Авансовий звіт з окуд 0504049. Авансовий звіт бланк

21.04.2020

Авансовий звіт - основний звітний документ для працівників, яким організацією видано грошові суми. Авансовий звіт аргументує витрачання одержаних грошей.

Подана форма 0504049 затверджена для використання у бюджетних організаціях. Цей бланк авансового звітудвосторонній. Для не державних підприємств(організацій) встановлено, яке також можна придбати в нашому магазині.

Авансовий звіт заповнює працівник, який є особою, яка зобов'язана надати звіт, протягом 3-х днів після приїзду з відрядження. На лицьовій стороні співробітник записує свої дані та заповнює графи, в яких необхідно вказати фактично використані суми. Зазначаються дати отримання грошей. До авансового звіту вносяться дані про документи, що підтверджують витрати. Документи, що додаються, повинні пронумеровуватися в тому порядку, в якому вони внесені до авансового звіту.

Частина даних до авансового звіту вноситься бухгалтером. Бухгалтер перевіряє додані документи, вірність заповнення та обґрунтованість використання коштів. Керівництво цієї держорганізації засвідчує звіт своїм підписом. Розшифровка підписів обов'язкова. Перевірений та затверджений документ є підставою для проведення операції списання коштів у порядку, передбаченому у бухгалтерському обліку.

При використанні виданих сум можливе їх перевитрата. Кошти компенсуються співробітнику цієї форми звіту. У цьому випадку використовується видатковий ордер. Надлишки повертаються працівником до каси. І тут використовується прибутковий ордер.

Гроші не можуть надаватися співробітникам, які не погасили заборгованість за минулим авансом. Також заборонено передавати видані підзвітні кошти третім особам.

Авансовий звіт містить також відомості про використання коштів у іноземній валюті. Сума паралельно обліковується в еквіваленті до рубля. Використовується курс за Центральний банк.

Якщо вашій організації потрібні бланки авансового звіту – у нас ви можете замовити партію необхідної кількості, надруковану на професійному устаткуванні у відмінній якості. Ми продаємо бланки Авансового звіту партіями по 100 екземплярів.

Бланк авансового звіту

Дата затвердження;

Авансовий звіт контролює залишки грошей у працівника, перевитрати та його відшкодування. Бланк та зразок заповнення можна скачати безкоштовно за посиланням.

Майже на всіх підприємствах практикується видача готівки співробітникам для купівлі тих чи інших предметів, обладнання, різних матеріальних цінностей. Подібні моменти потребують фінансової звітностіперед керівництвом компанії. Авансовий звіт життєво необхідний для організації. Папір контролює залишки грошей у працівника, перевитрату та його відшкодування. Список осіб, які отримують авансові гроші, може бути обмежений окремим наказом директора. Особи, які недбало належать до обов'язків, не допускаються до авансового звіту.

Бланк авансового звітуможна отримати безкоштовно за прямим посиланням на сторінці. Зручний формат дозволить заповнити відсутні пункти та створити документ власними силами. Нормативне регулюваннязакріплює певні терміникористування авансовими грошима, після чого необхідно здійснити розрахунки з бухгалтерією організації. Заповнюючи графи та абзаци акта, слід уважно перевіряти кожну написану букву та слово. Виправлення та помилки у правових актах неприпустимі. Відповідальне складання дозволить виключити можливі цифрові друкарські помилки.

Ствердна відмітка керівництва праворуч угорі;
Там же дані про суму, що видається;
Дата затвердження;
Назва та номер вихідного паперу;
Назва установи, ПІБ підзвітної особи, реквізити документа;
Відомості про рух грошей у вигляді таблиці;
Відмітки про залишки, перевитрати, підбиття підсумку, підпис та розшифрування підзвітного.

До складу авансового звіту входить вся документація, що супроводжує витрати. Чеки, квитанції, товарні накладні, виписки, ордери долучаються до фінансовим звітам. Частина підприємств практикує самостійне заповнення авансового звіту спеціалістами. Бухгалтерія лише перевіряє вірність виконання та розрахунків. Тим не менш, є позиція трудових юристів про те, що ця функція має покладатися на бухгалтера. Затверджена форма АТ-1 (форма по ОКУД 0504049, 0504505) дозволяє легко вирішувати питання, пов'язані з готівкою, що передаються співробітникам. Приємного використання.

