Чи можна видати заробітну плату із каси. Документи для видачі зарплати

У цій статті ми дізнаємося як здійснюється виплата заробітної плати готівкою та які існують для цього процедури в ІП та ТОВ. Також ми розглянемо відмову роботодавця від виплати заробітної плати готівкою, розберемо типові помилкиі відповімо на найпоширеніші питання.

Порядок та строки виплати заробітної плати

За законом у трудовому контракті позначається тільки величина зарплати співробітника, а інші умови його робочих відносин з роботодавцем, а саме способи виплати коштів, суми авансових платежів, коефіцієнти, визначаються положеннями колективних договорів, додаткових угодабо пунктами штатного розкладу. При цьому внутрішньокорпоративні документи не суперечать федеральним і регіональним законам, інакше вони будуть визнані недійсними.

При здійсненні остаточного розрахунку службовцям обов'язково видається розрахунковий лист(не пізніше датиотримання виплати), в якому відображаються складові заробітної плати (це можуть бути премії, надбавки, оклади, компенсації та інші виплати), інформація про утримання (податкові платежі, стягнення за порушення дисципліни), неоподатковувані кошти, розміри виданих авансів та плановані до видачі гроші.

Якщо день отримання працівниками остаточного розрахунку з оплати праці випадає на святковий або вихідний день, гроші повинні виплачуватись заздалегідь.

Коли службовець залишає робоче місцеу зв'язку з настанням щорічної відпустки, він отримує відпускну допомогу, а 3 дні до відпочинку – розрахунковий лист. Способи одержання заробітної плати обумовлюється у тексті внутрішньокорпоративних актів. У разі незгоди співробітника з виплатою зазначеним методом, він має право залишити заяву бухгалтеру компанії з вимогою видавати йому гроші за іншою схемою. Зарплата може бути виплачена:

• готівкою;
• на картку банку;
• на банківську картку на вибір співробітника;
• на розрахунковий рахунок;
• частково одну, частково іншу карту (коли, наприклад, з однієї банківської картки у службовця йде автоматичне списання коштів у рахунок будь-якої заборгованості);
• на рахунок третіх осіб (при цьому страхові відрахування та виплати в рахунок майбутньої пенсіїйдуть саме службовцю підприємства, а не особі, яка отримує його заробітну платуза дорученням);
• у вигляді безвідсоткової позикиабо позички за кілька місяців наперед;
• за кілька місяців уперед під гарантію, що працівник відпрацює цей час;
• у натуральному вигляді, при цьому правило видачі оплати двічі на місяць також працює, а відрахування до фондів сплачуються виходячи з вартості продукції, отриманої в рахунок зарплати.

Заробітна плата видається за такою схемою:

• співробітник бухгалтерії вивчає документи, що надійшли, що мають відношення до нарахування зарплат працівникам (табель обліку часу, службові записки, підтвердження правомірної відсутності в якісь дні);
• бухгалтер обчислює розмір зарплати, розмір надбавки, розраховує суми утримань;
• дані про розміри оплати кожному службовцю йдуть до співробітника підприємства, що відповідає за рух грошей, він відправляє замовлення коштів у касу компанії або виписує розпорядження банківській установі на перерахування потрібної суми;
• за настанням дня видачі авансу (фіксованого чи залежить від кількості відпрацьованих змін), сума видається службовцям одним із перерахованих вище способів під підпис;
• на дату виплати заробітної плати робітники отримують суму, що залишилася до сплати, а бухгалтер здійснює відрахування до фондів та ФНП;
• співробітнику видається розрахунковий листок.

Чи можна отримувати зарплату готівкою

Відповідно до трудового законодавства, співробітники підприємств мають право отримувати грошові коштив рахунок оплати своєї праці за будь-якою зручною для них схемою, у тому числі й готівкою. Наймач не має права відмовити в цьому та змусити отримувати заробітну плату "нарівні з усіма" або за приписами внутрішньокорпоративних нормативних актів.

Трудовий кодекс говорить про те, що заробітна плата службовцям видається зазвичай за місцем виконання ними своїх посадових функцій або перераховуються до банківської установи за заявою службовця за правилами, прописаними у трудовому контракті чи колективному договорі. На думку Конституційного суду Росії це означає, що мають бути дотримані інтереси як роботодавця, і співробітника щодо вибору способу виплати зарплат. У службовця має виникати перешкод для отримання ним коштів.

Вибір методу виплати зарплати зберігається за самим працівником підприємства.

