Питання аудитору
У зв'язку з переходом з 1 січня 2017 р. до застосування нового Загальноросійського класифікатораосновних фондів (ОКОФ) у програмі замінено коди основних засобів, які значилися на балансі до 01.01.2017.
Які коди ОКОФ присвоїти перерахованим основним засобам, якщо в новому класифікаторі немає відповідного угруповання:
З 1 січня 2017 року введено в дію новий Загальноросійський класифікатор основних фондів, утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2018-ст (далі - ОК 013-2014 (СНР 2008). Загальноросійський класифікатор основних фондів ОК-013-94, затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 3 ), втратив чинність.
Об'єкти основних засобів, прийняті до обліку до 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-94. Термін корисного використаннята амортизаційна група, встановлені згідно з Класифікацією, затв. постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 у ред. до 01.01.2017 (далі – Класифікація), не змінюються.
Об'єкти основних засобів, що приймаються до обліку з 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-2014 (СНР 2008). Терміни їх корисного використання визначаються згідно з Класифікацією в редакції, яка діє з 01.01.2017.
З метою переходу до застосування нового класифікатора наказом Росстандарту від 21.04.2016 № 458 розроблено прямий та зворотний ключі між редакціями ОКОФ. У разі протиріч у застосуванні перехідних ключів, а також відсутності позицій у ОК 013-2014 (СНР 2008) для об'єктів обліку, які за своїми критеріями є основними засобами, комісія установи з надходження та вибуття активів самостійно відносить об'єкти до відповідної групи кодів ОК 013- 2014 (СНР 2008) та визначає терміни корисного використання.
Принципи угруповання об'єктів у новому та старому ОКОФ різняться. Новий ОКОФ орієнтовано виробничу сферу, тому основних засобів, призначені для побутових потреб, у ньому відсутні. Якщо визначити об'єкт у новому класифікаторі основних фондів неможливо, необхідно використовувати підхід, який застосовувався в раніше діяла класифікації.
Оскільки згодом код ОКОФ застосовуватиметься при складанні статистичної звітності, залишати старий кодне можна. Отже, необхідно надати об'єкту основних засобів код, хоча б віддалено підходящий до об'єкта (умовний).
Таким чином, бюджетній установі можна порекомендувати присвоїти основним коштам, перерахованим у питанні, такі коди за ОК 013-2014 (СНР 2008):
Незважаючи на те, що перелічені об'єкти відносяться до одного виду - "Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар, та інші об'єкти" (згідно з новим ОКОФ), - у бухгалтерському обліку вони повинні враховуватися на рахунках 101 04 та 101 06 у попередньому порядку.
ОКОФ та податкову класифікацію основних засобів за амортизаційними групами з розшифровкою можна завантажити в таблиці. Загалом різниця між класифікаторами у групуванні основних засобів. ОКОФ 2018 перехідний ключ, його конвертер та порівняння старого (ОКОФ) та нового (ОКОФ-2), ми розібрали у статті.
ОКОФ є основою для класифікації основних засобів, затвердженої постановою Уряду РФ від 1 січня 2002 р. № 1. Пройшло вже достатньо часу і на балансі знаходяться активи, які складно віднести до якоїсь групи 2002 року. Тож торік його вирішили трохи відредагувати.
За ОКОФ встановлюють термін корисного використання основного засобу, щоб розрахувати амортизацію для податкового обліку. Для бухобліку організація сама визначає, як довго їй використовувати ОС і яким методом амортизації списувати. Зазвичай, щоб не було розбіжностей між цими обліками, встановлюють єдиний термінамортизації ОС.
Якщо говорити про зміни, то змінилася сама структура коду ОКОФ (9 знаків у старому та 12 у новому), а також змінилося й угруповання основних фондів.
Наразі основні фонди групуються з урахуванням ОКПД2. У новій класифікації також є 10 амортизаційних груп. Однак деякі основні засоби потрапили до інших груп. Наприклад, усі металеві огорожі – на шосту. Раніше у шостій групі були комбіновані огорожі з металу та цегли, чисто металеві числяться у восьмій групі.
Важливо:не потрібно переглядати термін корисного використання активів, прийнятого на облік до минулого року. Навіть якщо за новим класифікатором він потрапляє до іншої амортизаційної групи.
Конвертором від ОКОФ до ОКОФ 2 є ключі перекладу. Вони допомагають порівняти коди. Перехідні ключі допомагають встановити відповідність нового ОКОФ зі старим ОКОФ 2 щодо кожної конкретної позиції. Все це затверджено та регулюється наказом Росстандарту від 21.04.2016 № 458.