порядковий номер;
дата та номер документа;
кому і за що сплачено;
сума витрати за звітом.

Бухгалтер вносить дані про:

Авансовий звіт (форма 0504505) застосовується для обліку з підзвітними особами. Форма використовується для бюджетних установ. Звіт затверджується керівником. Госпрозрахункові організації використовують форму.

Підзвітна особа на лицьовій стороні форми вносить інформацію про себе, а на звороті заповнює 1-6 графи, в яких зазначається фактично витрачені кошти та інформація про підтверджуючі документи, які мають бути додані до авансового звіту та пронумеровані.

Оформляє бланк звіту особу, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. При заповненні форми вносяться відомості про установу, підзвітну особу та призначення авансу.

У таблиці відображаються дані про отриману суму авансу, витрачені кошти, залишок або перевитрату. Суми, які були виплачені в іноземній валюті, зазначаються як в іноземній валюті, так і в еквіваленті рубля. Усі суми відображаються із зазначенням дати їх отримання. Доцільність видатків підтверджує керівник підрозділу

Працівник бухгалтерії вносить дані про рахунки обліку та суму. Далі заповнюються відомості про внесення залишку або видачу перевитрати (з посиланням на касовий ордер). Заповнюється розписка, яку підписує бухгалтер.

На зворотному боці звіту підзвітна особазаповнює такі відомості:

порядковий номер;
дата та номер документа;
кому і за що сплачено;
сума витрати за звітом.

Бухгалтер вносить дані про:

сумі витрати, прийнятої до обліку;
бухгалтерського запису (рахунки по дебету та кредиту).

Наприкінці таблиці підбивається підсумок загальної витраченої суми, залишку та перевитрати. Відповідальність за ведення та зберігання даної форми документа покладається на бухгалтерську службуорганізації.

Авансовий звіт – це. застосовується для обліку витрат, які здійснив співробітник компанії в період відрядження. Він застосовується у випадках витрачання коштів компанії її співробітниками.

Авансовий звіт має уніфіковану формупід номером АТ-1. Незважаючи на те, що законодавство дозволяє юридичним особамвикористовувати власноручно розроблені бланки, використання бланка за уніфікованою сумою видається кращим.

Керівник компанії повинен підписати наказ, у якому зазначаються особи, які мають право отримувати підзвітні суми. Донедавна це могли бути лише співробітники компанії, які мають трудові договориз цією компанією.

З 2016 року підзвітні кошти дозволено видавати особам, з якими організація уклала громадянсько-правовий договір. У наказі мають бути зазначені цілі, на які можуть бути витрачені видані суми, їх величина та період.

Якщо співробітник компанії прямує у службову поїздку, то грошові коштивін може отримати на підставі наказу про відрядження або посвідчення про відрядження.

Співробітник, який отримав кошти на витрати в період відрядження або інші цілі, повинен передати авансовий звіт до бухгалтерської служби у триденний термін після закінчення періоду, зазначеного у наказі керівника підприємства. Оскільки цей документ є підставою для відображення витрат, то до нього мають бути долучені документи, які свідчать про цільовий характер використання підзвітних сум.

Особливості

Для звіту про використання отриманої суми працівник має заповнити авансовий звіт. Цей бланк необхідно заповнити з двох сторін. Правильність заповнення перевіряє бухгалтер підприємства. Після цього він передається на затвердження керівнику.

Законодавством передбачено, що цей первинний документ оформляється в одному примірнику.

Необхідно зазначити, що змінився номер авансового звіту Загальноросійському класифікаторіуправлінської документації (ЗКУД). До 2015 року він мав номер форми 0504049, який надалі було змінено наказом Мінфіну Росії № 52н від 30.03.2015р. У 2017 році авансовий звіт має новий номер ЗКУД 0504505.

У бланку авансового звіту є відривна частина, яка передається після перевірки бухгалтером на коректність його заповнення співробітником компанії та заповнення ним своїх граф бланка.

Бланк авансового відліку

Загальні правила складання бланка авансового звіту

Федеральним законодавством встановлено, що може самостійно розробити бланк авансового звіту. Головною умовою є наявність у документі обов'язкових реквізитів.

номер авансового звіту;
дата авансового звіту;
Найменування компанії;
сума авансу;
витрачена сума;
перелік доданих до авансового звіту документів.

