Наказ формою no инв 22. Як скласти наказ проведення інвентаризації

Інвестиції
18.06.2020

Володіє майновими активами, які підлягають первинному та регулярному обліку з відображенням у бухгалтерської документації. Контроль за поточним станомрухомих та нерухомих активів та матеріальних цінностейвідбувається шляхом , що проводиться виходячи з розпорядчого акта керівника.

Що таке ІНВ-22

Інвентаризація проводиться для підприємства у таких цілях – забезпечення безпеки матеріальних цінностей, виявлення достовірних відомостей про стан активів з урахуванням зносу, і навіть відображення зазначених даних у системі бухобліку. Для інвентаризації на підприємстві видається розпорядчий акт за формою ІНВ-22, яким і порядок заходів, а також склад інвентаризаційної комісії.

Інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи та створення наказу на неї розглянуті у цьому відео:

Поняття та цілі

Наказ про проведення інвентаризації відноситься до документів первинного бухгалтерського обліку, яке видання відбувається за такими правилами:

  • для заповнення наказу використовується уніфікована форма № ІНВ-22;
  • наказ оформляється у письмовій формі із зазначенням обов'язкових атрибутів внутрішнього документообігу – дата та номер наказу, відомості про посадову особу, уповноважену на видання акта тощо;
  • наказ доводиться до відома всіх осіб, які беруть участь в інвентаризаційних заходах – члени комісії, матеріально відповідальні обличчяі т.д.

Усі майнові активи, що належать підприємству, передаються на відповідальне зберігання чи користування матеріально відповідальним особам. Для контролю за належним обліком та використанням цінностей, своєчасного чи розкрадання, проводиться інвентаризація.

Ключове завдання інвентаризаційних заходів – встановити фактичну наявність майна, визначити його кількісні та якісні характеристики, зафіксувати нормативний чи природний знос, сформувати перелік відомостей для відображення у системі бухобліку.

Норми у цій сфері

Заповнення акту

Для видання розпорядчого акта проведення інвентаризації використовується письмовий бланк форми № ИНВ-22. Також заповнення акта можливе з використанням спеціалізованих програмних комплексів (наприклад, дозволяє не лише підготувати та заповнити бланк акту, а й перенести необхідні відомості до інших документів бухобліку).

Як скласти наказ про інвентаризацію? Дивіться у відео нижче:

Форма

  • та структурного підрозділу;
  • номер та дата оформлення наказу;
  • склад інвентаризаційної комісії із зазначенням голови, членів, а також матеріально відповідальних осіб, які залучаються до перевірки;
  • причини проведення інвентаризації (наприклад, контрольні перевірки тощо);
  • дати початку та закінчення інвентаризаційних заходів, а також терміни подання відомостей до бухгалтерії;
  • відомості про посадову особу, яка видала наказ ( , і т.п.).

Наказ доводиться під розпис кожного члена комісії, і навіть матеріально відповідальних осіб.

Після завершення інвентаризаційних заходів наказ, як та інші форми, будуть включені до матеріалів бухгалтерського обліку.

Інструкція

Порядок проведення інвентаризаційних перевірок та заповнення форм регламентовано Наказом Мінфіну № 49.Інструкція, якою керуватимуться члени комісії під час проведення інвентаризації, затверджується на підприємстві у межах облікової політики. Виділимо ключові нюанси, які враховуватимуться під час проведення інвентаризаційних перевірок:

  • на час початку інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні надати у розпорядження членів комісії всі майнові активи, довірені їм у межах посадових обов'язків;
  • члени комісії фіксують факти наявності чи відсутності шляхом заповнення інвентаризаційних форм;
  • матеріально відповідальні особи зобов'язані дати письмові пояснення у разі виявлення нестачі чи цінностей;
  • підсумкове рішення за результатами інвентаризації прийматиме керівник підприємства, який затверджує підсумкові форми.

За підсумками інвентаризації у відомості бухобліку вносяться необхідні зміни, а виявлена ​​недостача може спричинити дисциплінарне стягнення матеріально відповідальних осіб.