У даному документіу вигляді таблиць представлені:
Важливо:з урахуванням затверджених ключів важливо зазначити, що окремі об'єкти, які раніше існували, згідно з новим ОКОФ основними фондами можуть ними і не бути. Або належить до іншої групи. Наприклад, це стосується об'єктів спортивного інвентарю (і для навчальних закладів також), навчального інвентарю (включаючи дошки, фліпчарти, навчальні прилади, апаратуру та механізми).
У той самий час слід пам'ятати, що розроблені перехідні ключі є довідковими. Детальну інформаціюза ними, ви можете знайти на сайті www.gost.ru. Ще на ньому можна онлайн дізнатися новий кодосновного засобу щодо конкретної позиції.
У зручному для вас вигляді, нижче, можете завантажити ключі переходу на новий ОКОПФ.
Прямий перехідний ключ допоможе вам працювати з новими основними засобами, які були поставлені на облік з минулого року. Прямий ключ допоможе відображати новий засіб за новим кодифікатором.
Зворотний ключ розроблено та представлено у наказі Росстандарту. Він допомагає перевести на нову класифікацію активи, що були на балансі до 2017 року. Тобто ключ йде від зворотного – від старого класифікатора до нового. З його допомогою можна знайти новий ОКОФ за старим.
Щоб порівняти старі та нові коди ОКОФ, краще навести наочний приклад.
приклад. До якої групи ОКОФ належить ПК
ПК було введено в експлуатацію у 2016 році. Отже, необхідно скористатися зворотним ключем.
Визначаємо, під яку категорію підходить засіб. У нашому випадку, це всі види комп'ютерів: персональні комп'ютери, моноблоки, планшети, ноутбуки, нетбуки, і всі засоби друку – принтери, монітори, сканери.
У зворотному перехідному ключі знаходимо відповідну групу, там повну відповідність між цими групами.
Новий код, що присвоюється - 14 3020000.
У зв'язку із запровадженням з 1 січня 2017 року нового Загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ), затвердженого наказом Федерального агентстваз технічного регулювання та метрології від 12 грудня 2014 р. N 2018-ст "Про прийняття та введення в дію загальноросійського класифікатора ОК 013-2014 (СНР)" (далі - ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008)) , Міністерств Російської Федераціїповідомляє.
До основних фондів ставляться вироблені активи, використовувані неодноразово чи постійно протягом тривалого часу, але з менше року, виробництва товарів хороших і надання послуг.
ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) призначений для забезпечення інформаційної підтримки в рамках переходу на класифікацію основних фондів, прийняту в міжнародній практиці на основі СНР 2008, проведення робіт з оцінки обсягів, складу та стану основних фондів, реалізації комплексу облікових функцій за основними фондами , здійснення міжнародних зіставлень за складом основних фондів, а також розрахунку різних економічних показників, включаючи фондомісткість, фондоозброєність, фондовіддачу та ін.
З метою бюджетного (бухгалтерського) обліку організаціями державного секторуОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) застосовується у випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше не встановлено уповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку(запровадження ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році).
Інструкцією із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади ( державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, затвердженої наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 1 грудня 2010 р. N 157н (далі - Інструкція 157н), передбачено застосування Загальноросійського класифікатора основних засобів для визначення аналітичного облікуосновних засобів за її постановці на облік.
При цьому об'єкти основних засобів, прийняті до бухгалтерського (бюджетного) обліку у складі основних засобів до 1 січня 2017 року, підлягають відображенню у бухгалтерському (бюджетному) обліку згідно з Інструкцією 157н з угрупуванням згідно з ОК 013-94 та строком корисного використання зазначених об'єктів, встановленого з враховуючи положення постанови Уряду Російської Федерації від 1 січня 2002 р. N 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційні групи(у редакції до 01.01.2017).
Угруповання об'єктів основних засобів, що приймаються до бухгалтерського (бюджетного) обліку з 1 січня 2017 року, слід здійснювати відповідно до угруповання, передбаченого Загальноросійським класифікатором основних фондів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР)) та строками корисного використання, визначеними положеннями постанови від 1 січня 2002 р. N 1 "Про класифікацію основних засобів, що включаються до амортизаційних груп" (у редакції постанови Уряду Російської Федерації від 7 липня 2016 р. N 640).
З метою переходу від застосування старого ОКОФ ОК 013-94 у 2016 році до нового ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 21 квітня 2016 р. N 458 (далі розроблені прямі та зворотні ключі між редакціями ОК 013-94 та ОК 013-2014 (СНР 2008) Загальноросійського класифікатора основних фондів.
У разі наявності протиріч у застосуванні прямого (зворотного) перехідних ключів, затверджених Наказом N 458, та ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) , а також відсутності позицій у нових кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) для об'єктів обліку, що раніше включаються до групи матеріальних цінностей, що за своїми критеріями є основними засобами, комісія з надходження та вибуття активів суб'єкта обліку може приймати самостійне рішення щодо віднесення зазначених об'єктів до відповідної групи кодів ОКОФ ОК 013-2014 (СНР) та визначення їх строків корисного використання.
