Новий звіт ФСС за 9 місяців. Бухоблік інфо

Усі організації, а також ті фізособи (в т.ч. ІП), які уклали із працівниками трудові договориабо які передбачають сплату внесків «на травматизм» договори ДПГ, зобов'язані представляти Розрахунок формою 4-ФСС (ст. 3 , , п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Про терміни, форму подання Розрахунку, порядок його заповнення розповімо в нашій консультації, а також наведемо приклад заповненої форми 4-ФСС за 9 місяців 2017 року.

Бланк форми 4-ФСС за 9 місяців 2017

Форма 4-ФСС - це Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення. Нагадаємо, що з 01.01.2017 року діє нова форма 4-ФСС, затверджена Наказом ФСС від 26.09.2016 № 381. Вперше її страхувальники представляли за перший квартал 2017 року.

Необхідно мати на увазі, що 07.06.2017 Наказом ФСС № 275 до форми Розрахунку було внесено деякі зміни, які потрібно буде врахувати під час підготовки форми 4-ФСС за 9 місяців 2017 року.

У нову форму, що здається за 9 місяців 2017 року, порівняно з Розрахунком за 1-ий квартал та півріччя 2017 року внесено, зокрема, такі зміни (Наказ ФСС від 07.06.2017 № 275):

• на титульному листі з'явилося поле Бюджетна організація», де такі організації мають зазначати джерело фінансування;
• до таблиці 2 додано рядок 1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та (або) знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичного лиця»;
• до таблиці 2 включено також рядок 14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та (або) знятому з обліку відокремленому підрозділуюридичного лиця". По ній правонаступник відображає суму заборгованості за територіальним органом ФСС, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом, а також суму заборгованості за територіальним органом ФСС, знятим з обліку відокремленого підрозділу.

Також уточнюється, що у полі «Середньооблікова чисельність працівників» на титульному листі Розрахунку показник вважається за період з початку року.

Звертаємо увагу, що Розрахунок подається за звітний період, Яким визнаються перший квартал, півріччя, дев'ять місяців календарного року, календарний рік (п. 2 ст. 22.1 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Це означає, що форма 4-ФСС складається наростаючим результатом. Тому говорити, наприклад, про форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року не зовсім коректно. Правильніше – про форму за 9 місяців 2017 року. Однак для зручності, позначаючи цим останній квартал, дані по якому у формі Розрахунку надаються деталізовано, ми розглядатимемо Розрахунки за 3 квартал і 9 місяців як рівнозначні.

Для звіту 4-ФСС за 3 квартал 2017 року форму в Excel можна скачати .

Нагадаємо, що якщо страхувальникам необхідно подати уточнений Розрахунок за періоди до 2017 року, необхідно використовувати форму бланків, що діяли у відповідних періодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Нова форма 4-ФСС за 9 місяців 2017 року: як здавати і коли

Розрахунок за формою 4-ФСС здається страхувальниками до територіального органу ФСС за місцем їх реєстрації. У цьому терміни встановлено такі (п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на папері — пізніше 20-го числа місяця, наступного за кварталом;
• в електронній формі — не пізніше 25-го числа місяця, що настає за кварталом.

Роздавати на папері можуть:

• страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізосіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній рік не перевищила 25 осіб;
• новостворені (у т.ч. при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених вище фізосіб не перевищує 25 осіб.

Таким чином, Розрахунок 4-ФСС за 9 місяців 2017 року потрібно здати не пізніше:

• 20.10.2017, якщо Розрахунок здається на папері;
• 25.10.2017 при поданні форми у електронному вигляді.

Склад бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 року

У формі 4-ФСС є як обов'язкові аркуш та таблиці, що подаються завжди, так і таблиці, які заповнюються та подаються лише за наявності даних для їх заповнення (назвемо їх «додатковими»):

Обов'язкові листи та таблиці	Додаткові таблиці
Титульна сторінка	Таблиця 1.1 "Відомості, необхідні для обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними ..."
Таблиця 1 «Розрахунок бази нарахування страхових внесків»	Таблиця 3 «Витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»
Таблиця 2 «Розрахунки з обов'язкового соціальному страхуваннювід нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»	Таблиця 4 «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»
Таблиця 5 «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці…»

Загальні вимоги щодо заповнення Розрахунку 4-ФСС

Розповімо про деякі вимоги до заповнення форми 4-ФСС при її поданні на папері. Розрахунок може бути заповнений на комп'ютері і роздрукований на принтері, так і заповнений від руки друкованими літерами кульковою або пір'яною ручкою чорного або синього кольору.

