Звіт у ФСС за 4 кв. Бухоблік інфо

Вклади
07.10.2020

У цій статті йдеться про порядок заповнення звіту 4-ФСС за 3 квартал 2018 року. Нагадаємо, що з 2016 року контроль за страховими внесками було передано до податкової інспекції. Звітність із них теж тепер здається податківцям. Однак один із видів внесків залишився «під керуванням» позабюджетного фонду. Йдеться про платежі на страхування від нещасних випадків та професійні захворювання або, як їх часто коротко називають – внески «за травматизм». Відповідно – і звітну форму 4-ФСС за цими платежами, як і раніше, потрібно здавати до Фонду соціального страхування(ФСС). Розглянемо, як слід заповнювати та складати звіт 4-ФСС за 9 місяців 2018 року та запропонуємо для скачування новий бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 року. Також у статті наводяться терміни подання звіту 4-ФСС за 9 місяців 2018 року. Відразу скажемо, що звіт 4-ФСС заповнення наростаючим підсумком з початку 2018 року. Тому при необхідності, ви можете ознайомитися з .

Правові підстави для заповнення форми 4-ФСС

Обов'язок складати форму 4-ФСС встановлено п. 1 ст. 24 закону від 24.07.98 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування…». Надавати звіт мають усі юридичні та фізичні особи, які користуються послугами застрахованих осіб, тобто. найманих працівників, що підлягають соціальному страхуванню.

До застрахованих осіб належать (п. 1 ст. 5 закону № 125-ФЗ):

  1. Працівники, з якими укладено трудовий договір.
  2. Фізичні особи, які залучаються до праці у межах виконання покарання, призначеного судом.
  3. Фізичні особи, з якими укладено цивільно-правові (авторські) договори. У разі виконавець є застрахованою особою, якщо це передбачено умовами договору.

Форму звіту 4-ФСС за 9 місяців 2018 року та порядок її заповнення затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Останні актуальні на сьогодні зміни були внесені наказом ФСС РФ від 07.06.2017 № 275.

Актуальний бланк звіту 4-ФСС за 3 квартал 2018 року можна безкоштовно завантажити.

Порядок подання звіту встановлено ст. 24 закону №125-ФЗ.

Форма його подання залежить від кількості застрахованих осіб. Якщо вона перевищує 25 осіб, то звіт необхідно здавати лише у електронному вигляді.

Невеликі організації з чисельністю до 25 осіб можуть здавати форму на паперовому носії.

У «паперовому» вигляді 4-ФСС надається до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом, а електронну версію цього звітуНеобхідно надавати пізніше 25 числа. Тобто. звіт 4-ФСС за 9 місяців 2018 року потрібно здати до 22.10.2018 «на папері» (бо 20 жовтня – вихідний день) та до 25.10.2018 – в електронному вигляді.

А якщо організація не провадить діяльність?

«Нульовий» 4-ФСС за 3 квартал 2018 року потрібно здати, навіть якщо протягом звітного періоду (з січня по вересень 2018 року включно) організація не провадила діяльність. Жодних винятків для таких випадків у чинному законодавствіні. У «нульовому» розрахунку за формою 4-ФСС заповніть лише титульна сторінката таблиці 1, 2, 5.

Виплати за цивільно-правових договоріввідображайте у таблиці 1 форми 4-ФСС, тільки коли нараховували внески на користь фізосіб-виконавців. Нараховуйте внески на травматизм, якщо такий обов'язок передбачили у договорі. Коли у договорах підряду чи надання послуг такої умови немає, внески не нараховуйте та виплати у таблиці 1 форми 4-ФСС не відображайте.

Куди здавати 4-ФСС за 9 місяців 2018 року

Якщо організація немає відокремлених підрозділів, то розрахунок 4-ФСС за 3 кв. 2018 року здавайте до територіального відділення ФСС за її місцезнаходженням (п. 1 ст. 24 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Це місце реєстрації організації.

Якщо ж відокремлені підрозділи є, форму 4-ФСС потрібно здавати у порядку. Розрахунок подайте у територіальне відділення ФСС за місцезнаходженням відокремленого підрозділу, якщо такий підрозділ має розрахунковий (лицьовий) рахунок і він самостійно нараховує зарплату співробітникам. У формі 4-ФСС вкажіть адресу та КПП відокремленого підрозділу.

Як заповнювати 4-ФСС 9 місяців 2018 року

Форма складається з титульного листа та кількох таблиць, кожна з яких містить окремий блок інформації.

У складі звіту 4-ФСС за 3 квартал 2018 року обов'язковими для заповнення є лише основні аркуші, що містять загальні відомостіпро платника, страхові внески та заходи з охорони праці:

  1. Титульна сторінка.
  2. Таблиця 1, що містить розрахунок бази для обчислення внесків.
  3. Таблиця 2, у якій відбивається стан розрахунків із підрозділом ФСС.
  4. Таблиця 5, що включає відомості про проведену спецоцінку умов праці та медогляди.

Інші таблиці застосовуються тільки, якщо у страхувальника є дані для їх заповнення:

  1. Таблиця 1.1 використовується, якщо страхувальник тимчасово надсилає своїх працівників для роботи в іншої юридичної особи чи ІП.
  2. Таблиця 3 містить відомості про витрати на обов'язковому страхуванню(наприклад – оплата лікарняних із нещасних випадків на виробництві).
  3. Таблиця 4 відображає інформацію про кількість нещасних випадків та професійних захворювань.

За таким же принципом розглядатимемо порядок заповнення звіту – спочатку всі «обов'язкові» аркуші, а потім – «додаткові».

Титульний лист 4-ФСС

Даний розділ 4-ФСС включає в себе загальну інформаціюпро страхувальника та саму форму.

