Ваги новий окоф. На який код по новому окофу віднести побутову техніку, якщо в класифікаторі немає відповідного угруповання? Як перейти зі старих кодів на нові

Запитання:У зв'язку з переходом з 1 січня 2017 р. до застосування нового Загальноросійського класифікатораосновних фондів (ОКОФ) у програмі замінено коди основних засобів, які значилися на балансі до 01.01.2017.

Які коди ОКОФ присвоїти перерахованим основним засобам, якщо в новому класифікаторі немає відповідного угруповання:

• холодильники побутові – код 16 2930100;
• електроплити побутові кухонні – код 16 2930122;
• електроприлади для приготування їжі – код 162930139;
• пральні машини побутові – 16 2930200;
• дизель-генератор - код 14 2911106;
• електропрогравач - код 14 3230164;
• джерело живлення – код 14 3222182;
• побутові кондиціонери – код 16 2930274.

Відповідь від 22.02.2017

З 1 січня 2017 року введено в дію новий Загальноросійський класифікатор основних фондів, утв. наказом Росстандарту від 12.12.2014 № 2018-ст (далі - ОК 013-2014 (СНР 2008). Загальноросійський класифікатор основних фондів ОК-013-94, затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 3 ), втратив чинність.

Об'єкти основних засобів, прийняті до обліку до 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-94. Термін корисного використаннята амортизаційна група, встановлені згідно з Класифікацією, затв. постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1 у ред. до 01.01.2017 (далі – Класифікація), не змінюються.

Об'єкти основних засобів, що приймаються до обліку з 1 січня 2017 р., групуються відповідно до ОК 013-2014 (СНР 2008). Терміни їх корисного використання визначаються згідно з Класифікацією в редакції, яка діє з 01.01.2017.

З метою переходу до застосування нового класифікатора наказом Росстандарту від 21.04.2016 № 458 розроблено прямий та зворотний ключі між редакціями ОКОФ. У разі протиріч у застосуванні перехідних ключів, а також відсутності позицій у ОК 013-2014 (СНР 2008) для об'єктів обліку, які за своїми критеріями є основними засобами, комісія установи з надходження та вибуття активів самостійно відносить об'єкти до відповідної групи кодів ОК 013- 2014 (СНР 2008) та визначає терміни корисного використання.

Принципи угруповання об'єктів у новому та старому ОКОФ різняться. Новий ОКОФ орієнтовано виробничу сферу, тому основних засобів, призначені для побутових потреб, у ньому відсутні. Якщо визначити об'єкт у новому класифікаторі основних фондів неможливо, необхідно використовувати підхід, який застосовувався в раніше діяла класифікації.

Оскільки згодом код ОКОФ застосовуватиметься при складанні статистичної звітності, залишати старий код не можна. Отже, необхідно надати об'єкту основних засобів код, хоча б віддалено підходящий до об'єкта (умовний).

Таким чином, бюджетній установіможна порекомендувати присвоїти основним засобам, перерахованим у питанні, такі коди за ОК 013-2014 (СНР 2008):

• холодильники – код 330.28.25.13.119 "Устаткування холодильне інше";
• електроплити – код 330.28.21.13.129 "Устаткування індукційне або діелектричне нагрівальне інше, не включене до інших угруповань" або 330.28.93.15.122 "Плити кухонні";
• електроприлади – оскільки визначення "електроприлади" дуже ємне, одним із запропонованих варіантів може бути код 330.26.51.66 "Інструменти, прилади та машини для вимірювання та контролю, не включені до інших угруповань";
• пральні машини – код 330.28.94.22.110 "Машини пральні для пралень";
• дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генератори для отримання генераторного або водяного газу" або 330.30.99.10 "Засоби транспортні та інші, не включені в інші угруповання" (віднесення дизель-генератора до ближчого за значенням основного засобу не представляється можливим);
• електропрогравач – код 320.26.30.11.190 "Апаратура комунікаційна передаюча з приймальними пристроями інша, не включена до інших угруповань" або 330.26.30.1 "Апаратура комунікаційна, апаратура радіо- або телевізійна передавальна";
• джерело живлення – код 330.26.51.66 "Інструменти, прилади та машини для вимірювання та контролю, не включені до інших угруповань";
• кондиціонери побутові – код 330.28.25.12.190 "Устаткування для кондиціювання повітря інше, не включене до інших угруповань".

