Друк накладних та рахунок фактур програма. Що таке рахунок, рахунок-фактура, накладна, як заповнюються та подаються дані документи? Чим же відрізняються між собою рахунок та рахунок-фактура

Кар'єра
13.08.2020

А, щоб покупець зміг прийняти до відрахування ПДВ, пред'явлений продавцем, необхідно мати рахунок-фактуру (п. 1 ст. 169 НК РФ). Форма рахунка-фактури та правила його заповнення затверджено Постановою Уряду від 26.12.2011 № 1137 (п. 8 ст. 169 НК РФ). Перелік обов'язкових реквізитів рахунки-фактури передбачено ст.169 НК РФ. При цьому ні НК РФ, ні Постанова Уряду від 26.12.2011 № 1137 не забороняють вводити у форму рахунки-фактури додаткові реквізити(Лист Мінфіну від 09.02.2012 № 03-07-15/17). Враховуючи, що з 01.01.2013 р. застосування уніфікованих формпервинної облікової документації (наприклад, накладної за формою ТОРГ-12) не є обов'язковим, ФНП розробила на основі форми рахунку-фактури форму універсального передавального документа (УПД), яка може одночасно виконувати функцію рахунку-фактури та первинного облікового документа, що замінює собою уніфікований бланк (Лист ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Ця форма носить лише рекомендаційний характері і може використовуватися організаціями та ІП або як документ, що об'єднує в собі і рахунок-фактуру, і передавальний документ, або лише як передавальний документ. Про форму УПД та деякі питання його застосування ми розповімо в нашій консультації, а також наведемо приклад заповнення цієї форми.

Форма УПД: скачати

Форму УПД наведено у Листі ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ (Додаток № 1).

Завантажити бланк універсального передавального документа за формою, наведеною у Листі ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, у форматі Word можна.

А з 01.10.2017 застосовується вже оновлена ​​форма рахунка-фактури (Постанова Уряду від 19.08.2017 р. № 981). У новій форміне лише відкориговано найменування рядка 8 та графи 11 рахунка-фактури, а й додано нову графу 1а. Докладніше про це ми розповідали окремо.

Незважаючи на те, що у форму УПД подібні зміни не вносилися, щоб уникнути податкових ризиківплатнику податків необхідно самостійно доповнити форму УПД з урахуванням внесених поправок (Лист ФНП від14.09.2017 № ОД-4-15/18322).

Хто може застосовувати УПД

Перелік операцій, для оформлення яких може використовуватися УПД, наведено у Додатку №2 до Листа ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так, організації та ІП можуть застосовувати УПД для оформлення, зокрема, таких фактів господарського життя:

  • відвантаження товарів (будь-якого майна, крім об'єктів нерухомості) без транспортування з передачею товару покупцю (його довіреній особі);
  • відвантаження товарів з транспортуванням та передачею товару покупцю (його довіреній особі) або іншій особі, залученій для транспортування товарів;
  • передача майнових прав;
  • передача результатів виконаних робіт;
  • надання послуг;
  • відвантаження (передача) комітенту (принципалу) товарів (робіт, послуг) комісіонером (агентом), який придбав ці товари (роботи, послуги) від свого імені на користь комітента (принципалу).

При цьому наведений перелік операцій, які можна оформлювати УПД, не є вичерпним (Лист ФНП від 05.06.2017 № ОД-4-15/10623).

Зразок заповнення УПД

Рекомендації щодо заповнення УПД наведені у Листі ФНП від 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Покажемо на умовному прикладі універсального передавального документа, який використовується одночасно як рахунок-фактура та передавальний документ (статус УПД «1»). При цьому до форми УПД було включено реквізит «Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)».

Програма рахунок-фактура та облік клієнтів призначена для автоматизації продажу, обліку продажів, підготовки та друку рахунків-фактур та автоматичного формування реєстру (журналу) та книги продажів за обраний період. Програма рахунок-фактура автоматично веде облік клієнтів та базу клієнтів.

Програма рахунок-фактура Радософт Документи 6працює в Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

Програма рахунок-фактура призначена для будь-яких організацій та підприємців. Розроблялася спеціально для людей, які не особливо знаються на комп'ютерах. Будь-який користувач зможе легко підготувати і надрукувати рахунок-фактуру (форма рахунку-фактури завжди відповідає поточному законодавству) і сформувати реєстр рахунків-фактур або базу клієнтів.
Встановлення та використання програми та баз даних можливе на флешку!При цьому Ви зможете працювати на будь-якому комп'ютері, просто підключившись до нього.

