РВВ 1 в електронному вигляді. Звітність зі страхових внесків, бланк

Нова форма "Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове пенсійне страхуваннядо ПФ РФ"офіційно затверджено документом Додаток №1 до Постанови Правління Пенсійного фонду РФ від 16.01.2014 № 2п (з ізм. Від 04.06.2015 № 194п).

Докладніше про застосування форми РСВ-1:

• Штрафні санкції за порушення терміну подання декларацій та розрахунків. Бухгалтерський та податковий облік

  Медичне страхування Розрахунок за формою РСВ-1 ПФР В електронній формі: - за... персоніфікованого обліку Розрахунок за формою РСВ-1 ПФР: - за І квартал; - за... невчасне подання розрахунку за формою РСВ-1 ПФР. Організація із запізненням представила... у електронному виглядіза формою РСВ-1 ПФР за 9 місяців 2017 р. ... який представлений розрахунок за формою РСВ-1 ПФР Останній день встановленого законом... рядка 114 розд. 1 форми РСВ-1 ПФР) 9 місяців 2017 року.

• Що чекає на роботодавців та ІП у 2020 році

  У січні 2020 р. почали діяти поправки в законодавстві щодо низки важливих питань щодо страхових внесків. У тому числі зміни торкнулися граничної бази, фіксованих внесків, тарифів та звітності. У січні 2020 р. почали діяти поправки в законодавстві щодо низки важливих питань щодо страхових внесків. У тому числі зміни торкнулися граничної бази, фіксованих внесків, тарифів та звітності. Гранична база страхових внесків у 2020 р. Як відомо, щорічно...

• Як «пілотникам» враховувати виплату допомоги

  У чому принципові відмінності залікової системита системи прямих виплат допомоги, і як правильно відображати допомогу у Розрахунку зі страхових внесків. У чому принципові відмінності залікової системи та системи прямих виплат допомоги, і як правильно відображати допомогу в Розрахунку зі страхових внесків. Механізм компенсації витрат Протягом шести років у регіонах РФ відбувається поетапна апробація пілотного проекту"Прямі виплати", ініційованого ФСС РФ. на Наразідо учасників проекту ФСС...

• Форми звітності для ПФР

  Було скасовано низку звітів (наприклад, РСВ-1). Замість них з'являться нові форми..., було скасовано низку звітів (наприклад, РСВ-1). Натомість з'являться нові форми... частково замінити скасовану нині форму РСВ-1. Оскільки в ній крім відомостей...

• Що змінилося у звітності з 1 січня 2017 року

  І у зв'язку з материнством); РСВ-1; РСВ-2. Ці форми замінять...

• Порушення порядку обчислення та сплати авансових платежів за страховими внесками: чи правомірний штраф?

  Управління ПФР розрахунок за формою РСВ-1 ПФР за II квартал 2016 року.

• Правила здачі нової форми СЗВ-СТАЖ

  СЗВ-СТАЖ частково замінить розрахунок РСВ-1 ПФР, який було скасовано. Нова...

• Форма СЗВ-СТАЖ: Про дострокове подання у 2017 році та... не тільки

  Частково замінити скасовану форму РСВ-1. Постановою Правління ПФР № 3п передбачено...

• Звітність з ПДФО та страхових внесків: останні роз'яснення чиновників

  Те страхувальнику необхідно зробити уточнення РСВ-1 та 4-ФСС. Перерахунки минулих...

• Огляд судової практики з податків та трудових спорів з 15 серпня по 15 вересня 2019 року

  Вятського округу щодо розрахунку РСВ-1. Документ: Постанова АС Західно-Сибірського...

• Нові форми індивідуального (персоніфікованого) обліку

  Форми розрахунку за страховими внесками - РСВ-1 ПФР. Зазначимо, що раніше...

• Про порядок отримання застрахованими особами форм відомостей із СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

  Частини звітності за формою РСВ-1 "Розрахунок за нарахованими та... фізичними особами" (далі - форма РСВ-1), Управління ОПУ повідомляє наступне. З... . скасовано щоквартальну звітність за формою РСВ-1, яку надає страхувальник до органів ПФР.

• Про відображення у розрахунку по внесках сум перерахунку за звітні періоди, що спливли до 01.01.2017

  Суми відображаються в уточненій звітності РСВ-1 ПФР та 4-ФСС та... року, відображаються в уточненій звітності РСВ-1 ПФР та 4-ФСС та...

• Про ухвалу КС про штрафи при здачі із запізненням РСВ-1 за "старі" періоди

  Лист ФНП Росії від 19.01.2018 N СА-4-7/ [email protected]"Про направлення для зведення Постанови Конституційного Суду Російської Федераціївід 17.01.2018 N 3-П" В податкові органиспрямовано постанову Конституційного Судна РФ, що містить висновки про дію правової норми в законодавчому акті, що втратив чинність. У Постанові Конституційного Суду РФ від 17.01.2018 N 3-П у справі про перевірку конституційності частини 1 статті 46 Федерального законувід 24.07.2009 N 212-ФЗ "Про страхові...

