Зуп аванс утримання місяць податкового періоду. Як змінити спосіб виплати авансу одночасно всім працівникам

Відповідно до законодавства Російської Федерації, Заробітна плата співробітнику повинна видаватися не рідше ніж раз на півмісяця. Для цього у програмах 1С: Зарплата та кадри державної установи 8 (редакція 3) та 1С: Зарплата та управління персоналом 8 (редакція 3) реалізовано механізм нарахування та виплати авансу, а вже потім зарплати. Програмні засоби підтримують три варіанти нарахування авансу: фіксованою сумою, Відсотком від тарифу та розрахунком за першу половину місяця.

Варіант нарахування авансу встановлюється у документі "Прийом працювати". Хотілося б звернути увагу на те, що варіант встановлюється для співробітника, а не для фізичної особи. Це означає, що фізична особаможе обіймати основну посаду та працювати за внутрішнім сумісництвом, при цьому в нього можуть бути вказані різні видиавансу з кожної діяльності.

Висвітлимо в цій статті весь цикл встановлення необхідних налаштувань та нарахування авансу співробітнику розрахунком за першу половину місяця, а наприкінці статті я також зроблю застереження про інший, простіший спосіб виплати авансу – фіксованою сумою.

Попередньо для будь-якого варіанта необхідно встановити дати, коли виплачуватиметься аванс і зарплата. Для цього перейдемо за посиланням «Реквізити організації» з розділу «Налаштування»:

Відкриється наступне вікно:

Перейдемо на останню вкладку, там скористаємося гіперпосиланням, як показано на малюнку:

Після встановлення дати сплати авансу розпочнемо роботу зі створення нового співробітника у довіднику «Співробітники»:

Після натискання кнопки «Створити» у списку працівників:

Заповнюємо форму потрібними даними, потім на підставі створюємо документ «Прийом на роботу»:

У формі, що відкрилася, також заповнюємо необхідні поля:

Автоматично програмний засіб встановлює варіант розрахунку авансу - "Розрахунком за першу половину місяця", якщо необхідно, можна вибрати інші варіанти розрахунку, передбачені програмою:

Після прийняття нового співробітника, всю інформацію щодо нього введено і збережено, потрібно створити документи обліку робочого дня. У статті вибрано варіант розрахунку за першу половину місяця, потрібно вводити документи обліку робочого часу розбиттям по 15 днів. Зробити це можна документом «Табель»:

За кнопкою «Створити» у списку створюємо новий документ:

Змінюємо реквізит «Дані за» на вигляд «Перша половина місяця»:

Потім за кнопкою «Заповнити» автоматично сформується робочий часспівробітників згідно з виробничим календарем та графіком роботи. Зверну вашу увагу, що в установі повинні бути заповнені та актуалізовані всі графіки роботи (заповнюються раз на рік).

Приступаємо безпосередньо до нарахування авансу. У розділі «Зарплата» створюємо новий документ «Нарахування за першу половину місяця»:

Потрібно вибрати місяць нарахування, потім скористаємося кнопкою «Заповнити», автоматично сформуємо документ:

Нарахування авансу закінчено, тепер виплатимо аванс працівникам. На початку статті під час встановлення дат виплати заробітної платита авансу також було обрано вид виплати «Зарахуванням на картку», без зазначення проекту зарплати. Сплату авансу зробимо документом "Відомість перерахувань на рахунки". Відповідно, для виплати через касу використовується документ «Відомість до каси», а якщо здійснюється перерахування на особові рахунки, створені в зарплатному проектіорганізації – «Відомість у банк».

Кожному працівнику потрібно вказувати вид видачі зарплати. Зробити це можна, скориставшись гіперпосиланням з картки, як на малюнку нижче:

Встановити перемикач у потрібне становище та запровадити рахунок у банку працівника:

Коли потрібні налаштуваннявстановлені, створюємо документ «Відомість перерахувань на рахунки»:

На кнопці «Створити» формуємо нову відомість. У документі у рядку «Місяць виплати» пропишемо поточний місяць та змінимо реквізит «Виплачувати» призначення «Аванс»:

Скористайтеся кнопкою «Заповнити». Відбувається заповнення тими працівниками, яким обрано варіант «Виплата перерахуванням на рахунок до банку».

