Як поставити районний коефіцієнт 1с 8.3. Чому районний коефіцієнт не нараховується або перестав нараховуватись

Північна надбавка 1С 8.3 може розраховуватися автоматично. Для цього в 1С слід виконати певні опції. Залежно від конфігурації параметри трохи відрізняються. Розглянемо алгоритм розрахунку конфігурацій 1С Бухгалтерія 8.3 і 1С ЗУП 8.3.

Північна надбавка до 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0)

У 1С Бухгалтерія 8.3 необхідно виконати налаштування двох видів:

• Загальні.
• індивідуальні.

Розберемо загальні налаштування.

Знайдемо розділ, де знаходяться налаштування із зарплати (рис.1).

У цьому розділі будемо працювати із двома пунктами (рис.2).

Спочатку виберемо пункт "Порядок обліку зарплати".

Для кожної організації створюється своя. Відредагуємо налаштування щодо організації «Прогрес» (рис.3)

Нам потрібна закладка «Територіальні умови». Тут потрібно встановити всі необхідні прапорці, вибрати умови та задати коефіцієнти (рис.4).

Переходимо до пункту «Нарахування». У ньому виникли необхідні нам види нарахувань (Рис 5).

Перевіримо параметри виду нарахування «Північна надбавка». Це зумовлений вигляд, всі необхідні значення встановлюються автоматично. За потреби їх можна змінити (рис.6).

Якщо прапорець не видно, він встановлений автоматично і не підлягає редагуванню.

Переходимо до індивідуальних налаштувань.

Для кожного працівника потрібно задати відсоток виплат. Він може бути різним залежно від вислуги.

Після того, як виконані загальні налаштування, у картці співробітника з'являється реквізит «Северн. надб. (%)», де в 1С 8.3 Бухгалтерія та встановлюється індивідуальне значення у відсотках від окладу для розрахунку північної надбавки (рис.7).

Усі необхідні налаштування виконані. Можна перевірити (рис.8).

За кнопкою «Заповнити» у табличній частині документа «Нарахування зарплати» з'являються всі суми, розраховані співробітника «Іванов Іван Іванович», зокрема північна надбавка у вигляді 8 000 крб., що становить 20% від окладу 40 000руб. Це відповідає нашим налаштуванням.

Насамкінець додамо, що суму надбавки можна виправити вручну. Це буває необхідно, коли відсоток виплат змінюється зі збільшенням вислуги, а перехід від однієї ставки до іншої посідає середину розрахункового періоду.

Північна надбавка до 1С ЗУП 8.3

Тепер розглянемо, як нараховується північна надбавка до 1С ЗУП 3.0.

Так само, як і в попередньому варіанті, спочатку в 1С ЗУП необхідно вказати північну надбавку в цілому по організації. Ця настройка виконується у картці організації закладці «Основні відомості» (рис.9).

Тепер у довіднику « Фізичні особидля кожного співробітника вкажемо індивідуальний відсоток надбавки (рис.10). На відміну від конфігурації «1С:Бухгалтерія» в 1С ЗУП налаштування гнучкіша.

Крім первісного значення можна розрахувати та зберегти зміни відсотка виплат зі збільшенням вислуги (рис.11).

Залишилось зафіксувати нову виплатуу кадрових документах. Це може бути "" або "Кадровий переклад". Якщо північна надбавка нараховується співробітнику, раніше оформленому у цій організації, використовуємо кадровий переклад (рис.12).

У тих ситуаціях, коли у вашій компанії працює невелика кількість осіб, ви можете вести як кадровий облік, так і документи цієї програми. Ми звернули увагу на кількість працівників не так. Причина полягає в тому, що деяким функціоналом ви зможете скористатися лише якщо у вас працює не більше 60 осіб.

У полі пізніх релізах 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 трохи змінився інтерфейс налаштування, але функціонал, по суті, залишився тим самим. Знайти його ви зможете у меню програми «Адміністрування» - « ». У формі, що з'явилася, натисніть на посилання «Налаштування зарплати».

Інтерфейс цікавих для нас налаштувань досить простий, адже тепер все скомпоновано в одному вікні. Нижче ми докладно опишемо всі розділи.

Насамперед нам необхідно вказати, що облік розрахунків із зарплати та кадровий облік будуть вестись у даній 1С Бухгалтерія. Без цього інші налаштування будуть недоступні. Якщо він ведеться у зовнішній програмі, найчастіше мається на увазі ЗУП, але може бути будь-яка інша.

