Ос у бюджетній установі. Особливості обліку основних засобів у бюджетних та казенних установах

Із запровадженням у 2019 році нових критеріїв вибуття ОС відбулися зміни у порядку списання. У статті ми розповідаємо про те, як організувати роботу ліквідаційної комісії, провести технічну експертизу ОЗ та узгодити акти з вищими організаціями.

Ми наводимо типові бухгалтерські проводки, що відображають припинення визнання ОС у бухобліку казенних, бюджетних та автономних організацій.

Коли списують основні засоби

В Обліковій політиці чи окремим нормативним актомслід затвердити Положення про постійно діючу комісію з надходження та вибуття ОЗ, що складається з розділів:

• загальні положення;
• основні завдання та повноваження;
• порядок ухвалення рішень.

Положення визначає правила списання основних засобів у бюджетних установах:

• заходи, які має виконати комісія;
• документи, на підставі яких виноситься рішення;
• документи, що направляються до бухгалтерії: акт списання та протокол засідання.

Перед тим, як ухвалити рішення, ліквідаційна комісія має:

1. Оглянути ОС.
2. Встановити причини усунення.
3. Оцінити можливість та доцільність відновлення та подальшої експлуатації.
4. Виявити винних при списанні до дати повного зносу.
5. Оцінити величину доходу чи витрати від списання.
6. Визначити можливість застосування окремих частин ОС як матеріали чи запчастини, реалізацію металобрухту тощо.
7. Виявити наявність дорогоцінних металів, проконтролювати вилучення частин чи вузлів ОС, де вони перебувають, проконтролювати прийняття їх у зберігання виходячи з инструкции.

Порядок формування та роботи комісії для установ, що фінансуються з федерального бюджету, визначено у ПП РФ від 14.10.2010 року № 834. Для організацій, які отримують кошти регіональних бюджетів, порядок списання основних засобів у 2020 році визначають регіональні органи влади.

Не визначайте самі справедливу вартість не фінансових активів, які потрібно прийняти до обліку Це має робити комісія установи. Ми чітко розмежували обов'язки комісії з надходження та вибуття активів у

Коли узгоджувати списання

На підставі ПП 834 організації держсектора мають такі повноваження щодо ОЗ, закріплених за ними на праві оперативного управління:

1. Списання основних засобів у казенних установах у 2020 році має бути погоджено з федеральними органами влади, у віданні яких вони перебувають.
2. Бюджетні організації повинні погоджувати із засновниками припинення визнання ОЗ у бухобліку щодо нерухомого та особливо цінного рухомого майна.
3. Автономні установи так само списання нерухомості та особливо цінних ОС узгоджують із засновником, але стосовно такого майна, придбаного за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, вони мають право приймати самостійне рішення.

По регіональному та муніципальному майну, переданому установам за договорами оперативного управління, правила узгодження списання визначають органи влади регіону та місцеве самоврядування.

Як проходить техекспертиза основного засобу

У ПП 834 не встановлено чітких критеріїв обов'язкового обстеження ОЗ, які підлягають списанню, запрошеними експертами. У ньому сказано, що це необхідно, якщо в установі немає штатних співробітників із необхідними знаннями та навичками.

При списанні техніки бюджетної організації необхідно керуватися відомчими наказами чи нормативними актами суб'єктів РФ і муніципалітетів. Наприклад, у наказі Мінпраці від 27.08.2018 року № 556н затверджено список документів, які подаються на погодження. У пакеті на списання ОС дорожче 200 тис. руб. має бути висновок незалежних експертів.

Якщо міністерство, відомство, органи місцевої влади не висувають таких вимог, рішення ухвалює голова комісії. Експертом не може бути працівник організації, у підзвіті якої знаходяться ОС. Якщо залучаються спеціалісти з сторонніх організацій на відплатній основі, укладається договір, і оплата проводиться за КВР 244 , КОСГУ 226 .

Якими документами оформити списання основних засобів

Для протоколу засідання комісії, яка ухвалила рішення про списання ОЗ, уніфікованої форми немає. Бланк можна затвердити у додатку до Положення про постійно діючу комісію. У документі мають бути такі відомості:

• найменування та номер документа;
• назва установи;
• дата та місце складання;
• склад комісії із зазначенням присутніх на засіданні;
• порядок денний (список майна, що підлягає списанню);
• виступи членів комісії (за кожним об'єктом підсумки огляду, термін корисного використання, висновок експертизи, доцільність відновлення чи ремонту тощо);
• пропозиції;
• підсумки голосування щодо кожного ОС;
• підписи голови та членів комісії.

Якщо ухвалено рішення про припинення визнання ОЗ у бухобліку, комісія має скласти акт списання основних засобів. У наказі Мінфіну від 30.03.2015 року 52н затверджено уніфіковані форми, скачайте їх безкоштовно:

До оформлених актів прикладаються копії інвентарних карток 0504031:

Зразки заповнення форм дивіться у Системі Держфінанси із підказками щодо заповнення:

Якщо потрібне узгодження, підбирається пакет документів на вимогу вищої організації. На підставі акта за підписом керівника бухгалтер виконує проведення, відображає ці записи у розділі «Відмітки бухгалтерії про списання» та вносить відомості про вибуття в інвентарну картку.

Бухоблік списання основних засобів

У п.8 СГС «Основні кошти» стверджується, що у балансових рахунках 101 00 враховуються ОС, відповідні критеріям визнання як актив. Установа має отримувати економічний зискчи корисний потенціал від експлуатації. При невиконанні цих умов матеріальні цінності враховуються на позабалансовому рахунку 02. Якщо щодо ОЗ комісією складено акт про списання, але документи спрямовані на погодження, можливо два варіанти обліку:

1. На балансовому рахунку 10100, якщо ОС ще є активом. Наприклад, медичне обладнання, що морально застаріло, продовжує виконувати ті функції, для яких воно купувалося.
2. На позабалансовому рахунку 02, якщо ОС активом не є. Наприклад, обладнання, що не підлягає відновленню, знаходиться на складі в очікуванні демонтажу.

У листі Мінфіну від 20.09.2018 року № 02-07-08/67685 роз'яснюється, що до погодження акта не дозволяється списання з балансу або забалансу та виконання заходів, передбачених комісією: розбирання, демонтаж, утилізація та ін.

При списанні основних засобів у бюджетній установівиконуються проводки відповідно до Інструкції 174н.

		Примітка

Для автономних організацій діє Інструкція 183н. Проведення наведено в таблиці.

		Примітка
		списано суму амортизації, нараховану за час експлуатації
		списано збиток від знецінення ОС (якщо було нарахування)
		списано залишкова вартістьна доходи від вибуття активів при вибутті ОЗ із зносом менше 100%
		збільшення рахунку 02, якщо ОЗ не використовується, але акт не узгоджений або ще не проведено заходів щодо демонтажу та утилізації
		зменшення рахунка 02 після виконання заходів, передбачених комісією.
		отримані МОЗ від розбирання ОС (наприклад, запасні частини для автомобіля)
		оприбутковані МОЗ від розбирання ОС

При оформленні списання ОС у казенному закладі слід керуватися Інструкцією 162н.