Юридичні особи можуть використовувати форму АТ-1, застосування якої минулі періоди було обов'язковим.

Авансовий звіт можна оформити традиційним способом, тобто. документально (від руки чи комп'ютера). Основною умовою є наявність особистих підписів посадових осіб.

Також він може бути представлений у електронному вигляді. Такий документ підписується за допомогою цифрових підписівпосадових осіб. Останній варіант можливий за наявності у компанії системи електронного документообігу.

Керівник, ухвалюючи рішення про видачу коштів, повинен підписати відповідний наказ. При заповненні бланка авансового звіту необхідно перевірити, щоб рядок «Призначення авансу» повторював формулювання, зазначене у наказі керівника компанії.

Умови при відправленні у відрядження

Коди проводки

У бухгалтерському обліку витрат, вироблених співробітником під час відрядження, використовуються рахунки розрахунків із персоналом, фінансові рахунки, рахунки обліку витрат тощо.

Якщо аванс на відрядження видається готівкою, проводиться наступний запис: Дт сч. 71 Кт рах. 50. Цей запис проводиться на підставі коректно оформленого видаткового касового ордера.

Якщо кошти перераховуються з розрахункового рахунку організації на банківську карткуспівробітника, то у бухгалтерському обліку провадиться наступний запис: Дт рах. 71 Кт рах. 51. Для здійснення цієї операції бухгалтер повинен оформити платіжне дорученнядля банку

Після прибуття посадової особи з службового відрядження, він має подати оформлений авансовий звіт до бухгалтерської служби.

На підставі цього документа та долучених до нього підтверджуючих документів можуть бути зроблені такі записи:

Якщо за рахунок підзвітних сум було придбано матеріально-виробничі запаси.

Якщо витрати були здійснені організацією торгівлі.

Якщо у співробітника залишилася сума невитраченого авансу, він має повернути її компанії. У разі повернення до каси – Дт рах. 50 Кт рах. 71. У разі перерахування на розрахунковий рахунок – Дп 51Кт рах. 71.

Якщо виданої під звіт суми виявилося недостатньо, то співробітнику компенсуються вироблені витрати: Дт рах. 71 Кт рах. 50 «Каса» або Дт рах. 71 Кт рах. 51.

Іноді виникають ситуації, коли працівник не може подати виправдувальні документи. Наприклад, внаслідок їхньої втрати чи неможливості подання через витрати підзвітної суми на особисті потреби. У такому разі для відображення витрат використовується рахунок 94.

У бухгалтерському обліку проводиться запис: Дт рах. 94 Кт рах. 71 - відображена нестача коштів. Надалі ця недостача утримується з заробітної платиспівробітника: Дт рах. 70 Кт рах. 94.

Супровідні документи

При документальне оформлення витрат на відрядженнябухгалтеру необхідно керуватися Постановою №749 від 13.10.2008р. Відповідно до цієї постанови співробітнику має бути видано посвідчення про відрядження, форму якого встановлено законодавчо. Обов'язковими реквізитами посвідчення про відрядження є дати вибуття та прибуття співробітника, завірені печаткою та підписами уповноважених осіб.

Усі витрати, вироблені у відрядженні, мають бути підтверджені квитками, чеками, квитанціями, які співробітник повинен передати до бухгалтерської служби разом з авансовим звітом та посвідченням про відрядження. Крім того, співробітник повинен скласти звіт з відрядження, який затверджується керівником компанії.

З метою мінімізації претензій податківців усі документи мають бути оформлені відповідно до вимог законодавства. Тому бухгалтер може відмовити у прийнятті до обліку некоректно оформлених документів.

Як правило, до авансового звіту додаються касові та товарні чеки, інші бланки суворої звітності. Дані документи доцільно наклеїти на аркуш паперу формату А4, а для уникнення втрати даних внаслідок швидкого вицвітання чорнила – зробити їх ксерокопію. Це дозволить компанії підтвердити витрати, зроблені під час відрядження, під час проведення податкової перевірки.

Нюанси оформлення

При направленні співробітника у відрядження за межі Російської Федераціїнеобхідно враховувати деякі моменти. Так, співробітнику не видається посвідчення про відрядження. Пов'язано це з тим, що дати прибуття та вибуття зазначаються у закордонному паспорті співробітника.