У кожний рядок та відповідну їй графу вписується лише один показник. За відсутності показника ставиться прочерк.

Якщо у формі 4-ФСС допущено помилку, неправильне значення перекреслюється, вписується правильне. Виправлення засвідчується підписом страхувальника або його представника із зазначенням дати виправлення. Якщо страхувальник має друк, виправлення потрібно завірити нею.

Виправлення помилок за допомогою коригувального або іншого аналогічного засобу не допускається

Після того, як форму в потрібному обсязі таблиць буде підготовлено, у Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «стор.». На кожній сторінці, що заповнюється, у верхній частині потрібно обов'язково заповнити поля «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості». Знайти ці дані можна у повідомленні (повідомленні), отриманому страхувальником під час реєстрації у територіальному органі ФСС.

Внизу кожної сторінки Розрахунку ставиться підпис страхувальника (його представника) та вказується дата підписання.

Порядок заповнення Титульного листа та таблиць Розрахунку 4-ФСС можна знайти у Додатку №2 до Наказу ФСС від 26.09.2016 №381.

Для страхувальників, які зареєстровані в органах ФСС суб'єктів РФ, які беруть участь у пілотному проекті, особливості заповнення форми 4-ФСС затверджено Наказом ФСС від 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 місяців: зразок заповнення

Наведемо на умовних цифрових даних зразок заповнення 4-ФСС за 9 місяців 2017 року. Звертаємо увагу, що при підготовці 4-ФСС за 3 квартал 2017 року на бланку потрібно вказати код звітного періоду 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року (зразок) наведемо у складі лише обов'язкових таблиць.

Крім внесків на соцстрахування від виробничих травм та профзахворювань, що сплачуються у ФСС. Звітувати про внески на «травматизм», як і раніше, слід до Фонду соцстраху. У цій статті ми розповімо про актуальну форму 4-ФСС для звіту за 9 місяців 2018 р., яка минулого року вкотре змінилася, та наведемо зразок її заповнення.

Форма 4-ФСС у 2018 році

Якщо раніше звіт 4-ФСС призначався для всіх страхових внесків, що сплачуються до Фонду соцстраху, то з початку 2017 року у ньому відображаються виключно внески на «травматизм». За перший квартал та півріччя 2017 р. страхувальники звітували за зміненою формою 4-ФСС, з якої було виключено розділи щодо страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та материнства.

Форма 4-ФСС 2017 року, новий бланкякої було затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381, застосовувалася для звітності за перший квартал та півріччя. Для звіту за 9 місяців 2018 року вона заповнюється на бланку із змінами, внесеними наказом ФСС РФ від 07.06.2017 №275.

Нова форма 4-ФСС: що змінилося у звіті за 9 місяців 2018 р.

Змін у бланку розрахунку 4-ФСС небагато, всі вони торкнулися титульного листа та таблиці 2:

• на титульному аркуші з'явилося поле, призначене для бюджетників – «Бюджетна організація», в якому зазначається код джерела фінансування,
• до таблиці 2, де відображаються розрахунки з Фондом соцстрахування, додано рядок 1.1 про заборгованість, яка перейшла до страхувальника-правонаступника від реорганізованої юрособи, або заборгованості відокремленого підрозділу, знятого з обліку,
• відповідно, у рядку 8 «Усього» звіту форми 4-ФСС нова формуларозрахунку – до неї додано показник рядка 1.1,
• до таблиці 2 додано рядок 14.1, який відображає заборгованість за Фондом соцстраху перед реорганізованою юрособою, або відокремленим підрозділом, знятим з обліку,
• у рядку 18 «Усього» змінилася формула у зв'язку з включенням до неї показника рядка 14.1.

Відповідні доповнення внесено до Порядку заповнення форми 4-ФСС. Нова форма 2017 р. із змінами від 07.06.2017р. застосовується, починаючи зі звіту за 9 місяців 2017 р. Уточнені розрахунки 4-ФСС за періоди раніше 2017 року подаються на бланку, який діяв у тому розрахунковому періоді, за який вноситься коригування (п. 1.5 ст. 24 закону від 24.07.1998 № 12 ФЗ).