Під реквізитом «Виплачувати» є можливість налаштування частки сплати сум нарахування (відсотків), якими заповнюватиметься відомість. Для створення відомості на виплату авансу необхідно встановити 100 відсотків:

Також хотілося б зазначити, що якщо в установі крім стандартних нарахувань є інші, то необхідно налаштувати ці нарахування таким чином, щоб вони входили до розрахунку авансу:

У формі списку нарахувань вибираємо потрібне:

У нижньому рядку форми нарахування встановлюємо прапор у реквізиті «Нараховується при розрахунку першої половини місяця»:

У цій статті було розглянуто всі необхідні налаштування та необхідні для цього документи для розрахунку авансу варіантом «Розрахунок за першу половину місяця».

І насамкінець, хотілося б додати, що у програмних засобах, крім розглянутого варіанта розрахунку авансу, досить часто використовується варіант «Фіксованою сумою». Якщо вибрано цей варіант нарахування авансу, додаткові документищодо введення робочого часу та нарахування не вводяться, одразу формується документ виплати.

Кожен розрахунок стикається з нарахуванням планового авансу, але як правильно це оформити в ЗУП 2.5 знає не кожен.

Нижче невелика інструкція щодо нарахування планового авансу в ЗУП:

У ЗУП розроблені два способи розрахунку авансу:

Аванс фіксованою сумою;

Аванс за першу половину місяця пропорційно відпрацьованим

Налаштування для розрахунку

Відкрийте Сервіс - Параметри обліку та встановіть налаштування значень для Вашої організації:

Аванс фіксованою сумою

Необхідно у списку довідника «Співробітники організацій» у полі «Аванс» вказати суму, яка буде фіксованим авансом для кожного із співробітників.

Після того, як ви заповните всі фіксовані суми по співробітникам, щоб виплатити аванс. Відкриваємо документ « Зарплата до виплати».

«Розрахунок зарплати – Каса та Банк – Зарплата до виплати організацій»

Створюємо новий документ

Вказуємо в ньому місяць нарахування (аванс, за який місяць виплачується), спосіб виплати (через касу або через банк). Найголовніше поле – це поле «Виплачувати». У ньому треба обов'язково вибрати варіант "Плановий аванс". Після цього натискаємо кнопку «Заповнити» та таблична частина документа буде заповнена співробітниками, за якими ми вказали розмір авансу у довіднику «Співробітники організацій».

Проведемо документ, далі за кожним співробітником аванс формується заборгованість перед організацією, тобто. вони виявляються повинні підприємству. Це відбувається оскільки до моменту виплати авансу ще не було нараховано основну частину заробітної плати документом «Нарахування зарплати». Це можна побачити у звіті « Розрахункова відомістьорганізації» та «Зведення нарахованої зарплати».

Аванс за першу половину місяця пропорційно відпрацьованим

Коли потрібно виплатити аванс за половину місяця пропорційно до відпрацьованого часу, то для цього в програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом є спеціальний функціонал - Документ «Нарахування зарплати» і звичайно «Зарплата до виплати».

Відкриваємо документ "Нарахування зарплати". У ньому необхідно вказати місяць нарахування та у полі «Режим нарахування» обов'язково вибрати «Перша половина поточного місяця». Після цього за кнопкою «Заповнити» отримати у табличній частині перелік співробітників із їх нарахуваннями

і за кнопкою «Розрахувати – Повний розрахунок» – йде розрахунок авансу за першу половину місяця. При цьому зверніть увагу, що у співробітників як нарахування присутні не тільки основні планові нарахування, а й усі додаткові планові нарахування, що належать працівникам.

Проведення документа "Нарахування зарплати" з режимом нарахування "Перша половина поточного місяця" насправді не робить жодних нарахувань, а лише здійснює розрахунок сум авансу. Тому, коли ми наприкінці місяця користуватимемося цим документом для розрахунку зарплати, він знову вважатиме всіх співробітників з першого числа місяця, а не з середини.

Після розрахунку авансу у документі «Нарахування зарплати» необхідно його провести та звернутися до документа «Зарплата до виплати». У ньому вказуємо місяць нарахування та у полі «виплачувати» вибираємо «Аванс із розрахунку за першу половину місяця». Тиснемо кнопку «заповнити». В результаті табличну частину буде заповнено співробітниками, для яких розраховано аванс за половину місяця за вирахуванням ПДФО.

Як і першому випадку після проведення документа «Зарплата до виплати», сформується заборгованість співробітника перед організацією.

Часті питання з нарахування авансу:

Необхідно, щоб в аванс нараховувалося 40% від суми місячного окладу, як нарахувати?