Бланки та зразки

У ході інвентаризаційних заходів членами комісії та іншими посадовими особами заповнюються такі:

  • , В якій фіксується фактична наявність активів на момент перевірки;
  • , що містить вартісні показники матеріальних цінностей;
  • заповнюється щодо цінностей, що є на зберіганні у матеріально відповідальних осіб;

Обов'язково видати наказ проведення інвентаризації. Це перший документ, який потрібно оформити перед стартом процедури.

У наказі про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей мають бути зазначені її причини, склад комісії, майно, що підлягає перевірці, а також дати її початку та закінчення. Члени інвентаризаційної комісії повинні бути перераховані прізвище та із зазначенням їх посад. Обов'язково виділити голову комісії. Документ затверджує керівник організації та підписують усі члени інвентаризаційної комісії.

Зовнішній вигляд наказу можна розробити самостійно, але простіше користуватися готовим бланком. Відмінно підійде уніфікована форма ІНВ-22 «Наказ про проведення інвентаризації». Вона затверджена ухвалою Держкомстату Росії № 88 від 18 серпня 1998 р.

Зразок наказу проведення інвентаризації

Ви можете скористатися заповненим зразком наказу проведення інвентаризації, який ми підготували. Його можна завантажити нижче. Щоб зробити все правильно, відкрийте зразок наказу про проведення інвентаризації і заповніть бланк за аналогією.

Завантажити зразок заповнення наказу про проведення інвентаризації ІНВ-22

Наказ проведення річної інвентаризації. Зразок

Річна інвентаризація проводиться перед щорічним складанням бухгалтерської звітності, не раніше 1 жовтня поточного року. Зразок наказу на інвентаризацію перед річним звітоммало чим відрізняється від інших. Зазвичай використовують ту ж форму ІНВ-22, тільки вказують на відповідну причину.

Завантажити зразок наказу про проведення річної інвентаризації

Причини інвентаризації у наказі

Залежно від цього, з приводу планується інвентаризація , вказуються причини інвентаризації у наказі. Допустимо, процедура проводитиметься у зв'язку з передачею майна організації в оренду. Тоді у графі «Причина інвентаризації» у наказі можна і написати: «Підготовка до передачі майна організації у найм». Якщо це річна інвентаризація, то формулювання буде таке: «Підготовка до складання річної бухгалтерської звітності». Саме так і показано у нашому зразку вище. Аналогічно причини інвентаризації у наказі прописуються і решти випадків. Найбільш популярний варіант – «Контрольна перевірка».

Надіслати на пошту

Уніфікована форма ІНВ-22 - Документ, без якого не почнеться жодна інвентаризація. За уніфікованою формою ІНВ-22 оформляється рішення керівника щодо її проведення. Розглянемо, як заповнюється ця форма та де знайти її бланк.

Значення форми ІНВ-22

Форма ИНВ-22 - це бланк рішення керівника фірми проведення інвентаризації, розроблений Держкомстатом РФ (постанова від 18.08.1998 № 88). До нього включені поля для вказівки всіх даних, необхідних для виконання дій щодо інвентаризації:

  • місце проведення;
  • об'єкт інвентаризації;
  • причини цього заходу;
  • склад комісії;
  • дати проведення та завершення.

    • Форма ІНВ-22 ідеально підходить для оформлення розпоряджень про проведення разової інвентаризації при зміні матеріально-відповідальної особи, контрольній перевірці, виявленні нестачі. Наказ про інвентаризацію майна та зобов'язань перед річною звітністю через його великий обсяг краще складати у вигляді окремого зведеного документа без використання форми ІНВ-22, але включивши до нього ті ж необхідні вихідні дані.

    У великих фірмах можуть видаватися окремі накази про інвентаризацію кожного виду майна. Наприклад, при великій кількості складів для кожного з них буде окремий наказ про інвентаризації ТМЦз призначенням різних комісій при тих самих термінах і причинах.

    Про організацію інвентаризації майна та зобов'язань наприкінці року читайте у матеріалі «Як провести інвентаризацію перед річною звітністю» .

    Як заповнити форму ІНВ-22

    Підказки щодо заповнення форми ІНВ-22 містяться у розшифровках під відповідними рядками. Це робить процес оформлення форми ІНВ-22 дуже простим та зрозумілим.

    Підписаний керівником фірми наказ передається голові інвентаризаційної комісії, котрим він є керівництвом до дії.

