Накладний торг 13 бланк. Порядок заповнення накладної на внутрішнє переміщення

Переміщення матеріальних цінностей у межах однієї організації, як та інші дії з ТМЦ, має бути документально оформлене. З цією метою застосовується накладна на внутрішнє переміщення, що складається формою ТОРГ-13 .

Внутрішнє рух ТМЦ

При внутрішньому переміщенні ТМЦ передаються з одного складу на інший (з одного підрозділу до іншого), після чого матеріали вважаються у підзвіті у підрозділу, який їх отримав. Надалі саме цей підрозділ має подавати до бухгалтерії щомісячні звіти про рух ТМЦ.

У межах однієї організації товарно- матеріальні цінностіможуть бути переміщені:

• у виробництво;
• на інший склад;
• у торговий зал.

Накладна ТОРГ-13: загальні положення

Для того, щоб відстежувати рух товарів і матеріалів усередині організації, під час передачі ТМЦ оформляється спеціальна накладна, яка є підтвердженням того, що цінності було передано та прийнято.

Відразу зазначимо, що накладна, що розглядається, на внутрішнє переміщення не використовується для переміщення основних засобів організації. Їх діє форма № ОС-2.

Накладна ТОРГ-13 (0330213 за ОКУД) включена до альбому уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торгових операційта затверджена Держкомстатом Росії у Постанові від 25.12.1998 N 132 . З січня 2013 року цей бланк, як і інші форми, включені до альбомів уніфікованих форм, не є обов'язковим для застосування. Організація має право затвердити власний бланк, але при цьому в ньому обов'язково повинні мати місце реквізити, передбачені законодавством (зокрема Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Цей документ складається стосовно:

• товарів;
• продукції;
• сировини;
• тари тощо.

Накладна на внутрішнє переміщення застосовується при передачі ТМЦміж:

• особами, матеріально відповідальними за збереження майна;
• структурними підрозділами;
• головним і відокремленими підрозділами;
• цехами тощо.

Порядок заповнення ТОРГ-13

Накладна складається матеріально відповідальною особою підрозділу, який передає матеріальні цінності. Один із двох примірників використовується підрозділом, який передав ТМЦ, для їх списання, а інший - підрозділом, який прийняв ТМЦ, для їх оприбуткування.

У верхній частині зазначаються організаційно-правова форма, і навіть найменування організації, не більше якої відбувається переміщення товарів.

Далі у формі таблиці заносяться відомості про відправника (структурний підрозділ, що передає ТМЦ) та одержувача (що приймає ТМЦ) - найменування та вид діяльності підрозділу. У цій же таблиці зазначаються дані кореспондуючого рахунку.

Наступна таблиця заповнюється відомостями про товари та тару. У графи таблиці послідовно заносяться:

• найменування та характеристика;
• сорт;
• одиниця виміру;
• скільки товару та/або тари відпущено (кількість та маса (нетто, брутто));
• облікова ціна та сума в рублях.

Наприкінці сторінки вказується підсумкова сума товарів та/або тари. На зворотному боці форми також заповнюється рядок "Усього за накладною". Після підпису того, хто відпустив ТМЦ особипрописом проставляється сума, яку відпущені ТМЦ.

Заповнена накладна підписується матеріально відповідальними особами підрозділів, що у передачі ТМЦ, і здається у бухгалтерію реалізації обліку руху матценностей.

З даної накладної оформляється прихід ТМЦ, наприклад, складу одержувача. Реквізити цього документа заносяться до товарного звіту М-29, а також картки обліку М-17.

У разі потреби передати товари чи тару з одного підрозділу компанії до іншого, наприклад, зі складського приміщення до торгового залу чи виробничого цеху, формується у двох примірниках накладна на внутрішнє переміщення форма ТОРГ-13. Цей бланк використовується як для підтвердження передачі цінностей між структурними підрозділами, а й між матеріально-відповідальними особами. У статті розповімо, як заповнюється ТОРГ-13 накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари, ким та як підписується.

Де використовується накладна ТОРГ-13

Накладна, що розглядається, використовується організаціями, коли потрібно передати товар або тару від матеріально-відповідальної особи однієї структурного підрозділу матеріально-відповідальній особі іншого структурного підрозділу тієї ж самої організації.

Основне призначення бланка ТОРГ-13 – це підтвердження переміщень усередині одного підприємства.

З бланку ТОРГ-13 можна перемістити будь-які МПЗ – товари, напівфабрикати, тару, сировину. Не застосовується дана форма щодо переміщення основних засобів, котрим є власна форма ОС-2.

Навіщо потрібна форма ТОРГ-13

Ця накладна важлива для підприємства, особливо у разі, коли процес переміщення здійснюється за допомогою залучення сторонніх сил, що транспортують вантаж з одного структурного підрозділу до іншого.

Основне призначення накладної ТОРГ-13 – це підтвердити факт вибуття товарів чи тари з одного місця та прибуття в інше місце. Правильно складений та завірений бланк дозволяє провести процедуру списання та оприбуткування у бухгалтерському обліку.