Бланк рахунку-фактури, бланк книги покупок та бланк книги продажів можна завантажити за цими посиланнями:
Завантажити бланк рахунку-фактури форма 2017 (форма Word).
Завантажити бланк коригувального рахунку-фактури форма 2017 (форма Word).
Завантажити бланк книги продажів 2014 року (форма в Word).
Завантажити бланк книги покупок 2014 року (форма в Word).
Завантажити бланк додаткового аркуша книги продажів, форма 2014 року (форма Word).
Завантажити бланк додаткового аркуша книги покупок, форма 2014 (форма Word).
Завантажити бланк рахунку-фактури форма 2012 (форма Word).
Завантажити бланк коригувального рахунку-фактури форма 2012 (форма Word).
Завантажити бланк книги продажів 2012 (форма Word).
Завантажити бланк книги покупок 2012 (форма Word).
Завантажити бланк додаткового листа книги продажів, форма 2012 (форма в Word).
Завантажити бланк додаткового аркуша книги покупок, форма 2012 (форма Word).
Завантажити бланк рахунку-фактури форма 2010 (форма Word).
Завантажити бланк рахунку-фактури форма 2009 (форма Word).
Завантажити бланк книги покупок (форма Word).
Завантажити бланк книги продажу (форма Word).
Дані бланки рахунку-фактури, книги продажу та книги покупок організації або підприємця програма Радософт Документи 6 заповнює автоматично. Ви можете Радософт Документи 6 та почати з нею працювати.

Основні можливості програми рахунок-фактура та облік клієнтів
Швидке створення рахунків-фактур, збереження та друк.
Автоматична нумерація новоствореного рахунку-фактури з можливістю ручного коригування;
Створення рахунка-фактури за зразком (дублювання у реєстрі). За рахунком-фактурою можна створити накладну ТОРГ-12 або акт виконаних робіт (наданих послуг).
У рахунку-фактурі передбачено автоматичний розрахунок ПДВ (за будь-якою ставкою) з можливістю коригування суми або її відключення, якщо платіж ПДВ не оподатковується. Для обліку клієнтів використається база клієнтів.

Зручний реєстр рахунків-фактур
При збереженні рахунку-фактури він автоматично заноситься до Реєстру. Встановивши необхідний робочий період, можна зробити видимими в реєстрі лише ті документи дати яких потрапляють у цей період.
При виділенні в реєстрі кількох рахунків-фактур автоматично буде підраховано їхню суму.
У реєстрі передбачено сортування за будь-якою колонкою. Також є пошук будь-якої інформації із збережених документів.
Передбачено можливість друку як самого реєстру, так і групового друку рахунків-фактур.

Зручні довідники
У програмі виписки рахунків-фактур при створенні рахунку-фактури використовуються Довідник організацій/підприємців та Довідник товарів (послуг). У довідниках передбачено можливість створення папок будь-якого рівня вкладеності. Довідники мають функції пошуку та містять усі необхідні відомості для автоматичного заповнення полів рахунку-фактури.

Облік клієнтів
Для обліку клієнтів використовується Довідник організацій/підприємців. Створення картки клієнта можливе як під час створення нового рахунку-фактури, так і окремо. У довіднику передбачено можливість групового друку карток клієнтів. Всі збережені рахунки-фактури та картки знаходяться у базі клієнтів.

Автоматичне формування книги продажу та книги покупок
Всі створені та збережені рахунки-фактури автоматично потрапляю до книги продажу. Передбачена можливість виключати рахунок-фактуру із книги продажу. Книга продаж формується натисканням однієї кнопки. Також Ви зможете реєструвати вхідні рахунки-фактури та формувати книгу покупок.

Ведення кількох організацій в одній програмі
В одній програмі виписки рахунків-фактур передбачено можливість ведення кількох баз даних для різних організацій. При цьому для кожної організації буде вестись нумерація рахунків-фактур, окремі реєстри, довідники та база клієнтів.
Бази даних можуть переноситися з комп'ютера на комп'ютер, розташовуватися у мережі чи флешці (переносному диску).
За бажанням ви зможете встановити пароль на доступ до бази даних.

Ви можете завантажити програму рахунок-фактура та облік клієнтів та почати з нею працювати.

Детальніше про можливості програми рахунок-фактура та облік клієнтів "Радософт Документи"Ви зможете прочитати у довідці до завантаженої програми.

Програма варта обліку договорів у організаціях.