Заповнення 4-ФСС

Порядок заповнення розрахунку 4-ФСС залишився тим самим, його можна знайти в додатку № 2 до наказу № 381 з ізм. від 07.06.2017 р. Якщо страхувальник зареєстрований там, де діє пілотний проект ФСС, йому потрібно враховувати та особливості заповнення, затверджені наказом ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Більш детально про заповнення звітності з «травматизму» ми вже розповідали в наших матеріалах, а тут нагадаємо основні вимоги інструкції, яких слід дотримуватись при підготовці розрахунку 4-ФСС за 3 квартал 2018 року:

• бланк заповнюється на комп'ютері, або вручну, але тільки друкованими літерами та чорним або синім чорнилом,
• на кожній сторінці вказується номер страхувальника у ФСС та код підпорядкованості, внизу сторінки ставиться підпис та дата,
• грошові показники не округляються - вони відображаються в рублях та копійках, замість нульового значення ставиться прочерк,
• показники вносять наростаючим підсумком з початку року,
• всі сторінки форми потрібно пронумерувати та вказати їх кількість, а також сторінки додатків на титульному аркуші.

Які розділи розрахунку 4-ФСС має подати страхувальник за 9 місяців 2018 року:

• титульний лист і таблиці 1, 2 і 5 – обов'язкові, їх потрібно здати, навіть якщо нарахувань за «травматизмом» у звітному періоді не було зовсім, тобто звітність «нульова»,
• таблиці 1.1, 3 та 4 здаються, тільки коли в них є відповідні показники.

Завантажити форму 4-ФСС 2018 можна нижче.

Коли здавати розрахунок за «травматизмом»

Якщо у страхувальника середньооблікова кількість працівників, за яких провадяться відрахування, минулого року перевищила 25 осіб, він може подати розрахунок лише в електронному вигляді. Термін подання електронної форми 4-ФСС – пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом. За недотримання електронного формату звітності страхувальнику загрожує штраф 200 рублів.

При середньообліковій чисельності в 25 і менше осіб, страхувальник має можливість відзвітувати як електронно, так і на папері. Але для подання «паперового» розрахунку встановлено менший термін – 20 число місяця, що настає за звітним періодом.

Таким чином, за 9 місяців 2018 р. електронну форму 4-ФСС потрібно надати не пізніше 25.10.2018р., а «паперову» – 22.10.2018р. (20 жовтня – вихідний день).

4-ФСС нова форма: зразок заповнення

Щоб показати, як виглядає нова форма 4-ФСС у заповненому вигляді, наведемо приклад розрахунку за «травматизмом» за 9 місяців.

Звітуючи до фонду соцстраху за 9 місяців 2016 року, розрахунок 4-ФСС потрібно здавати за новою формою. Зміни внесені наказом ФСС від 04.07.2016 № 260 і стосуються лише однієї категорії організацій-роботодавців. Розглянемо далі, для кого до розрахунку додано нову таблицю, і як потрібно заповнити і здати оновлену звітну форму ФСС.

Форма 4-ФСС: що нового?

Нововведення звіту 4-ФСС - таблиця 6.1, вона обов'язкова тільки для організацій, які направляють за договором на тимчасову роботу співробітників до інших ІП та юридичних осіб (гл. 53.1 ТК РФ). При цьому продовжують діяти трудові договори співробітників з роботодавцем (з «передаючою стороною»), і саме він має сплачувати за них внески до ФСС. У частині внесків на «травматизм» тут діє особливий порядок: вони розраховуються за страховим тарифом, виходячи з основного виду діяльності та умов роботи не «передавальної», а «приймаючої» сторони з урахуванням усіх надбавок і знижок до тарифу (пп.2.1 ст. 22 закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ). Саме для коректного відображення таких нарахувань і було додано до звітної форми нову таблицю.

На кожного «приймаючого роботодавця» в таблиці 6.1 заводиться окремий рядок, де вказується його реєстраційний номер у ФСС, ІПН та КВЕД та вказується страховий тариф згідно з класом професійного ризику. Слід заздалегідь отримати ці дані від «приймаючої» сторони правильного заповненнязвіту. Також вказується кількість спрямованих працівників та база для нарахування внесків.

