Протокол загальних зборів власників багатоквартирного будинку. Протокол зборів мешканців будинку

Вклади
30.05.2020

Протокол загальних зборіввласників потрібен для фіксації винесених рішень мешканців багатоквартирного будинку(Далі, МКД), важливо враховувати, що цей документ повинен бути складений відповідно до Наказу. Точне дотримання всіх пунктів, має дуже велике значення, та вбереже надалі від судових розглядів з боку мешканців незгодних з рішеннями, прийнятими з будь-яких питань.

Усі вимоги до даному документу, а також інші правила його оформлення будуть розглянуті у нашій статті.

Важливо! Слід мати на увазі, що:

  • Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
  • Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.

Щоб отримати максимально детальну консультацію щодо свого питання, вам достатньо виконати будь-який із запропонованих варіантів:

Складати протокол необхідно для вирішення питань у процесі управління багатоквартирним будинком, для чого голова ТСЖ, або інша заінтересована особа організує загальні збори мешканців. І виносить такі поширені питання на розгляд:

  • створення чи ліквідація товариства власників житла (ТЗР);
  • прийняття правил оформлення та місця зберігання протоколу;
  • затвердження порядку користування прибудинковою територією (жителі розглядають питання про будівництво дитячого майданчика, стоянки для автомобілів, про заборону використання з/в прилеглого до будинку);
  • внесення змін до конструкції будинку, та інші питання, пов'язані з господарськими спорудами(Склади, прибудови і т.д.);
  • знесення будівель, що належать до будівлі;
  • здавання площ, що належать до будинку в оренду під магазини, сто тощо;
  • зміна керуючої компанії або форми керування будинком. Потрібно уважно поставитися до цього питання. Мешканці будинку або державні органисамоврядування, що виносять на розгляд питання вибору КК. Якщо власники не в змозі самі визначити форму управління, то будинок вдається до будь-якого ТСЖ;
  • Питання розподілу коштів, що надходять на капітальний ремонт. Чи надходитимуть вони на розрахункові рахунки ТСЖ, або у загальний гос.фонд;
  • На зустрічі власників можуть розглядатися поточні питання, які не входять до нашого списку, але потребують рішення (наприклад, що робити з боржниками за комунальні послугихто прибиратиме прибудинкову територіюта під'їзди і т.д.).

Ініціювати спільну зустріч власників можуть як активна група власників, або окремий мешканець, який вирішив, що це необхідно, так само збори можуть організувати юридичні особи, наприклад керуюча компанія.

Вимоги до протоколу загальних зборів власників МКД

У законодавстві РФ відбулися деякі зміни, наприклад 25 грудня 2015 року набрав чинності наказ Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ №937 «Про затвердження Вимог до оформлення протоколів загальних зборів власників приміщень багатоквартирних будинкахта Порядку передачі копій рішень та протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках до уповноважених органів виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації, Що здійснюють державний житловий нагляд» (далі – «Наказ»). Зареєстровано у Мін'юсті Росії 14.04.2016 N 41802.

Коли цей закон набрав чинності, багато хто вирішив, що це спростить процедуру, але на практиці з'ясувалося, що детальне виконання Наказу практично неможливо.

Правила оформлення протоколу загальних зборів мешканців багатоквартирного будинку

Тепер розберемо всі вимоги, які потрібно дотриматись при оформленні протоколу загальних зборів власників багатоквартирного будинку у 2017 році.

Оформленням та фіксацією результатів протоколу повинен займатися секретар, якого мають обрати окремим питанням на порядку денному. Строк складання документа визначається на загальних зборах, і не повинні перевищувати 10 днів з моменту його організації.

Голова зобов'язаний провести зустріч і надати слово для кожного бажаючого. Також на зустрічі має бути присутня лічильна комісія.

Структура бланка протоколу закріплена на законодавчому рівніі має певну структуру, що включає такі пункти:

  1. Реквізити протоколу.
  2. Вступна частина.
  3. Основна частина.
  4. Відомості про участь у зборах.
  5. Програми.
  6. Підписи.

Тепер детальніше розглянемо кожен пункт протоколу загальних зборів мешканців МКД.