Назва поле Що вказувати
Реєстраційний номер Це ідентифікатор страхувальника, який надається при постановці на облік у відділенні ФСС
Код підпорядкованості Показує, у якому підрозділі ФСС страхувальник зареєстрований на даний час
Номер коригування Вказує на те, чи звіт є первинним, чи до нього вже вносилися зміни. Перший варіант звіту містить у цьому полі код "000", наступні - відповідно "001", "002" і т.д. Якщо після здачі звіту форму було змінено, то виправлений звіт надається у форматі, актуальному на той період, за який була виявлена ​​помилка
Поле «Звітний період» Служить одночасно для заповнення відомостей про період, за який подається звіт та для інформації про заявки на виділення коштів для виплати страхового відшкодування. При «звичайній» подачі звіту період заноситься до двох лівих осередків: дев'ять місяців – «09»(З січня по вересень 2018 року). Якщо ж страхувальник звертається за отриманням грошових коштів, то заповнюються лише два праві осередки поля. Вони заноситься кількість звернень – від 01 до 10.
Поле "Календарний рік" Заноситься рік, до якого належить звітний період, у чотиризначному форматі. Тобто. в даному випадку – 2018.
Поле «Припинення діяльності» Заповнюється лише у тому випадку, коли страхувальник перебуває у стадії ліквідації та звіт надається відповідно до п.15 ст.22.1 Закону № 125-ФЗ. Тоді в полі проставляється буква "Л". Якщо ж страхувальник веде діяльність та надає звітність у поточному режимі, то це поле не заповнюється.
Поле «Повне найменування / ПІБ» Для юридичної особи вказується найменування організації (відокремленого підрозділу, відділення іноземної організації) відповідно до установчих документів. Для фізичного – ПІБ підприємця чи іншого страхувальника відповідно до документа, що засвідчує особу. ПІБ вказується без скорочення (по батькові – за наявності).
Поля «ІПН» та «КПП» Проставляються відповідні коди для юридичної чи фізичної особи відповідно до свідоцтва про постановку на податковий облік. ІПН фізичної особи містить 12 знаків, а юридичної – 10, тому для організації у перших двох осередках слід проставити нулі. Поле "КПП" заповнюється тільки для юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів.

Назва поле Що вказувати
Поля «ОГРН/ОРГНІП» Вказується основний державний реєстраційний номер юридичної особи або ІП відповідно до свідоцтва про державної реєстрації. Номер юридичної особи містить на дві цифри менше, ніж у ІП. Тому для організації два перші осередки поля, аналогічно ІПН, утримуватимуть нулі.
Поле «Код КВЕД» Вказується код виду економічної діяльностіза класифікатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) з урахуванням віднесення цього виду до відповідного класу професійного ризику (постанова Уряду РФ від 01.12.05 № 713). Починаючи з другого року діяльності страхувальник вказує код, підтверджений ФСС РФ (наказ Мінздоровсоцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55).
Поле « Бюджетна організація» Заповнюють страхувальники, які отримують фінансування з бюджету відповідно до джерела:

– Федеральний бюджет- "1";

- Бюджет суб'єкта РФ - «2»;

– муніципальний бюджет- "3";

- Змішане фінансування - «4»
Поле "Номер контактного телефону" Вказується телефон для зв'язку страхувальника, його представника чи правонаступника, залежно від того, хто саме звітує
Поля «Середньооблікова чисельність працівників», «Кількість працюючих інвалідів» та «Кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими або небезпечними виробничими факторами» Зазначаються відповідні показники, розраховані відповідно до наказу Росстату від 22.11.2015 № 772.
Поля «Розрахунок надано на» та «З додатком підтверджуючих документів та їх копій на» Вказується відповідно кількість аркушів самого звіту та підтверджуючих документів (за їх наявності).
поле «Достовірність та повноту відомостей підтверджую» Вказуються:

- ПІБ керівника підприємства, ІП, фізичної особи або представника страхувальника;

– підпис, дата та друк (за наявності);

– якщо звіт здає представник, то зазначаються реквізити документа, що підтверджує його повноваження.
Поле "Заповнюється працівником фонду" Вказується:

– спосіб надання (1 – особисто на паперовому носії, 2 – поштою);

– кількість аркушів самого звіту та додатків;

– дата приймання, ПІБ та підпис співробітника ФСС.

Таблиця 1: розрахунок бази для нарахування внесків за 9 місяців 2018 року

Таблиця 1 називається «Розрахунок бази нарахування страхових внесків». Вона містить інформацію про виплати на користь фізичних осіб, оподатковуваних внесками та про страховий тариф з урахуванням надбавок та знижок (за період із січня по вересень 2018 року).

  1. У рядку 1 зазначаються всі суми виплат працівникам за трудовими, цивільно-правовими або авторськими договорами відповідно до ст. 20.1 закону №125-ФЗ. Відомості заносяться наростаючим підсумком з початку звітного періоду (стовпець 2) і за кожен із трьох останніх звітних місяців, тобто. у цьому випадку – за липень-вересень 2018р. (Стовпці 4-6). Аналогічно заповнюються дані у рядках 2 – 3, розглянуті нижче.
  2. Рядок 2 містить інформацію про суми виплат, які не оподатковуються внесками (ст. 20.2 Закону № 125-ФЗ). Це можуть бути посібники, матеріальна допомога, компенсація витрат за проїзд тощо.
  3. Рядок 3 відображає базу для нарахування внесків і є різницею між відповідними показниками рядків 1 і 2.
  4. У рядку 4 із загальної суми виділяються виплати на користь працюючих інвалідів.
  5. У рядку 5 зазначається страховий тариф. Він визначається індивідуально, залежно від класу професійного ризику страхувальника.
  6. У рядках 6 і 7 міститься інформація про знижки та надбавки до страхового тарифу, які встановлюються відповідно до постанови Уряду РФ від 30.05.12 № 524.
  7. У рядку 8 міститься дата наказу територіального органу ФСС щодо встановлення надбавки до тарифу.
  8. У рядку 9 зазначається підсумковий тариф з урахуванням усіх знижок та надбавок. Усі дані щодо тарифів показуються у відсотках із двома знаками після коми.

Таблиця 2: розрахунки з ФСС за 9 місяців 2018 року

У таблиці 2 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань» відбиваються відомості про розрахунки між страхувальником і підрозділом ФСС РФ.