Після ухвалення рішення про закордонному відрядженні, керівник повинен підписати відповідний наказ, у якому зазначаються мета відрядження, посада та прізвище посадової особи, яка направляється у відрядження, а також місце призначення.

Розмір добових витрат компанія може встановлювати самостійно. Як показує практика, він залишається на рівні суми, яка не оподатковується ПДФО.

Співробітнику оплачується проїзд до місця призначення, дана сумавитрат має бути підтверджена проїзними документами, витрати на проживання на підставі наданих квитанцій та чеків, а також витрати на державне мито, консультаційні послугиі т.п.

Зразок заповнення авансового звіту

На титульній стороні авансового звіту вказується найменування компанії, найменування служби, в якій працює співробітник, який звітує про витрати, його посаду, мету, на яку були витрачені підзвітні кошти, номер та дата документа. Таблична частина використовується для відображення даних про кошти, які були отримані співробітником раніше, про суму отриманого авансу та суму витрат. Тут же підбивається підсумок, чи відбувся перевитрата коштів або залишилася невитрачена сума.

Зворотний бік бланка авансового звіту призначено для узагальнення інформації про первинні документи, що свідчать про цільовий характер вироблених витрат. До них належать проїзні документи. товарні чеки, накладні, акти виконаних робіт, квитанції тощо. Дані документи систематизуються, нумеруються у хронологічному порядку та долучаються до авансового звіту.

Оформивши авансовий звіт, співробітник передає його бухгалтеру, який повинен перевірити цільовий характер вироблених витрат, коректність залучених. первинних документів. Бухгалтер також записує рахунки, на які будуть віднесені витрати по даному звіту та розмір цих витрат.

Перевірений авансовий звіт підписують підзвітна особа та бухгалтер і передають її на затвердження керівнику юридичної особи.

Якщо у підзвітної особи залишилася невитрачена сума авансу, то вона має повернути її компанії. Якщо ж виник перевитрата, він повинен його отримати в касі компанії. У разі наявної заборгованості співробітника за раніше виданими авансами, сума перевитрати йому не видається.

Як випливає з вищезгаданого, заповнення авансового звіту – процес досить простий. Однак якщо у співробітника організації виникли складності, то він може звернутися до бухгалтерії для консультації з питань, що виникли, або завантажити в будь-якій інформаційно-правовій системі або мережі Інтернет зразок заповнення цього звіту. Цей зразок можна скачати безкоштовно у ворді, а можна скористатися бланком, створеним за допомогою електронної таблиці excel.

Робота з паперами в 1С

Якщо компанія з метою бухгалтерського обліку використовує програму 1С, то бухгалтер може оформити авансовий звіт у програмі, а потім роздрукувати його для підпису уповноваженими особами. Для цього в ній передбачено відповідну форму.

Форму авансового звіту можна створити безпосередньо в журналі операцій або скориставшись вкладкою Каса на головному меню. У відкритому електронний документнеобхідно заповнити шапку, присвоїти номер та дату, вибрати співробітника.

В електронній формі авансового звіту є кілька закладок. Під час заповнення закладки «Аванси» необхідно ввести документи, на підставі яких працівник отримав кошти. Наприклад, видатковий касовий ордер чи видача квитків.

Відображення авансового звіту в 1С

В закладці «Товари» необхідно заповнити інформацію про товари, придбані за рахунок підзвітних сум. Закладка «Тара» використовується для відображення інформації про тару, яку необхідно повернути контрагенту.

У закладці «Оплата» відображається інформація про оплату постачальникам, які були зроблені підзвітною особою.

Закладка «Інше» використовується для обліку решти витрат, які не можуть бути відображені в попередніх закладках. Це можуть бути витрати на відрядження, різні загальногосподарські витрати, Витрати на ПММ і т.п.

На основі електронної форми «Авансовий звіт» у програмі формуються бухгалтерські проводки. Цей документможе бути надрукований. У програмі 1С передбачено форму АТ-1.

Здача у бухгалтерію

Співробітник компанії, який отримав гроші, повинен звітувати про їх використання протягом 3-х днів після завершення періоду, зазначеного у наказі про видачу коштів. Цей період визначає керівник організації. Це правило зазначено у п. 6.3 Вказівок № 3210-У від 11.03.2014р.

Якщо співробітник був відсутній на робочому місці у зв'язку з черговою відпусткою або тимчасової непрацездатності, то подати авансовий звіт до бухгалтерії він зобов'язаний не пізніше ніж за 3 робочі дні після виходу його на роботу.

