Як у 1с змінити відповідальну особу. Бухоблік інфо

Який служить для того, щоб у друкованих формах документів відображалися посади та прізвища посадових осіб, що підписують. Він не реєструє фактичний прийом співробітника на роботу чи переведення на іншу посаду, а впливає лише на підписи у документах.

Де знайти у 1С Бухгалтерія «Відповідальні особи»? Керівник, головний бухгалтерта касир відображаються у розділі «Підписи» у формі організації (вкладка «Головне»):

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Якщо відповідальна особа змінилася, дані можна відредагувати, натиснувши на посилання. При початковому заповненні посилання матимуть вигляд «Створити». За посиланням відкривається форма, де потрібно обрати фізичну особу та посаду. Вибір доступний із відповідних довідників. Зверніть увагу, що найменування відповідальної особи та посада – не одне й те саме.

Наприклад, керівник може бути на посаді «директор», « генеральний директор» або «президент», штатний головний бухгалтер може також виконувати обов'язки касира і т.д.

Відомості про відповідальну особу вказують на дату, при цьому в програмі записується історія змін. Таким чином, під час друку документів відображення підписів залежатиме від дати. Виводитимуться ті відповідальні особи, які діють на дату документа.

У програмі 1С передбачено й інші відповідальні особи – керівник кадрової служби, відповідальні за бухгалтерські та податкові регістри, уповноважений представник, виконавець. Вони доступні у формі організації на вкладці «Відповідальні особи».

Щоб занести або змінити відомості про відповідальну особу, потрібно виділити її у лівій колонці та натиснути «Створити». Діючі відповідальні особи відображаються у правій колонці зі збереженням історії змін.

Як у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія занести відповідальних осіб організації?

«Відповідальні особи» в 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0) – це регістр відомостей, який служить для того, щоб у друкованих формах документів відображалися посади та прізвища посадових осіб, що підписують. Він не реєструє фактичний прийом співробітника на роботу чи переведення на іншу посаду, а впливає лише на підписи у документах.

Де знайти в 1С Бухгалтерія відповідальні особи? Керівник, головний бухгалтер та касир – відображаються у розділі «Підписи» у формі організації (вкладка «Головне»):

Якщо відповідальна особа змінилася, дані можна відредагувати, натиснувши на посилання. При початковому заповненні посилання матимуть вигляд «Створити». За посиланням відкривається форма, де потрібно обрати фізичну особу та посаду. Вибір доступний із відповідних довідників. Зверніть увагу, що найменування відповідальної особи та посада – не одне й те саме.

Наприклад, керівник може бути на посаді "директор", "генеральний директор" або "президент", штатний головний бухгалтер може також виконувати обов'язки касира і т.д.

Відомості про відповідальну особу вказують на дату, при цьому в програмі записується історія змін. Таким чином, під час друку документів відображення підписів залежатиме від дати. Виводитимуться ті відповідальні особи, які діють на дату документа.

У програмі 1С передбачено й інші відповідальні особи – керівник кадрової служби, відповідальні за бухгалтерські та податкові регістри, уповноважений представник, виконавець. Вони доступні у формі організації на вкладці «Відповідальні особи».

Щоб занести або змінити відомості про відповідальну особу, потрібно виділити її у лівій колонці та натиснути «Створити». Діючі відповідальні особи відображаються у правій колонці зі збереженням історії змін.

За матеріалами: programmist1s.ru

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 існує спеціальний регістр відомостей, у якому зберігаються дані про підписантів документів, що відображаються у друкованих формах.

Де в 1С знайти та налаштувати відповідальних осіб?

Насамперед заповнимо підписи. Знайти відповідальних осіб можна у розділі «Підписи» довідника «Організації».

Перед вами буде доступно до налаштування три відповідальні ролі: керівник, головний бухгалтер та касир. Заповніть їх, вказавши працівників та посади. Це налаштування можна зробити як з картки організації, так і за гіперпосиланням «Історія», яка розташована правіше.

У формі історії підписів відображається фізична особа, посада та дата початку дії. Натисніть кнопку «Створити».

У вікні виберіть посаду, фіз. обличчя та дату.

Усе внесені змінибудуть відображені в історії.

Відповідальні за підготовку звітів налаштовуються аналогічно до підписів. Для переходу до цього налаштування перейдіть за однойменним гіперпосиланням.

Відповідальні у довідці-розрахунку

Розглянемо встановлення підписів з прикладу довідки-розрахунку амортизації. В формі цього звітунатисніть кнопку «Показати налаштування».

Після того, як звіт буде сформовано, у ньому з'явиться рядок із зазначенням відповідального.

Це налаштування можна включати не тільки в цьому звіті, але й у багатьох інших.

Організацій» у 1С? Як змінити прізвище головного бухгалтера, касира чи директора у 1С?

Наші користувачі періодично ставлять таке і подібне до цього питання. Сьогодні ми розглянемо відповідь на них. Звернемося до найпоширеніших змін, які у бухгалтерських підрозділах організацій. Це бухгалтерські версії 1С 7.7, 1С 8.2 та 1С 8.3 версій. Як змінити в 1С: , ?

1C 7.7 ====

Почнемо з 1С 7.7. Тобто. 1С Бухгалтерія 7.7 для України реліз 302.

Відкриваємо 1С у режимі «Підприємство». Переходимо до довідника фірм.