Програма дозволяє оптимізувати роботу з договорами і завдяки цьому уникнути втрати грошей, часу та довіри клієнтів через пропущені терміни або втрачені документи. Програмний продуктможе бути доопрацьований на замовлення з урахуванням потреб вашої організації.

Відомості про всі договори Вашої компанії знаходяться в одному місці – Журнал договорів, і завжди можна легко знайти потрібний. Вся інформація про кожен договір наочно представлена ​​в Картці договору

Для зручності роботи журнал договорів можна вивести на друк – у звичних форматах Word та Excel. А можна продовжити роботу з ним у цих додатках. Картку кожного договору також можна вивести в Word, а потім відформатувати та вивести на друк

Формат номера договору Ви налаштуєте так, як це заведено у Вашому діловодстві, в тому числі для кожної філії компанії: більше не потрібно незручно редагувати стандартні номери, запропоновані бездушною машиною

Ви не забудете в щоденній робочій метушні про закінчення дії незакритого договору! І перебирати стос паперів у пошуках таких договорів теж не доведеться - програма нагадає Вам про них сама

Інформація про всіх контрагентів буде під рукою: у програмі є зручний інструментарій для ведення журналу контрагентів Вашої компанії, програма відстежує контакти з контрагентами та нагадує про заплановані контакти

Функція заповнення реквізитів по ІПН прискорить занесення контрагентів у програму, зменшить ймовірність помилок при заповненні карток, а також повідомить про статус контрагента, якщо його ліквідовано або перебуває в процесі ліквідації

Підтримка роботи зі сканером дозволить легко завантажувати у програму скан-копії оригіналів підписаних договорів

Узгодження договору під контролем: у разі затримки погодження Ви вчасно отримаєте оповіщення

Зовнішній вигляд договорів саме такий, як прийнято у Вашій компанії – договори формуються програмою на основі шаблонів *.dot у MS Word або OpenOffice Writer

Субпідрядні договори легко контролювати: в одному місці знаходиться вся інформація про договори субпідряду, і дані кожного з таких договорів можна переглянути

Вам не доведеться витрачати робочий часна освоєння складних нюансів роботи з Microsoft Word, щоб щоразу наново набирати рахунок-фактуру, накладну, рахунок, акт здачі-приймання, дод. угода, протокол розбіжностей до договору або специфікацію та вексель до договору – програма сформує їх натисканням однієї кнопки

Всі договори, акти здачі-приймання, додаткові угоди, протоколи розбіжностей до договору, специфікації та векселі до договору можна вивести як у звичний Word, так і у безкоштовний редактор OpenOffice Writer, а потім відформатувати та вивести на друк

Більше не потрібно пам'ятати терміни поетапної оплати за всіма договорами: програма «Ведення договорів 5.8» нагадає про них!

Оповіщення отримають лише уповноважені посадові особи: налаштування оповіщень здійснюється для кожного користувача

Зручна командна робота над договорами забезпечена підтримкою режиму роботи через мережу

Доступ та робота з програмою «Ведення договорів 5.8» суворо регламентовані: реалізовано п'ять рівнів доступу залежно від дозволених користувачеві функцій – адміністративний, користувальницький, тільки для введення інформації, лише для перегляду (без права внесення змін) та лише для погодження договору. Для організацій, яким потрібна більша надійність зберігання інформації та безпека доступу до даних, є версії програми Ведення договорів і.

Можлива інтеграція програми з «1С: Підприємство 8.3» (Завантажити модуль для зв'язку програми «Ведення договорів 5.8» та «1С Підприємство 8.3» можна)

Зі зростанням кількості робочих місць у компанії вартість використання програми «Ведення договорів 5.8» знизиться у 6 разів: з 12 000 рублів до 2000 рублів за одне робоче місце

Ви зможете заощадити на ліцензійному пакеті Microsoft Office, тому що програма «Ведення договорів 5.8» дозволяє виводити дані за договорами для редагування та друку не лише у Word, а й офіційно безкоштовний OpenOffice Writer

Можливість ведення в одній програмі договорів будь-якої кількості філій: вся інформація щодо контрагентів знаходиться в одному місці, вона доступна та зручно представлена

Програму використовують понад 500 компанійна більш ніж 2000 робочих місць

Серед користувачів програми ВАТ "Корпорація ВСМПО-АВІСМА", ФГУП КЦ "Атомбезпека", ВАТ "Північнафтогазпром", ЗАТ "АероМАШ - Авіаційна Безпека", ФКП "Аеропорти Чукотки", ВАТ "СМП Банк", ТОВ "СМУ-5 Мосметробуду" ВАТ «АПФ «Фанагорія», ВАТ «Москва-Червоні пагорби», ДУП «Камчатськгромадянпроект», ЗАТ «Вайнах Телеком», ЗАТ «Зебра Телеком», ДНЗ «Московський обласний перинатальний центр», НДІДезінфектології Росспоживнагляду, Управління Федеральної служби судових приставівпо Калінінградській області.

