Класифікатор основних засобів із розшифровкою. Застосування нового окоф в обліку організацій держсектора

У постачання всіх конфігурацій 1С 8.3 і 8.2 входять класифікатори ОКОФ та ЄНАФ. При встановленні нового релізу в папці з оновленням також можна знайти ці класифікатори, причому самої останньої версії. З 2017 року було введено нові коди класифікатора ОК 013-2014 (СНР 2008).

Де завантажити та як встановити новий ОКОФ?

На рис.1 бачимо два файли з розширенням xml – okof та enaof – у папці з оновленням. На Вашому комп'ютері адреса папки може бути іншою, вона вибирається в момент встановлення нового релізу.

Для того щоб встановити чи оновити класифікатор, потрібно зайти до розділу «Довідники» та вибрати пункт «Класифікатор ОКОФ» (рис.2).

У вікні, натискаємо кнопку «Вибрати файл» і вказуємо вже знайомий шлях, де лежить файл.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Якщо все вірно, тобто. вибраний файл потрібного формату, шлях відображається в адресному рядку (рис.4). Залишається натиснути кнопку «Завантажити дані» та почекати закінчення процесу завантаження.

Вибір класифікатора для основних засобів

Тепер спробуємо вибрати ОКОФ для конкретного засобу. У прикладі це будинок пошивочного цеху (рис.5).

У 1С тепер можна працювати із класифікаторами двох редакцій:

• ОК 013-2014
• ОК 013-94

із змінами від 14.05.2018

Дивіться також статтю"ОКОФ 2018 - застосовуємо без помилок"

З 1 січня 2017 року діє новий Загальноросійський класифікаторосновних фондів – ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008), затверджений наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 12 грудня 2014 року №2018-ст. Він прийшов на зміну Загальноросійському класифікатору основних фондів ОК 013-94, який діяв раніше (далі, відповідно, новий ОКОФ і старий ОКОФ).

У цій статті ми розповімо про облік основних засобів за допомогою «нового» ОКОФ, а також порушимо питання податкового обліку.

Новий ОКОФ та основні засоби, прийняті до обліку до 1 січня 2017 року

Матеріальні цінності, прийняті до бухгалтерського обліку у складі основних засобів до 1 січня 2017 року, слід групувати відповідно до ОКОФ ОК 013-94 та строку корисного використаннязазначених об'єктів, що встановлено положеннями постанови Уряду РФ від 01.01.2002 №1 (у редакції до 1 січня 2017 року).

Зверніть увагу: із запровадженням нового ОКОФ у перехідний періодміж фінансовими рокамине можна переносити залишки основних засобів, ухвалених на облік до 1 січня 2017 року, на інші групи майна, а також перераховувати амортизацію.

Новий ОКОФ та основні засоби, прийняті до обліку після 1 січня 2017 року

Угруповання об'єктів основних засобів, що приймаються до обліку з 1 січня 2017 року, має відповідати новому ОКОФ, а терміни корисного використання – постанові Уряду РФ від 1 січня 2002 року №1 (у редакції після 1 січня 2017 року).

Зазначимо, що шукати в новому ОКОФ об'єкти, аналогічні колишнім, не рекомендується, оскільки рівень деталізації об'єктів класифікування змінився. Так, у новому ОКОФ угруповання об'єктів, переважно, укрупнене, внаслідок чого відбувається «перетасування» об'єктів за амортизаційними групами.

Наведемо приклад: відповідно до Інструкції №157н матеріальні цінностіналежать до складу основних засобів. Однак у новому ОКОФ вони не названі і тому приймаються до обліку як основні засоби з угрупуванням зі старого ОКОФ (листи Мінфіну Росії від 27 грудня 2016 року №02-07-08/78243 та від 30 грудня 2016 року №02-08-07/79584 ).

Новий ОКОФ з метою податкового обліку

На даний час амортизаційну групу потрібно визначати залежно від того, коли основний засіб введено в експлуатацію: до 1 січня 2017 року чи після. У першому випадку, якщо амортизаційна група, До якої віднесено об'єкт основного кошти, відмінна від нової податкової класифікації, переводити об'єкт у цю групу не потрібно, як і переглядати початковий або залишковий термін корисного використання.

Якщо основний засіб ввели в експлуатацію після 1 січня 2017 року, при віднесенні об'єкта до амортизаційної групи необхідно знайти код у новій податковій класифікації. Якщо це неможливо, слід діяти за аналогією з раніше застосовуваною класифікацією.