Якщо співробітника було направлено у відрядження, то авансовий звіт подається до бухгалтерії протягом 3-х днів після прибуття (п. 26 Постанови № 749 від 13.10.2008р.).

Зберігання документів

Після того, як авансовий звіт було перевірено, відображено в бухгалтерському обліку і було здійснено всі розрахунки зі співробітником компанії, він передається на зберігання.

Питання про термін зберігання виникає у зв'язку з тим, що в федеральному законодавствівказано декілька термінів зберігання документів для юридичних осіб:

відповідно до ст. 29 Федерального закону№402-ФЗ первинна облікова документація повинна зберігатися не менше п'яти років;
відповідно до п. 8 ст. 23 НК РФ документи, на підставі яких формується база оподаткування, повинні зберігатися не менше чотирьох років;
згідно з п. 4 ст. 283 НК РФ документи, що підтверджують вироблені витрати і що призвели до утворення збитків, повинні зберігатися в організації не менше десяти років, протягом яких вони можуть зменшувати базу оподаткування.

Авансовий звіт, як було зазначено вище, заповнюють співробітник компанії, відповідальний за отримані кошти, та бухгалтер. Бухгалтер повинен ретельно перевірити коректність наданої інформації та надати співробітнику розписку про те, що авансовий звіт прийнято до обліку. Розписка є відривним бланком у формі АТ-1, в якому вказується номер і дата звіту, посада та прізвище співробітника, якому були видані підзвітні суми, розмір прийнятих до обліку витрат, кількість додатків до авансового звіту.

Якщо авансовий звіт оформлений некоректно, бухгалтер має право не приймати його. І тут співробітник компанії стає боржником стосовно компанії. Якщо він відмовляється повернути суму перевитрати, то відповідно до ст. 137 ТК РФ керівник може утримати цю суму із заробітної плати.

Причому утримання можуть бути здійснені лише за згодою співробітника, яка має бути зафіксована документально. Якщо ж працівник добровільно не погоджується повернути суму авансу, то таку суперечку необхідно вирішувати у судовому порядку.

Редакція від 2005-09-23

Авансовий звіт- Це документ, який застосовується для обліку коштів, виданих співробітникам організації під звіт. Він є підтвердженням витрачених сум підзвітними особами. Видача грошей під звіт здійснюється на підставі наказу керівника про направлення співробітника у відрядження, завізованого керівником заяви на видачу грошей.

Як заповнити авансовий звіт Оформлення авансового звіту

Юридичними особами всіх форм власності, крім бюджетних організацій, Застосовується уніфікована форма авансового звіту № АТ-1 (прим. Для бюджетних установ застосовується форма № 0504505).

Спочатку бланк авансового звіту заповнюється в одному примірнику підзвітною особою (не пізніше трьох робочих днів з моменту повернення з відрядження або закінчення терміну видачі коштів) і здається на перевірку в бухгалтерію та на затвердження керівником.

При заповненні лицьової сторони бланка співробітник, який одержав гроші під звіт, вказує таку інформацію:

найменування організації, яка видала гроші під звіт;
номер та дату документа;
найменування структурного підрозділу, У якому він працює;
ПІБ та посада;
призначення авансу (господарські потреби, відрядження, набуття матеріальних цінностей тощо);
у таблиці вказуються дані про попередньому авансі (сума залишку чи перевитрати), якщо такі є, сума виданого авансу і витрачених грошей, і навіть їх залишок чи перевитрата (у крб. і коп.).

На зворотному боці бланка авансового звіту підзвітна особа вказує перелік документів, що підтверджують витрати (чеки, квитанції, квитки, товарні накладні тощо), їх номер та дату, а також суму витрат на підставі даних документів, що внизу під таблицею ставить свій підпис .