  1. Рядок 1 містить поточну заборгованість страхувальника за внесками початку звітного періоду, тобто. на 01.01.2018. Вона має відповідати показнику рядка 19 таблиці 2 звіту за 2017 рік.
  2. Рядок 1.1 використовується для відображення заборгованості на початок періоду, якщо звіт заповнює правонаступник реорганізованого страхувальника або «головна» компанія з ліквідованого відокремленого підрозділу.
  3. Рядок 2 містить суми нарахованих внесків. Окремо показуються внески наростаючим підсумком з початку періоду та за три останні місяці (липень – вересень) помісячно.
  4. Якщо за звітний період підрозділ ФСС проводив виїзні або камеральні перевіркистрахувальника, то їх результати відображаються у наступних рядках:

– у рядку 3 – суми донарахованих внесків;

– у рядку 4 – суми не прийнятих до заліку видатків за минулі періоди.

  1. По рядку 5 зазначаються самостійно донараховані страхувальником внески за минулі періоди
  2. У рядку 6 показують суми відшкодування витрат страхувальника, отримані від відділення ФСС.
  3. По рядку 7 відбивають суми, отримані від ФСС РФ у межах повернення надмірно сплачених чи стягнутих внесків.
  4. Рядок 8 містить контрольну сумупоказників рядків із 1 по 7.
  5. Рядки 9 – 11 відображають суму заборгованості за підрозділом ФСС РФ на кінець періоду – 30.09.2018, а саме:

- Рядок 9 - загальну суму;

- Рядок 10 - в т.ч. за рахунок перевищення видатків;

- Рядок 11 - в т.ч. за рахунок переплати.

  1. Рядки 12-14 відображають суму заборгованості за підрозділом ФСС РФ на початок періоду - 01.01.2018, а саме:

– рядок 12 – загальну суму, її показник має відповідати рядку 9 звіту за 2017 рік;

- Рядок 13 - в т.ч. за рахунок перевищення видатків;

– рядок 14 – у т.ч. за рахунок переплати.

  1. Рядок 14.1 містить відомості про заборгованість за підрозділом фонду перед реорганізованим страхувальником або ліквідованим відокремленим підрозділом.
  2. У рядку 15 відображаються витрати підприємства, пов'язані зі страхуванням від нещасних випадків та професійних захворювань. Суми зазначаються за весь звітний період та за липень-вересень помісячно.
  3. Рядок 16 містить відомості про фактично сплачені страхові внески. Вони також показуються за період загалом та помісячно за три останні місяці. Інформація за липень-вересень має містити дати оплати та номери платіжних доручень.
  4. У рядку 17 відображається інформація про списану заборгованість страхувальника (відповідно до ч. 1 ст. 26.10 закону № 125-ФЗ або іншими федеральними нормативними актами).
  5. Рядок 18, аналогічно рядку 8, є контрольною. Вона містить суму показників рядків 12, 14.1, 15, 16, 17.
  6. У рядку 19 зазначається заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду – 30.09.2018. За наявності недоїмки вона виділяється у рядку 20.

Таблиця 5: інформація про спеціальну оцінку

По рядку 1 таблиці 5 «Відомості про проведену спеціальній оцінціумов праці та медоглядах» вказується інформація про проведену спецоцінку умов праці (СОУТ):

  1. У графі 3 зазначається загальна кількість робочих місць страхувальника
  2. У графі 4 – кількість робочих місць, щодо яких проведено СОУТ на початок 2018 року.
  3. У графах 5 та 6 із показника графи 4 вказується кількість оцінених робочих місць зі шкідливими та небезпечними умовамипраці (3 та 4 клас небезпеки).

Якщо на початок року не минув термін дії раніше проведеної атестації робочих місць (ст. 27 закону від 28.12.2013 № 426-ФЗ «ПРО СОУТ»), то рядок 1 заповнюється за результатами атестації. Якщо ні спецоцінка, ні атестація не проводилася, то у відповідних графах проставляються нулі.

По рядку 2 наводиться інформація про обов'язкові медогляди працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах.

  1. У графі 7 зазначається загальна кількість таких працівників, які підлягають медогляду, на початок року.
  2. У графі 8 відображається кількість працівників, які фактично пройшли медогляди на початок року.

Відомості про медогляди заносяться відповідно до п. 42, 43 Порядку, затвердженого наказом МОЗ від 12.04.11 № 302н.

Таблиця 1.1: інформація про позиковий персонал

Таблиця 1.1 «Відомості, необхідні для обчислення внесків страхувальниками, зазначеними у п. 2.1 ст. 22 закону № 125-ФЗ – перша з «необов'язкових» частин звіту. Її заповнюють лише ті страхувальники, які тимчасово направляють своїх працівників для роботи в іншої юридичної особи чи ІП.

Кожен рядок таблиці відповідає одному підприємству (ІП), куди направлені працівники

  1. Графи 2,3,4 містять відповідно номер у ФСС, ІПН та КВЕД приймаючого суб'єкта.
  2. У графі 5 вказується загальна чисельністьтимчасово спрямованих працівників.
  3. Графи 6 – 13 містять основу нарахування страхових внесків, тобто. виплати на користь вказаних працівників. Суми показуються за весь звітний період та окремо – щомісячно за липень-вересень. Із кожного показника виділяється сума виплат на користь інвалідів.
  4. У графах 14 та 15 вказується розмір страхового тарифуприймаючого суб'єкта, без урахування та з урахуванням знижок (надбавок).

Таблиця 3: Витрати обов'язкове соціальне страхування

Цю частину звіту заповнюють ті страхувальники, які самостійно виробляють витрати на страхування від нещасних випадків та професійних захворювань.

У графах 3 та 4 вказується відповідно кількість оплачених днів (там, де це застосовно) та сума виплати. По рядках таблиці відображаються види витрат:

  1. По рядках 1 і 4 – посібники з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві та професійними захворюваннями.
  2. За рядками 2, 3, 5, 6 із рядків 1 та 4 виділяються виплати зовнішнім сумісникамта постраждалим в іншій організації.
  3. По рядку 7 зазначаються витрати на оплату додаткової відпусткидля санаторно-курортного лікування
  4. За рядком 8 із рядка 7 виділяються витрати на відпускні працівникам, які постраждали в іншій організації
  5. У рядку 9 відображається фінансування запобіжних заходівщодо скорочення травматизму та професійних захворювань відповідно до Правил, затверджених наказом Мінпраці від 10.12.12 № 580н.
  6. У рядку 10 підсумовуються всі види видатків. Вона є сумою рядків 1,4,7,9.
  7. У рядку 11 довідково відображаються суми нарахованих, але не сплачених на звітну датупосібників. Допомога, нарахована за останній місяць(вересень 2018р.), якщо за ними ще не закінчився термін виплати, цей рядокне включаються.

