Ця стаття буде корисна тим, хто тільки починає працювати з Розширеною аналітикою обліку витрат(Далі Рауз) в 1С:УПП і 1С:КА.

Проблема в тому, що при першому знайомстві руху в регістрі обліку витрат можуть здатися дивними:)

Проте, все стане набагато зрозумілішим, якщо зіставити рухи в РАУЗ із проводками у бухгалтерському обліку.

Ця стаття спирається на базові принципи виробничого облікутому ми маємо на увазі, що читач знайомий з основами виробничого бухгалтерського облікуі має початкові знання з ведення обліку в УПП.

Передумови використання детального обліку витрат на окремих регістрах

У «1С:Бухгалтерії 8» аналітика обліку витрат у регламентованому обліку обмежується чотирма аналітиками: організація, підрозділ, номенклатурна група та стаття витрат. Цього явно замало розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції.

Наприклад, ми виробляємо твердопаливні котли і всі витрати будуть групуватися загалом за номенклатурною групою «Твердопаливні котли», а потрібно розраховувати собівартість кожного котла окремо, щоб врахувати витрати по шлюбу. Для вирішення завдання в загальному випадку доводиться йти на якесь хитрощі та робити довідник «Номенклатурні групи» аналогічним довіднику «Номенклатура».

Відповідно, для розрахунку собівартості одиниці продукції необхідний ще один рівень аналітики. номенклатура. А якщо врахувати, що в УПП облік номенклатури можна проводити в розрізі характеристик та серій, то плюс ще два рівні. Разом необхідно як мінімум сім розрізів аналітики.

Реалізація семи рівнів аналітичного облікуз використанням регістру бухгалтерії матиме негативні наслідки, такі як значне розростання бази даних, падіння продуктивності прикладного рішення. Ось тому детальний облік витрат ведеться на окремих аналітичних регістрах, а не на регістрі бухгалтерії. В УВП такий регістр називається Облік витрат (бухгалтерський та податковий облік), далі – «Облік витрат БО та НУ» або регістр обліку витрат.

У таблиці свідомо поєднуються реквізити з різних вимірів регістру «Облік витрат БО та НУ», оскільки метою даної статті є розгляд РАУЗ з погляду бухобліку, а не технічний описреалізації цього механізму.

Насправді аналітичних вимірів у регістру РАУЗ значно більше, і їх склад залежить від налаштувань параметрів обліку, але, знову ж таки, у цій статті ми їх розглядати не будемо.

Структура регістру обліку витрат

З точки зору бухобліку регістр «Облік витрат БО та НУ» можна подати у вигляді наступного набору вимірювань:

• Розділ обліку
• Рахунок обліку
• Організація
• Підрозділ
• Стаття витрат
• Витрата
• Номенклатурна група
• Продукція (Характеристика, Серія).

Ці виміри можна поділити на три аналітичні групи:

Аналітика виду обліку- «Місцезнаходження» витрати.

Аналітика обліку витрат- що це за витрата і що з нею робити.

Аналітика розподілу витрат- куди ця витрата піде (у яку продукцію).

У регістрі «Облік витрат БО та НУ» присутній ще й четвертий вимір - Аналітика обліку партій. У цьому вимірі міститься уточнена інформація про витрати, необхідна, наприклад, для позамовного випуску продукції.

Однак із бухгалтерським обліком цей вимір зв'язку не має і в цій статті не розглядається.

Тепер про кожен вимір докладніше.

• Розділ обліку- може приймати лише десять значень, ми розглянемо 4 їх: МПЗ, Витрати, Витрати випуск і Випуск (для спрощення розуміння статті інші значення розглядаються)
• МПЗ- цей розділ обліку відповідає за зберігання інформації про матеріально-виробничі запаси. Логічно він відповідає таким рахункам бухгалтерського обліку, як 10, 21, 41 та 43
• Витрати- відповідає за зберігання інформації про скоєні виробничі та невиробничі витрати. Логічно цей розділ обліку відповідає дебетовому обороту рахунків 20, 23, 25, 26 та 44
• Витрати випуск- відповідає за зберігання інформації про те, до якої продукції яка витрата увійшла. У бухгалтерському обліку аналога не має
• Випуск- відповідає за зберігання інформації про випущену продукцію. Логічно цей розділ обліку відповідає проводці 43-20.
• Організація- організація, за якою було відображено виробничу операцію
• Підрозділ- підрозділ, яким було відбито виробнича операція
• Рахунок обліку- бухгалтерський рахунок обліку
• Стаття витрат- Вимір для укрупненого обліку матеріальних і не матеріальних витрат
• Витрата- Матеріальна витрата. Для нематеріальних витрат не вказується
• Номенклатурна група- номенклатурна група, у межах якої проводитиметься розподіл витрати
• Продукція (Характеристика, Серія)- продукція, до якої буде включено витрати.