Ціна програми "Ведення договорів 5.8"

Базова версія – 1 робоче місце – 12000 рублів

Додаткові робочі місця:

з 2-го до 5-го включно - 8000 рублів за 1 робоче місце

з 6-го до 10-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце

з 11-го до 20-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце

з 21-го і більше – 2000 рублів за 1 робоче місце

Калькулятор розрахунку ціни


12000 +1 * 8000 = 20000 руб.


12000 +4 * 8000 +1 * 6000 = 50000 руб.


12000 +4 * 8000 +5 * 6000 +10 * 4000 +5 * 2000 = 124000 руб.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

Для організацій, які потребують підвищена надійністьзберігання даних та безпека доступу до інформації, закриття несанкціонованого доступу до даних, можливе вбудоване шифрування даних, є версії програми Ведення договорів 5.8 для Microsoft SQL Server та PostgreSQL.

Дистрибутив демо-версії програми "Ведення договорів 5.8 версія MS SQL" можна завантажити за посиланням

Ціна програми "Ведення договорів 5.8 версія MS SQL"

Базова версія – 1 робоче місце – 16000 рублів

Додаткові робочі місця:

З 2-го до 5-го включно – 10000 рублів за 1 робоче місце

З 6-го до 10-го включно – 8000 рублів за 1 робоче місце

З 11-го до 20-го включно – 6000 рублів за 1 робоче місце

З 21-го і більше – 4000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
16000 +1 * 10000 = 26000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
16000 +4 * 10000 +1 * 8000 = 64000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
16000 +4 * 10000 +5 * 8000 +10 * 6000 +5 * 4000 = 176000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримкипо телефону та через Інтернет.У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

При переході зі стандартної версії програми "Ведення договорів 5.8" на версію "Ведення договорів 5.8 версія MS SQL" оплачується різниця вартості наявної кількості ліцензій стандартної та SQL версії.

PostgreSQL- це вільно поширений SQL сервер, що є гідною альтернативою комерційному Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL є особливо актуальною для державних установу межах відповідності політиці використання російських програмних продуктів.

Дистрибутив демо-версії програми "Ведення договорів 5.8 версія PostgreSQL" можна завантажити за посиланням

Ціна програми «Ведення договорів 5.8 версія PostgreSQL»

Базова версія – 1 робоче місце – 17000 рублів

Додаткові робочі місця:

З 2-го до 5-го включно – 11000 рублів за 1 робоче місце

З 6-го до 10-го включно – 9000 рублів за 1 робоче місце

З 11-го до 20-го включно – 7000 рублів за 1 робоче місце

З 21-го і більше – 5000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
17000 +1 * 11000 = 28000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
17000 +4 * 11000 +1 * 9000 = 70000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
17000 +4 * 11000 +5 * 9000 +10 * 7000 +5 * 5000 = 201000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет.У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

При переході зі стандартної або MS SQL версії програми "Ведення договорів 5.8" на версію "Ведення договорів 5.8 версія PostgreSQL" оплачується різниця вартості наявної кількості ліцензій для наявної версії та PostgreSQL версії.

Як придбати програму «Ведення договорів 5.8»

Для придбання програми:
1. Завантажте демоверсію програми (файл dogd.exe) та встановіть програму.

Для щоденного автоматичного архівування програм (не SQL версій) за часом можна використовувати безкоштовну утиліту

Рахунок на оплату виписують у тому випадку, коли хочуть повідомити покупця, що організація, яка займається реалізацією товарів, продукції або наданням різноманітних послуг, сподівається на отримання грошових коштіввід покупця. Цей документ виписується виходячи з договорів, актів виконаних робіт чи товарних накладних.Рахунок - це документ зовнішнього документообігу, адже в ньому міститься інформація про продавця, але для покупця.

Рахунок-фактура потрібна, коли продавець чи підрядник хоче поінформувати покупця щодо своїх реквізитів. Цей документ застосовується за податкового обліку ПДВ. Він оформляється контрагентом лише в тому випадку, коли на нього, згідно з російським Податковим кодексом, покладено зобов'язання щодо сплати ПДВ до бюджету.

