Електронний бюджет облік та звітність інструкція. Подання одержувачами бюджетних коштів бюджетної звітності до електронного бюджету

Розпорядження Уряду РФ від 20.07.2011р. №1275-р затвердило Концепцію створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет", основною метою створення та розвитку якої є забезпечення прозорості, відкритості та підзвітності діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, а також підвищення якості фінансового менеджментуорганізацій сектору державного управлінняза рахунок формування єдиного інформаційного простору та застосування інформаційних та телекомунікаційних технологій у сфері управління громадськими фінансами.Надалі Постанова Уряду РФ від 30 червня 2015 р. N 658 "Про державну інтегровану інформаційної системиуправління громадськими фінансами "Електронний бюджет" затвердило Положення про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами "Електронний бюджет".

Одним із цільових показників створення та розвитку системи "Електронний бюджет" є забезпечення можливості доступу до роботи в системі "Електронний бюджет" всім суб'єктам Російської Федераціїі не менше 50 відсотків муніципальних утвореньРосійської Федерації.

Однією з підсистем інформаційної системи "Електронний бюджет" є "Підсистема обліку та звітності", повна експлуатація якої в масштабах Російської федерації розпочнеться з 01.01.2017 року. Таким чином, усі державні установи рівня Федерального бюджету РФ, а також бюджетів інших рівнів, бюджетну та бухгалтерську звітність за 2016 рік мають надати із використанням інформаційної системи «Електронний бюджет».

Міністерства, Департаменти та Відомства, включаючи підвідомчі установи, що беруть участь у пілотному проектідругий хвилі, повинні будуть надати інформацію щодо бюджетної та бухгалтерської звітностідо інформаційної системи «Електронний бюджет», починаючи зі звітності за 9 місяців 2016 року, тобто. станом на 01.10.2016р.

Міністерство фінансів РФ, а також Федеральне казначейство РФнадають велику кількість інформації щодо підключення користувачів до необхідних систем, включаючи навчальні ролики. Після виконання всіх організаційних заходів щодо підключення до підсистеми обліку та звітності інформаційної системи «Електронний бюджет» перед головним бухгалтером будь-якої установи, відомства та департаменту постане вічне питання:"Де у нього кнопка????"

Розповідаємо.

Для правильної інтеграції даних з однієї інформаційної системи до іншої необхідні:

1. Публікація форматів завантаження в одну інформаційну систему
2. Наявність відповідних форматів вивантаження з іншої інформаційної системи
3. Стабільне Інтернет-підключення та підтримка роботи локального користувача
4. Спритність рук користувача (коректне проведення операції експорт/імпорт)

По пунктам.

1. На день написання інформаційної статті відомо, що при імпорті звітності із файлів у системі "Електронний бюджет" використовуються текстові файли у форматі ФК (*.txt)
2. Для користувачів програми «1С:Бухгалтерія державної установи 8» обробки вивантаження звітності у форматі ФК входять до типового постачання форматів вивантаження у складі наступних релізів:

Формати вивантаження оновлюються під час оновлення чергового релізу. Додаткове підключення зовнішніх обробок вивантаження, в більшості випадків, не потрібне.

Бухгалтерія державної установи 8 ред. 1 (актуальний реліз 1.0.42.5 на 21.09.2016р.). Інформація з файлу ReadMe, що входить до постачання зовнішніх обробок каталогу Exterp:

Зовнішні обробки з розвантаження звітності слід підключити, а потім оновлювати на актуальні.

Для цього слід перейти до розділу «Бухгалтерська звітність» за допомогою пункту меню «Бухгалтерський облік» - «Регламентовані звіти»

Натиснути на кнопку «Вивантаження»

У вікні «Вивантаження звітів» натиснути кнопку «Формат обміну» для вибору елемента з довідника «Формати вивантаження бухгалтерської звітності» та натиснути на кнопку «Створити»

Далі у вікні створення елемента довідника натиснути кнопку «Завантажити з файлу…», прописати шлях до актуального формату вивантаження у вигляді зовнішньої обробки з каталогу Extrp, звернувши увагу на дату створення файлу, і натиснути кнопку «Відкрити».