Підхід до класифікації таких об'єктів щодо амортизаційних груп обирає профільна комісія. Рішення про підхід потрібно закріпити у облікової політикиз оподаткування.

Як вибирати коди за новим ОКОФ?

Розглянемо приклад: установа придбала джерело харчування. До 1 січня 2017 року у бухгалтерському обліку цей актив враховувався у складі основних засобів зі старим кодом ОКОФ 14 3222182. У прямому перехідному ключі зазначено, що джерела живлення не є основними фондами, а у новому ОКОФ коду для цього майна не передбачено.

Однак це не означає, що у 2017 році слід перевести джерело харчування до складу матеріальних запасів. У ситуації, якщо джерело живлення приймається до обліку після 1 січня 2017 року, його слід прийняти до обліку та ввести в експлуатацію відповідно до положень Інструкції №157н та угрупування по ОКОФ ОК 013-94 .

Багато актуальних позицій основних засобів у новому ОКОФ відсутні, зокрема деякі «побутові» об'єкти: холодильник (не промислового призначення), побутовий кондиціонер і так далі. Такі основні засоби обліковуються у складі основних засобів на рахунку згідно з Інструкцією №157н та ОКОФ ОК 013-94 . При цьому не має значення, чи прийняті вони до обліку до 1 січня 2017 року чи після.

Відповідаємо на Ваші запитання

>Питання: Підкажіть ОКОФ лічильника електроенергії.

Відповідь:Для лічильника електроенергії можна вибрати код ОКОФ 330.26.51 «Обладнання для вимірювання, випробувань та навігації».

>Питання: Цікавить, на який ОКОФ поставити звукове обладнання (мікшер, мікрофон, радіосистема тощо)?

Відповідь:Для зазначених у питанні об'єктів можна вибрати код ОКОФ 320.26.30.11 «Апаратура комунікаційна, що передає з приймальними пристроями».

>Питання: Який ОКОФ поставити – комплект навчального обладнання для інженерного класу.

Відповідь:Для зазначеного основного засобу можна порекомендувати розглянути код 330.32.99.53.130 - Прилади, апаратура та пристрої демонстраційні навчальні.

>Питання: Підкажіть, будь ласка, ОКОФ та термін корисного використання для ламінатора.

Відповідь:Ламінатор - це обладнання, яке сплавляє 2 шматки пластику, між якими знаходиться якийсь папір. У цьому випадку для зазначеного основного засобу можна порекомендувати розглянути код - 330.28.99.11.146 - Машини для припресування плівки.
Що ж до термінів корисного використання та амортизаційних груп об'єктів основних засобів, всі вони встановлюються виходячи з Класифікації, утв. постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 (в ред., що діє з 01.01.2017) (далі – Класифікація). У Класифікації, код 330.28.99.11.146 відсутня, отже згідно з п. 44 Інструкції № 157н за відсутності в законодавстві РФ норм, що встановлюють строки корисного використання майна з метою нарахування амортизації, цей термін визначається виходячи з рекомендацій, що містяться в документах виробника комплектацію об'єкта майна, а у разі відсутності інформації в документах виробника термін корисного використання визначається на підставі рішення комісії установи щодо надходження та вибуття активів.

Статтю підготовлено

З 1 січня 2017 року запроваджується новий Загальноросійський класифікатор основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008).

У зв'язку з цим Мінфін Росії повідомляє, зокрема, таке:

• ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) призначений для забезпечення інформаційної підтримки в рамках переходу на класифікацію основних фондів, прийняту в міжнародній практиці на основі СНР 2008, проведення робіт з оцінки обсягів, складу та стану основних фондів, реалізації комплексу облікових функцій за основними фондами , здійснення міжнародних зіставлень за складом основних фондів, а також розрахунку різних економічних показників, включаючи фондомісткість, фондоозброєність, фондовіддачу та ін;
• з метою бюджетного (бухгалтерського) обліку організаціями державного секторуОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) застосовується у випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше не встановлено уповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку(запровадження ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році);
• угруповання об'єктів основних засобів, що приймаються до бухгалтерського (бюджетного) обліку з 1 січня 2017 року, слід здійснювати відповідно до угруповання, передбаченого Загальноросійським класифікатором основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР)) та строками корисного використання, визначеними положеннями Постанови Уряду 1 січня 2002 р. N 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються до" (у редакції Постанови Уряду РФ від 7 липня 2016 р. N 640);
• з метою переходу від застосування старого ОКОФ ОК 013-94 у 2016 році до нового ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році Наказом Росстандарту від 21 квітня 2016 р. N 458 розроблені прямі та зворотні ключі між редакцією 013-2014 (СНР 2008) Загальноросійського класифікатора основних фондів;
• із запровадженням з 1 січня 2017 року нового Загальноросійського класифікатора основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) у період переходу між фінансовими роками (міжзвітний період) не повинні здійснюватися операції з перенесення залишків основних засобів на нові угруповання, а також операції з перерахунку амортизації.

