Інформаційна база економічних розрахунків для підприємства: її елементи, загальна характеристика. Нормативи для проведення економічних розрахунків Приклад облікові джерела інформації в економічному аналізі

17.11.2020

Інформаційні джерела економічного аналізу

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ

Розрахунок впливу факторів прийомом відносних величин

p align="justify"> Для виконання розрахунків впливу факторів на результативний показник рекомендується схема прийому відносних величин, представлена в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 - Розрахункова схема прийому відносних величин

Факторні показники	факт	План	X i	δX i = X i / X i П	Індекс зростання	Вплив на результативний показник
X 1	X 1 ф	X 1 п	X 1	δ X 1	1 + δX 1	Y 1 = δX 1
X 2	X 2 ф	X 2 П	X 2	δ X 2	1 + δX 2	Y 2 = (1+δX 1) × δX 2
X n	X n ф	X n п	X n	δ X n	1 + δX n	Y n = (1+δX 1) × … × (1+δX n -1) × δX n
Разом	∑Y i

Прийом відносних величин, так само як і прийом різниць показників, застосовується тільки в мультиплікативних моделях.

Усі джерела інформації щодо економічного аналізу діляться такі:

1) планові;

2) облікові;

3) позаоблікові.

До планових джерел відносяться всі типи планів, які розробляються на підприємстві (перспективні, поточні, оперативні тощо), а також нормативні матеріали, кошториси та ін.

До облікових джерел відносяться всі дані, які містять документи бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також всі види звітності, первинна облікова документація. Інформація, що постачається оперативним обліком, характеризує результати безпосереднього спостереження за виробничими та господарськими процесамипід час їхнього вчинення. Вона використовується для контролю за ритмічністю виробництва, своєчасного виявлення порушень та управління підприємством.

До позаоблікових джерел належать документи, що регулюють господарську діяльність: закони держави, укази президента, постанови уряду та місцевих органів влади, акти ревізій та перевірок, накази та розпорядження керівників господарства, договори, угоди, технічна та технологічна документація, матеріали спеціальних досліджень стану виробництва на окремих робочих місцях (хронометражі, фотографії тощо).

Особливе значення для всіх користувачів має внутрішня система інформації – звітність підприємства, яка характеризує виробничу, економічну, соціальну та фінансову діяльністьорганізації. p align="justify"> Особливу значимість має оперативна інформація, відображена в первинній бухгалтерській звітності.

Аналізована економічна інформація має бути:

Актуальної та відповідної потребам організації;

Об'єктивною, тобто дані не повинні залежати від особистих інтересів аналітика;

Єдиною незалежно від джерела її надходження;

Оперативна в обробці;

Корисна для подальшого багаторазового використання.

Підготовка інформації до обробки містить перевірку даних, забезпечення їхньої сумісності, спрощення числової інформації.

Дані перевіряються на «доброякісність» із двох сторін. Насамперед, наскільки дані є повними, чи правильно вони оформлені. Обов'язково перевіряються правильність арифметичних підрахунків, відповідність показників, які містяться в плановій документації, затвердженій плановим завданням. Звертається увага на відповідність показників, наведених у різних таблицях та джерелах інформації. Така перевірка має технічний характер.

По-друге, проводиться перевірка всіх залучених до аналізу даних по суті. У її визначають, наскільки той чи інший показник відповідає дійсності.

Чисельну інформацію після перевірки її на «доброякісність» наводять у порівнянні.

Основними способами приведення показників у порівняний вид є нейтралізація впливу вартісного, об'ємного, якісного та структурного факторів шляхом приведення їх до єдиного базису, а також використання середніх та відносних величин, поправочних коефіцієнтів, методів перерахунку тощо.

«Застосування MS Excel для економічних розрахунків» (17 год)

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Принципи відбору змісту

Профільне навчання повинне забезпечувати соціальну адаптацію учнів до нинішніх соціально-економічних умов, дати певні знання, вміння та навички для реалізації професійної діяльності, надати можливість розвинути свої здібності в тому напрямку, до якого вони мають більшу схильність. Сучасний випускник школи повинен володіти культурою мислення, достатньою для продовження навчання у вищому навчальному закладі обраного напряму та вміти застосовувати отримані знання для вирішення завдань, що виникають у його майбутній професійній діяльності. Крім того, необхідно, щоб у старшокласника з'явився досвід реальної діяльності в рамках найбільш загальних професійних напрямів так, щоб він зміг приміряти на себе та соціальну роль.

Пропонований елективний курс "Застосування MS Excel для економічних розрахунків" в обсязі 17 годин призначений для учнів 11 класів соціально-економічного профілю навчання середніх шкіл. Знання, отримані щодо цього элективного курсу, мають учнів велике значення у сфері практичної економіки та за її подальшому навчанні у економічній сфері.

Діяльність будь-якого фахівця в інформаційному просторі вимагає, перш за все, уміння автоматизувати процеси обробки інформації. І ця автоматизація повинна відбуватися в доступному для нього середовищі. Існує безліч програмних продуктівдля фахівців економічних напрямівз вузькою спеціалізацією: для бухгалтерів, менеджерів, фінансистів та інших професіоналів. У багатьох випадках комплексне вирішення будь-якого економічного завдання дають сучасні електронні таблиці.