		Примітка
КРБ 1104 хх 411	КРБ 1 101 хх 410	списано суму амортизації
КРБ 1 114 хх 412	КРБ 1 101 хх 410	списано збиток від знецінення ОС
КДБ 1 401 10 172	КРБ 1 101 хх 410	списано залишкову вартість при вибутті ОЗ зі зносом менше 100%
		збільшення рахунку 02, якщо ОЗ не використовується, але акт не узгоджений або ще не проведено заходів щодо демонтажу та утилізації
		зменшення рахунка 02 після виконання заходів, передбачених комісією.
КРБ 1 106 34 34Х	КДБ 1 401 10 172	отримані МОЗ від розбирання ОС
КРБ 1 105 36 346	КРБ 1106 34 44Х	оприбутковані МОЗ від розбирання ОС

Значками ХХ позначені група та вид синтетичного рахунку з обліку ОС. Для казенних установ у перших 17 позиціях рахунків потрібно вказати КРБ (ДРБС, розділ, підрозділ, цільова стаття та вид витрати) або КДБ (код головного адміністратора доходів, код виду доходу та код підвиду доходів). На рахунку 02 ОЗ враховуються за рішенням комісії в умовній оцінці 1 руб.

З 2018 року ОС вартістю до 10000 руб. при введенні в експлуатацію списуються на позабалансовий рахунок 21 «Основні засоби в експлуатації» за ціною, сформованою на час вступу. З рахунку 21 списання виконується на підставі рішення постійно діючої комісії з надходження та вибуття ОЗ та акту ф. 0504104 (п.373 Інструкції 157н).

Як списати основні засоби із позабалансового рахунку 21

Податок на прибуток

На підставі п.13 ст. 250 НК РФ, вартість матеріалів чи іншого майна, отриманого внаслідок демонтажу списаних ОС, входить у складі позареалізаційних доходів і оподатковується прибуток. Це актуально всім типів установ: казенних, бюджетних і автономних. Якщо, наприклад, під час списання автомобіля комісія ухвалила рішення про здачу металобрухту, з вирученої суми слід сплачувати податок. Казенна установа має повністю отриманий дохід перерахувати до бюджету, для сплати податку слід запросити ЛПВ у ДРБС за відповідним кодом бюджетної класифікації.

У бюджетних та автономних установах щодо ОС, що використовуються в діяльності, яка приносить дохід, витрати на роботи з ліквідації можуть бути визнані при розрахунку податку на прибуток. Для цього вони мають бути підтверджені документально. Якщо установа застосовує метод нарахування, витрати на ліквідацію враховуються на дату підписання акта про списання. За касового методу – на дату оплати. Недонараховану амортизацію можна врахувати у складі витрат на дату підписання акта незалежно від методу, який використовується.

ПДВ

Якщо підрядник, який виконував роботи з ліквідації ОЗ, у виставленій рахунок-фактурі пред'явить ПДВ, у казенному закладі податок слід включити у вартість послуг (п.4.1 ст.146 НК РФ). У бюджетних і автономних установах при списанні ОЗ, що використовувалися в діяльності, що приносить дохід, вхідний ПДВ можна прийняти до відрахування (п.6 ст.171 НК РФ).

Основні засоби — це матеріальні цінності, які планується використати для провадження діяльності установи не менше 12 місяців. Причому у процесі визнання ОЗ у бухгалтерському обліку його вартість не відіграє жодної ролі.

У 2020 році бюджетники зобов'язані вести бухоблік ОС за новим федеральним стандартом. Про ключових змін, які регламентовані даними НПА, ми розповідали у статті.

Синтетичний та аналітичний облік ОЗ у бюджетній установі здійснюється на рахунку 0 101 00 000. Об'єкти обліку припадають на баланс організації за первісною вартістю:

• за вартості основних засобів до 10 000 рублів - визнається малоцінним і враховується на позабалансових рахунках;
• в оцінці до 100 000 рублів, але понад 10 000 руб. - об'єкт обліковується на відповідному рахунку 101, при цьому первісна вартість (проводка нижче) списується на відповідний рахунок амортизації 010400000 у сумі 100%;
• об'єкти, які коштують дорожче 100 000 рублів, підлягають обліку на балансовому рахунку 101 з періодичним нарахуванням амортизації, згідно з обраним способом.

Розглянемо ключові проводки з ОС в обліку 2020 року для бюджетних установ на конкретних прикладах.

Як формується первісна вартість об'єкта основних засобів

ГБОУ ДІД ДЮСШОР «АЛЮР» придбало спортивний комплекс на суму 250 000,00 рублів. Об'єкт визнано особливо цінним майном.

Витрати на доставку обладнання сторонньою транспортною компанією становили 21 000,00 руб.

Витрати на встановлення спорткомплексу атестованими фахівцями - 12 000,00 руб.

Витрати сплачені субсидією виконання муніципального завдання.

Спорткомплекс введено в експлуатацію. Складаємо проводки.

			Сума (рублів)
Купівля спорткомплексу
Прийнято до обліку витрати на транспортування
Враховано витрати на встановлення спортобладнання
Спортобладнання введено в експлуатацію (сформовано первісну вартість об'єкта основних засобів)			283 000 (250 000 + 21 000 + 12 000)

Майно придбано за рахунок субсидії на інші цілі

ГБОУ ДІД ДЮСШОР «АЛЮР» придбало ігровий модуль за рахунок цільової субсидії на суму 150 000,00 рублів. Майно введено в експлуатацію.

У бюджетному обліку неприпустиме відображення ОЗ на 101 рахунку за КФО 5 «Кошти цільових субсидій». При придбанні майна за рахунок цільових субсидій необхідно переказати витрати на КФО 4.

Модернізація об'єктів майна самотужки

Бюджетна установа провела модернізацію машинного комплексу (1 000 000 руб.) Шляхом заміни непридатних деталей (120 000 руб.), Монтаж деталей сторонньою організацією - 20 000 руб.

Об'єднання кількох ОС в один об'єкт

Відповідно до нового федерального стандарту, допустимо об'єднання кількох одиниць майна в одну групу. Наприклад, офісну шафу, письмовий стіл, тумба та комп'ютерне крісло можна об'єднати в офісні меблі.

БУ вирішило об'єднати три спеціалізовані модулі в один блок.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Федеральне агентство морського та річкового транспорту

Федеральне державне бюджетне освітня установа

вищого професійної освіти

«Державний університет морського та річкового флоту ім. Макарова С. О.»

Котласька філія

Спеціальність 080109.65 «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит»

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни: Бухгалтерський облік у різних галузях економіки.