У списку співробітників або в регістрі відомостей Аванси співробітникам організацій (меню Розрахунок зарплати по організаціям – Каса та банк – Аванси співробітникам організацій) вказуєте суму планового авансу 40 від зп вашого співробітника.

Уточніть, плз, що має виплачуватись за першу половину місяця: власне аванс чи зарплата за 1 половину місяця?

1.Якщо аванс, але це НЕ НАЧИСЛЕННЯ! Це-ВИПЛАТА!

Відразу створюємо документ Зарплата до виплати, заповнюємо його із фіксованої суми авансу, заданої у регістрі відомостей Аванси працівникам.

ПДФО НЕ ПЛАТИМО!

Так, незручно фіксованою сумою.

Можна, так, заповнити ці фіксовані суми якоюсь обробкою.

Або заповнювати обробкою не регістр відомостей Аванси співробітникам, а сам документ Зарплата до виплати.

2.Якщо це зп за 1 половину місяця, то вона дійсно розраховується док.Нарахування зп за 1 половину місяця, береться і сплачується ПДФО і т.п. Але нараховуємо не аванс як такий, а частину окладу, тарифу, надбавок за місяць.

Це має бути прописано в офіційних документах організації, а не "як зручно розрахункові"

І, - підкреслю. - Аванс це не нарахування. Нараховуються оклад, тариф, надбавки.

Ми не призначаємо таке нарахування-аванс. І формулу його створити стандарними засобами не можемо.

Підкажіть, будь ласка, намагаюся людям нарахувати аванс, обрала "плановий аванс" 50% від з/п, проставила у кожного співробітника. Потім роблю "виплата", вибираю "банк", тому що хочу на карти перерахувати, і тут у мене відображається тільки один співробітник ... у чому каверза? хоча якщо вибрати "через касу" відображаються всі..Лицьові рахунки по всіх заповнені.

У програмі ви можете "плановий аванс" задати як вид операції в док-ті "Зарплата до виплати". Тоді у відомість автоматично підставляться суми, проставлені кожному співробітнику. Причому ті співробітники, яким ви не призначали плановий аванс, у таку відомість не потраплять.

Далі, якщо спосіб виплати ви вибираєте "через касу", то такий варіант відомості надає згодом лише можливість "запровадити на підставі" РКО ( касовий документ). Так реалізовано у Зарплаті та Управлінні Персоналом 8, ред. 2.5.

А якщо ви вибираєте спосіб виплати - "через банк", то праворуч відкривається поле для контрагента-банка, в який ви передаєте відомість на списання суми з вашого розрахунку на карткові зарплатні рахунки ваших співробітників за Зарплатним проектом.

У такому разі можна провести перерахування банку звичайного планового авансу.

Але якщо у вас встановлений спрощений варіант обліку взаєморозрахунків із співробітниками, то у вас не вийде ні платіжне дорученняввести (як документ), ні у виписці банку будь-що оформити у конфігурації.

Крім того, є ще варіант для того, щоб певний аванс потрапив до відомості для перерахування з банківського рахунку (або за витратою каси). Для цього потрібно робити окремий розрахунок (док-том Нарахування з/пл) за першу половину місяця. Такий розрахунок повинен враховувати фактичні невиходи (табель обліку раб.часу), тобто виплата не просто плановою сумою, а у меншій сумі, якщо перша половина місяця відпрацьована співробітником не повністю.

Здрастуйте шановні читачі блогу. У черговій статті ми поговоримо про формування та виплату авансуу програмному продукті «1С Зарплата та Управління персоналом». У цьому матеріалі буде запропоновано два способи автоматизації для розрахунку сум авансових виплат працівникам:

• Аванс фіксованою сумою;
• Аванс за першу половину місяця пропорційно до відпрацьованих днів.

Також я нагадаю про ті глобальні налаштування, які має програма щодо авансових платежів, та про принципи роботи з документом «Зарплата до виплати».

Нагадаю, що на сайті вже є досить докладний оглядяк у 1С ЗУП здійснюється виплата зарплати співробітникам организации: . Також я писав і про налаштування у параметрах обліку у світлі виплати заробітної плати.

✅

✅

Цей варіант за моїми спостереженнями є найбільш використовуваним серед розрахунків, а також досить простим з точки зору реалізації в програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом. Здійснюється він із використанням одного довідника «Співробітники організації» та одного документа "Зарплата до виплати".

