Порядок заповнення форми 387 довідкова таблиця.

Правила заповнення звіту про зобов'язання установи (ф. 0503738) наведені у п. 46 – 49 Інструкції № 33н. Ця звітна форма складається та подається станом на 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня, 1 січня року, наступного за звітним, а також на іншу звітну дату, встановлену засновником (відповідним фінансовим органом).

У розділах 1 «Зобов'язання поточного (звітного) фінансового року за видатками» та 2 «Зобов'язання поточного (звітного) фінансового року щодо виплат джерел фінансування дефіциту установи» відображаються показники ( п. 48 Інструкції № 33н):

Формування розділу 3 форми «Зобов'язання фінансових років, наступних за поточним (звітним) фінансовим роком» здійснюється на підставі показників відповідних рахунків аналітичного обліку рахунки 0 500 00 000«Санкціонування витрат», сформованих за такими фінансовими періодами:

- 20 «Санкціонування по першому році, наступному за поточним (черговим фінансовим роком)»;
- 30 «Санкціонування по другому році, наступному за поточним (першим роком, наступним за черговим)»;
– 40 «Санкціонування другого року, наступного за черговим»;
– 90 «Санкціонування інші роки (за межами планового періоду)».

Графи 3, 9 не заповнюються.

Показники граф 5 – 8 формуються у порядку, аналогічному порядку, описаному вище для граф 5 – 8. При цьому показник рядка 900 дорівнює сумі показників рядків 910 та 920, а за рядком 999 відображається сума показників рядків 200, 510, 900.

Наказами Мінфіну РФ від 29.12.2014 № 172н, від 20.03.2015 № 43ндо Інструкції № 33н внесено зміни. Нові положення, частина яких почала застосовуватися під час складання річних звітних форм на 1 січня 2015 року, а інша частина під час складання звітності за 2015 рік, викликають складнощі у бухгалтерів під час заповнення звітних форм. Це пов'язано з тим, що не було достатньо часу і не привести у відповідність до нових вимог програмний продукт, за допомогою якого складаються звітні форми, ні належним чином вивчити ці зміни. Мінфін та Федеральне казначейство, бачачи, як здавалися річні та квартальні звітні форми для державних (муніципальних) установ, створили роз'яснення щодо заповнення звіту (ф. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) листи Мінфіну РФ від 15.04.2015 № 02-07-07/21402, від 06.04.2015 № 02-07-07/19181).

Звіт (ф. 0503738) формується у порядку, аналогічному порядку формування звіту (ф. 0503128), передбаченому Листом Мінфіну РФ від 06.04.2015 № 02-07-07/19181(Лист Мінфіну РФ № 02-07-07/21402). Бухгалтери бюджетних та автономних установможуть скористатися прикладом заповнення звіту (ф. 0503128), наведеним у зазначеному вище листі, та на підставі нього заповнити свою звітну форму.

Пропонуємо розглянути на прикладі порядок заповнення звіту (ф. 0503738), керуючись при цьому положеннями п. 46 – 49 Інструкції № 33нта Листом Мінфіну РФ № 02-07-07/19181.

приклад.

Річний обсяг затверджених кошторисних призначень з витрат (виплат) за статтею 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ на 2015 рік становив 1 000 000 руб. Обсяг прийнятих, прийнятих та виконаних зобов'язань, грошових зобов'язань у звітному періоді відповідає описаному у питанні.

Операції щодо прийняття та виконання зобов'язань на рахунках бухгалтерського облікувідобразяться таким чином:

У звіті (ф. 0507738), складеному на 1 квітня 2015 року, описані в прикладі операції відобразяться так:

програмний комплекс

«Звід – Smart»

Підсистеми "Бюджет-КС"

Інструкція

ФОРМУВАННЯ МІСЯЧНОЇ ЗВІТНОСТІ ПРО ВИКОНАННЯ БЮЖЕТУ СУБ'ЄКТУ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ У ПРОГРАМНОМУ КОМПЛЕКСІ «ЗВІД-SMART »

1 Склад місячної звітності 3

2 Робота зі звітними формами 4

1Склад місячної звітності

У складі місячної звітності про виконання консолідованого бюджету суб'єкта Російської Федераціїта бюджету територіального державного позабюджетного фонду фінансових органів суб'єктів Російської Федерації у Федеральне казначейство надаються такі форми звітності:

Звіт про виконання консолідованого бюджету суб'єкта Російської Федерації та бюджету територіального державного позабюджетного фонду (ф. 0503317);

Довідка з консолідованих розрахунків (ф.0503125);

Довідкова таблиця до звіту виконання консолідованого бюджету суб'єкта РФ (0503387).

