Як заповнити баланс некомерційних організацій Склад бухгалтерської звітності некомерційних організацій

Переклади

За якою формою повною чи спрощеною можна подавати бухгалтерську звітністьНКО у 2016 році?

Сьогодні розберемо за якою формою повною чи спрощеною можна подавати бух. звітність НКО у 2016 році та які річні форми мають здавати ці структури до Податкової.

Головним чином комерційні від не комерційних компанійвідрізняються основними цілями діяльності, так, для перших - це одержання прибутку в максимально можливих сумах, для других прибуток не відіграє головної ролі, про що йдеться в статті 50 Цивільного кодексуРФ саме на ньому повинні засновувати свою роботу НКО. Крім того, спеціально для таких структур розроблено Федеральний закон від 12.01.1996 № 7-ФЗ «Про некомерційні організації».

Який бух. звітність здають НКО за 2016 рік?

Як і будь-які інші, некомерційні структури здають за підсумками звітного року бух. звітність, керуючись у цьому питанні положеннями Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Положеннями, розробленими Міністерством фінансів РФ та затверджених Наказом відомства від 29.07.1998 № 34н, бухгалтерськими положеннями- ПБО 4/99. Крім того, незайвим буде вивчити роз'яснювальні матеріали, запропоновані Мінфіном ПЗ-1/2015 «Про особливості формування бухгалтерської звітності комерційних організацій» та основний наказ про форми бух. звітності для організацій усіх видів цього ж відомства 02.07.2010 № 66н.

Так, некомерційні структури, керуючись пунктом 4 статті 6 закону № 402-ФЗ, можуть складати бух. звітність у спрощеному форматі.

Їх звітність включає у склад:

  • бухгалтерський баланс за формою ОКУД 0710001 (дізнайтесь: Як заповнити Баланс у Бухсофт Онлайн);
  • звітність про фінансові результати - форма ОКУД 0710002;
  • звітність про використання коштів цільового призначення - форма ОКУД 0710006 (читайте: про форму НКО та порядок роботи з формою для обліку цільових надходжень).

НКО цілком можуть представляти податківцям свою річну звітністьі у повному форматі, робиться це на розсуд керівництва самої організації та обов'язково закріплюється в обліковій політиці.

Якщо законом для некомерційної структури не зобов'язаний подання звітності про рух коштів за формою ОКУД 0710004, то здавати її необов'язково. Крім того, не потрібно НКО розкривати у своїй звітності інформацію про зміну капіталу, чому свідченням є положення ПБО 4/99.

Крім річний бух. звітності у НКО багато інших зобов'язань, так, для обліку комунальних нарахувань Бухсофт розробив просту та зручну програму для розрахунку комунальних платежів.

НКО, до речі, можуть вести підприємницьку діяльність, це не заборонено законом, але не роблячи цього, здавати спрощену бух.звітність можна один раз на рік, включатиме вона також баланс, звіт про фінанси та звіт про використання цільових коштів.

НКО дозволяється розробити власну форму пояснень до балансу і звіту про фінанси, що подаються, при цьому, слід ґрунтуватися на додатку 3 до Наказу № 66н. А Положення, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н, дозволяють НКО самостійно визначати те, які саме показники будуть відображені у бух. звітності.

І ще, бухгалтерську звітність подають усі НКО незалежно від обраної ними системи оподаткування.

Нульовий баланс НКО

В одному з попередніх матеріалів ми зазначили, що у комерційних компаній не може бути нульового балансу, адже як мінімум у ньому слід відобразити дані про статутний капітал, який є обов'язковим для цих структур. НКО не потрібно формувати та сплачувати статутний капітал, що передбачено чинним законодавством.

Тому, навіть за відсутності будь-якої діяльності та руху фінансових коштів, потрібно буде подати податківцям і до органу статистики нульовий баланс НКО.

"Нова бухгалтерія", 2012, N 2

Фахівці Мінфіну Росії випустили роз'яснення, які будуть корисні бухгалтерам некомерційних організацій під час складання бухгалтерської звітності за 2011 р. (Інформація N ПЗ-1/2011). Чотири роки тому фінансисти видавали аналогічні рекомендації. Але за цей час законодавство про бухгалтерський облік зазнало змін, що й зумовило появу нових пояснень.

Що беремо на озброєння

Фінансисти нагадали некомерційним організаціям, якими документами слід керуватися при складанні бухгалтерської звітності. Насамперед це Федеральний закон від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон про бухгалтерський облік).

Також необхідно керуватися:

  • Положення з ведення бухгалтерського облікута бухгалтерської звітності у Російської Федерації, Затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н (далі - Положення N 34н);
  • ПБУ 4/99 " Бухгалтерська звітність організацій " , затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 06.07.1999 N 43н;
  • Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово- господарської діяльностіорганізацій, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 р. N 94н.