Спочатку необхідно у довіднику «Співробітники організацій» у полі «Аванс» вказати суму, яка є фіксованим авансом для кожного із співробітників.

Після цього все готове для того, щоб сплатити аванс. Відкриваємо документ "Зарплата до виплати".

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:

У цих звітах можна побачити виплати на загальну суму 74 390. Це виплата основної частини зарплати працівникам за січень, які були проведені у лютому. А ось виплати авансу сформували борг за працівниками на кінець місяця. Це борг висітиме поки ми не нарахуємо заробітну плату. Після цього для виплати частини заробітної плати, що залишилася, треба буде також скористатися документом «Зарплата до виплати». Програма автоматично заповнить суми виплати за вирахуванням вже сплаченого авансу. Детальніше дивіться наприкінці цієї статті.

Аванс за першу половину місяця пропорційно до відпрацьованих днів

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Іноді виникає необхідність виплатити аванс за половину місяця пропорційно до відпрацьованого часу. Для цього у програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом є спеціальний функціонал. Для цього нам знадобиться документ "Нарахування зарплатні"і звичайно «Зарплата до виплати».

Відкриваємо документ "Нарахування зарплати". У ньому необхідно вказати місяць нарахування та у полі «Режим нарахування» обов'язково вибрати "Перша половина поточного місяця". Після цього за кнопкою «Заповнити» отримати у табличній частині перелік співробітників з їх нарахуваннями та за кнопкою «Розрахувати» обчислити аванс за першу половину місяця. При цьому зверніть увагу, що у співробітників як нарахування присутні не лише основні планові нарахування, а й додаткові планові нарахування (співробітниця Сидорова має «Оклад щодня» та «Премія відсоток від окладу»).

При цьому буде розрахований і ПДФО. Таким чином, аванс розраховується за вирахуванням ПДФО.

Давайте переконаємось у тому, що аванс справді буде розрахований пропорційно до відпрацьованого часу. Нехай співробітниця Сидорова взяла відгул власним коштом на 5 лютого. Відобразимо цю подію за допомогою документа «Невиходи в організації».

Після цього повернемося до документа «Нарахування зарплати» та розрахуємо ще раз аванс.

Хочу окремо відзначити одне дуже важлива обставина.

Після розрахунку авансу у документі «Нарахування зарплати» необхідно його провести та звернутися до документа «Зарплата до виплати». У ньому вказуємо місяць нарахування та у полі «виплачувати» вибираємо «Аванс із розрахунку за першу половину місяця». Тиснемо кнопку «заповнити». В результаті табличну частину буде заповнено співробітниками, для яких розраховано аванс за половину місяця за вирахуванням ПДФО.

Як і першому випадку після проведення документа «Зарплата до виплати», сформується заборгованість співробітника перед організацією. Тепер, коли настане час розраховувати зарплату за лютий, відкриємо документ «Нарахування зарплати», заповнимо та розрахуємо документ. Зверніть увагу, що він буде розрахований за весь місяць з першого числа.

Давайте відкриємо звіт "Розрахункова відомість"і «Зведення нарахованої зарплати»за лютий.

Зверніть увагу, що суми авансу та сума заборгованості перед співробітниками, що сформувалася внаслідок нарахування зарплати, майже збігаються. Розбіжності лише у співробітниці Сидорової, у якої в першій половині місяця був один відгул, тому сума авансу менша, ніж заборгованість організації перед нею за частину місяця, що залишилася.

Решту заробітної плати за лютий буде виплачено в березні і цей факт реєструється документом «Зарплата до виплати»,в якому як вид виплати вказується "Зарплата".

Ось такий своєрідний механізм розрахунку авансу за половину місяця пропонує нам Програмний продуктЗарплата та Управління Персоналом.

На цьому сьогодні все! Незабаром будуть нові цікаві матеріали на

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

Як у «1С: 8.2» нарахувати аванс? Як у «1С:8.2» виплатити аванс?

Нарахування та виплата авансу працівникам підприємства включає кілька взаємопов'язаних етапів, а починається з формування документа «Нарахування заробітної плати». У цій статті розглядається порядок заповнення документів «Зарплата до видачі організацій» та «Нарахування зарплати» у скороченому вигляді, стосовно безпосередньо до авансу.