Таблиця 4: сильність постраждалих у зв'язку зі страховими випадками

Цю таблицю заповнюють лише ті страхувальники, у яких у 2018 році траплялися нещасні випадки на виробництві або були виявлені професійні захворювання.

  1. За рядком 1 заповнюються дані щодо загальної кількості нещасних випадків на підставі актів за формою Н-1 (постанова Мінпраці від 24.10.2002 № 73)
  2. По рядку 2 виділяються нещасні випадки зі смертельними наслідками.
  3. По рядку 3 відображаються відомості про зареєстровані випадки професійних захворювань (постанова Уряду РФ від 15.12.2000 № 967).
  4. По терміну 4 зазначається загальна кількість постраждалих, тобто. підсумовуються показники рядків 1 та 3.
  5. По рядку 5 виділяється кількість постраждалих у випадках, які закінчилися лише тимчасової непрацездатністю.

Нещасні випадки та професійні захворювання відносять до звітного періоду, виходячи з дати проведення експертизи щодо перевірки зазначених фактів.

Можливі штрафи

Штрафи за порушення під час здачі звіту 4-ФСС за 9 місяців 2018 року встановлено ст. 26.30 закону №125-ФЗ.

Ненадання звіту за 3 квартал 2018 року карається штрафом у розмірі 5% від суми страхових внесків за останні три звітні місяці за кожен повний або неповний місяць прострочення. Мінімальна сумаштрафу - 1000 рублів, максимальна - 30% від зазначеної сумивнесків.

Також страхувальник може бути оштрафований за складання звіту «на папері», якщо він зобов'язаний здавати форму в електронному вигляді. У разі розмір штрафу становитиме 200 крб.

Крім того, на відповідальних посадових осіб може бути додатково накладено адміністративний штрафу розмірі від 300 до 500 руб. (Ст. 15.33 КпАП).

А от правові підставидля блокування рахунків платника податків у контролюючих органів у разі відсутні. Форма 4-ФСС не є податковою декларацією, Тому положення п. 3 ст. 76 НК РФ її у не поширюються. Цю позицію викладено у листі Мінфіну РФ від 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Висновок

Звіт 4-ФСС за 9 місяців 2018 року містить інформацію про нараховані та сплачені страхові внески «за травматизм», а також додаткові відомості, пов'язані з охороною праці для підприємства. Обов'язковими для заповнення є титульний лист та таблиці 1,2,5. Інші розділи форми заповнюються за наявності даних. Формат подання та порядок здавання залежить від чисельності застрахованих осіб. За порушення регламенту надання звіту передбачено штрафні санкції.

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 року бухгалтери складають на новому бланку. У нас ви можете завантажити новий бланк для подання в 2019 році в ексель та зразок заповнення.

Новий бланк 4-ФСС у форматі ексель за 1 квартал

Ви можете завантажити діючий бланк форми за посиланням нижче.

Або заповніть безкоштовно онлайн у програмі "Бухсофт". Програма допоможе заповнити форму у напівавтоматичному режимі, а потім перевірить на помилки за алгоритмами ФСС.

Заповнити 4-ФСС онлайн

Звіт з нещасних випадків у ФСС введено в дію наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Нещодавно вийшла Нова редакціяданого нормативного акту(Наказ ФСС РФ від 07.06.2017 № 275). Саме бланк із цього документа і слід використовувати у звітності цього року.

Нова форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 року не виходила.

Перевірте зверху у правому кутку відповідність бланка, що використовується вами, актуальному нормативно-правовому акту.

Бланк звітної форми 4-ФСС включає:

  1. титульна сторінка;
  2. розділ «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань», розбитий на таблиці:
    • №1 з розрахунком бази для нарахування страхових внесків;
    • № 1.1 з даними щодо працівників, яких страхувальники передають за договорами про надання персоналу;
    • № 2 з інформацією про нараховані та сплачені до бюджету страхові внески, відшкодування страхових внесків Соцстрахом, а також про заборгованість перед бюджетом або надмірно перераховані страхові внески на початок року та на кінець 1 кварталу 2019 року;
    • № 3 із відомостями про страхові випадки та нараховану допомогу;
    • № 4 з даними про постраждалих від нещасних випадків на виробництві або хворих на профзахворювання;
    • № 5 із даними спецоцінки умов праці.

Хто звітує до ФСС за 1 квартал

Законом від 24.07.1998 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соцстрахування від нещасних випадків…» запроваджується таке поняття, як страхувальники (ст. 3). До них відносяться:

  • юридичні особи,
  • фізичні особи (як зареєстровані як ІП, так і немає),

за умови виплати на адресу інших фізичних осіб винагороди, що підлягають оподаткуванню страховими внесками від нещасних випадків.

У свою чергу ст. 24 вищезгаданого закону говорить про те, що всі страхувальники без винятку подають звіт до ФСС за 1 квартал 2019 року. Це відноситься і до страхувальників, які не виплачували доходи фізичним особам звітний період. Такі особи складають нульову форму.

Куди здавати 4-ФСС за 1 квартал

Усі страхувальники стають такими після встановлення на облік за місцем своєї реєстрації. Саме в цей момент їм надається і тариф для внесків від нещасних випадків (який підтверджується щорічно). Тому про те, куди вам звітувати для ФСС за 1 квартал 2019 року, слід уточнювати у своїй територіальній філії Соцстраху.

Зрозумівши до якого регіонального філії ФСС РФ ставитеся ви, визначитеся зі способом подання звітності. Пам'ятайте, що здати 4-ФСС на папері можна лише за чисельності фізосіб, які отримали від вас дохід в 1 кварталі 2019 року, не більше ніж 25 осіб. В іншому випадку використовуються телекомунікаційні канали зв'язку та ЕЦП.