Для налаштування обліку заробітної плати натисніть посилання, як показано на зображенні нижче.

Якщо ви плануєте вести облік відразу по кількох організаціях, то таке налаштування потрібно буде проводити окремо для кожної.

На вкладці «Зарплата» вказується , який вибирається із спеціального довідника. Його заповнення ми розглядатимемо пізніше. У ньому також вказується рахунок, за яким проводитимуться витрати. Також вкажемо, з якого періоду зміни набудуть чинності.

На цій вкладці вказується кількість виплати заробітної плати, відображення в обліку депонентів та порядок виплати лікарняних. Зверніть увагу, що ПДФО та страх. внески налаштовуються окремо. До них можна перейти, натиснувши на відповідне посилання в нижній частині форми.

У випадку, коли у вашій фірмі має бути передбачено формування резерву відпусток, перейдіть до другої вкладки вікна.

У деяких компаніях діють деякі особливі надбавки за територіальні умови, наприклад, північна надбавка, районний коефіцієнт, вкажіть цю інформацію на вкладці «Територіальні умови».

Розрахунок зарплати

У розділі «Розрахунок зарплати» можна зробити доступним функціонал ведення обліку лікарняних, відпусток та виконавчих документів. Як говорилося раніше, такий функціонал доступний лише для компаній, де працює менше ніж шістдесят співробітників. Також тут рекомендується встановити прапор і на другому пункті. Це потрібно зручності роботи з документами нарахування зарплати.

З даного розділу ви можете перейти до переліку видів нарахувань і утримань за однойменними гіперпосиланнями. Як показано на зображенні нижче.

У цих списках спочатку вже є деякі елементи, але вам доступна зміна і додавання своїх. Наприклад, до складу нарахувань можна внести спеціальну премію, а до складу утримань – оплату оренду майна підприємства співробітниками.

Відображення в обліку

Вище ми описували налаштування обліку зарплати. Способи обліку можна змінювати у розділі «Відображення в обліку» за посиланням, зображеним нижче.

У прикладі використовується відображення нарахувань за умовчанням. Усі витрати ми відноситимемо на 26 рахунок зі статтею витрат «Оплата праці».

Кадровий облік

Для повнішої та зручнішої роботи з програмою кадровий облік краще зробити повним. У такому разі співробітники кадрової служби зможуть вносити дані про прийоми, перекази та звільнення працівників.

Після внесення до 1С 8.3 всіх необхідних налаштувань ви зможете вести як кадровий облік, і розрахунок нарахувань співробітникам. Звичайно ж, функціонал у програмі 1С:Бухгалтерія поступається 1С:ЗУП, але для невеликих компаній його більш ніж достатньо.

Кожен бухгалтер-розрахунник, який здійснює свою діяльність у районах із неблагополучними природними та кліматичними умовами, чув про районний коефіцієнт. У статті хотілося б розповісти про те, які правила існують для розрахунку цього коефіцієнта, та показати роботу з цим нарахуванням на прикладах у програмі 1С: Зарплата та кадри державної установи 8 (1С: Зарплата та управління персоналом 8) редакції 3.

Почну з теорії: районний коефіцієнт – це додаткова доплата співробітникам організацій та установ, які виконують свої службові обов'язки на територіях зі спеціалізованим статусом – несприятливі природно-кліматичні умови. Тут одразу хотілося б загострити вашу увагу: якщо установа знаходиться на території, яка таким статусом не має, але співробітник виконує свої обов'язки, перебуваючи на саме такій території – йому належить згадана доплата. Це правило також відноситься до сумісництва та віддаленого виконання обов'язків (дистанційні працівники та надомники) – виконуючи свої трудові обов'язки та перебуваючи на такій території (при цьому сама установа знаходиться там, де районний коефіцієнт не покладено) – співробітник має право отримувати зарплату за правилами, чинним біля, де він фактично виконував свої обов'язки (стаття 285 ТК РФ).
Але відразу зазначу, що, відправляючи співробітника в службове відрядженняна таку територію, що направляє організація НЕ виплачує районний коефіцієнт, що покладено на території призначення. За відрядженим співробітником зберігається робоче місцета середній заробіток.
Перелік таких територій закріплено у трудовому законодавстві Російської Федерації(Трудовий Кодекс Російської Федерації).
Програми 1С: ЗУП та 1С: ЗКГУ підтримує автоматичний розрахунок даної доплати. Для цього нам потрібно зробити деякі налаштування (насамперед у параметрах самої установи). Знайти їх можна:

Відкривається наступна форма, в якій можна змінювати окремі реквізити нашої установи:

Для того, щоб програма використовувала та нараховувала районний коефіцієнт, потрібно встановити відповідні прапори:

Як бачимо, ми маємо можливість вказати використання двох різних районних коефіцієнтів: федерального і місцевого. Різниця між ними така: федеральний коефіцієнтбуде використовуватися при нарахуванні різного роду державних посібників(Йдеться про тимчасові непрацездатності). Цей коефіцієнт встановлено владою федерального рівня.
Місцевий районний коефіцієнт (він не відзначений окремим розпізнавальним знаком) встановлюється владою місцевого масштабу і використовується для розрахунку надбавок якраз для оплати праці.

При цьому мінімальний розмірнадбавки встановлюється Урядом РФ, але влада суб'єктів РФ може встановлювати свій районний коефіцієнт за умови, що його розмір не повинен бути меншим. Наразі районний коефіцієнт по Росії коливається від 1,15 до 2,0. Також є суттєвий виняток – територія Антарктиди. Там районний коефіцієнт закріплений законодавчо та дорівнює 3,0.
Після того, як нами зазначено, що установа здійснюватиме розрахунок оплати праці та тимчасової непрацездатності з урахуванням районного коефіцієнта, необхідно налаштувати це саме нарахування.
Хочу звернути увагу, що нарахування «Районний коефіцієнт» вже є в програмі за замовчуванням, але щоб воно з'явилося в списку нарахувань, потрібно виконати вищеописані налаштування.
Знайти список нарахувань можна:

Відкривається весь список нарахувань, що використовуються в обліку установи:

Для порівняння, як би виглядав список нарахувань, якби нами не було зроблено налаштувань щодо використання в установі районного коефіцієнта:

Як видно, у списку цього нарахування немає.
Давайте тепер перейдемо до налаштувань самого нарахування:

У програмі 1С це нарахування налаштоване згідно із законодавством і в цілому його можна використовувати без будь-яких змін. Єдине, на що хотілося б звернути увагу – на вкладку «Розрахунок бази»:

На цій вкладці представлений перелік усіх нарахувань, сума яких буде базою для розрахунку районного коефіцієнта. Тобто це ті нарахування, на які районний коефіцієнт «накручуватиметься».
Щоб збільшити перелік, потрібно скористатися кнопкою «Підбір»:

У цьому відкривається форма зі списком всіх видів розрахунку. Ті нарахування, які вже вибрані, виділені сірим кольором, причому видалити їх зі списку можна також у цій формі подвійним клацанням.

Всі інші налаштування цього нарахування залишаємо без змін.
Вище було сказано, що при роботі за сумісництвом в інших природно-кліматичних умовах установа зобов'язана оплачувати працю згідно з правилами, що діють у цьому регіоні.
Виникає питання – як такий розрахунок організувати у програмах 1С?
Найчастіше той регіон, де здійснюється безпосереднє виконання обов'язків – це відокремлений підрозділ головного. Почнемо також з установок установи:

Відкривається форма налаштувань організації, тут необхідно вказати, що установа має відокремлені підрозділи:

Встановлюючи цей прапор, визначаємо, що установа є головною.
Побудуємо наш приклад так: головна установа розташована у звичайних природно-кліматичних умовах (без нарахування районного коефіцієнта), а відокремлена філія – у протилежних умовах. Тому на вкладці «Основні» відомості у головної установи мають бути зазначені районні коефіцієнти 1.00:

Далі є два варіанти: відокремлені філії виділено або НЕ виділено на окремий баланс. Поясню чому: якщо відокремлена філія виділена на окремий баланс – то в програмі заводиться ДРУГИЙ ЗАКЛАД (організація, підприємство), яким ведеться повний окремий облік у інформаційної бази.
Якщо ж відокремлена філія забезпечується з балансу організації, то базі має бути створено підрозділ з ознакою « Відокремлена філія». Цей прапор дозволяє налаштовувати спеціалізовані та унікальні умови нарахування заробітної плати працівникам окремих філій. Розглянемо другий варіант.
Після того, як ми вказали, що в установі є відокремлені підрозділи, потрібно вказати яке саме. Відкриємо список підрозділів:

В одному з підрозділів зазначимо, що воно є філією (наприклад, Артистичний відділ):

Після встановлення прапора «Це відокремлений підрозділ» стають доступні реквізити для введення інформації про районні коефіцієнти (федеральний та місцевий):

З налаштуваннями районного коефіцієнта розібралися, далі подивимося, як здійснюватиметься розрахунок заробітної плати працівників установи. Знайти документ нарахування заробітної плати можна:

Для прикладу нарахуємо заробітну платуза поточний місяць:

Як видно на малюнку – це нарахування встановлюється лише співробітникам нашого відокремленого підрозділу (філії).