• Про подання уточнених розрахунків щодо внесків, якщо зарплата працівника за 2016 рік була перерахована

  Уточнені розрахунки зі страхових внесків (РСВ-1 та 4-ФСС) необхідно подати...

Якщо не надати розрахунок страхових внесків або порушити термін здачі, настане адміністративна відповідальність та штрафні санкції.

Якщо порушено терміни здачі форми РСВ-1 (за 4 квартал - до 30.01.2020), нарахують штраф у розмірі 1000 рублів або 5% від обчислених страхових внесків у розрахунковому періодіза кожен повний чи неповний місяць прострочення.

У 2019 році єдиний звіт за 4 квартал здайте не пізніше 30.01.2020! Перенесення не передбачено.

Якщо виявляться помилки або розбіжності в бланку під час заповнення, звіт не надано. Виправлення дозволяється внести протягом 5 робочих днів із моменту отримання повідомлення ІФНС. Після внесення змін датою здачі звіту визнається день, коли вперше відправлено форму єдиного розрахунку зі страхових внесків 2019 (абз. 2 і 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Який бланк РСВ-1 використовувати

Умови заповнення РСВ-1

Розглянемо приклад розрахунку страхових внесків у 2019 році для бюджетної організації. ГБОУ ДІД СДЮСШОР «АЛЮР» застосовує ОСНО. Для обчислення встановлено загальні ставки оподаткування. Середньооблікова чисельність - 22 працівники.

За звітні місяці 2019 року нарахування заробітної платисклали (у рублях):

• жовтень - 253 000,00;
• листопад - 253 000,00;
• грудень - 253 000.

Розраховуємо страхові щомісячно для заповнення РСВ-1.

1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55660,00 руб.
2. ЗМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
3. ВНіМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55660,00 руб.
2. ЗМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
3. ВНіМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Перевищення бази щодо страхових нарахувань на користь працівників за 2019 р. не було.

Для довідки щодо заповнення розрахунку за страховими внесками: за 9 місяців 2019 року нарахування заробітної плати склали 759 300,00 рублів:

1. ПФ РФ: 759300,00 × 22% = 167 046,00 руб.
2. ОМС: 759300,00 × 5,1% = 38724,00 руб.
3. ФСС: 759300,00 × 2,9% = 22019,00 руб.

Розрахункові дані за 4 квартал (у рублях):

1. Нарахована зарплата – 759 000,00.
2. Відрахування до Пенсійного - 166 980,00.
3. ЗМС - 38 709,00.
4. ФСС - 22 011,00.

Підсумкові дані для заповнення розрахунку страхових внесків за 2019 рік:

• нарахування - 1518300,00 рублів;
• відрахування до ПФР - 334 026,00 рублів;
• ОМС - 77 433,00 рублів;
• ФСС - 44 030,00 рублів.

Як правильно заповнити форму РСВ-1

Детальний порядок заповнення розрахунку страхових внесків 2019 року викладено у наказі ФНП № ММВ-7-11/551. З урахуванням положень наказу наведемо приклад оформлення форми РСВ-1 за 4 квартал 2019 року.

Крок 1. Титульний лист РСВ-1

На титульному листі єдиного розрахунку вказуємо інформацію про організацію: ІПН та КПП (відбиваються на всіх сторінках звіту), найменування, код економічної діяльності, П.І.Б. керівника, номер телефону. У полі "Номер коригування" ставимо 0, якщо єдиний звіт надаємо вперше за звітний період, або встановлюємо наступний номер коригування. Вказуємо код ІФНС та код місцезнаходження.

Крок 2. Переходимо до третього розділу розрахунку РСВ-1

Тут необхідно заповнити персоніфіковані відомості про всіх застрахованих осіб в організації по кожному співробітнику окремо. Наведемо приклад заповнення відомостей у розрахунку страхових внесків по керівнику.

Відображаємо номер коригування - 0, період та дату заповнення.

Вказуємо персональні дані в частині 3.1: ІПН працівника, СНІЛЗ, дату народження, стать та громадянство. Для громадян Росії встановлюємо значення 643 (рядок 120), код країни встановлено постановою Держстандарту від 14.12.2001 № 529-ст. Код виду документа (стор. 140) обираємо відповідно до додатка № 2 до наказу ФНП від 24.12.2014 № ММВ-7-11/ [email protected]Код паспорта громадянина РФ - 21, вказуємо серію та номер паспорта (або відомості іншого документа).

Вказуємо ознаку застрахованої особи: 1 – застрахований, 2 – ні. Наш приклад заповнення розрахунку зі страхових внесків 2019 року передбачає код 1.

Крок 3. Закінчення третього розділу розрахунку РСВ-1

Заповнюємо частину 2.1 третього розділу єдиного страхового розрахунку: поле «місяць» встановлюємо 10 – жовтень, 11 – листопад, 12 – грудень. Прописуємо код категорії застрахованої особи. Відповідно до додатка № 8 наказу ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/ [email protected], «Найманий працівник» - значення НР.

Крок 4. Заповнюємо суму виплат та інших винагород

Зарплата директора становила 60 000,00 рублів на місяць. Разом за третій квартал - 180 000,00 рублів. Пенсійні страхові відрахування (60 000,00 × 22%) становили 13 200,00 рублів за місяць. Вказуємо ці суми у спеціальних рядках єдиного розрахунку страхових внесків.