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ЛИСТ

ПРО ВСТУП

ОСНОВНИХ ФОНДІВ (ОКОФ)

У зв'язку із запровадженням з 1 січня 2017 року нового Загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ), затвердженого наказом Федерального агентстваз технічного регулювання та метрології від 12 грудня 2014 р. N 2018-ст "Про прийняття та введення в дію загальноросійського класифікатора ОК 013-2014 (СНР)" (далі - ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008)), Міністерство Російської Федераціїповідомляє.

Об'єктами класифікації в ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) є основні фонди.

До основних фондів ставляться вироблені активи, використовувані неодноразово чи постійно протягом тривалого часу, але з менше року, виробництва товарів хороших і надання послуг.

ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) призначений для забезпечення інформаційної підтримки в рамках переходу на класифікацію основних фондів, прийняту в міжнародній практиці на основі СНР 2008, проведення робіт з оцінки обсягів, складу та стану основних фондів, реалізації комплексу облікових функцій за основними фондами , здійснення міжнародних зіставлень за складом основних фондів, і навіть розрахунку різних економічних показників, включаючи фондомісткість, фондовооруженность, фондовіддачу та інших.

Для цілей бюджетного (бухгалтерського) обліку організаціями державного сектора ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) застосовується у випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше не встановлено уповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку (введення ОКОФ ОК 013-2018) року).

Інструкцією із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади ( державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, затвердженої наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 1 грудня 2010 р. N 157н (далі - Інструкція 157н) передбачено застосування Загальноросійського класифікатора основних засобів для визначення аналітичного облікуосновних засобів за її постановці на облік.

При цьому об'єкти основних засобів, прийняті до бухгалтерського (бюджетного) обліку у складі основних засобів до 1 січня 2017 року, підлягають відображенню у бухгалтерському (бюджетному) обліку згідно з Інструкцією 157н з угрупуванням згідно з ОК 013-94 та строком корисного використання зазначених об'єктів, встановленого з враховуючи положення постанови Уряду Російської Федерації від 1 січня 2002 р. N 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційних груп" (у редакції до 01.01.2017).

Угруповання об'єктів основних засобів, що приймаються до бухгалтерського (бюджетного) обліку з 1 січня 2017 року, слід здійснювати відповідно до угруповання, передбаченого Загальноросійським класифікатором основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР)) та строками корисного використання, визначеними положеннями постанови від 1 січня 2002 р. N 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційних груп" (у редакції постанови Уряду Російської Федерації від 7 липня 2016 р. N 640).

З метою переходу від застосування старого ОКОФ ОК 013-94 у 2016 році до нового ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 21 квітня 2016 р. N 458 (далі розроблені прямі та зворотні ключі між редакціями ОК 013-94 та ОК 013-2014 (СНР 2008) Загальноросійського класифікатора основних фондів.

У разі наявності протиріч у застосуванні прямого (зворотного) перехідних ключів, затверджених Наказом N 458, та ОКОФ ОК 013-2014 (СНР), а також відсутності позицій у нових кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) для об'єктів обліку, що раніше включаються до групи матеріальних цінностей, що за своїми критеріями є основними засобами, комісія з надходження та вибуття активів суб'єкта обліку може приймати самостійне рішеннящодо віднесення зазначених об'єктів до відповідної групи кодів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) та визначення їх строків корисного використання.

Звертаємо увагу, що із запровадженням з 1 січня 2017 року нового Загальноросійського класифікатора основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) у період переходу між фінансовими роками (міжзвітний період) не повинні здійснюватися операції з перенесення залишків основних засобів на нові угруповання, а також операції з перерахунку амортизації.