В іншому форма ФСС за 9 місяців 2016 року залишилася незмінною і здається в наступному складі:

• титульний лист і таблиці 1, 3, 6, 7, 10 є обов'язковими для подання всіма страхувальниками, роздруковувати їх потрібно, навіть якщо дані відсутні;
• таблиці 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 потрібно заповнювати лише за наявності відповідних показників, роздруковуються лише ті сторінки, де є дані.

Нагадаємо, що форму 4-ФСС здають ІП із працівниками та організації у відділення ФСС за місцем свого обліку. Звіт на папері до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом, мають надати ті, у кого середня чисельністьпрацівників менше 25 осіб, решта звітує електронно до 25 числа місяця після звітного кварталу. Ті, кому належить здавати до ФСС уточнений звіт за півріччя 2016 року або за попередні періоди, повинні робити це вже за новою формою.

», вересень 2017

Звітність 4-ФСС за ІІІ квартал 2017 р. бухгалтери зобов'язані надавати за оновленою формою. Тому розглянемо правила та вимоги до заповнення нового документа, а також терміни подання звітності.

Зміни та коригування

Фонд соціального страхування вніс зміни до форми звіту 4-ФСС розпорядженням від 07.06.2017 № 275, при цьому у новому вигляді документ має здаватися, починаючи зі звітності за 9 місяців. Внаслідок цього за III квартал ФСС звіт прийматиметься вже лише у новій формі.

Термін подання звіту залишається незмінним, без змін. Розрахунок необхідно надавати щокварталу не пізніше 20 числа у разі, якщо він надається на паперовому носії, та 25 числа – в електронному вигляді, у місяці, наступному за звітним.

Розглянемо основні зміни, які потрібно врахувати під час формування звіту:

у таблиці 2 додано рядки з метою відображення організацією-правонаступницею даних про перетворену організацію або відокремлений підрозділ;

на титульній сторінці відповідний запис та позначку у полі «Бюджетна організація» проставляють лише бюджетні підприємства;

відповідно до нових вимог звіт 4-ФСС в електронному вигляді зобов'язані здавати бухгалтери організацій, у яких середньооблікова кількість працівників за попередній рікпонад 25 осіб;

інші організації обирають форму подання звітності на власний розсуд – у паперовому варіанті чи електронному вигляді;

розпорядженням ФСС від 09.03.2017 № 83 було затверджено електронну форму для обчислення внесків за виробничий травматизм;

підприємства, які здійснюють нарахування працевлаштованим інвалідам, внаслідок чого використовують знижену ставку при розрахунку страхових платежів, або компанії, які оплачують додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами, зобов'язані пред'явити підтвердну документацію (виписка установи медично-соціальної експертизи, довідка від батьків дитини; інваліда, ПТЕК);

крім того, надання документів, що підтверджують правильність розрахунку, щодо інвалідів та дітей-інвалідів обов'язково, незалежно від того, надається звітність у паперовому чи електронному вигляді.

Код КВЕД на титульний лист

Зміни торкнулися також кодів КВЕД – у новому варіанті у формі 4-ФСС прописується один код за наявності двох. Необхідно зазначати код основного напряму підприємницької діяльності, що підтверджується страхувальником щороку. За новими правилами заповнення, на титульній сторінці вказує код із класифікатора КВЕД-2017 (відповідно до наказу № 381).

Обов'язкові для заповнення таблиці

Оновлена ​​форма 4-ФСС включає титульну сторінкута 5 розділів, проте не всім організаціям необхідно заповнювати всі розділи звіту.

Розглянемо правила заповнення:

всі підприємства заповнюють титульну сторінку, таблиці 1, 2 та 5;

таблицю 1.1 заповнюють роботодавці, які передають своїх працівників іншим компаніям або приватним підприємцям;

таблицю 3 заповнюють страхувальникам, які зазнали витрат на виробничі травми за рахунок ФСС;

таблиця 4 заповнюють роботодавці, які сталися нещасні випадки з виробництва.

Заповнюємо рядки форми 4-ФСС за ІІІ квартал 2017 р.