Виплата заробітної плати готівкою

Оплата праці службовців фірми готівкою – найважчий вид виплати. Більш-менш великі компаніїданий спосіб не практикують, оскільки для них він є незручним, та ще й супроводжує новими витратами. Недоліки виникають на етапі переказу грошей із банківської установи, зберіганні їх на підприємстві, перерахунку сум розрахунковим відділом.

Що стосується малого та середнього бізнесу, то оплата готівкою проводиться досить часто, тим більше, що це практично по відношенню до винагород тих працівників, хто працює за відрядну, а не фіксовану, заробітну плату. При видачі їм коштів на руки з'являється можливість відразу на місці перевірити виплачену суму та у разі справедливості оплати поставити підпис у відомості.

Чи вправі роботодавець відмовити у виплаті зарплати готівкою?

Процедура виплати зарплати готівкою в ІП та ТОВ

Процедура виплати зарплати готівкою в ІП та ТОВ має такі етапи:

Законодавчі акти на тему

Законодавчі акти на тему представлені такими документами:

Типові помилки

Помилка №1:Примус працівника до одержання заробітної плати у той спосіб, який прописаний у локальних нормативних актах підприємства.

Зараз буде не так просто знайти компанію, де, як за старих добрих радянських часів люди вишиковувалися в чергу перед віконцем з манячою вивіскою «Каса», очікуючи отримати свої чесно зароблені гроші. Багато хто може навіть подумати, що ця практика остаточно минули через те, що на зміну класичній формі розрахунків зі співробітниками вже давно прийшла безготівкова форма виплат і зарплатні проекти. Хоч би як. З різних причин фірма може прийняти рішення видавати кошти у натуральному, тобто. "паперовому" вигляді. У деяких сферах бізнесу така практика нікуди не зникала. Наприклад, у ресторанній справі, де персонал може отримувати оплату за свою працю щодня. Чи означає це, що тільки там і можлива її виплата через касу або така опція залишається можливою для використання іншими компаніями? Все не так складно, як здається на перший погляд.

У чому потреба?

Незважаючи на те, що ми живемо в епоху технологічного прогресу, що включає вищезгаданий інтернет-банкінг, деяким компаніям вигідно розплачуватися співробітниками за готівку, до чого вони і вдаються в окремо взятих випадках. Як правило, такі взаєморозрахунки з персоналом відбуваються тоді, коли кошти до каси таки не доходять. Тут ідеться про так зване «чорне нуль», яке вільно виходить і передається через бухгалтера чи директора організації. Наприклад, компанія ТОВ «СпешалРесурс» займається купівлею-продажем автомобільних запчастин. Директор фірми Сергєєв І.В. продає своєму знайомому автомобільних запчастин, що були у використанні на суму 100000 рублів. Угода була проведена на одному із міських ринків. Далі пан Сергєєв повертається в офіс і видає заробітну плату своєму бухгалтеру та помічникові заробітну плату, що в сумі становить приблизно стільки ж, скільки він отримав від свого покупця. У даному випадку, гроші не були ніде враховані, і подібна махінація вважається абсолютно незаконною як з погляду податкового, так і трудового законодавства. Необхідність директора не платити заробітну плату офіційно зводиться до бажання ухилитися від сплати податків, що за ухвалою є кримінальним діянням.

Як і хто видає зарплату із каси офіційно?

Відповідно до пункту 17 Порядку ведення касових операцій, зарплату з каси видає касир У компаніях, які не мають у штаті касира, змушені вдаватися до допомоги головного бухгалтера чи іншого уповноваженого співробітника. Трапляється, що підрозділи організації (цехи, склади) розташовані у територіальній віддаленості від головного офісу, де виплачують зарплату. У цій ситуації керівник має право призначити будь-якого зі своїх підлеглих виконувати обов'язки касира із виплати зарплати. У тому випадку, якщо саме на нього буде покладено таку відповідальність, слід зробити таке:

Оформити наказ керівника про призначення працівника відповідальною за видачу зарплати особою;

Укласти із цим співробітником договір про повну матеріальну відповідальність.

Касир та інший співробітник, уповноважений видавати зарплату, видавати гроші по одній відомості не повинні. Перед виплатою зарплати касир повинен перевірити платіжні документи, одержані з бухгалтерії, зокрема:

Наявність та справжність підписів керівника та головного бухгалтера;

Правильність оформлення документів;

Наявність перелічених у документах додатків.