Якщо в одного із працівників перевищено суму граничної бази для нарахування страхових внесків, заповнюємо частину 3.2.2, керуючись граничними значеннями, закріпленими в постанові уряду від 15.11.2017 № 1378. Для ОПС у 2019 р. — 1 150 000 працівника.

Третій розділ єдиного страхового розрахунку (перший лист та закінчення) заповнюється на кожного працівника окремо! Загальний розмір нарахувань та страхових внесків за кожним працівником має відповідати сумам 1-го та 2-го розділів. Якщо є розбіжності у заповненні, податківці не ухвалять звіту! Не приймуть, і якщо виявлено помилки у персональних даних працівників.

Крок 5. Переходимо до підрозділу 1.1 додатка № 1 розділу 1 єдиного розрахунку РСВ-1

У підрозділі 1.1 зазначаємо код тарифу платника. Інформація для заповнення розрахунку страхових внесків за 3 квартал:

• 01 - для ОСНО;
• 02 - для УСН;
• 03 - для ЕНВД.

Потім зазначаємо сумарні значення розділу 3 РСВ-1.

Спочатку відбиваємо чисельність людей:

• загальну;
• кількість тих, кому здійснювалися нарахування, що включаються до бази для розрахунку;
• у кого сформувалося перевищення граничної величини бази.

Потім розміри нарахувань та страхових внесків за тим самим принципом, що й чисельність.

У полях 010 (чисельність фізосіб) та 020 (чисельність фізосіб, кому здійснювалися виплати, з яких нараховано страхові внески) встановлюємо значення 22 (людини). Поле 021 не заповнюємо, у ньому вказується чисельність фізосіб, у кого відбулося перевищення ліміту бази нарахування.

Поле 030 - загальна сума нарахувань, 040 - сума неоподатковуваних виплат, 050 - база для обчислення страхових внесків визначається різницею полів 030 і 040.

Неоподатковувані виплати (стор. 040) встановлюються ст. 422 НК РФ і включають:

• державні допомоги федерального, регіонального та місцевого рівнів;
• компенсації та відшкодування, встановлені державою, у межах нормативів;
• одноразові грошові виплатиу вигляді матеріальної допомоги (при смерті близького родича, при стихійних лих та НС);
• матеріальну допомогупри народженні дитини не більше до 50 000,00 рублів; суми понад зазначений ліміт обкладаються податками;
• матеріальну допомогу у вигляді 4000 рублів; сума, що перевищує ліміт, оподатковується в установленому порядку;
• розміри страхових відрахувань, у тому числі на додаткове страхування;
• інші виплати.

Поле 051 - сума нарахувань, що перевищує граничну величину бази.

Поля 060, 061 та 062 – нараховані внески ОПС. 060 – загальні (підсумкові та є сумою рядків 061 та 062), 061 – без перевищення ліміту, 062 – з перевищенням ліміту.

Крок 6. Підрозділ 1.2 додатка №1 розділу 1

Заповнюємо дані для ЗМС аналогічно, як і підрозділ 1.1:

• 010 та 020 - чисельність;
• 030 - загальна сума нарахувань;
• 040 - неоподатковувані виплати (ст. 422 НК РФ);
• 050 - різниця між 030 і 040;
• 060 - сума обчислених страхових внесків на ЗМС.

Пам'ятайте, що діючим законодавствомне встановлено меж (лімітів) перевищення, за яких застосовуються особливі умови.

Крок 7. Заповнюємо додаток № 2 розділу 1. Вказуємо дані для розрахунку відрахувань ВНіМ

Розберемо строково, що включає єдиний розрахунок зі страхових внесків у додатку 2 розділу 1. Рядок 001 (ознака виплат): визначаємо відповідно до п. 2 постанови уряду від 21.04.2011 № 294 та листом ФНП від 14.02.2017 № БС- 4-11/ [email protected]Вказуємо 01, якщо організація знаходиться в регіоні – учаснику пілотного проекту ФСС, 02 – для всіх інших:

• 010 - вказуємо загальну кількість застрахованих осіб;
• 020 - загальна сума нарахувань, здійснених за розрахунковий період;
• 030 - неоподатковувані виплати (ст. 422 НК РФ);
• 040 - сума нарахувань, що перевищують встановлений ліміт. У 2019 році він дорівнює 865 000,00 рублів;
• 050 - база для розрахунку відрахувань;
• 051-054 - суми нарахувань (за спеціальним умовам), якщо такі є.

Крок 8. Закінчуємо заповнювати додаток № 2 розділу 1 єдиного розрахунку РСВ-1

Поля призначені для сум:

• 060 - обчислених страхових внесків;
• 070 - здійснених витрат на виплату страхового забезпечення(лікарняні, посібники);
• 080 - витрат, відшкодованих Фондом соціального страхування;
• 090 - які підлягають сплаті, вони рівні різниці обчислених страхових внесків і фактично вироблених витрат (060 - (070 - 080)).

Вказуємо 1 - при сплаті платежів до бюджету; 2 — у разі перевищення вироблених витрат над розрахованими страховими внесками.

