Ведення основних засобів у бюджетній установі інструкція. Особливості обліку основних засобів у бюджетних установах (на прикладі казенних установ)

Вклади
12.06.2020

Із запровадженням у 2019 році нових критеріїв вибуття ОС відбулися зміни у порядку списання. У статті ми розповідаємо про те, як організувати роботу ліквідаційної комісії, провести технічну експертизу ОЗ та узгодити акти з вищими організаціями.

Ми наводимо типові бухгалтерські проводки, що відображають припинення визнання ОЗ у бухобліку казенних, бюджетних та автономних організацій.

Коли списують основні засоби

У Облікової політикиабо окремим нормативним актом слід затвердити Положення про постійно діючу комісію з надходження та вибуття ОЗ, що складається з розділів:

  • загальні положення;
  • основні завдання та повноваження;
  • порядок ухвалення рішень.

Положення визначає правила списання основних засобів у бюджетних установах:

  • заходи, які має виконати комісія;
  • документи, на підставі яких виноситься рішення;
  • документи, що направляються до бухгалтерії: акт списання та протокол засідання.

Перед тим, як ухвалити рішення, ліквідаційна комісія має:

  1. Оглянути ОС.
  2. Встановити причини усунення.
  3. Оцінити можливість та доцільність відновлення та подальшої експлуатації.
  4. Виявити винних при списанні до дати повного зносу.
  5. Оцінити величину доходу чи витрати від списання.
  6. Визначити можливість застосування окремих частин ОС як матеріали чи запчастини, реалізацію металобрухту тощо.
  7. Виявити наявність дорогоцінних металів, проконтролювати вилучення частин чи вузлів ОС, де вони перебувають, проконтролювати прийняття їх у зберігання виходячи з инструкции.

Порядок формування та роботи комісії для установ, що фінансуються з федерального бюджету, визначено у ПП РФ від 14.10.2010 року № 834. Для організацій, які отримують кошти регіональних бюджетів, порядок списання основних засобів у 2020 році визначають регіональні органи влади

Не визначайте самі справедливу вартість нефінансових активів, які необхідно прийняти до обліку. Це має робити комісія установи. Ми чітко розмежували обов'язки комісії з надходження та вибуття активів у

Коли узгоджувати списання

На підставі ПП 834 організації держсектора мають такі повноваження щодо ОЗ, закріплених за ними на праві оперативного управління:

  1. Списання основних засобів у казенних установах у 2020 році має бути узгоджено з федеральними органамивлади, у яких вони перебувають.
  2. Бюджетні організації повинні погоджувати із засновниками припинення визнання ОЗ у бухобліку щодо нерухомого та особливо цінного рухомого майна.
  3. Автономні установи так само списання нерухомості та особливо цінних ОС узгоджують із засновником, але стосовно такого майна, придбаного за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, вони мають право приймати самостійне рішення.

За регіональним та муніципальному майну, переданому установам за договорами оперативного управління, правила погодження списання визначають органи влади регіону та місцеве самоврядування.

Як проходить техекспертиза основного засобу

У ПП 834 не встановлено чітких критеріїв обов'язкового обстеження ОЗ, які підлягають списанню, запрошеними експертами. У ньому сказано, що це необхідно, якщо в установі немає штатних співробітників із необхідними знаннями та навичками.

При списанні техніки бюджетної організації необхідно керуватися відомчими наказами чи нормативними актами суб'єктів РФ і муніципалітетів. Наприклад, у наказі Мінпраці від 27.08.2018 року № 556н затверджено список документів, що подаються на погодження. У пакеті на списання ОС дорожче 200 тис. руб. має бути висновок незалежних експертів.

Якщо міністерство, відомство, органи місцевої влади не висувають таких вимог, рішення ухвалює голова комісії. Експертом не може бути працівник організації, у підзвіті якої знаходяться ОС. Якщо залучаються спеціалісти з сторонніх організацій на відплатній основі, укладається договір, і оплата проводиться за КВР 244 , КОСГУ 226 .

Якими документами оформити списання основних засобів

Для протоколу засідання комісії, яка ухвалила рішення про списання ОЗ, уніфікованої форми немає. Бланк можна затвердити у додатку до Положення про постійно діючу комісію. У документі мають бути такі відомості:

  • найменування та номер документа;
  • назва установи;
  • дата та місце складання;
  • склад комісії із зазначенням присутніх на засіданні;
  • порядок денний (список майна, що підлягає списанню);
  • виступи членів комісії (за кожним об'єктом підсумки огляду, термін корисного використання, висновок експертизи, доцільність відновлення чи ремонту тощо);
  • пропозиції;
  • підсумки голосування щодо кожного ОС;
  • підписи голови та членів комісії.

Якщо ухвалено рішення про припинення визнання ОЗ у бухобліку, комісія має скласти акт списання основних засобів. У наказі Мінфіну від 30.03.2015 року 52н затверджено уніфіковані форми, скачайте їх безкоштовно:

До оформлених актів прикладаються копії інвентарних карток 0504031:

Зразки заповнення форм дивіться у Системі Держфінанси із підказками щодо заповнення:

Якщо потрібне узгодження, підбирається пакет документів на вимогу вищої організації. На підставі акта за підписом керівника бухгалтер виконує проведення, відображає ці записи у розділі «Відмітки бухгалтерії про списання» та вносить відомості про вибуття в інвентарну картку.

Бухоблік списання основних засобів

У п.8 СГС «Основні кошти» стверджується, що у балансових рахунках 101 00 враховуються ОС, відповідні критеріям визнання як актив. Установа має отримувати економічний зискчи корисний потенціал від експлуатації. При невиконанні цих умов матеріальні цінності враховуються на позабалансовому рахунку 02. Якщо щодо ОС комісією складено акт про списання, але документи спрямовані на погодження, можливо два варіанти обліку:

  1. На балансовому рахунку 10100, якщо ОС ще є активом. Наприклад, медичне обладнання, що морально застаріло, продовжує виконувати ті функції, для яких воно купувалося.
  2. На позабалансовому рахунку 02, якщо ОС активом не є. Наприклад, обладнання, що не підлягає відновленню, знаходиться на складі в очікуванні демонтажу.

У листі Мінфіну від 20.09.2018 року № 02-07-08/67685 роз'яснюється, що до погодження акта не дозволяється списання з балансу або забалансу та виконання заходів, передбачених комісією: розбирання, демонтаж, утилізація та ін.

При списанні основних засобів у бюджетній установівиконуються проводки відповідно до Інструкції 174н.

Примітка

Для автономних організацій діє Інструкція 183н. Проведення наведено в таблиці.

Примітка

списано суму амортизації, нараховану за час експлуатації

списано збиток від знецінення ОС (якщо було нарахування)

списано залишкова вартістьна доходи від вибуття активів при вибутті ОЗ із зносом менше 100%

збільшення рахунку 02, якщо ОЗ не використовується, але акт не узгоджений або ще не проведено заходів щодо демонтажу та утилізації

зменшення рахунка 02 після виконання заходів, передбачених комісією.

отримані МОЗ від розбирання ОС (наприклад, запасні частини для автомобіля)

оприбутковані МОЗ від розбирання ОС

При оформленні списання ОС у казенному закладі слід керуватися Інструкцією 162н.