На папері звіт у Соцстрах здається:

  • особисто або через уповноваженого представника за дорученням шляхом вручення спеціалісту Соцстраху за місцем реєстрації;
  • особисто або через уповноваженого представника за довіреністю шляхом подання форми у будь-якому багатофункціональному центрі (МФЦ) незалежно від його територіального розташування;
  • поштовим відправленням з описом вкладення.

В електронному вигляді здати форму 4-ФСС можна так:

  • через одного із сертифікованих операторів Електронного документообігу(Актуальний перелік таких операторів знаходиться на офіційному сайті податкової інспекції https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
  • через шлюз прийому звітності для ФСС http://f4.fss.ru;
  • через портал «Держпослуги» https://www.gosuslugi.ru (за наявності зареєстрованої юрособи за потреби).

Термін здачі нової форми у ФСС за 1 квартал 2019 року

Крайні дати надання заповненого бланка для ФСС за 1 квартал 2019 року залежать від способу подання звітності. Нагадаємо, що право подавати звіт на папері прив'язане до чисельності фізосіб, які отримали дохід від страхувальника.

Перегляньте терміни для 4-ФСС в таблиці.

Які розділи є обов'язковими для заповнення

Порядок заповнення звітної форми 4-ФСС за 1 квартал 2019 року слід шукати у Додатку №2 до вже згаданого наказу №381.

Правила заповнення звітності у Соцстрах передбачають для форми 4-ФСС за 1 квартал 2019 року обов'язкову наявність таких листів (стосується навіть нульових звітів):

  • титульна сторінка;
  • Таблиця 1;
  • Таблиця 2;
  • Таблиця 5.

Інші листи не заповнюються за відсутності виплат по лікарняним листамта інших витрат за рахунок Соцстраху щодо страхування від нещасних випадків та професійних захворювань.

Титульна сторінка

Для правильного заповненнятитульного листа зверніть увагу на п. 5.15 Порядку.

На першій сторінці форми звіту у ФСС за 1 квартал 2019 року в поле для вказівки коду звітного періоду поставте 03 (два останні осередки цього поля залишаються порожніми), що відповідає першому кварталу. Рік вкажіть 2019 року.

Поле з номером коригування заповнюється, виходячи з того, який звіт подається:

  • "000" - первинний звіт;
  • «001» і далі – коригування, у разі внесені у полі цифри вказують на порядковий номер коригувального звіту.

Інформація про чисельність працюючого персоналу заповнюється так:

Як порахувати середньооблікову чисельність

Середньооблікова чисельність при заповненні відповідного поля титульного листа розраховується за правилами, описаними у наказі Росстату від 22.11.2017 № 772 (у редакції від 05.04.2018) щодо порядку заповнення статистичної формиП-4 (розділ ІІ).

Вважайте чисельність за формулою:

При заповненні титульного листа форми Розрахунку:

  1. У полі "Реєстраційний номер страхувальника" зазначається реєстраційний номер страхувальника;
  2. У полі "Код підпорядкованості" складається з п'яти осередків та вказує на територіальний орган Фонду, в якому страхувальник зареєстрований на даний час;
  3. У полі "Звітний період (код)" проставляється період, за який надається Розрахунок, та кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштівна виплату страхового відшкодування.

Який КВЕД вказувати в 4-ФСС

Про те, який код ЗКВЕД вказувати у 4-ФСС за 1 квартал 2019 року, можна дізнатися зі свого повідомлення про призначення тарифу для страхових внесків від нещасних випадків. Саме на підставі основного виду діяльності та коду КВЕД встановлюється ставка для внесків.

На титульному листі вкажіть середньооблікову чисельність працівників за рік. У показник увімкніть лише основних працівників. Сумісників та осіб за договорами підряду не враховуйте.

Розділ 1 форми

Таблиця 1 звітної форми містить докладний розрахунок бази, що обкладається внесками.

Вказуючи ваш тариф, пам'ятайте, що він встановлюється щорічно, і якщо ви не підтвердили свій вид діяльності до 15 квітня, 2019 року, Соцстрах міг призначити ставку виходячи з коду КВЕД, зазначеного в ЄДРЮЛ або ЄДРП як основний.

При заповненні таблиці:

  1. у рядку 1 у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб відповідно до статті 20.1 Федерального законувід 24 липня 1998 року № 125-ФЗ наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду;
  2. у рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 року № 125-ФЗ;
  3. у рядку 3 відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2);
  4. у рядку 4 у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів;
  5. у рядку 5 зазначається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ);
  6. у рядку 6 проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань,
  7. у рядку 7 проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федераціївід 30 травня 2012 року №524;
  8. у рядку 8 зазначається дата наказу територіального органу Фонду про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу;
  9. 7.9. у рядку 9 зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 2 форми

Заповнюючи таблицю 2, пам'ятайте, що вхідні залишки слід брати зі звіту за 2018 рік:

  • для рядка 1 графи 3 беріть суму із рядка 19 графи 3 таблиці 2 торішнього звіту;
  • для рядків 12-14 графи 3 беріть суми із рядків 9-11 графи 3 таблиці 2 торішнього звіту

Нарахування страхових внесків зазначається сумарно за квартал і далі із розбивкою помісячно. Аналогічно вказуються суми платежів.

За наявності даних у рядку 15 графи 3 (інформація про витрати із соціального страхування) обов'язково до звіту включаються таблиця 3 та 4. Таблиця заповнюється на основі записів бухгалтерського облікустрахувальника.

При заповненні таблиці:

  1. за рядком 1 відображається сума заборгованості по страхових внесках від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду. Цей показникповинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;
  2. за рядком 1.1 відповідно до статті 23 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ
  3. за рядком 2 відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";
  4. за рядком 3 відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних та камеральних перевірок;
  5. за рядком 4 відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;
  6. за рядком 5 відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;
  7. по рядку 6 відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;
  8. по рядку 7 відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пенями та штрафами, підлягаючий.
  9. рядок 8 - контрольний рядок, де вказується сума значень рядків із 1 по 7;
  10. по рядку 9 показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:
  11. за рядком 10 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду;
  12. за рядком 11 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;
  13. по рядку 12 показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:
  14. за рядком 13 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);
  15. за рядком 14 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;
  16. показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період;
  17. за рядком 14.1 страхувальником-правонаступником відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника згідно з правонаступництвом та (або) юридичною особоювідображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, знятого з обліку відокремленого підрозділу;
  18. за рядком 15 відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";
  19. по рядку 16 відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;
  20. за рядком 17 відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також сума заборгованості, списана відповідно до частини 1 статті 26.10 Федерального закону від 24 липня 1998 року. №125-ФЗ
  21. рядок 18 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 14.1-17;
  22. по рядку 19 відбивається заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Як записати результати спецоцінки (таблиця 5)

Якщо ви провели спецоцінку у 2018 році, кількість оцінених робочих місць ви покажете у звіті за І квартал 2019 року.