Також хотілося б наголосити на тих документах, якими це нарахування встановлюється:
- Прийом на роботу;
- кадровий переклад;
- переклад до іншого роботодавця;
- переміщення до іншого підрозділу;
- дані на початок експлуатації (якщо прийом на роботу було здійснено в іншому програмному продукті, для початку розрахунку зарплати у потрібній інформаційній базі можна скористатися цим документом);
- Зміна планових нарахувань та Зміна оплати праці (ці документи зручно скористатися, якщо потрібно змінити нарахування у співробітників, причому робити це можна списком).
У цій статті ми розібрали таке нарахування як «Районний коефіцієнт», правила застосування та налаштування у програмах 1С: ЗУП 8 та 1С: ЗКГУ 8 редакції 3.1. Якщо у вас залишилися питання, їх можна задати в коментарях до статті.

Залишіть своє ім'я та номер телефону, оператор зв'яжеться з Вами в робочий часпротягом 2 годин.

Москва Санкт-Петербург Самара

Під час бухгалтерського обліку необхідно враховувати численні нюанси. Не можна просто купити програму 1С Бухгалтерія та сподіватися, що вона автоматично все розрахує за вашого бухгалтера. Грамотного співробітника цього відділу не замінить жодна програма, це лише спрощує роботу фахівців і підвищує продуктивність їх праці. Але вимоги до знання бухобліку використання 1С не скасовує.

Так, бухгалтер повинен знати все про нарахування компенсаційного характеру, до яких входить і доплата за районним коефіцієнтом. А як застосувати ці знання для нарахування зарплати у програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8.3 ми розповімо.

Установка районних коефіцієнтів у 1С

Потрібно пам'ятати, що програма відрізняється від 8 версії, та й редакції цього програмного забезпеченнязмінюють не тільки інтерфейс, а й функціонал сервісу з обліку та звітності. Зауважте, що ця інструкція призначена для програми 1С: БП версія 8 редакція 3.

Розмір районного коефіцієнта встановлюється на Далекому Сході, Крайній Півночі, Уралі та у Східному Сибіру, ​​в Алтайському Краї, а також у районах Європейської Півночі та в інших областях. Величина його варіює залежно від території, де працюють співробітників компанії та варіює в межах від 1,1 до 2,0, наприклад, у Новосибірську доплата провадиться за коефіцієнтом 1,25. Нараховується він на всі надходження як оплату праці, навіть для співробітників, які працюють вахтовим методом у відповідних районах.

Отже, для призначення відповідного районного коефіцієнта необхідно зробити наступне:

• У вкладці «Співробітники та зарплата» вибрати розділ про налаштування, а там знайти підрозділ «Налаштування обліку з/пл», в якому необхідно відкрити закладку під назвою «Територіальні умови».
• Залишається тільки заповнити цю форму і вибрати у списку, що випадає, вид особливих територіальних умов (МКС - місцевості, прирівняні до районів Крайньої Півночі), дату початку роботи в цих умовах, відзначити північну надбавку, якщо вона належить співробітникам, а потім вибрати розмір районного коефіцієнта, яке встановлено місцевою владою.

При нарахуванні заробітної плати з урахуванням доплати за районним коефіцієнтом розрахунки здійснюються автоматично, бухгалтеру необхідно лише запровадити вихідні дані:

• На вкладці «Співробітники та зарплата» потрібно вибрати розділ «Заробітна плата», а в ньому – «Нарахування з/пл» та створити новий документ;
• Вибір організації та підрозділи;
• Вказівка ​​дати складання документа та періоду нарахування зарплати;
• Самі нарахування, у тому числі і доплату за районним коефіцієнтом, в таблицю можна ввести вручну, або автоматично – на підставі наявних даних за розміром заробітку (натиснути кнопку «Заповнити»).

Після того, як цей документ буде проведено, операції з нарахування зарплати та супутніх виплат відобразяться у відповідних проводках. врахує і саму заробітну плату та інші нарахування.