Приклад заповнення відомості т 51. Бланк розрахункової відомості видачу заробітної плати

Розрахункова відомістьоформляється у разі, коли зарплату співробітникам підприємство перераховує на банківські картки.

Зразок заповнення розрахункової відомості. Форма Т-51

Переглянути зразок зарплатної відомості за формою Т-51: стор 1, стор 2, стор 3

Бланк розрахункової відомості із зарплати. Форма Т-51

Переглянути бланк зарплатної відомості за формою Т-51: стор 1, стор 2, стор 3

Бланк розрахункової відомості уніфіковано, має форму Т-51. Форма Т-51 є первинним розрахунковим бухгалтерським документом.
За необхідності для видачі зазначеної у зарплатній відомості Т-51 суми готівкою оформляється платіжна відомість за формою Т-53.

У разі, якщо зарплата працівникам видається готівкою через касу підприємства, використовується бланк розрахунково-платіжної відомості за формою Т-49.
Відповідно до законодавства, кожне підприємство саме визначає, яким видом відомості їй користуватися.

Правила заповнення розрахункової відомості за формою Т-51

Бланк розрахункової відомості заповнюється співробітником бухгалтерії в одному примірнику з використанням табеля обліку робочого часу (форма Т-13), штатного розкладу, лікарняного листа, заяви на відпустку та інших необхідних нарахування зарплати документів.

Відомість нарахування заробітної плати Т-51 складається з титульної та табличної частин.

У «шапці» зазначаються:

• найменування організації, її код з ОКПО, структурний підрозділ, якщо виплати у ньому;
• номер відомості та дата її складання;
• звітний період, протягом якого виробляється нарахування грошей;

У таблиці вказуються:

• порядковий номер запису, табельний номер працівника, якщо надано;
• ПІБ працівника, його посада;
• тарифна ставка (оклад) працівника;
• кількість відпрацьованих за звітний періодднів (робітників, вихідних та святкових);
• суми, нараховані кожному працівнику за поточний місяць з різних видів сплат (види сплат прописуються бухгалтером);
• суми, утримані (або зараховані) із зарплати працівника;
• заборгованості організації перед працівником чи працівника перед організацією;
• остаточні суми для виплати;

Під табличною частиною вказується посада і ПІБ особи, яка заповнила відомість, завірені її підписом.

Разом із розрахунковою відомістю на суму, що підлягає перерахуванню, складається

Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Розрахункова відомість (Уніфікована форма № Т-51)

Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та оплати":

При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.

На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.

Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.

Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 та N Т-51) провадиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.

У графах "Нараховано" проставляються суми за видами сплати з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівнику, сплачених за рахунок прибутку організації та підлягають включенню до податкову базу. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.

На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.

У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.

Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер(Форма N КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.

У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити всі реквізити. уніфікованої форми.

Розрахункова відомість - це документ, в якому зводяться всі відомості про винагороди співробітникам, утримання із зарплати та суми, що належать до виплати. Розкажемо у тому, як і формі можна вести первичку з розрахунку зарплати, і навіть наведемо зразок заповнення розрахункової відомості Т-51. У статті ви знайдете посилання, яким зможете безкоштовно скачати бланк «Форма Т-51».

Правові основи

Порядок нарахування та виплати заробітної плати працівникам компанії регламентується Трудовим кодексом РФ. У ньому обговорюється методика нарахування різних видіввинагород за працю та компенсаційних виплат, терміни їх перерахування, регулювання режиму роботи та відпочинку, інші аспекти взаємовідносин працівника та роботодавця.

Заробітна плата має виплачуватись не рідше двох разів на місяць. Терміни виплати встановлюються керівництвом підприємства з урахуванням правил статті 136 ТК РФ.

Заробітна плата працівникові, який відпрацював повний місяць, не повинна бути меншою за МРОТ, що встановлюється Урядом РФ. Нині він становить 11 280 руб. Якщо ж суб'єкт Федерації, у якому працює організація, встановлено МРОТ вище федерального, то організації під час встановлення мінімальної оплатипраці слід орієнтуватися нею. Така ситуація, наприклад, у Москві (18 742) чи Санкт-Петербурзі (17 000).

Які використовуються документи для розрахунку виплат працівникам

З набранням чинності Федерального закону 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (відбулося це 01.01.2013) організаціям надано право самостійно розробляти використовувані у діяльності первинні документи(П. 4 ст. 9402-ФЗ). Це стосується і документів, які використовуються при розрахунку сум, що виплачуються працівникам за працю. Щоб використовувати самостійно розроблену форму, необхідно передбачити у ній наявність всіх обов'язкових реквізитів (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) і затвердити локальним нормативним актом.

Якщо ж немає бажання чи необхідності розробляти зразок розрахункової відомості із зарплати самостійно, можна використовувати уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом.

Уніфіковані форми документів

Для розрахунку та виплати заробітної плати Держкомстат у Постанові № 1 від 05.01.2004 затвердив такі бланки відомостей:

• форма Т-49 - розрахунково-платіжна;
• форма Т-51 - розрахункова відомість;
• форма Т-53 - платіжна.