У пункті 20 Порядку ведення касових операцій йдеться про те, що у разі виявлення порушень виплати не провадяться, а документи мають бути повернені до бухгалтерії для належного оформлення. Відповідно до пункту 19 Порядку ведення касових операцій бухгалтер складає платіжні документи на видачу зарплати. Їх можна заповнювати кульковою ручкою, чорнилом або комп'ютером. Виправлення у цих документах робити не можна. Зарплату через касу можна видавати:

По розрахунково-платіжній (платіжній) відомості;

По видатковому касовому ордеру.

У разі, якщо організація видає зарплату за відомостями, застосовується відомість за формою № Т-49 чи № Т-53. на титульному листівідомості мають стояти дозвільні підписи керівника та головного бухгалтера про видачу грошей. Там же слід зазначити термін виплати зарплати. Касир видає зарплату співробітникам за умови пред'явлення ними посвідчення особи. Допускається пред'явлення службового посвідчення (іншого службового документа), у якому є фотографія одержувача грошей та його підпис. У відомості навпроти свого прізвища співробітник повинен розписатися в отриманні коштів.

Якщо зарплату видає не касир, то на відомості пишеться: Гроші відомості видавав (підпис).

Якщо зарплату видає не касир, а інший співробітник, при отриманні ним грошей з каси фахівці радять оформити на нього видатковий ордеряк на підзвітна особа. Це дозволить уникнути проблем при касової перевірки. Після видачі зарплати роздавач повинен звітувати за отримані суми за авансовим звітом. Документом, який підтверджує витрати на авансовий звіт, стане розрахунково-платіжна (платіжна) відомість з особистими підписами працівників, які отримали зарплату. Дату та номер авансового звітуслід зазначити у відомості, за якою роздавач видавав «кровно зароблені» своїм колегам.

Після закінчення терміну виплат касир повинен зафіксувати загальну суму виданої та депонованої зарплати та підписати відомість. При цьому варто зазначити, що на всю видану суму складається один видатковий касовий ордер. Його дату та номер потрібно проставити у відомості. Після перевірки та підпису відомості бухгалтером касир повинен підшити її разом із ордером до звіту касира.

Зарплату можна видавати і за видатковими касовими ордерами. І тут ордера формою № КО-2 слід заповнити кожного співробітника окремо. Дані, що засвідчують особу співробітника, слід вписати у відповідні графи ордера. Отримавши гроші, співробітник повинен вказати отриману суму прописом, розписатися та поставити дату отримання грошей. Слід зазначити, що відсутність підпису одержувача грошей у відомості чи видатковому ордері розцінюється як нестача в касі. Суму нестачі стягуватимуть із касира. Після видачі грошей за видатковим ордером касир повинен одразу ж підписати його. За видатковим ордером зарплату можна видати лише у день його оформлення (абзац. 4 п. 19 Порядку ведення касових операцій). Якщо зарплату співробітника отримує інша людина, вона має пред'явити довіреність. У відомості перед підписом одержувача грошей касир має написати: "За дорученням. Доручення додається до відомості». У видатковому ордері після прізвища, імені та по батькові співробітника зазначаються прізвище, ім'я та по батькові людини, якій довірено отримання грошей. Доручення додається до ордера. Довіреність на отримання зарплати не належить до документів, які обов'язково нотаріально засвідчують. Замість нотаріуса довіреність можуть запевнити, наприклад, організація, в якій працює або навчається співробітник або житлово-екплуатаційна організація за місцем проживання співробітника. Людина, яка отримала довіреність на отримання зарплати, може передовірити свої повноваження іншому громадянину. Запевняти таку довіреність нотаріально також не потрібно.

При видачі зарплати готівкою в бухобліку використовується наступне проведення:

Дебет 70 Кредит 50 - виплачено зарплату з каси.

Чому безготівкова форма розрахунку краща?

Ми всі здебільшого отримуємо зароблені гроші на свої банківські картиі настільки звикли до цього, що навряд чи уявляємо собі якийсь інший формат оплати праці в рамках сьогоднішнього дня. Безготівкова формавиправдала себе на всі 100%. По-перше, з погляду працівника, відпадає пряма необхідність носити із собою великі сумигрошових коштів і переживати за те, як би сумку хто не вкрав. По-друге, з погляду роботодавця, немає потреби замовляти у банку готівку. Особливо це актуально великих підприємств, де зарплатний фонд обчислюється мільйонами. По-третє, ні на кого не треба покладати так звану «повну матеріальну відповідальність», про яку йшлося у випадку з касиром або з тією особою, кому делеговано ці повноваження. У зв'язку з цим, якщо компанія не має як такої необхідності виплачувати своїм працівникам зарплату «на руки» в прямому розумінні цього слова, рекомендуємо дотримуватися все-таки режиму електронного перекладугрошових коштів.