Реквізити протоколу

Перед вступною частиною документа пишеться заголовок із супутнім змістом. Важливо вказати у заголовку таке:

  1. «Протокол загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку».
  2. Дата документу. Зазвичай вказують день безпосереднього проведення зустрічі або дату остаточного прийняття рішення щодо суті розгляду. Важливо, щоб дата, поставлена ​​на документі, відповідала даті, поставленій на повідомленні про проведення зборів, переданих власникам. Коли загальні збори розтягнулися кілька днів, треба відзначити дату початку і закінчення.
  3. Індекс та адреса знаходження багатоквартирного будинку, щодо якого розглядаються питання.
  4. Вигляд зборів – чергове чи позачергове.
  5. Форма голосування (очна, очно-заочна, заочна). Форма управління має вибиратися окремо для кожного житлового будинку. Саме власники квартир визначають, яка форма їм потрібна - Товариство власників житла (ТСЖ) або Керуюча компанія(КК).

При цьому важливо зазначити реєстраційний номер документа. Нумерація повинна починатися з початку кожного календарного року (1/2017,2/2017,3/2017 і т.д.), і відповідати послідовності всіх зборів протягом року. Пишуть приблизно так: «Протокол № 001 загальних зборів власників житла…»

Стаття 44.1 Житлового кодексуРФ, визначає такі форми проведення голосування зборах:

  • Очне голосування (всі мешканці багатоквартирного будинку особисто присутні, щоб вирішити питання, винесені на порядок денний);
  • Очно-заочне голосування;
  • Заочне голосування

Остаточний зразок шапки протоколу можна подивитися на малюнку №1.

Зустріч мешканців може пройти паралельно у очній та заочній формі. При чому оформлюються такі збори єдиним протоколом очно-заочних загальних зборів власників багатоквартирного житлового будинку. Потрібно розуміти, що це не два різні збори, а один захід, який складається з двох етапів.

При заочній формі проведення зборів документ складається у заочній формі. Такі збори допустимо провести за допомогою електронного сервісусистеми ЖКГ чи шляхом опитування. В більшості випадків, даний видзбори за недостатньої кількості (число встановлено регламентом) учасників на очних зборах.

Важливий момент, прописаний у Наказі – це місце зберігання документа, складеного на загальних зборах для вирішення питань, винесених на голосування. Дуже часто місцем зберігання протоколу є офіс Правління товариства або у Голови ТСЖ у його квартирі. Це потрібно для того, щоб у разі потреби будь-яка зацікавлена ​​особа, яка має на це право, могла отримати на запит усі відомості щодо загальнобудинкових зборів.

Вступна частина протоколу

У цьому розділі протоколу необхідно вказати такі дані:

  1. Дані ініціатора зборів. Якщо юридична особа, то її повне найменування та ОГРН, для фізичних осіб, дані паспорта (ПІБ, адреса прописки), та серія та номер свідоцтва про власність.
  2. ПІБ Голову, секретаря та складу лічильної комісії.
  3. Перелік учасників заходу.
  4. Загальна кількість голосів мешканців МКД.
  5. Площа(загальна) всіх приміщень багатоквартирного будинку.
  6. Розглянуте питання на порядку денному.
  7. Наявність чи відсутність регламентного числа учасників та правомочності збору.

Основна частина протоколу

У цьому розділі протоколу необхідно описати порядок денний і кожне питання, що розглядається окремо.

Питання мешканців виносяться на розгляд відповідно до повідомлення про проведення збору. Виносити можна як одне питання, і кілька. Кожне питання потрібно пронумерувати. Не можна додавати пункт «Різне» і виносити його на обговорення в рамках різних питань. Не можна в рамках документа обговорювати питання, не зазначені у повідомленні. Також заборонено формулювати питання різного змісту до одного.