Вказівки щодо заповнення форм дано у тій самій Постанові № 1. цій статтідокладніше зупинимося порядку заповнення бланка Т-51.

Бланк Т-51 - розрахункова відомість: порядок застосування та заповнення

Розглянуту форму документа застосовують для відображення лише нарахування заробітної плати. Для відображення виплат через касу підприємства у разі застосовується платіжна відомістьТ-53. Якщо ж компанія застосовує для відображення нарахування винагород співробітникам розрахунково-платіжну відомість Т-49, це виключає застосування форм Т-51 і Т-53.

Заповнення бланка можна виготовляти від руки, а можна заповнювати на машинних носіях, використовуючи відповідне програмне забезпеченнядля обліку бухгалтерських операцій(Наприклад, сімейства 1С). Відомості про нарахування та утримання наводяться по кожному співробітнику окремо.

Дані про нараховану заробітної платизаповнюються на підставі наступних первинних документів:

• табелі обліку робочого часу;
• трудові договори;
• накази про преміювання;
• документи про відсутність на робочому місці (оплачуваному та ні). Наприклад, лікарняні листи, накази про відпустки ін;
• розпорядження про інші виплати.

Після розрахунку сум до нарахування проводиться розрахунок утримуваних із зарплати сум: ПДФО, аліментів, профвнесків та ін.

Зразок заповнення

Вихідні дані про робочі дні, оклади та інші виплати співробітників ТОВ «Компанія» за липень 2019 р.:

За графіком п'ятиденного робочого тижня в липні 2019 року 23 робочі дні. Усі співробітники сплачують ПДФО за ставкою 13%, інших утримань немає.

Розрахункова відомість за уніфікованою формою Т-51 застосовується до розрахунку заробітної плати та інших виплат працівникам. Уніфіковану форму Т-51 затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Документ містить інформацію про всі нарахування (заробітну плату, премії тощо) на користь працівників, а також про суми, які були утримані із заробітної плати. Вся перерахована в бланку Т 51 інформація має бути зазначена окремо щодо кожного працівника.

Усі грошові нарахування виробляються виходячи з документів, які містять інформацію у тому, скільки часу відпрацював співробітник (на підприємстві фактично відпрацьований співробітником час фіксується у табелі робочого дня). Премії та різні матеріальні заохочення виробляються відповідно до розпорядчої документації, прийнятої в організації (такою документацією є, наприклад, наказ керівника).

Суми, які були нараховані та утримані, а також сума до виплати зазначаються у розрахунковій відомості безпосередньо у рублях та копійках.

Якщо роботодавець використовує для розрахунку зарплати відомість за уніфікованою формою Т-51, виплату варто оформити відомістю за формою Т-53. Варто враховувати, що якщо ваші працівники отримують зарплату перерахуванням на банківську картку, то у такому разі скласти необхідно лише розрахункову відомість, а розрахунково-платіжну та платіжну відомості складати не потрібно.

Відомість оформляється на кількох сторінках, їхня кількість залежить від кількості співробітників компанії.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т-51

Відомість складається в одному екземплярі. Перший, титульна сторінкавідомості містить реквізити, обов'язкові для заповнення:

• назва компанії, структурний підрозділ, реквізити (ЗКУД, ОКПО);
• назва документа, його номер та дату, коли він був складений;
• розрахунковий період.

На зворотному боці відомості міститься таблиця до розрахунку, що складається з 18 граф:

1. Номер співробітника по порядку;

9.Нарахування відрядної оплати;

10.Інші нарахування;

11. Відомості про вартість розподілених соціальних та матеріальних благ;

12. Загальна сума нарахувань - загалом попередніх граф;

13.Сума ПДФО, яка була утримана з доходів працівника в даному розрахунковому періоді;

14.Інші утримання з доходів працівника (наприклад, виплата аліментів, різні внески до профспілкового комітету тощо);

15.Підсумкова сума всіх вироблених утримань (разом граф 13 і 14);

16. Борг роботодавця перед працівником за результатами розрахунків за минулі періоди;

17. Відомості про заборгованість працівника перед роботодавцем;

18.Сума, яка підлягає виплаті.

Зверніть увагу, всі графи та поля відомості Т-51 мають бути обов'язково заповнені. Якщо інформація відсутня, то в потрібній графі чи рядку поставте рисочку (прочерк).

Ознайомтеся зі зразком заповнення форми Т-51, щоб правильно заповнити бланк і не допустити помилок.

Розрахункова відомість форми Т-51 складається у тому випадку, якщо співробітнику перераховується заробітна плата на платіжну карткуодного із банків. Для розрахунку працівника вона використовуватись не може (на відміну від розрахунково-платіжної). Заповнення платіжної та розрахунково-платіжних форм при цьому необов'язкове.

ФАЙЛИ

Ким проводиться

Обов'язки щодо заповнення цього паперу в переважній більшості випадків лягають на бухгалтера із заробітної плати. Якщо у компанії бухгалтер один, то на нього. Кожній відомості, що формується, він повинен присвоїти порядковий номер. Найзручніше робити це з початку року або звітного періоду, створюючи нові кожен календарний місяць.

