Новини зірок
Де 1с роздрукувати інвентарну картку. Під час друку інвентарної картки виводиться повідомлення, що «Інвентарна картка не відкрита»
Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.
Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3
У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):
Відкриваємо обраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:
Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:
Розділи Інвентарної книги, в яких відображаються:
- Найменування об'єкта ОС;
- Його інвентарний номер;
- Дата;
- Дата постановки на бух. облік;
- Структурний підрозділ;
- Відповідальна особа;
- Початкова вартість ОС;
- Термін корисного використанняОС;
- Сума нарахованої амортизації:
- Залишкова вартість ОС;
- Переоцінка ОС;
- Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:
Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.
Отже, вибираємо функцію Довідка:
Відкриваємо її та отримуємо інструкцію щодо формування інвентарної книги:
Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:
Вибрати конкретний підрозділ:
Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:
Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):
Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:
Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному листіінвентарної книги:
Для того, щоб кожен раз не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштуванняв 1С 8.3:
Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .
При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:
Поставте вашу оцінку до цієї статті:
Відповідь:
Починаючи з версії БДУ 1.0.45, внесено такі зміни:
"Необхідність ведення інвентарної картки об'єкта НФА вказується явно при прийнятті об'єкта до обліку. Для об'єктів капітальних вкладеньта об'єктів, інвентарна картка для яких не відкрита (об'єкт не прийнято до обліку) печатна форма 0504031 (0504032) не формується, в описі інвентарних карток (ф. 0504033), такі об'єкти не включаються.".
Картка вважається не відкритою, якщо їй не надано номер.
Записи у регістрі відомостей "Номери інвентарних карток" формуються під час проведення документів прийняття до обліку, якщо у них заповнено реквізит "Номер інвентарної картки", або проведення документа "Зміна даних ОЗ, НМА, НПА".
Тепер у документах прийняття до обліку ОС додано можливість автоматичної нумерації інвентарних карток обліку НФА. Налаштування автоматичної нумерації додано до облікової політики установи.
Також доданий новий довідник"Шаблони номерів інвентарних карток". Довідник призначений для встановлення шаблону номерів інвентарних карток. Вказується в облікової політикиустанови. Використання шаблону позбавляє необхідності перенумеровувати наявні номери інвентарних карток для використання автоматичної нумерації.
Для групового введення номерів інвентарних карток НФА передбачено обробку "" (меню "ОС, НМА, НПА - Робота з регістрами відомостей з ОС").
Обробка «Управління номерами інвентарних карток»
Помічник Управління номерами інвентарних картокпризначено для групової зміни номерів інвентарних карток НФА. Помічник Управління номерами інвентарних картокдозволяє:
- редагувати наявні номери інвентарних карток (змінити довжину номерів, перенумерувати інвентарні картки автоматично або змінити номери вручну, закрити картки);
- пронумерувати інвентарні картки для прийнятих до обліку об'єктів ОЗ, НМА, НПА, якими номери інвентарних карток не задані.
Під час роботи з помічником рекомендується наступна послідовність дій:
У реквізиті На датуслід вибрати дату, починаючи з якої діятимуть нові номери інвентарних карток, на цю дату під час обробки (на кнопці Створити документ) буде створено документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПА.
Якщо для об'єктів обліку на позабалансових рахунках (01, 02, 22) раніше було відкрито інвентарні картки, їх необхідно закрити. Для цього випливає:
- з номерами, на забалансі, списаніта/або не списані;
- Встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище Очистити номери, натиснути кнопку Пронумерувати;
- За допомогою кнопки Створити документсформувати документ та зберегти його.
- Заповнити таблицю даними про об'єкти НФА з налаштуваннями: з номерами, на балансі,включаючи рухоме майно< 3000 р .,списаніта/або не списані. До табличної частини обробки буде підібрано об'єкти ОС, НМА, НПА, для яких задані номери інвентарних карток;
- Переконатись, що довжина всіх номерів однакова, і в іншому випадку додати до номерів нулі. Зробити це можна вручну або автоматично за допомогою кнопки Змінитигрупи Змінити довжину нового номера, попередньо вказавши довжину номера (поле Довжина номера). У другому випадку відсутні символи встановленої довжини номерів інвентарних карток будуть заповнені нулями на початку номера, якщо префікси не використовуються, або на початку номера відразу після префікса, якщо префікси використовуються;
- За допомогою кнопки Створити документсформувати документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПАта зберегти його.