У таблиці 5 розрахунок за рік ви вказуєте дані про робочі місця, спецоцінку та медогляди працівників на початок року. Тож у річну 4-ФСС впишіть цифри на 1 січня 2019 року.

У порядку заповнення форми сказано, що у графі 3 таблиці 5 потрібно заповнити дані про загальну кількість робочих місць, що підлягають спецоцінці (п. 14.1 Порядку, затв. наказом ФСС від 26.09.2016 № 381). З таблиці 5 випливає, що дані слід зазначити на початок року, тобто на 01.01.2019.

У таблиці 5 розрахунку підприємства заповнять кількість працівників, які мають проходити медичні огляди.

Минулого року одразу кілька суддів залишили в силі штрафи за те, що роботодавець не провів медогляди в офісах обласного судувід 14.05.2018 у справі №21-94/18).

Офісні працівники, які зайняті більше 50 відсотків часу за комп'ютером, зобов'язані проходити медогляди (наказ МОЗ від 12.04.2011 № 302н). Крім того, огляди мають відбуватися працівники громадського харчування та торгівлі, у тому числі ті, що сидять в офісі (п. 15 додатка 2 до наказу № 302н). Отже, якщо працівники підходять під критерії, запишіть їх у графі 7. У графі 8 вкажіть працівників, які пройшли медогляди.

Що перевірити у розрахунку 4-ФСС

Заповнення звіту під час виплати лікарняних з виробничої травми

Якщо в 1 кварталі 2019 року співробітники принесли лікарняний за виробничою травмою або професійними захворюваннями, нарахування за такими лікарняними потрапляють до таблиці 3 форми 4-ФСС.

За 3 квартал 4-ФСС слід подати всім роботодавцям у встановлені законодавством строки. Зі статті далі ви дізнаєтеся, як заповнювати формуляр, а також про вимоги якихось нормативних актів у зв'язку з цим не варто забувати. Ви також можете безкоштовно скачати бланк звіту та заповнити його з урахуванням своїх даних.

Детальніше про нововведення дивіться у нашому відео-ролику:

Форма 4-ФСС за 3 квартал

Щоб грамотно заповнити та подати звіт 4-ФСС за 3 квартал, необхідно знати вимоги:

  • закону «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» від 24.07.1998 № 125-ФЗ — там позначено терміни подання звіту, алгоритм уточнення невірних даних та інші важливі умови;
  • наказу ФСС від 07.06.2017 № 275 - він затверджує останню версіюформи 4-ФСС та порядок його заповнення.

Останні поправки почали діяти ще в 3 кварталі 2017 року і не торкнулися більшості страхувальників, а торкнулися лише бюджетників та реорганізовані компанії.

При заповненні форми 4-ФСС за 3 квартал:

  • не забудьте застосувати бланк із наказу ФСС від 07.06.2017 № 275;
  • для внесення даних до таблиці зберіть відомості за тимчасовий відрізок із січня по вересень, включаючи деталізацію окремих даних за 3 квартал;
  • не порушуйте вимог до оформлення: у кожну комірку заповнюваної таблиці занесіть 1 показник, якщо є звітні дані, та проставте прочерк, якщо дані відсутні;
  • не затягуйте з відправкою: 20 жовтня — крайній термін для паперового варіанта звіту, що на 5 днів більше відводиться на його електронну версію.

Увага!Оскільки 20 жовтня 2018 року – субота, рекомендуємо не затягувати з поданням формуляра та здати 4-ФСС до 19.10.2018 року. Так буде безпечніше, т.к. можливість перенесення терміну наступного найближчого робочого дня законом від 24.07.1998 №125-ФЗ не передбачено. Якщо ж ви вирішили подати формуляр у понеділок 22.10.2018 року, при отриманні заперечень територіально фонду, можете послатися на лист МОЗ від 16.09.2011 № 3346-19, який говорить про можливість перенесення крайнього терміну на найближчу робочу дату.

Якщо вищезазначені терміни будуть порушені, на вас чекають штрафні санкції у розмірі 5% за кожен повний/неповний прострочений місяць від зазначеної у звіті величини страхових внесків за 3 квартал. Сума штрафу може бути нижче 1 тыс.руб. та вище 30% від суми внесків (п.1 ст.26.30 закону від 24.07.1998 (№125-ФЗ).

Про таблиці форми 4-ФСС за 3 квартал розповімо далі.

Завантажуємо бланк та заповнюємо таблиці форми 4-ФСС за 3 квартал

Актуальний бланк звіту 4-ФСС розміщено за посиланням.

Алгоритм дій при оформленні звіту 4-ФСС за 3 кв.

  • оформляйте таблиці 1, 2 та 5 у будь-якому випадку (у тому числі при нульових страхових внесках);
  • осередки інших таблиць прокресліть, якщо дані відсутні.

Порядок заповнення таблиць звіту за 3 квартал нової форми 4-ФСС:

№ таблиці 4-ФСС

Коментарі

Таблиця присвячена розрахунку бази травмвнесків - дані до нього заносяться з січня до вересня з деталізацією показників за місяцями 3-го кварталу.

Як клас професійного ризику впливає на розмір розрахункової бази, прочитайте у статті

Специфіку оформлення даної таблиці описано у п. 2.1 ст. 22 закону №125-ФЗ. Її оформлюють фірми та ІП, які уклали договори про надання праці своїх працівників іншим страхувальникам

Відомості про взаєморозрахунки з ФСС з травм внесків візьміть у бухгалтерії (рах. 69).