Інші графи форми заповнюються бухгалтерією:

в таблиці " Бухгалтерський запис» вказуються бухгалтерські проводки, записуються номери рахунків (субрахунків), у яких відбиваються витрачені суми.
нижче вказується склад додатків до авансового звіту - кількість документів, що підтверджують витрати співробітника та кількість аркушів;
вказується прописом перевірена та затверджена сума витрачених грошей та підпису бухгалтера та головного бухгалтера;
пишеться сума внесеного залишку чи виданого перевитрати, вказується номер і дата прибуткового чи видаткового касового ордера і ставиться підпис бухгалтера/кассира;
під лінією відрізу бланка авансового звіту розташована розписка про прийняття бухгалтером до перевірки документів, що підтверджують витрати працівника, який отримав гроші під звіт. Тут бухгалтер вказує ПІБ співробітника, ставить номер та дату авансового звіту, вказує прописом витрачену суму, кількість документів та аркушів, що підтверджують витрати, ставить свій підпис, дату та віддає працівникові, від якого було прийнято цей звіт.

Заповнений та перевірений бухгалтерією авансовий звіт затверджується підписом керівника організації на лицьовій стороні бланка.

Сума авансу.
Призначення авансу.

Досить витрачати час на заповнення шаблонів та бланків

Сервіс КУБ допомагає виставляти рахунки за 20 секунд та готувати інші документи без жодної помилки за рахунок повної автоматизації заповнення шаблонів.

КУБ – новий стандартвиставлення та відправлення рахунків покупцям.

дізнайтесь більше про куб зараз

Автоматизація
виставлення рахунку

Підготовка рахунку за 20 секунд

Відсутність помилок у рахунках

Автоматизація
відправки рахунку

Надсилання рахунку в 2 кліки

чому куб зручніше

Досить витрачати час на заповнення шаблонів та бланків

КУБ – новий стандарт виставлення та відправлення рахунків покупцям.

Авансовий звіт – це документ, який оформляється з метою обліку коштів, виданих співробітникам для виконання певного службового завдання (поїздки у відрядження, закупівлі ПММ для транспорту організації тощо). Його складання необхідне підтвердження витрачених підзвітними особами сум.

Звіт формується вручну або за допомогою програмних засобів, наприклад прикладного рішення 1С. Документ надається підзвітною особою до бухгалтерії протягом 3 днів з моменту витрати коштів або повернення з відрядження.

Бланк авансового звіту 2017 року

Пропонуємо безкоштовно скачати бланк авансового звіту, який діє у 2017 році.

Як заповнювати авансовий звіт?

Для складання авансового звіту використовують форму АТ-1. До неї вносяться такі відомості:

Номер та дата складання звіту.
Найменування організації, коди з ОКПО та ОКУД.
Найменування структурного підрозділу.
ПІБ та посада підзвітної особи.
Сума авансу.
Призначення авансу.
Інформація про залишок/перевитрату авансу.
Інформація про додатки, що підтверджують витрачені кошти (квитки, касові та товарні чеки, квитанції тощо).
Підпис керівника, головного бухгалтера, бухгалтера.
Розписка підзвітної особи за підписом.

Досить витрачати час на заповнення шаблонів та бланків

КУБ – новий стандарт виставлення та відправлення рахунків покупцям.

Зразок заповнення бланка авансового звіту

Правильно оформити авансовий звіт 2017 вам допоможуть образи заповнених бланків, які представлені для безкоштовного скачування в різних форматах.

Бажаєте автоматизувати процес складання авансових звітів та інших документів та уникнути помилок під час їх заповнення? Скористайтеся сервісом КУБ.

Досить витрачати час на заповнення шаблонів та бланків

КУБ – новий стандарт виставлення та відправлення рахунків покупцям.

дізнайтесь більше про куб зараз

Автоматизація
виставлення рахунку

Автозаповнення реквізитів покупця за ІПН

Автоперевірка правильності реквізитів банку за БІКом

Правильно налаштовані формули, у тому числі з розрахунку ПДВ та Разом рахунки

Автоматичне формування суми прописом за підсумковими цифрами суми рахунку

Підготовка рахунку за 20 секунд

Відсутність помилок у рахунках

Менше часу на виставлення рахунків і більше на бізнес

Збільшення швидкості оплати рахунків

Автоматизація
відправки рахунку

Автоматичне прикріплення вашого логотипу в рахунок

Автоматичне прикріплення скана вашого підпису в рахунок

Автоматичне прикріплення у рахунок скана друку вашої компанії

Надсилання рахунку на e-mail покупця

Надсилання рахунку в 2 кліки

Красиві та професійні рахунки

Можна виставляти рахунки з комп'ютера, планшета, смартфона

Не потрібно друкувати рахунок, ставити підпис, друк та сканувати перед відправкою

чому куб зручніше

Зручне виставлення рахунків онлайн

Миттєве відправлення рахунків на e-mail вашому покупцю

Контроль заборгованості за кожним покупцем

Впорядковане зберігання всіх ваших документів

Знижка 20% на бухгалтерське обслуговування від вашого бухгалтера

Досить витрачати час на заповнення шаблонів та бланків

КУБ – новий стандарт виставлення та відправлення рахунків покупцям.