Примітка

КРБ 1104 хх 411

КРБ 1 101 хх 410

списано суму амортизації

КРБ 1 114 хх 412

КРБ 1 101 хх 410

списано збиток від знецінення ОС

КДБ 1 401 10 172

КРБ 1 101 хх 410

списано залишкову вартість при вибутті ОЗ зі зносом менше 100%

збільшення рахунку 02, якщо ОЗ не використовується, але акт не узгоджений або ще не проведено заходів щодо демонтажу та утилізації

зменшення рахунка 02 після виконання заходів, передбачених комісією.

КРБ 1 106 34 34Х

КДБ 1 401 10 172

отримані МОЗ від розбирання ОС

КРБ 1 105 36 346

КРБ 1106 34 44Х

оприбутковані МОЗ від розбирання ОС

Значками ХХ позначені група та вид синтетичного рахунку з обліку ОС. Для казенних установ у перших 17 позиціях рахунків потрібно вказати КРБ (ДРБС, розділ, підрозділ, цільова стаття та вид витрати) або КДБ (код головного адміністратора доходів, код виду доходу та код підвиду доходів). На рахунку 02 ОЗ враховуються за рішенням комісії в умовній оцінці 1 руб.

З 2018 року ОС вартістю до 10000 руб. при введенні в експлуатацію списуються на позабалансовий рахунок 21 «Основні засоби в експлуатації» за ціною, сформованою на час вступу. З рахунку 21 списання виконується на підставі рішення постійно діючої комісії з надходження та вибуття ОЗ та акту ф. 0504104 (п.373 Інструкції 157н).

Як списати основні засоби із позабалансового рахунку 21

Податок на прибуток

На підставі п.13 ст. 250 НК РФ, вартість матеріалів чи іншого майна, отриманого внаслідок демонтажу списаних ОС, входить у складі позареалізаційних доходів і оподатковується прибуток. Це актуально всім типів установ: казенних, бюджетних і автономних. Якщо, наприклад, під час списання автомобіля комісія ухвалила рішення про здачу металобрухту, з вирученої суми слід сплачувати податок. Казенна установа має повністю отриманий дохід перерахувати до бюджету, для сплати податку слід запросити ЛПВ у ДРБС за відповідним кодом бюджетної класифікації.

У бюджетних та автономних установах щодо ОС, що використовуються в діяльності, яка приносить дохід, витрати на роботи з ліквідації можуть бути визнані при розрахунку податку на прибуток. Для цього вони мають бути підтверджені документально. Якщо установа застосовує метод нарахування, витрати на ліквідацію враховуються на дату підписання акта про списання. За касового методу – на дату оплати. Недонараховану амортизацію можна врахувати у складі витрат на дату підписання акта незалежно від методу, який використовується.

ПДВ

Якщо підрядник, який виконував роботи з ліквідації ОЗ, у виставленій рахунок-фактурі пред'явить ПДВ, у казенному закладі податок слід включити у вартість послуг (п.4.1 ст.146 НК РФ). У бюджетних та автономних установах при списанні ОЗ, що використовувалися в діяльності, що приносить дохід, вхідний ПДВможна прийняти до відрахування (п.6 ст.171 НК РФ).

Списання основних засобів - це процедура, коли майновий об'єкт неспроможна використовуватися у роботі і підлягає зняття з обліку. Розберемо ключові правила списання основних засобів у бюджетних установах 2020 року.

Значення процедури списання

Будь-який об'єкт НФА організації може стати непридатним в силу матеріального чи фізичного зносу, поломок та інших факторів. Продовжувати враховувати непридатні для експлуатації кошти на балансі не має сенсу. Об'єкти, які неможливо експлуатувати надалі, необхідно списати.

Ключові завдання бухгалтерії щодо обліку нефінансових активів:

  1. Контроль за майновими активами з моменту надходження їх у розпорядження підприємства, наприклад, з моменту купівлі до моменту їх повного вибуття (списання) з бухгалтерського обліку. Завдання реалізується шляхом проведення систематичної інвентаризації.
  2. Своєчасне обчислення матеріального зносу в грошовому вираженні. Достовірне відображення операцій у бухобліку.
  3. Отримувати достовірну інформацію про майновому становищі економічного суб'єктадля складання достовірної фінансової та податкової звітностей.
  4. Обчислення та сплата фіскальних платежів у державний бюджету частині оподаткування майна організації.
  5. Контроль за ефективним використаннямкоштів, спрямованих на реконструкцію, модернізацію та ремонт ОС компанії.
  6. Нагляд за ефективною експлуатацією об'єктів у виробничому циклі чи основних видах діяльності.

Стандартний порядок списання основних засобів не дозволяє зняти з бухобліку все нефінансові активибуджетного установи. На деякі види об'єктів доведеться отримати особливий дозвіл власника чи засновника.

Види бюджетного майна

Власником нефінансових активів установ бюджетної сфери є держава. За п. 9 ст. 9.2 закону № 7-ФЗ від 12.01.1996 основні фонди бюджетних установ закріплюються за ними на праві оперативного управління. Розрізняють наступні видибюджетного майна:

Право розпорядження

Нерухоме

Будь-які будівлі, споруди, приміщення та інше

Операції з даному видуОС без офіційної згоди власника неприпустимі

Рухоме

Особливо цінне майно, передане чи закріплене засновником за бюджетною установою, а також куплене за рахунок субсидій

Для здійснення операцій за даними ОЦІ потрібна згода власника

Особливо цінне майно, придбане бюджетною установою за рахунок власних доходів від надання підприємницької та іншої діяльності

БУ має право самостійно розпоряджатися даним ОЦІ

Винятки, в яких потрібна згода засновника:

Інше рухоме

Вичерпний перелік ОЦІ та порядок визначення ОЗ як ОЦІ визначає власник — засновник бюджетної установи. ОЦІ — об'єкти, без яких провадження основних видів діяльності держустанови стає неможливим або скрутним.

Правила розпорядження майном

Законодавці визначили ключові правила щодо розпорядження майновими активами держустанов. Обсяг прав залежить від типу організації:

  • казенні установи повністю позбавлені прав розпоряджатися будь-яким майном без відповідного дозволу від власника (засновника, вищого розпорядника, органу, що здійснює функції та повноваження засновника);
  • бюджетне та(або) автономна установанемає права розпоряджатися нерухомістю, і навіть особливо цінним майном, придбаним за рахунок бюджетних коштівабо закріпленим за організацією розпорядженням власника.

Бюджетні організації мають право самостійно розпоряджатися лише рухомим майном, придбаним з допомогою власних коштів. Автономна організація, крім рухомих ОС, куплених з допомогою підприємницької діяльності, може розпоряджатися і нерухомістю, придбаної рахунок власних активів.

Казенні немає такого права, оскільки всі кошти, отримані від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід, повинні бути направлені до державного бюджету.

Підстави для списання

Порядок дій, як списати основні засоби з балансу, передбачає насамперед виявлення причин, через які майно має бути знято з бухобліку установи. Ситуації, в яких потрібне списання з бухгалтерського обліку:

  • повна чи часткова втрата корисних властивостей об'єкта, у якому ОС неспроможна функціонувати належним чином;
  • фізична втрата чи пошкодження об'єкта, до яких відносять: поломки, руйнування, пошкодження, втрата, ліквідація;
  • моральне чи технічне старіння ОЗ, у якому модернізація майна економічно необгрунтована;
  • втрата майнових активів у силу аварійних ситуаційчи стихійних лих.