Відповідно до правил заповнення, викладення в основній частині документа має йти від 3 особи мн. числа. Основна частина включає 3 підрозділи:

  • Частина 1. «Слухали» — тут зазначаються дані (ПІБ) особи, яка виступає перед присутніми, його порядковий номер, суть питання відповідно до порядку денного, короткий викладвиступи або виноски на додаток із текстом виступу;
  • Частина 2. «Запропоновано» — коротка суть вирішення проблеми, зазначеної у питанні та яка стоїть на голосуванні;
  • Частина 3. «Вирішили» — підсумкове рішення учасників щодо всіх поставлених питань, можна сформулювати як «за», «проти», «утрималися». Важливо вказати номер та точну суть питання відповідно до порядку денного, кількість голосів за різними пунктами. У рішенні допускається вказувати кілька пронумерованих пунктів.

Відомості про участь у зборах

Учасники зборів (присутні) – це юридичні та фізичні особи, які мають право голосу на зборах (вони є власниками приміщень у багатоквартирному будинку).

Запрошені на збори – особи, які спостерігають збори, без права голосу. Найчастіше це адвокати та інші фахівці.

Після фрази «Присутні» вказується інформація про всіх учасників, які перебували на загальних зборах. Дані, які потрібно вказати такі:

  • Для організацій – повне найменування та ОГРН, дані свідоцтва про власність (серія та номер), що підтверджує володіння приміщенням. Кількість голосів, яким володіє власник, ПІБ (якщо є) представника юридичного лиця(як у паспорті), дані нотаріальної довіреності представника.
  • Для фізичних осіб – Прізвище, ім'я, по батькові власника приміщення (квартири) або його представника з оформленою довіреністю. Зазначається номер квартири, власником якої є фіз. особа та серія та номер самого свідоцтва про власність. Також, як і у юр.особи потрібно вказати якою кількістю голосів володіє мешканець. Підписи вказаних осіб.

Відомості про осіб, які були на нараді, можна оформити у вигляді списку, якщо їхня кількість перевищує 15 осіб. У ньому слід запротоколювати інформацію відповідно до п.12 Наказу. Список – це не відмінна частина протоколу, оформлена як додаток. У сам протокол потрібно внести позначку «Список додається, додаток № ____» відразу після вказівки загальної кількості учасників.

Програми

Програми, які є обов'язковими при складанні протоколу:

  1. Відповідно до ч. 5 ст. 45 та ч.4 ст. 47.1 ЖК РФ, необхідно оформити повідомлення факт проведення зборів мешканців багатоквартирного будинку.
  2. Скласти реєстр, де є дані із відомостями про вручення мешканцям МКД повідомлень про дату заходу та питання, винесені на порядок денний. У ньому повинні бути відомості про власників, спосіб передачі сповіщень, дата отримання власником або представником.
  3. Загальний реєстр усіх власників приміщень МКД. Дані фізичних (ПІБ) та юридичних (повне найменування та ОГРН) осіб. У даному спискуповинні бути зазначені номери приміщень, що знаходяться у їх власності, скільки голосів має кожен власник, та дані документа, що дає право власності.
  4. Бланк реєстрації учасників, які фактично беруть участь у голосуванні.
  5. Нотаріально засвідчені довіреності (копії), представників власників, що у голосуванні. Довіреність необов'язково завіряти у нотаріуса, докладніше у ст. 185 Цивільного кодексуРФ.
  6. Результати голосування та прийнятого рішення.
  7. Найменування документів, що беруть участь у порядку денному, та за якими приймалися рішення шляхом голосування.
  8. Інші документи, затверджені рішенням загальної ради учасників як обов'язкові.

Кожну програму потрібно пронумерувати.

Підписи

Загальна кількість голосів власників, які поставили підпис на бланку реєстрації, визначається кворумом. Щоб усунути шахрайство, помилки, або звичайну недовіру з боку окремих власників приміщень, є сенс кожному присутньому на голосуванні, видати бюлетень, де члени, що зібралися, власноруч вносять дані і ставлять підпис.

При заочній формі наради, якщо складалися бюлетені, їх необхідно включити одним додатком до підсумкового протоколу.

Якщо процедура відбувається у вказаному вище порядку, то необхідність ставити підписи на підсумковому протоколі відпадає.

Реквізити підпису включають таке:

  • ПІБ голови;
  • ПІБ секретаря загальних зборів;
  • ПІБ осіб, які проводять підрахунок голосів.