Зверніть увагу, до цих документів було внесено зміни, які необхідно врахувати при складанні звітності за 2011 р. (Накази Мінфіну Росії від 08.11.2010 N 142н, від 25.10.2010 N 132н та від 24.12.2010 N 186н).

У колишніх роз'ясненнях, наданих фінансистами некомерційним організаціям в Інформації від 01.01.2007 N ПЗ-1/2007 (далі - Рекомендації N ПЗ-1/2007), фахівці Мінфіну Росії також рекомендували користуватися вищеназваними документами (за винятком Наказу9 Мінфіну8. N 34н, який на той момент містив багато застарілих положень).

Крім того, слід пам'ятати, що, починаючи зі звітності за 2011 р., змінено форми бухгалтерської звітності. Наразі вони затверджені Наказом Мінфіну Росії від 02.07.2010 N 66н "Про форми бухгалтерської звітності організацій" (далі - Наказ N 66н).

Склад звітності

Некомерційним організаціям надано право не розкривати окремі показники у бухгалтерській звітності.

Так, вони не зобов'язані розкривати інформацію про наявність та зміни статутного капіталу, резервного капіталу та інших складових капіталу організації. Також некомерційним організаціям дозволяється не подавати звіт про рух коштів (п. 85 Положення N 34н). Якщо ж компанія ухвалить рішення сформувати такий звіт, вона повинна дотримуватися норм нового ПБУ 23/2011 "Звіт про рух грошових коштів", затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 02.02.2011 N 11н.

Щодо форми звіту про цільове використанняотриманих коштів, то в обов'язковому порядкуїї повинні застосовувати лише громадські організації (об'єднання) та їх структурні підрозділи, які не здійснюють підприємницької діяльності і не мають, крім вибулого майна, оборотів щодо реалізації товарів (робіт, послуг). А як же бути іншим некомерційним організаціям?

Відповідь це питання міститься у п. 4 Наказу N 66н. У цій нормі сказано, що для інших некомерційних організацій ця форма є рекомендованою і застосовується при формуванні відповідних пояснень до балансу. Але, на наш погляд, зазначений звіт таки краще складати всім некомерційним організаціям, тим самим буде виконано вимоги про достовірність бухгалтерської звітності. Зауважимо, що у колишніх Рекомендаціях N ПЗ-1/2007 фахівці Мінфіну Росії дотримувались саме такої точки зору.

Щодо громадських організацій (об'єднань) та їх структурних підрозділів, які не здійснюють підприємницької діяльності і не мають, крім вибулого майна, оборотів щодо реалізації товарів (робіт, послуг), слід зазначити, що вони представляють бухгалтерську звітність лише один раз на рік та до неї входять:

  • баланс;
  • звіт про прибутки і збитки;
  • звіт про цільове використання майна (п. 4 ст. 15 Закону про бухгалтерський облік).

Інші некомерційні організації подають звітність у загально установленому порядку: квартальну - протягом 30 днів після закінчення кварталу, річну - протягом 90 днів після закінчення року.

При складанні звітності слід пам'ятати, що некомерційні організації самостійно визначають деталізацію показників балансу та звіту про прибутки та збитки, а також зміст пояснень (п. п. 3 та 4 Наказу N 66н).

Як і раніше, для формування показників бухгалтерської звітності некомерційна організація повинна виходити з вимог суттєвості. У цьому критерії суттєвості тієї чи іншої показника з урахуванням його оцінки, характеру, конкретних обставин виникнення організації визначають самостійно.

В Інформації N ПЗ-1/2011 фахівці Мінфіну Росії розглянули особливості формування некомерційними організаціями показників бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки, а також звіту про цільове використання отриманих коштів з урахуванням вимог чинного законодавства.

Найменування
показника
Особливості формування показників
Поради N ПЗ-1/2007Поради N ПЗ-1/2011
1 2 3
Група статей
"Основні засоби"
Відображається первісна
вартість основних засобів:
- закріплених на праві
оперативного управлінняабо
переданих некомерційною
організації у господарське
ведення;
- придбаних за рахунок
коштів, виділених
засновниками;
- отриманих як
добровільних майнових
внесків (пайових внесків) та
пожертвувань;
- придбаних за рахунок
цільових внесків на
придбання (створення)
об'єктів основних засобів
(у тому числі загального
користування).
При цьому основні засоби
повинні бути призначені
для забезпечення статутної
(включаючи
підприємницьку)
діяльності
некомерційної організації.
Аналітичний облік основних
коштів має забезпечити
отримання даних про наявність
та рух об'єктів.
Інформація про знос
Основних коштів,
нараховується лінійним
способом, що розкривається в
довідку про наявність
цінностей, що враховуються на
забалансових рахунках.
Вибуття основних об'єктів
коштів через неможливість
використання відображається
як зменшення за групами
статей "Основні засоби"
та "Додатковий капітал" (за
відокремлену статтю,
іменується, наприклад, "Фонд
нерухомого та особливо цінного
рухомого майна").
Одночасно проводиться
зменшення відповідного
показника сум зносу за
об'єктам основних засобів у
довідку про наявність
цінностей, що враховуються на
забалансових рахунках.
Інформація про майно,
набутому
споживчим
кооперативом громадян з
метою надання
володіння та користування
членам кооперативу, а не
для використання у своїй
діяльності та за своїм
розсуд, розкривається в
довідку про наявність
цінностей, що враховуються на
забалансових рахунках, в
оцінки, що визначається виходячи
із величини зобов'язань
членів кооперативу з
вказаному майну
Уточнено, що інформація
про знос основних
коштів, що нараховується
лінійним способомі
що враховується за балансом,
розкривається у таблиці
"Наявність та рух
Основних коштів"
пояснень відповідно
за графами "Накопичений
знос" та "Нарахований
знос".
А інформація про
майні, придбаному
споживчим
кооперативом громадян та
що враховується за балансом,
розкривається у таблиці
"Інше використання
Основних коштів"
пояснень.
Вибуття основних засобів
через неможливість
використання відображається
як зменшення за групами
статей "Основні
кошти" та "Фонд
нерухомого та особливо
цінного рухомого
майна"
Група статей
"Запаси"
Відбиваються залишки
призначених для
забезпечення статутної
діяльності некомерційної
організації та належать
їй на праві власності
або іншому речовому праві
матеріально-
виробничих цінностей.
Некомерційна організація
може не включати в
зазначену групу статтю
"Сировина, матеріали та інші
аналогічні цінності" при
відсутності значних
залишків та наявності
ефективної системи
оперативного контролю за
витрачанням таких
цінностей. В цьому випадку
матеріальні цінності,
використовуються для
управлінських потреб,
зізнаються як
витрати відповідно по
групам статей "Витрати на
зміст апарату
управління" та "Витрати на
цільові заходи"
безпосередньо у звіті про
цільове використання
отриманих коштів
Порядок залишився тим самим
Стаття "Витрати на
незавершене
будівництво" в
групі статей
"Запаси"
Заповнюється за наявності
витрат за незакінченими
роботам та незавершеному
надання послуг у
відповідно до предмету та
цілями діяльності.
Вказані витрати
відбиваються на рахунках обліку
витрат на звичайним видам
діяльності,
передбачених Планом
рахунків
Уточнено, що показник
заповнюється за наявності
істотних витрат по
незакінченим роботам та
незавершеному наданню
послуг. Крім того,
зазначені витрати
відбиваються на рахунках
розд. III "Витрати на
виробництво" Плану
рахунків
Група статей
"Дебіторська
заборгованість"
Споживчі кооперативи
відображають заборгованість
членів кооперативу, які мають
право на паєнакопичення, при
передачі членам кооперативу
майна, призначеного
для надання в
володіння та користування його
членам. Виникнення такої
заборгованості обумовлено
зобов'язаннями члена
кооперативу з виплати
пайового внеску, або по
поверненню наданого
йому у володіння та
користування майна в
у разі невиплати пайового
внеску, або з інших
підстав, передбачених
статутом кооперативу
Доповнено, що виходячи з
Положення N 34н резерви
по сумнівним боргам
створюються за дебіторською
заборгованості юридичних
і фізичних осібв момент
визнання її сумнівною
з урахуванням вимоги
своєчасності відображення
у бухобліку фактів
господарської
діяльності в
відповідно до ПБО 1/2008
Група статей
"Фінансові
вкладення" в розд. I
"Необоротні
активи" та група
статей "Фінансові
вкладення (за
винятком
грошових
еквівалентів)" в
розд. II "Оборотні
активи"
Кредитний споживчий
кооператив громадян відображає
величину позик,
наданих своїм
членам за рахунок фонду
фінансової взаємодопомоги,
сформованого в
установленому порядку
кредитним споживчим
кооперативом громадян.
При заповненні вказаних
статей необхідно
керуватися ПБУ 19/02
"Облік фінансових вкладень"
Змінено угруповання
статей. Раніше була
передбачено групу
статей "Довгострокові
фінансові вкладення" та
група статей
"Короткострокові фінансові
вкладення". Порядок
заповнення показника
залишився колишнім
Група статей
"Грошові кошти
та грошові
еквіваленти"
Відбиваються залишки грошових
коштів на окремому
банківський рахунок,
призначеному для
здійснення розрахунків,
пов'язаних з отриманням
коштів на
формування цільового
капіталу, передачею
грошових коштів,
складових цільової
капітал, довірче
управління керуючою
компанії, поповненням вже
сформованого
некомерційною організацією
цільового капіталу
відповідно до умов
договору пожертвування або
заповіту, а також з
використанням,
розподілом доходу від
цільового капіталу.
Операції, пов'язані з
здійсненням договору
довірчого управління
майном, що відображаються в
порядку, встановленому
Наказом Мінфіну Росії від
28.11.2001 N 97н.
Особисті заощадження громадян,
передані на підставі
договору у користування
кредитному споживчому
кооперативу, враховуються та
відображаються у бухгалтерському
баланс окремо від інших
коштів фонду фінансової
взаємодопомоги кредитної
споживчого
кооперативу
Порядок заповнення
показника залишився
колишнім
Розділ ІІІ "Цільове
фінансування"
Замість груп статей
"Статутний капітал",
"Резервний капітал" та
"Нерозподілений прибуток
(непокритий збиток)"
некомерційна організація
включає статті "Пайовий
фонд", "Цільовий капітал",
групи статей "Цільові
кошти", "Резервний та
інші цільові фонди" (у
залежно від виду
некомерційної організації)
До списку замінюваних
показників додано
"Додатковий капітал". А в
перелік включених
показників - "Фонд
нерухомого та особливо
цінного рухомого
майна"
Стаття "Пайовий
фонд"
Заповнюється
споживчими
кооперативами. За цією
статті відображається така
інформація:
- про пайові внески пайовиків
споживчих
кооперативів, членів
кредитних споживчих
кооперативів громадян,
віднесених до статті
"Розрахунки з пайовиками"
групи статей "Дебіторська
заборгованість";
- про пайові внески членів
споживчого
кооперативу громадян,
мають право на
паєнакопичення, що надходять
як джерела
формування майна,
необхідного для
задоволення
майнових потреб
членів споживчого
кооперативу. При повній
виплаті членом кооперативу
пайового внеску
відповідна сума
зобов'язань члена
кооперативу з повернення
наданого йому
майна, відображена за
статті "Розрахунки з
пайовиками" групи статей
"Дебіторська
заборгованість", зменшує
статтю "Пайовий фонд".
Зазначені пайові внески
відображаються у бухгалтерському
балансі окремо від
вступних внесків та
інших джерел цільового
фінансування витрат на
зміст апарату
управління споживчого
кооперативу громадян,
відображаються за статтею
"Цільові засоби"
Порядок заповнення
показника залишився
колишнім
Стаття "цільовий
капітал"
Включається до балансу
некомерційної
організацією, що формує
цільовий капітал (цільові
капітали). За нею
розкривається інформація про
величині сформованого на
звітну датуцільового
капіталу некомерційного
організації. З дня
передачі коштів
в довірче управління
керуючої компанії
цільовий капітал вважається
сформованим та відображається
як збільшення за статтею
"Цільовий капітал" і як
зменшення за статтею
"Заборгованість перед
жертвувальниками" за групою
статей "Кредиторська
заборгованість"
Порядок заповнення
показника залишився
колишнім
Стаття Цільові
засоби"
Тут відбиваються:
- невикористані на
звітну дату цільові
засоби, призначені
для забезпечення
некомерційною організацією
цілей, заради яких вона
створена, та відповідну
цим цілям, відображені в
звіт про цільовий
використання отриманих
коштів;
- чистий прибуток/збиток від
підприємницької
діяльності некомерційної
організації, сформована
за підсумками її діяльності
за звітній рікі
призначена на
фінансова забезпеченість
статутної діяльності в
наступні періоди в
відповідно до затверджуваної
кошторисом.
Зазначені види коштів
доцільно показувати в
балансі окремо.
Група статей
кошти" пов'язується з
окремими статтями,
відбиваються в розд. I
"Необоротні активи", в
розд. II "Оборотні активи"
за групами статей "Запаси",
"Грошові кошти",
"Короткострокові фінансові
вкладення" на суми
отриманих некомерційною
організацією грошових
коштів та майнових
внесків від засновників
(членів), а також інших
надходжень.
При прийнятті
некомерційною організацією
рішення про розкриття
інформації про заборгованість
за членськими внесками або
іншим очікуваним надходженням
суми нарахованої
заборгованості відображаються за
групі статей "Дебіторська
заборгованість".
Використання коштів
цільового фінансування,
отриманого некомерційного
організацією у вигляді
інвестиційних коштів на
придбання та (або)
створення основних засобів,
включаючи загального користування,
розкривається як зменшення
за групою статей "Цільові
кошти" та,
відповідно, як
збільшення статті,
іменується "Фонд нерухомого
та особливо цінного рухомого
майна", за групою
статей "Додатковий
капітал". Інформація про
цільове використання
некомерційною організацією
отриманих коштів (за
формі, структурі, складу
джерел надходження та
напрямів використання)
розкривається у звіті про
цільове використання
отриманих коштів
Виключено вимогу про
тому, що чистий прибуток
має бути призначена
на фінансове забезпечення
статутної діяльності в
наступні періоди в
згідно з
затвердженим кошторисом.
Виключено фразу про
доцільності
окремого відображення
невикористаних
коштів та чистого прибутку/
збитків.
Уточнено найменування
статей, з якими
ув'язується група статей
"Цільові засоби".
Замість статті "Грошові
кошти" значиться стаття
"Кошти та їх
еквіваленти", а замість
статті "Короткострокові
фінансові вкладення" -
стаття "Фінансові
вкладення (за винятком
грошових еквівалентів)"
Група статей "Фонд
нерухомого та особливо
цінного рухомого
майна"
За цією групою статей
відбиваються:
- засоби цільового
фінансування, отриманого
некомерційною організацією
у вигляді інвестиції на
придбання та (або)
створення основних засобів,
включаючи загального користування,
у тому числі виділених у
неподільний фонд;
- кошти фонду фінансової
взаємодопомоги, створеного в
установленому порядку
кредитним споживчим
кооперативом громадян.
Вказана інформація
розкривається окремо,
наприклад за статтями,
іменованим відповідно
"Фонд нерухомого та особливо
цінного рухомого
майна" та "Фонд
фінансової взаємодопомоги"
Змінено назву групи
статей. Раніше вона
називалася "Додатковий
капітал". Тому Мінфін
Росії рекомендував
відображати вказану
інформацію, наприклад, за
статті "Фонд фінансової
взаємодопомоги".
В іншому порядку
формування показника
залишився колишнім
Група статей
"Резервний та інші
цільові фонди"
Включаються показники,
що розкривають величину
резервного та інших цільових,
спеціальних фондів,
передбачених
законодавством РФ та
статутом некомерційної
організації
Порядок заповнення
показника залишився
колишнім
Група статей
"Оціночні
зобов'язання"
Така група статей у
балансі була відсутня
Сюди включаються
показники, що враховують
Оціночні зобов'язання,
відображені на рахунку 96
"Резерви майбутніх
витрат". При визнанні
оцінного зобов'язання
відповідно до
ПБУ 8/2010 "Оціночні
зобов'язання, умовні
зобов'язання та умовні
активи" в залежності від
його характеру величина
оцінного зобов'язання
відноситься на витрати на
звичайним видам
діяльності або на
інші витрати або
включається у вартість
активу

Некомерційні організації відображають у звіті про прибутки та збитки належні (отримані) ними доходи від надання за плату у тимчасове володіння та (або) користування об'єктів нерухомості, доходи від продажу активів, інші доходи, пов'язані з підприємницькою та іншою статутною діяльністю.

Якщо некомерційна організація формує цільовий капітал, вона розкриває доходи від використання майна, що становить цільовий капітал і розміщеного некомерційною організацією самостійно і через довірчих управляючих.

Залежно від суттєвості вищезгадані доходи відображаються у вигляді окремих статей звіту про прибутки та збитки або включаються до статті "Інші доходи".

У звіті про прибутки та збитки некомерційна організація повинна розкрити витрати, пов'язані з довірчим управлінням майном, що становить цільовий капітал, та винагороду керуючої компанії, які здійснюються за рахунок доходів від цільового капіталу відповідно до законодавства РФ. Так само, як і доходи, названі витрати залежно від їхньої суттєвості відображаються у вигляді окремих статей звіту про прибутки та збитки або включаються до статті "Інші витрати".

Сума чистого прибутку звітного року списується некомерційною організацією заключними оборотами грудня у кредит рахунка 86 "Цільове фінансування" у кореспонденції з рахунком 99 "Прибутки та збитки". У балансі вона відбивається у розд. III "Цільове фінансування" за групою статей "Цільові кошти", а у звіті про цільове використання отриманих коштів за статтею "Прибуток від підприємницької діяльності організації".

В аналогічному порядку відображається і сума чистого збитку, з тією лише різницею, що він списується до дебету рахунку 86, а у звіті про цільове використання отриманих коштів цей збиток відображається у складі використаних коштів за статтею "Інші" з виділенням у разі суттєвості відокремленої статті " Збитки від підприємницької діяльності організації.

Щодо звіту про цільове використання отриманих коштів, то рекомендації Мінфіну Росії щодо його формування практично залишилися незмінними. У нових роз'ясненнях фінансисти уточнили, що за статтею "Витрати, пов'язані з оплатою праці (включаючи нарахування)", включаються зміни за звітний періодвеличини оціночних зобов'язань:

  • по оплачуваних відпустках працівника;
  • за винагородами працівникам у вигляді стимулюючих виплат (винагороди за підсумками року, премії, бонуси тощо), у вигляді вихідної допомоги та інших виплат при розірванні трудового договору;
  • щодо забезпечення винагород працівників після розірвання трудового договору з організацією у вигляді пенсій, страхових та інших виплат тощо.

І останній момент, на який слід звернути увагу некомерційним організаціям під час складання бухгалтерської звітності. Він стосується тих компаній, які виявили суттєві помилкипопередніх звітних періодів та виправили у 2011 р. або ж вносили зміни до облікової політики. Така інформація розкривається в таблиці 2 "Коректування у зв'язку зі зміною облікової політикита виправленням помилок" звіту про рух капіталу. При цьому замість показника "Капітал" та "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" зазначеної таблиці некомерційна організація включає відповідно показники "Цільове фінансування" та "Цільові кошти".

Відповідно до закону про бухгалтерський облік – 402 фз ст. 14 "Річна бухгалтерська (фінансова) звітність некомерційної організації, за винятком випадків, встановлених цим Федеральним законом та іншими федеральними законами, складається з бухгалтерського балансу, звіту про цільове використання коштів та додатків до них. порожня). Чи потрібно складати фінансову звітність за формою суб'єкта малого підприємництва або за формою соціально-орієнтованих некомерційних організацій?

Павла Гамольського, президента Асоціації «Клуб бухгалтерів та аудиторів некомерційних організацій»

Які форми бухгалтерської звітності мають складати НКО

Бухгалтерську звітність здають усі НКО за загальними правилами щорічно, у стандартні терміни – протягом 90 календарних днівпісля завершення звітного року. Винятки є для НКО – споживчих кооперативів. Вони можуть використовувати спрощені форми бухотзвітності із додатка 5 до наказу Мінфіну Росії від 2 липня 2010 р. № 66н.

Швидко визначити склад бухгалтерської звітності для НКО можна за таблицею. Про те, як заповнити форми бухотзвітності, див. Які документи потрібно здавати у складі бухгалтерської звітності.

Загальні правилатакі. Усі НКО здають:

Бухгалтерський баланс

НКО заповнюють баланс по-особливому. Деякі розділи потрібно перейменувати. Наприклад, Розділ III слід назвати не «Капітал і резерви», а «Цільове фінансування». Адже НКО не має на меті отримати прибуток. Замість капіталу та резервів НКО відображають залишок цільових надходжень. Рядки балансу, які НКО повинні замінити в розділі III, наведені в таблиці нижче.

Код рядка балансу, назву якого НКО потрібно замінити Назва рядків у комерційних організацій Назва рядків у НКО
Розділ III Бухгалтерськогобалансу «Капітал та резерви» Розділ III Бухгалтерського балансу "Цільове фінансування"
1310 Статутний капітал Пайовий фонд
1320 Власні акції, викуплені в акціонерів Цільовий капітал
1350 Додатковий капітал (без переоцінки) Цільові засоби
1360 Резервний капітал Фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна
1370 Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) Резервний та інші цільові фонди

Звіт про рух коштів

Звіт про рух коштів НКО до складу бухгалтерської звітності не включають. Це прямо прописано у пункті 85 положення, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. № 34н.

Інші звіти

p align="justify"> Для фондів є особливості. Вони мають щорічно публікувати звіти про використання свого майна (п. 2 ст. 7 Закону від 12 січня 1996 р. № 7-ФЗ).

Які документи слід здавати у складі бухгалтерської звітності некомерційним організаціям

Мінімальний склад річної бухгалтерської (фінансової) звітності некомерційної організації такий: Бухгалтерський баланс, Звіт про цільове використання коштів та додатки до них. Про це йдеться у частині 2 статті 14 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.

Некомерційні організації повинні складати Звіт про фінансові результати, якщо виконуються такі умови:

  • у звітному році некомерційна організація отримала дохід від підприємницької та (або) іншої діяльності, що приносить дохід;
  • показник отриманого некомерційною організацією доходу суттєвий;
  • розкриття даних про прибуток від підприємницької та (або) іншої діяльності, що приносить дохід у Звіті про цільове використання коштів, недостатньо для формування повного уявлення про фінансове становище некомерційної організації, фінансові результати її діяльності та зміни у її фінансовому становищі;
  • без знання про показник отриманого доходу зацікавленими користувачами неможлива оцінка фінансового станунекомерційної організації та фінансових результатівїї діяльності.

Такий висновок випливає із положень частини 1 статті 13 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ, пунктів наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. № 34н).

Некомерційні організації мають право здавати звітність за особливими, спрощеними формами Бухгалтерського балансу та Звіту про цільове використання коштів. Але це правило не можуть застосовувати некомерційні організації, визнані іноземними агентами.

Крім того, виняток становлять адвокатські та нотаріальні об'єднання, різні видикооперативів, товариства взаємного страхування, політичні партії, мікрофінансові, державні та саморегульовані організації, і навіть некомерційні організації, визнані іноземними агентами. Такі організації немає права застосовувати спрощені методи ведення бухобліку і складати звітність по спрощеним формам.

Аналогічні висновки випливають із частини 5 статті 6 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.


