Інвентарна картка з 6 ворде. Регістр бухгалтерського обліку – інвентарна картка

Основою кожної виробничої організації є запас об'єктів майна. Вони враховуються за нормами та принципами, що регламентуються Постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 року №7. Майно враховується як інвентарний об'єкт із унікальним номером, складання якого встановлюється обліковою політикоюпідприємства. Об'єктам формується інвентарна картка формою – ОС-6, а групового обліку – ОС-6а.

Організації не обов'язково вести облік за формою ОС-6, вона має право сформувати документ самостійно, застосовуючи уніфіковану форму як зразок.

Сутність інвентарної картки

Інвентарна картка– це бухгалтерський регістрщо існує для того, щоб вести облік конкретного об'єкта. Він відображає відомості про параметри майна, про його пересування між внутрішніми відділами організації, про проведений ремонт, а також списання об'єкта.

Особливості відкриття інвентарної картки

Створення регістру починається на момент прийняття основного кошти. Її заповнення відбувається по об'єктно на підставі вихідних відомостей із документів, таких як товарна накладна та акт здачі в експлуатацію.

Якщо надходять однорідні об'єкти з рівною вартістю, то зручніше буде відкрити картку групового обліку.Вона створюється в одному екземплярі.

Регістр обліку містить у собі неодмінні відомості про облікове майно:

• Найменування, коротке та повне;
• Унікальний інвентарний номер;
• Термін корисного використання;
• Вартість на момент введення в експлуатацію;
• Дату прийняття до обліку та введення в експлуатацію;
• Дані про проведене оновлення об'єкта, дообладнання, реконструкцію, переміщення та списання з обліку.

На багатьох підприємствах облік ведеться автоматизовано, у зв'язку з цим картки дозволяється зберігати на диску комп'ютера, а при необхідності вони роздруковуються або переглядаються на екрані монітора.

Порядок заповнення інвентарної картки

Оформлення картки починається з введення назви організації та самого об'єкта, а також відділу, до якого надходить майно. Зліва, в табличній частині потрібно зазначити:

• Код форми за ОКУД;
• Код ДКПО;
• Код ОКОФ;
• Групу зі списання амортизації;
• Заводський та присвоєний організацією номер;
• Дату прийняття до обліку основного засобу.

Головна частина форми ОС-6 або ОС-6а, у разі обліку кількох об'єктів в одній картці, складається із семи розділів у вигляді таблиці:

• Перший розділ є обов'язковим для заповнення, якщо виготовлення об'єкта було призначене для потреб організації або він був придбаний за допомогою торгівлі в роздріб;
• Другий розділ відображає інформацію про присвоєну групу для списання амортизації та відповідно до неї термін корисного використання (СПІ);
• Третій розділ заповнюється у разі проведення заходу щодо переоцінки майна. Тоді вказується дата її проведення, коефіцієнт і відновна, що вийшла;
• Четвертий розділ збирає в собі інформацію з акта про прийом або передачу, а також про внутрішнє переміщення, вибуття або списання;
• П'ятий розділ показує суму витрат на оновлення, зміну та доукомплектування об'єкта обліку;
• Шостий розділ відображає виконані роботи з ремонту та суму витрат на його проведення;
• Сьомий розділ характеризує основний засіб, розкриваючи особливості збирання та присутність складових деталей.

Оформлений регістр передається на узгодження та підписання особою, яка приймає об'єкт на утримання та зберігання. У ході користування майном у картці своєчасно відображатиметься його стан.

Термін зберігання цього документавстановлюється підприємством самостійно, з умовою, що не буде менше п'яти років.

З метою здійснення бухгалтерського облікунеобхідно в обов'язковому порядкуформувати звітність з основних засобів. Саме питання такого обліку докладно відображається у спеціальних нормативних актах.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Важливо лише пам'ятати про велику кількість різних нюансів, пов'язаних з даною процедурою. Одним із допоміжних документів є картка обліку.