Звертаємо увагу, що із запровадженням з 1 січня 2017 року нового Загальноросійського класифікатора основних фондів
У 2017 році термін служби деяких основних засобів з метою нарахування амортизації зміниться. Справа в тому, що починає діяти з 2017 року новий класифікатор ОКОФ. Наша консультація про те, що належить зробити бухгалтеру у зв'язку з цим.
Усі бухгалтери повинні застосовувати з 2017 року новий ОКОФ- Загальноросійський класифікатор основних фондів. Його прийнято наказом Росстандарту від 12 грудня 2014 року № 2018-ст. Його скорочена назва – ОК 013-2014 (СНР 2008).
Разом з тим, перестає діяти колишній класифікатор основних фондів ОК 013-94. Він був затверджений постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 № 359.
В ОКОФ ОК 013-2014 залишилось, як і раніше, десять амортизаційних груп. Однак деякі активи перейшли до інших груп. Новий класифікатор ОКОФ з 2017 рокуна нашому сайті можна подивитися та завантажити тут:
Всі основні засоби з Класифікації ОС, що включаються до амортизаційних груп (утв. Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1) розділені за кодами з Загальноросійського класифікатора основних фондів. Тому перехід на нові ОКОФ з 2017 рокузмінив термін амортизації деяких активів у податковому обліку. При цьому слід керуватися виключно новими кодами ОКОФ з 2017року. Зміни в діючу Класифікацію ОС для цілей податкової амортизаціївнесені постановою Уряду РФ від 07 липня 2016 № 640.
Цілком переглянути і скачати зміни ОКОФ 2017 та амортизаційні групи з розшифровкоюна нашому сайті можна за цим посиланням:
Зверніть увагу, що в оновленій Класифікації ОС для цілей амортизації:
Також зверніть увагу, що код за ОКОФ – це один із реквізитів. інвентарних картокОС-6 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7).
З 1 січня 2017 року вводиться в дію новий ОКОФ. В рамках цього матеріалу аналізуються структура нового ОКОФ та порядок переходу до його застосування.
Про Б'єктами класифікації в ОКОФ ОК 013-2014 є основні фонди. Зазначимо, що відповідно до положень цього документа до основних фондів відносяться вироблені активи, що використовуються неодноразово або постійно протягом тривалого періоду часу, але не менше одного року, для виробництва товарів та надання послуг.
Для цілей бухгалтерського обліку організаціями державного сектора ОКОФ ОК 013-2014 застосовується у випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше не встановлено уповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку (запровадження ОКОФ ОК 013-2014 (СНР 2008) у 2017 році).
В даний час діє Інструкція №157н. Як випливає з положень цього документа (див. п. 45, 53, 67), суб'єкти обліку здійснюють угруповання основних засобів та нематеріальних активівз метою бухгалтерського (бюджетного) обліку за видами майна, відповідними підрозділами класифікації, встановленим ОКОФ. Іншими словами, ОКОФ застосовується для визначення аналітичного рахунку обліку об'єктів основних засобів за їх постановки на облік.
Як зазначається у Листі Мінфіну РФ від 27.12.2016 № 02‑07‑
08/78243, об'єкти основних засобів, прийняті до бухгалтерського (бюджетного) обліку у складі основних засобів до 1 січня 2017 року, підлягають відображенню у бухгалтерському (бюджетному) обліку:
Угруповання об'єктів основних засобів, що приймаються до бухгалтерського (бюджетного) обліку після 1 січня 2017 року, слід здійснювати відповідно до положень ОКОФ ОК 013-2014 та строків корисного використання, певними КласифікацієюОЗ (у редакції Постанови Уряду РФ від 07.07.2016 № 640).
Зазначимо, що ОКОФ ОК 013-2014 включає 7 узагальнюючих видів основних фондів:
Деякі з перелічених видів основних фондів поділяються на підвиди, наприклад, вид 300 «Машини та обладнання, включаючи господарський інвентар, та інші об'єкти» – на такі підвиди:
Кожен підвид виду основних фондів має деталізацію. Наприклад, згідно з ОКОФ ОК 013-2014 підгрупа «Машини для переробки м'яса, овочів та тіста (обладнання для механічної обробки продуктів на підприємствах) громадського харчування)» (код 330.28.93.17.110 ОКОФ) містить у тому числі крім позиції «Машини місильно-перемішувальні» (код 330.28.93.17.113) позицію «Обладнання для виробництва хлібобулочних виробів» (код 330.28.20.1)
З метою більш правильного та швидкого переходу до застосування ОКОФ ОК 013-2014 Росстандарт випустив Наказ від 21.04.2016 № 458, яким затвердив перехідні ключі між редакціями ОК 013-94 та ОК 013-2014. У цьому документі наведено:
Обидва перехідні ключі представлені у вигляді таблиць, в яких для порівняння наведено коди та найменування позицій старого та нового ОКОФ.