Розглянемо звітність одночасно як соціально орієнтованих некомерційних організацій, так тих некомерційних організацій, які будуть заповнювати загальний баланс.

Для соціально орієнтованих некомерційних організацій баланс та звіт про використання коштів є спрощеним із укрупненими показниками. Особливість цієї звітності: код рядка бухгалтерської звітності вказується за показником, що має найбільший питома вагау складі великого показника – вимога пункту 5 Наказу 66н. Програма 1С: Підприємство для НКО безпомилково проставляє ці коди.

Давайте розберемо баланс звичайний, який будуть заповнювати некомерційні організації, які не підпадають під поняття соціально орієнтованих або вийшли за параметри надходжень грошових коштів та майна – за 3 мільйони – і вирішили заповнювати звичайний баланс.

У Наказі 66н є установка, якою змінюється пасив. Тобто " статутний капітал» за рядком 1310 замінюється на « пайовий фонд», розділ « власні акції, викуплені в акціонерів» замінюється на «цільовий капітал», «переоцінка необоротних активів» вибуває, «додатковий капітал (без переоцінки)» замінюється на « цільові засоби», « Резервний капітал» замінюється на «фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна», «нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на «резервний та інші цільові фонди». Нерозподіленого прибутку в балансі некомерційної організації не повинно бути. Весь прибуток від підприємницької діяльності протягом року має бути закрито у бухгалтерському обліку з цього приводу 86, тобто робиться бухгалтерський записза дебетом 84 кредитом 86.

Будь-яке нецільове витрачання отриманих коштів некомерційною організацією карається. Тому намагайтеся не зазнавати збитків від підприємницької діяльності.

У балансі – і укрупненому, і звичайному – завжди показуються основні засоби. Тобто в балансі для соціально орієнтованих некомерційних організацій це укрупнений показник, який називається матеріальним. необоротні активи, включаючи основні засоби, незавершені капітальні вклади, основні засоби .

Основні кошти у будь-якому балансі показуються за первісною вартістю. Основні кошти не амортизуються у бухгалтерському обліку некомерційної організації. Не амортизуються кошти незалежно від цього, з якого джерела вони придбано – з допомогою підприємницької діяльності чи з допомогою цільових коштів. За основними засобами нараховується знос за балансом. Нарахований за балансом зношування не зменшує первісну вартість основних засобів, яку ми показуємо в бухгалтерській звітності. Тому за рядком «основні кошти» вказується первісна вартість. При цьому, коли ми сформували на 08 рахунку необоротні активи, всі витрати на придбання основного засобу, включаючи монтаж, доставку, консультаційні послуги(Зібрали всі витрати) робимо бухгалтерський запис по дебету 01 «Основні кошти» та кредиту 08. На цю ж дату в цій же сумі ми повинні зробити бухгалтерський запис по дебету 86 та кредиту 83 рахунки. Це свідчить, що ми зменшили, тобто. витратили наші цільові кошти та створили фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна. 83 рахунок звучить як «Додатковий капітал». Коли основний засіб вибуває, ви не списуєте його через 91 рахунок, а зменшуєте фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна; у бухгалтерському обліку у вас буде бухгалтерський запис за дебетом рахунку 83 та кредитом рахунку 01. Тобто первісна вартість списується на рахунок 83 та зменшує фонд нерухомого та особливо цінного рухомого майна.

Зношування нараховується один раз на рік, виходячи з ПБО 601, програма 1С: Підприємство для некомерційних організацій у правильному розмірі нараховує його щомісяця. Інформацію про нарахований знос ви повинні дати в пояснювальній записці, у поясненнях у табличній частині – «наявність рухів основних засобів» у графі «накопичені внески» ви повинні дати всю інформацію щодо нарахованого зносу за основними засобами, які у вас є та які ви використовуєте.

Нематеріальні актививраховуються у бухгалтерському обліку аналогічно до основних засобів. Нематеріальні активи також не амортизуються за жодних умов, і коли ви ставите на 04 нематеріальні активи, У бухгалтерському обліку виробляється запис з дебету 86 рахунки «Цільове фінансування» та кредиту рахунки 83 «Додатковий капітал». Ми знову показуємо зменшення цільових коштів та формування фонду нерухомого та особливо цінного рухомого майна. Це робиться, коли кошти придбані з допомогою цільових надходжень.

Прибуткові вкладення – це придбані об'єкти, які ви збираєтеся здавати надалі в оренду. Прибуткові вкладення не амортизуються.

Фінансові вкладення, нематеріальні активи зазначаються за укрупненим показником «Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи».