- Заповнити таблицю даними про прийняті до обліку об'єкти НФА без інвентарних номерів з налаштуваннями: без номерів, на балансі, включаючи рухоме майно< 3000 р ., списаніта/або не списані.
- Для об'єктів НФА рекомендовано автоматичне надання номерів. Щоб присвоїти номери автоматично, якщо застосовується наскрізна нумерація, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище Наскрізним способом, з останнього номера інвентарної картки обраної установиа потім натиснути кнопку Пронумерувати. Якщо застосовується нумерація за шаблоном, слід встановити перемикач Пронумерувати автоматичноу становище За шаблоном, вказати шаблон і натиснути кнопку Пронумерувати.
Також у табличній частині обробки можна задати нові номери інвентарних карток вручну.
- Нові номери слід зберегти, для цього необхідно за допомогою кнопки Створити документсформувати документ Зміна даних ОЗ, НМА та НПАта провести його. Перед створенням документа Зміна даних ОЗ, НМА та НПАнові номери інвентарних карток перевіряються на унікальність, і якщо серед них є дублі, виводиться повідомлення із зазначенням таких номерів інвентарних карток. Знайти рядки з однаковим номером інвентарних карток у табличній частині можна за допомогою кнопки Знайтирозташований над таблицею зі списком основних засобів.
Під час проведення документа Зміна даних ОЗ, НМА та НПАформуються рухи у регістри відомостей. Проведений документ можна знайти та редагувати у розділі «ОС, НМА, НПА – Робота з регістрами відомостей щодо ОС».
Бухгалтерський облік основних засобів, що є у компанії та переміщуються всередині неї структурних підрозділів, повинен вестись у вигляді оформлення спеціальної інвентарної картки.
У бухгалтерії таку картку потрібно завести в одному примірнику, і залежно від кількості об'єктів чи типу самого підприємства змінюється лише форма, в якій вона має оформлюватись.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
При цьому чинне законодавство у цьому питанні регулярно зазнає різних змін, у зв'язку з чим багато людей не знають про те, як має оформлятися картка обліку основних засобів у 2019 році та в чому полягають її основні особливості.
Терміни та призначення документа
Всі питання, які мають відношення до ведення, гранично точно відображені в чинному законодавствіАле для того, щоб правильно розуміти і трактувати різні норми, варто розглянути основні вимоги, які в них використовуються:
| Основні засоби | Основні об'єкти, які використовуються безпосередньо під час виготовлення продукції або поступового отримання доходів компанією, зберігаючи свою натуральну форму. |
| Первинна облікова документація | Перелік паперів, що відображають відомості про всілякі банківським операціям. Оформляються такі документи безпосередньо у момент проведення транзакції чи будь-якої господарської операції. |
| Процедура відображення даних про фінансової діяльностіпідприємства у спеціальних таблицях. | |
| Податковий облік | Процедура відображення даних про фінансову діяльність компанії, на підставі якої розраховуються суми перерахувань до бюджету. |
| Поступове перенесення вартості основних засобів у виробничі процеси, що відображається у відповідних звітах із використанням інвентарної картки. |
Саме собою ведення інвентарної картки дозволяє вирішити досить багато завдань, включаючи:
- спростити процедуру проведення аналізу даних з основних засобів;
- максимально швидко сформувати статистичні дані;
- упорядкувати інформацію.
Під час проведення різноманітних перевірок співробітники податкових органівзавжди приділяють окрему увагу саме цим карткам, тому алгоритм заповнення має бути вивчений уповноваженими співробітниками компанії максимально докладно, оскільки за наявності помилок на організацію може бути накладений великий штраф.
Обов'язкові моменти
Оформлення інвентарної картки підпорядковується певним правилам, які має знати будь-яка уповноважена особа, і зокрема, це стосується не лише порядку оформлення, а й змісту цього документа.