Потрібна допомога із заповнення документів чи консультація?

Отримайте допомогу експертів бухгалтерів з підготовки документів

Застосовується обліку коштів, виданих підзвітним особам на адміністративно — господарські витрати.

Складається в одному примірнику підзвітною особою та працівником бухгалтерії.

Авансовий звіт може складатися на паперовому та машинному носіях інформації.

На зворотному боці форми підзвітна особа записує перелік документів, що підтверджують вироблені витрати (посвідчення про відрядження, квитанції, транспортні документи, чеки ККМ, товарні чеки та інші виправдувальні документи), та суми витрат за ними (графи 1 — 6). Документи, що додаються до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису у звіті.

У бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, що підтверджують вироблені витрати, правильність їх оформлення та підрахунку сум, а також на зворотному боці форми зазначаються суми витрат, прийняті до обліку (графи 7 — 8), та рахунки (сурахунки), які дебетуються ці суми (графа 9).

Реквізити, що належать до іноземної валюти (рядок 1а лицьової сторони форми та графи 6 та 8 зворотної сторони форми), заповнюються лише у разі видачі підзвітній особі коштів в іноземній валюті відповідно до встановленим порядком, згідно чинному законодавствуРосійської Федерації.

Перевірений авансовий звіт затверджується керівником або уповноваженою на це особою та приймається до обліку. Залишок невикористаного авансу здається підзвітною особою до каси організації за прибутковим касовим ордером у встановленому порядку. Перевитрата за авансовим звітом видається підзвітній особі за видатковим касовим ордером.

З даних затвердженого авансового звіту бухгалтерією проводиться списання підзвітних грошових сумв установленому порядку.

Уніфікований бланк авансового звіту (АТ, ф. АТ-1), новий зразок якого безкоштовно ми пропонуємо завантажити в Word або Excel на цій сторінці, дозволить правильно організувати підтвердження витрачання підзвітних грошей у компанії. Заповнивши запропоновану форму для бюджетних організацій 0504505 замість старого аналога 0504049, працівник, який отримав готівку, зможе подати в бухгалтерію разом з виправдувальними документами доказ цільової витрати коштів.

Особливості заповнення авансового звіту одержувачем

Типовий авансовий звіт виконано у вигляді двостороннього первинного документа. Крім номера та дати заповнення, на його лицьовій частині (гр. 1-6) пишеться назва компанії, дані одержувача готівки (ФМО, табельний номер, посада та ін.), а також сума та призначення виділених коштів. У таблицю, розташовану ліворуч, заноситься інформація про попередній аванс і знову отримані гроші із зазначенням їх залишку (витрати або перевитрати).

На звороті АТ-1 слід перерахувати всі документи, що підтверджують витрачання отриманих коштів, вказавши відповідні витрати по кожному найменуванню:

командировочне посвідчення;
проїзні квитки;
квитанції про сплату;
товарні чеки та ін.

Підтверджуючі документи також нумеруються згідно з черговістю запису. Якщо підзвітні кошти було отримано в іноземній валюті, заповнюються відповідні рядки: 1а ( лицьова сторона), 6 та 8 (зворотний бік). Подальше оформлення авансових звітів (гр. 7–10) покладено на працівників бухгалтерії. А затвердження попередньо перевірених документів провадиться директором компанії (ІП).

Коли оформляється АТ?

Готівку дозволяється видавати тільки особам, які уклали трудові договори з компанією (ІП), у таких випадках:

господарсько-оперативні потреби;
аванс на витрати на відрядження;
відшкодування витрат на відрядження.

При цьому, якщо є заборгованість за звітом за попередній аванс, чергова видача готівки цьому співробітнику, як правило, не проводиться. Також забороняється передавати ці гроші іншим особам, включаючи близьких родичів.

Співробітник, який отримав підзвітні кошти, зобов'язаний протягом трьох робочих днів після завершення періоду, на який видавалися зазначена сума(після прибуття з відрядження) надати документальне підтвердження їх витрачання.