Крім того, накладна виконує додаткову функцію – дозволяє обґрунтувати перед ФНП витрати на переміщення товарно-матеріальних цінностей або тари з одного підрозділу до іншого, коли для цього залучаються додаткові сили – транспортні компанії.

Витрати можуть бути спричинені процесом навантаження, розвантаження, а також транспортування. Щоб врахувати дані витрати при розрахунку податку на прибуток, необхідно документальне обґрунтування, у ролі якого виступатиме накладна на внутрішнє переміщення ТОРГ-13.

Ким заповнюється документ ТОРГ-13

Накладну заповнює матеріально-відповідальний представник підрозділу, з якого товарні цінності чи тара вибувають. Форма ТОРГ-13 формується у двох примірниках. Далі обидва екземпляри підписуються особою, яка їх оформила, і передаються матеріально-відповідальному представнику підрозділу, куди прибувають товари.

Ця особа ставить свій підпис про прийняття на кожному екземплярі накладної, після чого один бланк повертається здачу, другий зберігається в одержувача. Пізніше обидва екземпляри передаються до відділу бухгалтерії для проведення проводок зі списання та оприбуткування та подальшої підшивки для зберігання.

Хто підписується накладну ТОРГ-13

На заповнених примірниках накладної мають стояти підписи наступних осіб:

• МОЛ, що представляє інтереси структурного підрозділу, з якого вибувають цінності;
• МОЛ, що представляє інтереси приймаючого підрозділу.

Одержувач, ставлячи підпис, підтверджує, що зазначена у документі кількість товарів чи тари дійсно надійшла до структурного підрозділу.

Типовий бланк накладної на внутрішнє переміщення товарів набрав чинності Постановою Держкомстату №132 від 25.12.98. З початку 2013р. організації не повинні у строгому порядку застосовувати типові первинні бланки, підприємства вправі самі вибирати зручний вид облікового документа.

Якщо уніфікований бланк підприємство не влаштовує, може бути розроблена власна форма. Для розробки можна використовувати типовий бланк, доповнюючи його необхідно інформацією.

Наприклад, в уніфікованій формі ТОРГ-13 не передбачено полів для зазначення адрес знаходження структурних підрозділів, а це буває важливо у процесі транспортування товарних цінностейтари між ними. У цьому випадку накладний бланк на внутрішнє переміщення можна доповнити таким полем.

У накладній ТОРГ-13 слід зазначити найменування юридичної особи, у межах якої відбувається переміщення вантажу. Також вноситься код основної діяльності цього підприємства. Накладній надається персональний унікальний номер, не слід повторювати номери в межах одного звітного періоду. Поряд із номером зазначається день оформлення документа.

• Назва структурного підрозділу, що відправляє МПЗ, та напрямок його діяльності;
• Назва структурного підрозділу, що отримує МПЗ, та вид його діяльності;
• Номер рахунку бухгалтерського обліку, куди відправляються товари (якщо з цього рахунку ведеться аналітичний облік, вказується відповідний код).

У таблиці заповнюються дані про ті найменування МПЗ, які підлягають внутрішньому переміщенню між матеріально-відповідальними особами:

Всі МПЗ, що переміщуються однією накладною ТОРГ-13, вносяться в табличну частину документа послідовно. Кожному окремому найменуванню виділяється окремий рядок таблиці. У нижньому рядку таблиці «Разом» вважаються сумарні дані за кількісними та ціновими показниками.

На звороті накладної ТОРГ-13 триває таблична частина. Підсумки підбиваються по кожній сторінці та за накладною в цілому.

У нижній частині форми ТОРГ-13 відведено місце для засвідчення відповідальними особами:

• У рядку «відпустив» ставить підпис особа, з підзвіту якої списуються цінності, що відпускаються, наприклад, комірник або завідувач складом чи іншим. структурним підрозділом;
• У рядку «отримав» ставить підпис особа, яка приймає до підзвіту зазначені цінності, загальна вартість за накладною пишеться одержувачем прописом.

Помилки заповнення накладної ТОРГ-13

Накладна на внутрішнє переміщення – це первинний обліковий документ, котрий дозволяє:

• Бухгалтеру зробити проводку по списання МПЗз одного структурного підрозділу та прийняття до обліку до іншого підрозділу.
• Обґрунтувати перед ФНП правомірність прийняття витрат по переміщенню на зменшення оподатковуваного прибуткупри обчисленні прибуток.

Тобто бланк ТОРГ-13 виконує важливі функції, тому у заповненні накладної не припустимі помилки. Насамперед, необхідно навести чіткий перелік МПЗ, що переміщуються, не повинно бути помилок у зазначенні найменувань, кількості, вартості.

Повинна бути зазначена обов'язково дата здійснення операції з передачі цінностей між МОЛ. Накладна, не завірена стороною, що передає і приймає, не дозволить документу виконати своє призначення. Тобто незавірена форма ТОРГ-13 буде складена помилково.