Зазначимо, що зміни торкнулися як форми, а й правил і процедур заповнення. Розглянемо детально правила, які застосовуються до заповнення:

форму заповнюємо на комп'ютері або на паперовому носії ручкою з чорним або синім чорнилом виключно друкованими літерами;

в одну графу вписується лише одне значення, за відсутності даних ставиться прочерк;

під час заповнення звіту бюджетною установоюу полі «Бюджетна організація» проставляється ознака організації згідно з джерелом фінансування;

за відсутності даних для зазначення в таблицях 1.1, 3 та 4 дані таблиці немає необхідності надавати до відповідного органу;

неправильні дані можна перекреслити, замінивши їх на вірні, при цьому обов'язково під ними необхідно залишати підпис страхувальника або його представника з поточною датою. Виправлення необхідно завірити печаткою організації чи підписом індивідуального підприємця. Коректори та подібні засоби використовувати забороняється;

у формі використовуємо наскрізну нумерацію листів;

вгорі кожної сторінки, на яку вносяться дані, вказуємо реєстраційний номер підприємства та код підпорядкованості на базі виданого під час реєстрації в установі фонду повідомлення;

внизу кожного листа проставляємо підпис керівника та дату підписання розрахунку;

при наданні звітності за 9 місяців 2017 р. заповнюємо лише перші два осередки графи звітного періоду (тобто необхідно вказати код «09» - 9 місяців);

у графі ОДРН прописуємо основний реєстраційний код із свідоцтва про держреєстрацію юрособи; приватні підприємці вказують код із свідоцтва про держреєстрацію фізособи;

у процесі заповнення ОГРН підприємства з 13 цифр у рядку з 15 осередків у перших двох осередках проставляємо 00;

якщо підприємство має кілька кодів КВЕД, тоді вказуємо код ключового напряму діяльності компанії.

Заповнення в «1С»

У програмах фірми «1С» дані для титульного листа заповнюються із довідника «Організації»автоматично під час створення звіту. У комірки, виділені жовтим кольором, показники вносяться вручну або при необхідності можуть бути зради. Якщо осередок залишився не заповнений і внести зміни вручну немає можливості, це вказує, що в інформаційну базуне внесено дані, які необхідно вказати у довіднику "Організації".Після заповнення довідника необхідно повернутися до звіту та оновити за однойменною кнопкою « Оновити».

Відправлений файл підлягає перевірці на відповідність вимогам, які пред'являються до розрахунку в електронному вигляді. У разі позитивної відповіді розрахунок вважається наданим. При негативному відповіді страхувальнику необхідно знову провести процедуру надання розрахунку. Надсилання звіту бажано здійснювати за дві-три доби до кінцевої дати подання, щоб виправити помилки у разі їх виникнення.

У програмах "1С" реалізація цієї форми запланована на кінець серпня.

Хто має звітувати 4-ФСС

За підсумками кожного кварталу всі роботодавці мають подавати до Фонду соціального страхування звіт за формою 4-ФСС. У ньому відображаються відомості щодо нарахованих та сплачених у звітному кварталі страхових внесків за працівників у ФСС.

Зверніть увагу, починаючи з 1 січня 2017 року у розрахунку 4-ФСС необхідно відображати лише відомості щодо травматизму та профзахворювань (пов'язано це з передачею страхових внесків під контроль ФНП та запровадженням нової звітності).

Бланк звіту 4-ФСС у 2017 році

З 1 січня 2017 року діє новий бланк звіту 4-ФСС (завантажити бланк).

Зразок заповнення у 2017 році

Зразок заповнення бланка за формою 4-ФСС ви можете переглянути на цій сторінці.

Форма звітності

Починаючи з 2015 року, всі ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані звітувати 4-ФСС у електронної форми.

Відповідно ті роботодавці, у яких СЧР не перевищує 25 осіб, можуть звітувати в паперової форми.

Терміни здачі форми 4-ФСС у 2017 році

У 2017 році термін подання звітності до ФСС залежить від її форми:

• у паперовій – не пізніше 20-гочисла першого місяця наступного кварталу;
• в електронній – не пізніше 25-гочисла першого місяця наступного кварталу.