    Зразок заповнення форми ІНВ-22, доступний для завантаження, є на нашому сайті.

    Про те, як результати інвентаризації відобразяться у бухобліку, читайте у статті «Відображення результатів інвентаризації у бухгалтерському обліку» .

    Де знайти форму ІНВ-22

    Бланк уніфікованої формиІНВ-22 можна скачати на нашому сайті.

    Організація повинна мати повну інформаціюпро склад та джерела утворення свого майна. Ці відомості мають бути непросто цифрами на папері. З цією метою на фірмі періодично, а також поза планово повинна проводитися інвентаризація. Для її здійснення потрібне видання керівником наказу про її проведення.

    Інвентаризація: поняття, види, періодичність

    Інвентаризація є одним із методів бухгалтерського обліку, який полягає у звірянні фактичної наявності майна та зобов'язань з інформацією, що міститься в регістрах, документах, та виявлення відхилень (надлишки та недостачу). Її мета полягає у перевірці повноти та достовірності обліку.

    Бувають наступні видиінвентаризації:

    • Планова.
    • Позапланова.
    • Обов'язкова.
    • За рішенням керівництва, повна та часткова.

      • При плановій перевіряється майно фірми та її зобов'язання у встановлені терміниперед формуванням річний звітності. Позапланова здійснюється при виявленні фактів розкрадання, при надзвичайних подіях тощо. Обов'язкова інвентаризаціяпередбачена відповідними законодавчими актами (наприклад, при зміні МОЛ). Ініціативна проводиться за рішенням керівництва підприємства. За повної – інвентаризують усе майно підприємства та його джерела освіти. При частковій – лише певні об'єкти.

      Порядок інвентаризації

      У компанії повинна існувати комісія, що діє на постійній основі, для проведення інвентаризації.

      Для того, щоб почати цю перевірку, необхідно видати наказ про проведення, що визначає об'єкти перевірки, строки проведення, склад робочої комісії. Він фіксується у журналі обліку контролю над виконанням цих наказів.

      Перед проведенням інвентаризації всі документи, які можуть вплинути на її результати (прибуткові, видаткові чи звіти тощо), передаються до бухгалтерії з позначкою «До інвентаризації на __________», а МОЛ дають розписку, що вони подали всі наявні бланки. Після цього починає працювати інвентаризаційна комісія, яка заповнює інвентаризаційні описи та акти у двох примірниках, вказуючи в них фактичні дані, отримані шляхом виміру, підрахунку тощо.

      Далі перевіряючі працівники здійснюють зіставлення отриманих відомостей з інформацією з бухгалтерських звітів, після чого формуються відомості обліку результатів інвентаризації Також необхідно провести контрольну перевірку цієї процедури та скласти відповідні акти, які фіксуються у журналах обліку контрольних перевірок.

      Наказ проведення інвентаризації зразок заповнення

      У спеціалізованих програмах з бухгалтерського обліку включено стандартизовані документи.

      У верхній частині наказу вказується назва організації, код ОКПО, а також структурний підрозділ (якщо є). Після цього документу надається номер по порядку, який можна переглянути в журналі реєстрації наказів, і проставляється дата його складання.

      У преамбулі потрібно заповнити інформацію про вид інвентаризації. Далі заносяться дані про склад робочої комісії з розшифровкою посад та особистих даних працівників, які до неї входять. Наказ повинен визначати конкретні об'єкти, що підлягають інвентаризації із зазначенням їх місця розташування (наприклад, запасні частини, що знаходяться на оборотному складі підприємства).

      Після цього у документі необхідно визначити терміни цієї процедури, позначивши дату початку та кінця. У рядку «Причина інвентаризації» зазначається подія, яка вимагала її проведення. Якщо проводиться щорічна інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, то тут заповнюється «Планова».

      Нижче потрібно вказати інформацію про те, куди надаються її результати та в який термін.

      Наказ підписується керівником підприємства із заповненням відомостей про його посаду та особисті дані.

      Нюанси складання наказу проведення інвентаризації

      При проведенні планової щорічної інвентаризації майна та зобов'язань може видаватися як один загальний наказ, який містить стільки підпунктів про робочі комісії, скільки об'єктів перевірки, так і кілька наказів по одному на кожен вид майна чи зобов'язання.