Якщо в організації за звітний період здійснювалися виплати лікарняним листамабо посібникам (суми, що виключаються з розрахункової бази), слід заповнити додаток № 3 розділу 1. У нашому випадку дані відсутні.

Крок 9. Заповнюємо розділ 1 (зведені дані) єдиної страхової звітності

Вказуємо суми, що підлягають сплаті за кожним видом страхового забезпечення окремо.

Заповнюємо ОКТМО. Для кожного виду страхового забезпечення вказуємо КБК, суму за розрахунковий період (квартал) та за кожен місяць.

Крок 10. Вказуємо код бюджетної класифікації

КБК у єдиному звіті щодо внесків відображаємо відповідно до наказу Мінфіну від 132н від 08.06.2018.

Заповнення РСВ-1, якщо були лікарняні та посібники

Якщо в розрахунковому періоді співробітники компанії хворіли або на їх користь нараховувалися інші види допомоги, що відшкодовуються за рахунок ФСС, доведеться заповнити додаткові листизвіту. За наявності виплат за рахунок Соцстраху доведеться оформити ще й додаток №3 до першого розділу розрахунку страхових внесків.

Оформлення допсторінки звіту здійснюється за загальним правилам. По суті, роботодавець деталізує інформацію щодо тимчасової непрацездатності. Тобто розкриває:

• кількість випадків за звітний час;
• кількість днів хвороби;
• суму, нараховану з допомогою ФСС.

Потім необхідно вказати конкретний вид допомоги, яка була нарахована в звітний період. Якщо їх кілька, то роботодавець заповнює відповідні рядки додатка № 3 до першого розділу.

Розглянемо зразок, як заповнити РСВ із лікарняним на прикладі: у державному бюджетній установі«Бюджетник» (ДБУ «Бюджетник») працевлаштовано лише двох працівників, у тому числі й директора установи. Обидва співробітники - громадяни РФ, з ними укладені трудові договори. Протягом дев'яти місяців 2019 року чисельність найманих працівників ГБУ не змінювалася.

У березні один із фахівців хворів на п'ять днів. Цього ж місяця ГБУ «Бюджетник» виплатило йому допомогу через хворобу в сумі 8207,95 руб. (У тому числі 3283,18 руб. за рахунок коштів ОСС на випадок ВНіМ). Інші витрати на виплату страхового забезпечення по ВНіМ в установі не провадилися.

Загальна сума заробітної плати працівників склала:

• за дванадцять місяців 2019 р. (звітний період) - 900 000 руб.;
• • липень - 100 000,00 руб.;
  • серпень - 100 000,00 руб.;
  • вересень - 100 000,00 руб.

Інші виплати на користь фізичних осібГБУ «Бюджетник» за дев'ять місяців 2019 року не виробляло. Граничні величинищодо страхових внесків за жодним із працівників за звітний період 2019 року перевищено не було. Тарифи зі страхових внесків, які застосовують ГБУ «Бюджетник» у 2019 році:

• ОПС - 22%;
• ЗМС - 5,1%;
• ВНіМ - 2,9%.

Право на знижені тарифи не було. Не було підстав і до нарахування додаткових сум страхування. Суми нарахованих ГБУ «Бюджетник» внесків на ОПС, ЗМС та за ВНіМ склали:

• за 12 місяців 2019 р.:
  • на ОПС - 198 000,00 руб.;
  • на ЗМС - 45 900,00 руб.;
  • на ВНіМ - 26 100,00 руб.;
• за останні три місяці звітного періоду:
  • за липень: на ОПС - 22 000,00 руб., ЗМС - 5100,00 руб., По ВНіМ - 2900,00 руб.;
  • за серпень: на ОПС - 22 000,00 руб., ЗМС - 5100,00 руб., По ВНіМ - 2900,00 руб.;
  • за вересень: на ОПС - 22 000,00 руб., ЗМС - 5100,00 руб., За ВНіМ - 2900,00 руб.

Ось як виглядає зразок заповнення форми РСВ-1 для ПФР 2019, додаток № 3 до першого розділу.

2017 рік приніс низку змін щодо надання звітності страхувальниками, які мають у штаті найнятих співробітників або працюють з фізособами на підставі договорів цивільно-правового характеру. Наприклад, звітність, яка стосується страхових внесків, з цього року має надаватися не в позабюджетні фонди(ПФР, ФСС), як це було раніше, а Федеральну Податкову Службу.

Подаватись даний видзвітності має, як і раніше, кожен квартал. Однак, при цьому слід використовувати нову формузвіту, затвердженого у жовтні минулого року наказом ФНП під номером ММВ-7-11/551.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Змінилася не лише форма надання відомостей та державний орган, куди вони мають подаватися, але й граничні терміни подання розрахунку. Цього року інформація податківцям має надаватися у більш стислий термін порівняно з минулим періодом. Якщо ще 2020 року на підготовку звіту відводилося від 45 до 50 календарних днів, то у 2020 році потрібно встигнути здати звіт лише за 30 днів.

