Уніфікована форма 13 скачати бланк. Порядок заповнення накладної на внутрішнє переміщення

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Внутрішнє переміщення товарів від головної організації до дочірнього підприємства проводиться на підставі розпорядження керівника організації (письмового чи усного) та оформляється накладний ТОРГ-13. Цей документспеціально розроблений для фіксування внутрішнього переміщення та передачі товарів у вигляді власного транспорту. Накладна застосовується для обліку всередині організації матеріально-виробничих запасів, а також між структурними підрозділами та матеріально відповідальними особами у межах однієї компанії.

Уніфікована форма № ТОРГ-13 затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форму ТОРГ-13

Вартість товарів у цій накладній, зазвичай, визначається за обліковими цінами (без урахування транспортних витрат).

Наприкінці накладної матеріально відповідальні особи вказують свої посади, ставлять підписи із розшифровками.

Складання накладної ТОРГ-13 провадиться структурним підрозділом, який здає матеріально-виробничі запаси. Складається та заповнюється цей документ за встановленою формою за допомогою комп'ютерної програми автоматично та у двох примірниках. Перший екземпляр потрібен структурної одиниці, що здає, для того, щоб можна було списати зі свого підзвіту передані матеріально-виробничі запаси. Другий екземпляр необхідний приймаючому підрозділу для введення у свою базу цих запасів та оприбуткування цінностей.

Зазвичай заповнення документа проводиться здавачем, а підписується здавачем та одержувачем, після чого він передається до бухгалтерії, щоб була можливість врахувати МПЗ.

У стандартній формі відсутні звичне поле "Місце перебування одержувача", а також "Місце знаходження відправника". Якщо ж організації видасться необхідним вказати адреси взаємодіючих структурних одиниць, то ці поля можна розширити або включити до існуючої форми.

Дотримуючись " Методичним рекомендаціямз обліку товарів», підтвердження дійсності документа проводиться у вигляді друку. У зв'язку з чим торгуюча організація може внести необхідне поле для друку у стандартну форму накладної на переміщення товарів усередині однієї організації своїм транспортом.

Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік→ Накладна на внутрішнє переміщенняматеріалів. Форма № м-13

3 затверджено наказом ЦСУ СРСР від 14.12.72 р. nо. 816 +-+ підприємство, організація код за окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладна nо. +-+ на внутрішнє переміщення матеріалів 20г. +-+ вид об'єкт-об'єкт-операції-відправник-отримуєте...

Іноді фірмі потрібно переміщення товарів або матеріальних цінностейвід однієї структури до іншої, але навіть такі незначні рухи мають бути збережені в документах, щоб не пошкодити звітність.

У будь-якому разі, для внутрішніх переміщень складається документ, який є гарантом того, що товар був переданий та прийнятий іншою стороною. Залежно від товару, що передається, існують різні форми накладних. Давайте докладніше розберемося у цьому питанні.

Що таке внутрішнє рух?

Внутрішнє переміщення – це рух певних товарів чи послуг, що відбувається всередині одного юридичного лиця . Воно може здійснюватися між різними матеріально відповідальними особами або структурними підрозділами.

Передаватися можуть товари, матеріали, основні цінності і т. д. Але незалежно від того, що саме передається, необхідно заповнення певної уніфікованої форми, яка служить звітністю для складів і бухгалтерії. Залежно від товарів розрізняють форми ТОРГ-13 та ОС-2. Крім того, дані про внутрішні переміщення вносяться до документів самої організації.

Що це за документ?

Для відстеження рухів товарів, матеріалів та основних засобів усередині організації існують спеціальні накладні, які мають бути оформлені під час самої передачі товарів. Цей документ є доказом того, що матеріальні цінності були передані та прийняті.

Після того, як товар буде врахований з двох сторін, накладну необхідно здати до бухгалтерії для повного звіту про переміщення. Окремо слід зазначити, що ставити підпис на документі можуть лише матеріально відповідальні особи.

Варіанти переміщення

Залежно від того, які саме товари чи цінності ви передаєте, розрізняють дві уніфіковані форми: ТОРГ-13 та ОС-2. Так, перша використовується, коли йдеться про звичайні товари або матеріали фірми. ОС-2 використовують у тому випадку, коли необхідно передати об'єкт основних засобів.

Щоб скласти документ на передачу основних засобів фірми, вам потрібно звернутися до форми ОС-2, документ слід складати у трьох примірниках. Перший залишиться у того, хто надає об'єкт, надалі він послужить для списання його зі складу. Другий документ відходить тому, кому ви передали об'єкт – він також служить для звітності та підтвердження того, скільки товару було передано, та який він. Третій екземпляр повинен залишитися у того, хто вписував дані до цієї форми.

Саме на ньому мають бути підписи обох сторін, а пізніше і підпис головного бухгалтера як підтвердження дійсності угоди.

Накладна ТОРГ-13 потребує дві копії та не такої суворої форми заповнення. Її можна використовувати, тільки якщо йдеться про товари, тару та матеріали. Вона також застосовується, коли йдеться про перевезення транспортом організації. Документ буде дієвим при передачі між будь-якими матеріально відповідальними особами (МОЛ) або підрозділами:

• головним та окремим;
• відокремленими підрозділами;
• цехами чи відповідальними особами.

Заповнювати форму слід у двох примірниках, причому зазвичай це робить матеріально відповідальна особацього товару чи складу, підрозділи тощо. буд. Форма служить гарантом те, що він передав товари іншій особі. Зазвичай заповнення такого документа відбувається до передачі або під час, якщо виникнуть якісь питання.

Про те, як оформляється переміщення між складами у програмі 1С, дивіться на наступному відео:

Порядок заповнення форм

Для того, щоб заповнити форму ТОРГ-13, необхідно зробити таке. У заголовку потрібно прописати дані про компанію, у межах якої здійснюються переміщення. Крім того, слід зазначити дату складання накладної та її номер.

Після цього заповнюється таблиця, її верхня частина призначена для даних про особу, яка передає товар, та про одержувача. Далі в таблиці варто вказати дані щодо того, які саме товари передаються:

• кількість;
• одиниця виміру;
• облікова ціна - зазвичай встановлюється всередині самої фірми;
• загальна вартість матеріалів, що передаються.

Потім слід поставити підписи обох сторін.

Форму ОС-2 слід заповнювати із двох сторін. Лицьова сторонаміститиме назву юридичної особи, а також повну назву структурних підрозділів, від кого передається об'єкт та кому.

На документі також має бути зазначена дата передачі та номер форми. Після цього в таблиці потрібно вказати найменування об'єкта, що передається, а також:

• дату, коли його було випущено або виготовлено;
• його інвентарний номер;
• скільки об'єктів буде передано;
• ціну цих предметів.

Під таблицею слід коротко описати стан коштів, які мають бути передані, їх ушкодження, якщо такі є. Після того, як всі дані будуть заповнені, обидві сторони повинні перевірити достовірність даних. Представники також повинні поставити свій підпис, вказавши ПІБ та посаду в організації. Після цього документ має перевірити бухгалтер та поставити свій підпис у самому низу.

В організаціях, установах та на підприємствах, які здійснюють свою діяльність, відбувається внутрішній рух сировини, товарів, предметів та матеріалів. Об'єкти, що належать до категорії товарних та матеріальних цінностей (ТМЦ), можуть переміщуватися та розподілятися між підрозділами, відділами, виробничими цехами чи ділянками підприємства. Для цього складається накладна ТОРГ-13.

Форма документа

Цей процес підлягає документальному оформленню для контролю системою бухгалтерського обліку, у зв'язку з чим, всі операції повинні супроводжуватися складанням накладної на внутрішнє переміщення ТМЦ:

• предметів;
• матеріалів;
• інвентарю;
• тари та ін.)