Завантажити бланк

Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання або залишилися непорозуміння, зверніться за безкоштовною консультацією до юриста на нашому сайті

Бланк авансового звіту форма АТ-1
Бланк авансового звіту форма 0504505

Майже всіх підприємствах практикується видача готівки співробітникам для купівлі тих чи інших предметів, устаткування, різних матеріальних цінностей. Такі моменти потребують фінансової звітності перед керівництвом компанії. Авансовий звіт життєво необхідний для організації. Папір контролює залишки грошей у працівника, перевитрату та його відшкодування. Список осіб, які отримують авансові гроші, може бути обмежений окремим наказом директора. Особи, які недбало належать до обов'язків, не допускаються до авансового звіту.

Бланк авансового звітуможна отримати безкоштовно за прямим посиланням на сторінці. Зручний формат дозволить заповнити відсутні пункти та створити документ власними силами. Нормативне регулювання закріплює певні терміни користування авансовими грошима, після чого необхідно здійснити розрахунки з бухгалтерією організації. Заповнюючи графи та абзаци акта, слід уважно перевіряти кожну написану букву та слово. Виправлення та помилки у правових актах неприпустимі. Відповідальне складання дозволить виключити можливі цифрові друкарські помилки.

Обов'язкові пункти авансового звіту

Ствердна відмітка керівництва праворуч угорі;
Там же дані про суму, що видається;
Дата затвердження;
Назва та номер вихідного паперу;
Назва установи, ПІБ підзвітної особи, реквізити документа;
Відомості про рух грошей у вигляді таблиці;
Відмітки про залишки, перевитрати, підбиття підсумку, підпис та розшифрування підзвітного.

До складу авансового звіту входить вся документація, що супроводжує витрати. Чеки, квитанції, товарні накладні, виписки, ордери долучаються до фінансових звітів. Частина підприємств практикує самостійне заповнення авансового звіту спеціалістами. Бухгалтерія лише перевіряє вірність виконання та розрахунків. Тим не менш, є позиція трудових юристів про те, що ця функція має покладатися на бухгалтера. Затверджена форма АТ-1 (форма по ОКУД 0504049, 0504505) дозволяє легко вирішувати питання, пов'язані з готівкою, що передаються співробітникам. Приємного використання.

Для врахування витрат, які зробив співробітник компанії під час відрядження. Він застосовується у випадках витрачання коштів компанії її співробітниками.

Авансовий звіт має уніфіковану форму за номером АТ-1. Незважаючи на те, що законодавство дозволяє юридичним особам використовувати власноручно розроблені бланки, використання бланка за уніфікованою сумою є кращим.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Керівник компанії повинен підписати наказ, у якому зазначаються особи, які мають право отримувати підзвітні суми. Донедавна це були лише співробітники підприємства, мають трудові договори з цією компанією.

З 2019 року підзвітні кошти дозволено надавати особам, з якими організація уклала цивільно-правовий договір. У наказі мають бути зазначені цілі, на які можуть бути витрачені видані суми, їх величина та період.

Якщо співробітник компанії направляється у службову поїздку, то кошти він може отримати на підставі наказу про відрядження або посвідчення про відрядження.

Особливості

Законодавством передбачено, що цей первинний документ оформляється в одному примірнику.

Необхідно відзначити, що змінився номер авансового звіту в загальноросійському класифікаторі управлінської документації (ЗКУД). До 2019 року він мав номер форми 0504049, який надалі було змінено Наказом Мінфіну Росії №52н від 30.03.2015р. У 2019 році авансовий звіт має новий номер ЗКУД 0504505.

Загальні правила складання бланка авансового звіту

А саме:

номер авансового звіту;
дата авансового звіту;
Найменування компанії;
сума авансу;
витрачена сума;
перелік доданих до авансового звіту документів.

Юридичні особи можуть використовувати форму АТ-1, застосування якої минулі періоди було обов'язковим.

Авансовий звіт можна оформити традиційним способом, тобто. документально (від руки чи комп'ютера). Основною умовою є наявність особистих підписів посадових осіб.

Також він може бути представлений у електронному вигляді. Такий документ підписується за допомогою цифрових підписів посадових осіб. Останній варіант можливий за наявності у компанії системи електронного документообігу.