Списуйте активи, які морально застаріли під час будівництва, реконструкції, модернізації та технічному переозброєнніпідприємства загалом чи його окремих структурних підрозділів.

Списання проводиться і в тих випадках, коли провести відновлення активу неможливо або це вимагає значних фінансових витрат, що буде розцінено як недоцільне, нераціональне та нецільове використання бюджетних коштів.

Які ще є підстави для списання ОЗ із бухгалтерського обліку:

  • якщо установа вирішує реалізувати нефінансовий актив сторонньої компанії або фізичній особі, то об'єкт підлягає списанню з обліку;
  • якщо майно передається у власність третіх осіб за договором міни або на безоплатній основі;
  • якщо НФА передають сторонній організації як вклад у статутний капітал, то актив піддається списанню;
  • якщо об'єкт вирішено здати в оренду або лізинг за умови, що майно враховуватиметься в орендаря (лізингоодержувача).

Списанню не підлягають об'єкти, що у тимчасової консервації, наприклад, ті, що на даний час не використовуються у виробничому циклі. Також не списуються НФА, що перебувають на реконструкції та модернізації, та експлуатацію яких тимчасово призупинено.

Якщо майно передається з одного структурного підрозділу до іншого, рух відбивається внутрішнім переміщенням. Заповнюється акт приймання передачі НФА. Якщо ж об'єкт передається від одного відокремленого підрозділув інше або в головний офіс за умови, що підрозділи виділені на окремий баланс, дотримується порядок безоплатної передачіОС.

Завершення терміну корисного використання ОС перестав бути основою його списання з бухгалтерського обліку.

Спеціальна комісія зі списання

В організації має бути створена постійна комісія, яка уповноважена на ухвалення рішень з аналогічних питань. Склад спеціальної комісії закріпіть окремим розпорядженням керівника держустанови або визначте в обліковій політиці.

Кого включати до комісійного складу:

  • головний бухгалтер чи його заступник;
  • бухгалтер, відповідальний за ведення обліку НФА;
  • особи, відповідальні за безпеку ОЗ для підприємства;
  • начальники структурних підрозділів, цехів, відділів;
  • заступник керівника чи сам керівник (зазвичай це голова комісії);
  • інші працівники підприємства, на розсуд керівництва.

Включайте до складу спеціальної комісії працівників, діяльність яких безпосередньо пов'язана з обліком, контролем та експертизою ОЗ. При розгляді претендента на списання необхідно оцінювати не лише зовнішній вигляд та технічні характеристикиОС, а й документацію, наприклад технічний паспорт, поверховий план, схеми та інше. Це необхідно для порівняння фактичних показників заявлених технічних характеристик.

Комісія має позначити таке:

  1. Визначити, чому конкретний об'єкт майна може бути знято з бухгалтерського обліку установи.
  2. Вирішити, чи можуть окремі частини ОС, що списується, використовуватися в діяльності в якості матеріалів, запчастин.
  3. Позначити наявність дорогоцінних металів або інших дорогих вузлів та деталей, які можуть бути реалізовані підприємством.
  4. Проконтролювати вилучення деталей, частин та вузлів, які можуть бути використані або реалізовані.
  5. Складання результативного протоколу, у якому відображено зазначені позиції.

Протокол засідання може бути складений у довільному вигляді. Спеціального бланку для документації немає. Установа вправі розробити та затвердити самостійний бланк для використання у роботі.

Зразок форми

Як оформляється процедура

Документальне оформлення списання основних засобів має такий вигляд:

  1. Стверджується , у якому визначаються ключові моментивибуття основних фондів з обліку.
  2. З протоколу керівник створює окреме розпорядження — .
  3. Оформляється результативний акт про списання ОС із бухгалтерського обліку.

Форма акта визначається індивідуальному порядку, Залежно від категорії списуваного ОС.

Акт про прийом-передачу об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101)

Акт про списання об'єктів нефінансових активів (крім транспортних засобів) (ф. 0504104)

Акт про списання транспортного засобу (ф. 0504105)

Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143)

Акт про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144)

Зразок заповнення форми 0504105 на списання транспорту

При списанні особливо цінного або нерухомого майнапотрібно отримати згоду засновника. Щоб власник ухвалив рішення, окрім висновку комісії, необхідно зібрати повний пакетдокументів, що підтверджують матеріальне чи фізичне зношування (втрату) об'єкта. Вичерпний перелік документації, що підтверджує, встановлює засновник.

Малоцінні активи

Не всі ОС мають відбиватися на балансових рахунках установи. Норми ведення бухгалтерського обліку установ державного секторупередбачають спеціальні правила ведення обліку малоцінних активів. До таких відносять основні фонди вартістю до 100 000 рублів.

  • основні фонди, вартість яких не перевищує 10 000 рублів за одиницю;
  • основні фонди, вартість яких коливається від 10 000 до 100 000 рублів за одиницю.

Залежно від вартості активу визначається норматив відображення у бухобліку. Якщо вартість малоцінного основного НФА нижче 10 000 рублів включно, його не можна враховувати на балансовому рахунку 0 101 00 000 бухгалтерського і бюджетного обліку. Такі ОС підлягають одночасному списанню на забаланс, де мають враховуватися на спеціальному позабалансовому рахунку 21 «Основні засоби експлуатації».

Відобразіть вибуття малоцінного основного НФА вартістю до 10 000 рублів включно з відповідним рішенням спеціальної комісії. Спишіть активи на підставі первинного документа(Акту на списання) за тією вартістю, за якою вони були прийняті до позабалансового обліку.

Основні фонди вартістю до 100 000 рублів, але більше 10 000, враховуються на балансовому рахунку 010100000. Але їх первісна вартість відразу списується на амортизаційні відрахування. Простими словами, первісна вартість ОЗ у вигляді 100 % списується на амортизацію — рахунок 0 102 00 000 бухгалтерського обліку.

Навіть 100% нарахування амортизації за конкретним об'єктом основних фондів не дає підстав для вибуття його з бухгалтерського обліку. Отже, списати з балансу ОС вартістю від 10000 до 100000 рублів не можна.

Такий актив можна буде прибирати з балансу тільки за певних підстав: морального та (або) фізичного зносу, ліквідації, втрати чи псування, неможливості відновлення, нераціональності та недоцільності проведення модернізації. Або якщо майно вирішено передати до лізингу чи оренди (з відображенням на балансі одержувача), продати, пожертвувати чи передати безоплатно.

Проведення на списання основних засобів для бюджетників

Операція

Списано накопичену амортизацію по об'єкту, що вибув.

Списано залишкову вартість основного фонду з причин:

При нестачі чи знищенні

При стихійних лихах

Інші причини

Оприбутковано матеріали, що утворилися після демонтажу (розбирання) ОФ

Відбито вироблені витрати на списання об'єкта

Ставте запитання, і ми доповнимо статтю відповідями та поясненнями!