Резюме

Очевидно, що описувана для користувачів послуги « » тема зачіпає мінімум потреб сучасного бухгалтера з однією лише позначкою, що до цієї методики взаєморозрахунків можна вдатися в будь-який момент. Скажімо, якщо у компанії з якоїсь причини не працюють електронні сервісифактичного переказу грошей. Приклад такий, як із калькулятором. Якщо він перестав функціонувати або його немає під рукою, можна взяти аркуш паперу і почати вважати «стовпчиком», як ми робили це колись давно в школі. Іноді корисно повертатися, так би мовити, до «витоків», щоб не втрачати професійну форму. У нашій справі це дуже корисно.

Велике вам спасибі за увагу та до нових зустрічей на сторінках нашого блогу!

Здійснюється касиром, проте якщо такої посади в штаті немає через малий розмір підприємства, або його територіальну віддаленість, займатися цим може будь-який співробітник, призначений керівником. Робиться це за допомогою наказу з обов'язковим підписом ознайомленого працівника.

Як оформляється видача заробітної плати

Грошова винагорода за виконану роботу видається у рублях. Відповідно до може встановлюватися інші форми. Однак слід пам'ятати про те, що видача заробітної плати має бути на 80% у грошовому вираженні.

Крім того, діє заборона використання для оплатинаркотичних та спиртних речовин, боєприпасів та інших речовин, виключених із вільного обороту.

Як здійснюється видача заробітної плати з каси

Через касу може здійснюватися як з допомогою виручки, і бути знята з розрахункового рахунки. Якщо вибирається другий варіант, необхідно в чеку вказати мету - видача заробітної плати. Отримані кошти оформляються прибутковим касовим ордером, а виплати видатковими касовими ордерами, це стандартні форми для ведення бухгалтерського обліку. Підписувати їх має керівник (директор організації, головний бухгалтер) і касир, або особа, що його заміщає.

В даний час центральний банкбільше не встановлює ліміт грошової сумив касіце робить керівник. Крім того, видача заробітної плати через касу може проводитися протягом 5 днів, а не трьох, як це було раніше. Цими днями можливі надлишки касового ліміту.

Перед виплатою заробітної плати касир має перевіритинаступні пункти в документах, що надійшли:

1. Суми коштів прописом та цифрами мають бути однаковими.
2. Повинні бути підписи головного бухгалтера та керівника.
3. Правильність заповнення документів та відображеної в них інформації.
4. Відповідність ПІБ при видачі коштів даних зазначених у паспорті та у платіжних документах.

Видача заробітної плати з каси працівником (касиром) йде у такому порядку:

• відрахувати необхідну грошову суму для видачі працівникові;
• дати розписатися у зарплатній відомості працівникові;
• зробити спільний прорахунок грошової суми із працівником;
• віддати заробітну плату працівникові.

На загальну суму відомості робиться видатковий касовий ордер. Можна проводити виплати без відомості, у разі кожного з працівників складається видатковий касовий ордер.

Якщо після закінчення 5 днів гроші працівником не було отримано у зарплатній відомості, Навпаки його прізвища ставиться відбиток «депоновано». Далі прораховується результат виданої суми відомості, і це сума ставиться у графу «видано». Залишок грошової суми з прізвищами працівників надається на звірку бухгалтеру, після чого депонована заробітна плата зараховується назад на розрахунковий рахунок.

Якщо працівник звернеться за депонованою заробітною платою , її можуть виплатити разом із наступною заробітною платою, авансом або інший день, встановлений на підприємстві. Порядок видачі таких сум декларується положенням усередині підприємства. Зазвичай працівнику необхідно заповнити заяву. Зазвичай депоновану зарплатню можна отримати протягом трьох років.

Видача готівки з кас підприємств здійснюється за видатковими касовими ордерами (форма NКО-2) або належним чином оформленим іншим документам (платіжним відомостям (розрахунково-платіжним), заявам на видачу грошей, рахункам та ін.) з накладенням на цих документах штампу з реквізитами видаткового касового ордера. Документи видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства чи особами цього уповноваженими.

У тих випадках, коли на документах, заявах, рахунках та ін., що додаються до видаткових касових ордерів, є дозвільний напис керівника підприємства, підпис його на видаткових касових ордерах не обов'язковий. Тобто у випадку зазначений реквізит документа (видаткового касового ордера) перестав бути обов'язковим до заповнення.