Передача повноважень податкової

З кінця 2020 року втратив чинність закон федерального значенняпро страхові внески до ПФР, ФСС, ФОМС за номером 212 від липня 2009 року, згідно з яким організації повинні були надавати звіти щодо страхових внесків, до Пенсійного фонду Росії та до Фонду соціального страхування. У зв'язку з цим роботодавці запитують, куди здавати .

Слід зазначити, що підрозділи Пенсійного фонду з початку 2020 року втратили своє право приймати та перевіряти звітність щодо сплати страхових внесків. В результаті з цього року питання сплати внесків на обов'язкове медичне та пенсійне страхування, на випадок тимчасової втрати працездатності, а також виплат, пов'язаних з настанням материнства, регулюється 34 розділом Російського Податкового кодексу, що стосується страхових внесків

Таким чином, звіт за 1 квартал 2020 року повинен подаватися компаніями-роботодавцями податкову інспекціюза місцем їх реєстрації, оскільки саме ця структура є організацією, яка здійснює контроль за сплатою страхових внесків, відповідно до змін, внесених до російське законодавство. Єдиним винятком є ​​внески на травматизм, дані щодо них, як і раніше, подаються до ФСС.

Які організації складають документ

Розрахунок виплачених страхових внесків здійснюється із використанням РСВ-1. Здавати форму за 2020 рік до податкової служби потрібно всім страхувальникам, які мають найнятих штатних та позаштатних співробітників. Дане зобов'язання є як у організацій, так і у приватних підприємців.

Той факт, що наймач протягом усього року не здійснював господарську діяльність, більше того, не робив жодних виплат співробітникам, не звільняє організацію/підприємця від обов'язку складати форму звіту. Вона подається навіть у тому випадку, коли організація має лише одного співробітника — директора, який одночасно є єдиним засновником.

Не повинні складати такий звіт індивідуальні підприємці, які не мають найманих працівників, у зв'язку з чим вони просто не можуть виплачувати жодних винагород фізичним особам.

Перехідні положення

Усі розрахунки зі страхових внесків, включаючи уточнюючі, за звітний період, що минув до настання 1 січня поточного року, повинні подаватися до Пенсійного фонду та Фонду соцстрахування у тому порядку, який діяв до зазначеної дати. Це правило передбачено положеннями закону федерального значення під номером 250.

Виходячи з цього, звіт за 2020 рік страхувальники мали надати саме до Пенсійного фонду, а не до податкової служби. Організаціям, які звернулися до податківців для подання даної звітності, було відмовлено через відсутність повноважень на прийняття та перевірку звітів, які були сформовані на підставі даних, отриманих до настання 2020 року.

Куди здавати звіт РСВ-1 у 2020 році

З настанням 2020 року змінюється не лише державний орган, який займається контролем питанням нарахування та виплати різних страхових внесків, а й сам формат звіту, що надається. З цього періоду така форма як РСВ-1 скасовується, так само як і деякі інші форми звітів, і запроваджується єдиний бланк звітності щодо виплат страхового характеру.

Це означає, що всі звіти, які організація готує, починаючи з 1 кварталу 2020 року, подаються до податкової інспекції за місцезнаходженням компанії. При цьому використовується оновлена ​​форма звіту.

Коли ж стоїть питання про надання даних за минулий період, використовувати потрібно стару форму, яка була затверджена у 2020 році постановою Пенсійного фонду за номером 2, до якої було внесено зміни у 2020 році постановою за номером 194.

Слід зазначити, що це страхувальники повинні заповнювати такі розділи форми:

• титульна сторінка;
• перший розділ;
• підрозділ за номером 2.1.

Інші розділи звіту заповнюються лише у тому випадку, якщо організація здійснювала виплати своїм співробітникам та здійснювалося нарахування страхових внесків.

При поданні форми звітності потрібно уважно підійти не лише до питання, яке стосується того, куди здавати РСВ-1, але й до того, в якому форматі має подаватися цей звіт у зв'язку зі скасуванням форми, що діяла до кінця 2020 року. Федеральна податкова служба розробила та затвердила нову форму звіту. З цією метою було підписано наказ під номером ММВ-7-11/551, що вийшов у жовтні минулого року.

Бланк форми РСВ-1:

Терміни здачі

Для форми РСВ-1, яка була затверджена постановою ПФР ще 2020 року, діяли такі строки подання:

• Якщо страхувальник подавав звіт на папері, він мав звернутися з цією метою до Пенсійного фонду не пізніше, ніж наставало 15 число другого місяця, що слідував за розрахунковим періодом (це означає, що якщо форма подавалася за 2 квартал 2020 року, кінцевим терміном її надання було 15 серпня цього року).
• Для електронних форм застосовувався інший термін, такий звіт потрібно було подати в строк, що відрізняється від попереднього на 5 днів. Тобто звіт представники Пенсійного фонду мали отримати не пізніше 20 числа другого календарного місяця.

Враховуючи те, що у 2020 році відбулися зміни, які стосуються органу, який відповідає за прийом звітності, самої форми, в якій наразі надається звіт, змінюється і термін його надання.

Бухгалтери компаній можуть за звичкою продовжувати називати звітність зі страхових виплат не інакше як РСВ-1. Головне в цій ситуації те, щоб звіт подався в потрібний орган у відведений для цього термін, а не точність формулювань, які вживаються у повсякденному житті.