1. Особливості обліку основних засобів у бюджетній організації:

1.1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

1.2.Облік надходження та переміщення основних засобів

1.3 Амортизація основних засобів

1.4. Інвентаризація майна

1.5. Вибуття основних засобів

2. Особливості обліку основних засобів у комерційної організації:

2.1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

2.2. Облік надходження та переміщення основних засобів

2.3. Амортизація основних засобів

2.4. Інвентаризація майна

2.5. Вибуття основних засобів

2.6. Порівняльна характеристика

2.7. Завдання по темі: «Облік доходів та витрат у лісовому господарстві»

Висновок

Список літератури

Вступ

Бюджетні установи до виконання робіт наділяються основними засобами. Належна організація обліку основних засобів відіграє важливу роль у забезпеченні їхнього ефективного використання.

До основних засобів відносяться матеріальні об'єкти, які використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт або наданні послуг, або управлінських потреб установи, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання понад 12 місяців.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформленнята своєчасне відображення у облікових регістрахнадходження основних засобів, їх зовнішнього переміщення та вибуття; правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу основних засобів; точне визначення результатів при ліквідації основних засобів; контроль за витратами на ремонт основних засобів; за їх збереженням та ефективністю використання.

Для організації обліку основних засобів, що відповідає поставленим вище завданням, важливе значеннямає:

наявність науково-обґрунтованої класифікації основних засобів;

встановлення принципів оцінки основних засобів;

встановлення одиниці обліку предметів основних засобів.

Застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої їх групують за галузевою ознакою, призначенням, видами, належністю, використанням.

Угруповання основних засобів за галузевою ознакою (промисловість, сільське господарство, транспорт і т.д.) дозволяє отримати дані про їхню вартість у кожній галузі.

За призначенням кошти підприємств поділяються на: виробничі кошти основної діяльності; виробничі основні

засоби інших галузей; невиробничі кошти.

За видами кошти підприємств поділяються такі групи: будівлі; споруди; передавальні пристрої; Машини та обладнання; транспортні засоби; інструмент; виробничий інвентар; господарський інвентар; робоча та продуктова худоба; багаторічні насадження; капітальні витратищодо покращення земель; інші основні засоби.

До основних засобів відносяться також капітальні вкладення в орендовані об'єкти, що належать до основних засобів.


I.ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У БЮДЖЕТНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ

1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

Бюджетній установі на праві оперативного управління належить державне майно, що перебуває у федеральній власності, власності суб'єктів Російської Федераціїта органів місцевого самоврядування. Відповідно до ст. 298 ДК РФ установа немає права відчужувати чи в інший спосіб розпоряджатися закріпленим його майном і майном, придбаним з допомогою коштів, виділених йому за кошторису. Право оперативного управління майном виникає з передачі майна, якщо інше встановлено законом та інші правовими актами (ст. 299 ДК РФ). Вісімнадцятому розряду рахунки з обліку основних засобів, переданих установі власником майна чи придбаних з допомогою бюджетних асигнувань, має присвоюватися значення 1.

Основні кошти можуть бути придбані бюджетною установою та за рахунок коштів від підприємницької діяльності, якщо відповідно до установчих документів установа має право на провадження такої діяльності. Рахунки з обліку основних засобів, придбаних за рахунок діяльності, що приносить дохід, у вісімнадцятому розряді мають значення 2.

Крім того, кошти можуть бути отримані безоплатно або придбані за рахунок цільових джерел. Рахункам з обліку таких основних засобів у вісімнадцятому розряді надається відмітна ознака 3.

Одиницею бюджетного обліку основних засобів відповідно до п. 19 Інструкції № 70 є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями та приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це чи кілька предметів одного чи різного призначення, змонтованих одному фундаменті, у результаті кожен входить у комплекс предмет може виконувати свої функції лише у складі комплексу, а чи не самостійно. Надвірні будівлі, прибудови, огорожі та інші надвірні споруди (сарай, паркан, колодязь та ін.). що забезпечують функціонування будівлі, становлять разом із ним один інвентарний об'єкт.

Самостійними інвентарними об'єктами є:

1) кілька частин одного об'єкта, які мають різний термін корисного використання;

2) будівлі, що примикають одна до одної і мають спільну стіну, кожна з яких є самостійним конструктивним цілим;

3) зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне господарське значення, окремі будівлі котелень, а також капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі і т. д.);

4) надвірні споруди, прибудови, огорожі та інші надвірні споруди, що забезпечують функціонування двох і більше будівель.

кожному самостійному об'єктуосновних засобів незалежно від цього, перебуває він у експлуатації, у запасі чи консервації, присвоюється інвентарний номер. При цьому дотримуються наступних умов (п. 19 Інструкції № 70н):

1) присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії шляхом прикріплення жетону, нанесення фарбою чи іншим способом, що забезпечує збереження маркування;

2) кожен елемент складного інвентарного об'єкта повинен мати той самий інвентарний номер, що й основний об'єднує їх об'єкт;

3) інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається його на весь період його перебування у цій установі;

4) інвентарні номери списаних з бюджетного обліку об'єктів основних засобів не присвоюються новоприйнятим бюджетному облікуоб'єктам;

5) інвентарні номери не присвоюються:

а) об'єктам вартістю до 1000 руб. включно;

6) об'єкти м'якого інвентарю, посуду незалежно від вартості.

Ці об'єкти маркуються матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії спеціальним штампом фарбою, що не змивається, без псування зовнішнього виглядупредмета, із зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію провадиться додаткове маркування із зазначенням року та місяця видачі їх зі складу. Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або її заступника.

Облік основних засобів ведеться відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів (далі - ОКОФ) на наступних рахунках Плану рахунків бюджетного обліку.

Класифікація основних засобів за видами покладена в основу їх аналітичного обліку.

За належністю кошти поділяються на власні та орендовані, а за ознакою використання – на ті, що перебувають в експлуатації (діє); у реконструкції та технічному переозброєнні; у запасі (резерві); на консервацію. Це угруповання забезпечує обчислення сум амортизації.

Угруповання основних засобів здійснюється відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів:

010101000 "Житлові приміщення";

010102000 "Нежитлові приміщення";

010103000 "Споруди";

010104000 "Машини та обладнання";

010105000 "Транспортні засоби";

010106000 "Виробничий та господарський інвентар";

010107000 "Бібліотечний фонд";

010108000 "Коштовності та ювелірні вироби";

010109000 "Інші основні засоби".

Крім того, у складі основних засобів підлягають бюджетному обліку:

ювелірні вироби з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, а також самородки дорогоцінних металів і дорогоцінне каміння, зливки та бруски золота, срібла, платини та паладію, а також монети з дорогоцінних металів (золота, срібла, платини та паладію), за винятком валютою Російської Федерації, що у складі державних запасів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, на рахунку 010108000 "Коштовності та ювелірні вироби"; види спеціальних (військових) основних засобів за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби"

Оцінка основних засобів

Основні засоби приймаються до бухгалтерського облікуза їх первісною вартістю.

Початковою вартістю основних засобів визнається сума фактичних вкладень установи у придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів, з урахуванням сум податку на додану вартість, пред'явлених установі постачальниками та підрядниками (крім їх придбання, спорудження та виготовлення в рамках діяльності, що приносить дохід, що оподатковується ПДВ, якщо інше не передбачено податковим законодавствомРосійської Федерації).

Але й засобами праці державних і казенних установах. Причому в бюджетних організаціяхїх облік є ще більшим важливим фактором, ніж у інших компаніях.