Підписи підтверджують факт здійснення операції з внутрішнього переміщення. Представнику приймаючої сторони слід ставити підпис лише після того, як буде проведено зіставлення фактичної кількості та документальних даних. Підписуючи форму ТОРГ-13, одержувач підтверджує, що прийняв у підзвіт заявлену в накладній кількість цінностей.

Помилкою буде заповнення накладної ТОРГ-13 щодо переміщення товарів іншому юридичній особічи ІП. Цей бланк призначений виключно для внутрішніх переміщень, коли МПЗ, що передаються, залишаються в організації, змінюється лише місце їх розташування.

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Внутрішнє переміщення товарів від головної організації до дочірнього підприємства проводиться на підставі розпорядження керівника організації (письмового чи усного) та оформляється накладний ТОРГ-13. Цей документ спеціально розроблений для фіксування внутрішнього переміщення та передачі товарів за допомогою власного транспорту. Накладна застосовується для обліку всередині організації матеріально-виробничих запасів, а також між структурними підрозділами та матеріально відповідальними особами у межах однієї компанії.

Уніфікована форма № ТОРГ-13 затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.98 р. № 132.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити форму ТОРГ-13

Вартість товарів у цій накладній, зазвичай, визначається за обліковими цінами (без урахування транспортних витрат).

Наприкінці накладної матеріально відповідальні обличчявказують свої посади, ставлять підписи із розшифровками.

Складання накладної ТОРГ-13 провадиться структурним підрозділом, який здає матеріально-виробничі запаси. Складається та заповнюється даний документза встановленою формою за допомогою комп'ютерної програми автоматично та у двох примірниках. Перший екземпляр потрібен структурної одиниці, що здає, для того, щоб можна було списати зі свого підзвіту передані матеріально-виробничі запаси. Другий екземпляр необхідний приймаючому підрозділу для введення у свою базу цих запасів та оприбуткування цінностей.

Зазвичай заповнення документа проводиться здавачем, а підписується здавачем та одержувачем, після чого він передається до бухгалтерії, щоб була можливість врахувати МПЗ.

У стандартній формі відсутні звичне поле "Місце перебування одержувача", а також "Місце знаходження відправника". Якщо ж організації видасться необхідним вказати адреси взаємодіючих структурних одиниць, то ці поля можна розширити або включити до існуючої форми.

Дотримуючись " Методичним рекомендаціямз обліку товарів», підтвердження дійсності документа проводиться у вигляді друку. У зв'язку з чим торгуюча організація може внести необхідне поле для друку у стандартну форму накладної на переміщення товарів усередині однієї організації своїм транспортом.

Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік→ Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів. Форма №м-13

3 затверджено наказом ЦСУ СРСР від 14.12.72 р. nо. 816 +-+ підприємство, організація код за окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладна nо. +-+ на внутрішнє переміщення матеріалів 20г. +-+ вид об'єкт-об'єкт-операції-відправник-отримуєте...

При переміщенні товарно-матеріальних цінностей між підрозділами однієї і тієї ж фірми заповнюють форму ТОРГ-13. Зразок заповнення-2019дивіться на сторінці нижче.

Скачати безкоштовно ТОРГ-13 в excel

Форма ТОРГ-13 оформляється у двох примірниках. Один залишається у передавальному ТМЦ підрозділі, другий віддають до приймаючого. Розберемо, у яких випадках використовується ТОРГ-13.

У межах однієї компанії ТМЦ можуть бути переміщені:

• у виробництво,
• на інший склад,
• у торговий зал.

Накладна ТОРГ-13 - це внутрішній документ, необхідний обліку товарно-матеріальних цінностей: товарів, сировини, тари та інших.

Подивимося, як заповнювати накладну ТОРГ-13.

Актуальний у 2019 зразок заповнення ТОРГ-13

У документі обов'язково треба зазначити:

• Назва компанії,
• номер та дату складання форми ТОРГ-13,
• назви підрозділів, які відправили та прийняли ТМЦ,
• номери рахунків, якими йде рух ТМЦ,
• Назва товару,
• одиницю виміру, сорт, кількість та ціну.

Друк на документі не потрібний. Підписати форму ТОРГ-13 має співробітник, який передав ТМЦ, та той, який їх прийняв.

Накладну ТОРГ-13 заповнювати нескладно, але іноді виникають питання. Ми розібрали найчастіші з них.

Чи використовується накладна ТОРГ-13 на внутрішнє переміщення (передачу) товарів, тари для основних засобів?

Ні. Для обліку переміщення основних засобів буде потрібно форма ОС-2.

У Моєму складі можна безкоштовно скачати бланк ТОРГ-13 в excel, а мені потрібен в іншому форматі. Що робити?

У нас можна завантажити бланк ТОРГ-13 та в word. Вибирайте формат, з яким вам зручніше працювати – у всіх документах є необхідні поля.

Завантажити бланк ТОРГ-13 (word)

Звіритися із зразком заповнення ТОРГ-13 2019 року можна.