Загальноросійський класифікатор основних засобів. Коди окоф для офісної електроніки

Вітаю! У цій статті ми розповімо про особливості нового ОКОФ, який з'явився у 2017 році та продовжує діяти у 2019 році.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. З якою метою використовується класифікатор за групами основних фондів;
2. Які зміни торкнулися ОКОФ;
3. Як правильно співвіднести старі та нові значення термінів амортизації.

Цілі ОКОФ

Кожен бухгалтер для підприємства зобов'язаний контролювати амортизаційні відрахування по об'єктах, що є на балансі підприємства. Це допомагає своєчасно відреагувати на зношування фондів, а також оновити наявне обладнання.

Для цих цілей і було створено загальноросійський класифікатор за основними засобами організації. Називається він ОКОФ і є згрупованими активами за термінами амортизації.

ОКОФ відіграє таку роль у житті підприємства, а також економіки країни:

• Кодування та систематизація наявних відомостей з метою спрощення бухгалтерських операцій;
• Відповідність міжнародним стандартаму галузі ведення господарських операцій;
• Оцінка наявних основних фондів (їх розмірів, важливих складових та загального зносу);
• Удосконалення розрахунків;
• Розрахунок найважливіших внутрішніх коефіцієнтівпідприємства, пов'язані з показниками ефективного використанняосновних активів;
• Виявлення періоду проведення ґрунтовного ремонту зношених об'єктів балансу;
• Інформаційне оснащення організацій.

Новий класифікатор ОКОФ 2017

ОКОФ, до якого всі так давно звикли, діє ще з 1994 року. З того часу багато чого змінилося, а тому були потрібні зміни деяких складових стандартів. У зв'язку з цим з'явився новий ОКОФ у 2017 році. Його нова назва – ОК 013-2014.

При цьому він стосується лише нових основних фондів підприємства. Якщо ви вже ведете облік, наприклад, з обладнання, то не потрібно переходити до нових норм. Це стосується тих активів, які були придбані до 31 грудня 2016 року.

Тобто прийняття фондів на баланс фірми до 2017 року дозволяє не робити поправки навіть у тому випадку, коли амортизаційний період за новими правилами відрізняється від попередніх. Якщо ж фірма тільки починає своє функціонування, вона повинна відповідати введеним стандартам.

Класифікатор кодів містить 10 основних груп амортизації. Змінився їх склад та числове позначення.

Зміни торкнулися такі особливості обліку основних фондів:

• Деякі об'єкти було переміщено до іншої групи (змінився їх термін амортизації);
• Кількість знаків позначення активів збільшилася з 9 до 12;
• Близько 500 активів перенесено до групи «Матеріали».

Ще в 2016 році ліміт обліку основних активів для цілей оподаткування та бухобліку було збільшено з 40 000 до 100 000 рублів. За правилами ведення податкового обліку, вартість ОС, під час введення в експлуатацію, було дозволено відразу списувати на витрати. За правилами ж бухобліку, дане ОС, потрібно спочатку поставити на облік як основний засіб і потім переносити його вартість витрати через нарахування амортизації.

Найближчі зміни торкнуться рухомого майна. Якщо організація набувала транспортні засобина баланс як основні фонди з 2013 року, то вони не враховувалися як податкова базадля розрахунку .

2019 рік наділить місцеву владу правом контролювати даний процесшляхом надання пільг підприємствам. Якщо ж такої можливості регіональна адміністраціяне надасть, то доведеться платити кошти до скарбниці.

Щоб визначити, до якої амортизаційної групи належить ОС, потрібно знайти в ОКОФ код, який йому відповідає, потім знаходимо цей код у Класифікації та визначаємо за даними саму групу.

У разі, якщо об'єкт не знайдено, керуємося кодами ОКОФ 2019, які присвоєні угрупованням найвищого рівня. Як ними користуватися? Замінюємо останню цифру коду на нуль, потім відкидаємо два знаки і чинимо так, доки в Класифікаторі не знайдемо потрібний код.

Якщо об'єкта немає в ОКОФ та Класифікації, то визначаємо термін його корисного використання, при цьому керуємося технічною документацією(це може бути техпаспорт, гарантійний талон), потім встановлюємо його амортизаційну групу.