Головна інформація у змісті
До бланку ОС-6 потрібно обов'язково занести дані про:
- надходження основних засобів;
- переміщення між внутрішніми структурними підрозділами;
- ремонтні роботи;
- модернізації чи реконструкції основних засобів;
- процедур повторної оцінки вартості;
- списання чи вибуття.
Приклад форми ОС-6
У шапці документа потрібно вказати повну назву організації, об'єкта основних засобів, його місцезнаходження, а також коди по ОКУД, ОКОФ, і заводський номер. Крім цього, вказується також дата прийняття ОС та списання їх з обліку.
Основна частина документа включає сім розділів-таблиць, і в момент прийняття об'єкта до обліку в ньому заповнюються наступні розділи:
Всі інші розділи повинні оформлятися вже в момент безпосередньої експлуатації даного об'єкта, і включають такі дані:
Заповнений бланк має бути обов'язково підписаний відповідальною особою.
Якщо у компанії ухвалили рішення про вибуття основних засобів з тих чи інших причин, то у такому разі відповідно до складеного акта на списання в інвентарній картці потрібно зробити спеціальну позначку. При цьому інвентарні картки за будь-якими об'єктами, що вибули, потрібно зберігати протягом строку, встановленого керівником організації (як мінімум п'ять років).
При цьому варто зазначити, що навіть якщо картка була оформлена в електронному вигляді, після цього потрібно буде скласти документ і в письмовому форматі в момент проведення тих чи інших операцій або після їх завершення, якщо раніше не представлялося такої можливості.
Як слід заповнювати картку обліку основних засобів
Варто відзначити кілька особливостей, які характерні для процедури заповнення форми обліку основних засобів:
- Заповнювати інформацію про основні засоби на момент їх передачі потрібно лише в тому випадку, якщо вони раніше використовувалися, і вносити записи потрібно відповідно до документів основних засобів. Якщо йдеться про нове обладнання, то цей пункт заповнювати вже не обов'язково.
- При заповненні інформації про ОС на момент їх прийому до бухгалтерського облікувказується лише вартість прийому цього об'єкта.
- Переоцінка передбачає збільшення або зменшення первісної вартості об'єкта, а та ціна, яка була змінена, після цього набуває статусу відновної. Крім цього, також здійснюється переоцінка нарахованої амортизації.
- Інформація про приймання, списання та переміщення основних засобів. Внесення записів здійснюється по порядку, тобто, починаючи з даних про надходження ОС. У цьому розділі потрібно вказувати дані на підставі таких документів, як акти прийоми, передачі, списання та інших паперів.
- Інформація про коригування стартової вартості основних засобів є даними про витрати, необхідні для проведення капітального ремонту, коригування чи вдосконалення, що дозволило збільшити вартість основних засобів. Вказується з урахуванням даних, прописаних у вигляді ОС-3.
- У витратах на ремонтні роботиНеобхідно вказувати дані про те, які кошти були витрачені на проведення поточного ремонту, який впливає вартість об'єкта і списуються на собівартість вироби.
- Індивідуальні показники включають будь-яку інформацію, якою характеризується об'єкт основних засобів.
Зрештою, відповідно, підпис має ставити той, хто займається оформленням цього документа та несе за нього повну відповідальність.
Ведення записів та нарахування
По об'єктах основних засобів нарахування амортизації здійснюється у такому порядку:
- на об'єкт нерухомості у момент прийняття його до обліку за фактом проведення державної реєстраціїправ власності на об'єкт нерухомості, передбаченої чинним законодавством;
- на майно, що має вартість менше ніж 40000 рублів включно, амортизація повинна розраховуватися у вигляді 100% від загальної балансової вартостіоб'єкта у його прийняття до обліку;
- на майно, що має вартість понад 40000 рублів, амортизація повинна нараховуватися відповідно до норм амортизації, розрахованих раніше в установленому порядку.