Так, у прямому перехідному ключі кожної позиції ОКОФ ОК 013-94 встановлюється відповідність одній або декільком позиціям ОКОФ ОК 013-2014. Наприклад, позиція «туалети громадські» (код за ОКОФ 013-94 11 0001950) згідно з ОКОФ ОК 013-2014 відповідає коду 210.00.12.10.810 «Будівлі туалетів».
Як зазначають чиновники фінансового відомства в листах від 27.12.2016 № 02‑07‑08/78243, від 30.12.2016 № 02‑08‑07/79584, комісія з надходження та вибуття активів організації може приймати самостійне рішення щодо віднесення групі кодів ОКОФ ОК 013-2014 та визначення їх строків корисного використання у разі:
Крім того, фахівці Мінфіну звертають увагу, що із запровадженням з 1 січня 2017 року ОКОФ ОК 013-2014 у період переходу між фінансовими роками(міжзвітний період) не повинні здійснюватись операції з перенесення залишків основних засобів на нові угруповання, а також операції з перерахунку амортизації.
Матеріальні цінності, які відповідно до Інструкції №157н відносяться до об'єктів основних засобів, але не увійшли до ОКОФ ОК 013-2014, приймаються до обліку як основні засоби з угрупуванням згідно з ОКОФ ОК 013-94. Наприклад, в силу ОКОФ ОК 013-94 одяг сцени має код 16 3696601, проте відповідно до ОКОФ ОК 013-2014 цей об'єкт обліку не відноситься до основних фондів. У зв'язку з цим бюджетна установавраховує його у складі основних засобів виходячи з старого ОКОФ як виробничий і господарський інвентар на однойменному рахунку 0 101 06 000.
Якщо згідно з класифікатором ОКОФ ОК 013-2014 матеріальні цінності віднесені до основних фондів, але виходячи з п. 99 Інструкції № 157н зазначені цінності є матеріальними запасами(незважаючи на те, що термін корисного використання даних об'єктів більше 12 місяців), такі об'єкти приймаються до обліку згідно з Інструкцією №157н у складі матеріальних запасів.
Наприклад, в силу ОКОФ 013-2014 інвалідні візки (крім частин та приладдя) належать до виду основних фонів 310 «Транспортні засоби», згідно з яким їм надано код 310.30.92.20.
Водночас відповідно до п. 99, 118 Інструкції № 157н інвалідна техніка та засоби пересування інвалідів належать до матеріальних запасів та підлягають відображенню на рахунку 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси» незалежно від строків їх корисного використання. Таким чином, на підставі п. 34 Інструкції № 157н рішення про постановку на облік інвалідних візків у складі матеріальних запасів приймається комісією з надходження та вибуття активів, створеної у бюджетній установі.
Крім того, слід звернути увагу, що електрична апаратура низьковольтна (до 1 000 В) відповідно до визначення основних фондів, наведених в ОКОФ ОК 013-2014, не відноситься до основних фондів. У її числі, зокрема:
Коротко сформулюємо основні висновки:
1. З 2017 року запроваджується новий ОКОФ ОК 013-2014. З метою надання практичної допомоги при переході на застосування нового ОКОФ розроблено перехідні ключі, що встановлюють по кожній позиції чинного ОКОФ відповідність одній або декільком позиціям нового ОКОФ.
2. Об'єкти основних засобів, прийняті до бухгалтерського обліку у складі основних засобів до 1 січня 2017 року, підлягають відображенню у бухгалтерському (бюджетному) обліку з урахуванням угруповання, наведеного у ОК 013-94, та строку корисного використання, встановленого Класифікацією ОЗ (у редакції) до 1 січня 2017 року).
3. При прийнятті до обліку нових об'єктів основних засобів, придбаних у 2017 році, слід керуватись ОКОФ ОК 013-2014.
4. У період переходу між фінансовими роками (міжзвітний період) не повинні здійснюватися операції з перенесення залишків основних засобів на нові угруповання, а також операції з перерахунку амортизації.
5. У разі якщо згідно з ОКОФ ОК 013-2014 матеріальні цінності віднесені до основних фондів, але відповідно до Інструкції №157н є матеріальними запасами, вони враховуються як матеріальні запаси.
6. Матеріальні цінності, які в силу Інструкції №157н відносяться до об'єктів основних засобів, але не увійшли до ОКОФ ОК 013-2014, приймаються до обліку як основні засоби з угрупуванням згідно з ОКОФ ОК 013-94.
Інструкція із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157н.
Автономні установи: бухгалтерський облік та оподаткування, №2, 2017 рік