Підвищення результативності соціально-економічної профільної освіти досягається вивченням економічних процесів різними методами. Елективний курс "Застосування MS Excel для економічних розрахунків" дозволяє отримати практичні навички рішення економічних питаньза допомогою електронних таблиць, застосовуючи математичні методи та алгоритми економічних розрахунків, при організації яких відбувається глибше осмислення теоретичних засад економіки. Навчання спирається на знання учнів, отримані на заняттях інформатики та ІКТ, економіки, математики та інших загальноосвітніх предметів. Тобто передбачається, що економічні терміни, необхідні під час вирішення завдань цієї програми, вивчаються учнями у курсах економіки, а рамках даного курсу отримують свою конкретизацію і наочність.

Зміст даного елективного курсу передбачає подальше поглиблення та деталізацію отриманих учнями знань як з урахуванням розвитку апаратного та програмного забезпечення, так і з урахуванням набагато більшої практичної спрямованості, тому що при вирішенні професійно-орієнтованих завдань учні не тільки глибше засвоюють. економічні поняття, які є ключовими для учнів соціально-економічного профілю, але й домагаються здобуття усвідомлених навичок роботи з комп'ютером. Крім того, вирішення завдань саме з економічним змістом під час використання MS Excel збагачує соціальний досвід, систематизує отримані ними знання, допомагає легко освоїти професійну термінологію, формує вміння створювати алгоритми конкретних економічних розрахунків.

У співвідношенні теоретичних та практичних занятьу програмі перевага зроблена у бік практичної діяльності учнів, оскільки саме діяльнісний підхід розвиває творчі здібності школярів. Завдання різного рівня складності дозволяють створити для кожного учня індивідуальну освітню траєкторію і врахувати в процесі навчання темп роботи кожного учня.

Метоюданої програми є отримання учнями практичного досвідувирішення професійно-орієнтованих задач за допомогою спеціальних економічних можливостей електронних таблиць MS Excel.

Для цього необхідно вирішити такі навчальні завдання:

· Закріпити теоретичні знання та визначення економіки, без яких неможливе вирішення завдань економічного профілю;

· Показати можливість ефективного використанняінформаційних технологій в економіці;

· Навчити учнів використовувати MS Excel до роботи з економічної інформацією;

· Розвинути вміння раціонально застосовувати можливості MS Excel у економічній сфері;

· Виробити практичні навички економічних розрахунків за допомогою MS Excel;

· Проаналізувати можливості графічних методів прогнозування MS Excel для ухвалення економічно обґрунтованих рішень;

· Сформувати навички розв'язання оптимізаційних завдань економіки засобами MS Excel.

· Продемонструвати аналіз одержаних за допомогою MS Excel результатів.

Структура діяльності учнів

Форми діяльності

Навчання будується з використанням наступних форм занять:

Лекція

Налекції викладається мінімально необхідний обсяг інформації з предметної галузі, що розглядається: ключові теоретичні питання, інформація про використовувані програмні засоби, основні технології вирішення. На підтримку лекційного курсу учням пропонують тематичні презентації.

Практичне заняття

При проведенні практичних занять використовуються вправи, що представляють алгоритмічні приписи для вирішення конкретної задачі. Логічна послідовність вправ дозволяє більш індивідуалізувати процес навчання та забезпечує придбання учнями необхідних умінь та навичок.

Самостійна робота

Під самостійною роботоюмаються на увазі завдання, що вимагають у учнів самостійних узагальнень і висновків, осмислення своєї діяльності та стимулювання до оволодіння технологіями самонавчання. До них відносяться: домашні завдання, письмові та деякі практичні вправи.

Перевірка знань

Здійснюється у вигляді контрольних робіт, контрольних тестів. Оцінюється результат виконаних учнями робіт. Перевірка знань проводиться у формі поточного та підсумкового контролю. Роботи оцінюються за звичайною п'ятибальною системою.

Вимоги до знань та вмінь учнів

В результаті навчання учень повинен знати:

Термінологію та теоретичні основиекономіки, необхідних обраного спектра економічних розрахунків;

Особливості, переваги та недоліки MS Excel під час проведення економічних розрахунків;

Методи, визначені курсом економічних розрахунків;

Основні алгоритми фінансових розрахунків, які здійснюються MS Excel та способи застосування фінансових функцій, вбудованих у MS Excel;

Організацію та ключові операції з базами даних у MS Excel;

Графічні можливості MS Excel та графічний спосіб прогнозування;

Способи аналізу економічної інформації в MS Excel, що використовується для ухвалення рішення.

Вміти:

Вибирати методи для вирішення конкретного економічного завдання;

Складати алгоритми розв'язання задач економічної сфери;

Виконувати економічні розрахунки у MS Excel;

використовувати фінансові функції для фінансових розрахунків;

Здійснювати сортування, фільтрацію, підбиття підсумків та зведені звіти в базах даних, організованих на основі списків у MS Ecxel;

Підбирати вид графічного відображення економічної інформаціїзалежно від характеру;

Застосовувати графічні методи прогнозування MS Excel для ухвалення економічно обґрунтованих рішень;

Вирішувати економічні завдання оптимізації за допомогою MS Excel;

Грамотно трактувати отриманий з допомогою MS Excel результат.