Після чого у нового елемента автоматично заповниться найменування, версія та інформація про обробку:

Після натискання на кнопку «Вибрати» створений елемент буде обраний у полі «Формат обміну»:

3. Стабільність Інтернет-підключення забезпечує Інтернет-провайдер, підтримку роботи локального користувача забезпечить системний адміністратор установи
4. Проведення операції експорт/імпорт:Експорт із програми «1С: Бухгалтерія державної установи 8»

«1С:БДУ 8» Редакція 2

У розділі «Облік та звітність» перейти за посиланням «1С:Звітність» до списку бухгалтерських та податкових звітів, та після створення відповідних звітів, що містять коректні дані, натиснути кнопку «Вивантажити»,обравши одну з команд: «Вивантажити вибраний звіт» або «Групове вивантаження»:

На закладці «Вивантаження» вибрати відповідну установу, період звітів, що вивантажуються, і натиснути кнопку вибору в полі «Формат обміну» для вибору відповідного формату вивантаження:

Встановити формат вивантаження, що відповідає типу державної установи, вказати шлях розвантаження звітів. У вікні налаштування у полі «Архівувати звіти» слід визначити формат вивантажених файлів у частині необхідності архівації («Так» - вивантажені звіти матимуть формат «*.zip», «Ні» - вивантажені звіти матимуть формат «*.txt»).

Встановити прапор у відповідні позиції для вибору звітів до розвантаження, натиснути кнопку «Вивантажити звіти»:

Протокол вивантаження звітності:

Інструкція щодо порядку налаштування узгодження звітних форм у підсистемі «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет».

У зв'язку зі змінами в порядку налаштування узгодження звітних форм у підсистемі обліку та звітності ДІВС ЕБ просимо ознайомитися з даною інструкцією. Налаштування необхідно формувати знову, оскільки старі налаштування були видалені.

У підсистемі Облік та звітність ЕБ необхідно виконати вхід на вкладку «Формуляри – Облік та звітність – Довідники – Звітність та облік – Налаштування узгодження звітних форм» (Рис.1).

Натиснути кнопку «Створити новий документ»(Мал.2).

Вибрати запис із довідника «Суб'єкти звітності» (Довідник відкривається якщо в організації більше одного типу повноважень, наприклад: АУБУ, ПБС, РБС) (Рис.3).

Відкриється "Налаштування узгодження звітних форм" (Рис.4)

У блоці «Основна інформація» автоматично заповнюються поля: Код, Організація, Суб'єкт звітності.

Назва – заповнити вручну. Призначений для відображення запису у списковій формі (Мал.5).

У блоці «Звітні форми» необхідно додати перелік форм, для яких проводитиметься налаштування узгодження (Рис.6).

1) Доступно формування налаштування узгодження для всіх форм;

2) Доступно формування окремого налаштування погодження за звітною формою.

Налаштування узгодження всіх форм.

Натиснути кнопку «Вибір всіх форм комплекту звітності» (Мал.7).

Вибрати комплект звітності (Рис.8).

У списку відобразяться всі форми, для яких діятиме налаштування узгодження (Рис.9). Список форм можна змінювати, додаючи або видаляючи форми, за якими передбачається інший список узгоджуючих/підписувачів.

Налаштування узгодження для однієї або кількох форм (Якщо необхідно).

Натиснути кнопку «Вибір форм із комплекту звітності» (Рис.10).

Вибрати комплект звітності (Мал.11).

Відзначити маркером конкретні (що цікавлять) звітні форми (Рис.12). Натисніть кнопку ОК.

Рис.12

У блоці «Перелік призначених повноважень» необхідно заповнити перелік узгоджуючих та затверджуючих (Рис.13).

У підрозділі «Узгоджуючі» натиснути символ довідника – вибрати відповідного співробітника (Рис.14). Після цього в колонці «Порядок узгодження» вручну вказати номер порядку, що узгоджується у порядку зростанні (Наприклад: 1,2,3…). Якщо узгодження не потрібне – вибрати пункт «Пропустити узгодження».

У підрозділі «Стверджуючі» навпроти посади ( Головний бухгалтер, Керівник) натиснути символ довідника – вибрати відповідних співробітників (Рис.15). Обов'язково має бути заповнений рядок «Керівник»!

"Головний бухгалтер" - стверджує першим, "Керівник ФЕС" - стверджує другим, "Керівник" - стверджує останнім.

Заповнення полів «Головний бухгалтер» та «Керівник ФЕС» визначається користувачем.

У блоці « додаткова інформація» необхідно заповнити поле «Дата початку дії» (Рис.16). Наприклад, можна вказати 01.01.2016. Звертаємо увагу, що дата початку дії шаблону має бути раніше дати початку звітного періоду, за який формується звіт.

Додатково повідомляємо, що з навчальними матеріалами щодо роботи в підсистемі Облік та звітність ДІВС ЕБ можна ознайомитися на ресурсі:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

На цьому ресурсі у розділі «5. Практичні завдання» розміщені навчальні приклади щодо налаштування узгодження звітних форм:

«Нове. Формування налаштування погодження для всіх форм, що становлять комплект звітності»;

«Нове. Формування налаштування узгодження однієї чи кількох форм».

Розпорядженням Уряду РФ від 20.07.2011 № 1275-р схвалено Концепцію створення та розвитку державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» (ДІВС «Електронний бюджет»). Розділом 4 Концепції передбачено створення та розвиток підсистеми «Облік та звітність».

Постановою Уряду РФ від 30.06.2015 № 658 «Про державну інтегровану інформаційну систему управління громадськими фінансами «Електронний бюджет» визначено призначення, завдання та основні функції, а також учасники ДІІС «Електронний бюджет», порядок введення в експлуатацію компонентів та модулів. Відповідно до пункту 19 зазначеної Постанови Оператором ДІВС «Електронний бюджет»визначено Мінфін Росії та Федеральне казначейство.

Відповідно до Плану заходів щодо розвитку ДІВС «Електронний бюджет» на 2016-2018 рр., затвердженого Першим заступником Міністра фінансів Російської Федерації Т.Г. Нестеренко, з 1 жовтня 2016 року, бюджетна звітність пілотних ДРБС Федерального бюджету, підвідомчих їм розпорядників бюджетних коштів, одержувачів бюджетних коштів, бюджетних та автономних установ, а також організацій, яким передані повноваження з адміністрування доходів, (далі - пілотні організації) підлягає поданню, склепенню та консолідації за допомогою підсистеми «Облік та звітність» ДІІС «Електронний бюджет» (пункт 3.5.2 розділу 3.5.

Відповідно до пункту 7 Додатка 2 до наказу Мінфіну Росії від 07.07.2016 № 110н оператором підсистеми «Облік та звітність» ДІВС «Електронний бюджет» є Федеральне казначейство.

Таким чином, якщо раніше федеральні ДРБС подавали до Федерального казначейства консолідовану звітність, то тепер пілотні організації, відповідальні за складання бюджетної звітності, Подають у Федеральне казначейство за допомогою підсистеми «Облік і звітність» ДІВС «Електронний бюджет» первинні звіти, які підлягають консолідації.

Вивантаження даних бухгалтерської (бюджетної) звітності у форматах Федерального казначейства реалізовано у програмних продуктах:

У зазначених програмних продуктах реалізовано єдиний механізм налаштування експорту даних звітності. Експорт звітності до електронному виглядіздійснюється за допомогою сервісної форми «Експорт звітності установ», в якій зазначаються налаштування експорту звітності (елемент довідника "Налаштування експорту звітності") та обробка для вивантаження звітності у визначеному форматі.

Для вивантаження даних звітності у форматах Федерального казначейства у складі типової конфігурації поставляються такі обробки:

Обробки, що реалізують актуальні формати, оперативно публікуються на веб-сторінці технічної підтримки офіційних користувачів.

Про налаштування експорту звітності у форматах федерального казначействаможна прочитати у статті «Налаштування експорту звітності. Підключення та оновлення форматів вивантаження звітності»