на тему:«Облік основних засобів у бюджетних установах»

Виконав:

Зубкова І.С. студентка гр. 42 БО

Вступ

Глава 1. Поняття, сутність основних засобів у сучасних умовах

1.1 Поняття та класифікація основних засобів у бюджетних установах

1.2 Оцінка основних засобів

Висновок

Список літератури

Програми

Вступ

В даний час найважливішою умовоюефективності національної економікиє раціональне та економне використання коштів державного бюджету, облік та контроль за використанням усіх ресурсів, у тому числі й основних засобів.

Основні кошти відносяться до капітальних видатків бюджетних установ та займають значне місце у частці видатків державного бюджету, тому правильна організація обліку основних засобів у бюджетній сфері має важливе значення, як самих бюджетних установ, так економіки країни загалом.

Значення економічної категорії«основні кошти» для бюджетних установ (охорони здоров'я, культури, освіти, науки) досить велике, оскільки вони обслуговують процеси, що відбуваються в цих організаціях, із задоволення соціально-культурних потреб населення, здійсненню функцій державного управління. І це пояснюється актуальність обраної теми.

Однією з основних завдань бюджетного облікуосновних засобів у бюджетній установі є контроль за безпекою та ефективним використаннямкожного об'єкта.

У бюджетних установах основними завданнями обліку основних засобів є:

Правильне документальне оформлення;

Своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, що перебувають у державній або муніципальної власності, їх внутрішнього переміщення та вибуття;

Правильне обчислення та відображення в обліку суми зносу та амортизації основних засобів;

Точне визначення результатів при ліквідації основних засобів;

Контроль за витратами на ремонт основних засобів, за їх збереженням та правильним використаннямкожного об'єкта;

Мета даної курсової роботи- Ознайомлення з урахуванням основних засобів у бюджетних установах.

Завдання курсової роботи:

Розглянути поняття основних засобів та їх класифікацію;

Ознайомитись з оцінкою основних засобів;

Розглянути облік надходження та вибуття основних засобів у бюджетних установах;

З'ясувати, як нараховується амортизація основних засобів;

Дізнатися, як проводиться інвентаризація об'єктів основних засобів.

бюджетний облік амортизація інвентаризація

Глава 1. Поняття, сутність основних засобів

1.1 Поняття та класифікація основних засобів у бюджетних організаціях

До нормативних документів, що регламентують порядок обліку основних засобів бюджетних установ, належать:

Інструкція №157, затверджена Наказом Міністерства фінансів РФ від 01.12.2010;

ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 №402-ФЗ;

Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджені наказом Міністерства фінансів РФ від 13.06.1995 №49;

Постанова Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 «Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційні групи»;

Постанова Держкомстату Росії від 21.01.2003 №7 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів".

У фінансово - господарської діяльностібудь-якої установи особлива роль належить основним засобам.

Основні засоби - це матеріальні об'єкти майна, незалежно від їх вартості, з терміном корисного використання понад 12 місяців, призначені для неодноразового або постійного використання на праві оперативного управління, у процесі діяльності установи, при виконанні ним робіт, наданні послуг, здійснення державних повноважень (функцій ), або управлінських потреб установи, що у експлуатації, запасі, на консервації, здані у найм, отримані лізинг.

Основні засоби, що функціонують в організаціях бюджетної сфери(охорона здоров'я, освіта, культура, наука та ін.) на відміну від виробничих основних засобів, не беруть участь у процесі виробництва, а обслуговують процеси, що відбуваються в цих організаціях, задоволенню соціально-культурних потреб населення, здійсненню функцій державного управління, тобто є невиробничими основними засобами.

До невиробничих основних засобів відносяться: житлові приміщення, нежитлові приміщення, споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, виробничий та господарський інвентар, бібліотечний фонд, коштовності та ювелірні вироби та інші кошти.

Будинки - це архітектурно- будівельні об'єкти, призначені для створення необхідних умовпраці. До цієї групи належать: житлові будинки, виробничі корпуси цехів, депо, гаражі, складські приміщення, виробничі лабораторії тощо. До складу цих об'єктів включаються також системи опалення, внутрішня мережа каналізації та водопроводу, освітлювальна арматура та електропроводка, внутрішні телефонні та сигналізаційні мережі, вентиляційні пристрої, підйомники.

Споруди - це інженерно-будівельні об'єкти, призначені для здійснення процесу виробництва та не пов'язані зі зміною предметів праці. До них відносяться: стовбури шахт, нафтові свердловини, греблі, естакади, водопідйомні станції та колодязі, резервуари, мости, автомобільні дороги, залізничні колії внутрішньозаводського, внутрішньогосподарського транспорту

Передавальні пристрої - пристрої, за допомогою яких здійснюється передача електричної, теплової або механічної енергії, а також передачі рідких і газоподібних речовин від одного об'єкта до іншого. До цих пристроїв відносяться: нафтопроводи та газопроводи, водорозподільні мережі, електромережі, тепломережі, газові мережі, лінії зв'язку.

Машини та обладнання використовуються для безпосереднього впливу на предмет праці або його переміщення у процесі створення продукту або послуг виробничого характеру, для вироблення та перетворення енергії. До них відносяться: силові машини та обладнання, турбінне обладнання, трактори, металорізальне, ковальсько-пресове, компресорне обладнання, насоси, підйомно-транспортне, вантажно-розвантажувальне обладнання, обчислювальна техніка.

Транспортні засоби призначені для переміщення людей та вантажів у межах підприємства та поза ним.

Виробничий інвентар та приладдя служать для полегшення виробничих операцій(Робочі столи, верстати); для зберігання рідких та сипких тіл (баки, чани); для охорони праці (група огорожі машин). До цієї групи належать також шафи торговельні та стелажі, інвентарна тара, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до робочих машин.

До господарського інвентарю відносяться предмети конторського та господарського обзакладу: конторська обстановка, гардероби, столи, шафи вогнетривкі, друкарські машинки, розмножувальні апарати, а також предмети протипожежного призначення.

До інших основних фондів належать, наприклад, бібліотечні фонди.

Основними завданнями обліку основних засобів є:

· правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення та вибуття;

· Достовірне визначення результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

· Точне визначення витрат, пов'язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (витрати на технічний огляд та догляд, на проведення всіх видів ремонту), правильне обчислення та відображення в обліку суми амортизації основних засобів;

· Контроль за збереженням основних засобів, прийнятих до бухгалтерського обліку, та ефективністю їх використання.

Основні засоби групують за наступними ознаками:

· Видим приналежності;

· За ступенем використання.

За видами основні засоби організацій поділяються на такі групи: житлові приміщення, нежитлові приміщення, споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, виробничий та господарський інвентар, бібліотечний фонд, коштовності та ювелірні вироби, інші кошти.

Зазначені об'єкти повинні належати до основних засобів за загальноросійським класифікатором основних фондів.

Класифікація основних засобів за видами покладена в основу їх аналітичного обліку.