Упорядкування її можливе як і ручному режимі, і у автоматичному, із застосуванням засобів автоматизації продукції підприємства 1С.

Попередньо варто вивчити законодавчі документи, пов'язані із процедурою формування картки обліку основних засобів.

Що потрібно знати

Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів форма ОС 6 повинна складатися обов'язково на підприємствах незалежно від сфери його діяльності.

Процедура має особливості. Безпосередньо складанням таких карток зазвичай займається співробітник, які ведуть бухгалтерський облік. Саме у ньому відображаються картки обліку цього типу.

До основних питань, розглянути які потрібно буде заздалегідь, належать:

• необхідні терміни;
• призначення документа;
• чинні нормативи.

Необхідні терміни

Усі важливі питання, пов'язані зі звітністю типу, що розглядається, відображені в законодавстві. Але для правильного розуміння і трактування слід обов'язково заздалегідь розібратися з термінами, що в ньому використовуються.

До найпоширеніших можна віднести:

• основні засоби;
• первинні облікові документи;
• бухгалтерський та податковий облік;
• Амортизація основних засобів;
• інвентарна картка обліку основних засобів.

Призначення документа

Сама інвентарна картка дозволяє вирішити досить широкий перелік різних завдань.

Найбільш суттєві:

Під час проведення різноманітних перевірок податківці завжди приділяють увагу саме карткам інвентарного обліку. Тому варто уважно ознайомитись з алгоритмом заповнення цього документа.

За наявності помилок можливе накладення серйозного штрафу. У деяких випадках його величина буде досить істотна.

До нього входять основні розділи:

Є значний список різних листів Міністерства фінансів, що регламентують питання відображення основних засобів, процес ведення інвентарної картки. Усі розпорядження слід виконувати обов'язково.

У 1С процес складання зазначених вище документів досить значно спрощений. Тому оптимальним рішенням буде використовувати програми автоматизації процесу складання карток.

Сьогодні встановлено такі формати даних документів:

Кожна форма має своє призначення. З усіма нюансами варто ознайомитись заздалегідь. Важливо пам'ятати про щорічне реформування законодавства.

При цьому торкається і питання, пов'язане безпосередньо з відображенням основних засобів у спеціальній картці інвентарного типу.

Тому варто уважно стежити за всіма нововведеннями законотворчості. Найчастіше помилки у звітності виникають саме через відсутність у бухгалтера актуальної інформації.

Як заповнити інвентарну картку обліку основних засобів

Документ у письмовому форматі обов'язково має бути складений у момент здійснення операції. Якщо це з якоїсь причини неможливо – відразу після закінчення. Порушення цього правила карається досить серйозно.

Зразок заповнення

За відсутності досвіду складання документації даного типу необхідно заздалегідь вивчити приклад. Знайти її можна в інтернеті. Але слід використовувати як джерело лише перевірені ресурси.

Так як у мережі багато недостовірної, застарілої інформації. Використання такої може призвести до серйозних помилок. Як наслідок – штрафні санкції.

Виникаючі питання

Сам процес заповнення інвентарної карти даного типу має особливості, нюанси. Список їх досить великий. Попереднє ознайомлення вирішить безліч проблем ще до виникнення.

Найбільш суттєві питання:

• нюанси у бюджетних установах;
• який термін зберігання;
• проведення опису карток.

Нюанси у бюджетних установах

Існують деякі особливості, безпосередньо пов'язані з процесом обліку ОЗ в організаціях бюджетного характеру. Насамперед слід ознайомитися з переліком ситуацій, коли здійснюється вибуття ОС.

До переліку таких входить:

• здійснюється безоплатна передача;
• виконується списання через повну непридатність;
• має місце недостача – списання проводиться з допомогою осіб, винних у ній;
• проведення списання недостачі через стихійні лиха чи інші чинники, з яких людина немає влади.

До переліку документів, на підставі яких здійснюється вибуття, входять такі акти:

Дуже багато залежить саме від різновиду ОС, які будуть списуватись. Водночас формат інвентарної карти залишається цілком стандартним.