Мати навички:

· Використання MS Excel для роботи з економічною інформацією;

· Створення алгоритмів економічних розрахунків;

· Здійснення економічних розрахунків за допомогою MS Excel;

· Проведення основних операцій з базами даних у MS Excel;

· Застосування методу графічного прогнозування засобами MS Excel для економічних процесів;

· Вирішення оптимізаційних завдань економіки за допомогою MS Excel;

· Проведення віртуальних економічних експериментів та аналізу отриманих у MS Excel результатів.

ТЕМАТИЧНЕ ПЛАНУВАННЯ

Тема 1. Організація економічних розрахунків у MS Excel

Особливості економічної інформації. Технологія електронного оброблення економічної інформації. Етапи економічних розрахунків із використанням табличного процесора MS Excel. Формати, які застосовуються в економічних розрахунках, формули. Панель інструментів та її налаштування. Операції з листами. Форматування на зразок. Операції з рядками та стовпцями. Багатовіконний режим роботи. Функції, що використовуються під час вирішення економічних завдань. Маркер заповнення. Помилки у формулах та їх усунення.

Розрахунки граничного продукту праці, коефіцієнта еластичності попиту за ціною, граничної норми заміщення, ринкового попиту, графіка бюджетної лінії Визначення рівноважної ціни. Розрахунок прибутку фірми.

Класифікація вбудованих функцій MS Excel. Специфіка застосування фінансових функций. Аргументи фінансових функций. Аналіз даних при виплаті простих та складних відсотківза вкладом. Розрахунки кінцевої суми вкладу чи позики. Визначення терміну фінансової операції. Розрахунки початкової суми вкладу чи позики. Визначення процентної ставки. Синтаксис функцій: ПС, БС, КПЕР, СТАВКА. Функції для розрахунку за кредитами та позиками. Алгоритми розрахунків за кредитами та позиками. Синтаксис функцій: ПЛТ, ПРПЛТ, ОСПЛТ. Основні алгоритми розрахунку амортизації, що використовуються в MS Excel. Застосування фінансових функцій до розрахунку амортизації. Синтаксис функцій: АПЛ, АСЧ, ФУО, ДДОБ, ПУО.

Розв'язання задач щодо визначення майбутнього значення вкладу при постійній відсотковій ставці. Розв'язання задач щодо визначення поточної вартостіфіксованих періодичних платежів. Розв'язання задач щодо знаходження числа періодів постійних виплат для досягнення заданої кінцевої величини вкладу. Знаходження процентної ставки. Розрахунок за кредитами та позиками. Складання схеми платежів за позикою. Розрахунок амортизації. Розрахунок амортизації рівномірним способом. Розрахунок амортизації шляхом суми чисел. Порівняння результатів розрахунків у різний спосіб.

Концепція списку в MS Excel. Використання автозаповнення для списків. Створення списків користувачів. Обробка списків: пошук, сортування, фільтрація, підбиття підсумків. Технологія створення зведеної таблиці. Майстер зведених таблиць. Угруповання та оновлення даних у зведених таблицях. Переваги та недоліки використання електронних таблиць MS Excel як бази даних.

Контроль за станом ресурсів у БД «Аналіз збуту». Деталізація продажів БД "Аналіз збуту". Оперативний облік продажу БД «Аналіз збуту». Підготовка рішень з допомогою Зведених таблиць у БД «Аналіз збуту».

Розділ ІІ. Використання ділової графіки під час проведення економічних розрахунків

Графічне представлення даних різних економічних процесів, і навіть величин, розрахованих з їхньої основі. Необхідність графічної інтерпретації даних. Засоби графічного представлення даних. Створення діаграм та графіків. Призначення та можливості Майстра діаграм. Вибір типу діаграми залежно від даних. Види діаграм. Інтерпретація даних, представлених у графічному вигляді. Окремі елементи діаграми. Зміна діаграм та графіків, їх деталізація. Можливості комбінування діаграм.

Побудова кривої байдужості. Дослідження бюджетної лінії. Графічний розв'язок пошуку рівноважної ціни. Графічна інтерпретація раціонального випуску продукції фірмою (способом зіставлення граничних доходів з граничними витратами).

Поняття апроксимації функцій. Концепція тренд. Види ліній трендів, створюваних методом графічної апроксимації у MS Excel. Типи діаграм, що підтримують побудову ліній тренду. Організація лінії тренду без створення даних щодо її побудови. Вибір відповідної лінії тренду для конкретних даних. Прогнозування з урахуванням лінії тренду. Ступінь точності апроксимації досліджуваного процесу.

Методи апроксимації. Реалізація методу найменших квадратів у MS Excel для функції речення. Прогнозування функції обсягу продажу, заданого таблицею спостережень, графічним способом, закладеним у MS Excel.

Тема 1. Вибір параметра

Метод послідовних ітерацій. Інструмент підбору одиночного параметра з одночасним контролем результуючого значення. Поняття цільової та впливової осередків. Гранична кількість ітерацій. Відносна похибка результату. Етапи розв'язання задач із використанням «Підбору параметра». Можливості використання «Підбору параметра» за наявності кількох рішень.

Визначення рівноважної ціни. Використання функції «Підбір параметра» для розрахунку суми вкладу з урахуванням інфляції. Пошук процентної ставки за допомогою «Підбору параметра» за умов періодичних змінних платежів за вкладом. Підготовка данних. Аналіз результатів.

Завдання оптимізації економіки. Надбудова "Пошук рішення" як універсальний інструмент проведення оптимізаційних. економічних розрахунків. Основна термінологія: цільова комірка, комірки, що змінюються, обмеження. Рекомендації щодо вирішення задач оптимізації за допомогою надбудови «Пошук рішення». Організація обмежень. Приклади використання електронних таблиць на вирішення типових економічних оптимізаційних завдань.

Використання Пошуку рішення для визначення оптимального планувиробництва. Розв'язання задачі оптимального плану перевезень. Проведення розрахунків визначення раціонального розподілу капіталу.

Навчально-тематичний план

№	Тема	Кількість годин
	Розділ І. Економічні розрахункиу MS Excel	8
	Тема 1. Організація економічних розрахунків у MS Excel	2
1.1.	Організація формул та форматування даних у таблицях, що містять економічну інформацію. Використання вбудованих функцій MS Excel для розрахунків.
1.2.	Створення та форматування таблиці розрахунку прибутку фірми.
	Тема 2. Використання вбудованих фінансових функцій для аналізу та розрахунків економічних показників	2
2.1.	Класифікація вбудованих функцій MS Excel. Способи нарахування процентів. Розрахунки за вкладами та позиками.
2.2.
	Тема 3. Аналіз економічної інформації за допомогою списків у MS Excel	4
3.1.	Концепція списку в MS Excel. Список як бази даних економічної інформації. Аналіз економічної інформації у вигляді операції Сортування. Використання операцій фільтрації для аналізу економічної інформації.
3.2.	Оперативне відображення інформації за допомогою процедури Підсумки MS Excel.
3.3.	Концепція зведеної таблиці. Використання зведених таблиць для підготовки зведених звітів.
3.4.	Обробка списків. Вирішення задач.
	Розділ ІІ. Використання ділової графіки для організації економічних розрахунків	3
	Тема 1. Побудова графіків та діаграм.	3
1.1.	Створення та редагування графіків та діаграм, що відображають економічну інформацію. Графічне вирішення економічних завдань у MS Excel. Прогнозування обсягу продажу, графічним способом MS Excel.
1.2.	Концепція апроксимації. Методи апроксимації. Реалізація методу найменших квадратів для апроксимації функції пропозиції у MS Excel.
1.3.	Концепція тренд. Види ліній трендів, що використовуються при апроксимації засобами MS Excel.
	Розділ ІІІ. Способи аналізу та обробки інформації для ухвалення рішення	5
	Тема 1. Вибір параметра	1
1.1.	Використання апарату «Підбір параметра» у завданнях ухвалення рішення. Використання «Підбору параметра» для визначення рівноважної ціни.
	Тема 2. Проведення економічних оптимізаційних розрахунків засобами MS Excel	4
2.1.	Вирішення економічних завдань за допомогою Пошуку рішення.
2.2.	Використання «Пошуку рішення» для визначення оптимального плану виробництва.
2.3.	Проведення розрахунків визначення раціонального розподілу капіталу.
2.4.	Розв'язання задачі оптимального плану перевезень.
	Контрольна робота	1

ЛІТЕРАТУРА

Для учнів:

	Інформатики. Задачник – практикум за редакцією У 2 томах. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2008.
	Угринович та інформаційні технології. Підручник для 10-11 класів, 2007 рік.

Для вчителя:

	Ракитина та формалізація: Методичний посібник. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2006.
	Гарнаєв MS Excel і VBA в економіці та фінансах.-СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2000.
	MS Excel: Збірник прикладів та завдань. - М.: Фінанси та статистика, 2004.
	Основи економічної теорії . Підручник для 10-11 класів. загальноосвіт. учред. Профільний рівень освіти, Під ред. , У 2-х книгах, М: Віта-Прес, 2006.
	Економічна інформатика та обчислювальна техніка: Підручник/, та ін; За ред. , . Вид. 2-ге, перероб. та дод. - М.: Фінанси та статистика, 1996.

Аналітична робота на підприємстві здійснюється спеціальною групою. Вона може бути автономною або включеною до якогось підрозділу. Останнім часом створюються підрозділи контролінгу, у чиї функції як основна включається ця діяльність. В окремих, особливо складних ситуаціяхкористуються послугами консультантів. На малих підприємствах ця робота може бути покладена на одного із заступників керівника чи експерта.

Дня з'ясування функцій ІАС необхідно вивчити інформаційний обмін, пов'язаний із аналітичною роботою. У загальній постановці аналіз ґрунтується на переробці інформації, яку аналітики мають десь отримати, та видачі інформації заінтересованим особам чи організаційним одиницям. Місце аналітичного процесу в ланцюжку інших, пов'язаних з управлінням процесів, показано на малюнку 5.

Рисунок 5. Місце аналізу у ланцюжку прийняття управлінських рішень

Усі джерела інформації для аналізу можна поділити на внутрішні та зовнішні.

До внутрішніх джерел відносяться:

· бухгалтерський облік, включаючи аналітичний та складський;

· Статистичний облік;

· УПРАВЛІНСЬКИЙ облік;

· Ділова переписка;

· Матеріали різних досліджень та обстежень, виконаних на підприємстві;

· поточна документація, у тому числі матеріали ревізій та аудиторських перевірокі т.д.;

· Зафіксовані дані опитувань;

· Усна інформація;

· Інформація з баз даних, що експлуатуються на підприємстві ЕІС та автономних автоматизованих робочих місць (АРМ);

З перерахованих видівобліку бухгалтерський та статистичний відносяться до обов'язковим видамобліку.

До зовнішніх джерел інформації належать:

· Настановна інформація з державних органівта вищих організацій (для залежних підприємств) це правові та керівні документи, інструкції тощо, що визначають умови функціонування,

· інформація зі спеціалізованих інформаційних організацій та їх інформаційних сховищ, до них належать різні фонди, фінансові та біржові тощо;

· бібліотечні фонди та інформаційні сховища;

· Засоби масової та спеціалізованої інформації;

· Глобальні інформаційні ресурси, наприклад мережа Інтернет та інші;

· Дані ділової розвідки та інші можливі джерела інформації.

З іншого боку, служба аналізу видає інформацію зацікавленим споживачам. Основні її споживачі - особи, які приймають рішення (ЛПР).

На підприємстві має бути встановлений порядок доступу до такої інформації через її особливу цінність і часом конфіденційність.

З погляду аналітичних систем інформацію можна поділити на:

· Агреговані дані,

· Історичні дані,

· Прогнозовані дані.

Агреговані дані. Користувача, який займається аналізом, рідко цікавлять деталізовані дані. Більше того, чим вищий рівень користувача (керівника, керуючого, аналітика), тим вищий рівень агрегації даних, що використовуються для прийняття рішення. Розглянемо як приклад фірму з продажу автомобілів. Комерційний директортакої фірми мало цікавить питання: "Якого кольору "Жигулі" найуспішніше продає один з її менеджерів - Петров: білого чи червоного?" Для нього важливо, які моделі та які кольори віддають перевагу в даному регіоні.

Історичні дані. Найважливішою властивістю даних у аналітичних завданнях є їхній історичний характер. Після того, як зафіксовано, що Петров у червні 2004р. продав 2 автомобілі "Волга" і 12 автомобілів "Жигулі", дані про цю подію стають історичним фактом. І після того, як інформація про цей факт отримана, верифікована і заведена в БД, вона може бути скільки завгодно разів зчитана звідти, але вже не може і не повинна бути змінена.

Іншою невід'ємною властивістю історичних даних є обов'язкова специфікація часу, якому ці дані відповідають. Причому час є не тільки найчастіше використовуваним критерієм вибірки, а й одним з основних критеріїв, за яким дані впорядковуються в процесі обробки та подання користувачеві.

У багатьох організаціях використовуються як загальноприйняті, і власні календарні цикли ( фінансовий рікможе починатися над січні як календарний, а, наприклад, у червні); час є стандартним параметром практично будь-якої аналітичної, статистичної або фінансової функції(Прогноз, наростаючий результат, перехідний запас, ковзне середнє і т.д.).

Прогнозовані дані. Коли йдеться про незмінність і статичність даних в аналітичних системах, мається на увазі незмінність виключно історичних даних (даних, що описують події, що вже відбулися). Таке припущення в жодному разі не поширюється на прогнозовані дані (дані про подію, яка ще не відбувалася). І цей момент є дуже суттєвим.

Наприклад, якщо ми будуємо прогноз обсягу продажів на червень 2005р. для менеджера Петрова, то, в міру надходження фактичних (історичних) даних за 2004р., ця цифра може і багаторазово змінюватиметься і уточнюватиметься. Більше того, досить часто прогнозування і моделювання зачіпає не тільки майбутні, що ще не відбулися, а й минулі події, що вже відбулися. Наприклад, аналіз: "а, що буде (було б) ..., якщо (б)..?", будується на припущенні про те, що значення деяких даних, у тому числі і з минулого, відмінні від реальних.

На перший погляд, ми самі суперечимо собі, говорячи про незмінність даних, як основну властивість аналітичної системи. Але це не так. Це протиріччя, що здається, навпаки підкреслює і посилює значимість вимог до незмінності історичних даних. Скільки б ми не вправлялися (наприклад, під час аналізу: "а що... якщо..?") зі значенням обсягу продажу за червень 2004 р. значення історичних (реальних) даних повинні залишатися незмінними.

З технічної точки зору джерела даних для проведення аналізу можуть бути представлені в таких основних формах:

· У вигляді файлів певного формату (раніше найпоширенішим форматом були DBF файли, зараз все більшу частку починає займати формат XML);

· У вигляді звичних більшості фахівців реляційних баз даних, у яких зберігається первинна або агрегована інформація;

· У вигляді сховищ даних, які збирають в собі інформацію з різних предметних транзакційних баз даних і виробляють її агрегацію та систематизацію;

· У вигляді інформації, одержуваної зі звітів, коли в процесі виконання аналітичної роботи результати (агрегати) одного звіту стають джерелом даних для інших звітів, тим самим, будучи елементом-джерелом загального технологічного ланцюжка при здійсненні аналізу;

· інформація, що отримується безпосередньо при виклику віддалених процедур у зовнішніх по відношенню до аналітичної підсистем або навіть інформаційних систем. Ця технологіяреалізована у багатьох мовах програмування, на більшості технологічних платформта ґрунтується на комплексній ідеології віддаленого виклику процедур (RPC – Remote Procedure Call);

· Традиційні Інтернет сайти різних ЗМІ, інформаційних агенційта звичайних компаній залежно від типу та змісту необхідної інформації;

· «ВЕБ сервіси», взаємодія з якими ґрунтується на протоколі SOAP і XML і які за основною концепцією мають бути зареєстровані в каталогах і доступні за протоколом UDDI – основна мета даної концепції – створити єдину гнучку інфраструктуру автоматизованої взаємодії інформаційних систем різних компаній з метою надання яких -або інформаційних послуг (сервісів) через традиційну мережу Інтернет. Звідси пішла і сама назва – WEB Services (ВЕБ-сервіси).

Тема 3. Інформаційно-аналітична система як інструмент проведення економічного аналізу

1. Загальне поняттяінформаційно-аналітичної системи.

2. Функції та сфери застосування ІАС.

3. Класифікація аналітичних систем .

4. Концепції побудови ІАС.

5. Загальна структура інформаційної аналітичної системи.

1. Загальне поняття інформаційно-аналітичної системи.

Сучасний етапрозвитку ринкових відносин у російській економіціхарактеризується початком економічного підйому. Сьогодні все більше організацій приходить до розуміння того, що без наявності своєчасної та об'єктивної інформації про стан ринку, прогнозування його перспектив, постійної оцінки ефективності функціонування власних структурта аналізу взаємовідносин з бізнес-партнерами та конкурентами їх подальший розвиток стає практично неможливим. Починають набувати визначального значення знання про господарські процеси. На успіх ведення справи впливають як об'єктивні, і суб'єктивні чинники. До об'єктивних факторів можна віднести:

· закономірності перебігу господарських процесів,

· Правове середовище,

· Неписані правила та традиції ведення справ,

· Економічну кон'юнктуру і т.д.

Велике значеннямає суб'єктивний чинник, під яким розуміється впливом геть хід бізнес - процесів працівників підприємства міста і особливо осіб, які приймають рішення (ЛПР).

Для вироблення та прийняття відповідних обстановці рішень, що складається, необхідна інформація, яка повинна задовольняти вимогам повноти, достовірності, своєчасності (актуальності), корисності.

Основну роль підготовці прийняття рішень грає його обгрунтування за наявною у ЛПР інформації. Її, як правило, отримують з різних внутрішніх та зовнішніх джерел. В інтересах вироблення адекватного рішення використовуються внутрішні інформаційні ресурси, що складаються з відображення діяльності (функціонування) об'єкта в документах, інших видах та способах збирання, обробки, зберігання інформації. А також зовнішні щодо об'єкта інформаційні ресурси, наприклад (якщо це підприємство) - корпорації, галузі, регіону, а також глобальні – із засобів масової інформації, спеціальної літератури, всесвітньої інформаційної мережі Інтернет тощо.

Таким чином, межі інформаційного простору як відображення діяльності підприємства та його взаємодії із зовнішнім середовищем, у рамках якого приймаються рішення, виходять далеко за межі підприємства.

Ці обставини змушують використовувати наявні нині дуже розвинені програмно-технічні засоби. Широке та ефективне застосування цих засобів стало одним із факторів виживання та успіху підприємства в умовах гострої конкурентної боротьби. Набули широкого поширення автоматизовані інформаційні системи.

Проблема аналізу вихідної інформації для прийняття рішень виявилася настільки серйозною, що з'явився окремий напрямок або вид інформаційних систем. інформаційно - аналітичні системи (ІАС).

Інформаційно-аналітичні системи (ІАС) покликані на основі даних, одержуваних у режимі реального часу, допомагати у прийнятті управлінських рішень. ІАС – це сучасний високоефективний інструмент підтримки прийняття стратегічних, тактичних та оперативних управлінських рішень на основі наочного та оперативного надання всієї необхідної сукупності даних користувачам, відповідальним за аналіз стану справ та прийняття управлінських рішень. Комплекс інформаційно-аналітичних систем стосується всієї управлінської вертикалі: корпоративної звітності, фінансово-економічного планування та стратегічного планування.

25. До дворівневої системи організації навчального процесувідноситься…

а) спеціаліст (5 років);

б) бакалаврат (4 роки), магістратура (2 роки);

в) суміщена (бакалаврат/спеціаліст/магістратура).

26. Співвіднесіть стандарти поколінь із роками їх походження:

а) стандарт 1 покоління; 1) з 2000-2010р;

б) стандарт 2 покоління; 2) з 1990-2000р;

в) стандарт 3 покоління. 3) з 2010р.

А-2, б-1, в-3.

27. Болонський процес це-.....

а) процес зближення та гармонізації систем вищої освіти країн Європи, зметою створення єдиного європейського простору вищої освіти;

б) динамічний компонент політичної системи суспільства, або політична система у русі та дії;

в) розгляд та вирішення цивільних справ;

г) розірвання шлюбу, розподіл майна, позбавлення батьківських прав.

28. До аналітичної діяльності бакалавра належать:

а) збір інформації необхідної щодо розрахунків;

б) аналіз, оцінка, інтерпретація одержаних результатів;

в) підготовка аналітичних звітів та інформаційних оглядів;

г) ведення педагогічних дисциплін у системі СПО та ВПО.

29. До розрахунково-економічної діяльності належать:

а) підготовка вихідних даних щодо розрахунків показників, характеризуючих діяльність суб'єктів;

б) збирання податків;

в) проведення розрахунків економічних показників на основі типових методик;

г) розробка економічних розділів, плани, програми.

30. Європейський простір-це......

а) збори вищих органів влади;

б) єдині європейські збори у всіх країнах, що беруть участь у Болонському процесі;

в) збори батьківського комітету;

г) збори акціонерів.

31. Стандарти другого покоління діють із….

а) 2001;

б) 2002;

в) 2000;

г) 1999 року.

32. Сукупність методів, способів та прийомів впливу на об'єкт професійної діяльності з метою його зміни та перетворення, це…

а) вид спеціальності;

б) вид професійної діяльності;

в) вид кваліфікації;

г) вид спеціалізації.

33. Сукупність навчальних дисциплін, що мають логічну завершеність по відношенню до встановлених цілей та результатів виховання та навчання, це…

а) модуль;

б) заняття;

г) стандартизація.

34. Залікова одиниця це…

а) міра трудомісткості освітньої програми;

б) сукупність методів, способів та прийомів;

в) сукупність навчальних дисциплін;

г) сукупність знань, умінь, навичок.

35. Розрахунково-економічна діяльність включає...

а) підготовку вихідних даних щодо розрахунків;

б) аналіз, інтерпретація;

в) збирання інформації необхідної для проведення розрахунків;

г) підготовка аналітичних даних.

36. Організаційно-управлінська функція включає...

а) аналіз, інтерпретація отриманих даних;

б) участь у розробці варіантів управлінських рішень;

в) проведення статистичних обстежень;

г) збирання інформації необхідної щодо розрахунків.

37. Аналітична, науково-дослідна діяльність включає...

а) обробка масивів економічних даних відповідно до поставленого завдання;

б) проведення статистичних досліджень;

в) підготовка аналітичних звітів;

г) участь у розробці варіантів управлінських рішень.

38. Технології, засновані на кількісних співвідношеннях економіки називаються…

а) "Золотим перетином";

б) синтезом;

в) дзеркальною технологією;

г) модулем.

39. Вид діяльності, що включає проведення статистичних обстежень та анкетування.

а) розрахунково-економічний;

б) педагогічна;

в) організаційно-управлінська;

Г) науково-дослідний.

40. Співвіднесіть види професійної діяльності бакалаврів та їх визначення:

Б; 2) г; 3)в; 4) а

41. Модуль – це …

а) цілісний набір умінь, знань, відносин і досвіду (компетенцій), що підлягають освоєнню, описаних у формі вимог, яким повинен відповідати той, хто навчається після завершення модуля, і представляє складову частинубільш загальну функцію;

б) функціонально закінчений фрагмент програми, оформлений у вигляді окремого файлу з вихідним кодом або безперервної іменованої її частини;

Економічний аналіз Клімова Наталія Володимирівна

Запитання 10 Інформаційні джерела економічного аналізу

Інформаційні джерела економічного аналізу

Усі джерела інформації щодо економічного аналізу діляться на планові, облікові і позаоблікові.

До плановим джереламвідносяться всі типи планів, що розробляються на підприємстві (перспективні, поточні, оперативні, технологічні картиі т. д.), а також нормативні матеріали, кошториси, прейскурант цін та ін.

Джерела інформації облікового характеруце всі дані, що містять документи бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також усі види звітності, первинна облікова документація. Інформація, що надається оперативним обліком, характеризує результати безпосереднього спостереження за виробничими та господарськими процесами під час їх здійснення. Вона використовується для контролю за ритмічністю виробництва, своєчасного виявлення порушень та управління підприємством.

До позаобліковим джереламналежать документи, що регулюють господарську діяльність: закони держави, укази президента, постанови уряду та місцевих органів влади, акти ревізій та перевірок, накази та розпорядження керівників господарства, договори, угоди, рішення арбітражу та судових органів, рішення ради трудового колективу, технічна та технологічна документація, матеріали спеціальних досліджень стану виробництва на окремих робочих місцях (хронометражі, фотографії тощо).

p align="justify"> Особливе значення для всіх користувачів має внутрішня система інформації - звітність підприємства, яка характеризує виробничу, економічну, соціальну та фінансову діяльність організації. p align="justify"> Особливу значимість має оперативна інформація, відображена в первинній бухгалтерській звітності.

Аналізована економічна інформація має бути:

Актуальною та відповідати потребам організації;

Об'єктивною, тобто дані не повинні залежати від особистих інтересів аналітика;

Єдиною незалежно від джерела її надходження;

Оперативна в обробці;

Корисна для подальшого багаторазового використання.

Підготовка інформації до обробки включає перевірку даних, забезпечення їхньої сумісності, спрощення числової інформації.

Дані перевіряються на доброякісність із двох сторін. По-перше, наскільки дані є повними, чи вони оформлені правильно. Обов'язково перевіряються правильність арифметичних підрахунків, відповідність показників, що містяться у плановій документації, затвердженим плановим завданням. Звертається увага на відповідність показників, наведених у різних таблицях та джерелах інформації. Така перевірка має технічний характер.

По-друге, проводиться перевірка всіх залучених до аналізу даних сутнісно. У її визначають, наскільки той чи інший показник відповідає дійсності.

Чисельну інформацію після перевірки її на доброякісність наводять у порівнянні.

Основними способами приведення показників у порівняльний вид є нейтралізація впливу вартісного, об'ємного, якісного та структурного факторів шляхом приведення їх до єдиного базису, а також використання середніх та відносних величин, поправочних коефіцієнтів, методів перерахунку тощо.

Способи приведення показників у порівнянний вигляд

За умови невідповідності об'ємного факторапланові вартісні показники необхідно перерахувати на фактичний обсяги виробництва продукції, та був зіставити з фактичними даними.