Роль ОС у таких структурах

Усі бюджетні установи одержують фінансування від бюджетів різних рівнів. Це і визначає особливості їхньої ОС. Ознаки коштів, що зараховуються до основних, даному випадкунаступні:

  • та інші форми установ, що знаходяться на бюджеті використовують це майно для проведення властивих їх статусу робіт, надання штатних послуг та управлінських дій.
  • даного майна – понад рік.

До складу ОЗ у «бюджетників» входить:

  • Майно, що має особливу цінність.
  • Предмети, .
  • Інші види рухомих об'єктів.

І враховується воно відповідно до класифікації:

  • За видами:приміщення (житлові та нежитлові) та споруди, обладнання та транспорт, інвентар, бібліотечні фонди, цінне майно.
  • За належністю:власне, в управлінні.
  • По використанню:в експлуатації, реконструкції, в резерві, на .

Облік основних засобів у бюджетних установах детально описаний фахівцем у цьому відео:

Особливості

Вони закладені у плановій схемі фінансування цього виду установ. У придбанні ОС тут можна виділити кілька етапів:

  1. Погодження або отримання ОС у вищих інстанціях, та виділення цього бюджетних фондів.
  2. Укладання договору, розрахунки щодо нього та постачання майна.
  3. Визначення групи належності об'єкта, що знову надійшов, за класифікатором, включаючи і термін його придатності.
  4. , включаючи його ціну та інші витрати на транспортування;
  5. Ухвалення на облік в організації.

Нормативне регулювання

Правові основи з придбання, обліку та «бюджетників» закладено ось у цих документах:

  • 402-й Федеральний закон, присвячений застосуванню правил.
  • Інструкція 157н щодо застосування рахунків, в якій розписано умови зарахування різних видівмайна до ОС.
  • Інструкція 162н, щодо застосування бюджетного обліку, що визначає порядок обліку ОЗ у державних та казенних організаціях.

На відміну від позабюджетних ОС

Для даного типуустанов, в нормативні актизакладено деяку відмінність щодо ОС порівняно з комерційними компаніями. Це:

  • Об'єктом ОС вважається майно з терміном використання понад рік, без урахування обмежень щодо його мінімальної вартості.
  • Якщо термін корисної експлуатації об'єкта менше року, він може вважатися ОС незалежно від цього .
  • Виняток лише бібліотечні фонди.

Облік основних засобів у бюджетних та казенних установах

Завданнями обліку ОЗ у бюджетних установах є:

  • Своєчасне та правильне оформлення та відображення отримання, () та вибуття майна.
  • Складання звітності щодо наявності та використання ОЗ в установах.
  • Контроль за присутністю та збереженням майна в місцях його експлуатації.
  • Розрахунок амортизаційних відрахуваньта їх застосування у бухобліку.
  • Контроль за .

Облік ОС можна поділити на три етапи:

  1. Облік надходження.
  2. (Амортизації).

Вступ

Для ідентифікації майна, що надійшло, як об'єкта ОС необхідно визначити його:

  • Початкову (на момент приходу за документами) вартість.
  • Термін корисної експлуатації.

Вартість визначається у різних випадках з урахуванням:

  • Ціни за договором.
  • Вартість будівельних робітза кошторисом.
  • Вартість інших витрат за документами.
  • Витрат на транспортування.
  • Інші витрати, безпосередньо пов'язані з введенням в експлуатацію даної ОС.

Термін експлуатації можна визначити:

  • Як максимальне значення групи класифікатора ОС.
  • Якщо він більше 30 років, то за спеціальними нормативними документами.

При надходженні об'єкти відображаються у рахунку в нефінансових активах за трьома групами:

  1. Нерухомість.
  2. Рухомі ОС.
  3. ОС у лізингу.

Ос можуть бути прийняті до обліку у вигляді:

  • Інвентарного об'єкту.
  • Відокремленого комплексу.

Надходження кожного інвентарного об'єкта чи відокремленого комплексу оформляється формою ОС-1, після чого на нього:

  • Надається інвентарний номер.

Надходження кожного інвентарного об'єкта оформляється ОС-1 незалежно від його використання.

Облік амортизації основних засобів в установах державного муніципального типу – тема відео нижче:

Знос та амортизація

Амортизація держустановами нараховується рівномірними щомісячними сумами, Рознесеними пропорційно на весь період корисної експлуатації об'єкта. У виняткових випадках на момент початку обліку ОС у 100% розмірі. Це:

  • Нерухомість вартістю до 40 000.
  • Бібліотечні фонди оцінені до 40000.
  • Інвентарні об'єкти від 3000 до 40 000.

Вибуття

Вибуття в бюджетних установах ОЗ може бути з таких причин.

До 1 жовтня 2005 року органи державної влади, органи управління державними позабюджетних фондів, органи управління територіальних державних позабюджетних фондів, органи місцевого самоврядування та бюджетні установи повинні перейти на новий порядокбюджетного обліку (інструкція від 26.08.2004 р. № 70н). Про те, як враховувати кошти відповідно до нового плану рахунків, розповідає викладач Академії бюджету та казначейства Мінфіну Росії Т.В. Ємельянова.

  • бюджетна діяльність – 1;

Структура номера рахунку бюджетного обліку

Відображення операцій під час бюджетного обліку установами здійснюється відповідно до Планом рахунків бюджетного обліку.

Номер рахунку бюджетного обліку складається із 26 розрядів.

1-17 розряд – код класифікації доходів, відомчої, функціональної класифікації видатків бюджетів, класифікації джерел фінансування дефіциту бюджетів.

18 розряд - код виду діяльності:

  • за відсутності можливості віднесення до певного виду діяльності – 0;
  • бюджетна діяльність – 1;
  • підприємницька та інша діяльність, яка приносить дохід – 2;
  • діяльність за рахунок цільових засобіві безоплатних надходжень - 3.

19-20 розряд – код синтетичного рахунку Плану рахунків бюджетного обліку.

22-23 розділ – код аналітичного рахунку Плану рахунків бюджетного обліку.

24-26 розряд – код Класифікації операцій сектору державного управління.

Структура номера рахунку наведено у таблиці 1.

Таблиця 1. Структура номера рахунку плану рахунків бюджетного обліку

Розглянемо докладніше структуру формування рахунки бюджетного обліку з прикладу розділу 1 "Нефінансові активи" (див. табл. 2).

Таблиця 2. Приклад формування номера рахунку бюджетного обліку

Рахунок "Нефінансові активи" має код синтетичного рахунку 100. Кодів аналітичного рахунку та класифікації операцій сектора державного управління немає, тому у розрядах 22-26 вказується п'ять нулів.

Рахунок "Основні кошти" має код синтетичного рахунку 101. Кодів аналітичного рахунку та класифікації операцій сектора державного управління немає, тому у розрядах 22-26 вказується п'ять нулів.

Рахунок "Основні кошти" поділяється на аналітичні рахунки.

"Житлові приміщення" - код синтетичного рахунку 101, код аналітичного рахунку 01, код класифікації операцій сектора державного управління немає, тому в розрядах 24-26 вказується три нулі. Крім того, аналітичний рахунок (наприклад, 101.01 "Житлові приміщення") поділяється на коди класифікації операцій сектору державного управління:

  • за рахунком 101.01.310 враховується збільшення вартості житлових приміщень;
  • за рахунком 101.01.410 обліковується зменшення вартості житлових приміщень.