Щодо матеріальних цінностей, які відповідно до Інструкції 157н відносяться до об'єктів основних засобів, але зазначені цінності не увійшли до ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008), у такому разі такі об'єкти приймаються до обліку як із угрупуванням згідно з Загальноросійським класифікатором основних засобів ОК 013-94.

У разі, якщо згідно з класифікатором ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) матеріальні цінності віднесені до основних фондів, але відповідно до пункту 99 Інструкції 157н зазначені цінності відносяться до матеріальних запасів(незважаючи на те, що даних об'єктів більше 12 місяців), такі об'єкти приймаються до обліку згідно з Інструкцією 157н у складі матеріальних запасів.

Питання аудитору

У зв'язку з переходом з 1 січня 2017 р. до застосування нового Загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ) у програмі замінено коди основних засобів, які значилися на балансі до 01.01.2017.

Які коди ОКОФ присвоїти перерахованим основним засобам, якщо в новому класифікаторі немає відповідного угруповання:

• холодильники побутові – код 16 2930100;
• електроплити побутові кухонні – код 16 2930122;
• електроприлади для приготування їжі – код 162930139;
• пральні машини побутові – 16 2930200;
• дизель-генератор - код 14 2911106;
• електропрогравач - код 14 3230164;
• джерело живлення – код 14 3222182;
• кондиціонери побутові – код 16 2930274.

З 1 січня 2017 року введено в дію новий Загальноросійський класифікатор основних фондів, утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2018-ст (далі - ОК 013-2014 (СНР 2008). Загальноросійський класифікатор основних фондів ОК-013-94, затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 3 ), втратив чинність.

Об'єкти основних засобів, прийняті до обліку до 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-94. Термін корисного використання та амортизаційна група, встановлені згідно з Класифікацією, затв. постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 у ред. до 01.01.2017 (далі – Класифікація), не змінюються.

Об'єкти основних засобів, що приймаються до обліку з 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-2014 (СНР 2008). Терміни їх корисного використання визначаються згідно з Класифікацією в редакції, яка діє з 01.01.2017.

З метою переходу до застосування нового класифікатора наказом Росстандарту від 21.04.2016 № 458 розроблено прямий та зворотний ключі між редакціями ОКОФ. У разі протиріч у застосуванні перехідних ключів, а також відсутності позицій у ОК 013-2014 (СНР 2008) для об'єктів обліку, які за своїми критеріями є основними засобами, комісія установи з надходження та вибуття активів самостійно відносить об'єкти до відповідної групи кодів ОК 013- 2014 (СНР 2008) та визначає терміни корисного використання.

Принципи угруповання об'єктів у новому та старому ОКОФ різняться. Новий ОКОФ орієнтовано виробничу сферу, тому основних засобів, призначені для побутових потреб, у ньому відсутні. Якщо визначити об'єкт у новому класифікаторі основних фондів неможливо, необхідно використовувати підхід, який застосовувався в раніше діяла класифікації.

Оскільки згодом код ОКОФ застосовуватиметься при складанні статистичної звітності, залишати старий кодне можна. Отже, необхідно надати об'єкту основних засобів код, хоча б віддалено підходящий до об'єкта (умовний).

Таким чином, бюджетній установіможна порекомендувати присвоїти основним засобам, перерахованим у питанні, такі коди за ОК 013-2014 (СНР 2008):

• холодильники – код 330.28.25.13.119 "Устаткування холодильне інше";
• електроплити – код 330.28.21.13.129 "Устаткування індукційне або діелектричне нагрівальне інше, не включене до інших угруповань" або 330.28.93.15.122 "Плити кухонні";
• електроприлади – оскільки визначення "електроприлади" дуже ємне, одним із запропонованих варіантів може бути код 330.26.51.66 "Інструменти, прилади та машини для вимірювання та контролю, не включені до інших угруповань";
• пральні машини – код 330.28.94.22.110 "Машини пральні для пралень";
• дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генератори для отримання генераторного або водяного газу" або 330.30.99.10 "Засоби транспортні та інші, не включені в інші угруповання" (віднесення дизель-генератора до ближчого за значенням основного засобу не представляється можливим);
• електропрогравач – код 320.26.30.11.190 "Апаратура комунікаційна передаюча з приймальними пристроями інша, не включена до інших угруповань" або 330.26.30.1 "Апаратура комунікаційна, апаратура радіо- або телевізійна передавальна";
• джерело живлення – код 330.26.51.66 "Інструменти, прилади та машини для вимірювання та контролю, не включені до інших угруповань";
• кондиціонери побутові – код 330.28.25.12.190 "Устаткування для кондиціювання повітря інше, не включене до інших угруповань".

