecții tehnice – 1.000 de ruble.

Înregistrare la poliția rutieră – 2.000 de ruble.

Asigurare răspundere civilă– 6.000 de ruble.

Instalare alarmă anti-efracție– 10.000 de ruble.

Aceste tranzacții vor fi reflectate în conturile bugetare după cum urmează.

Corespondența de cont		Suma, ruble
Debit	Credit
			Au fost transferate fonduri pentru a plăti contractul de cumpărare și vânzare a mașinii
			Se reflectă costurile achiziției unei mașini
			Cheltuieli de livrare a mașinii plătite
			Costul livrării mașinii este inclus
			Fondurile au fost transferate poliției rutiere pentru înmatricularea vehiculelor
			Costurile de înregistrare sunt incluse vehicul cu motor la politia rutiera
			Inspecție mașină plătită
			Costurile pentru inspecția vehiculului sunt reflectate în contabilitate
			Asigurare de raspundere civila platita
			Costurile pentru asigurarea de răspundere civilă sunt reflectate în contabilitate
			A plătit costul instalării unei alarme de securitate
			Se iau în considerare costurile instalării unei alarme de securitate
			Mașina a fost pusă în funcțiune

Notă!

În cazul în care mijloacele fixe sunt achiziționate de către o instituție folosind fonduri bugetare, valoarea TVA este inclusă în costul lor inițial.

În plus, nu toate costurile pentru achiziționarea mijloacelor fixe sunt incluse în costul lor inițial. După cum se poate observa din exemplu, costurile de inspecție tehnică și asigurare pentru răspunderea civilă a proprietarilor de vehicule sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli, în ciuda faptului că aceste plăți sunt obligatorii și fără ele poliția rutieră nu va înmatricula mașina. .

Sfârșitul exemplului.

De spus că procedura de înregistrare a tranzacțiilor de achiziție a mijloacelor fixe în conturile contabile bugetare va depinde de conținutul acordului dintre instituție și furnizor.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 8 decembrie 2006 nr. 168n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse” (denumit în continuare Ordinul nr. 168n), care reglementează aplicarea clasificare economică cheltuieli bugetare, stabilește că în cazul în care contractul de furnizare a mijloacelor fixe prevăd și condițiile de livrare a acestor fonduri, sau de servicii pentru punerea în funcțiune a lucrărilor, atunci întreaga sumă prevăzută de prezentul acord se va achita de la subarticolul 310 „Creșterea costului mijloace fixe." Aceasta înseamnă că, conform acestor termeni ai contractului, costul livrării sau costul livrării va fi reflectat în conturile contabile bugetare conform subarticolului 310. lucrări de punere în funcţiune. Această prevedere este confirmată în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 aprilie 2005 nr. 02-14-10/607 „Cu privire la aplicarea clasificării economice a cheltuielilor bugetare ale Federației Ruse”:

Ordinul nr. 168n a stabilit că, în toate celelalte cazuri, costurile unei instituții bugetare pentru punerea în funcțiune a lucrărilor sunt cuprinse la subarticolul 225 „Servicii de întreținere a proprietății”, iar costurile de livrare sunt cuprinse la subarticolul 222 „Servicii de transport”.

Exemplul 2.

Achiziționarea de active fixe folosind fonduri din activități comerciale.

Stat institutie medicala a achiziționat, folosind fonduri din activități comerciale, echipamente de diagnosticare în valoare de 236.000 de ruble (inclusiv TVA de 18% - 36.000 de ruble).

Conform contractului de furnizare, vânzătorul își asumă obligații pentru livrarea și instalarea echipamentelor. În același timp, costul de livrare este stabilit la 9.440 de ruble (18% TVA, inclusiv 1.440 de ruble, iar costul lucrărilor de punere în funcțiune este de 11.800 de ruble (18% TVA, inclusiv 1.800 de ruble).

Înainte de a începe să descriem înregistrările contabile relevante, ar trebui spus câteva cuvinte despre procedura de înregistrare a TVA-ului organizatii bugetare angajate în activități de afaceri.