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, то останній термін подання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Крайні терміни подання звіту за формою 4-ФСС у 2017 році

Штрафи за невдачу звіту до ФСС

За несвоєчасне складання звіту встановлено такі штрафні санкції:

• якщо розрахунок був зданий із затримкою, що не перевищує 180 календарних днів- штраф складе 5% від суми внесків за кожен повний та неповний місяць прострочення, але не більше 30% і не менше 100 карбованців.
• якщо прострочення перевищило 180 календарних днів – штраф становитиме 30% від суми внесків, а починаючи з 181-го дня штраф додатково збільшується на 10% за кожний місяць прострочення. У такій ситуації розмір максимального штрафу не обмежений, а мінімальний становить 1000 рублів.

Крім цьогоза ненаданий розрахунок 4-ФСС з посадових осіб організації можу стягнути штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Куди здавати розрахунок 4-ФСС

Розрахунок 4-ФСС подається до територіального відділення Фонду:

• ІП за місцем свого проживання;
• ТОВ за місцем свого знаходження.

Примітка: відокремлені підрозділи з окремим балансом та розрахунковим рахунком здають звітність за своїм місцезнаходженням.

Способи подачі 4-ФСС у 2017 році

Звіт за формою 4-ФСС можна подати двома способами:

Спосіб 1. У паперовій формі із додатком файлу звіту

Для цього необхідно роздрукувати звіт у 2-х примірниках, скинути його електронну версію на флешку ( цифровий підпису цьому випадку не потрібно) і віднести до відділення ФСС.

Співробітники фонду перенесуть до себе дані та віддадуть вам другий екземпляр звіту з позначкою про його отримання.

Зверніть увагу, у такий спосіб можна звітувати, тільки якщо середньооблікова чисельність не перевищує 25 осіб.

Спосіб 2. В електронній формі з ЕЦП

ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані подавати звітність до ФСС в електронному вигляді з електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

Для оформлення ЕЦП необхідно укласти договір з одним із операторів ЕДО та повідомити про це своє відділення ФСС. Після цього ви зможете надсилати звіти за формою 4-ФСС через інтернет.

Процес використання даних сервісів, як правило, досить простий та інтуїтивно зрозумілий, у будь-якому випадку ви завжди можете звернутися за консультацією до фахівця цієї компанії.

При надсиланні звіту через інтернет, ФСС листом у відповідь надсилає квитанцію про доставку відомостей (вона служить підтвердженням того що ви здали звіт). Після перевірки звіту – ви отримаєте протокол контролю за її результатами.

Основні правила заповнення форми 4-ФСС

• У верхній частині кожної сторінки вказується «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості» відповідно до виданого під час реєстрації у ФСС повідомленням.
• Титульний лист та таблиці 1, 2, 5 є обов'язковими до заповненнятому їх необхідно заповнювати всім роботодавцям (навіть за відсутності діяльності).
• Кожен рядок вписується лише один показник. За відсутності будь-яких показників ставиться прочерк. Якщо немає даних для таблиць 1.1, 3, 4 то вони не заповнюються і ФСС не здаються.
• У звіті 4-ФСС не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального засобу.
• Наприкінці кожної сторінки ставиться підпис та дата підписання звіту.
• Друк ставиться лише з титульному аркуші, де зазначено М.П. (місце друку).

Інструкція із заповнення розрахунку 4-ФСС

Офіційну інструкцію щодо заповнення розрахунку 4-ФСС ви можете завантажити за цим посиланням.

Титульна сторінка

В полі " Номер коригування» ставиться: « 000 »(якщо за податковий період(квартал) декларація здається вперше), « 001 (якщо це перше виправлення), « 002 »(Якщо друге) і т.д.

Примітка: уточнений розрахунок подається за формою, що діяла у тому періоді, за який виявлено помилки.

В полі " Звітний період (код)» вказується код періоду, за який здається звіт:

• І квартал – 03;
• Півріччя – 06;
• 9 місяців – 09;
• Календарний рік – 12 років.

Кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштівна виплату страхового відшкодуванняпозначаються 01, 02 тощо.

В полі " Календарний рік»зазначається рік за звітний період, якого подається Розрахунок (уточнений Розрахунок).

Поле « Припинення діяльності» заповнюється лише у разі припинення діяльності у зв'язку з ліквідацією організації або закриття ІП. У цьому випадку ставиться буква « Л».

Далівказується повне найменування організації відповідно до установчих документів. ІП заповнюють прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу).

В полі " ІПН» ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі. У організацій ІПН складається з 10 цифр, тому при заповненні необхідно в перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891»).