Незважаючи на те, що перелічені об'єкти відносяться до одного виду - "Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар, та інші об'єкти" (згідно з новим ОКОФ), - у бухгалтерському обліку вони повинні враховуватися на рахунках 101 04 та 101 06 у попередньому порядку.

із змінами від 06.11.2019

Дивіться також статтю"ОКОФ 2018 - застосовуємо без помилок"

Як відомо, з 2017 року діє Загальноросійський класифікатор основних фондів ОК 013-2014 (СНР 2008) (далі – ОКОФ). Його попередник ОК 013-94 діяв майже два десятки років – з 1998 року.

ОКОФ є нормативним документомв галузі стандартизації та застосовується для цілей бюджетного (бухгалтерського) обліку організаціями бюджетної сфериу випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше встановлено вповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку (відповідно до Введення в ОКОФ).

З 01.01.2018 установи бюджетної сфери повинні організовувати ведення бухгалтерського (бюджетного) обліку, у тому числі із застосуванням положень федерального стандарту "Основні кошти", затв. наказом Мінфіну Росії від 31.12.2016 № 257н (далі – Стандарт "Основні засоби"). У Стандарті "Основні засоби" немає посилань на ОКОФ. Однак цей факт не означає, що визначати коди ОКОФ об'єктам основних засобів не потрібно. Справа в тому, що п. 53 Інструкції, затв. наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н ніхто не скасовував. Вказаною вище нормою передбачено, що угруповання основних засобів здійснюється за групами майна та видами майна, відповідними підрозділами класифікації, встановленими ОКОФ.

Ми склали зручну таблицю кодів ОКОФ для офісної технікиспираючись на прямий і зворотний перехідні ключіміж редакціями ОК 013-94 та ОК 013-2014 (СНР 2008), затверджені наказом Росстандарту від 21.04.2016 № 458 .

Варто зазначити, що для деяких об'єктів можуть бути використані кілька кодів ОКОФ. Як зазначає Мінфін Росії, в описі ОКОФ немає порядку віднесення об'єктів класифікації до певного коду. Тому визначення коду ОКОФ у будь-якому разі ґрунтується на суб'єктивному судженні посадових осіб установи (лист Мінфіну Росії від 21.09.2017 № 02-06-10/61195). Як правило, рішення щодо визначення коду ОКОФ приймає постійно діюча комісія з надходження та вибуття активів.

Таблиця кодів ОКОФ для офісної електроніки

Відповідаємо на Ваші запитання

>Питання: Який ОКОФ на світлові панелі з вбудованими лампами?

Відповідь:Світлові панелі з вбудованими лампами є видом освітлювальної арматури, електричним побутовим приладом, тобто. належать до угруповання кодів ОКОФ "Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар та інші об'єкти" (код 330). Отже, комісією з надходження та вибуття активів вони цілком обґрунтовано можуть бути віднесені до коду угруповання ОКОФ 330.28.29 "Машини та обладнання загального призначенняінші, не включені до інших угруповань" (лист Мінфіну Росії від 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

>Питання: При заповненні форми 11 коротка виникла незручність із угрупуванням за старими та новими ОКОФ. Чи можливо старі ОКОФ перейменувати на нові, не змінюючи амортизаційну групу?

Відповідь:Для заміни ОКОФ у програмі 1С Бухгалтерія державної установинеобхідно скористатися обробкою "Помічник заміни ОКОФ". При заміні ОКОФ з використанням цієї обробки амортизаційна група у картці основного засобу не зміниться.

>Питання: На який ОКОФ віднести копіювальний апарат, монітор, системний блок за старим і новим?

• для копіювального апарату код ОКОФ 330.28.23.21 "Апарати фотокопіювальні з оптичною системою або контактного типу та апарати термокопіювальні" (раніше - 14 3010230 "Засоби електрофотографічного копіювання");
• для монітора - 320.26.2 "Комп'ютери та периферійне обладнання" (наприклад, 320.26.20.15) (раніше - 14 3020350 "Пристрої відображення інформації");
• для системного блоку - 320.26.2 "Комп'ютери та периферійне обладнання" (наприклад, 320.26.20.15) (наприклад, 320.26.20.15) (раніше - 14 3020200 "Машини обчислювальні електронні цифрові").

Статтю підготовлено