Dacă o instituție bugetară, ca parte a activităților de afaceri, este scutită de obligațiile contribuabililor (articolul 145 din Codul fiscal al Federației Ruse) sau efectuează operațiuni care nu sunt supuse impozitării (articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse) , atunci TVA la mijloacele fixe dobândite trebuie luată în considerare în costul inițial al acestor obiecte.

Dacă o instituție bugetară trebuie să plătească TVA ca parte a activităților sale de afaceri, atunci aceasta are dreptul de a deduce TVA-ul plătit furnizorului, cu condiția să îndeplinească cerințele articolelor 171 și 172 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Să presupunem că această instituție efectuează tranzacții care sunt supuse taxei pe valoarea adăugată. În acest caz, se vor face următoarele înregistrări:

Corespondența de cont		Suma, ruble
Debit	Credit
			Au fost transferate fonduri pentru plata contractului de furnizare a echipamentelor
			Echipament primit acceptat pentru contabilitate
			S-a luat în considerare TVA la echipamentele achiziționate
			Se reflectă costurile transportului echipamentului
			TVA la serviciile de transport inclus
			Costul lucrărilor de punere în funcțiune efectuate de furnizor se reflectă în contabilitate
			TVA la lucrari de punere in functiune inclus
			Echipamente puse în funcțiune
			Acceptat pentru deducerea TVA

Întreaga sumă a cheltuielilor pentru achiziționarea de echipamente, 257.240 de ruble, este reflectată și în contul extrabilanțiar 18 „Cezare Bani din conturile bancare ale instituției”.

Sfârșitul exemplului.

Începând cu 1 ianuarie 2006, în contabilitatea bugetară au intrat în vigoare reguli clar definite pentru reflectarea tranzacțiilor pentru primirea gratuită a mijloacelor fixe.

În acest caz, patru opțiuni posibile chitanță gratuită mijloace fixe:

1) transfer de mijloace fixe între instituțiile bugetare subordonate unui singur manager principal;

2) transferul mijloacelor fixe între instituții subordonate diferiților administratori principali ai fondurilor bugetare de același nivel;

3) transferul de active fixe între instituții cu bugete de diferite niveluri (de exemplu: o instituție federală sau o instituție municipală);

4) transferul de mijloace fixe între instituțiile bugetare și alte contrapărți.

Costul inițial al mijloacelor fixe primite gratuit este valoarea lor curentă de piață la data acceptării în contabilitate, precum și costul serviciilor asociate cu livrarea, înregistrarea și aducerea lor într-o stare adecvată pentru utilizare.

În sensul contabilității bugetare, valoarea curentă de piață se înțelege ca fiind suma de fonduri care poate fi obținută ca urmare a vânzării acestor active la data acceptării în contabilitate.

Transferul cu titlu gratuit al mijloacelor fixe se efectuează la valoarea contabilă a obiectului cu transferul concomitent al sumei deprecierii acumulate asupra obiectului.

La transferul gratuit de mijloace fixe între organizațiile bugetare, durata de viață a acestora se stabilește ținând cont de funcționarea lor efectivă.

Dacă un element de imobilizări a fost primit în baza unui acord de cadou de la „în afara bugetului” juridic sau indivizii, atunci durata de viață utilă este stabilită de o comisie specială a instituției. La determinarea duratei de viață utilă a unui element de imobilizare, comisionul ține cont de aceasta pretul din magazin, care ar trebui să reflecte gradul de adecvare a obiectului pentru utilizarea ulterioară a acestuia.

Exemplul 3.

Primirea gratuită a mijloacelor fixe de la managerul principal.

Au fost primite echipamente, a căror valoare contabilă este de 100.000 de ruble, iar valoarea deprecierii acumulate este de 30.000 de ruble.

Sfârșitul exemplului.

Exemplul 4.

Echipamentul a fost primit de la o instituție de alt nivel.

Să luăm condițiile exemplului anterior. Pentru a reflecta această operație, faceți următoarele intrări:

Sfârșitul exemplului.