Важливо!Якщо підрядник чи постачальник виписав рахунок-фактуру, він засвідчив як факт виконання роботи чи відвантаження товару, продукції, а й залік самого ПДВ. Усі реквізити за цим документом закріплені у Податковому кодексі РФ N 117-ФЗ.

Товарна накладна – виписується, коли продавцю необхідно передати покупцеві продукцію чи всілякі товари. У товарній накладній обов'язково вказується повне та максимально точне найменування товару,а також власної продукції, ціна за одиницю, ПДВ, якщо вона є і загальна вартість товару.

Документ оформляється виходячи з точних реквізитів як продавця, і покупця. Насправді застосовуються товарні накладні за законодавчо встановленої формі ТОРГ-12. Бухгалтери їх заповнюють? підписують, а також скріплюють печаткою та підписом керівника.

Докладніше про те, що таке і для чого потрібні товарна накладна та рахунок-фактура, читайте .

Як взаємопов'язані?

На підставі рахунку проводиться плата за продукцію, реалізовані товаричи виконані роботи. А сам факт передачі ТМЦІнша організація підтверджується товарною накладною. Якщо організація є платником ПДВ, то виписується рахунок-фактура, щоб продавець або покупець мали підстави для зарахування або списання ПДВ та відображення цього податку в податковій документації. А також щоб стороння організація могла зробити оплату на підставі реквізитів продавця.

Усі документи є первинними та виписуються для зовнішнього користування,а також для відображення дій у внутрішньому документообігу. З кожного з цих документів ведуться записи у бухгалтерських журналах-ордерах.

У чому різниця між ними?

Різниця між рахунком та рахунком-фактурою в тому, що останній документвиписується виключно для організацій, які є платниками ПДВ. Товарна накладна відрізняється від будь-якого з цих видів рахунку тим, що вона є не інформацією про ТМЦ, а вже сам факт реалізації товарів чи продукції.

Рахунки, виписані різними організаціями, який завжди є обов'язковими до виконання. Але дані рахунку-фактури обов'язково вносяться до Податковий облікобох контрагентів. А ось товарна накладна виписується на підставі довіреності сторонньої організації, тобто вона обов'язково має бути виписана, якщо покупець прийшов за своїм товаром.

Підписується товарна накладна як продавцем, і покупцем.Рахунок підписується лише продавцем. У всіх цих документах зазначаються реквізити контрагентів та дані про товар, продукцію чи послугу, а також їх вартість з урахуванням або без урахування ПДВ.

Увага!Складається по два зразки документів, один із яких залишається у продавця, а інший надається покупцю.

Більш детально про те, що таке товарна накладна та рахунок-фактура та чим відрізняються ці документи, читайте у .

Рахунок містить такі пункти:

  1. Дата, коли було виписано рахунок і номер самого документа.
  2. Повна інформація про постачальника, у тому числі його банківські дані.
  3. Дані про покупця.
  4. Назва, а також кількість, ціна за одиницю та вартість ТМЦ, що продаються, або наданих послуг.
  5. Підсумкова вартість, а також сума ПДВ, якщо вона є.
  6. Підписи відповідальних осіб.

У рахунку-фактурі обов'язково мають бути такі пункти:


У товарній накладній є такі пункти:

  1. Порядковий номер.
  2. Дата виписки.
  3. Назва, а також реквізити покупця чи продавця.
  4. Назва товару, його кількість, а також загальна вартість.
  5. Підстава виписки ТН із зазначенням номера договору та дати його підписання.
  6. Підписи відповідальних осіб.

Інструкція із заповнення

Для того, щоб правильно заповнити рахунок потрібно:


Щоб заповнити рахунок-фактуру потрібно:

  1. У першому рядку вказати дату складання документа та його порядковий номер.
  2. У рядках 2,3,4 та 6 вказати реквізити продавця, покупця, вантажоодержувача або відправника вантажу.
  3. У рядку 5 – номер платіжного документа, згідно з яким було отримано аванс.
  4. У рядку 7 вказують найменування валюти платежу.

Табличну частину цього документа заповнюють так:

  • У першій графі вказують найменування товарів.
  • У гр. 2,3,4 вказують одиницю виміру, кількість та ціну.
  • У гр. 6 проставляються відомості про акциз. 4. У гр. 7 та 8 вказується податкова ставкаі податок у рублях і копійках без округлення.
  • У гр. 5 та 9 – загальна вартість з ПДВ та без ПДВ.
  • У гр. 10 та 11 заносять відомості про імпортні товари.
  • Рахунок-фактура підписується директором та головним бухгалтером, або іншими посадовими особами, уповноваженими складати цей документ. Виконується документ від руки або за допомогою комп'ютера. Але можна частково заповнити їх у комп'ютерній програмі, а частково дописати від руки.