Старий та новий ОКОФ

Щоб вам було легко розібратися в основі нового класифікатора ОКОФ з амортизаційними групами, ми підготували таблицю. У ній співвідносяться старі та нові значення ОКОФ.

Як бачимо, класифікатор обладнання об'єднали у велику групу. Також з'явилися нові рядки, пов'язані з наявними правами підприємства.

По кожній групі в ОКОФ передбачено назву об'єкта та його код. Як тут орієнтуватись?

• перші три знаки означають вид ОС;
• наступні вказують на відповідність кодам з Загальноросійського класифікаторапродукції за видами економічної діяльності, затвердженого наказом Росстату 31.01.2014 №14-ст. Число знаків може бути від двох до дев'яти чисел, що залежить від довжини коду в ОКПД2;
• четвертий і п'ятий знаки можуть набувати нульового значення у разі, якщо ОС немає затверджених угруповань в ОКПД2 чи ОКОФ потрібна інша його класифікація.

Завантажити ОКОФ 2019 з розшифровкою та пошуком за назвою ТУТ

Переходимо на новий ОКОФ 2017

З появою нової системиобліку активів підприємства виникають проблеми у бухгалтерів. Щоб перехід на нову класифікацію пройшов вдало, держава розробила табличні дані з перехідними ключами, що включають коди ОКОФ із розшифровкою.

Завантажити перехідні ключі

• Прямий перехідний
• Зворотний перехідний

• За відсутності відповідного найменування за новим класифікатором вибрати найбільш підходяще зі старого;
• Не позначати відповідність старих та нових стандартів, якщо за новими нормами найменування виключено із груп;
• Позначайте ті найменування у прийнятому загальноросійському класифікаторі основних фондів, яким немає відповідності у старому;
• У разі виникнення будь-яких питань зверніться до оператора на гарячої лінії, виділеної спеціально для співробітників фірм (номери телефонів знаходяться у відкритому доступі).

На даний час діє перехідний класифікатор, що має підказки, а щоб правильно сформувати звіт, виконайте кілька кроків:

• З'ясуйте, чи правильно позначено код згідно з системою, що діє до нововведень;
• Позначте новий ідентифікатор згідно з таблицями відповідності;
• Запишіть отримані відомості у інвентарні карткиі помітьте, що облік відбувався за новими правилами;
• Якщо ви вже запровадили на баланс підприємства якийсь актив, то змініть лише його цифрове позначення;
• При віднесенні ОФ на матеріали, які виключені з нової таблиці, необхідно перевести їх у відповідний розділ. Це стосується лише тих активів, які надійшли з 2017 року. Все, що враховувалося на балансі раніше, переносити до складу нових груп не потрібно;
• Виберіть амортизаційний термін. Якщо класифікатор для 1С має кілька відповідних груп, позначте ту, в якій цей період найбільший.

З метою систематизації роботи на підприємстві можна випустити внутрішній норматив, який пояснюватиме норму відповідності старих та нових позначень у кожному конкретному випадку. Це дозволить уникнути багатьох неточностей та дати обґрунтування понесеним витратам компанії.

З 2017 року зміниться термін служби основних засобів, призначених для нарахування амортизації. Оскільки з цього року буде актуальним новий класифікатор ОКОФ (Загальноросійський класифікатор основних фондів) 2017 року, у зв'язку з чим бухгалтеру необхідно внести певні корективи. Ці зміни були прийняті відповідно до наказу Росстандарту від грудня місяця 2014 року. У зв'язку з цим колишній класифікатор припиняє діяти. Як і раніше, у нової версіїє десять амортизаційних груп, але при цьому деякі з активів були перенесені в інші групи. При цьому роботи з новими кодами ОКОФ 1С зовсім нескладні.

Нагадаємо, що таке ОКОФ та ЄНАФ з точки зору термінології 1С.

Довідник "ОКОФ"

Довідник містить загальноросійський класифікатор основних фондів. Довідник використовується для класифікації основних засобів при прийнятті до обліку визначення амортизаційної групи. Код ОКОФ вказується для основного засобу у полі ОКОФ.