Як карають неплатників страхових внесків, дізнайтесь

Потрібно зібрати інформацію:

  • за величиною виплачених лікарняних;
  • оплаченим «санаторним» відпускним;
  • обсягів коштів, витрачених на заходи щодо попередження травматизму.

Про зміни у правилах фінозабезпечення подібних заходів дивіться

Якщо ваші працівники не отримували травм та їх хвороби не пов'язані з виробництвом, поставте у таблиці прочерки. В іншому випадку вкажіть кількість постраждалих.

Що допоможе організувати трудовий процес без хвороб та травм, дізнайтеся звідси

Для таблиці використовуйте кількісні дані:

  • про працівників у шкідливих умовах особах;
  • медоглядах на початок року;
  • підданих спецоцінці робочих місць і потребують цієї процедури надалі.

Чи можна провести спецоцінку за власною ініціативою дізнатися зі статті.

Підсумки

Використовуйте версію звіту 4-ФСС для 3 кварталу з наказу ФСС № 275. У ньому вся інформація подається в табличному вигляді (крім титульника) — для таблиць знадобляться дані щодо травмознесків, взаєморозрахунків з фондом та інші відомості.

Які зміни відбулися у 4-ФСС за 9 місяців 2017 року

4-ФСС – нова форма за 3 квартал 2017

З 01.01.2017 р. у відання податкових органівперейшли усі страхові внески, крім внесків на соцстрахування від виробничих травм та профзахворювань, що сплачуються до ФСС. Звітувати про внески на «травматизм», як і раніше, слід до Фонду соцстраху. У цій статті розповімо про актуальну форму 4-ФСС для звіту за 9 місяців 2017 р., яка нещодавно вкотре змінилася, та наведемо зразок її заповнення.

Форма 4-ФСС у 2017 році

Якщо раніше звіт 4-ФСС призначався для всіх страхових внесків, що сплачуються до Фонду соцстраху, то з початку 2017 року у ньому відображаються виключно внески на «травматизм». За перший квартал та півріччя 2017р. страхувальники звітували за зміненою формою 4-ФСС, з якої було виключено розділи, що стосуються страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та материнства.

Форма 4-ФСС 2017 року, новий бланк якої було затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381, застосовувалася для звітності за перший квартал та півріччя. Для звіту за 9 місяців вона заповнюється на бланку із змінами, внесеними наказом ФСС РФ від 07.06.2017 №275.

Нова форма 4-ФСС: що змінилося у звіті за 9 місяців 2017 р.

Змін у бланку розрахунку 4-ФСС небагато, всі вони торкнулися титульного листа та таблиці 2:

  • на титульному листі з'явилося поле, призначене для бюджетників – «Бюджетна організація», в якому вказується код джерела фінансування
  • до таблиці 2, де відображаються розрахунки з Фондом соцстрахування, додано рядок 1.1 про заборгованість, яка перейшла до страхувальника-правонаступника від реорганізованої юрособи, або заборгованість відокремленого підрозділу, знятого з обліку
  • відповідно, у рядку 8 «Усього» звіту форми 4-ФСС нова формуларозрахунку – до неї додано показник рядка 1.1
  • до таблиці 2 додано рядок 14.1, який відображає заборгованість за Фондом соцстраху перед реорганізованою юрособою, або відокремленим підрозділом, знятим з обліку
  • у рядку 18 «Усього» змінилася формула у зв'язку з включенням до неї показника рядка 14.1

Відповідні доповнення внесено до Порядку заповнення форми 4-ФСС. Нова форма 2017 р. із змінами від 07.06.2017р. застосовується, починаючи зі звіту за 9 місяців 2017 р. розрахунковому періоді, протягом якого вноситься коригування (п. 1.5 ст. 24 закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заповнення 4-ФСС

Порядок заповнення розрахунку 4-ФСС залишився тим самим, його можна знайти в додатку № 2 до наказу № 381 з ізм. від 07.06.2017 р. Якщо страхувальник зареєстрований там, де діє пілотний проектФСС, йому потрібно враховувати та особливості заповнення, затверджені наказом ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Нагадаємо основні вимоги інструкції, яких слід дотримуватись при підготовці розрахунку 4-ФСС ( нова формаза 3 квартал 2017):

  • бланк заповнюється на комп'ютері, або вручну, але тільки друкованими літерами та чорним або синім чорнилом
  • на кожній сторінці вказується номер страхувальника у ФСС та код підпорядкованості, внизу сторінки ставиться підпис та дата
  • грошові показники не округляються - вони відображаються в рублях та копійках, замість нульового значення ставиться прочерк
  • показники вносять наростаючим підсумком початку року
  • всі сторінки форми потрібно пронумерувати та вказати їх кількість, а також сторінки додатків на титульному листі

Які розділи розрахунку 4-ФСС має подати страхувальник за 9 місяців 2017 року:

  • титульний лист і таблиці 1, 2 і 5 – обов'язкові, їх треба здати, навіть якщо нарахувань за «травматизмом» у звітному періоді не було зовсім, тобто звітність «нульова»
  • таблиці 1.1, 3 та 4 здаються, тільки коли в них є відповідні показники

Завантажити нову форму 4-ФСС 2017 можна нижче.

Коли здавати розрахунок за «травматизмом»

Якщо у страхувальника середньооблікова кількість працівників, за яких провадяться відрахування, минулого року перевищила 25 осіб, він може подати розрахунок лише в електронному вигляді. Термін подання електронної форми 4-ФСС – пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом. За недотримання електронного формату звітності страхувальнику загрожує штраф 200 рублів.

При середньообліковій чисельності в 25 і менше осіб, страхувальник має можливість відзвітувати як електронно, так і на папері. Але для подання «паперового» розрахунку встановлено менший термін – 20 число місяця, що настає за звітним періодом.

Таким чином, за 9 місяців 2017 р. електронну форму 4-ФСС потрібно надати не пізніше 25.10.2017р., а «паперову» – 20.10.2017р.

4-ФСС нова форма: зразок заповнення

Щоб показати, як виглядає нова форма 4-ФСС у заповненому вигляді, наведемо приклад розрахунку «травматизму» за 9 місяців 2017 р.