      Для доведення змісту наказу до співробітників можна складати ознайомчі листи, в яких вони повинні розписатися та вказати свої особисті дані. Дозволяється членам комісії проставляти підписи навпроти свого прізвища у наказі, коли затверджується робоча комісія.

      Бланк наказу на інвентаризацію за формою ІНВ-22 завантажити у форматі Excel.

      Наказ про проведення інвентаризації зразок завантажити у форматі Word.

      Зразок наказу на інвентаризацію завантажити варіант №2 у форматі Excel.

      Наказ, постанова та розпорядження про проведення інвентаризації (ІНВ-22): як правильно оформити?

      Кожне підприємство чи ІП володіє майновими активами, які підлягають первинному та регулярному обліку з відображенням у бухгалтерській документації. Контроль за поточним станом рухомих та нерухомих активів та матеріальних цінностей відбувається шляхом інвентаризації, що проводиться на підставі розпорядчого акта керівника.

      Що таке ІНВ-22

      Інвентаризація проводиться для підприємства у таких цілях – забезпечення безпеки матеріальних цінностей, виявлення достовірних відомостей про стан активів з урахуванням зносу, і навіть відображення зазначених даних у системі бухобліку. Для проведення інвентаризації на підприємстві видається розпорядчий акт за формою ІНВ-22, яким визначаються строки та порядок заходів, а також склад інвентаризаційної комісії.

      Інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи та створення наказу на неї розглянуті у цьому відео:

      Поняття та цілі

      Наказ про проведення інвентаризації належить до документів первинного бухгалтерського обліку, яке видання відбувається за такими правилами:

    • для заповнення наказу використовується уніфікована форма № ІНВ-22;
    • наказ оформляється у письмовій формі із зазначенням обов'язкових атрибутів внутрішнього документообігу – дата та номер наказу, відомості про посадову особу, уповноважену на видання акта тощо;
    • наказ доводиться до відома всіх осіб, які у інвентаризаційних заходах – члени комісії, матеріально відповідальні особи тощо.

      • Усі майнові активи, що належать підприємству, передаються на відповідальне зберігання чи користування матеріально відповідальним особам. Для контролю за належним обліком та використанням цінностей, своєчасного виявлення випадків недостачі або розкрадання проводиться інвентаризація.

      Норми у цій сфері

    • Уніфікована форма № ІНВ-22 затверджено Постановою Держкомстату Росії № 88 від 18.08.1998.
    • Для проведення інвентаризаційних заходів також застосовуються інструктивні вказівки, викладені у Наказі Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49.

      • Для відображення отриманих відомостей у бухгалтерській документації необхідно використати нормативні актиу зазначеній сфері, і навіть облікову політику підприємства.

      Заповнення акту

      Для видання розпорядчого акта проведення інвентаризації використовується письмовий бланк форми № ИНВ-22. Також заповнення акта можливе з використанням спеціалізованих програмних комплексів (наприклад, система 1С дозволяє не лише підготувати та заповнити бланк акта, а й перенести необхідні відомості до інших документів бухобліку).

      Як скласти наказ про інвентаризацію? Дивіться у відео нижче:

    • найменування організації та структурного підрозділу;
    • номер та дата оформлення наказу;
    • склад інвентаризаційної комісії із зазначенням голови, членів, а також матеріально відповідальних осіб, які залучаються до перевірки;
    • причини проведення інвентаризації (наприклад, переоцінка основних засобів, контрольні перевірки тощо);
    • дати початку та закінчення інвентаризаційних заходів, а також терміни подання відомостей до бухгалтерії;
    • відомості про посадову особу, яка видала наказ (керівник, гендиректор тощо).

      • Наказ доводиться під розпис кожного члена комісії, і навіть матеріально відповідальних осіб.

      Інструкція

      Порядок проведення інвентаризаційних перевірок та заповнення форм регламентовано Наказом Мінфіну № 49.Інструкція, якою керуватимуться члени комісії під час проведення інвентаризації, затверджується для підприємства у межах облікової політики. Виділимо ключові нюанси, які враховуватимуться під час проведення інвентаризаційних перевірок:

    • на час початку інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні надати у розпорядження членів комісії всі майнові активи, довірені їм у межах посадових обов'язків;
    • члени комісії фіксують факти наявності чи відсутності матеріальних цінностей шляхом наповнення інвентаризаційних форм;
    • матеріально відповідальні особи зобов'язані дати письмові пояснення у разі виявлення нестачі чи надлишків цінностей;
    • підсумкове рішення за результатами інвентаризації прийматиме керівник підприємства, який затверджує підсумкові форми.