Довідник "ЕНАОФ"

Довідник містить класифікатор основних засобів, за якими встановлені стандартні шифри та річні норми. амортизаційних відрахувань. За цим довідником класифікуються основні засоби, для яких розраховується знос щодо ЄНАФ. Для автотранспорту використовуються норми амортизаційних відрахувань у відсотках вартості автомобіля з розрахунку на 1000 км пробігу. Шифр по ЄНАОФ вказується для основних засобів у полі Шифр ​​за ЄНАОФ.

Завантажити ОКОФ та ЄНАФ

Отже, у папці з оновленнями, після встановлення чергового релізу 1С має з'явитися два файли: enaof та okof.

Також ви можете завантажити файли okof.xml та enaof.xml безпосередньо у нас на сайті. Файли підходять для будь-якої конфігурації 1С: Бухгалтерія, Комплексна автоматизація, УПП, ERP.

• Завантажити ОКОФ 2017 для 1С - файл
• Завантажити ЕНАОФ - файл
• Завантажити ОКОФ в word - файл

Якщо ви завантажили файл із нашого сайту, то перед встановленням потрібно його розархівувати.

Встановити та завантажити новий ОКОФ та ЄНАФ

Для оновлення або безпосередньої установки слід зайти в розділ під назвою «Довідники», потім вибрати «Класифікатор ОКОФ» у розділі «ОС та НМА».

На формі натискаємо кнопку "Завантажити класифікатор ОКОФ"

Після того як перед вами з'явилося вікно, натискаємо тут «Вибрати файл», знаходимо каталог, в якому розміщуються файли класифікатора, і вибираємо безпосередньо файл okof.xml або enaof.xml.

Новий класифікаторреалізований у вигляді довідника з ієрархією елементів, тому як значення можна вибрати будь-який пункт.

Для основних засобів, які почали функціонувати у 2017 році та пізніше, доступний класифікатор ОК 013-2014, він визначає відповідну позицію даних коштів у податкової декларації. Щодо старих основних засобів, які були введені до 2017 року, тут зберігаються такі параметри – норма та термін. Змінюються лише коди. Конкретної відповідності між новими та старими варіантами кодів немає. Для переходу необхідні спеціальні ключі, які перелічені наказом Росстандарту. Таблицю переходу зі старого на новий ОКОФ можна переглянути.

Класифікатор ЄНАФ не змінювався у 2017 році, але перевірити його актуальність все одно має сенс.

Для завантаження класифікатора ЄНАФ необхідно спочатку натиснути кнопку "Відкрити і прочитати файл", при необхідності встановити прапор "Переписувати об'єкти". Після того, як файл буде прочитаний, натиснути на кнопку "Завантажити".

З 1 січня 2017 року діє новий класифікатор основних фондів (далі – Класифікатор, ОКОФ ОК 013-2014). Класифікатор є нормативним документому галузі стандартизації.

Для цілей бухгалтерського (бюджетного) обліку організаціями держсектора ОКОФ ОК 013-2014 застосовується у випадках, передбачених федеральними стандартами, якщо інше не встановлено уповноваженими органами державного регулювання бухгалтерського обліку(). Зазначимо, що федеральний стандарт для держсектора "Основні кошти", утв. Наказом Мінфіну Росії від 31 грудня 2016 р. № 257н (розміщений на офіційному сайті www.minfin.ru та представлений на реєстрацію до Мін'юсту Росії) не містить посилань на Класифікатор. А Інструкцією із застосування єдиного плану рахунків, утв. (далі – Інструкція № 157н), передбачено угруповання основних засобів та порядок аналітичного облікузгідно з колишнім класифікатором ОКОФ ОК 013-94. Тому до введення в дію федеральних стандартів та внесення змін до порядку застосування нового ОКОФ для організацій держсектора визначено в .

На що треба звернути увагу при застосуванні класифікатора з метою бухгалтерського обліку?