Всім особам, зазначеним вище, потрібно поставити дату та підпис. Якщо метою зборів було обрання голови та лічильної комісії, у реквізитах підпису ставлять прізвище та ініціали ініціатора минулих зборів.

Коли протокол може бути визнаний недійсним

Протокол може бути оскаржений згідно з п.6 статті 46 ЖК РФ та визнаний недійсним якщо:

  • порушено порядок та строки оповіщення про місце та час проходження заходу, та про питання повістки;
  • порушено правочинність кворуму;
  • неправильно складено інформаційне повідомлення;
  • є неможливим належним чином ознайомитися з необхідною інформацієюдля ухвалення рішення власником приміщення;
  • посвідчення повноважень власників проведено неналежним чином;
  • порушено порядок підрахунку голосів власників приміщень під час голосування, включаючи осіб, які мають право на пайову власністьна приміщення, включаючи власників кімнат комунальних квартир;
  • порушено правила документування рішення на нараді, здебільшого це стосується бюлетенів заочного голосування;
  • невірно дана інформація про кількість голосів, що належать власникуприміщення.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Загальні збори власників приміщень багатоквартирного будинку є інструментом керування будинком. Зазначимо, що будь-яке приміщення, житлове та нежитлове, що знаходиться в межах багатоквартирного будинку, належить певному колу осіб із права власності. Будь-які пропозиції щодо управління повинні обговорюватися колегіально та виноситися на порядок денний.

Що таке загальні збори власників багатоквартирного будинку?

З метою прийняття рішення щодо управління будинком обов'язково проводяться збори. На ньому відбувається обговорення питань, що виносяться на порядок денний, голосування, за результатами якого складається протокол. Усі ці процедури мають суворо відповідати нормам Житлового кодексу РФ.

Щоб зібрання власників житла було визнано таким, що відбулося, ЖК обумовлює забезпечення кворуму. Кворум – це кількість фактичних голосів, яка потрібна для проведення будь-якого з видів нарад, щорічної чи позачергової, і без якої не можна ухвалити рішення. Для забезпечення кворуму потрібна присутність власників приміщень у будинку, за сукупною площею їх не менше 50% від загальної.

Форми проведення

Згідно зі статтею 44.1 Житлового кодексу збори у багатоквартирному будинку можуть відбуватися кількома способами:

  1. У очній формі.Це обов'язковий захід, який проводиться щонайменше раз на рік. Можливе проведення та позачергових зборів з ініціативи будь-якого з власників приміщень у будинку. При недостатньому кворумі воно визнається таким, що не відбулося, і переноситься на іншу дату. Про дату, час та місце засідання повинні бути повідомлені усі мешканці письмово заздалегідь, не менше ніж за 10 календарних днів.
  2. У заочній формі.Житловий кодекс передбачає проведення зборів і без особистої присутності мешканців одночасно в одному місці. Проголосувати з питань порядку денного можна і у заочній формі. Цей спосіб також зручний, якщо очні збори не відбулися. Для того, щоб провести таке опитування власників, необхідно ініціаторам направити кожному письмове повідомлення, де обов'язково має бути інформація про спосіб передачі голосу та дати, до якої потрібно його подати. Потім власник приміщення заповнює форму зворотнього зв'язкуіз зазначенням ПІБ, номера, площі квартири та реквізитів документа, що підтверджує право володіння, а також проголосувати за, проти або утриматися від ухвалення рішення. Передається документ за адресою, зазначеною у повідомленні. У призначену дату голосу підсумовуються. Якщо якийсь поданий пізніше, то залишиться неврахованим у кворумі.
  3. У очно-заочній формі.Питання дня мешканці можуть обговорити і за особистої присутності, а проголосувати вже заочно. Для цього спільно визначається адреса, де збиратимуться письмові бланки голосування.

Окремо хотілося б зупинитися на тому, як голос кожного мешканця багатоквартирного будинку бере участь у вирішенні питань. Кожен власник приміщень у будинку має право висловити свою думку щодо управління будинком як особисто, так і через довірену особу. При цьому така особа повинна мати довіреність, засвідчену нотаріально, де позначені повноваження. Цей документ є терміновим, тобто. має кінцеву дату дії.