      • За підсумками інвентаризації у відомості бухобліку вносяться необхідні зміни, а виявлена ​​недостача може спричинити дисциплінарне стягнення матеріально відповідальних осіб.

      Бланки та зразки

      У ході інвентаризаційних заходів членами комісії та іншими посадовими особами заповнюються такі бланки та форми:

    • ІНП-3, в якій фіксується фактична наявність активів на момент перевірки;
    • ІНВ-4, що містить вартісні показники матеріальних цінностей;
    • ІНВ-5 заповнюється щодо цінностей, що є на зберіганні у матеріально відповідальних осіб;
    • форма ІНВ-6 необхідна для відображення товарів, що передані для транспортування або доставки;
    • бланк ІНВ-19 необхідно заповнити, якщо потрібно співвіднести облікові дані із фактично виявленими розбіжностями;
    • ІНВ-26 заповнюється для відображення фактів невідповідності матеріальних цінностей із вихідними даними бухобліку.

      • Бланк наказу можна скачати тут.

      Після заповнення кожна форма передається до бухгалтерії для врахування фактичного стану активів.

      Ким заповнюється та підписується

      • У процесі інвентаризації форми заповнюються та підписуються всіма членами комісії та її головою.
      • Матеріально відповідальні особи, що у інвентаризаційних заходах, вправі давати письмові пояснення і заперечення по будь-яким виявленим фактам.
      • Підсумкові акти надходять на розгляд керівника підприємства, який має їх затвердити та передати до бухгалтерії.

        • Розпорядження на інвентаризацію в 1С Управління торгівлею 11 – тема відео нижче:

        Уніфікована форма ІНВ-22. Наказ проведення інвентаризації

        Перед будь-якою інвентаризацією обов'язково видати наказ проведення інвентаризації. Це перший документ, який потрібно оформити перед стартом процедури.

        У наказі про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей мають бути зазначені її причини, склад комісії, майно, що підлягає перевірці, а також дати її початку та закінчення. Члени інвентаризаційної комісії повинні бути перераховані прізвище та із зазначенням їх посад. Обов'язково виділити голову комісії. Документ затверджує керівник організації та підписують усі члени інвентаризаційної комісії.

        Зовнішній вигляд наказу можна розробити самостійно, але простіше користуватися готовим бланком. Відмінно підійде уніфікована форма ІНВ-22 «Наказ про проведення інвентаризації». Вона затверджена ухвалою Держкомстату Росії № 88 від 18 серпня 1998 р.

        Завантажити бланк наказу про проведення інвентаризації ІНВ-22

        Зразок наказу проведення інвентаризації

        Ви можете скористатися заповненим зразком наказу проведення інвентаризації, який ми підготували. Його можна завантажити нижче. Щоб зробити все правильно, відкрийте зразок наказу про проведення інвентаризації і заповніть бланк за аналогією.

        Завантажити зразок заповнення наказу про проведення інвентаризації ІНВ-22

        Наказ проведення річної інвентаризації. Зразок

        Річна інвентаризація проводиться перед щорічним складанням бухгалтерської звітності не раніше 1 жовтня поточного року. Зразок наказу на інвентаризацію перед річним звітом мало чим відрізняється від інших. Зазвичай використовують ту ж форму ІНВ-22, тільки вказують на відповідну причину.

        Завантажити зразок наказу про проведення річної інвентаризації

        Причини інвентаризації у наказі

        Залежно від цього, з приводу планується інвентаризація, вказуються причини інвентаризації у наказі. Допустимо, процедура проводитиметься у зв'язку з передачею майна організації в оренду. Тоді у графі «Причина інвентаризації» у наказі можна і написати: «Підготовка до передачі майна організації у найм». Якщо це річна інвентаризація, то формулювання буде таке: «Підготовка до складання річної бухгалтерської звітності». Саме так і показано у нашому зразку вище. Аналогічно причини інвентаризації у наказі прописуються і решти випадків. Найбільш популярний варіант – «Контрольна перевірка».

        Уніфікована форма ІНВ-22: завантажити бланк, зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-22, розпорядження про проведення інвентаризації

        Опублікував: admin в Бланки 09.05.2018 Коментарі до запису Уніфікована форма ІНВ-22: завантажити бланк, зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-22, розпорядження про проведення інвентаризації відключено 204 Переглядів

        Уніфікована форма ІНВ-22

        Перш ніж розпочинати інвентаризацію, потрібно випустити відповідний документ про її проведення. Для цього Держкомстатом затверджено спеціальну уніфіковану форму ІНВ-22, яка стане розпорядчим документом про проведення інвентаризації.

        Так як розпорядження є первинним обліковим документом, що підтверджує факт призначення, проведення інвентаризації, затверджує список посадових осіб, відповідальних за проведення, то його можна скласти як за формою ІНВ-22, так і розробити свій внутрішній документ та затвердити його., а для розробки шаблону документа, організація може використовувати як основу уніфіковану форму ІНВ-22, доповнивши необхідними реквізитамита відомостями. Основна умова при самостійному складанні – у документі мають бути присутніми всі обов'язкові реквізити, перелічені у ч. 2 ст. 9 Федерального законувід 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.

        Керівник компанії має підписати виданий бланк. Потім наказ необхідний:

      • зареєструвати (зробити це можна, наприклад, у журналі обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації). Так само, як і форму ІНВ-22, форму журналу обліку можна розробити самостійно або використовувати для заповнення як зразок затвердженої Держкомстатом уніфікованої форми № ІНВ-23;
      • віддати голові інвентаризаційної комісії.

        • До моменту початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні скласти розписки про те, що всі документи на майно, як видаткові, так і прибуткові, передані в бухгалтерію або здані безпосередньо інвентаризаційній комісії, а також цінності, що потрапили під відповідальність комісії, були оприбутковані, а ті, що вибули, – списано.

        У шапці бланка необхідно заповнити реквізити організації: найменування, підрозділ, код ОКПО. Потім проставити номер та дату складання документа. В основній частині бланку ІНВ-22 міститься інформація про склад інвентаризаційної комісії: посада та ПІБ голови комісії, посади та ПІБ її членів.

        До складу інвентаризаційної комісії можуть входити:

      • представники адміністрації підприємства;
      • співробітники бухгалтерії;
      • інші працівники підприємства (це можуть бути інженери, економісти тощо);
      • за необхідності це можуть бути фахівці незалежних аудиторських організаційчи співробітники відділу аудиту компанії.

        • Потім в уніфікованій формі ІНВ-22 заповнюються рядки із зазначенням зобов'язань або майно, що підлягають інвентаризації, дати, коли варто розпочати та закінчити інвентаризацію. Далі вказується причина проведення інвентаризації, терміни здачі матеріалів про проведену інвентаризацію та документ підписує керівник. Підписаний наказ надається голові інвентаризаційної комісії. Бланк ІНВ-22 досить простий, підказки щодо заповнення містяться в розшифровках під кожним рядком. Щоб не допустити помилок під час заповнення бланка, ви можете скористатися зразком заповнення уніфікованої форми ІНВ-22:

      • Обов'язки дітей стосовно батьків. Виплата аліментів на батьків Російське законодавство передбачає забезпечення батьками своїх дітей. Якщо подружжя у розлученні, то одного з них лягає обов'язок […]
      • Заява підвищення заробітної плати - правила складання Стаття 132 ТК РФ говорить: « Заробітня платакожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості та якості витраченого […]
      • Охорона праці та техніка безпеки у школі ЗАТВЕРДЖЕНО наказом ОУ «_____________________» від «__».___. 20__ № ___ ПОЛОЖЕННЯ про Раду учнів 1.1. Справжнє положення про пораду учнів (учнів) школи […]

    Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

    Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

    Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

    Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

    Іноді підприємства проводять інвентаризацію. Головним завданням інвентаризації є з'ясування, чи збігаються дані бухгалтера з фактичною наявністю цінностей підприємства. Керівник фірми за погодженням з головним бухгалтером визначає дату проведення інвентаризації (протягом IV кварталу звітного року). Насамперед керівник компанії видає "Наказ про проведення інвентаризації".

    (Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Бізнес.Ру)

    Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

    Переглянути як працює Бізнес.ру
    Вхід у демо-версію

    Як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації

    Документ конкретизує зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації. Крім того, у документі конкретизує персональний склад комісії, яка проводить інвентаризацію. До складу комісії можуть увійти співробітники бухгалтерії, адміністрації, фахівці, які можуть оцінити ті цінності, які піддаються інвентаризації. Крім того, фахівці можуть бути залучені і збоку.

    У документі обов'язково слід зазначати, що саме підлягає інвентаризації. Також у документі зазначаються: дата початку інвентаризації та дата її закінчення, і, звичайно ж, причини проведення інвентаризації. Причинами інвентаризації можуть бути: переоцінка цінностей, зміна матеріально відповідальної особи, контрольна перевірка.
    Уважне заповнення документа дозволить уникнути надалі плутанини. Керівник підписує документ та передає його голові комісії.

    Голова комісії має завізувати прибуткові та видаткові документи, які додані до звітів. У цих документах голова записує: «До інвентаризації на __(дата)». Ці документи є підставою для оцінки вартості до початку інвентаризації цінностей.

    Бухгалтер, у свою чергу, передає членам комісії дані бухобліку, в яких має бути подана інформація про перелік та вартість майна. Після закінчення інвентаризації всі члени комісії повинні підписати форму ІНВ-22.

    Перш ніж розпочинати інвентаризацію, потрібно випустити відповідний документ про її проведення. Для цього Держкомстатом затверджено спеціальну уніфіковану форму ІНВ-22, яка стане розпорядчим документом про проведення інвентаризації.

    Так як розпорядження є первинним обліковим документом, що підтверджує факт призначення, проведення інвентаризації, затверджує список посадових осіб, відповідальних за проведення, то його можна скласти як за формою ІНВ-22, так і розробити свій внутрішній документ та затвердити його., а для розробки шаблону документа, організація може використовувати як основу уніфіковану форму ІНВ-22, доповнивши необхідними реквізитами та відомостями. Основна умова при самостійному складанні – у документі мають бути присутніми всі обов'язкові реквізити, перелічені у ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.

    Керівник компанії має підписати виданий бланк. Потім наказ необхідний:

    • зареєструвати (зробити це можна, наприклад, у журналі обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації). Так само, як і форму ІНВ-22, форму журналу обліку можна розробити самостійно або використовувати для заповнення як зразок затвердженої Держкомстатом уніфікованої форми № ІНВ-23;
    • віддати голові інвентаризаційної комісії.

    До моменту початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні скласти розписки про те, що всі документи на майно, як видаткові, так і прибуткові, передані в бухгалтерію або здані безпосередньо інвентаризаційній комісії, а також цінності, що потрапили під відповідальність комісії, були оприбутковані, а ті, що вибули, – списано.

    Зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-22

    У шапці бланка необхідно заповнити реквізити організації: найменування, підрозділ, код ОКПО. Потім проставити номер та дату складання документа. В основній частині бланку ІНВ-22 міститься інформація про склад інвентаризаційної комісії: посада та ПІБ голови комісії, посади та ПІБ її членів.

    До складу інвентаризаційної комісії можуть входити:

    • представники адміністрації підприємства;
    • співробітники бухгалтерії;
    • інші працівники підприємства (це можуть бути інженери, економісти тощо);
    • за необхідності це можуть бути спеціалісти незалежних аудиторських організацій чи співробітники відділу аудиту компанії.

    Потім в уніфікованій формі ІНВ-22 заповнюються рядки із зазначенням зобов'язань або майно, що підлягають інвентаризації, дати, коли варто розпочати та закінчити інвентаризацію. Далі вказується причина проведення інвентаризації, терміни здачі матеріалів про проведену інвентаризацію та документ підписує керівник. Підписаний наказ надається голові інвентаризаційної комісії. Бланк ІНВ-22 досить простий, підказки щодо заповнення містяться в розшифровках під кожним рядком. Щоб не допустити помилок під час заповнення бланка, ви можете скористатися зразком заповнення уніфікованої форми ІНВ-22.