Важливо!Згідно російському законодавствутакий документ, як рахунок-фактуру, можна пересилати по інтернету, але тільки у спеціальній програмі за електронним підписом керівника або посадової особи.

Крім того, всі виписані чи отримані рахунок-фактури фіксуються у спеціальних журналах обліку.Якщо операції оподатковуються ПДВ, документи відображаються у книгах продажу та покупок.

Коли компанія або ІП отримує матеріали, має бути надана накладна. Це документ, що підтверджує надходження матеріалів (товарів). Одночасно (або трохи пізніше) має бути отриманий документ, який називається рахунок-факура. У документі рахунок фактура вказано ПДВ за даним матеріалом (товаром). Заповнюється (виписується) Рахунок-фактурау двох примірниках, один видається покупцю, інший залишається у продавця.

Заповнена рахунок фактурабуде потрібна згодом при розрахунку ПДВ. Сформовані рахунок фактуриреєструються у журналі реєстрації отриманих рахунків фактур, крім того, необхідно зареєструвати складену рахунок фактуру у спеціальному реєстрі, який має назву «Книга покупок».

Саме для цих цілей і була створена програма «Експредо». програма для створення рахунків фактур та їх подальшого друку.

Рахунок фактура є документом, який застосовується виключно для цілей податкового контролюТому бажано суворо дотримуватися встановленого для рахунку-фактури зразка — інакше не уникнути проблем із податковими органами.

Наша програма ідеально підходить для виписки рахунків фактур:

Слід дотримуватись цих зразків, а для цього використовуйте нашу програму. Після складання рахунок фактуриїї можна відразу ж роздрукувати, що дуже зручно та оперативно.

Заповнення рахунок фактур у нашій програмі - простіше простого

Для цього необхідно заповнити необхідні дані. Програма створює рахунки фактури та друкуєщо повністю відповідають вимогам Пункт 5 ст. 169 Податкового кодексуРФ, а саме:

Бланк рахунку фактури повинен відображати:

  • Порядковий номер та дату виписки рахунку-фактури;
  • Найменування, адреса та ідентифікаційні номери платника податків та покупця;
  • Найменування та адреса вантажовідправника та вантажоодержувача у рахунок фактури;
  • Номер платіжно-розрахункового документа у разі отримання авансових чи інших платежів у рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг);
  • Найменування товарів, що поставляються, і одиниця виміру в рахунок фактури (при можливості її вказівки);
  • Кількість (обсяг) товарів, що поставляються за рахунком-фактурою, виходячи з прийнятих за ним одиниць вимірювання (при можливості її вказівки);
  • Ціна (тариф) за одиницю виміру (за можливості її вказівки) за договором (контрактом) без урахування податку, а у разі застосування державних регульованих цін (тарифів), що включають податок, з урахуванням суми податку;
  • Вартість товарів (робіт, послуг), майнових прав за всю кількість товарів, що поставляються (відвантажених) за рахунком-фактурою (виконаних робіт, наданих послуг), переданих майнових прав без податку;
  • Сума акцизу за підакцизними товарами;
  • Податкова ставка;
  • Сума податку, що пред'являється покупцю товарів, майнових прав, що визначається виходячи із застосовуваних податкових ставок;
  • Вартість всієї кількості товарів, що постачаються за рахунком фактурі, переданих майнових прав з урахуванням суми податку;
  • Країна походження товару у документі рахунок фактура;
  • Номер митної декларації.

Останні пункти заповнюються у разі, якщо Росія є країною походження товару.

Експредо - це програма для складання (формування рахунків фактур).

У програми є наявність і портативна версія, нічим не відрізняється від тієї, що встановлюється на комп'ютер. Для використання портативної версії достатньо скопіювати на знімний носій встановлені файли, і Ви зможете створювати та роздруковувати рахунки фактуриза межами свого офісу.

Роздрукований та заповнений бланк рахунку-фактуримає бути засвідчений підписами керівника та головного бухгалтера або інших уповноважених на те осіб.

Створений програмою зразок рахунок фактурипоказаний на зображенні.

Приклади друкованих форм, що реалізуються в «Експредо»