Кожному власнику житлової та нежитлової площі у багатоквартирному будинку належить та частина голосу, пропорційно до якої складає його приміщення. загальної площі.

Протокол загальних зборів мешканців 2019

Голоси зібрані, і лічильна комісія приступає до їх підрахунку. Залишається зафіксувати рішення мешканців письмово. Відповідно до частини 1 статті 46 Житлового кодексу рішення зборів обов'язково має бути відображено у Протоколі. Він складається терміном до 10 днів після проведення голосування. У ньому обов'язково повинні бути такі дані:

  • найменування документа, а також дата та реєстраційний номер,
  • дата та місце проведення зборів, ініціатори проведення,
  • порядок денний: перелік усіх питань, що виносяться на обговорення, за пунктами,
  • кількість осіб, присутніх на зборах, та наявність кворуму,
  • вказівка ​​всіх виступаючих на зборах та короткі тези їх висловлювань,
  • кількість голосів з кожного питання,
  • підписи всіх учасників, а також голови, секретаря та членів лічильної комісії.

Форма протоколу із змінами, що діють у 2019 році, знаходиться за посиланням:

Протокол зборів є серйозним документом і до його значущості слід належати відповідно. Якщо не будуть дотримані всі вимоги до реквізитів та оформлення, він буде визнаний недійсним та рішення анульовані.

Зразок протоколу загальних зборів мешканців багатоквартирного будинку 2019 року:

Протокол загальних зборів мешканців МКД під час виборів форми управління ТСЖ:

Ініціатор чи ініціатори зборів у обов'язковому порядкунадають протокол та копії всіх бюлетенів для голосування до керуючої будинку житлової організації у строк до 10 днів після проведення заходу. Потім вона направляє ці документи у п'ятиденний термін до органу житлового нагляду, де здійснюється зберігання протягом 3 років.

Алгоритм проведення зборів

Щоб дотриматися законності інтересів власників житла, під час проведення зборів слід дотримуватись певних пунктів.

1. Збори організуються з ініціативи.Щорічні проводяться у 2 кварталі року після звітного. Позачергове може відбутися з ініціативи керуючої організації чи будь-якого власника.

2. Підготовка та оповіщення.Спочатку необхідно визначитися з переліком питань, що виносяться на порядок денний, визначити голову, секретаря зборів, а також лічильну комісію. Потім оформити низку документів:

  • інформаційне повідомлення,
  • реєстр усіх власників приміщень у багатоквартирному будинку,
  • форми, де будуть відображені питання для голосування та рішення,
  • бланки протоколу.

Абсолютно всі власники приміщень повинні бути повідомлені заздалегідь про майбутні збори на строк не менше 10 днів. Спосіб оповіщення може бути будь-яким: оголошенням на видному місці, врученням під розпис, рекомендованим листом. У ньому має бути викладено, де та коли планується проведення, питання порядку денного та матеріали, підготовлені для мешканців. Якщо вибрано форму заочну, то обов'язково вказується дата закінчення прийому голосів та адреса.

Протокол загальних зборів власників необхідний фіксації винесених рішень мешканців багатоквартирного будинку (далі, МКД), важливо враховувати, що цей документ має бути складено відповідно до Наказу. Точне дотримання всіх пунктів має дуже велике значення і вбереже надалі від судових розглядів з боку мешканців незгодних з рішеннями, прийнятими з будь-яких питань.

Усі вимоги до цього документу, а також інші правила його оформлення будуть розглянуті у статті.

Важливо! Слід мати на увазі, що:

  • Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
  • Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.