Незважаючи на те, що перелічені об'єкти відносяться до одного виду - "Інші машини та обладнання, включаючи господарський інвентар, та інші об'єкти" (згідно з новим ОКОФ), - у бухгалтерському обліку вони повинні враховуватися на рахунках 101 04 та 101 06 у попередньому порядку.

Установи, перш за все, повинні керуватися вимогами Інструкції, затв. наказом Мінфіну Росії

Придбані основні активи компанії підлягають відображенню у фінансовому обліку з рознесенням амортизаційних груп. Від цього залежить обліковий період вартості фондів у витратах фірми з податку на прибуток.

Бухгалтер відносить майновий об'єкт до певної категорії з амортизації на основі спеціального довідника. Класифікатор основних фондів, прийнятого до використання всіма суб'єктами господарювання в Російської Федерації 1994 року. На 2018 діє новий аналогічний документ.

Документ передбачає оновлене шифрування – ОК 013-2014. Вона використовується для визначення термінів корисної експлуатації основних активів, що приймаються у 2019 році та наступних періодах. Деякі активи перенесені до інших груп.

Для майнових об'єктів, прийнятих раніше, термін корисного використання не змінюється і продовжує визначатися за старими класифікаторами. Якщо майно за новим ОКОФ підлягає віднесенню до іншої категорії, терміни міняти не потрібно.

Нова редакція довідника основних фондів закріплює їх визначення. Під ними розуміються активні кошти, які використовуються багаторазово або постійно тривалий час (не менше річного періоду) у виробництві продукції та здійсненні сервісу.

Таким визначенням виключено безліч засобів, наявних у попередній редакції класифікатора. Для зручності користування та легкого переходу з одного документа до іншого Росстандарт видав у 2016 році Наказ №458, затвердивши прямі та зворотні перехідні ключі.

Новий довідник застосовується лише до майнових об'єктів із 1 січня 2017 року. Визначати групу амортизації введеного раніше цього часу активу не потрібно, навіть якщо у новому класифікаторі СПІ змінився.

Облік амортизації за раніше придбаними фондами ведеться за колишніми правилами, тобто. спочатку встановлений для списання витрат термін не змінюється.

Для основних засобів передбачено спеціалізовані інструменти, що забезпечують спокійний перехід на використання нового довідника: прямий та зворотний ключі між старою та новою редакціями. Амортизаційне угруповання з розшифровкою представлене одночасно за обома варіантами у Наказі Росстандарту №458 від 2016 року.

В акті наведено Порівняльна таблиця, де докладно викладено зіставлення конкретних майнових об'єктів З її допомогою досить легко робити вибірку нового коду по кожному ОС.

Прямий ключ переходу від старого довідкового комплекту до нового ОКВ представлений таблицею з кодами та назвами кожної позиції обох редакцій. Перехідний ключ кожної позиції склепіння 1994 року встановлює відповідність одному чи декільком предметам оновленого довідника.

Увага! Якщо картку обліку активу внесено шифр по старому ОКОФ, його необхідно оновити. Таких дій не потрібно лише у випадку, коли компанія не використовувала при оформленні інвентарної карткикодування ОКОФ.

Щоб правильно використовувати нову формудокументації з амортизації основних фондів підприємства, бухгалтерам варто слідувати деяким рекомендаціям:

1. Знайти класифікатор ОКОФ-2017.
2. Знайти необхідний об'єкт.
3. Якщо назва не співпадає з найменуванням облікового активу, потрібно знайти розділ, де є аналогічні предмети з кодуванням.
4. З наявністю кодового позначення лівої графи у класифікаторі легко знайти необхідний об'єкт.
5. Визначити амортизаційну групу, до якої належить матеріал.
6. Встановити час зносу чи корисного користування.