За рівнем використання кошти поділяються на такі:

· В експлуатації;

· Запас (резерві);

· Стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації;

· На консервації.

Залежно від наявних прав на об'єкти кошти поділяються:

· На об'єкти основних засобів, належать організаціїна праві власності (зокрема здані у найм);

· Об'єкти основних засобів, що знаходяться в організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

· Об'єкти основних засобів, отримані організацією в оренду.

Одиницею бюджетного обліку основних засобів є інвентарний об'єкт.

Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно - зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, змонтованих на одному фундаменті, внаслідок чого кожен предмет, що входить до комплексу, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Кожному інвентарному об'єкту, крім бібліотечного фонду та об'єктів вартістю до 3000 рублів включно, надається унікальний інвентарний порядковий номер.

Присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії шляхом прикріплення жетону, нанесення фарбою чи іншим способом, що забезпечує збереження маркування.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається його весь період його перебування у цій установі.

Інвентарний номер списаних з бюджетного обліку об'єктів основних засобів не надається новоприйнятим до бюджетного обліку об'єктам.

Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або її заступника.

1.2 Оцінка основних засобів

Оцінка основних засобів є грошове вираження їх вартості, у якій знаходять свій відбиток у бухгалтерському обліку.

Розрізняють первісну, залишкову та відновлювальну вартість основних засобів.

Основні кошти приймаються до бухгалтерського обліку з їхньої первісної вартості.

Початковою вартістю основних засобів визнається сума фактичних вкладень установи у придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів, з урахуванням сум податку на додану вартість, пред'явлених установі постачальниками та підрядниками (крім їх придбання, спорудження та виготовлення в рамках діяльності, що приносить дохід, що оподатковується на додану вартість (ПДВ), якщо інше не передбачено податковим законодавством Російської Федерації).

Вкладеннями на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

· Суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю);

· Суми, що сплачуються організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підрядута інших договорів;

· Суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

· Реєстраційні збори, державне митота інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

· митні збори;

· Винагороди, що сплачуються посередницької організації, через яку придбано об'єкт основних засобів;

· Витрати по доставці об'єктів основних засобів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування доставки;

· Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням і виготовленням об'єкта основних засобів, включаючи зміст дирекції об'єкта, що будується і технічний нагляд 1 .

Для об'єктів основних засобів, виготовлених на самому підприємстві, а також придбаних за плату в інших організацій та осіб, первісна вартість визначається виходячи з фактичних витрат на зведення або придбання цих об'єктів, включаючи витрати на доставку, монтаж, установку.

Початковою вартістю основних засобів, отриманих установою за договором дарування, визнається їхня поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку, яка має бути документально підтверджена, а також вартість послуг, пов'язаних з їхньою доставкою, реєстрацією та приведенням їх у стан, придатний для використання.

Під поточною ринковою вартістюрозуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана внаслідок продажу зазначених активів на дату прийняття до бюджетного обліку.

Оцінка об'єктів основних засобів, вартість яких при придбанні виражена в іноземній валюті, проводиться у валюті Російської Федерації (рублях) шляхом перерахунку суми іноземної валютипо курсу Центрального банкуРосійської Федерації, який діяв дату прийняття об'єкта до бюджетного обліку.

Відновлювальна вартість - це вартість відтворення основних засобів у сучасних умовах (за сучасних цін, сучасної техніки тощо).

Установи проводять переоцінку вартості об'єктів основних засобів, за винятком активів у дорогоцінних металах, станом на початок звітного року шляхом їх перерахування балансової вартостіта нарахованої суми амортизації

Залишкова вартість основних засобів визначається відніманням з первісної (відновлювальної) вартості суми амортизації основних засобів.

Джерелами для придбання основних засобів в установах, що фінансуються з бюджету, є бюджетні кошти, позабюджетне фінансування та безоплатне отримання від інших організацій.

У балансі бюджетної установи відображаються основні кошти, придбані за рахунок коштів бюджету відповідного рівня, а також отриманих від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід.

Глава 2. Облік основних засобів у бюджетних установах

2.1 Особливості обліку основних засобів у бюджетній установі

Облік основних засобів у бюджетних установах здійснюється на рахунку 010100000 "Основні кошти".

При цьому для формування інформації в грошовому вираженніпро стан об'єктів основних засобів та господарських операцій, що їх змінюють, застосовуються такі групи рахунків:

010110000 "Основні кошти – нерухоме майно установи";

010120000 "Основні кошти - особливо цінне рухоме майно установи";

010130000 "Основні засоби - інше рухоме майно установи";

010140000 "Основні засоби – предмети лізингу".

При цьому застосовуються такі аналітичні коди виду синтетичного рахунку об'єкта обліку:

1 "Житлові приміщення";

2 "Нежилі приміщення";

3 "Споруди";

4 "Машини та обладнання";

5 "Транспортні засоби";

6 "Виробничий та господарський інвентар";

7 "Бібліотечний фонд";

8 "Інші основні засоби".

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках, що відкриваються на відповідні об'єкти (групу об'єктів) основних засобів, за винятком об'єктів бібліотечного фонду та об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 рублів включно, у розрізі матеріально відповідальних осібта видів майна.

Інвентарна картка обліку основних засобів відкривається за кожен об'єкт основних засобів.

Інвентарна картка групового обліку основних засобів (Додаток 2) відкривається на групу об'єктів основних засобів та призначена для обліку об'єктів бібліотечних фондів, виробничого та господарського інвентарю.

Інвентарні картки реєструються в Описі інвентарних карток з обліку основних засобів.

2.2 Облік надходження основних засобів

При придбанні об'єктів основних засобів бюджетними установами у 18-му розряді номера рахунку бухгалтерського облікувказується код виду діяльності:

· За рахунок діяльності, що приносить дохід (власних доходів установи);

· За рахунок субсидії на виконання державного (муніципального) завдання;

· За рахунок субсидії на інші цілі;

· За рахунок бюджетних інвестицій;

· За рахунок коштів з обов'язкового медичного страхування.

За основними засобами, що купуються за рахунок коштів субсидій і не призначені для використання в діяльності установи, що оподатковується ПДВ, суми ПДВ, пред'явлені контрагентами, установа не має права прийняти до відрахування.

Формування первісної вартості основних засобів складає рахунку 010600000.

При цьому в бюджетній установі за дебетом рахунку 010601310 «Збільшення вкладень в основні засоби» відображають витрати установи, пов'язані з придбанням, виготовленням, створенням та іншим надходженням об'єктів основних засобів, а за кредитом рахунку 010601410 «Зменшення вкладень в основні засоби» відображається списання в основні засоби при ухваленні їх до обліку.

Отриманий об'єкт основних засобів приймається до обліку за балансовою вартістю з одночасним відображенням суми раніше нарахованої амортизації.

Термін корисного використання отриманого основного засобу установа визначає з урахуванням терміну його фактичної експлуатації.