Поле « КПП» ІП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцезнаходженням організації (відокремленого підрозділу).

Поле « ОГРН (ОГРНІП)». ІП та організації вказують ОГРН (ОГРНІП), відповідно до отриманого свідоцтва про державної реєстрації. У організацій ОГРН складається з 13 цифр, тому при заповненні у перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891234»).

Поле « Код з КВЕД». ІП та організації вказують код згідно Загальноросійському класифікаторувидів економічної діяльностіОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Новостворені організації — страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності — код, підтверджений у установленому порядкуу територіальних органах Фонду.

В полі " Номер контактного телефону » вказується міський або мобільний номертелефону з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку. Не можна застосовувати знаки «тире» та «дужка» (наприклад, «74950001122»).

У полях, відокремлених для вказівки адреси реєстрації:

• Організації вказують юридичну адресу.
• ІП вказують адресу реєстрації за місцем проживання.

В полі " Чисельність середньооблікова чисельність працівників»:

• Організації вказують середньооблікову чисельність працівників.
• ІП вказують чисельність застрахованих фізосіб, яким робилися виплати в рамках трудових відносин.

У інших осередкахнеобхідно вказати кількість працюючих інвалідів та зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами.

В полі " Розрахунок представлений на» Вказується кількість сторінок, з яких складається звіт 4-ФСС (наприклад, «006»). Якщо до звіту додаються копії документів (наприклад, довіреність представника), то вказується їх кількість (у разі відсутності поставте прочерки).

Блок « Достовірність та повнота відомостей»:

У першому полі необхідно вказати код особи, що підтверджує достовірність та повноту відомостей у розрахунку: « 1 (страхувальник), « 2 (представник страхувальника) або « 3 »(Правонаступник).

Далі залежно від того, хто підтверджує відомості, зазначається прізвище, ім'я, по батькові керівника організації, індивідуального підприємця, представника чи правонаступника (повністю, без скорочень відповідно до документа, що засвідчує особу).

У полях «Підпис» та «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку (за наявності друку – ставиться у полі М.П.).

Якщо декларацію здає представник, необхідно вказати вид документа, що підтверджує його повноваження. Якщо представником юридичної особи є організація, то у відповідному полі необхідно вказати її найменування.

Загальні вимоги

Страхувальник, який має самостійні класифікаційні одиниці, виділені відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРФ від 31 січня 2006 р. представляє Розрахунок, складений загалом з організації, і розділ II Розрахунки за кожним підрозділом страхувальника, що є самостійної класифікаційної одиницею.

Таблиця 1. «Розрахунок бази нарахування страхових внесків»

Розділ «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядку 1відображаються виплати на користь працівників наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періодуі рік, у тому числі протягом останніх трьох місяців звітного періоду (рядок 2) з розбивкою по місяцях (рядки 3 – 5).

По рядку 2у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2. Федерального законувід 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ

У рядку 3відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2).

По рядку 4у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів.

У рядку 5відображається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ).

По рядку 6проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду. Російської Федераціївід 30 травня 2012 р. N 524 «Про затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».

У рядку 7проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524.

По рядку 8зазначається дата наказу територіального органу ФСС про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу.

У рядку 9зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 1.1. «Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ»»

Таблиця заповнюється страхувальниками, що направляють тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, які встановлені Трудовим кодексом РФ.

Кількість заповнених рядків у таблиці має відповідати кількості юридичних осіб або ІП, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених трудовим законодавством.

У графах 2, 3, 4зазначається реєстраційний номер у ФСС, ІПН та КВЕД приймаючої юридичної особи або ІП.

У графі 5зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або ІП.

У графі 6відображаються виплати на користь працівників, тимчасово спрямованих за договором, з яких нараховано страхові внески, наростаючим підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графі 7відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графах 8, 10, 12відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графах 9, 11, 13виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графі 14вказується розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа, що приймає, або індивідуальний підприємець.

У графі 15зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 2. «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

Таблиця заповнюється на основі записів бухгалтерського облікустрахувальника.

По рядку 1відображається сума заборгованості за страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у платника страхових внесків (страхувальника) на початок розрахункового періоду. Цей показникповинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється

По рядку 2відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 3відображається сума внесків, нарахована територіальним органом ФСС за актами виїзних перевірок.