Особливостями переходу на новий довідниккласифікації основних фондів є наступні моменти:

1. До майна, яке поставлено на облік до 2017 року, не обов'язково застосовувати нове кодування. Однак, якщо всю бухгалтерію перевести на нову нумерацію, це буде не зайвим.
2. СПИ визначається одного разу під час введення майна на роботу.
3. СПІ об'єкта можна переглянути у разі оновлення;
4. Заміна первинної документаціїне вимагається. Старі позначення не втрачають своєї дії.
5. Перейти на нові коди слід за допомогою спеціально розроблених перехідних ключів.

Новий довідник розроблений для вирішення наступних завдань:

1. Перехід на класифікацію, що використовується в міжнародній практиці.
2. Оцінки стану, складу та обсягу фондів.
3. Реалізація облікових функцій активів.
4. Розрахунки економічних показників.

Якщо зустрічається особливо складна ситуація, керуватися варто логічним підходом, з яким пов'язана облікова політикагосподарюючого суб'єкта. Але вибір класифікації повинен мати обґрунтування та відповідати цілям раціонального оподаткування.

Довідник із класифікації основних активів застосовується бухгалтерами визначення групи амортизації конкретного майнового об'єкта.

Коли закон встановлює обов'язок коригування терміну корисного використання основного засобу, якщо довідник із розшифровкою та амортизаційною групою говорить про зміну останньої?

Не варто турбуватися: перегляд норми амортизації не потрібний, якщо за ОКОФ-2017 майновий об'єкт перемістився в іншу категорію і в нього змінився СПІ. На старі активи нова редакція не поширює чинності. Вона є актуальною лише для предметів, запроваджених з 1 січня 2017 року. Їх слід встановлювати нові терміни служби.

Щоб бухгалтери не заплуталися, Наказом №458 у 2016 році Росстандарт затвердив раніше використані та нововведені коди. Таблиця допомагає замінювати шифрування, передбачене чинним документом, на нове кодування, яке застосовується з 2017 року. Вона є перехідним ключем із однієї редакції класифікатора до іншої.

Для кожної позиції старого довідника визначено один або кілька видів відповідних об'єктів ОКОФ ОК 013-2014.

До позицій класифікатора 1994 року, які не належать до основних фондів відповідно до визначення, викладеного в нової редакціїдовідника, у графі, передбаченій для внесення найменування активу, прописується "Не є ОФ". Такий напис свідчить, що з такими позиціями відповідність не визначається.

Активам за старим документом, назви яких включають конкретні об'єкти основного майна, які не мають ОКОФ-2017, призначається відповідність на основі обсягу визначень відповідних коштів. Наприклад, позиціям із найменуваннями «Будівлі електростанцій», «Електростанція дизельна», "Електростанція атомна", «Електростанція гідравлічна»відповідно до ОКОФ-2017 поставлено єдине позначення «Будівля електростанцій».

Щоб легко орієнтуватись у перехідних ключах, рекомендується:

1. У разі відсутності будь-якої назви щодо ОКОФ-2017 зупинити вибір на найбільш підходящому варіанті з попередньої редакції.
2. Не робити позначення нових і старих норм, якщо новими стандартами назва видалена.
3. Слід позначати ті назви у новому довіднику класифікації основних засобів, котрим не встановлено відповідність у попередньому документі.
4. З будь-яких питань варто звертатися до спеціально передбаченої гарячої лініїдопомоги бухгалтерам. Телефонні номеризнайти не складно, вони є у відкритому доступі.

Новий класифікатор кодування основних фондів включає 7 амортизаційних груп. Зміни зазнав їх склад і цифровий шифр.

Нововведення торкнулися наступних особливостей обліку майна:

1. Окремі активи перемістилися до іншої категорії (змінився амортизаційний термін).
2. Збільшилася кількість символів у позначенні майнових об'єктів з 9 до 12.
3. Приблизно 500 найменувань перенесено до «Матеріалів».

В облік слід брати структуру нового позначення, куди входять клас, підклас, групу, підгрупу, вид, категорію, підкатегорію. Перші три символи у новому кодуванні ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ відповідають позначенню виду (групи) майна. Наступні коди відповідають знакам загальноросійської класифікації залежно від видів економічної діяльностіОКПД-2 ОК 034-2014. Їхня кількість залежить від числа знаків в ОКПД-2 і варіюється в межах 2-9 символів.