REEVALUAREA IMMOBILIZĂRILOR

Modificările costului inițial al mijloacelor fixe, în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 25n, se efectuează numai în cazurile de finalizare, utilaje suplimentare, reconstrucție, modernizare, lichidare parțială și reevaluare a mijloacelor fixe. Valoarea contabilă a mijloacelor fixe este costul lor inițial, ținând cont de aceste modificări.

Instituțiile bugetare reevaluează valoarea mijloacelor fixe de la începutul anului de raportare recalculând valoarea lor contabilă și amortizarea acumulată. Momentul și procedura de reevaluare sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse. Excepție fac metalele prețioase și pietrele prețioase. Metalele prețioase și pietrele prețioase conținute în activele fixe trebuie contabilizate în modul stabilit de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Rezultatele reevaluării mijloacelor fixe efectuate începând cu prima zi a anului de raportare sunt supuse reflectării în contabilitate separat. Rezultatele reevaluării nu sunt incluse în date situațiile financiare anul de raportare anterior și sunt acceptate la generarea datelor bilanț la începutul anului de raportare.

Exemplul 5.

Să presupunem că statul instituție educațională reevaluat clădirea de învăţământ.

Costul inițial al clădirii achiziționate folosind fonduri bugetare este de 4.500.000 de ruble.

Amortizarea acumulată la data reevaluării este de 1.500.000 de ruble.

Factorul de reevaluare – 1.2.

Tranzacții de reevaluare spații nerezidențiale reflectate în contabilitatea bugetară după cum urmează:

Sfârșitul exemplului.

Modificări ale costului inițial al mijloacelor fixe sunt permise și în cazul modernizării acestora. Ministerul de Finanțe al Federației Ruse și Trezoreria Federalăîn Scrisoarea din 27 iunie 2006 Nr. 42-7.1-15/2.2-265 „Cu privire la cerere Clasificarea bugetară Federația Rusă atunci când este reflectată cheltuieli de numerar privind modernizarea mijloacelor fixe” oferă clarificări cu privire la următoarele aspecte:

„Lucrările de modernizare includ lucrările cauzate de modificarea scopului tehnologic sau de serviciu a echipamentelor sau a altui obiect al mijloacelor fixe amortizabile, încărcături sporite și (sau) calități noi (clauza 2 din articolul 257). Codul fiscal Federația Rusă).

Înlocuirea dispozitivelor și accesoriilor (de exemplu, un monitor, o unitate de sistem, o unitate de înregistrare DVD pentru computer etc.), care își îndeplinesc funcțiile doar ca parte a unui complex și nu independent, nu poate fi considerată o modernizare a mijloacelor fixe pe pe care se efectuează înlocuirea specificată. Operațiunile de înlocuire a componentelor și componentelor mijloacelor fixe ar trebui considerate ca utilizarea altor materiale atunci când se efectuează reparații curente (revizii) ale mijloacelor fixe. În consecință, costurile achiziției acestora sunt supuse planificării și reflecției în temeiul articolului 340 „Creștere de valoare. inventarele» clasificarea economică a cheltuielilor bugetare ale Federației Ruse.

Cheltuielile pentru achiziționarea de imprimante, care sunt reflectate ca active fixe în contabilitatea bugetară, sunt planificate și efectuate în conformitate cu articolul 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” din clasificarea economică a cheltuielilor bugetare ale Federației Ruse.

În contabilitatea unei instituții bugetare, operațiunile de înlocuire a componentelor și componentelor mijloacelor fixe se reflectă în următoarele înregistrări din conturile contabile bugetare:

Dt 120622560

Kt 130405340- plata avans pentru furnizarea de piese de schimb pentru repararea mijloacelor fixe;

Dt 110506340

Kt 130222730- afisarea pieselor de schimb;

Dt 130222830

Kt 120622660- creditarea avansului ca parte a decontărilor cu furnizorul;

Dt 130222830

Kt 130405340- decontarea finala cu furnizorul;

Dt 140101272

Kt 110506440- reflectarea pierderii pieselor de schimb utilizate pentru reparații.”