Прийняття до обліку об'єктів основних засобів, крім об'єктів нерухомого майна, Об'єктів рухомого майна, вартістю до 3000 рублів включно, та об'єктів бібліотечного фонду за первісною вартістю, сформованою при їх придбанні, створенні, виготовленні, в т.ч. господарським способом, відображається на підставі первинних облікових документів: Акта про прийом-передачу будівлі (споруди) (ф. 0306030), Акта про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001), Акта про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031), накладна на внутрішнє переміщенняоб'єктів основних засобів (ф.0306032):

· Видача в експлуатацію об'єктів основних засобів у бюджетних установах, вартістю до 3000 рублів включно, за винятком об'єктів нерухомого майна, відображається на підставі первинного облікового документа: Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф.0504210).

· Видача в експлуатацію бібліотечного фонду, незалежно від вартості, а також об'єктів основних засобів вартістю понад 3000 рублів, за винятком об'єктів нерухомого майна, відображається на підставі первинного облікового документа – вимоги-накладної (ф. 0315006).

2.3 Облік вибуття основних засобів

Бюджетна установа не має права без згоди власника розпоряджатися нерухомим майном та особливо цінним рухомим майном, закріпленим за ним власником або придбаною бюджетною установою за рахунок коштів, виділених йому власником.

Реалізація майна, що належить установі на праві оперативного управління, відображається в обліку з використанням рахунку 040110172 "Доходи від операцій з активами".

Об'єкти основних засобів можуть бути списані з балансу установи тільки в тому випадку, якщо вони стали непридатними і не можуть надалі використовуватися в діяльності установи.

Списання федерального нерухомого та особливо цінного рухомого майна (включаючи об'єкти незавершеного будівництва), закріпленого за федеральною державною установою власником або придбаного за рахунок коштів, виділених його засновником, провадиться за погодженням з федеральним органомвиконавчої, у веденні якого воно перебуває.

Безоплатна передача бюджетними установами основних засобів може проводитись у таких випадках:

· У рамках розрахунків між головною установою та відокремленими підрозділами(Філіями);

· Органу влади, державному (муніципальному) установі, у тому числі при припиненні права оперативного управління (вилучення з оперативного управління);

· Відповідно до законодавства РФ іншим правовласникам, за винятком органів державної (муніципальної) влади.

Безоплатна передача об'єктів основних засобів здійснюється за балансовою вартістю з одночасною передачею суми нарахованої на об'єкт основних засобів амортизації.

Передача на безоплатній основі об'єктів основних засобів органам державної влади та управління та органам місцевого самоврядування, а також державним та муніципальним установам, державним та муніципальним унітарним підприємствам не оподатковується ПДВ.

Передача відповідно до законодавства Російської Федерації об'єкта основних засобів безоплатно відображається на підставі: Акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001), Акта про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031), Акта про приймання-передачу будівлі (споруди) (ф. 0306030), з додатком документів про державної реєстраціїприпинення права на оперативне управління нерухомістю або їх завірених копій у випадках, встановлених законодавством України.

Вибуття основних засобів оформляється такими первинними документами:

Акт про списання об'єкта основних засобів (крім авто транспортних засобів) (ф. 0306003);

Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306033);

Акт про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004);

Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143). Він застосовується для списання однорідних предметів господарського інструментарію вартістю від 3000 крб. до 40 000 руб. включно за одиницю і є підставою для відображення у бухгалтерському обліку установи вибуття зазначених об'єктів обліку;

Акт про списання виключеної з бібліотеки літератури (ф. 0504144) (Додаток 8) із додатком списків виключеної літератури.

Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів нефінансових активів ведеться у Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів (ф. 0504071).

2.4 Порядок нарахування амортизації

Амортизація - процес поступового перенесення вартості засобів праці принаймні їх фізичного і морального зносу на вироблений з допомогою продукт.

Показник амортизації відбиває величину вартості основних засобів, нематеріальних активів, закріплених за установою на праві оперативного управління, і навіть об'єктів нефінансових активів, складових державну (муніципальну) скарбницю, перенесену період їх використання зменшення фінансового результату.

Розрахунок річний сумиамортизації проводиться установою, яка здійснює облік об'єкта основних засобів, що використовується, нематеріальних активів. лінійним способом, Виходячи з його балансової вартості та норми амортизації, обчисленої виходячи із строку його корисного використання.

Річна сума амортизації = Початкова вартість * Норма амортизації

Нарахування амортизації починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до обліку, і провадиться до повного погашеннявартості цього об'єкта чи його вибуття.

Порядок нарахування амортизації:

1) на об'єкт нерухомого майна:

вартістю до 40 000 рублів включно амортизація нараховується у розмірі 100% балансової вартості об'єкта при прийнятті до обліку;

Вартість понад 40 000 рублів амортизація нараховується відповідно до розрахованих у установленому порядкунормами амортизації;

2) на об'єкти рухомого майна:

На об'єкти бібліотечного фонду вартістю до 40 000 рублів включно амортизація нараховується у вигляді 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію;

На об'єкти основних засобів вартістю понад 40 000 рублів амортизація нараховується відповідно до розрахованих в установленому порядку норм амортизації;

На об'єкти основних засобів вартістю до 3000 рублів включно, крім об'єктів бібліотечного фонду, нематеріальних активів, амортизація не нараховується;

На інші об'єкти основних засобів вартістю від 3000 до 40000 рублів включно амортизація нараховується у розмірі 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію.

Амортизація нараховується на рахунку 010400000 "Амортизація", цей рахунок пасивний.

По Кт відбивається нарахування амортизації;

По Дт списання амортизації.

Сальдо Кт показує суму нарахованої амортизації. Коди КОСГУ 410 щодо зменшення вартості; 420 зменшення вартості НМА.

2.5 Порядок інвентаризації

У діяльності бюджетної установи нерідко складаються ситуації, які вимагають обов'язкового проведенняінвентаризації майна відповідно до вимог Закону №402-ФЗ, а саме:

Під час передачі майна в оренду, викуп, продаж;

Перед складанням річний бухгалтерської звітності;

При зміні матеріально відповідальних осіб;

При виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна.

Інвентаризація основних засобів – це звірка фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризацію основних засобів дозволяється проводити один раз на три роки, а бібліотечних фондів – один раз на п'ять років.

Наказом керівника призначається комісія, а також дата та строки проведення інвентаризації.

Проведення інвентаризації основних засобів полягає у огляді комісією об'єктів.

Інвентаризацію основних засобів починають із перевірки наявності та стану інвентарних карток обліку основних засобів (ф. 0504031), технічних паспортів та ін. технічної документації.

У Інвентаризаційному описі (ф. 0504087) відображають повне найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні чи експлуатаційні показники основних засобів.

При інвентаризації будівель, споруд комісія перевіряє наявність документів, які б підтверджували закріплення зазначених об'єктів за установою на праві оперативного управління.