Тому при внесенні різних даних через програму 1С можна скористатися стандартними алгоритмами. Так можна буде уникнути всіляких труднощів.

Який термін зберігання

Інвентарні карти основних засобів є документами первинної звітності. Тому ними поширюються стандартні правила. Це стосується також тривалості зберігання документів.

Основним документом, в якому відображається регламентна інформація щодо термінів зберігання, є також слід орієнтуватися на положення ст.№361 цього закону.

В цьому нормативному документіперераховуються документи первинної звітності. Термін зберігання їх не менше 5 років. Після закінчення цього періоду часу документи утилізуються відповідним чином.

Це поширюється також на інвентарні картки обліку ОС. У деяких випадках тривалість зберігання може бути вищою. Все безпосередньо залежить від типу основних засобів, куди картка складається (чи групу таких ОС).

Проведення опису карток

Обов'язково операцією, що проводиться раз на кілька років, є опис інвентарних карток. Основна мета проведення такого опису – реєстрація ІЧ.

Процедура дозволяє переконатися у збереженні всіх документів. Реєстрація має обов'язково виконуватись відповідно до рахунків бюджетів обліку.

Якщо має місце вибуття ОС, то обов'язково вказуються такі дані:

Формування інвентарних карток обліку основних засобів має безліч різних особливостей, складнощів та питань.

Всі вони докладно розкриваються в чинному законодавстві– варто заздалегідь розглянути всі нормативно-правові документи, пов'язані з такими діями.

Складність полягає у дрібницях, на перший погляд не суттєвих та непомітних.

Увага!

• У зв'язку з частими змінамиу законодавстві інформація часом старіє швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Уніфікована форма ОС-6 – інвентарна картка обліку основних засобів. У статті ми розповімо про призначення та заповнення уніфікованої форми ОС-6.

Бланк уніфікованої форми ОС-6

Якщо документообіг у створенні ведеться із застосуванням уніфікованих облікових форм, то аналітичний облік основних засобів (ОС) — з використанням інвентарних карток за уніфікованою формою ОС-6. Інвентарна картка ОС-6 для обліку основних засобів (бланк якої ви можете завантажити на нашому сайті) та вказівки щодо її заповнення затверджено постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7.

Для групового обліку об'єктів ОС використовують уніфіковану форму ОС-6а «Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів».

Форма ОС-6 інвентарної картки обліку основних засобів може заповнюватися організаціями, кількість основних засобів у яких незначно. Такі організації замість інвентарних карток можуть вести інвентарну книгу формою ОС-6б (п. 12 Методичних вказівокз бухгалтерського обліку основних засобів, утв. наказом Мінфіну РФ від 13.10.2003 № 91н (далі - Методичні вказівки з обліку ОЗ)).

З 2013 року застосування уніфікованих форм, затверджених Держкомстатом, стало необов'язковим, тож можливе використання самостійно розроблених документів аналогічного змісту.

Про те, яка інформація має бути присутня у самостійно розробленому бланку документа, читайте у статті «Первинний документ: вимоги до форми та наслідки її порушення» .

Інвентарна картка ОС-6: порядок ведення та заповнення

Інвентарні картки призначені обліку об'єктів основних засобів, і навіть їх руху всередині організації. Інвентарна картка за формою ОС-6 відкривається на кожну ОЗ, причому оформляти такий документ рекомендується в тому числі й на орендовані об'єкти (п. 14 Методичних вказівок з обліку ОС).

Відкривають інвентарну картку основних засобів виходячи з акта прийом-передачі основних засобів (форми ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). З нього ж в інвентарну картку обліку основних засобів переносять частину відомостей про об'єкт, що купується (заповнюють розділи 1 і 2). Також при заповненні картки використовують відомості із супровідних документів, наприклад технічних паспортівзаводів-виробників.

Про різновиди форми ОС-1 докладніше — у матеріалах:

• «Уніфікована форма № ОС-1 – акт про прийом-передачу ОЗ» ;
• «Уніфікована форма № ОС-1а – бланк та зразок» ;
• «Уніфікована форма № ОС-1б – бланк та зразок» .

На момент прийняття ОС до обліку у картці відображають такі відомості:

• у розділі 1 - відомості про ОС на дату передачі: дата випуску, дані документа про введення в експлуатацію, термін експлуатації, нарахована амортизація, залишкова вартість(Розділ заповнюється по об'єктах, які вже були в експлуатації у попереднього власника);
• у розділі 2 — первісна вартість та строк корисного використання (вони знадобляться для нарахування амортизації);
• у розділі 4 - відомості про приймання об'єкта (зазначаються реквізити документа про приймання, підрозділ, вартість ОЗ та матеріально відповідальна особа);
• у розділі 7 – коротка індивідуальна характеристика об'єкта.

Інші розділи заповнюються під час експлуатації ОС. Зокрема, до картки заносять відомості:

• про переоцінку основного засобу (розділ 3);
• переміщення об'єкта та його списання (розділ 4);
• витратах на реконструкцію, модернізацію та ремонт (розділи 5 та 6).

Підписує картку уповноважений на те співробітник (як правило, бухгалтер).

Зразок заповнення інвентарної картки основних засобів можна знайти на нашому сайті.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У зразку заповнення інвентарної картки обліку основних засобів розділи щодо зміни вартості основного засобу, його ремонту, індивідуальних характеристик та підпис бухгалтера наведено на 2-й сторінці.

Підсумки

Інвентарна картка за уніфікованою формою ОС-6 застосовується для обліку та руху всередині компанії об'єктів основних засобів. Але застосування уніфікованих форм з 2013 року необов'язкове, тому організація має право розробити бланк картки самостійно, дотримуючись вимог до оформлення. первинних документів, зазначених у ст. 9 закону "Про бухоблік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Коли об'єкт вступає до обліку організації, нею заводиться спеціальна інвентарна картка. Ця картка оформляється формою ОС-6. Докладніше про неї можна дізнатися з наступної статті.

Картки використовуються для того, щоб вести облік об'єктів ОС, а також облік їхнього руху всередині компанії. Картка має бути оформлена на кожну ОС, що числиться в компанії. Їх рекомендується заводити навіть у орендовані об'єкти.

Інвентарна картка оформляється у таких випадках:

Картка складається з титульної частини та семи розділів. Бланк картки за формою ОС-6 наведено нижче.

Титульна частина

Титульний лист картки містить такі відомості:

• Найменування підприємства та підрозділи, куди приймається об'єкт;
• Номер картки та дату її формування;
• Найменування ОС;
• Заводський, паспортний та інвентарний номери;
• Дату прийняття об'єкта до бухобліку;
• Назва компанії-виробника об'єкта.

Перший розділ

Заповнення цього розділу складає основі акта приема-передачи, формованого після прийняття ОС до бухобліку. Цей розділ необхідно заповнювати лише щодо тих ОС, які раніше вже експлуатувалися. Якщо об'єкт новий, заповнення картки починають з другого розділу. Графи таблиці цього розділу ідентичні графам таблиці акта приймання-передачі.

Другий розділ

Цей розділ інвентарної картки ОС-6 дуже схожий другий розділ акта приема-передачи. Він заповнюється так:

• 1 - первісна ціна, за якою ОС приймається в дебет 01 рахунки (всі витрати на придбання ОС);
• 2 – СПІ об'єкта (для нових – за класифікатором, для використовуваних – різниця між терміном за класифікатором та терміном фактичного використання).

Третій розділ

Він заповнюється лише щодо тих ОС, які переоцінені:

• 1 – дата, коли здійснювалася переоцінка;
• 2 – показник перерахунку;
• 3 – поточна ціна, що вийшла за результатами переоцінки (збільшена – при дооцінці, зменшена – при уцінці).

Четвертий розділ

У ньому відбиваються переміщення об'єкта всередині компанії. Він заповнюється так:

• 1 – назва, номер та дата документа, на підставі якого здійснюється операція;
• 2 – вид операції, що здійснюється;
• 3 – назва підрозділу, у якому числиться об'єкт;
• 4 – залишкова цінаоб'єкта;
• 5 – ПІБ працівника, який відповідає за заповнення розділу.

П'ятий розділ

У п'ятий розділ інвентарної картки форми ОС-6 заносяться відомості про модернізацію, ліквідацію та реконструкцію об'єкта, в результаті яких змінюється ціна ОС.

Варто зазначити, що інформація про витрати на ремонт у цьому розділі не прописуються, тому що не відбувається зміни ціни об'єкта.

Шостий розділ

Шостий розділ містить відомості про витрати на здійснення поточного ремонту. Такі витрати впливають ціну об'єкта, вони списуються на собівартість виробленої продукції.

Сьомий розділ

У розділі прописується невелика індивідуальна характеристика ОС. Також він містить таблицю для внесення відомостей про наявність в об'єктах драг. металів та драг. каміння.

Відповідальність за формування та підписання карток несе бухгалтер.

Аналітичний облік основних засобів в організації має вестись за окремими інвентарними об'єктами (п. 6 ПБО 6/01, Наказ Мінфіну від 31.10.2000 № 94н). І тому може використовуватися інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів. Про інвентарний облік основних засобів розповімо у нашій консультації.

Форма 0306005

Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7 було затверджено уніфіковані формипервинної облікової документації з обліку основних засобів. І серед інших форм - інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Іноді її також називають інвентаризаційною карткою обліку основних засобів.

Завантажити у форматі Excel для інвентарної картки обліку об'єкта основних засобів бланк можна за наведеним нижче посиланням.

Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів:

Вказівки щодо застосування та заповнення форми ОС-6 затверджено також Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7. Так, зазначається, що ця форма застосовується для обліку наявності об'єкта основних засобів, а також обліку його руху всередині організації. Форма № ОС-6 ведеться у бухгалтерії в одному примірнику. Спочатку інвентарні картки обліку основних засобів (бланки) відкриваються на підставі актів про прийом-передачу об'єктів основних засобів та супровідних документів (технічних паспортів заводів-виробників та ін.). Надалі на підставі відповідних документів у картці відображається інформація про прийом, переміщення об'єктів основних засобів всередині організації та їх вибуття чи списання, а також про проведені реконструкції, модернізації, капітальному ремонтіта переоцінці.

Чи обов'язкова форма ОС-6?

З 01.01.2013 форми первинних облікових документів, затверджених Держкомстатом, не є обов'язковими (крім форм, встановлених уповноваженими органами відповідно та на підставі інших федеральних законів (наприклад, касові документи)) (Інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012).

У цьому зразок інвентарної картки обліку обліку основних засобів організація може розробити самостійно та закріпити її у своїй. При виборі певної форми та заповненні інвентарних карток обліку основних засобів важливо контролювати наявність у первинному обліковий документ, передбачених ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Також, наприклад, організація може скористатися іншими формами, затвердженими Постановою Держкомстату від 21.01.2003 р. № 7 для обліку основних засобів. Зокрема, можна застосовувати інвентарну картку групового обліку основних засобів (форма № ОС-6а) або інвентарну книгу обліку основних засобів (форма № ОС-6б). Може комерційна організаціяскористатися навіть формою 0504031 – інвентарною карткою обліку основних засобів, затвердженою Наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52н для органів держвлади, держустанов.

Відповідно, для інвентарної картки обліку основних засобів зразок заповнення залежатиме від форми, обраної організацією та затвердженої в ній Облікової політики.

Щоб не допускати того, що інвентарна картка обліку основних засобів не відкрита виявилася з якихось об'єктів, можна вести опис інвентарних карток з обліку основних засобів. Для цього можна використати, наприклад, форму за ОКУД 0504033, затверджену Наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52н.