Аналогічно наведеному прикладу формуються рахунки розділу 1 "Нефінансові активи". У коді синтетичного рахунку (19-21 розряд) перша цифра 1 свідчить, що цей рахунок належить до першого розділу бюджетного плану рахунків "Нефінансові активи".

До складу нефінансових активів у бюджетному планірахунків віднесено основні засоби, невироблені та нематеріальні активи, амортизація, матеріальні запаси, Вкладення в нефінансові активи, нефінансові активи в дорозі.

Органами державної влади, органами управління державних позабюджетних фондів, органами управління територіальних державних позабюджетних фондів, органами місцевого самоврядування дозволяється введення до коду аналітичного рахунку Плану рахунків розрядів для отримання додаткової інформаціїнеобхідної внутрішнім користувачам.

Загальні положення обліку основних засобів у бюджеті

Основні кошти у бюджеті обліковуються на рахунку 0.101.00.000 "Основні кошти".

Для виконання статутних функцій бюджетній установі необхідні кошти (засоби праці). Вони багаторазово беруть участь у процесі виробництва, частинами переносять свою вартість на створюваний продуктне змінюючи при цьому своєї речовинно-натуральної форми.

До об'єктів основних засобів у бюджетному обліку відносяться матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт або наданні послуг або для управлінських потреб установи, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання понад 12 місяців. До основних засобів, зокрема, належать житлові та нежилі приміщення, споруди, машини та обладнання, транспортні засоби, виробничий та господарський інвентар, коштовності та ювелірні вироби, інші кошти.

Завданнями бюджетного обліку основних засобів є:

  • контроль за їх наявністю та безпекою з моменту придбання до моменту вибуття у місцях їх експлуатації та за матеріально відповідальними особами;
  • правильне та своєчасне нарахування амортизації основних засобів;
  • отримання відомостей для правильного розрахункуподаткових платежів;
  • контроль за правильним та ефективним використанням коштів на реконструкцію, модернізацію та ремонт основних засобів, контроль за ефективним використанням основних засобів за часом, потужністю, виявлення зайвих та невикористовуваних об'єктів;
  • отримання даних для складання статистичної та бухгалтерської звітностіпро наявність та рух основних засобів.

Для обліку основних засобів та їх амортизації призначені рахунки:

  • 101.01.000 "Житлові приміщення";
  • 101.02.000 "Нежитлові приміщення";
  • 101.03.000 "Споруди";
  • 101.04.000 "Машини та обладнання";
  • 101.05.000 "Транспортні засоби";
  • 101.06.000 "Виробничий та господарський інвентар";
  • 101.07.000 "Бібліотечний фонд";
  • 101.08.000 "М'який інвентар";
  • 101.09.000 "Коштовності та ювелірні вироби";
  • 101.10.000 "Інші основні засоби";
  • 104.01.000 "Амортизація житлових приміщень";
  • 104.02.000 "Амортизація нежитлових приміщень";
  • 104.03.000 "Амортизація споруд";
  • 104.04.000 "Амортизація машин та обладнання";
  • 104.05.000 "Амортизація транспортних засобів";
  • 104.06.000 "Амортизація виробничого та господарського інвентарю".

Для правильного віднесення на рахунки бюджетного обліку основних засобів необхідно використати Загальноросійський класифікаторосновних фондів (ОКОФ). Основні засоби різноманітні за складом та групуються за певними класифікаційними ознаками, наведеними в таблиці 3:

Таблиця 3. Класифікація основних фондів.

Крім об'єктів, що входять до складу ОКОФ, підлягають бюджетному обліку у складі основних засобів:

  • ювелірні вироби з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, а також самородки дорогоцінних металів і дорогоцінне каміння, зливки та бруски золота, срібла, платини та паладію, а також монети з дорогоцінних металів (золота, срібла, платини та паладію), за винятком валютою РФ, що у складі державних запасів дорогоцінних металів і каміння;
  • білизна (сорочки, сорочки, халати тощо), постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала, мішки спальні тощо), одяг та обмундирування, включаючи спецодяг (костюми , пальто, плащі, кожушки, сукні, кофти, спідниці, куртки, штани тощо), взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки тощо), спортивний одяг та взуття (костюми, черевики і т.п.);
  • посуд;
  • види спеціальних (військових) основних засобів.

За призначенням та функціональної ролі основні засоби діляться на виробничі та невиробничі. У складі виробничих основних засобів виділяють їхню активну частину - машини, обладнання, транспортні засоби. До невиробничих основних засобів відносяться ті, які не пов'язані з основною діяльністю установи (об'єкти соціального характеру - житлові будинки, спортивні споруди та ін.).

За рівнем використання кошти поділяються на діючі (що у експлуатації), що у запасі (резерв), бездіяльні (зокрема перебувають у консервації).

За належністю кошти діляться на власні, (що належать установі); перебувають у оперативне управліннячи господарському віданні; отримані у найм.

Для відображення в обліку основні засоби підлягають оцінці за первісною, відновлювальною та залишковою вартістю.

Початковою вартістю основних засобів визнається сума фактичних вкладень установ у придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів. Основні кошти приймаються до бухгалтерського обліку з їхньої первісної вартості.

Вкладеннями на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

  • суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю), у тому числі ПДВ (крім їх придбання за рахунок коштів від підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід);
  • суми, що сплачуються організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підрядута інших договорів;
  • суми, що сплачуються організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;
  • реєстраційні збори, державне митота інші аналогічні платежі, зроблені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
  • митні збори;
  • винагороди, сплачувані посередницької організації, якою придбано об'єкт основних засобів;
  • витрати на доставку об'єктів основних засобів до місця їх використання, включаючи витрати на страхування доставки;
  • інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудою та виготовленням об'єкта основних засобів.

Вкладення на придбання та спорудження основних засобів визначаються (зменшуються або збільшуються) з урахуванням сумових різниць, що виникають у випадках, коли оплата провадиться у валюті РФ у сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті(умовних грошових одиницях). Під сумовою різницею розуміється різниця між карбованцевою оцінкою, вираженої в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), кредиторської заборгованостіз оплати об'єкта основних засобів, обчисленої за офіційним чи іншим погодженим курсом на дату прийняття її до бухгалтерського обліку, та рубльовою оцінкою цієї кредиторської заборгованості, обчисленої за офіційним чи іншим погодженим курсом на дату її погашення.

Початковою вартістю основних засобів, отриманих установою за договором дарування (безоплатно), визнається їхня поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку, а також вартість послуг, пов'язаних з їхньою доставкою, реєстрацією та приведенням їх у стан, придатний для використання.

Поточна ринкова вартість – сума грошових коштів, яка може бути отримана внаслідок продажу зазначених активів на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, що містяться в об'єктах основних засобів, повинні враховуватися у порядку, встановленому Мінфіном Росії.

Зміна первісної вартості об'єктів основних засобів провадиться лише у випадках переоцінки, добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.

Відновлювальна вартість визначається за результатами переоцінки основних засобів на певну дату. З моменту переоцінки відновлювальна вартість основних засобів вважається первісною.