Для початку необхідно відкрити вкладку "Нарахування заробітної плати", яка знаходиться на панелі функцій. Далі в журналі однойменних документів слід створити новий документ за допомогою кнопки "Додати". Відкриється поле, де й заповнюються потрібні реквізити. Перед тим, як створити нове нарахування, потрібно звернути увагу на заповнення виробничого регламентованого календаря. Як тільки реквізити в шапці будуть заповнені, а вибір співробітника завершено, встановіть галочку «Попередній розрахунок» обов'язковим пунктомпри нарахуванні авансу.

Потім потрібно натиснути кнопки «Заповнити» та «Розрахувати» у цьому прикладі по співробітнику. Здійсниться заповнення інформації про обраного працівника, що повністю відповідає нормам часу на момент розрахунку авансу. Далі документ записується та проводиться:

Тепер слід перейти до журналу «Заробітна плата до виплати», у ньому створити новий документ та заповнити його шапку необхідними реквізитами. Потім Вам потрібно буде встановити пункт «Вид оплати» в «Аванс» та оформити документ за типом виплат.

Після заповнення інформації про нарахований аванс в автоматичному режимі, поміняємо дані з «Через банк» на «Через касу» у стовпці меню «Спосіб виплати». Ця дія необхідна формування РКО (витратного касового ордера) і виплати авансу співробітнику через касу.

Далі документ записується та проводиться, а потім у журналі документів заробітної плати на сформованому документі методом кліка вибирається пункт «На підставі» в якому позначається «Витратний касовий ордер», це потрібно для виплати через касу.

Тепер заповнюємо всі необхідні реквізити у створеному РКО і проводимо даний ордер.

Після завершення всіх вищеописаних операцій нарахування та виплата авансу закінчено. Якщо всі дії були виконані уважно та коректно з правильним заповненнямнеобхідних реквізитів, то подальші процеси з виплати сум, що залишилися до повного нарахування за зазначений періодчасу враховуватимуть проведену операцію з виплати авансу.

За своєю суттю плановий аванс є зарплатою, виданою співробітнику заздалегідь, тобто у співробітника виникає борг перед підприємством (якщо, звичайно, до цього у підприємства не було заборгованості перед співробітником).

У програмі 1С «Зарплата та управління персоналом» 8.3 передбачено три види розрахунку авансу:

• Фіксованою сумою.
• Відсотком від тарифу.
• Розрахунком за першу половину місяця.

Спосіб розрахунку авансу вказується прийому співробітника працювати у документі « «:

Надалі цю інформацію можна побачити у довіднику «Співробітники»:

Розглянемо види розрахунку авансу по порядку.

Виплата та розрахунок «фіксованою сумою» та «відсотком від тарифу»

Зі все просто. Сума авансу у нас встановлена ​​заздалегідь, нічого не треба розраховувати, і нам залишається її тільки виплатити. Для цього використовується одна з відомостей:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

• в банк;
• у касу;
• виплати через роздавача;
• відомість перерахувань на рахунки.

Я для прикладу вибрав "Відомість до каси".

Вибираємо організацію, співробітникам якої виплачуватиметься аванс, вказуємо місяць і дату виплати, касу і обов'язково у списку поля «Виплачувати» вибираємо «Аванс».

До табличної частини додаємо співробітників організації, яким належить виплата (можна скористатися кнопкою «Заповнити»).

Якщо все зроблено правильно, ми маємо побачити приблизно таку картину:

Натискаємо «Провести та закрити».

Якщо працівнику заданий розрахунок авансу «Відсотком від тарифу», при виборі його в документі програма 1 З ЗУП 8.3 сама розрахує йому суму авансу виходячи із відсотка, що його задано. Думаю, тут приклад наводити не треба.

Розрахунок за першу половину місяця у 1С ЗУП

Відразу варто відзначити, що в 1С 8.3 цей розрахунок має на увазі розрахунок пропорційно відпрацьованимдням.

Для розрахунку ми використовуватимемо документ «Нарахування за першу половину місяця». Щоб створити його, зайдемо в меню «Зарплата» пункт «Всі нарахування». Натиснувши кнопку "Створити", вибираємо рядок "Нарахування за першу половину місяця". Відкриється вікно створення нового документа. Аналогічно попередньому розрахунку заповнюємо необхідні поля та додаємо до табличної частини співробітника.

Зверніть увагу, що при додаванні кнопкою «Додати» в колонці «Нарахування» нічого не варте, але вона є обов'язковою. Тут варто вибрати, від якого нарахування буде розраховуватись сума авансу. У моєму випадку це буде «Оплата з окладу» (у співробітника зазначено, що він отримує зарплату з окладу).