Складання та реєстрація видаткового касового ордера у журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів провадиться у бухгалтерії працівником, відповідальним за ведення відповідної групи операцій (а не бухгалтером-касиром). Після складання та реєстрації видатковий касовий ордер передається безпосередньо касиру для виконання. Видача видаткових ордерів на руки особам, які одержують гроші, не допускається. Пояснення цієї вимоги є очевидним - передача ордера безпосередньо касиру виключає можливість внесення до нього необумовлених виправлень. З цього, зокрема, випливає, що касир формально немає права приймати до виконання ордер, наданий одержувачем тих чи інших сум готівкових коштів. Насправді, якщо така помилка допущена працівником бухгалтерії (ордер переданий одержувачу), найбільш раціональним є уточнення правильності та обгрунтованості виплати сум, зазначених у документі. Здійснюється перевірка за допомогою особистого спілкування з бухгалтером, який оформив видатковий касовий ордер, та уточнення внесення відповідного запису до журналу реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів. В іншому випадку будь-яке непорозуміння (з приводу розміру або обґрунтованості сум, що виплачуються) може бути розцінено як помилка касира, а виплачена сума - як нестача коштів з усіма наслідками, що випливають.

При видачі грошей за видатковим касовим ордером або документом, що його замінює, окремій особі касир вимагає пред'явлення документа (паспорта або іншого документа), що засвідчує особу одержувача, записує найменування та номер документа, ким і коли він виданий і відбирає розписку одержувача. Вимога про обов'язкове подання документа, що засвідчує особу, у деяких випадках може здатися зайвою – наприклад, тоді, коли особа одержувача свідомо відома касиру. Однак даний реквізитвидаткового касового ордера обов'язковий до заповнення (у разі, коли одержувач є єдиним), а за відсутності такого документа заповнити його неможливо. Якщо документ, що замінює видатковий касовий ордер, складений на видачу грошей декільком особам, то одержувачі також пред'являють зазначені документи, що засвідчують їх особу, і розписуються у відповідній графі платіжних документів. Проте в останньому випадку запис про дані документа, що засвідчує особу, грошовому документі, що замінює касовий видатковий ордер, не провадиться. Порядок ведення касових операцій допускає видачу грошей за посвідченням, виданим даним підприємством, за наявності на ньому фотографії та особистого підпису власника.

Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем лише власноруч чорнилом або кульковою ручкою із зазначенням отриманої суми: рублів – прописом, копійок – цифрами. При отриманні грошей за платіжною (розрахунково-платіжною) відомостями сума прописом не вказується.

Видача грошей особам, які не перебувають у списковому складі підприємства, провадиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою відомістю на підставі укладених договорів. Звертаємо увагу на те, що остання вимогане є рекомендаційним, а обов'язковим. Хоча його раціональність є очевидною - терміни виплат за договорами цивільно-правового характеру можуть не збігатися з виплатою заробітної плати в організації і, крім того, кореспонденція рахунків при оформленні контування також може відрізнятися від звичайної.

Видачу грошей касир провадить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або документі, що його замінює. Якщо видача грошей провадиться за довіреністю, оформленою в установленому порядку, у тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. Якщо видача грошей провадиться за відомостями, перед розпискою в отриманні грошей касир робить напис: "За довіреністю". Видача грошей за довіреністю провадиться відповідно до вимог, передбачених у п. 15 Порядку ведення касових операцій (з обов'язковою вимогоюпред'явлення документа, що засвідчує особу, та перенесення даних із цього документа у відповідний реквізит видаткового касового ордера). Довіреність залишається у документах дня як додаток до видаткового касового ордера чи відомості.

Разові видачі грошей на оплату праці окремим особамвиробляються, як правило, за видатковими касовими ордерами.

Після закінчення встановлених термінівоплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуваннюта стипендій касир повинен:

• - у платіжній (розрахунково-платіжній) відомості проти прізвищ осіб, яким не здійснено зазначених виплат, поставити штамп або зробити відмітку від руки: "Депоновано";
• - скласти реєстр депонованих сум;
• - наприкінці платіжної (розрахунково-платіжної) відомості зробити напис про фактично виплачені суми, що підлягають депонуванню, звірити їх із загальним підсумком по платіжній відомості та скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис: "Гроші відомості видавав (підпис)". Видача грошей касиром та роздавачем по одній відомості забороняється;
• - записати в касову книгу фактично виплачену суму та поставити на відомості штамп: "Витратний касовий ордер N___".

При розрахунках з працівниками готівкою слід враховувати вимоги п. 2.6 Положення про правила організації готівки грошового обігуна території Російської Федерації, затвердженого Радою директорів Банку Росії (протокол від 19 грудня 1997 р. N 47), відповідно до якого підприємства можуть зберігати у своїх касах готівку понад встановлених лімітівтільки для видачі на заробітну плату, виплати соціального характеру та стипендії не понад три робочі дні (для підприємств, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, - до п'яти днів), включаючи день отримання грошей в установі банку.

Таким чином, перевищення залишку готівкових коштів над сумою ліміту допускається лише протягом двох днів після отримання грошей на виплату заробітної плати, виплат соціального характеру та стипендій (для організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, – протягом чотирьох днів) ). Якщо після закінчення зазначеного періодуне всі суми нарахованих виплат видані одержувачам, вони мають бути встановленим порядком депоновані (роздавальні відомості закриті, а невидані суми виведені) та здані за оголошенням до установи банку.

В даний час ця форма розрахунків, як і раніше, продовжує залишатися найбільш поширеною - особливо в організаціях малого та середнього бізнесу, а також в організаціях, розташованих у сільській місцевості.

При використанні такої форми розрахунків виплата нарахованих сум відображається за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" та кредитом рахунку 50 "Каса". Депоновані суми списуються з дебету рахунки 70 у кредит рахунки 76 "Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами" субрахунок "Розрахунки за депонованими сумами", а згодом - при здійсненні фактичних виплат - з дебету рахунку 76 у кредит рахунки 50.

Наприклад, працівникам організації за другу половину травня місяця нараховано заробітну плату на загальну суму 300 000 руб. Протягом виплатного періоду (5-7 червня) через касу організації видано 275 000 руб. Невидані суми депоновано та видано 15 червня.

У бухгалтерському обліку будуть зроблені проводки (проводки, якими відображається нарахування та утримання ПДФОі ЄСП не наводяться, як такі, що не відносяться до аналізованої теми):

Дебет 50 Кредит 51 "Розрахункові рахунки" - 300 000 руб. - у сумі коштів, отриманих банку для виплати зарплати.

Дебет 70 Кредит 50 – 275 000 руб. - на суму здійснених виплат. Дебет 70 Кредит 76 – 25 000 руб. - на суму депонованої заробітної плати.

Дебет 51 Кредит 50 – 25 000 руб. - на суму готівки, зданої в банк за оголошенням.

Дебет 50 Кредит 51 – 25 000 руб. - на суму готівки, отриманої для виплати депонованих сум.

Дебет 76 Кредит 50 – 25 000 руб. - на суму здійснених виплат.

Усі правила, що діють в організації та стосуються порядку, форми, строків, місця виплати заробітної плати, закріплюються в локальному нормативному акті (Ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Це може бути колективний договір чи правила внутрішнього трудового розпорядку. Також правила виплати заробітної плати можуть бути прописані і в трудовому договоріз працівником. Заробітна плата може виплачуватись працівникові в грошової формиу рублях, а також у негрошової формі (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заробітна плата готівкою виплачується в місці виконання роботи (ч. 3 ст. 136 ТК). Для виплати заробітної плати готівкою роботодавець забезпечує їх наявність у касі організації в день виплати зарплати. Для виплати заробітної плати з каси організації можуть бути задіяні два джерела коштів:

1. Виплата зарплати через касу провадиться з коштів, знятих з розрахункового рахунку. Зняти гроші на зарплату з розрахункового рахунку може уповноважений співробітник організації, на якого виписано чек на отримання грошей, наприклад, касир. У чеку слід зазначити мету: видача заробітної плати.
2. Заробітна плата може виплачуватись з коштів, що надійшли до каси організації за продані товари, виконані роботи, надані послуги. Вказівка ​​ЦП від 07.10.2013 №3073-У це дозволяє.

Дата видачі зарплати

До вересня 2016 року Трудовий кодекс не встановлював конкретних термінів на виплату заробітної плати. У ст.136 було написано, що зарплата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця. А конкретна дата виплати має встановлюватись у внутрішніх документах компанії. Щоб дотриматися правила про "півмісяця", зарплата розбивається щонайменше на дві частини - за першу половину місяця (так званий "аванс") і остаточний розрахунок за другу половину місяця. У липні 2016 року з цієї статті прийняті поправки, які починають діяти з 3 жовтня 2017 року. Конкретна дата видачі зарплати, як і раніше, встановлюється організацією, але є крайній термін. не пізніше 15 календарних днівз дня закінчення періоду, за який вона нарахована. Таким чином, аванс (фактично це зарплата за першу половину місяця) має бути виплачено не пізніше 30 числа, а остаточний розрахунок – не пізніше 15 числа наступного місяця. Правила про терміни є єдиним для всіх, тому навіть за бажання працівників зрушувати терміни або виплачувати зарплату один раз на місяць не можна.

Проте чиновники у своїх листах рекомендують не відкладати дати виплат: аванс виплачувати в середині місяця, до 20 числа максимум, а остаточний розрахунок до 5 числа наступного місяця. І між виплатами має бути проміжок близько 15 днів. Зверніть увагу, встановлювати, що зарплата в організації виплачується "не пізніше за якусь дату" або в діапазоні дат, не можна. Тому що ТК вимагає встановити певний день. Однак припустимо, якщо компанія велика, встановити для різних категорійпрацівників чи різних підрозділів різні дати виплат (лист Роструда від 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Наприклад, робітникам 3 та 18 числа, адміністрації 4 та 19 числа. Якщо дата видачі зарплати потрапляє на вихідний день, вона виплачується у день, що передує вихідному.

Платіжні відомості на виплату зарплати

Заробітна плата з каси може виплачуватись за:

• видатковим касовим ордерам (форма №КО-2);
• розрахунково-платіжним відомостям (форма № Т-49);
• платіжним відомостям (форма № Т-53).

На першій сторінці платіжної відомостівказується назва організації та підрозділ, якщо для кожного підрозділу складається своя відомість. Також вноситься термін виплати за відомостями, сума прописом та цифрами, номер та дата складання відомості, період, за який виплачується заробітна плата. Керівник організації та головний бухгалтер ставлять свої підписи.

На другій сторінці розташована табличка, в яку вносяться табельні номери та прізвища всіх працівників, які отримуватимуть по ній гроші. Вказується сума у ​​рублях до видачі. Підписи працівники ставлять безпосередньо при отриманні коштів від касира.

Виплата зарплати через касу - покрокова процедура

Незалежно від того, за яким документом відбуватиметься виплата зарплати через касу, послідовність дій щодо видачі грошей буде однакова. Складається вона з наступних кроків.

1. Документи видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства чи особами, цього уповноваженими. Заповнені та підписані документи передаються касиру для виконання.
2. Касир, отримавши відомість чи РКО, перевіряє наявність підпису головного бухгалтера чи бухгалтера (за їх відсутності — наявність підпису керівника) та її відповідність зразку, відповідність сум готівки, проставлених цифрами, сумам, проставленим прописом.
3. Готівку касир видає безпосередньо одержувачу, зазначеному в РКО чи відомості. Або в довіреності, якщо за працівника гроші отримуватиме інша особа.

Для ідентифікації одержувача касир просить його пред'явити паспортабо інший документ, що засвідчує особу, а для одержувача за дорученням дорученнята документ, що засвідчує особу. Касир перевіряє відповідність прізвища, імені, по батькові, зазначеного у паспорті, даних, зазначених у РКО чи відомості, за наявності – зазначених у довіреності. Якщо видача грошей провадиться за довіреністю, у тексті РКО після ПІБ одержувача грошей касиром зазначаються ПІБ особи, якій довірено отримання грошей. При отриманні грошей довіреною особою за відомостями перед підписом особи, якій довірено отримання готівки, касир робить запис "за довіреністю". Доручення додається до РКО чи відомості, якими здійснювалася видача.

1. Касир готує суму готівки, що підлягає видачі, та передає РКО чи відомість одержувачу для підпису.
2. Касир перераховує підготовлену до видачі суму те щоб одержувач міг чітко бачити його дії, і видає одержувачу готівку полистним, поштучним перерахунком. Одержувач може перерахувати отримані гроші під наглядом касира.
3. Після видачі грошей за РКО касир підписує його.

Термін виплати зарплати за відомостями

Якщо видача проводилася за відомістю, то після того, як усі співробітники отримали гроші, або отримали не всі, але термін, встановлений для видачі, закінчився, касир зазначає суму виплаченої заробітної плати. Навпроти прізвищ осіб, яким зарплату не виплачено, касир ставить штамп або робить відмітку від руки: "Депоновано". Вказується сума задепонованої зарплати цифрами та прописом. Потім касир ставить свій підпис та віддає відомості на перевірку бухгалтеру. Розглядаючи форму платіжної відомості, ви напевно звернули увагу на рядки першої сторінки "У касу для оплати у строк". Які дати тут можна вказувати і як довго може затягуватись термін виплати зарплати за відомостями? Платіжна (розрахунково-платіжна) відомість діє протягом строку, визначеного керівником організації, але не більше 5 робочих днів, включаючи день отримання готівки у банку (п.6.5 Вказівки ЦП від 11.03.2014 р. №3210-У). Тому початком періоду цього рядка буде дата, встановлена локальним актомдля виплати заробітної плати. Кінцем періоду — максимум 5-й робочий день із дня отримання грошей у банку.

Видача зарплати за видатковим касовим ордером

Після того, як відомість закрита, розрахунки за нею зроблено, на всю суму виплат за відомістю складається видатковий касовий ордер. Реквізити цього РКО зазначаються платіжної відомості. Дата РКО – останній день виплати зарплати за відомостями.

Відомість є додатком до РКО й у ньому зазначаються її реквізити. Іноді запитують, куди підшивати відомість на виплату зарплати? Відповідь — до видаткового касового ордера, де відображено суму, виплачену за відомостями. Організація може ухвалити рішення не використовувати відомості. Іноді це пов'язано з тим, щоби співробітники не знали, хто і скільки отримує. У такому разі проводиться видача зарплати за видатковим касовим ордером. І він складається кожного працівника окремо. У рядку "Видати" зазначається конкретне прізвище працівника, який отримує гроші. На підставі РКО, складених як на всю суму заробітної плати, так і по кожному працівнику окремо, вноситься запис у касову книгу (форма №КО-4). залишку готівки, то суму, що перевищує ліміт, треба здати до банку цього ж дня (п. 2 Вказівки N 3210-У).

Видача зарплати - проведення

Якщо провадиться виплата зарплати через касу, проводка складатиметься з використанням рахунків:

• 70 "Розрахунки з персоналом з праці".
• 50 "Каса" - при виплаті зарплати з каси.

А при виплаті зарплати перерахуванням на картки працівників використовується рахунок 51 "Розрахунковий рахунок". Таким чином: Дебет 70 - Кредит 50- При виплаті зарплати з каси. Дебет 70 - Кредит 51- При виплаті зарплати з розрахункового рахунку перерахуванням на картки працівників.

Якщо заробітну плату вчасно не отримано працівником, вона депонується, у своїй складається проводка: Дебет 76 субрахунок "Розрахунки за депонованими сумами" — Кредит 70- На суму не отриманої заробітної плати співробітником.

Видача зарплати – приклад

У ТОВ "Сокіл" встановлено дату видачі зарплати - 7 число місяця, наступного за розрахунковим. Для відділу маркетингу складено відомість на 3 співробітників у сумі 50 000 крб.6 липня отримані кошти з розрахункового рахунки сумі 50 000 крб. Дебет 50 - Кредит 51 - на суму 50 000 руб. - Отримані кошти на виплату зарплати з банку. Заробітну плату видавалася 7 липня: 15 000 крб. отримано за довіреністю дружиною маркетолога Соловйова С.С., 20000 руб. отримано особисто начальником відділу маркетингу Чайкіним О.Л. Копірайтер Воробйов В.В. на роботі був відсутній і зарплату здобути не зміг. Дебет 70 - Кредит 50 - на суму 35 000 руб. — видано працівникам заробітну плату з каси12 липня відомість було закрито, неотримана Воробйовим зарплата задепонована і здана касиром Синицыной на розрахунковий рахунок. Дебет 70 - Кредит 76 - на суму 15 000 руб. — задепоновано заробітну плату, не одержану у строк працівником.

Дебет 51 - Кредит 50 - на суму 15 000 руб. - Задепонована заробітна плата здана в банк.

Виплата зарплати через касу у 1С (дивіться відео).

На що ще звернути увагу при виплаті зарплати з каси

Тепер деякі важливі моменти, на які варто звернути увагу, щоб не "нарватися" на неприємності У відомості можна вказувати лише суми, що належать до фонду заробітної платита соціальним виплатам. Не вказуйте у відомості, а видавайте за окремими РКО: відшкодування витрат на відрядження, компенсації використання особистого майна, дивіденди, оплату оренди тощо. Зверніть увагу, що гроші, призначені для таких виплат, не можна зберігати в касі понад ліміт протягом терміну виплати зарплати. Перевищувати ліміт протягом цього терміну (але не більше 5 робочих днів) можна лише на суми, які включені до відомості як оплата праці та соціальні виплати. Не відображайте у відомостях виплати фізичним особам, які працювали в організації по цивільно-правових договорів . Регулярні виплати відомості можуть стати приводом для спроби перекваліфікувати цивільні договориу трудові та донарахувати страхові внески. Виплата готівкою заробітної плати іноземним працівникам(тимчасово перебуває в РФ) не дозволяється (ч. 2 ст. 14 Закону №173-ФЗ "Про валютному регулюванніі валютному контроліТаким працівникам потрібно перераховувати зарплату на банківський рахунок.