Нова 4-фсс зразок стор 1

Нова 4-фсс зразок стор 2

Нова 4-фсс зразок стор 3

Нова 4-фсс зразок стор 4

», вересень 2017

Звітність 4-ФСС за ІІІ квартал 2017 р. бухгалтери зобов'язані надавати за оновленою формою. Тому розглянемо правила та вимоги до заповнення нового документа, а також терміни подання звітності.

Зміни та коригування

Фонд соціального страхування вніс зміни до форми звіту 4-ФСС розпорядженням від 07.06.2017 № 275, при цьому у новому вигляді документ має здаватися, починаючи зі звітності за 9 місяців. Внаслідок цього за III квартал ФСС звіт прийматиметься вже лише у новій формі.

Термін подання звіту залишається незмінним, без змін. Розрахунок необхідно надавати щокварталу не пізніше 20 числа у разі, якщо він надається на паперовому носії, та 25 числа – в електронному вигляді, у місяці, наступному за звітним.

Розглянемо основні зміни, які потрібно врахувати під час формування звіту:

    у таблиці 2 додано рядки з метою відображення організацією-правонаступницею даних про перетворену організацію або відокремленому підрозділі;

    на титульній сторінці відповідний запис та позначку у полі «Бюджетна організація» проставляють лише бюджетні підприємства;

    відповідно до нових вимог звіт 4-ФСС в електронному вигляді зобов'язані здавати бухгалтери організацій, у яких середньооблікова кількість працівників за попередній рікпонад 25 осіб;

    інші організації обирають форму подання звітності на власний розсуд – у паперовому варіанті чи електронному вигляді;

    розпорядженням ФСС від 09.03.2017 № 83 було затверджено електронну форму для обчислення внесків за виробничий травматизм;

    підприємства, які здійснюють нарахування працевлаштованим інвалідам, внаслідок чого використовують знижену ставку при розрахунку страхових платежів, або компанії, які оплачують додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами, зобов'язані пред'явити підтвердну документацію (виписка установи медично-соціальної експертизи, довідка від батьків дитини; інваліда, ПТЕК);

    крім того, надання документів, що підтверджують правильність розрахунку, щодо інвалідів та дітей-інвалідів обов'язково, незалежно від того, надається звітність у паперовому чи електронному вигляді.

Код КВЕД на титульний лист

Зміни торкнулися також кодів КВЕД – у новому варіанті у формі 4-ФСС прописується один код за наявності двох. Необхідно зазначати код основного напряму підприємницької діяльності, що підтверджується страхувальником щороку. За новими правилами заповнення, на титульній сторінці вказує код із класифікатора КВЕД-2017 (відповідно до наказу № 381).

Обов'язкові для заповнення таблиці

Оновлена ​​форма 4-ФСС включає титульну сторінкута 5 розділів, проте не всім організаціям необхідно заповнювати всі розділи звіту.

Розглянемо правила заповнення:

    всі підприємства заповнюють титульну сторінку, таблиці 1, 2 та 5;

    таблицю 1.1 заповнюють роботодавці, які передають своїх працівників іншим компаніям або приватним підприємцям;

    таблицю 3 заповнюють страхувальникам, які зазнали витрат на виробничі травми за рахунок ФСС;

    таблиця 4 заповнюють роботодавці, які сталися нещасні випадки з виробництва.

Заповнюємо рядки форми 4-ФСС за ІІІ квартал 2017 р.

Зазначимо, що зміни торкнулися як форми, а й правил і процедур заповнення. Розглянемо детально правила, які застосовуються до заповнення:

    форму заповнюємо на комп'ютері або на паперовому носії ручкою з чорним або синім чорнилом виключно друкованими літерами;

    в одну графу вписується лише одне значення, за відсутності даних ставиться прочерк;

    під час заповнення звіту бюджетною установоюу полі «Бюджетна організація» проставляється ознака організації згідно з джерелом фінансування;

    за відсутності даних для зазначення в таблицях 1.1, 3 та 4 дані таблиці немає необхідності надавати до відповідного органу;

    неправильні дані можна перекреслити, замінивши їх на вірні, при цьому обов'язково під ними необхідно залишати підпис страхувальника або його представника з поточною датою. Виправлення необхідно завірити печаткою організації чи підписом індивідуального підприємця. Коректори та подібні засоби використовувати забороняється;

    у формі використовуємо наскрізну нумерацію листів;

    вгорі кожної сторінки, на яку вносяться дані, вказуємо реєстраційний номер підприємства та код підпорядкованості на базі виданого під час реєстрації в установі фонду повідомлення;

    внизу кожного листа проставляємо підпис керівника та дату підписання розрахунку;

    при наданні звітності за 9 місяців 2017 р. заповнюємо лише перші два осередки графи звітного періоду (тобто необхідно вказати код «09» - 9 місяців);

    у графі ОДРН прописуємо основний реєстраційний код із свідоцтва про держреєстрацію юрособи; приватні підприємці вказують код із свідоцтва про держреєстрацію фізособи;

    у процесі заповнення ОГРН підприємства з 13 цифр у рядку з 15 осередків у перших двох осередках проставляємо 00;

    якщо підприємство має кілька кодів КВЕД, тоді вказуємо код ключового напряму діяльності компанії.

Заповнення в «1С»

У програмах фірми «1С» дані для титульного листа заповнюються із довідника «Організації»автоматично під час створення звіту. У комірки, виділені жовтим кольором, показники вносяться вручну або при необхідності можуть бути зради. Якщо осередок залишився не заповнений і внести зміни вручну немає можливості, це вказує, що в інформаційну базуне внесено дані, які необхідно вказати у довіднику "Організації".Після заповнення довідника необхідно повернутися до звіту та оновити за однойменною кнопкою « Оновити».

Відправлений файл підлягає перевірці на відповідність вимогам, які пред'являються до розрахунку в електронному вигляді. У разі позитивної відповіді розрахунок вважається наданим. При негативному відповіді страхувальнику необхідно знову провести процедуру надання розрахунку. Надсилання звіту бажано здійснювати за дві-три доби до кінцевої дати подання, щоб виправити помилки у разі їх виникнення.

У програмах "1С" реалізація цієї форми запланована на кінець серпня.