Щоб отримати максимально детальну консультацію щодо свого питання, вам достатньо виконати будь-який із запропонованих варіантів:

Складати протокол необхідно для вирішення питань у процесі управління багатоквартирним будинком, для чого голова ТСЖ, або інша заінтересована особа організує загальні збори мешканців. І виносить такі поширені питання на розгляд:

  • створення чи ліквідація товариства власників житла (ТЗР);
  • прийняття правил оформлення та місця зберігання протоколу;
  • затвердження порядку користування прибудинковою територією (жителі розглядають питання про будівництво дитячого майданчика, стоянки для автомобілів, про заборону використання з/в прилеглого до будинку);
  • внесення змін до конструкції будинку та інші питання, пов'язані з господарськими спорудами (склади, прибудови тощо);
  • знесення будівель, що належать до будівлі;
  • здавання площ, що належать до будинку в оренду під магазини, сто тощо;
  • зміна керуючої компанії або форми керування будинком. Потрібно уважно поставитися до цього питання. Мешканці будинку чи державні органи самоврядування виносять на розгляд питання вибору КК. Якщо власники не в змозі самі визначити форму управління, то будинок вдається до будь-якого ТСЖ;
  • Запитання розподілу коштів, що надходять на капітальний ремонт. Чи надходити вони на розрахункові рахунки ТСЖ, або йти в загальний гос.фонд;
  • На зустрічі власників можуть розглядатися поточні питання, які не входять до нашого списку, але вимагають рішення (наприклад, що робити з боржниками за комунальні послуги, хто прибиратиме прибудинкову територію та під'їзди тощо).

Ініціювати спільну зустріч власників можуть як активна група власників, або окремий мешканець, який вирішив, що це необхідно, так само збори можуть організувати юридичні особи, наприклад керуюча компанія.

Вимоги до протоколу загальних зборів власників МКД

У законодавстві РФ відбулися деякі зміни, наприклад 25 грудня 2015 року набрав чинності наказ Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ №937 «Про затвердження Вимог до оформлення протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках та Порядку передачі копій рішень та протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках до уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, які здійснюють державний житловий нагляд» (далі – «Наказ»). Зареєстровано у Мін'юсті Росії 14.04.2016 N 41802.

Коли цей закон набрав чинності, багато хто вирішив, що це спростить процедуру, але на практиці з'ясувалося, що детальне виконання Наказу практично неможливо.

Правила оформлення протоколу загальних зборів мешканців багатоквартирного будинку

Тепер розберемо всі вимоги, які потрібно дотриматись при оформленні протоколу загальних зборів власників багатоквартирного будинку у 2017 році.

Оформленням та фіксацією результатів протоколу повинен займатися секретар, якого мають обрати окремим питанням на порядку денному. Строк складання документа визначається на загальних зборах, і не повинні перевищувати 10 днів з моменту його організації.

Голова зобов'язаний провести зустріч і надати слово для кожного бажаючого. Також на зустрічі має бути присутня лічильна комісія.

Структура бланка протоколу закріплена на законодавчому рівні і має певну структуру, що включає такі пункти:

  1. Реквізити протоколу.
  2. Вступна частина.
  3. Основна частина.
  4. Відомості про участь у зборах.
  5. Програми.
  6. Підписи.

Тепер детальніше розглянемо кожен пункт протоколу загальних зборів мешканців МКД.

Реквізити протоколу

Перед вступною частиною документа пишеться заголовок із супутнім змістом. Важливо вказати у заголовку таке:

  1. «Протокол загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку».
  2. Дата документу. Зазвичай вказують день безпосереднього проведення зустрічі або дату остаточного прийняття рішення щодо суті розгляду. Важливо, щоб дата, поставлена ​​на документі, відповідала даті, поставленій на повідомленні про проведення зборів, переданих власникам. Коли загальні збори розтягнулися кілька днів, треба відзначити дату початку і закінчення.
  3. Індекс та адреса знаходження багатоквартирного будинку, щодо якого розглядаються питання.
  4. Вигляд зборів – чергове чи позачергове.
  5. Форма голосування (очна, очно-заочна, заочна). Форма управління має вибиратися окремо для кожного житлового будинку. Саме власники квартир визначають, яка форма їм потрібна – Товариство власників житла (ТСЖ) чи Керівна компанія (КК).

При цьому важливо зазначити реєстраційний номер документа. Нумерація повинна починатися з початку кожного календарного року (1/2017,2/2017,3/2017 і т.д.), і відповідати послідовності всіх зборів протягом року. Пишуть приблизно так: «Протокол № 001 загальних зборів власників житла…»

Стаття 44.1 Житлового кодексу РФ визначає такі форми проведення голосування на зборах:

  • Очне голосування (всі мешканці багатоквартирного будинку особисто присутні, щоб вирішити питання, винесені на порядок денний);
  • Очно-заочне голосування;
  • Заочне голосування

Остаточний зразок шапки протоколу можна подивитися на малюнку №1.

Зустріч мешканців може пройти паралельно у очній та заочній формі. При чому оформлюються такі збори єдиним протоколом очно-заочних загальних зборів власників багатоквартирного житлового будинку. Потрібно розуміти, що це не два різні збори, а один захід, який складається з двох етапів.

При заочній формі проведення зборів документ складається у заочній формі. Такі збори можна провести за допомогою електронного сервісу системи ЖКГ або шляхом опитування. У більшості випадків даний вид зборів при недостатній кількості (число встановлено регламентом) учасників на очних зборах.

Важливий момент, прописаний у Наказі – це місце зберігання документа, складеного на загальних зборах для вирішення питань, винесених на голосування. Дуже часто місцем зберігання протоколу є офіс Правління товариства або у Голови ТСЖ у його квартирі. Це потрібно для того, щоб у разі потреби будь-яка зацікавлена ​​особа, яка має на це право, могла отримати на запит усі відомості щодо загальнобудинкових зборів.

Вступна частина протоколу

У цьому розділі протоколу необхідно вказати такі дані:

  1. Дані ініціатора зборів. Якщо юридична особа, то її повне найменування та ОГРН, для фізичних осіб, дані паспорта (ПІБ, адреса прописки), та серія та номер свідоцтва про власність.
  2. ПІБ Голову, секретаря та складу лічильної комісії.
  3. Перелік учасників заходу.
  4. Загальна кількість голосів мешканців МКД.
  5. Площа(загальна) всіх приміщень багатоквартирного будинку.
  6. Розглянуте питання на порядку денному.
  7. Наявність чи відсутність регламентного числа учасників та правомочності збору.

Основна частина протоколу

У цьому розділі протоколу необхідно описати порядок денний і кожне питання, що розглядається окремо.

Питання мешканців виносяться на розгляд відповідно до повідомлення про проведення збору. Виносити можна як одне питання, і кілька. Кожне питання потрібно пронумерувати. Не можна додавати пункт «Різне» і виносити його на обговорення в рамках різних питань. Не можна в рамках документа обговорювати питання, не зазначені у повідомленні. Також заборонено формулювати питання різного змісту до одного.

Відповідно до правил заповнення, викладення в основній частині документа має йти від 3 особи мн. числа. Основна частина включає 3 підрозділи:

  • Частина 1. «Слухали» — тут зазначаються дані (ПІБ) особи, яка виступає перед присутніми, його порядковий номер, суть питання відповідно до порядку денного, короткий виклад виступу або виноска на додаток з текстом виступу;
  • Частина 2. «Запропоновано» — коротка суть вирішення проблеми, зазначеної у питанні та яка стоїть на голосуванні;
  • Частина 3. «Вирішили» — підсумкове рішення учасників щодо всіх поставлених питань, можна сформулювати як «за», «проти», «утрималися». Важливо вказати номер та точну суть питання відповідно до порядку денного, кількість голосів за різними пунктами. У рішенні допускається вказувати кілька пронумерованих пунктів.

Відомості про участь у зборах

Учасники зборів (присутні) – це юридичні та фізичні особи, які мають право голосу на зборах (вони є власниками приміщень у багатоквартирному будинку).

Запрошені на збори – особи, які спостерігають збори, без права голосу. Найчастіше це адвокати та інші фахівці.