Однак, до змінених термінів подання звітності, хочуть фахівці того чи ні, звикнути доведеться. Оскільки їх порушення може призвести до найнеприємніших наслідків у вигляді накладення штрафних санкцій.

Термін подання цього виду звітності в поточного рокурегулюється податковим законодавствомЯкщо говорити конкретніше, то статтею 431 Російського Податкового кодексу. Дана законодавча норма визначає, що з 2020 року розрахунок потрібно здавати не пізніше 30 числа того місяця, що йде за розрахунковим. Таким чином, стає очевидним, що тепер керівники компаній мають суттєво стисліші терміни, ніж у минулі роки.

У тому випадку, якщо кінцевий термін подання звіту випадає на вихідний або святковий неробочий день, відбувається зміщення термінів згідно з правилами, які використовуються при наданні будь-якої звітності страхувальником.

Фінальним днем ​​подачі в цьому випадку буде перший робочий день, який слідує за вихідним. Так, якщо звіт має бути поданий у суботу, то відбудеться перенесення терміну і компанія матиме змогу звернутися зі звітом до податкової служби у понеділок.

Які ж терміни встановлені для подання звітів за кожний квартал 2020 року:

Звіт за перший квартал	Потрібно встигнути подати до 2 травня 2020 року включно, це пов'язано з тим, що 30 квітня випадає на неділю, а перенесення на 1 число не можливе, оскільки це також неробочий день у зв'язку з державним святом та вихідним.
Звіт за перші шість місяців року	Також має бути подано у більш тривалі терміни порівняно з тими, що зазначені у законі. На підготовку цього звіту страхувальник має один день у запасі, оскільки подано його має бути до 31 липня включно (30 липня – офіційний день подачі, який випадає на неділю).
Звіт за три квартали (за дев'ять місяців)	Потрібно подати до 30 жовтня включно. Таким чином, при наданні цього звітуроботодавець повинен чітко дотримуватись норм закону, не сподіваючись на пролонгацію того періоду, який відводиться для підготовки подібного родуінформації
Звіт за весь 2020 рік	Слід подати вже наступного року і це має статися не пізніше 30 січня, яке є останнім днем ​​подання звіту.

Але треба мати на увазі, що чекати останнього дня для здачі звітної форми дуже ризиковано, оскільки в силу різних ситуаційта обставин звіт може бути відхилений інспектором податкової служби, а на внесення до нього змін та коректив просто не залишиться часу. Як результат – прострочення здачі та призначення штрафних санкцій.

Таким чином, висновок щодо термінів подання звітності зі страхових внесків очевидний: тепер встановлено єдиний термін, у якому б вигляді не надавалися звіти – на папері або в електронному форматі.

Слід нагадати, що організації, які у своєму штаті мають менше 25 співробітників, можуть вибирати, в якому вигляді їм зручніше подавати звіт: у паперовому чи у вигляді електронного документа. Ті ж роботодавці, які у підпорядкуванні мають понад 25 осіб, такого права вибору не мають, за них все вирішено законодавцем, і вони мають надавати звіти виключно в електронному форматі з використанням спеціалізованого електронного підпису.

Штрафні санкції

Що таке РСВ-1 у ПФР, як виглядає зразок такого бланка у 2020 році, а також яких правил варто дотримуватись при формуванні звітності до уповноважених структур – це інформація, яка стане в нагоді організаціям та ІП, що є платниками страхових внесків.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Ви шукали порядок заповнення для чайників, але всі подані зразки написані заплутано, а в нормативній документації не все зрозуміло?

Тоді давайте проаналізуємо як, що, коли і чому варто писати в розділах документа. Розберемося, які терміни передбачено для подання звітності.

Основні моменти

У яких випадках варто підготувати бланк РСВ-1 і хто має завдання розібратися в нюансах формування звітності до ПФР? Звернемося до нормативної бази, яка у поточному році зазнала змін.

Визначення

Хто звітує?

Платниками страхових внесків (а отже, особами, що мають подавати до уповноважених структур звітність) є:

Законні підстави

Федеральною владою затверджено нову форму бланка РСВ-1. Відображено нововведення в Методичні рекомендаціїз перевірки звіту розроблено та затверджено документом

Причиною того, що бланк змінено, послужила зміна особливостей розрахунку та вказівки відомостей щодо перерахувань внесків на пенсії, а також набрання чинності, де відображено додаткові диференційовані тарифи.

Порядок подання звітності до ПФР відображено у .

У 2020 році затверджено новий бланк. Зміни торкнулися як порядку подання звіту, а й заповнення окремих розділів. Для того, щоб уникнути помилок, розберемося, що і як треба вписувати до РСВ-1.