Взагалі, з погляду бухгалтера, регістр «Облік витрат БО та НУ» можна розглядати як план рахунків, а рухи ним – як проводки.

Наприклад, візьмемо списання матеріалів у виробництво.

За регістром бухгалтерії буде виконано наступний запис:

А по регістру обліку витрат буде виконано такі записи:

Зверніть увагу на другий рух:

• У розділ обліку «Витрати» з організації «Наша організація», у підрозділ «Основний підрозділ» з урахуванням обліку 20 з розділу обліку «МПЗ» з рахунку обліку 10 списано 10 штук Цвяхів у сумі 100 крб.

Чи не так, дуже схоже на бухгалтерське проведення?

Практичний приклад

Для полегшення розуміння принципів розрахунку собівартості під час використання РАУЗ розглянемо їх у практичному прикладі.

Уявімо собі організацію, що займається виробництвом меблів. Для виробництва використовуються матеріали – дошки, цвяхи та електроенергія. Продукція, що виробляється - табуретки і стільці.

• Дошки, цвяхи - прямі матеріальні витрати
• Електрика – загальновиробничі нематеріальні витрати
• Цех збирання - виробничий підрозділ
• Склад матеріалів - основний (і єдиний) склад

Стілець у нас виготовлятиметься з 4 дощок та 40 цвяхів, а табуретка – з 2 дощок та 16 цвяхів.

Використовуватимемо чисту базу УПП релізу 1.3.85. У ній створимо нову організаціюпід назвою «Наша організація».

Початкові налаштування - за замовчуванням, крім налаштування обліку собівартості МПЗ за складами в РАУЗ (інтерфейс Завідувач обліку -> Налаштування обліку -> Налаштування параметрів обліку -> Собівартість): її треба увімкнути.

Закупівля

Оформимо покупку матеріалів від постачальника.

Порівняємо проводки та рухи з регістру обліку витрат.

Як видно з цього скріншота, проводки та рухи по РАУЗ цілком можна порівняти.

Тепер оформимо закупівлю електроенергії.

Закуплену енергію відобразимо на 25 рахунку і, знову ж таки, порівняємо проводки та рухи в РАУЗ.

Зверніть увагу, що нематеріальна витрата одразу потрапила до розділу обліку «Витрати».

Списання у виробництво

Тепер нам потрібно відобразити випуск продукції та списати у Витрати (у виробництво), необхідні для випуску матеріали. Робиться це за допомогою документів «Звіт виробництва за зміну» та «Вимога-накладна».

Звіт виробництва за зміну.

Проведення та рухи в регістрі «Облік витрат БО та НУ»:

Як видно з наведеного скріншота, одній бухгалтерській проводці відповідають два записи в РАУЗ: витрата – це кредит 20 рахунки, а прихід – це дебет 43 рахунки.

Вимога-накладна:

Проведення та рухи за витратами:

Після того, як матеріали списані у виробництво, можна порівняти стан витратних бухгалтерських рахунків та регістру РАУЗ у розрізі витрат.

У той час як у бухгалтерських проводках представлена ​​тільки узагальнена інформація, в РАУЗ міститься максимально можлива інформація про характер витрати, її «знаходження» та спосіб розподілу.

У нашому прикладі в дебеті 20 рахунки регістра бухгалтерії міститься інформація про організацію, рахунок обліку, підрозділ, номенклатурну групу і статтю витрат, за якими відображена матеріальна витрата.

У РАУЗ, крім цього, у розділі обліку Витратиміститься додаткова інформаціяпро те, який саме матеріал ми списали на 20 рахунок, а в розділі обліку Витрати випуск- У собівартість якої продукції включили цю матеріальну витрату.

Порядок включення матеріальних витрат у продукцію визначається або в документі "Звіт виробництва за зміну", або в документі "Розподіл матеріалів на випуск".

Для нематеріальних витрат у бухгалтерському обліку в нашому прикладі міститься інформація про рахунок обліку, організацію, підрозділ та статтю витрат, а в РАУЗ додатково міститься інформація про номенклатурну групу, в рамках якої ця нематеріальна витрата буде розподілятися.

Як нематеріальна витрата включатиметься в собівартість готової продукції(за якою формулою відбуватиметься розподіл), визначається налаштуванням розподілу витрат організацій та характером відображення цієї витрати в первинних документівта у матеріалі цієї статті не розглядається.

У нашому прикладі електроенергію буде розподілено в рамках номенклатурної групи «Продукція» пропорційно до обсягу випущеної продукції.

Розрахунок собівартості

Розрахуємо собівартість випуску продукції.

Для цього створимо документ «Розрахунок собівартості», проведемо його та порівняємо бухгалтерські проводки з рухами з регістру витрат.

Після розрахунку собівартості в регістрі «Облік витрат БО та НУ», на відміну від регістра бухгалтерії, міститься детальна інформація про те, яка матеріальна чи нематеріальна витрата, куди була включена.

У нашому випадку сума нематеріальних витрат поділена порівну між випущеною продукцією, оскільки ми випустили один стілець і одну табуретку, а в налаштуваннях розподілу нематеріальної витрати зазначено, що вона розподіляється пропорційно до випуску.

Висновок

Таким чином, рухи по регістру РАУЗ за деякими розрізами аналогічні бухгалтерським проводкамз тією різницею, що у регістрі РАУЗ додані додаткові аналітичні розрізи для детального розрахунку собівартості випуску продукції. Завдяки цьому в УПП можливий точний розрахунок собівартості продукції, що випускається.

Нагадаємо, що в «1С:Бухгалтерії 8» таке завдання в загальному випадку не може бути вирішене, оскільки немає можливості деталізувати витрати до продукції, що випускається.

Запрошуємо до команди розробки та інтеграції прикладних рішень для автоматизації управлінських процесів досвідченого Аналітика.
Ми пропонуємо роботу у великій оптовій компанії, із зацікавленим керівництвом та поважним ставленням до співробітників.
Успішному кандидату ми гарантуємо гідну оплату праці, підтримку ініціативи:
· Участь у цікавих, складних. Реалізацію Вашого досвіду та знань;
· Використання сучасних інструментів;
· Використання можливостей нових версійплатформи 1С;
· Роботу в дружньому колективі.
Обов'язки:
- участь у проектах впровадження та розвитку корпоративних інформаційних систем у ролі аналітика;
- Аналіз та дослідження функціональних можливостейінформаційних систем;
- Формалізація та документування існуючих бізнес-процесів в інформаційних системах;
- збір, виявлення, формалізація та документування вимог до програмного забезпечення;
- формування технічних завданьна розроблення функціоналу системи;
- Участь у проектуванні інформаційної системи, Постановка завдань на розробку програмісту;
- управління вимогами на всіх стадіях життєвого циклурозроблення системи;
- участь у формуванні методик та сценаріїв тестування, перевірка розробленого функціоналу на відповідність вимогам;
- участь у розробці проектної та експлуатаційної документації до інформаційної системи;
– Консультаційна підтримка користувачів інформаційної системи.
Вимоги:
- Вища технічна освіта;
- Досвід роботи від 3-х років у конфігурації 1С ( , КА2);
- досвід участі не менш ніж у двох завершених проектах з автоматизації основної діяльності компанії (бажано у сфері оптової торгівлі);
- Впевнене знання та розуміння типових механізмів конфігурації «1С: ERP» у галузі оперативного обліку торгової діяльності;
- здатність викладати свої думки письмовою та усною мовою, зрозумілою всім учасникам процесу розробки та впровадження інформаційних систем;
- Досвід постановки завдань у команді проекту.
Перевагою буде:
- досвід розробки на платформі «1С: Підприємство»;
- наявність досвіду роботи з системами управління завданнями, проектування та опису бізнес-процесів;
- Наявність сертифікатів «1С: Фахівець» конфігурації 1С: ERP.
Умови:
- робота в стабільній компанії, що лідирує на ринку вантажних автозапчастин;
- графік роботи: пн.-чт. 9:00-17:30, пт. 09:00–16:30;
- Дружня професійна команда;
- цікаві проекти;
- постійне професійне та особисте зростання, самостійність у роботі;
- Гідна заробітня плата, премії за підсумками роботи;
- затишний офіс, чай/кава за рахунок компанії;
- офіс у пішій доступності від м.Балтійська (є розвезення від м.Нарвська);
- Оплата проїзду;
- надбавки за стаж роботи в компанії від 2х років
- оформлення відповідно до ТК РФ.

Бізнес-аналітик 1С

Бізнес аналітик 1С що це за людина, якщо про нього говорити з погляду його багатофункціональних зобов'язань?

Якості бізнес аналітика 1С

Ось ряд основних критеріїв, якими, як ми припускаємо, повинен переважати цей фахівець:

Бізнес-аналітик1С ця людина, аналізує що результати бізнес роботи крок за кроком, і встановлює, як саме потрібно досягати успіху. Більшість компаній, таким чином, вдаються до пропозицій бізнес-аналітика 1Сякий здатний привести їх на шлях успіху.

Бізнес-аналітик 1С спеціалізується у встановлених галузях комерції та індустрії.
Наприклад, деякі з бізнес-аналітиків1С можуть діяти тільки в ладній сфері, інші з ІТ-структурами і т.д. Подібним чином, дані категорії фахівців набули назви « технічні аналітики». Люди, які працюють із багатофункціональними сферами комерції, називаються «процесними аналітиками».
Бізнес-аналітик 1Сзобов'язаний повністю відповідати за контроль різних процесів і видів роботи з метою забезпечення того, щоб фірма функціонувала настільки продуктивно, наскільки це можливо. Бізнес-аналітик 1С зобов'язаний по роботі контактувати з різними людьми (як усередині фірми, так і за її межами), це дуже важливо з метою встановлення в остаточному підсумку їх продуктивності в єдиній справі.
Всі групи бізнес-аналітик 1С повинні вникати в усі подробиці всіх підприємницьких процесів фірми, використовуючи власний досвід і навички, коли це необхідно.
З метою аналітики у сфері комерції нині є багато альтернатив та напрямів діяльності. У тому числі, всі основні менеджери більшості фірм вважаються чудовими фахівцями у сфері аналітики.

Цікавий при цьому і той факт, що у нас аж до цих часів, в бізнесі використовуються технології діяльності, які можна систематизувати двома словами «навмів» і «може». Ні, звичайно ж, ми стверджувати не беремося, що подібні явища, досить поширені, але тим не менш, можна точно стверджувати, що працювати багато з наших земляків звикли розраховуючи тільки на успіх, а не на точний розрахунок. Безперечна неспроможність такого підходу,
стане все чіткіше і гостріше висловлюватися разом із формуванням інтеграційних процесів.

Механізм аналізу даних та прогнозування- Це один з механізмів формування економічної та аналітичної звітності. Він надає користувачам (економістам, аналітикам тощо) можливість здійснювати пошук неочевидних закономірностей у даних, накопичених в інформаційній базі. Цей механізм дозволяє:

• здійснювати пошук закономірностей у вихідних даних інформаційної бази;
• керувати параметрами виконуваного аналізу як програмно, і інтерактивно;
• здійснювати програмний доступ до результатів аналізу;
• автоматично виводити результат аналізу у табличний документ;
• створювати моделі прогнозу, дозволяють автоматично прогнозувати наступні події чи значення деяких характеристик нових об'єктів.

Механізм аналізу даних є набір взаємодіючих один з одним об'єктів вбудованої мови, що дозволяє розробнику використовувати його складові в довільній комбінації в будь-якому прикладному рішенні. Вбудовані об'єкти дозволяють легко організувати інтерактивне налаштування параметрів аналізу користувачем, а також дозволяють виводити результат аналізу у зручній для відображення формі в табличний документ.

Механізм дозволяє працювати як з даними, отриманими з інформаційної бази, так і з даними, отриманими з зовнішнього джерела, попередньо завантаженими в таблицю значень або табличний документ:

Застосовуючи до вихідним даним один із видів аналізу, можна отримати результат аналізу. Результат аналізу є якоюсь модель поведінки даних. Результат аналізу може бути відображений у підсумковому документі або збережений для подальшого використання.

Подальше використання результату аналізу полягає в тому, що на його основі може бути створена модель прогнозу, що дозволяє прогнозувати поведінку нових даних відповідно до наявної моделі.

Наприклад, можна проаналізувати, які товари купуються разом (в одній накладній) та зберегти цей результат аналізу у базі даних. Надалі, при створенні чергової накладної на підставі збереженого результату аналізу можна побудувати модель прогнозу, подати їй «на вхід» нові дані, що містяться в цій накладній, та «на виході» отримати прогноз, - список товарів, які контрагент Петров Б.С. теж, швидше за все, придбає, якщо їх йому запропонувати:

У механізмі аналізу даних та прогнозування реалізовано кілька типів аналізу даних:

Реалізовані типи аналізу

Загальна статистика

Є механізмом для збору інформації про дані, що знаходяться в досліджуваній вибірці. Цей тип аналізу призначений попереднього дослідження аналізованого джерела даних.