Якщо ж йдеться про рухоме майно, то на нього амортизацію потрібно розраховувати інакше, а саме:
- на об'єкти бібліотечного фонду, що мають вартість менше ніж 40000 рублів включно, розрахунок амортизації проводиться у вигляді 100% балансової вартості, яка була зареєстрована на момент передачі об'єкта в експлуатацію;
- на об'єкти основних засобів, що мають вартість понад 40000 рублів, амортизацію слід розраховувати за прийнятими нормами амортизації;
- на об'єкти основних засобів, вартість яких становить менше 3000 рублів включно (не рахуючи об'єкти бібліотечного фонду та нематеріальні активи), амортизація не може розраховуватися;
- на інші об'єкти основних засобів, вартість яких знаходиться в межах 3000-40000 рублів включно, розрахунок амортизації повинен бути нарахований у вигляді 100% балансової ціни, зареєстрованої на момент отримання об'єкта в експлуатацію.
Таким чином, правила розрахунку амортизації безпосередньо залежать від того, до якого виду належить майно, яке розглядається, і яку воно має вартість.
Принципи опису та зберігання
Інвентарні карти основних засобів відносяться до категорії документів первинної звітності, у зв'язку з чим ними поширюються звичайні правила, і зокрема, це стосується тривалості зберігання документації – щонайменше п'ять років. Після того, як цей період часу закінчиться, документи мають бути утилізовані встановленим шляхом.
Це правило поширюється також на будь-які інвентарні картки обліку основних засобів, але в деяких випадках тривалість зберігання може бути дещо вищою, і все тут залежить від типу основних засобів.
Інвентарна книга має вестись в одному примірнику.
Як сформувати інвентарну книгу у 1С 8.3
У 1С 8.3 при ОСНО та УСНІнвентарну картку знайти можна наступним чином: на панелі розділів вибираємо розділ ОС та НМА, далі вибираємо підрозділ Звіти та переходимо до звіту Інвентарна книга (ОС-6 б):
Відкриваємо обраний звіт, натискаємо кнопку Сформувати:
Зразок заповнення інвентарної книги за формою № ОС-6 б 1С 8.3:
Розділи Інвентарної книги, в яких відображаються:
- Найменування об'єкта ОС;
- Його інвентарний номер;
- Дата;
- Дата постановки на бух. облік;
- Структурний підрозділ;
- Відповідальна особа;
- Початкова вартість ОС;
- Термін корисного використання ОС;
- Сума нарахованої амортизації:
- Залишкова вартість ОС;
- Переоцінка ОС;
- Внутрішнє переміщення, вибуття, списання ОС:
Повну інструкцію як правильно заповнити та оформити Інвентарну книгу в 1С 8.3 можна знайти у цьому звіті. Для цього використовується кнопку Ще. При натисканні цієї кнопки відкривається додаткове меню з функціями, при виборі яких можна доповнювати, змінювати саму табличку звіту для того, щоб було зручно працювати з нею.
Отже, вибираємо функцію Довідка:
Відкриваємо її та отримуємо інструкцію щодо формування інвентарної книги:
Формувати інвентарну книгу 1С 8.3 можна двома способами. Для цього потрібно на панелі звіту відкрити кнопку Вибрати налаштування:
Вибрати конкретний підрозділ:
Вказати особу, яка несе матеріальну відповідальність за даним підрозділом за збереження ОС:
Формуємо інвентарну книгу за потрібний період (місяць, квартал, рік):
Існує ще одна можливість заповнення інвентарної книги в 1С 8.3 – вибір особи, яка відповідає за інформацію в даній книзі:
Усі персональні дані особи (ПІБ), табельний номер фіксуються на титульному аркуші інвентарної книги:
Для того, щоб кожен раз не виконувати функцію Вибрати налаштування, існує в даному звіті функція – Зберегти налаштування. Вибираємо необхідне налаштування та кнопкою Зберегти фіксуємо потрібне налаштування в 1С 8.3:
Вивчити особливості відображення операцій з обліку ОС в 1С 8.3 (основні документи, рахунки обліку, формування вартості та нарахування амортизації в БО та НУ) можна на модулі .
При введенні в експлуатацію основного засобу має бути присвоєний інвентарний номер. Які тут є нюанси дивіться у нашому відео уроці:
Поставте вашу оцінку до цієї статті:
