Чи не друкує інвентарну картку 1с. Під час друку інвентарної картки виводиться повідомлення, що «Інвентарна картка не відкрита»

Інвентарна карткаобліку основних засобів необхідна обліку наявності та всіх рухів об'єкта основних засобів. У ній повинна бути вся необхідна інформація, наприклад, його характеристики, переміщення, витрати тощо.

Інвентарна картка складається формою ОС-6, затвердженої постановою Держкомстату №7 від21 січня 2003 року.

Інвентарна картка ОС-6

Розглянемо приклад складання інвентарної картки 1С 8.3 для легкового автомобіля KIA RIO, який є основним засобом.

Насамперед перейдемо до картки довідника основних засобів. Як показано на малюнку нижче, тут необхідно заповнити основні характеристики нашого автомобіля.

У самому низу форми знаходяться деякі постійні характеристики, які ми вказуємо лише один раз при надходженні даного автомобіля до нашої організації. До них належать виробник, заводський номер, дата випуску та інші.

Звичайно ж, дані з бухгалтерського та податковому обліку, А також по амортизації зберігаються в картці автомобіля, але вона не є їх першоджерелом. Вся подібна інформація автоматично заповнюється з первинних документів. У нашому випадку після ухвалення до обліку автомобіля KIA RIO.

Сам також вноситься в інвентарну картку. Він відноситься до умовно змінних даних, як і будь-який документ, де бере участь наш автомобіль. Постійними даними будуть лише дані, що зберігаються у самому довіднику основних засобів. Це цілком логічно, адже документи відображають будь-які зміни із прив'язкою до тимчасової шкали.

Припустимо, що наш автомобіль KIA RIO був переміщений з основного підрозділу, де він був закріплений за Геннадієм Абрамовим Сергійовичем на транспортну ділянку. Ця процедуравідбивається звичайним переміщенням основних засобів. Цей документтак само відображатиметься в інвентарній картці нашого автомобіля.

Ми заповнили деякі вихідні дані, які повинні потрапити до інвентарної картки та можемо приступити до її формування. Роздрукувати інвентарну картку в 1С 8.3 можна безпосередньо з картки довідника найголовнішого засобу. У нашому випадку це автомобіль KIA RIO. Звіт сформується автоматично після натискання на відповідну кнопку, як показано нижче.

Перед нами відкрилася повністю заповнена інвентаризаційна картка автомобіля KIO RIO як для основного засобу. У ній заповнилися основні дані про автомобіль, а також документи щодо прийняття до обліку та переміщення.

Згодом інвентарна картка роздруковується та підписується. Коли наш автомобіль буде списаний, ця дія буде відображена в картці. Після списання інвентарна картка має зберігатися для підприємства щонайменше п'ять років.

Інвентарна книга ОС-6б

У тому випадку, коли у вашій організації порівняно невелика кількість основних засобів, то дозволяється не формувати на кожну свою інвентарну картку, а зробити зведену. Вона називається інвентарною книгою.

Знайти цей звіт можна у розділі 1С «ОС та НМА».

Всі дані подаються у вигляді таблиці, як показано на малюнку нижче.

Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.

Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3

У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):

Відкриваємо вибраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:

Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:

Розділи Інвентарної книги, в яких відображаються:

• Найменування об'єкта ОС;
• Його інвентарний номер;
• Дата;
• Дата постановки на бух. облік;
• Структурний підрозділ;
• Відповідальна особа;
• Початкова вартість ОС;
• Термін корисного використанняОС;
• Сума нарахованої амортизації:

• Залишкова вартість ОС;
• Переоцінка ОС;
• Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:

Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.

Отже, вибираємо функцію Довідка:

Відкриваємо її та отримуємо інструкцію щодо формування інвентарної книги:

Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:

Вибрати конкретний підрозділ:

Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:

Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):

Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:

Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному листіінвентарної книги:

Для того, щоб кожного разу не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштуванняв 1С 8.3:

Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .

При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:

Створення та оформлення інвентарних карток обліку об'єкта основних засобів за формою ОС-6 проводиться зазвичай на тих підприємствах та організаціях, які мають значну кількість майна, і яким необхідно здійснювати контроль за його змістом, зберіганням та переміщенням. На кожен окремий основний засіб оформляється своя картка, у своїй картки можуть заводитися як у власність підприємства, і на орендоване майно.