Виявлені під час інвентаризації невраховані об'єкти основних засобів мають бути оприбутковані за ринковими цінами.

Такі основні засоби, як машини, обладнання, транспортні засоби, заносять до Інвентаризаційного опису індивідуально. Вказують заводський номер з технічного паспорта організації-виробника, рік випуску, призначення, потужності.

Усі встановлені в інвентаризаційних описах розбіжності фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку фіксують у Відомості розбіжності за результатами інвентаризації (ф. 0504092).

Результати інвентаризації оформляють Актом про результати інвентаризації (ф. 0504835).

Висновок

У фінансово-господарську діяльність будь-якого установи особлива роль належить основним засобам, оскільки у своїй сукупності утворюють виробничо - технічну базу підприємства.

Основні кошти, що функціонують в установах бюджетної сфери (охорона здоров'я, освіта, культура, наука та ін.) на відміну від виробничих основних засобів, не беруть участь у процесі виробництва, а обслуговують процеси, що відбуваються в цих організаціях, задоволенню соціально-культурних потреб населення, здійсненню функцій державного управління, тобто є невиробничими основними засобами.

Розглянувши методологію та організацію обліку основних засобів у бюджетній установі, можна зробити такі висновки:

Основні кошти бюджетної установи є сукупністю матеріально-речових цінностей, що використовуються як засоби праці та діють протягом тривалого часу;

Основні кошти бюджетної організації відбиваються у бюджетному обліку та звітності за первісною вартістю, тобто. за фактичними витратами їх придбання, спорудження та виготовлення, а предмети, що переоцінювалися - відновлювальної вартості;

Основні кошти в установі можуть надходити внаслідок придбання за рахунок коштів бюджету або безоплатного отриманняз інших організацій;

Основні кошти, що стали непридатними, списуються в установленому порядку;

Усі отримані, безоплатно передані, а також основні кошти, що вибули, відображаються в обліку за балансовою вартістю;

Облік основних засобів ведеться в розрізі інвентарних об'єктів за місцями їх зберігання та відповідальними особами;

Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту надається інвентарний номер;

У процесі експлуатації кошти поступово, тобто. їх первісна вартість постійно зменшується, при цьому необхідно проводити нарахування зносу.

При написанні цієї контрольної роботибули вивчені основні особливості організації обліку основних засобів у бюджетних установах. Також докладно були розглянуті їх амортизація та оцінка, подібності та відмінності бюджетного та фінансового облікуу цьому питанні додаткові види основних засобів, що приймаються до обліку в бюджетних установах.

Список літератури

1. «Конституція Російської Федерації».

2. «Бюджетний кодекс Російської Федерації» від 31.07.1998 N 145-ФЗ (Зі змінами та доповненнями від 01.01.2013).

3. «Трудовий кодекс Російської Федерації» від 30.12.2001 N 197-ФЗ (Зі змінами та доповненнями від 15.12.2011).

4. Методичні вказівки щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань, затверджені наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 13.07.1995р. №49.

5. Наказ Мінфіну РФ від 16.12.2010 №174н «Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та інструкцій щодо його застосування».

6. Алексєєва І.В. -Бюджетний облік крок за кроком. - М.: ЕКАР, 2010. - 479с.

7. Бабіч, А.М. Державні та муніципальні фінанси: навч. для вузів/А.М. Бабич, Л.М. Павлова. – М.: ЮНІТІ, 2009. – 688 с

8. Бурханова І. В. Бюджетна система Російської Федерації. Конспект лекцій [Текст]/І. В. Бурханова. – М.: Ексмо, 2011. – 160 с

9. Бюджетні установи: бухгалтерський облік за новими правилами / За ред. Г.Ю.Касьяновой.- М.: АБАК, 2012.- 376с.

10. Васильєв Ю.А. Амортизація об'єктів ОЗ у бухгалтерському та податковому обліку до та після проведення модернізації // Актуальні питання бухгалтерського обліку та оподаткування. – 2008. – № 6. – С.11 – 14. 11. Веденіна О.Л. Аналіз оновленого ПБУ 6/01 «Облік основних засобів» // Нове у бухгалтерському обліку та звітності. – 2011. – № 4. – С.4 – 5. 12. Вещунова Н.Л., Фоміна Л.Ф. Самовчитель з бухгалтерського обліку. -2-еїзд., перер. І дод. - М: ТК Велбі, 2009.

13. Віфліємський А.В., Чиркіна О.В. Бухгалтерський облік в освітніх установах. – М.: Педагогічний пошук, 2009. – 192 с.

14. Мисляєва І.М. Державні та муніципальні фінанси: Підручник для студ. вузів/І.М. Мисляєва. – М.: ІНФРА-М, 2009. – 268с. - (Вища. освіта)

Розміщено на Allbest.ru

...

Подібні документи

Облік нефінансових активів у бюджетних установах. Поняття основних засобів, нематеріальних та невироблених активів. Концепція матеріальних запасіву бюджетному обліку. Порядок надходження та вибуття НФА. Нарахування амортизації. Бюджетне фінансування

контрольна робота , доданий 22.03.2012


Завдання, класифікація та угруповання основних засобів. Інвентарний об'єкт основних засобів, оцінка їхньої вартості. Облік надходження та переміщення основних засобів, нарахування амортизації. Порядок та строки проведення інвентаризації, відображення на рахунках.

контрольна робота , доданий 13.11.2010


Поняття, класифікація, оцінка та переоцінка основних засобів. Облік надходження, вибуття основних засобів та порядок проведення їх інвентаризації. Облік амортизації, ремонту, модернізації та реконструкції основних засобів. Джерела аудиту основних засобів.

дипломна робота , доданий 30.03.2009


Особливості обліку та аналізу основних засобів у бюджетних установах. коротка характеристикаТОВ "Будівельно-монтажне управління №25". Аналіз використання основних засобів у установі. Шляхи підвищення ефективності використання основних засобів.

дипломна робота , доданий 26.09.2010


Економічна сутністьта завдання обліку основних засобів. Класифікація та оцінка основних засобів. Документальне оформлення, облік надходження та вибуття основних засобів. Облік амортизації, ремонту, інвентаризації, наявності та руху основних засобів.

дипломна робота , доданий 26.05.2015


Поняття основних засобів, їхня класифікація, документальне оформлення. Нормативні документи, які регламентують їх облік. Порядок відображення у бухгалтерській звітності операцій надходження ОЗ, нарахування їхньої амортизації, вибуття, інвентаризації та переоцінки.

курсова робота , доданий 14.10.2014


Специфіка бухгалтерського обліку та контролю у бюджетних установах. Поняття та зміст категорії "фінансові активи" у бюджетних установах. Облік коштів із використанням програмного продукту"1С: Бухгалтерія державної установи 8".