По рядку «Запаси» можуть відображатися матеріали, що залишилися на кінець року за рахунком 10 «Матеріали» та передбачається їх використання у подальшій статутній діяльності. При цьому у листі Міністерства фінансів №ПЗ-1/2011 від 17 січня 2012 року сказано, що за відсутності значних залишків несуттєвої матеріальної цінності визнаються як витрати відповідно до груп статей витрати на утримання апарату управління та витрати на цільові заходи безпосередньо у звіті про цільове використання отриманих коштів. Тобто в бухгалтерському обліку ми маємо несуттєві залишки матеріальних цінностейсписати на ведення статутної діяльності. Пам'ятайте, що бухгалтерський облік підтверджує бухгалтерську звітність, а бухгалтерська звітність робиться на підставі даних бухгалтерського обліку.

По рядку запиту можуть відображатися витрати на незакінчені роботи та незавершене надання послуг відповідно до предмета та цілей діяльності. Зазвичай такі витрати відбиваються як незавершеного виробництва з рахунку 20 «Основне виробництво». Витрати, які виконані, але ще не списані на 86 рахунок у дебет 86, показуються в балансі за рядком 1210 Запаси.

Дебіторська заборгованість. Споживчі кооперативи, зокрема житлово-будівельні, дачні, гаражні, відбивають заборгованість членів кооперативу з паенакоплениям. У складі фінансових вкладень враховуються відповідно вкладення, що задовольняють вимогам ПБО 1902, окремо Міністерство фінансів у своєму листі до ПЗ-1/2011 додатково вказало, що кредитний споживчий кооператив громадян відображає величину позик, наданих своїм членам.

Кошти йдуть окремим рядком, ні з чим не змішані, у спрощеному балансі для соціально орієнтованих комерційних організацій. По рядку « грошові кошти» збираємо всі гроші та вважаємо касу плюс розрахунковий рахунок (рубльовий, валютний – у рублевій оцінці за курсом, що діє на кінець звітного періоду), плюсуємо гроші на спеціальних рахунках у банках, гроші на 57 рахунку, та вказуємо за рядком 1250 «гроші» бухгалтерського балансу.

Хочеться звернути увагу некомерційних організацій, які розміщують свої кошти в керуючих компаніях, і формують цільовий капітал: якщо ви перерахували кошти в керуючу компанію, свої кошти ви все одно відбиваєте у себе на балансі. Керівна компанія, яка взяла ваше майно або гроші, має надати баланс, тому що все ваше майно має враховувати на окремому балансі, і ви рядково це все зливаєте зі своїм балансом. Тобто. те майно, яке знаходиться у керуючої компанії, має враховуватися на вашому балансі. Нормативний документ, виходячи з якого враховуються операції з довірчого управління – Наказ міністерства фінансів РФ від 28 листопада 2001 року №97н.

Особисті заощадження громадян, передані на підставі договорів на користь кредитного споживчого кооперативу, враховуються та відображаються у бухгалтерському балансі окремо від інших коштів фонду фінансової взаємодопомоги кредитного споживчого кооперативу.

Пасив балансу для некомерційних організацій

Окремим рядком у балансі буде пайовий фонд- призначений для споживчих кооперативів, за цією статтею відображається інформація про пайові внески пайовиків споживчих кооперативів, про внески членів кредитних споживчих кооперативів, - все це відображається в кореспонденції з дебіторською заборгованістю, тобто. як тільки ваші члени сплачують пайові внески, то зменшується дебіторська заборгованість. Поки члени не виплатили всю заборгованість зі сплати пайових внесків, у балансі буде цей рядок. Пайові внески відбиваються у бухгалтерському балансі окремо від вступних внесків та інших цільових коштів.

Стаття «Цільовий капітал»– у цьому рядку вказуємо кошти, які формують цільовий капітал. За цією статтею розкривається інформація про величину сформованого на звітну дату цільового капіталу некомерційної організації. У листі ПЗ-1/2011 сказано: з дня передачі коштів у довірче управління керуючої компанії цільовий капітал вважається сформованим і відображається як збільшення за статтею «цільовий капітал» та як зменшення за групою статей « кредиторська заборгованість». Перший запис: дебет 51, кредит 76, - надійшли гроші на формування цільового капіталу, як тільки ви набрали їх достатню кількість для того щоб передати до компанії, що управляє, робиться проводка: дебет 79, кредит 51 - перераховані кошти управляючої компанії. І на цю ж дату, як тільки ви зробили проводку за дебетом 79 та кредитом 51, у балансі виникає цільовий капітал – дебет 76, кредит 86. 79 рахунки не повинно бути. За статтею «цільові кошти» відображаються не використані на звітну дату цільові кошти, які призначені для забезпечення некомерційної організації статутної діяльності, заради якої її створено. У цей рядок включається чистий прибуток (збиток) від підприємницької діяльності некомерційної організації, сформований за підсумками її діяльності за звітний рік. У листі ПЗ-1/2011 надано роз'яснення: при прийнятті некомерційною організацією рішення про розкриття інформації про заборгованість за членськими внесками або іншим очікуваним надходженням сума нарахованої заборгованості відображається за групою статей «дебіторська заборгованість».