Після фрази «Присутні» вказується інформація про всіх учасників, які перебували на загальних зборах. Дані, які потрібно вказати такі:

  • Для організацій – повне найменування та ОГРН, дані свідоцтва про власність (серія та номер), що підтверджує володіння приміщенням. Кількість голосів, яким володіє власник, ПІБ (якщо є) представника юридичної особи (як у паспорті), дані нотаріальної довіреності представника.
  • Для фізичних осіб – Прізвище, ім'я, по батькові власника приміщення (квартири) або його представника з оформленою довіреністю. Зазначається номер квартири, власником якої є фіз. особа та серія та номер самого свідоцтва про власність. Також, як і у юр.особи потрібно вказати якою кількістю голосів володіє мешканець. Підписи вказаних осіб.

Відомості про осіб, які були на нараді, можна оформити у вигляді списку, якщо їхня кількість перевищує 15 осіб. У ньому слід запротоколювати інформацію відповідно до п.12 Наказу. Список – це не відмінна частина протоколу, оформлена як додаток. У сам протокол потрібно внести позначку «Список додається, додаток № ____» відразу після вказівки загальної кількості учасників.

Програми

Програми, які є обов'язковими при складанні протоколу:

  1. Відповідно до ч. 5 ст. 45 та ч.4 ст. 47.1 ЖК РФ, необхідно оформити повідомлення факт проведення зборів мешканців багатоквартирного будинку.
  2. Скласти реєстр, де є дані із відомостями про вручення мешканцям МКД повідомлень про дату заходу та питання, винесені на порядок денний. У ньому повинні бути відомості про власників, спосіб передачі сповіщень, дата отримання власником або представником.
  3. Загальний реєстр усіх власників приміщень МКД. Дані фізичних (ПІБ) та юридичних (повне найменування та ОГРН) осіб. У цьому списку мають бути вказані номери приміщень, що перебувають у їхній власності, скільки голосів має кожен власник, та дані документа, що надає право власності.
  4. Бланк реєстрації учасників, які фактично беруть участь у голосуванні.
  5. Нотаріально засвідчені довіреності (копії), представників власників, що у голосуванні. Довіреність необов'язково завіряти у нотаріуса, докладніше у ст. 185 Цивільного кодексу РФ.
  6. Результати голосування та прийнятого рішення.
  7. Найменування документів, що беруть участь у порядку денному, та за якими приймалися рішення шляхом голосування.
  8. Інші документи, затверджені рішенням загальної ради учасників як обов'язкові.

Кожну програму потрібно пронумерувати.

Підписи

Загальна кількість голосів власників, які поставили підпис на бланку реєстрації, визначається кворумом. Щоб усунути шахрайство, помилки, або звичайну недовіру з боку окремих власників приміщень, є сенс кожному присутньому на голосуванні, видати бюлетень, де члени, що зібралися, власноруч вносять дані і ставлять підпис.

При заочній формі наради, якщо складалися бюлетені, їх необхідно включити одним додатком до підсумкового протоколу.

Якщо процедура відбувається у вказаному вище порядку, то необхідність ставити підписи на підсумковому протоколі відпадає.

Реквізити підпису включають таке:

  • ПІБ голови;
  • ПІБ секретаря загальних зборів;
  • ПІБ осіб, які проводять підрахунок голосів.

Всім особам, зазначеним вище, потрібно поставити дату та підпис. Якщо метою зборів було обрання голови та лічильної комісії, у реквізитах підпису ставлять прізвище та ініціали ініціатора минулих зборів.

Коли протокол може бути визнаний недійсним

Протокол може бути оскаржений згідно з п.6 статті 46 ЖК РФ та визнаний недійсним якщо:

  • порушено порядок та строки оповіщення про місце та час проходження заходу, та про питання повістки;
  • порушено правочинність кворуму;
  • неправильно складено інформаційне повідомлення;
  • є неможливим належним чином ознайомитись з необхідною інформацією для прийняття рішення власником приміщення;
  • посвідчення повноважень власників проведено неналежним чином;
  • порушено порядок підрахунку голосів власників приміщень під час голосування, включаючи осіб, які мають право на пайову власність на приміщення, включаючи власників кімнат комунальних квартир;
  • порушено правила документування рішення на нараді, здебільшого це стосується бюлетенів заочного голосування;
  • невірно надано інформацію про кількість голосів, що належать власнику приміщення.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A -293155-6", renderTo: "yandex_rtb_R-A-293155-6", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");