Аналіз показує ряд показників безперервних і дискретних полів. Безперервні поля містять такі типи як Число, Дата. Для інших типів використовуються дискретні поля. При виведенні звіту до табличного документа заповнюються кругові діаграми для відображення складу полів.

Пошук асоціацій

Даний тип аналізу здійснює пошук часто об'єктів, що часто зустрічаються разом, або значень характеристик, а також здійснює пошук правил асоціацій. Пошук асоціацій може використовуватися, наприклад, для визначення товарів, що часто купуються разом, або послуг:

Цей тип аналізу може працювати з ієрархічними даними, що дозволяє, наприклад, знаходити правила як для конкретних товарів, але й їх груп. Важливою особливістюцього типу аналізу є можливість працювати як з об'єктним джерелом даних, в якому кожна колонка містить деяку характеристику об'єкта, так і з подієвим джерелом, де характеристики об'єкта розміщуються в одній колонці.

Для полегшення сприйняття результату передбачено механізм відсікання надлишкових правил.

Пошук послідовностей

Тип аналізу пошук послідовностей дозволяє виявляти у джерелі даних послідовні ланцюжки подій. Наприклад, це може бути ланцюжок товарів чи послуг, які часто послідовно купують клієнти:

Цей тип аналізу дозволяє здійснювати пошук ієрархії, що дозволяє відстежувати як послідовності конкретних подій, а й послідовності батьківських груп.

Набір параметрів аналізу дозволяє фахівцю обмежувати часові відстані між елементами послідовностей, що шукаються, а також регулювати точність одержуваних результатів.

Кластерний аналіз

Кластерний аналіз дозволяє розділити вихідний набір досліджуваних об'єктів на групи об'єктів, таким чином, щоб кожен об'єкт був більш схожий з об'єктами своєї групи, ніж з об'єктами інших груп. Аналізуючи надалі отримані групи, звані кластерами, можна визначити, чим характеризується та чи інша група, ухвалити рішення про методи роботи з об'єктами різних груп. Наприклад, за допомогою кластерного аналізу можна розділити клієнтів, з якими працює компанія, на групи, щоб застосовувати різні стратегії при роботі з ними:

За допомогою параметрів кластерного аналізу аналітик може налаштувати алгоритм, яким буде проводитися розбиття, а також може динамічно змінювати склад характеристик, що враховуються при аналізі, налаштовувати для них вагові коефіцієнти.

Результат кластеризації може бути виведений у дендрограму – спеціальний об'єкт, призначений для відображення послідовних зв'язків між об'єктами.

Дерево рішень

Тип аналізу дерево рішень дозволяє побудувати ієрархічну структуру правил, що класифікують, представлену у вигляді дерева.

Для побудови дерева рішень необхідно вибрати цільовий атрибут, за яким будуватиметься класифікатор та ряд вхідних атрибутів, які будуть використовуватись для створення правил. Цільовий атрибут може містити, наприклад, інформацію про те, чи клієнт перейшов до іншого постачальника послуг, чи вдала була угода, якісно була виконана робота і т. д. Вхідними атрибутами, для прикладу, можуть виступати вік співробітника, стаж його роботи, матеріальне стан клієнта, кількість співробітників у компанії тощо.

Результат роботи аналізу представляється у вигляді дерева, кожен вузол якого містить певну умову. Для ухвалення рішення, до якого класу слід віднести якийсь новий об'єкт, необхідно, відповідаючи на запитання у вузлах, пройти ланцюжок від кореня до листа дерева, переходячи до дочірніх вузлів у разі ствердної відповіді та до сусіднього вузла у разі негативного.

Набір параметрів аналізу дозволяє регулювати точність отриманого дерева:

Моделі прогнозу

Моделі прогнозу, створювані механізмом, є спеціальні об'єкти, що створюються з результату аналізу даних, і дозволяють надалі автоматично виконувати прогноз нових даних.

Наприклад, модель прогнозу пошуку асоціацій, побудована при аналізі покупок клієнтів, може бути використана при роботі з клієнтом, що здійснює покупку, для того, щоб запропонувати йому товари, які він з певним ступенем ймовірності придбає разом з обраними ним товарами.