реферат, доданий 22.10.2015


Організація бухгалтерського обліку надходження основних засобів. Порядок нарахування амортизації за основними засобами. Облік вибуття основних засобів, шифри рахунків. Практичні особливості деяких аспектів ведення обліку основних засобів організацією.

курсова робота , доданий 05.04.2012


Визначення, класифікація та оцінка основних засобів. Облік надходження та переміщення основних засобів. Амортизація основних засобів. Особливості обліку основних засобів у комерційної організації. Облік надходження та переміщення основних засобів.

Облік основних засобів у бюджетних установах

Ця стаття покликана роз'яснити деякі моменти у новому порядку обліку основних засобів, і буде корисною насамперед тим, хто перейшов на облік за новою Інструкцією № 70Н з 1 січня 2005 року. У цьому матеріалі розглядаються приклади відображення обліку об'єктів ОС у програмі 1С: Бухгалтерія 7.7 бюджетних організацій, Ред.5

Бюджетний облік є впорядкованою системою збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про стан фінансових та нефінансових активів та зобов'язань органів державної влади, органів управління державних позабюджетних фондів, органів управління територіальних державних позабюджетних фондів, органів місцевого самоврядування та створених ними бюджетних установ (далі з метою цієї Інструкції - установи) та операціях, що призводять до зміни вищезгаданих активів та зобов'язань.

Бюджетний облік здійснюється відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік", бюджетним законодавством, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, а також Інструкцією з бюджетного обліку № 70н, введеною в дію з 01.01.2005р.

Відповідно до Інструкції № 70н до об'єктів основних засобів у бюджетному обліку відносяться матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт або наданні послуг або для управлінських потреб установи, незалежно від їхньої вартості з терміном корисного використання понад 12 місяців. До основних засобів, зокрема, належать житлові та нежитлові приміщення, споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, виробничий та господарський інвентар, коштовності та ювелірні вироби, інші основні засоби.Детально про це Ви можете прочитати на , підписавшись на , де є спеціалізований методичний розділ, присвячений цим питанням.

Завданнями бюджетного обліку основних засобів є:

контроль за їх наявністю та безпекою з моменту придбання до моменту вибуття у місцях їх експлуатації та за матеріально відповідальними особами;

правильне та своєчасне нарахування амортизації основних засобів;

отримання відомостей для правильного розрахункуподаткових платежів;

контроль за правильним та ефективним використанням коштів на реконструкцію, модернізацію та ремонт основних засобів, контроль за ефективним використанням основних засобів за часом, потужністю, виявлення зайвих та невикористовуваних об'єктів;

отримання даних для складання статистичної та бухгалтерської звітності про наявність та рух основних засобів.

Облік основних засобів ведеться на рахунку 101.00.0 "Основні засоби" відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ). Цей рахунок поділяється на такі аналітичні рахунки:

101.01.000 "Житлові приміщення";

101.02.000 "Нежитлові приміщення";

101.03.000 "Споруди";

101.04.000 "Машини та обладнання";

101.05.000 "Транспортні засоби";

101.06.000 "Виробничий та господарський інвентар";

101.07.000 "Бібліотечний фонд";

101.08.000 "М'який інвентар";

101.09.000 "Коштовності та ювелірні вироби";

101.10.000 "Інші основні засоби".

Основні кошти приймаються до бухгалтерського обліку за їх первісною вартістю, якою визнається сума фактичних вкладень установи у придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів.

Вкладеннями на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю), у тому числі податку на додану вартість (крім їх придбання за рахунок коштів від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід);

суми, що сплачуються організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

митні збори;

винагороди, сплачувані посередницької організації, якою придбано об'єкт основних засобів;

витрати на доставку об'єктів основних засобів до місця їх використання, включаючи витрати на страхування доставки;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудою та виготовленням об'єкта основних засобів.

Початкова вартість ОЗ формується на рахунку 106 "Вкладення в нефінансові активи".

Таким чином, за дебетом рахунку відображається збільшення капітальних вкладеньу фінансові активи - рахунок 010600310, а за кредитом відображається зменшення вкладень у фінансові активи шляхом перенесення їх з рахунку 010600410 на рахунок в основних засобах на дебет субрахунку 010101310.

Облік основних засобів ведеться у повних рублях, суми копійок необхідно віднести збільшення інших витрат.

Введення залишків ОС

Для того, щоб запровадити залишки за основними засобами у програмі «Бухгалтерія для бюджетних установ» ред.5. необхідно зайти до документа введення залишків ОС («Документи» - «Облік ОЗ та НМА» - «Введення залишків ОЗ та НМА»). Заповнити в даному документітакі дані:

1. Верхня частина документа

дату введення залишків

рахунок обліку ОС

КБК організації

2. Таблична частина документа

основний засіб, який ставиться на залишок (автоматично програма відправить до довідника основних засобів, де потрібно буде завести інвентарну картку на даний об'єкт)

вартість об'єкту

стан об'єкта (в експлуатації, у запасі, на консервації тощо)

дату надходження та введення в експлуатацію основного засобу

спосіб нарахування амортизації (не нараховувати, 100 % під час введення в експлуатацію, або нараховувати лінійним способом)

групу ОКОФ

рахунок нарахування амортизації

суму нарахованої амортизації

рахунок віднесення витрат з нарахованої амортизації (04010000 «Фінансовий результат установи»)

Якщо кілька основних засобів знаходяться на підзвіті в однієї матеріально-відповідальної особи та обліковуються на одному рахунку (наприклад, вводяться тільки машини та обладнання, що обліковуються на рахунку 010104000 «Машини та обладнання»), то ці об'єкти можна вводити одним документом.

Вступ ОС

Надходження та внутрішнє переміщення основних засобів оформлюються такими первинними документами:

Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф.0306001);

Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) (ф. 0306030);

Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф.0306031);

накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф. 0306032);

Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів (ф. 0306002);

Вимога-накладна (ф. 0315006);

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210)

Відобразити основний засіб, що надійшов у програмі, можна наступним чином: «Документи» - «Облік ОЗ та НМА» - «Надходження ОЗ, НМА та НПА»

1 На закладці «Заголовок» потрібно вказати такі дані:

дату придбання (надходження) об'єкта

спосіб придбання (згідно з яким проставлятиметься кредит рахунку, наприклад придбання ОЗ через підзвітних осіб Кт рах. 208.12)

кредит та дебет рахунків з аналітикою обліку (бюджет, підприємницька діяльність тощо)

код бюджетної класифікації

документ, яким надходить основний засіб (наприклад, накладна № 125 від 15.07.05г.)

суму за документом

виділяти або не виділяти ПДВ (виділяється тільки у разі придбання об'єкта за рахунок коштів отриманих від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід)

2. На закладці "Таблиця" заповнити:

об'єкт необоротних активів(якщо він відсутній у довіднику, додати новий)

вид витрат

вартість основного засобу (при необхідності з якого виділити суму ПДВ)

Якщо надходить декілька основних засобів за одним документом, на закладці «Заголовок» ставиться загальна сума вартості основних засобів, а на закладці «Таблиця» вводяться всі об'єкти у розбивці за своєю вартістю.