У списку фірм, що відкрився, двічі клацаємо на потрібній фірмі.

У картці фірми буде доступним розділ відповідальних осіб організації, які можна редагувати, натискаючи кнопку «…».

1C 8.2 ====

Продовжимо зміну відповідальних осіб тепер у 1С 8.2. Зокрема, 1С Бухгалтерія 8.2 для України реліз 1.2.20.4. Те, що розгляд виробляється у конфігурації для України не принципово, загальний зміст дій буде аналогічним і для основних конфігурацій 1С для інших країн.

Відкриваємо 1С у звичному режимі «Підприємство». Переходимо до розділу «Підприємство». Зробити це можна як із головного меню, так і з панелі функцій. Далі вибираємо пункт «особи організацій».

І вже у вікні «Відповідальні особи організацій» можна створювати, видаляти та редагувати керівників та інших відповідальних як для окремих організацій, і для відокремлених підрозділів.

З цього вікна стають доступними й інші, потрібні в такій операції, підпорядковані довідники — «Посади організацій», « Фізичні особи», «Організації».

Окремо слід зазначити, що перелік типів відповідальних осіб належить до такого типу даних, як «перерахування». Значення перерахувань задаються початковому етапі конфігурування, де вони змінюються етапі виконання. У разі потреби редагування цього списку можна .

1C 8.3 ====

У бухгалтерської версії 1С 8.3 зміна відповідальних осіб організації не відрізняється від варіантів розглянутих вище.

Російську конфігурацію 1С Бухгалтерія 8.3 також відкриваємо як «Підприємство». Знаходимо розділ меню «Довідники та налаштування обліку», натискаємо на цьому пункті. Далі у правому меню відкриваємо список організацій, клацнувши на однойменному пункті меню.

У списку організацій обираємо ту, у якій необхідно змінювати відповідальних осіб. У прикладі виберемо ту, яка встановлена, як основна.

У правому меню картки організації, що відкрилася, вибираємо пункт «Відповідальні особи».

Тепер, вибираючи поле «Відповідальні особи», можна побачити персональні дані. А двічі клацаючи на записи таблиці праворуч можна змінювати записи з даними фізосіб, посад та дат початку дії призначень. Додавати або видаляти записи можна зі списку відповідальних.

У картці відповідального можна переглядати історію змін.

У цьому висвітлення теми змін відповідальних осіб вважаємо завершеним.

Завантажити ілюстровану інструкцію:

Як змінити прізвище головного бухгалтера в 1с?
Де в 1С 8.2 змінити головного бухгалтера
1с82 не можу змінити фіо бухгалтера в документах
Як у 1С змінити прізвище відповідальних осіб?
Відповідальні особи організацій у друкованих формах у 1С
Як змінити відповідальні особи у 1С?
Зміна відповідальних у 1С
як у 1с змінити відповідального
як змінити відповідальну особу в 1с

У компанії змінився генеральний директор. Як змінити ці відомості в 1С таким чином, щоб програма підставляла в документи або попереднього, або нового директора, залежно від дати створення документа розглянемо в нашій новій статті.
Отже, у нашій організації з 01.08.2017 змінився генеральний директор. Про всяк випадок, нагадаю, де знаходиться налаштування відповідальних осіб організації у програмі 1С: Бухгалтерія 8, редакція 3.
В розділі Головневідкриваємо перелік організацій.

Відкриваємо картку організації та у розділі Основнезнаходимо відомості про відповідальних осіб:

Нам треба змінити відомості про керівника організації, але таким чином, щоб до 01.08.2017 до документів підставлялися дані попереднього директора, а з 01.08.2017 – вже нового. Для цього скористаємося гіперпосиланням Історія:

Відкривається вікно відомостей про всіх керівників організації, і тут ми по кнопці Створитивносимо нові відомості про генерального директора:

Тут важливо вказати, з якого часу діє новий керівник:

Зберігаємо нову інформацію та записуємо нові відомості про організацію.
Ось тепер, якщо ми створюватимемо рахунок або накладну, дати яких дорівнюватимуть або більше 01.08.2017, то в друкованій формібудуть виводитися відомості про нового директора:

Якщо в документі поміняти дату на будь-яку іншу, до 01.08.2017, то у друкованій формі буде вказано попереднього директора.
Однак, іноді наші клієнти, як правило, нові, скаржаться на те, що незважаючи на те, що відомості про відповідальних осіб у програмі були змінені, а в документах весь час друкується прізвище попереднього директора, або гол.бухгалтера або касира. Раніше така ситуація виникала і в 1С:Бухгалтерія 8, а зараз у цій програмі проблема виправлена, але вона може виникнути у програмі 1С:ЗУП чи 1С:УНФ чи ще в якихось програмах. Насправді все дуже просто і ніяких секретів тут немає.
Майже всі користувачі в процесі роботи створюють документи в програмах шляхом копіювання. І, звичайно, при копіюванні ви автоматично переносите в новий документвсю інформацію з попереднього рахунку чи накладної. У тому числі й відомості про підписантів.
І тут можу порадити два варіанти: або створіть новий документ, не копіюючи старий, тобто. саме по кнопці СТВОРТИ, або в скопійованому документі виправте підписувача. Це можна зробити за допомогою гіперпосилання в нижній частині кожного документа.