Накладна має уніфіковану форму, встановлену законодавчо, та відповідає коду 0330213 форми документа за ОКУД.

Документальний супровід руху товарів та цінностей фіксується за кожною одиницею, видом, типом, артикулом тощо. Складанням накладної повинен займатися матеріально відповідальний співробітник підприємства чи підрозділу, служби, ділянки, відповідальний за здачу майнових цінностей. Один екземпляр документа відправляється для обліку в бухгалтерську службудля подальшого списання, інший – залишається на руках у одержувача ТМЦ, що є основою оприбуткування об'єктів обліку.

Будь-які дії з матеріальними цінностями в організації повинні оформлюватись документально для чіткого контролю та обліку. Щоб оформити внутрішнє переміщення ТМЦ заповнюється спеціальна накладна, для цього використовується форма ТОРГ-13. Цей документ підтверджує, що майно передано та прийнято всередині підрозділу. Накладна за формою ТОРГ-12 не використовується при переміщенні основних засобів, для цього було розроблено спеціальний документ за формою № ОС-2.

Що таке внутрішнє рух?

Під внутрішнім переміщенням ТМЦ у межах однієї організації розуміється передача між підрозділами та складами підприємства, після якого відповідальність за ці матеріальні цінності переходить до підрозділу-отримувача. Надалі воно готує бухгалтерську звітність, вона повинна подаватися в бухгалтерію щомісяця. Цінне майно може переміщатися на підприємстві у кількох напрямках:

• На використання у виробничих цілях.
• на складське зберігання.
• Для продажу до торгової зали.

У всіх випадках для документального оформленняруху кожної партії сировини, напівфабрикатів або готової продукціїзаповнюється накладна ТОРГ-13. Цей документ призначений для контролю та обліку внутрішнього переміщення в усіх напрямках.

Основні правила заповнення

Форму накладної ТОРГ-13 було затверджено Держкомстатом у 1998 році. З початку 2013 року вона перестала бути обов'язковою для уніфікованого заповнення. Тепер підприємства мають право підготувати свій варіант накладної, однак у ній мають бути відображені ті ж реквізити. Інформація про це прописана у №402-ФЗ. Документ може оформлятися контролю переміщення сировини, які у виробництві матеріалів, готової продукції та інших товарно-матеріальних цінностей.

Накладну необхідно заповнювати для підтвердження передачі цінного майнаміж підрозділами (цехами, складами тощо), і навіть між уповноваженими особами. Документ оформляється особою, відповідальною за матеріальні цінності та заповнюється у двох екземплярів: перший передається одержувачу, другий залишається у відправника.

У шапці документа прописується повна назва організації та організаційно-правова форма роботи. У табличній формі повинні бути зафіксовані дані про відправника та одержувача: вказується назва та вид діяльності кожного підрозділу. Крім того, потрібно прописати у тій самій формі інформацію про рахунок.

У наступну таблицю необхідно внести дані про майно, що передається. Прописується така інформація про ТМЦ:

• Назва товару та його характеристики.
• Код, сорт товару та одиниці виміру.
• Кількість та вага товару. Вказується маса нетто та брутто.
• Облікова вартість продукції рублевому еквіваленті.

Передача накладної

Після того, як документ був пописаний відповідальними співробітниками, він передається до бухгалтерії підприємства. де ведеться облік переміщення тих матеріальних цінностей. За цим документом фіксується прихід ТМЦ під час передачі, наприклад, на складське зберігання. Реквізити накладної мають бути зафіксовані у товарному звіті М-29 та в облікових картках підприємства.

Правильне заповнення форми ТОРГ-13 дозволяє уникнути зникнення матеріальних цінностей та вести суворий контролькожному етапі переміщення підприємству. У разі виникнення складних ситуаційпо накладним легко відстежити, хто і як передавав товар чи матеріали у межах організації.