Які документи створюються на її основі

Інформація з розрахункової відомості надходить у платіжну відомість, а відповідно до неї проводяться нарахування заробітної плати. У цьому бере участь лише остання графа Т-51. Щоб її сформувати, необхідний табель обліку робочого дня. Усі ці документи оформляються за кожним працівником окремо.

Періодичність заповнення

Найчастіше зарплата працівникам видається двічі на місяць. Такі умови зазначені у Трудовому кодексі Російської Федерації, За його порушення компанія ризикує понести адміністративну відповідальність. Причому перша виплата вважається авансовою (зазвичай це відсоток від окладу), а друга – основною (решта суми). Таким чином, для авансу оформлятиметься проста платіжна відомість (у ній вказується сума, яка виплачена в першій половині місяця).

Форма Т-51 служить для ілюстрації та документального оформленняосновної частини видачі заробітної плати працівникам установи.

Стовпець «Утримано та зараховано» у табличній частині документа при цьому має враховувати й авансову частину – дані з першого паперу.

Ким затверджено

Цей документ було затверджено Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5.01.2004 №1. Згадка про цей факт має бути присутня на бланку, у верхній правій частині.

Форма

Найзручніше заповнювати графи документа в електронному вигляді, у програмі 1С. Обов'язково потрібно переводити відомість у паперовий варіант не рідше одного разу на місяць. Але допустимо і її ведення цілком у паперовому вигляді.

Якщо робота ведеться в 1С і потрібно якесь коригування дати (потрібно створити не поточним числом), то для цього в «Параметрах» вибирається необхідне числоабо вибирається "Таблиця", потім "Вигляд" і "Редагування" і змінюються дані потрібного осередку в ручному режимі.

Алгоритм заповнення

Для повноцінної функціональності папір може бути оформлений і в єдиному екземплярі. У верхній частині документа заповнюються:

• Основні реквізити. Код з ОКПО вже вписано до бланку — 0301010. ЗКУД заповнюється.
• Повна назва фірми, за наявності – структурного підрозділупідприємства, всередині якої заповнюється форма.
• Назва відомості, її номер, дата постановки підписів.
• Період, протягом якого проводилися обчислення.

Дата складання документа може бути обрана довільно, але за умови, що цей день не буде раніше останнього дня поточного місяця і не пізніше фактичного дня списання коштів з каси організації.

Крім цього, на другій сторінці відомості розташовується таблиця, кожен стовпець якої повинен бути заповнений (інакше в осередку таблиці ставиться прочерк).

Усього документ містить 18 стовпців з такими найменуваннями:

• порядковий номер працівника, якому призначається виплата;
• табельний номер цього ж працівника;
• прізвище, ім'я та по батькові (останні скорочуються до ініціалів);
• посада, професія або спеціалізація, якою займається співробітник;
• оклад чи тарифна ставка;
• скільки днів чи годин було відпрацьовано у зазначений період(окремо вказуються вихідні та будні дні);
• сума, яка нарахована організацією цього співробітника за місяць (стовпець поділяється на різні видиплат, включаючи "загальний" стовпець, який узагальнює дані);
• яка сума була утримана та зарахована раніше (аванс, податок на доходи та ін.);
• борги працівника перед організацією чи, навпаки, точна сума;
• скільки всього коштів належить виплатити працівникові з цієї відомості.

Ким підписується

На роздрукованому документі обов'язково має бути зазначена посада, підпис та розшифрування підпису тієї посадової особи, яка складала документ. Це може бути головний бухгалтерчи бухгалтер з кадрів.

УВАГА! Відомість не буде дійсна без друку організації на останній сторінці.

До речі, за нормами можна заповнювати стільки рядків відомості, скільки необхідно. У неї може бути два, три, чотири та більше аркушів, складених згідно з зразком табличної частини паперу.

Працівник перед отриманням заробітної плати має право будь-якої миті ознайомитися зі сформованим документом.

Нюанси заповнення

Табельний номер працівника при заповненні автоматично береться з нього. Папір може бути роздрукований в єдиному екземплярі. Вона міститься в архів організації. Жодних виправлень на вже заповненому папері не повинно бути. Усі необхідні коригування виконуються в електронному вигляді.

Якщо виконання службових обов'язків передбачає перебування співробітника в , то відомість вступає до архів підприємства. Вона повинна зберігатися там, згідно з встановленими вимогами, щонайменше 5 років.

Терміни виплат

Після заповнення відомості грошові коштиповинні надійти співробітнику якомога раніше. Максимально допустимий термін затримки – 5 робочих днів. Якщо виплату не було здійснено вчасно, то на відомості проставляється позначка «Депоновано».

Важливий момент!Дані стовпця документа "До виплати" повинні точно збігатися зі стовпцем у формі Т-49 "Сума". Якщо вони не рівні, значить, бухгалтерські розрахункищодо виплати заробітної плати закралася помилка.