Як видно, пошук кошти в новій класифікації здійснюється з переміщенням вгору сходами до того, поки не знайдеться потрібний групувальний код. Він може бути одразу в декількох групах амортизації. І тут необхідно проаналізувати принцип розподілу активів, приділяючи увагу приміткам у рядках.

Не слід шукати аналогічно раніше застосовуваного визначення. Майно деталізовано на основі різних принципів. У нової версіїдеталізація зроблена укрупнено. Здійснено перетасовування активів та у групуванні.

Застосування нового ОКОФ додатково описано у цьому відео.

Із визначенням конкретної амортизаційної групи. Саме від неї залежить термін, протягом якого вартість ОЗ враховуватиметься у витратах з податку на прибуток. При віднесенні того чи іншого об'єкта майна до амортизаційної групи компанія має керуватися Класифікацією основних засобів, згідно з Постановою Уряду РФ № 1 від 1 січня 2002 року. А цей документ у свою чергу ґрунтується на Загальноросійському класифікаторі основних фондів (ОКОФ), затвердженому Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 № 359. У цьому величезному документі були представлені, мабуть, всі можливі видиоб'єктів, які могли мати значення для ведення обліку підприємства на момент введення документа в дію. Тим не менш, даний класифікатор у поточному виглядідуже скоро втратить свою актуальність. В дію запроваджуються нові коди ОКОФ з 2017 року.

Про основні зміни в ОКОФ

У класифікаторі, що нині діє, кодування основних фондів мало 9-значне значення виду XX XXXXXXX. У новому ОКОФ з 2017 року вона буде цифровим позначенням формату XXX.XX.XX.XX.XXX. Це нововведення досить відчутно змінило саму структуру класифікатора.

Деякі позиції старого класифікатора були видалені, а новому ОКОФ їх замінили узагальнюючими найменуваннями. Наприклад, замість унікальних видів різного ПЗ, прописаних окремими рядками в ОКОФ-1994 (операційні системи та засоби їх розширення, програмні засоби управління базами даних, сервісні програми, прикладні програми для проектування тощо, всього більше десятка найменувань ПЗ) з'явиться такий об'єкт, як «Інформаційні ресурси в електронному виглядіінші». Водночас в ОКОФ-2017 знайдуться чимало об'єктів, аналогів яким у колишній редакції встановлено в принципі не було, у тому числі й через фактичну відсутність такого обладнання у 90-х роках минулого століття.

Серед змін ОКОФ з 2017 року можна також відзначити нове розташування окремих основних засобів щодо тієї чи іншої амортизаційної групи. Фактично це означає запровадження інших термінів корисного використання окремих об'єктів ОЗ, а отже, і зміна того періоду, протягом якого первісна вартість такого майна традиційно списувалась у податковому обліку досі.

Перехід на новий ОКОФ із 2017 року

Водночас слід зазначити, що новий довідник ОКОФ з 2017 року застосовуватиметься лише щодо тих основних засобів, які фірма вводитиме в експлуатацію з 1 січня наступного року. Простіше кажучи, визначати заново амортизаційну групу ОС, придбаного раніше, не потрібно, навіть якщо згідно з ОКОФ-2017 з розшифровкою та групою термін корисного використання такого об'єкта мав би змінитися.

Враховувати амортизацію за «старими» основними засобами потрібно буде в колишньому порядкутобто без зміни спочатку певного термінусписання витрат.

Для того майна, з яким компанії працюватимуть після нового року, розроблено спеціальні інструменти, які дозволяють безболісно здійснити перехід на нові ОКОФ з 2017 року. Це так звані прямі та зворотні перехідні ключі між редакцією Загальноросійського класифікатора основних фондів зразка 1994 та ОКОФ-2017. І амортизаційні групиз розшифровкою ви отримуєте з цього документа відразу по обох редакціях.

Вони представлені у Наказі Росстандарту від 21 квітня 2016 року № 458. Документ пропонує порівняльну таблицю, у якій зіставлені об'єкти конкретних фондів. За допомогою цієї таблиці можна відносно легко підібрати нове кодування того чи іншого об'єкта. До речі, якщо код, як і раніше, ОКОФ був прописаний у картці обліку основного засобу, то його слід оновити. Однак у типовій формі ОС-6 зазначення такого коду не було обов'язковим. Відповідно, якщо фірма не користувалася кодуванням з ОКОФ при оформленні інвентарної картки, то й вносити до неї новий кодне потрібно.