Прийняття до обліку ОС (Документи - Облік ОЗ та НМА - Прийняття до обліку ОЗ та НМА)

1 Закладка «Заголовок»

вказати дату прийняття до обліку (краще щоб дата надходження та прийняття до обліку ОС збігалися)

вибрати об'єкт із довідника необоротних активів

матеріально відповідальна особа

підрозділ до якого належить дана матеріально-відповідальна особа

вказати введення в експлуатацію

2 Закладка «Таблиця»

рахунок обліку ОС

основний засіб (вибирається з довідника основних засобів та НМА)

3. Закладка «Амортизація»

спосіб нарахування амортизації (залежно вартості основного кошти)

рахунок нарахування амортизації

рахунок віднесення витрат та списання нарахованої амортизації

термін корисного використання у місяцях, виходячи з амортизаційної групи, до якої належить даний об'єкт

Кожен об'єкт основних засобів приймається до обліку окремим документом.

Вибуття ОС

Списання об'єкта основних засобів може відбуватися у таких випадках:

безоплатна передача основних засобів;

списання основних засобів, що стали непридатними;

списання внаслідок недостачі, віднесеної за рахунок винних осіб;

списання недостач основних засобів, що утворилися внаслідок стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій;

реалізація об'єктів основних засобів.

Вибуття основних засобів оформляється такими первинними документами:

Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003);

Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф.0306033);

Акт про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004);

Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143);

Акт про списання виключеної з бібліотеки літератури (ф. 0504144) із додатком списків виключеної літератури.

Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускається.

Щоб списати об'єкт у програмі "Бухгалтерія для бюджетних установ" ред.5. потрібно відкрити документ «Списання інвентарного об'єкта» («Документи» - «Облік ОС та НМА» - «Списання інвентарного об'єкта») та заповнити у документі таке:

1. Закладка «ОС»

основний засіб, що списується

дату вибуття

Рахунок ОЗ, КБК - рахунок, на якому враховувався списуваний основний засіб (рахунок кредиту), а також матеріально відповідальна особа, за яким вважалося основний засіб, що списується, і місце зберігання або підрозділ, за яким закріплено ОЗ (НМА) заповнюються автоматично.

2. Закладка «Причина списання»

вказати причину списання у змісті господарської операції

поставити рахунок дебету (субрахунок рахунку 401.01, що відповідає джерелу фінансування ОС, що списуються)

КБК установи

Документ "Списання інвентарного об'єкта" використовується для відображення в обліку списання інвентарних об'єктів ОЗ (з усіх причин) та оформлення Актів за формою № ОС-4, № ОС-4а.

Для списання основних засобів, якими ведеться кількісний облік, слід використовувати

документ «Списання ОС та НМА», а для списання літератури слід використати документ «Списання літератури».

Після заповнення всіх реквізитів з документа можна сформувати та роздрукувати «Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)» (форма № ОС-4), «Акт про списання транспортних засобів» (форма № ОС-4а) або Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф.0504143).

Амортизація

Починаючи з 1 січня 2005 року у бюджетному обліку згідно з Інструкцією №70 слід нараховувати амортизацію на основні засоби. Облік нарахованої амортизації ведеться на рахунку 010400000 «Амортизація», дані цього рахунку характеризують ступінь зношеності основних засобів та нематеріальних активів установи. Рахунок 010400000 «Амортизація» поділяється на такі аналітичні рахунки:

104.01.000 "Амортизація житлових приміщень";

104.02.000 "Амортизація нежитлових приміщень";

104.03.000 "Амортизація споруд";

104.04.000 "Амортизація машин та обладнання";

104.05.000 "Амортизація транспортних засобів";

104.06.000 "Амортизація виробничого та господарського інвентарю".

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і провадиться до погашення вартості цього об'єкта чи списання цього з бухгалтерського обліку.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості об'єкта або списання об'єкта з бухгалтерського обліку.

По об'єктах основних засобів амортизація нараховується так:

на кошти вартістю до 1 000 крб. амортизація не нараховується. За відомостями на потреби установи кошти списуються відразу у витрати.

на кошти вартістю від 1 001 до 10 000 крб. нараховується амортизація у розмірі 100% під час введення в експлуатацію. Подальше списання провадиться за повної непридатності об'єкта шляхом складання акта на списання.

на кошти вартістю понад 10 000 крб. амортизація нараховується лінійним способом за нормами, що визначаються виходячи із строку корисного використання об'єктів основних засобів, що включаються до амортизаційних груп.

Щоб визначити термін корисного використання, треба скористатися двома документами - постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 359 « Загальноросійський класифікаторосновних фондів» та постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 «Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційних груп».

Для тих видів основних засобів, які не вказані в амортизаційних групах, термін корисного використання встановлюється установою відповідно до технічними умовамичи рекомендаціями організацій-виробників.

Розрахунок суми амортизації основних засобів та нематеріальних активів, що входять до перших дев'яти амортизаційних груп Класифікації, здійснюється відповідно до максимальними термінамикорисного використання майна, встановленими для цих груп.

Нарахування амортизації не може здійснюватися понад 100% вартості об'єктів основних засобів та нематеріальних активів.

Нарахована амортизація у розмірі 100 % вартості на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для списання їх через повну амортизацію.

Щоб нарахувати амортизацію у програмі "Бухгалтерія для бюджетних організацій", ред. 5 необхідно зайти до розділу «Документи» - «Облік ОЗ та НМА»- «Нарахування амортизації ОЗ та НМА».

При натисканні кнопки "Заповнити" автоматично заповниться список рахунків обліку основних засобів, за якими потрібно нарахувати амортизацію. Через кнопку «Друк» можна переглянути відомість нарахованої амортизації основних засобів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів відображається за дебетом рахунку 040100000 та кредитом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 «Амортизація» (010401410, 010402410 і т.д.)

Списання нарахованої амортизації при вибутті об'єктів основних засобів оформляється за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 «Амортизація» (010401410, 010402410 і т.д.) та кредитом рахунка «зменшення» тичного обліку)

Аналітичний облік за рахунком 010400000 "Амортизація" ведеться в Оборотній відомості за основними засобами та нематеріальними активами.

Загальна сума амортизації, нарахована за звітний місяць за основними коштами та нематеріальними активами, відображається в Журналі операцій з інших операцій.

Детальну інформацію про зміни в законодавстві та їх відображення в економічних програмах фірми "1С" ви можете отримати на семінарах «1С:Консалтинг», а також у рамках відвідувань 1С:Лекторій, який надається безкоштовно в рамках . Нагадаємо, що до семінарів, що проводяться під цією маркою, пред'являються однакові вимоги щодо методичного забезпечення учасників, щодо тематичного наповнення та повноти розкриття питань, що розглядаються на заході.