Установи проводять переоцінку вартості об'єктів основних засобів, за винятком активів у дорогоцінних металах, станом на початок звітного року шляхом перерахунку їх первісної вартості або поточної (відновлювальної) вартості, якщо ці об'єкти переоцінювалися раніше, та сум амортизації, нарахованої за весь час використання об'єктів.

Результати проведеної станом перше число звітного року переоцінки об'єктів основних засобів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку окремо. Результати переоцінки не включаються до даних бухгалтерської звітності попереднього звітного року та приймаються для формування даних бухгалтерського балансупочатку звітного року.

Залишкова вартість основних засобів визначається як різниця між первісною або відновною вартістю та сумою нарахованої амортизації.

Облік основних засобів ведеться у рублях. Суми копійок необхідно віднести збільшення інших витрат.

Одиницею бюджетного обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями та приладдям, або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що є єдиним цілим, і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно-зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен предмет, що входить до комплексу, може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.

У разі наявності одного об'єкта кількох частин, мають різний термін корисного використання, кожна така частина враховується як самостійний інвентарний об'єкт.

Якщо будівлі примикають одна до одної і мають спільну стіну, але кожна з них є самостійним конструктивним цілим, вони вважаються окремими інвентарними об'єктами.

Надвірні будівлі, прибудови, огорожі та інші надвірні споруди, що забезпечують функціонування будівлі (сарай, паркан, колодязь та ін.), становлять разом із ним один інвентарний об'єкт. Якщо ці споруди та споруди забезпечують функціонування двох і більше будівель, вони вважаються самостійними інвентарними об'єктами.

Зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне господарське значення, окремі будівлі котелень, а також капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі і т. д.) є самостійними інвентарними об'єктами.

Кожному об'єкту, крім об'єктів вартістю до 1 000 рублів включно, а також м'якого інвентарю, посуду незалежно від вартості, незалежно від того, чи він знаходиться в експлуатації, в запасі або на консервації, надається унікальний інвентарний порядковий номер.

Коли інвентарний об'єкт є складним, тобто. включає ті чи інші відокремлені елементи, що становлять разом з ним одне ціле, на кожному такому елементі повинен бути позначений той же інвентарний номер, що і на основному об'єднує їх об'єкті.

Присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії шляхом прикріплення жетону, нанесення фарбою чи іншим способом, що забезпечує збереження маркування. У тих випадках, коли інвентарний об'єкт має кілька частин, що мають різний термін корисного використання та обліковуються як самостійні інвентарні об'єкти, кожній частині надається окремий інвентарний номер.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається його весь період його перебування у цій установі.

Інвентарні номери списаних з бюджетного обліку об'єктів основних засобів не присвоюються новоприйнятим до бюджетного обліку об'єктам.

Предмети м'якого інвентарю маркуються матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або її заступника та працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, із зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію провадиться додаткове маркування із зазначенням року та місяця видачі . Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або її заступника.

Орендовані кошти враховуються в орендарів на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані кошти" під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем.

Не враховуються у складі основних засобів:

  • предмети службовці менше одного року, незалежно від їхньої вартості;
  • молодняк тварин та тварини на відгодівлі, а також піддослідні тварини;
  • багаторічні насадження, що вирощуються в розплідниках як посадковий матеріал.

Рахунок 010400000 "Амортизація" призначений для відображення даних, що характеризують ступінь зношеності основних засобів установи. Розрахунок річний суминарахування амортизації основних засобів провадиться лінійним способомвиходячи з первісної (відновної) вартості основних засобів та норми амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта. Протягом звітного року амортизація на кошти нараховується щомісяця у вигляді 1/12 річний суми.

Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизації не припиняється, крім випадків переведення його на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.

Термін корисного використання об'єктів основних засобів визначається при прийнятті об'єктів до бухгалтерського обліку відповідно до класифікації об'єктів основних засобів, що включаються до амортизаційних груп, встановленої Урядом РФ.

Для тих видів основних засобів, які не вказані в амортизаційних групах, термін корисного використання встановлюється установою відповідно до технічними умовамичи рекомендаціями організацій-виробників.

У разі покращення (підвищення) спочатку прийнятих нормативних показників функціонування об'єкта основних засобів у результаті проведеної добудови, дообладнання, реконструкції чи модернізації установою переглядається строк корисного використання цього об'єкта.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і провадиться до повного погашеннявартості цього об'єкта чи списання цього з бухгалтерського обліку.

Нарахування амортизації не може здійснюватися понад 100% вартості об'єктів основних засобів та нематеріальних активів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості об'єкта або списання об'єкта з бухгалтерського обліку.

Нарахована амортизація у розмірі 100 % вартості на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для списання їх через повну амортизацію.

По об'єктах основних засобів амортизація нараховується так:

  • на об'єкти основних засобів вартістю до 1000 рублів включно амортизація не нараховується;
  • на об'єкти основних засобів вартістю від 1000 рублів до 10000 рублів включно амортизація нараховується у розмірі 100% балансової вартостіпід час видачі об'єкта в експлуатацію;
  • на об'єкти основних засобів вартістю понад 10 000 рублів амортизація нараховується відповідно до розрахованих у установленому порядкунормами.

Облік основних засобів (придбання, передача, вибуття) ведеться у бюджетному обліку за уніфікованими формами первинних облікових документів та регістрах бюджетного обліку наведених у таблиці 4.

Таблиця 4. Уніфіковані форми первинних облікових документів та регістрів бюджетного обліку.

Код форми

Назва форми документа
0306001 Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)
0306002 Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів
0306003 Акт про списання об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)
0306004
0306030 Акт про прийом-передачу будівлі (споруди)
0306031 Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд)
0306032 Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів
0306033 Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)
0315006 Вимога-накладна
0504210 Відомість видачі матеріальних цінностейна потреби установи
0306003 Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)
0306004 Акт про списання автотранспортних засобів
0504143 Акт про списання м'якого та господарського інвентарю
0504144 Акт про списання виключеної з бібліотеки літератури
0511106 Інвентарна картка обліку основних засобів
0511109 Інвентарна картка групового обліку основних засобів
0511110 Опис інвентарних карток з обліку основних засобів
0511113 Інвентарний список основних засобів
0511126 Оборотна відомістьз нефінансових активів
0511808 Оборотна відомість
0511204 Книга обліку матеріальних цінностей
0511206 Картка обліку матеріальних цінностей
0511325 Книга реєстрації бою посуду
0511802 Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів
0511815 Книга обліку матеріальних цінностей, сплачених у централізованому порядку
0511834 Акт інвентаризації ( Порівняльна відомість) щодо об'єктів нефінансових активів
0511835 Акт про результати інвентаризації

Коди класифікації операцій сектору державного управління, які використовуються для обліку основних засобів та амортизації:

  • збільшення вартості основних засобів враховується за кодом класифікації операцій сектору державного управління – 310;
  • зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації враховується за кодом класифікації операцій сектору державного управління – 410;
  • зменшення вартості основних засобів враховується за кодом класифікації операцій сектору державного управління – 410.