З метою переходу від застосування колишнього до нового Класифікатора затверджено та перехідні ключіміж редакціями та . Однак при застосуванні зазначених ключів можуть виникнути невідповідності та протиріччя, наприклад:

• у нових кодах відсутні позиції для об'єктів обліку, які за своїми критеріями є основними засобами;
• для нефінансових активів, що відповідають поняттю матеріальних запасів, у новому передбачено код.

У цих та інших неврегульованих ситуаціях комісія з надходження та вибуття активів організації держсектора може приймати самостійне рішеннящодо віднесення зазначених об'єктів до відповідної групи основних засобів та визначення терміну корисного використання, ґрунтуючись на положеннях .

Якщо комісії з надходження та вибуття активів установи ухвалила рішення про облік нефінансового активуу складі об'єктів основних засобів, пошук відповідного коду ОКОФ, як і раніше, можна проводити декількома способами, зокрема:

• за назвою основного засобу;
• за його призначенням.

Проводячи пошук за точною назвою основного засобу, вказаним у документах постачальника, рідко відразу вдається досягти результату. Пошук слід проводити за ключовими словами.

ПРИКЛАД

Застосування ОКОФ обумовлене ще й тим, що для терміну корисного використання основного засобу насамперед треба скористатися Класифікацією ОС(), у якій з 1 січня 2017 року вказані коди.

Після того, як код ОКОФ для основного засобу тим чи іншим методом буде встановлений, може виникнути проблема з визначенням терміну корисного використання (для основних засобів вартістю понад 40 000 рублів).

Якщо не вдалося знайти повний код ОКОФ, слід шукати за кодом угруповання, який може мати і сім, і дев'ять знаків. Проте пошук у Класифікації ОС лише за кодом угруповання ОКОФ – хибне рішення. Код угруповання ОКОФ може бути вказаний для кількох амортизаційних груп. Прикладами можуть бути об'єкти нерухомості – код 210.00.00.00.000 "Будинки (крім житлових)" є у четвертій, п'ятій та сьомій – десятій амортизаційних групах. Також у кількох амортизаційних групах можна зустріти код 330.28.29 "Машини та обладнання загального призначенняінші, не включені до інших угруповань". У таких випадках треба уважно дивитися примітки. Виконуючи пошук тільки за кодом угруповання, ми можемо помилитися з вибором амортизаційної групи.

У ситуації, коли пошук за кодом ОКОФ не дасть результату, можна пошукати за найменуванням (ключовим словом) об'єкта, звертаючи особливу увагуна примітки, тому що для деяких основних засобів (наприклад, для комп'ютерів та ноутбуків) код угруповання по ОКОФ (320.26.20) не збігається з Класифікацією ОС (в Класифікації ОС комп'ютери та сервери співвіднесені з угрупуванням 330.28.23.23 "Інші машини", друга амортизаційна група).

Якщо ж термін корисного використання за Класифікацією ОС визначити не вдасться, то цей термін визначається виходячи з рекомендацій, що містяться в документах виробника, що входять до комплектації об'єкта майна, а у разі відсутності інформації у документах виробника термін корисного використання визначається на підставі рішення комісії установи надходження та вибуття активів ().

Докладніше про застосування ОКОФ та визначення терміну корисного використання основних засобів у різних ситуаціяхможна дізнатися з матеріалів "Енциклопедії рішень. Бюджетна сфера" .

Ольга Монако,експерт напряму "Бюджетна сфера" служби Правового консалтингу

У постачання всіх конфігурацій 1С 8.3 і 8.2 входять класифікатори ОКОФ та ЄНАФ. При встановленні нового релізу в папці з оновленням також можна знайти ці класифікатори, причому самої останньої версії. З 2017 року було введено нові коди класифікатора ОК 013-2014 (СНР 2008).

Де завантажити та як встановити новий ОКОФ?

На рис.1 бачимо два файли з розширенням xml – okof та enaof – у папці з оновленням. На Вашому комп'ютері адреса папки може бути іншою, вона вибирається в момент встановлення нового релізу.

Для того щоб встановити чи оновити класифікатор, потрібно зайти до розділу «Довідники» та вибрати пункт «Класифікатор ОКОФ» (рис.2).

У вікні, натискаємо кнопку «Вибрати файл» і вказуємо вже знайомий шлях, де лежить файл.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Якщо все вірно, тобто. вибраний файл потрібного формату, шлях відображається в адресному рядку (рис.4). Залишається натиснути кнопку «Завантажити дані» та почекати закінчення процесу завантаження.

Вибір класифікатора для основних засобів

Тепер спробуємо вибрати ОКОФ для конкретного засобу. У прикладі це будинок пошивочного цеху (рис.5).

У 1С тепер можна працювати із класифікаторами двох редакцій:

• ОК 013-2014
• ОК 013-94

У 2017 році термін служби деяких основних засобів з метою нарахування амортизації зміниться. Справа в тому, що починає діяти з 2017 року новий класифікатор ОКОФ. Наша консультація про те, що належить зробити бухгалтеру у зв'язку з цим.

ОКОФ з 2017 року

Усі бухгалтери повинні застосовувати з 2017 року новий ОКОФ- Загальноросійський класифікатор основних фондів. Його прийнято наказом Росстандарту від 12 грудня 2014 року № 2018-ст. Його скорочена назва – ОК 013-2014 (СНР 2008).

Разом з тим, перестає діяти колишній класифікатор основних фондів ОК 013-94. Він був затверджений постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 залишилось, як і раніше, десять амортизаційних груп. Однак деякі активи перейшли до інших груп. Новий класифікатор ОКОФ з 2017 рокуна нашому сайті можна подивитися та завантажити тут:

Наслідки зміни ОКОФ з 2017 року

Всі основні засоби з Класифікації ОС, що включаються до амортизаційних груп (утв. Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1) розділені за кодами з Загальноросійського класифікатора основних фондів. Тому перехід на нові ОКОФ з 2017 рокузмінив термін амортизації деяких активів у податковому обліку. При цьому слід керуватися виключно новими кодами ОКОФ з 2017року. Зміни в діючу Класифікацію ОС для цілей податкової амортизаціївнесені постановою Уряду РФ від 07 липня 2016 № 640.

Цілком переглянути і скачати зміни ОКОФ 2017 та амортизаційні групи з розшифровкоюна нашому сайті можна за цим посиланням:

Що змінилося з приходом ОКОФ у 2017року

Зверніть увагу, що в оновленій Класифікації ОС для цілей амортизації:

• змінилися коди довідника ОКОФ з 2017 року;
• деякі об'єкти змінили амортизаційну групу.

Читайте також Колишня податкова таємниця користується великою популярністю на сайті ФНП

ПРИКЛАД
У 2016 році для металевих огорож і огорож код по старому ОКОФ – 12 3697050. Об'єкти по ньому можуть входити до 2 груп:

• огорожі з металу та цегли – 6-а група амортизації (від 10 до 15 років вкл.);
• просто огорожі з металу - 8-ма група (від 20 до 25 років вкл.).

В силу переходу з 2017 року на нові ОКОФвсі металеві огорожі перейшли до 6-ї групи. Їх новий код- 220.25.11.23.133. Це означає, що термін їх експлуатації буде меншим на 10 років.

Як застосовувати новий ОКОФ з 2017 року

Коли закон зобов'язує скоригувати період корисної експлуатації активу, якщо ОКОФ 2017 з розшифровкою та групою амортизаціїпоказує, що остання змінилася?

Поспішаємо заспокоїти:підприємствам не потрібно переглядати норму амортизації, якщо за оновленою класифікацією ОС актив потрапив до іншої амортизаційної групи і в нього новий термінкорисної експлуатації.

На старі об'єкти ОС ОКОФ з 2017 рокуа не поширюється. Він є актуальним лише для тих активів, які компанія введе в роботу з 1 січня 2017 року. І тут потрібно визначити новий термін служби.

Щоб бухгалтери не заплуталися у старих та нових кодах, Росстандарт затвердив порівняльну таблицюстарих та нових кодів ОКОФ (наказ від 21.04.2016 № 458). Нижче показано приклад: зліва – старий код, зліва - нові коди ОКОФ з 2017року. А якісь об'єкти загалом перестали бути основними фондами.