Титульна сторінка

У титульному листі містяться такі дані:

• коригувальний номер. 000 – показник первинного документа. Варто ставити 001, 002 і т.д., якщо документ здається уточнена декларація.
• вкажіть код причини повторного подання звіту:

• поставте період, за який подається бланк:

• впишіть календарний рік, у якому подається документ.
• наступне поле варто заповнювати лише тому випадку, якщо фірма припиняє вести діяльність, що йдеться у ст. 15 закону №212-ФЗ. Ставиться "Л".
• назва підприємства, ПІБ ІП, фізособи.
• ІПН та КПП, які відображені у свідоцтві про реєстрацію компанії.
• КВЕД.
• Контактна інформація.
• показник чисельності осіб, що застраховані та середньооблікова кількість працівників.
• відобразіть, скільки сторінок заповнено.
• Далі підтвердіть достовірність. Якщо документ складає керівник організації, то ставиться 1 представник, який має повноваження діяти від імені компанії – 2, правонаступник – 3.
• ПІБ особи, що підтверджує достовірність.
• підпишіть бланк та поставте дату.

Розділ 1

На цій сторінці відображаються дані про нарахування та сплату страхових сум, а також боргу на кінець звітного періоду та початок календарного року.

Вам необхідно окремо виділити внески на пенсійне страхування, що нараховані за кілька років (наприклад, за 2010-2013 р.), поділяючи їх у 4 та 5 графу – для страхової та накопичувальної частини.

Нарахування з 2020 року будуть вписані у 3 графі. Внески на медстрахування та за додатковими тарифами вписуються до граф 6-8.

З початку 2020 року внесено зміни до правил розрахунку пенсійних внесків. Їх не потрібно розділити на накопичувальні та страхові. Розподіляють їх представники ПФР.

Відомості за 2010 – 2013 роки. будуть відображені у рядку:

Розділ 2

У цьому аркуші варто вказати нараховані винагороди та страхові внески. Складається з таких розділів:

Якщо нарахування проводилося неодноразово, то розділ необхідно заповнити кількість сторінок, що відповідатиме кількості тарифів. У підрозділі 2.1 повинно бути поділу сум пенсійного страхування з урахуванням віку працівників.

Відео: нова платіжкана страхові внески до ПФР

Платник повинні відображати коди відповідно до чинної таблиці. Наприклад, у 2020 році код тарифу в РСВ-1 для УСН-52, а для вмененщиков - 53 і т. д.

Розділи 2.2 та 2.3 заповнюються за тарифом 6 та 9%. Ставку визначають з урахуванням таких показників:

• чи є робота небезпечною;
• які результати проведеного оцінювання умови роботи;
• які результати атестації робочих місць, що здійснювалась на початок 2020 року.

Бо ні встановлених лімітівщодо внесків на медичне страхування, то такі кошти перераховуються з будь-якого прибутку. У розділі 2.1 немає зараз рядка, яка розрахована на відображення сум, що перевищують.

У цьому підрозділі міститься 2 блоки: для обов'язкового пенсійного та медичного страхування. У першому блоці відбивають:

У другому блоці варто вписати відомості за тими самими правилами. Підрозділ 2.2, 2.3 заповнюється такими компаніями:

• які не здійснювали спеціальне оцінювання умов праці;
• які проводили таке оцінювання (заповнюють графи лише щодо тих осіб, що працюють у тяжких умовах);
• які пройшли атестацію, але умови роботи оптимальні.

У підрозділі 2.4 відображають суми за третім та четвертим класом умов праці.

У тому випадку, коли працівники зайняті у кількох видах діяльності, що відноситься до категорії шкідливої, тоді варто заповнювати і кілька бланків підрозділу ().

Щоб відокремити вид діяльності, зверху пишуть код основи. Основа заповнення відображається таким значком: X. Вибрати варто з пунктів:

• за результатом спеціального оцінювання та атестації робочих місць;
• за результатом атестації;
• за результатом спеціального оцінювання.

Розділ 3

Цей розділ варто заповнити тим компаніям, які мають право на використання зниженого тарифу. Містяться такі підрозділи:

Розділ 4

Заповнювати такий розділ необхідно у таких випадках:

• якщо представниками ПФР було проведено перевірку страхувальників та за підсумками було:

1. Донараховано суми за минулі періоди.
2. Відображено такі донарахування в актах за підсумками перевірок.
3. У звітному періоді почало діяти рішення про донарахування.

• якщо страхувальниками було виявлено заниження сум зі страхування у попередньому звітному періоді. Наприклад, під час розрахунку за третій квартал 2020 року платник виправить помилки при донарахуванні сум за 2-й квартал.

Якщо виявлено помилку або переплачену суму внеску за попередній рік, цей розділ не потрібно заповнювати. У такому разі компанія має подати уточнену звітність.

Розглянемо, як заповнити 4 розділ:

1 графа	Номер рядка
2	Підстави донарахувань: 1 – внесок нарахований згідно з актом камеральної перевірки; 2 – виїзний; 3 – донарахування страхувальником самостійно
4 – 5	Дата, коли відбулося донарахування
6 – 7	Суми донарахувань з пенсійних платежів
8 – 10	Суми за 2010 – 2013 роки, з розбивкою частинами: страхова, накопичувальна, за доп.тарифами
11 – 13	Донарахування за додаткового тарифу, що розбивається за категоріями страхувальників
14	Суми за медичних внесків

Розділ 5

Заповнюється страхувальниками, що сплачують суми студентам, які працюють у студентських загонах. Такі кошти є оподатковуваними внесками фонду.