VEDEREA ACTIVELOR FIXE

Cedarea activelor fixe poate avea loc din următoarele motive:

Din cauza uzurii,

Ca urmare a lichidării,

Ca urmare a vânzării,

Ca urmare transfer gratuit,

Ca urmare a dezastrelor naturale și a situațiilor de urgență.

Notă!

La punerea în funcțiune a activelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble inclusiv, acestea sunt anulate. În acest caz, se fac următoarele înregistrări contabile:

1. La transferul în exploatare a activelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble, acestea sunt anulate:

Debit 1 401 01 271„Costurile de amortizare ale imobilizărilor imobilizate și imobilizărilor necorporale”;

Credit 1 101 04 410

Credit 1 101 05 410

Credit 1 101 06 410

Credit 1 101 09 410„Scăderea valorii altor mijloace fixe”;

2. Costul activelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble a fost anulat atunci când au fost puse în funcțiune ca parte a activităților extrabugetare:

Debit 02 106 04 340 „Creșterea costului materialelor de fabricație, produselor finite (lucrări, servicii)”;

Credit 2 101 04 410„Reducerea costului mașinilor și echipamentelor”;

Credit 2 101 05 410„Reducerea costului vehiculelor”;

Credit 2 101 06 410„Reducerea costurilor de producție și echipamente de uz casnic”;

Credit 2 101 09 410„Scăderea valorii altor active fixe.”

Vom lua în considerare procedura de reflectare a cedării mijloacelor fixe în conturile contabile bugetare folosind exemple.

Exemplul 6.

Organizația bugetară a eliminat dispozitivul de duplicare, care intrase în paragină și nu putea fi reparat. Costul inițial al obiectului este de 70.000 de ruble. La momentul radierii, amortizarea a fost acumulată integral pentru acest obiect - 70.000 de ruble.

Această operațiune se va reflecta în contabilitate cu următoarea înregistrare:

Sfârșitul exemplului.

Exemplul 7.

Instituția de învățământ a lichidat echipamente de laborator învechite, al căror cost inițial a fost de 36.000 de ruble. Amortizarea la momentul anulării a fost acumulată în valoare de 30.000 de ruble. La dezmembrarea utilajelor au fost plasate piese de schimb in depozit conform valoare de piață 3.500 de ruble.

Pentru a reflecta această operațiune, trebuie să faceți următoarele înregistrări:

Sfârșitul exemplului.

Pentru a vinde proprietăți, instituțiile bugetare trebuie să obțină permisiunea corespunzătoare de la proprietarul acestei proprietăți, deoarece, în conformitate cu articolul 298 din Codul civil al Federației Ruse, nu au dreptul de a înstrăina proprietatea care le este atribuită.

Articolul 43 din Codul bugetar al Federației Ruse stabilește ceea ce a primit din vânzarea statului și proprietate municipală fondurile trebuie creditate în totalitate la bugetele corespunzătoare.

Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în Scrisoarea din 22 februarie 2006 nr. 02-05-03/366 oferă clarificări cu privire la impozitarea veniturilor primite de instituțiile bugetare din vânzarea proprietăților situate în stat și proprietate municipală.

În conformitate cu prezenta Scrisoare, fondurile primite de organizațiile bugetare din vânzarea proprietății în proprietate de stat și municipală sunt supuse contabilității la determinarea baza de impozitare asupra impozitului pe venit.

„În conformitate cu prevederile articolului 284 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, veniturile din vânzări sunt inițial în modul prescris sunt supuse impozitului pe venit cu suma impozitului distribuită între buget federalși bugetul entității constitutive a Federației Ruse, apoi în partea rămasă după plata impozitelor în valoare de 100 la sută sunt incluse în veniturile bugetelor corespunzătoare.”

Notă!

Dacă o instituție vinde un element de imobilizări care este listat în bilanț la costul său inițial, ținând cont de taxa pe valoarea adăugată „input”, atunci este obligată să plătească TVA în conformitate cu cerințele paragrafului 3 al articolului 154. din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Exemplul 8.