приклад: аналіз суми виробничих витрат.

Алгоритм розрахунку:

1. Визначають фактичну суму витрат за виробництво:

?(K фi ? C фi),

де До обсяг; З собівартість; iконкретний вид продукції.

2. Планову суму витрат коригують на фактичний обсяг виробництва за кожним видом продукції:

?(K фi ? З плi).

3. Від фактичної суми витрат віднімають відкориговану планову суму витрат виробництва:

?(K фi ? З фi) - ?(K фi ? З плi).

Для нейтралізації впливу вартісного фактора(у тому числі інфляції) фактичний кількісний фактор перераховують на планові ціни?

?(K плi ? Ц плi),

де Ц - вартість реалізації.

?(K фi ? Ц плi) - ?(K плi ? Ц плi).

Для нейтралізації впливу якісного фактораНайчастіше обсяг отриманої продукції призводять до стандартної якості (наприклад, базова жирність молока). У тих випадках, коли відсутній базовий показник якості, а продукція розподіляється за сортами, проблема нейтралізації якісних відмінностей може бути вирішена як нейтралізація структурного фактора.

Нейтралізація структурного чинника.При розрахунку використовують ціни реалізації одного періоду (зазвичай планові чи базисні).

Алгоритм розрахунку:

1. Розраховують планову структуру виробництва (загальний обсяги виробництва береться за 100 %).

2. Фактичний обсяги виробництва перераховують на планову структуру.

3. Фактичний обсяг за плановою структурою зіставляють із плановим обсягом виробництва:

?(V общф? УД плi ? Ц плi) - ?(V заг пл? УД плi ? Ц плi).

Особлива увага має бути приділена тотожності методики розрахунку показників. Наприклад, фондовіддача може бути обчислена по всій сумі основних засобів, за виробничими основними засобами або тільки за їх активною частиною. За методичної невідповідності показників будуть отримані різні результати, що призводять до невірної аналітичної оцінки.

Після сумісності показників проводять спрощення числової інформації шляхом скорочення десяткових знаків чисел, надалі починається аналітична обробка даних, тобто розрахунок та аналіз результатів розрахунків.

Цей текст є ознайомлювальним фрагментом.Із книги Банківська системаСША [Історія, географія, перспективи розвитку] автора Лузанов Андрій Миколайович

Література та інші інформаційні джерела 1. Банківська справа. Англо-російський тлумачний словник. М: Олма-прес, 2005.2. Лузанов А. Н. Американська географія грошей. //Національний банківський журнал. 2007. № 8.3. Лузанов А. Н. Географічні аспекти банківських кризв Росії та

Із книги Аналіз фінансової звітності. Шпаргалки автора Ольшевська Наталія

71. Джерела інформації для аналізу балансу При проведенні аналізу балансу необхідно використовувати як інформацію бухгалтерського балансуі додатки до нього, так і додаткову інформаціюпро стан економіки та галузі, до якої відноситься аналізоване

Із книги Комплексний економічний аналіз підприємства. Короткий курс автора Колектив авторів

9.2. Завдання аналізу та джерела інформації Основні завдання аналізу фінансових результатів: оцінка виконання плану прибутку загалом з організації та його внутрішнім структурним підрозділам; визначення планових та фактичних темпів зростання показників прибутку

Із книги Економічна теорія. автора

2.3 Методи економічного аналізу Методи вивчення господарського життя можуть бути поділені на загальнонаукові та приватні. Загальнонаукові методи – це діалектико-матеріалістичні принципи, засновані давньогрецькими філософами та розвинені наступними поколіннями вчених.

Економічна теорія: підручник автора Маховікова Галина Опанасівна

1.1.2. Методи економічного аналізу Економічна теорія, будучи симбіозом політекономії та економіксу, застосовує методи дослідження, притаманні обом напрямкам економічної науки. Метод – це сукупність способів та прийомів пізнання економічних явищі

автора Ольшевська Наталія

18. Основи економічного аналізу Вчені обґрунтовано пов'язують виникнення аналізу зі становленням бухгалтерського обліку – основного «джерела» економічної інформації про господарської діяльностіпідприємств. Саме бухгалтери першими почали аналізувати

Із книги Економічний аналіз. Шпаргалки автора Ольшевська Наталія

19. Принципи економічного аналізу Принципи економічного аналізу становлять основу аналітичної роботи на підприємствах, ефективність якої забезпечується комплексністю їх використання на будь-якому рівні управління. До основних засад економічного аналізу

Із книги Економічний аналіз. Шпаргалки автора Ольшевська Наталія

20. Завдання економічного аналізу Завдання економічного аналізу пов'язані з його змістом та предметом, а також із соціально-економічною тактикою та стратегією підприємства на найближчу та тривалу перспективи. До найважливіших їх ставляться: перевірка дійсності і

Із книги Економічний аналіз. Шпаргалки автора Ольшевська Наталія

56. Методи економічного аналізу Методи економічного аналізу знаходять своє практичне відображення у конкретних прийомах чи інструментах. В економічному аналізі широко використовується на різних етапах дослідження ряд спеціальних способів та прийомів, які

автора

Питання 1 Предмет, об'єкт та зміст економічного аналізу Термін «аналіз» походить від грецького слова analysis «розкладання, розчленування». Економічний аналіз являє собою спосіб пізнання предметів та явищ довкілля, заснований на розчленуванні цілого