По рядку 4відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом ФСС за минулі розрахункові періодиза актами виїзних та камеральних перевірок.

По рядку 5відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу ФСС.

По рядку 6відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок платника страхових внесків (страхувальника) у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків.

По рядку 7відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок 8- Контрольний рядок, де вказується сума значень рядків з 1 по 7.

По рядку 9показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника):

• за рядком 10відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду.
• за рядком 11відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на кінець звітного періоду.

По рядку 12показується сума заборгованості початку розрахункового периода:

• за рядком 13відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду не змінюється ( на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника);
• за рядком 14відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на початок розрахункового періоду.

Показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період.

По рядку 15відображаються витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 16відображаються суми перерахованих страхових внесків платником страхових внесків (страхувальником) на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення.

По рядку 17відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також у разі прийняття судом акта, відповідно до якого страховик втрачає можливість стягнення недоїмки та заборгованості з пені у зв'язку з закінченням встановленого строку їх стягнення, у тому числі винесення ним ухвали про відмову у відновленні пропущеного строку подання заяви до суду про стягнення недоїмки та заборгованості по пеням.

Рядок 18- Контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 15 - 17.

По рядку 19відбивається заборгованість за платником страхових внесків (страхувальником) наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника), зокрема недоїмка (рядок 20).

Таблиця 3. «Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядках 1, 4, 7відображаються витрати, здійснені платником страхових внесків (страхувальником) відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:

• за рядками 2, 5- Витрати, вироблені страхувальником постраждалим, що працює за зовнішнім сумісництвом;
• за рядками 3, 6, 8- Витрати, вироблені страхувальником, що постраждав в іншій організації;
• за рядком 9відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходівзі скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпеченнязапобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Міністерства праці та соціального захистуРосійської Федерації від 10 грудня 2012 р. N 580н.

Рядок 10 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9

По рядку 11довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги, за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяцьзвітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством України термін виплати допомоги.

У графі 3показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком з виробництва чи професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування).

У графі 4відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Таблиця 4. «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»

По рядку 1дані заповнюються виходячи з актів про нещасні випадки з виробництва за формою Н-1 (додаток N 1 до постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. N 73, із кількістю випадків зі смертельним результатом (рядок 2).

По рядку 3дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. N 967).

По рядку 4відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності.

При заповненні рядків 1-3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадкиза звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

Таблиця 5. «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників початку року»

По рядку 1 у графі 3зазначаються дані про загальну кількість робочих місць роботодавця, які підлягають спеціальній оцінціумов праці, незалежно від цього, проводилася чи проводилася спеціальна оцінка умов праці.

По рядку 1 у графах 4-6зазначаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спеціальну оцінку умов праці, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці, які містяться у звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці; якщо спеціальна оцінка умов праці страхувальником не проводилася, то у графах 4 – 6 проставляється «0»

У разі, якщо термін дії результатів атестації робочих місць за умовами праці, проведеної відповідно до чинного до дня набрання чинності Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ «Про спеціальну оцінку умов праці» порядком, не закінчився, то рядку 1 у графах 3 – 6 відповідно до статті 27 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ зазначаються відомості на підставі цієї атестації.

По рядку 2 у графах 7 – 8зазначаються дані про кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Графи 7 – 8заповнюються відповідно до відомостей, що містяться у заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників (пункт 42 Порядку проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботахта на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 12 квітня 2011 р. N 302н та відповідно до відомостей, що містяться у висновках за результатами попереднього медичного огляду, виданих працівникам, які пройшли зазначені огляди за попередній рік.

У графі 7вказується загальна кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім та періодичним оглядам.

У графі 8вказується кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників станом на початок року, враховуючи, що згідно з пунктом 15 Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типами шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видами робіт, що виконуються.

Якщо діяльність не велася (нульовий звіт)

Звіт 4-ФСС подається в будь-якому випадкунавіть якщо діяльність не велася і внески за співробітників не нараховувалися. У такій ситуації необхідно здати розрахунок з Титульним листомта таблицями обов'язковими до заповнення (1, 2, 5).

Всі інші таблиці заповнюйте, тільки якщо у вас є показники, які необхідно відобразити. Якщо таких даних немає, то заповнювати таблиці та здавати їх у фонд не потрібно 4