Обов'язкові умови:

• студент виконував роботу відповідно до трудового чи цивільного правового договору;
• загін студентів є у федеральних та територіальних реєстрах;
• особа навчається у вищому закладі чи середній професійній установі;
• знаходиться на денному відділенні.

Додатково подається документ, що підтвердить членство студента у студентському загоні, а також довідку з освітньої установипро очну форму.

Розділ 6

Містить відомості про персоніфікований облік та заповнюється стосовно кожного працівника. Відображаються такі дані:

Листи розділу повинні формуватися пачками за типами коригування окремо.

Зразок заповнення форми РСВ-1 ПФР на 2020 рік

Під час формування звіту можете орієнтуватися на такий зразок:

Зразок заповнення нульової РСВ-1 ПФР у 2020 році можете подивитися в інтернеті.

Порядок подання документа

РСВ-1 ПФР подається 4 рази на рік, тобто це поквартальний звіт.

Терміни подання оформленого розрахунків у 2020 році у паперовому вигляді:

Якщо подається електронна звітність, то терміни будуть такими:

За умови, що документ подається в електронному вигляді, варто поставити факсимільний або цифровий підпис.

Якщо така можливість немає, то додають довідки, що стане підтвердженням законності та правомірності складеного бланка. Це може бути лист від адміністрації фірми з печаткою та підписом керівника.

Якщо кількість працівників на підприємстві менше 25 осіб, то подаються звіти, написані від руки, то варто врахувати, що допускається використання лише чорної чи синьої пасти та літери мають бути друкованими.

З початку 2020 року урядом прийнято рішення, що за наявності понад 25 працівників на фірмі звітність повинна подаватися виключно за допомогою електронних засобівзв'язку.

Підставою для складання форми є відомості бухобліку компанії. Якщо буде виявлено помилку, організація має підготувати уточнений варіант декларації.

Форма РСВ-1 – це форма звітності роботодавців перед Пенсійним фондомРосії, містить відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне та медичне страхування. Для подання звітності до ПФР у 2016 році використовується форма РСВ-1, затверджена Постановою Правління ПФР від 16.01.2014 №2п у ред. ухвали Правління ПФР від 04.06.2015 №194п.

За пенсійними та медичними внесками з 2017 року потрібно звітувати перед ФНП за допомогою нового бланку розрахунку – .

Форма РСВ-1 заповнюється в електронному вигляді, якщо працівників 25 і більше. Якщо працівників менше 25, то можна подати звіт у паперовому вигляді.

За 1 квартал 2016 року РСВ-1 здається до ПФР не пізніше 16 травня (оскільки 15 травня випадає на неділю) у паперовому вигляді, не пізніше 20 травня – в електронному.

Обов'язковими для оформлення є титульний лист розрахунку, розділ 1 та 2.1. Інші розділи заповнюються за наявності відповідних даних.

Як приклад розібрано порядок заповнення РСВ-1 за 1 квартал 2016 року, зразок заповнення розрахунку наведено для безкоштовного завантаження внизу статті.

Розглянемо особливості заповнення титульного листата перших двох розділів форми РСВ-1 за 1 квартал 2016 року.

Зразки цих сторінок можна переглянути на скріншотах нижче, а також завантажити безкоштовно внизу статті.

Титульна сторінка

Титульний лист заповнюється зазвичай для подібних звітів. Обов'язково має бути присутнім на кожному аркуші реєстраційний номер страхувальника у Пенсійному фонді.

Звітний період має бути вказано "3", що означає 1 квартал. Рік ставиться 2016. Нижче заповнюються основні відомості про страхувальника (організацію чи ІП):

• найменування або ПІБ ІП;
• КВЕД;
• телефон.

Наводяться дані про середньооблікову чисельність працівників та кількість застрахованих осіб, щодо яких наводяться дані в розрахунку РСВ-1.

Також на титульному листі наводяться відомості про особу, через яку здається розрахунок РСВ-1 до ПФР.

Зразок заповнення титульного листа можна переглянути на скріншоті праворуч.

Перший розділ

У цьому розділі форми РСВ-1 наводиться розрахунок страхових внесків до ПФР, нарахованих та сплачених у звітному періоді (у нашому випадку у 1 кварталі). Дані про нараховані страхові внески зазначаються щомісячно за останні три місяці (січень, лютий, березень), а також наводяться сумарні дані з початку року (1 квартал у нашому випадку).

У таблицю включені дані про страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, які розраховуються за ставкою 22%, та обов'язкове медичне страхування, що розраховуються за ставкою 5,1%.

В останньому рядку відбивається борг за страхувальником на кінець 1 кварталу.

Перший розділ заповнюється виходячи з даних розділу 2.1. Зразок заповнення можна переглянути на скріншоті праворуч.

Другий розділ

Другий розділ дозволяє розрахувати базу нарахування страхових внесків, а також самі внески. Окремо наводяться дані для пенсійних відрахуваньу ПФР та для медичних відрахуваньу ФФОМС.

До третьої графи таблиці вносяться дані з початку року – за 1 квартал 2016 року. У трьох наступних графах наводяться деталізовані дані за останній квартал (січень, лютий, березень).