До угруповання "БУДИНКИ (крім житлових)" відносяться нежитлові будівліцілком або їх частини, не призначені для використання як житло та являють собою архітектурно-будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов (захист від атмосферних впливів тощо) для праці, соціально-культурного обслуговування населення, зберігання матеріальних цінностейі т.п. До даному видуосновних фондів також відносяться дебаркадери зі зведеними на них будинками та аналогічні "плавучі" будівлі. До складу нежитлових будівель та їх частин включається також арматура, пристрої та обладнання, які є їх невід'ємними частинами, а також історичні пам'ятки, що ідентифікуються насамперед як нежитлові, тобто. загальна корисна площа нежитлових приміщеньяких займає не менше 50% від усієї корисної житлової та нежитлової площі.

Нежитловими будинками можуть бути такі об'єкти, як склади, гаражі та промислові будівлі, комерційні (торгові) будівлі, будівлі для проведення розважальних заходів, готелі, ресторани, школи, лікарні, в'язниці та ін. Приміщення в'язниць, колоній, слідчих ізоляторів, казарм для ув'язнених, казарм для військових, гуртожитки виправних та виховних колоній, лікувальні виправні установи, школи та лікарні розглядаються як нежитлові будівлі, незважаючи на те, що вони можуть бути місцем проживання.

Об'єктом класифікації даного виду основних фондів є кожна окрема будівля. Якщо будівлі примикають одна до одної і мають спільну стіну, але кожна з них є самостійним конструктивним цілим, вони вважаються окремими об'єктами.

Зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне господарське значення, окремі будівлі котелень, а також надвірні будівлі (склади, гаражі, огородження, сараї, паркани, колодязі та інше) є самостійними об'єктами.

У випадках, коли різні приміщення однієї і тієї ж будівлі (включаючи приміщення, вбудовані в будівлі) мають різних власників (у тому числі при приватизації квартир) або використовуються для різних видівдіяльності, об'єктами класифікації може бути окремі приміщення.

До складу будинків входять комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації, а саме: система опалення, включаючи котельну установку для опалення (якщо остання знаходиться в самій будівлі); внутрішня мережа водопроводу, газопроводу та водовідведення з усіма пристроями та обладнанням; внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною арматурою, внутрішні телефонні та сигналізаційні мережі, вентиляційні пристрої загальносанітарного призначення, підйомники та ліфти.

Вбудовані в будівлі котельні установки (бойлерні, теплові пункти), включаючи їх обладнання за приналежністю, також належать до будівель. Основні фонди котелень, що окремо стоять, враховуються у відповідних угрупованнях.

Водо-, газо- та теплопровідні пристрої, а також пристрої водовідведення включаються до складу будівель, починаючи від вступного вентиля або трійника біля будівель, або від найближчого оглядового колодязя, залежно від місця приєднання трубопроводу, що підводить.

Проведення електричного освітлення та внутрішні телефонні та сигналізаційні мережі включаються до складу будівель, починаючи від вступної скриньки або кабельних кінцевих муфт (включаючи скриньку та муфти) або прохідних втулок (включаючи самі втулки).

Фундаменти під різного роду об'єктами, такими як котли, генератори, верстати, машини, апарати та іншими, розташованими всередині будівель, не входять до складу будівлі, крім фундаментів великогабаритного обладнання. Фундаменти цих об'єктів входять до складу встановлених на них об'єктів, фундаменти великогабаритного обладнання, споруджені одночасно з будівництвом будівлі, входять до складу будівлі. Вони, як і низка інших спеціалізованих інженерно-будівельних споруд, є невід'ємними складовими частинамисамих будівель.

Пересувні будиночки виробничого призначення (майстерні, котельні, кухні, АТС та ін.) та невиробничого призначення(житлові, побутові, адміністративні та інші) відносяться до будівель, встановлене в них обладнання відноситься відповідно до машин та обладнання або інших угруповань основних фондів.