Кореспонденції рахунків з обліку основних засобів

1. Формування первісної вартості об'єктів основних засобів. Збільшення капітальних вкладень:

Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.302.17.730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів" - придбано основні засоби (основний засіб отримано, а потім здійснено оплату постачальникам); Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.302.07.730 "Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками з оплати інших послуг" - нараховані суми оплати праці особам, які не перебувають у штаті установи, ; Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.303.02.730 "Збільшення кредиторської заборгованості за єдиним соціального податкута страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхуванняв Російській Федерації" - нарахований ЄСП; Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.302.03.730 "Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками з оплати транспортних послуг" - нараховані суми за рахунками розрахунків з розрахунків з доставки основних засобів.

2. Прийняття до обліку об'єктів основних засобів:

Дебет 0.101.04.310 "Збільшення вартості машин та обладнання" Кредит 0.106.01.410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби" - прийнято до обліку машини та обладнання; Дебет 0.401.01.280 "Інші витрати" Кредит 0.106.01.410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби" - суми копійок віднесено до інших витрат;

3. Списання коштів із рахунку бюджету виходячи з виписок з особових рахунків, наданих органом, організуючим виконання бюджету.

Дебет 0.302.17.830 "Зменшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів" Кредит 0.304.05.310 "Розрахунки з платежів з бюджету з органами, що організовують виконання бюджетів з придбання основних засобів" - списано кошти з рахунку бюджету на сплату рахунків постачальників; Дебет 0.201.04.510 "Надходження до каси" Кредит 0.304.05.226 "Розрахунки з платежів з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з оплати інших послуг" - списані кошти з рахунку бюджету на отримання готівки до каси на оплату праці штат установи, за договорами цивільно-правового характеру; Дебет 0.303.02.830 "Зменшення кредиторської заборгованості з єдиного соціального податку та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації" з рахунку бюджету на сплату ЄСП; Дебет 0.302.03.830 "Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками з оплати транспортних послуг" Кредит 0.304.05.222 "Розрахунки з платежів з бюджету з органами, які організовують виконання бюджетів з оплати рахунків з рахунків в бюджеті" - списано (транспортні послуги).

1. Списання коштів з рахунку бюджету на підставі виписок з особових рахунків, наданих органам, що організують виконання бюджету:

Дебет 0.206.08.560 "Збільшення дебіторської заборгованостіза виданими авансами за придбання основних засобів" Кредит 0.304.05.310 "Розрахунок з платежів з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з придбання основних засобів" - списання коштів з рахунку бюджету за рахунок перерахованих авансів постачальникам (оплата 20% вартості основних засобів).

2. Формування первісної вартості об'єктів основних засобів:

Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.302.17.730 "Збільшення кредиторської заборгованості із придбання основних засобів" - збільшено капітальні вкладення щодо придбання основних засобів.

3. Списання авансових платежів на розрахунки з постачальниками та підрядниками при прийнятті до обліку основних засобів

Дебет 0.302.17.830 "Зменшення кредиторської заборгованості із придбання основних засобів" Кредит 0.206.08.660 "Зменшення дебіторської заборгованості з виданих авансів за придбання основних засобів"

4. Прийняття до обліку об'єктів основних засобів:

Дебет 0.101.06.310 "Збільшення вартості виробничого та господарського інвентарю" Кредит 0.106.01.410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби" - об'єкти основних засобів (господарського інвентарю) прийнято до обліку; Дебет 0.401.01.208 "Інші витрати" Кредит 0.106.01.410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби" - суми копійок віднесено до інших витрат.

5. Списання коштів з рахунку бюджету на підставі виписок з особових рахунків, що надаються органом, який організує виконання бюджету:

Дебет 0.302.17.830 "Зменшення кредиторської заборгованості з придбання основних засобів" Кредит 0.304.05.310 "Розрахунки з платежів з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів з придбання основних засобів" - списано кошти з рахунку бюджету на сплату рахунків постачальника.

Під час проведення інвентаризації можуть бути виявлені надлишки ОЗ, зокрема, виробничого та господарського інвентарю.

Дебет 0.101.06.310 "Збільшення вартості виробничого та господарського інвентарю" Кредит 0.401.01.180 "Інші доходи" - оприбутковані надлишки основних засобів, виявлені під час інвентаризації, ринкової вартості.

1. Від інших бюджетів бюджетної системиРФ

Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.401.01.151 "Доходи від надходжень з інших бюджетів системи Російської Федерації"

2. Від недержавних організацій

Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень у основні засоби" Кредит 0.401.01.180 "Інші доходи"

3. Від наднаціональних організацій та урядів іноземних держав

Дебет 0.106.01.310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби" Кредит 0.401.01.152 "Доходи від перерахувань наднаціональних організацій та урядів іноземних держав"

1. Державним організаціям

Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.241 "Витрати на субсидії державним організаціям" Кредит 0.101.06.410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю"

2. Недержавним організаціям

Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.242 "Витрати на субсидії державним організаціям" Кредит 0.101.06.410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю"

3. Іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації

Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.251 "Витрати на субсидії державним організаціям" Кредит 0.101.06.410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю" Дебет 0.205 ов" Кредит 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" - нараховано доходи від реалізації основних засобів за ціною їхньої реалізації; Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" Кредит 0.101.00.410 "Зменшення вартості основних засобів" - об'єкти основних засобів списані з балансу; Дебет 0.401.01.172 "Зменшення доходів від реалізації активів" Кредит 0.401.01.200 "Витрати установи" - списано витрати на реалізацію майна.

1. При не повністю нарахованій сумі амортизації

Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" Кредит 0.101.00.410 "Зменшення вартості основних засобів"

2. Одночасно проводиться запис на оприбуткування вартості матеріалів, одержаних від ліквідації основних засобів.

Дебет 0.105.00.340 "Збільшення вартості матеріалів" Кредит 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів"

3. При повністю нарахованій сумі амортизації

Дебет 0.104.00.410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" Кредит 0.101.00.410 "Зменшення вартості основних засобів"

4. Одночасно проводиться запис на оприбуткування вартості матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів

Дебет 0.105.00.340 "Збільшення вартості матеріалів" Кредит 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" Дебет 0.401.01.271 "Витрати на амортизацію основних засобів та нематеріальних активів" Кредит 0.104.00.410

У цьому випадку йдеться про машини та обладнання.

Дебет 0.101.04.310 "Збільшення вартості машин та обладнання" Кредит 0.101.04.310 "Збільшення вартості машин та обладнання"

Примітка: дане проведення висловлює думку автора. Інструкція з бюджетного обліку (затверджена наказом Мінфіну від 26.08.2004 № 70н) не передбачає відображення внутрішнього переміщенняосновних засобів на балансових рахунках (див. п. 21 "Видача основних засобів в експлуатацію оформляється зміною матеріально відповідальної особиу регістрах аналітичного обліку об'єктів основних засобів").

Дебет 0.104.04.410 "Зменшення вартості машин та обладнання за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.273 "Надзвичайні витрати по операціях з активами" Кредит 0.101.04.410 "Зменшення вартості машин та обладнання" Дебет 0.209.01.5 Кредит 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" - нараховані доходи у зв'язку з нестачею, розкраданнями, віднесеними за рахунок винних осіб за ринковою вартістю; Дебет 0.104.04.410 "Зменшення вартості машин та обладнання за рахунок амортизації" Дебет 0.401.01.172 "Доходи від реалізації активів" Кредит 0.101.04.410 "Зменшення вартості машин та обладнання" - об'єкти основних засобів списані з балансу

У разі розглядається господарський і виробничий інвентар.