ФАЙЛИ

Перед тим як відкрити картку

Перш ніж створити цей обліковий документ, необхідно оформити акт про прийом-передачу основних засобів - саме з нього до картки надходить інформація про об'єкт. Крім того, для її заповнення беруться дані з інших супровідних паперів, таких, наприклад, як технічні паспорти виробів, обладнання та техніки.

Інвентарна картка відноситься до внутрішньої облікової документації підприємства та відомості до неї вносяться за будь-яких дій із зареєстрованим у ній майном (придбання, передача з одного відділу до іншого, ремонт, реконструкція, модернізація, списання тощо).

Правила оформлення документа

Інвентарна картка об'єкта має уніфіковану формуіз кодом ОС-6, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 21.01.2003 N 7.

Документ складається на кожен об'єкт окремо та в єдиному екземплярі, при цьому якщо облік карток ведеться в електронному вигляді, то в обов'язковому порядкумає бути і його копія на паперовому носії(саме паперові варіанти містять «живий» підпис матеріально-відповідальної особи). Засвідчувати документ печаткою фірми необов'язково, т.к. він належить до її внутрішньої документації.

Приклад оформлення інвентарної картки за формою ОС-6

Заповнення шапки документа

На початок документа вписують:

• найменування компанії-власника об'єкта основних засобів,
• структурний підрозділ, до якого приписано дане майно,
• номер інвентарної картки,
• дата її складання,
• назва об'єкта, що реєструється.

Тут же, у колонці праворуч, вказується код підприємства з ОКПО ( Загальноросійський класифікаторпідприємств та організацій) – він міститься в установчих паперах та код об'єкта основних засобів за ОКОФ (Загальноросійський класифікатор основних фондів). Продовжуючи заповнять праву колонку, вносимо детальну інформаціюпро об'єкт:

• номер амортизаційної групи, до якої він належить з бухгалтерського обліку підприємства,
• реєстраційний номер паспорта,
• заводський та інвентарний номери,
• дата постановки основного кошти на бухгалтерський облік,
• номер рахунку (субрахунку), яким він проходить.

Нижче у відповідні рядки вписується місце знаходження об'єкта основних засобів (із зазначенням коду підрозділу, якщо таке кодування застосовується на підприємстві) та відомості про виробника (ці дані можна знайти у техпаспорті).

Заповнення таблиць відомостей

Друга частина документа відкриває розділи, присвячені зареєстрованому об'єкту.

Зверніть увагу:у перший розділ вноситься інформація лише у тому випадку, якщо майно на момент внесення до картки вже використовувалося. Якщо воно нове, цей розділ заповнювати не потрібно.

У другий розділвписується вартість об'єкта на момент прийому до бухгалтерського обліку та термін його корисного використання.

Третій розділоформляється при переоцінці основного кошти – причому ціна може змінюватись як у бік підвищення, і зниження. Різниця між первісною вартістю та після переоцінки визначається як відновна ціна.

У четвертий розділкартки вносяться відомості про всі пересування врахованого майна. Дані сюди вписуються суворо виходячи з супровідних паперів з позначенням виду операції, структурного підрозділу, До якого відноситься ОС, залишкової вартостіта інформації про відповідальну особу.

Якщо основний засіб перебуває у власності кількох осіб, їх потрібно вказати під четвертою таблицею з відсотковим розподілом часток.

Заповнення розділів зворотного боку форми ОС-6

У п'ятому розділівказується про всі зміни початковості вартості об'єкта, незалежно від дій, що здійснюються з ним. Тут пишеться вид операції, дані з документа, що підтверджує, а також сума витрат, які понесла організація в процесі проведення необхідних процедур.

Шостий розділвключає відомості про ремонтні витрати, з повною розшифровкою кожної проведеної операції (вид ремонту, супровідна документація, розмір витрат).

Сьомий розділмістить особливі дані про об'єкт основних засобів, у тому числі дані про вміст у його складі дорогоцінних та напівдорогоцінних металів, каменів та матеріалів.

В останній таблиці карткиреєструються конструктивні вузли, елементи та інші ознаки, що є відмінною рисоюмайна, а також його якісні та кількісні показники. За наявності будь-яких приміток вони вносяться до останнього стовпчика таблиці.

На завершення документ завіряє відповідальний за ведення інвентарних карток на підприємстві співробітник (тут обов'язково має бути вказано його посаду та проставлено підпис із розшифровкою).