O instituție medicală a vândut echipamente de diagnostic, a căror valoare contabilă era de 200.000 de ruble (inclusiv TVA). Valoarea deprecierii acumulată la momentul vânzării echipamentului a fost de 100.000 de ruble.

Echipamentul a fost vândut pentru 120.000 de ruble (TVA inclus: 3.050,85 ruble).

În conformitate cu paragraful 3 al articolului 154 din Codul fiscal al Federației Ruse, valoarea TVA pentru echipamentele vândute va fi calculată folosind formula: (CR - OS) x 18% / 118%, Unde

CR– prețul de vânzare a proprietății inclusiv TVA „input”,

OS– valoarea reziduală a proprietății.

Vânzarea de echipamente va fi reflectată în contabilitate cu următoarele înregistrări:

Corespondența de cont		Suma, ruble
Debit	Credit
			Amortizarea echipamentelor vândute anulate
			Valoarea reziduală a echipamentului vândut a fost anulată (200.000 de ruble – 100.000 de ruble)
			Se percepe TVA pentru echipamentul vândut ((120.000 ruble – 100.000 ruble) x 18% / 118%)
			A fost perceput impozit pe profiturile primite din vânzarea echipamentelor ((120.000 ruble – 100.000 ruble) x 24%)
			Datoria cumpărătorului care achiziționează echipamentul este reflectată (120.000 ruble - 3.050,85 ruble - 4.067,80 ruble)
			A primit fonduri de la cumpărător pentru a plăti echipamentul
			Se reflectă sumele primite de la cumpărători pentru a plăti impozitele pe activele fixe achiziționate (3.050,85 ruble + 4.067,80 ruble)
			Impozite transferate la buget

O intrare este reflectată în contul 17 în afara bilanțului „Încasări de fonduri în conturile bancare ale instituției” (7.118,65 ruble - 7.118,65 ruble), și nu în contul în afara bilanțului 18 „Retragerea fondurilor din conturile bancare ale instituției” - 7.118,65 ruble.

Sfârșitul exemplului.

Notă!

Înregistrările contabile atunci când reflectă tranzacții pentru transferul gratuit de active fixe depind de cine sunt transferate activele fixe:

Transferul mijloacelor fixe către instituții subordonate unui singur administrator (manager) principal al fondurilor bugetare. Rezultatul transferului cu titlu gratuit se formează pe contul 1 304 04 310 „Decontări interne între principalii administratori (administratori) și destinatari de fonduri pentru achiziționarea de mijloace fixe”;

Transferul mijloacelor fixe către instituții subordonate diferiților principali manageri (administratori) ai fondurilor bugetare de același nivel, precum și atunci când acestea sunt transferate către organizații de stat și municipale. Rezultatul transferului cu titlu gratuit se formează pe contul 1 401 01 241 „Cheltuieli pentru transferuri gratuite și nerambursabile către organizații de stat și municipale”;

Transferul către organizații, cu excepția instituțiilor de stat și municipale. Rezultatul transferului cu titlu gratuit se formează pe contul 0 401 01 242 „Cheltuieli pentru transferuri gratuite și nerambursabile către organizații”;

Transfer către instituții finanțate din alt buget. Rezultatul transferului gratuit este format în contul 0 401 01 251 „Cheltuieli cu transferuri către alte bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse”.

Exemplul 9.

Managerul șef a donat echipamente în valoare de 100.000 de ruble unei instituții bugetare din subordine.

La momentul transferului, a fost acumulată amortizarea - 50.000 de ruble:

Sfârșitul exemplului.

Cedarea mijloacelor fixe din cauza investiției acestora capitalul autorizat alte organizații se reflectă în cuantumul valorii lor reziduale în debitul contului 02 204 02 530 „Creșterea valorii acțiunilor și a altor forme de participare la capital” și creditul conturilor analitice corespunzătoare contului 02 101 00 000” Mijloace fixe".

Pentru mai multe informații despre întrebările legate de contabilitatea bugetară, raportarea bugetuluiși impozitarea instituțiilor bugetare, puteți afla în cartea autorilor BKR-Intercom-Audit JSC „Instituții bugetare”.