У програмі «Звід-КС» передбачені такі форми місячної звітності:

2Робота зі звітними формами

Режим призначений для перегляду та формування звітів, отримання зведених форм за будь-якою звітний період(День, тиждень, місяць, квартал, рік). Доступ до режиму здійснюється

Навігатор СВОД-СМАРТ Робота зі звітністю

У цьому режимі зліва представлено дерево бюджетів та організацій, у правій частині вікна – звіти вибраного вузла у дереві відповідно до вибраного періоду.

Мал. 1 Робота зі звітністю

2.1 Заполення форм звітності

2.1.1 Загальні принципи запалення форм

У фільтрі періоду вибираємо рік та місяць, за який формується звіт.

У дереві бюджетів та організації обираємо організацію, за якою складається звітність. Двома клацаннями миші відкриваємо організацію

Мал. 2 Робота зі звітністю

Мал. 3 Вікно вибору типу форми

У вибраній формі в закладці «Реквізити» автоматично проставляються поля "Код", "Дата", "Форма звітності"(залежно від обраної форми звіту) , так само "Тип бюджету", "Організація"та « Рік».

Мал. 4 Вікно «Реквізити»

2.1.2 Заполення Форми 0503117М Звіт про виконання бюджету (місячний)

Мал. 5 Вікно вибору коду доходу із довідника

Вибираємо у ньому необхідне нам значення. Для пошуку потрібного значення коду сторінці довідника, проводимо пошук трьома способами: 1)визуальный - переходячи наступні сторінки довідника.

Мал. 6 Перехід на наступну сторінку довідника

2) пошук за допомогою кнопки "фільтр"

Мал. 7 Кнопка «Фільтр»

При цьому вийде, у вікно, в якому можна занести частину коду або частину найменування.

Мал. 8 Вікно фільтра

Мал. 9 Фільтр

3) після «Пошук» вводимо код або частину коду натискаємо на кнопку

Мал. 10 Поле «Пошук»

Знайшовши код будь-яким із трьох способів, відзначаємо галкою та натискаємо на кнопку .

Графи 1 і 2 заповнюються автоматично після вибору коду доходу.

Так само заповнюємо значення поля АДМ.

Проставляємо суми у 4, 5 графи. Потім додаємо наступний рядок і проробляємо аналогічні дії. і т.д.

Підсумкові рядки можна не додавати, оскільки вони сформуються під час розрахунку підсумків за допомогою кнопки .

Мал. 11 Заповнення таблиці «Доходи»

Також заповнення таблиці можна здійснити через кнопку «Скелет звіту», при цьому заповняться всі рядки повністю. При цьому підсумкові осередки будуть забарвлені у зелений колір. Після введення даних нульові рядки необхідно видалити. Це можна зробити за допомогою повторного натискання на кнопку "Скелет звіту". Якщо якісь віддалені рядки, що містять нулі, необхідно повернути, то це можна зробити, повторно натиснувши на кнопку «Скелет звіту», при цьому додадуться лише рядки, що відсутні.

Мал. 12 Заповнення таблиці за допомогою «скелету звіту»

Аналогічно заповнюються таблиці «Витрати» та «Джерела фінансування». Тільки замість «Коду доходів» у закладці «Витрати» вибирається «РЗПР», «ЦСР», «ЕКР»; в закладці «Джерела фінансування дефіцитів» «Код доходу за КВВФ та КВНФ» відповідно. Потім зберігаємо форму та натискаємо на «Розрахунок підсумків». У нас розрахуються підсумкові рядки. Також проводимо перевірку форми за допомогою кнопки «Перевірка КС».

2.1.3 Заполення Форми 0503125М Довідка по консолідованих розрахунках (місячна).

2.1.4Заповнення Форми 0503387 Довідкова таблиця до звіту про виконання консолідованого бюджету суб'єкта РФ

Форма утворюється стандартним способом (п. 2.1.1). Закладка "Реквізити" заповнюється автоматично. В закладці «Таблиця» графи 1 «Найменування показника», 2 «Код рядка», 3 «Код витрати на класифікацію видатків бюджетів» вже заповнені. Нам необхідно проставити відповідні дані щодо цих найменувань. Заповнюються лише комірки, забарвлені у білий колір. Осередки зеленого кольору є підсумковими і заповнюються автоматично при розрахунку результатів. Сірі осередки недоступні для заповнення.

Мал. 13 Закладка "Таблиця" 0503387 форми

2.1.5 Заполення Форми 0503127М Звіт про виконання бюджету (розпорядник/одержувач).

Форма заповнюється аналогічно 0503117М.

2.2 Створення зведеного звіту

Після заповнення звітів та їх перевірки по всій галузі дерева переходимо до зведення форм звітності.

2.2.1 Загальні засади створення зведеного звіту

Мал. 14 Вікно вибору зведеної форми

Після закінчення склепіння на екран вийде вікно протокол, у якому буде вказано про успішне формування склепіння, або попередження про відсутність вихідних форм звітності.

Мал. 15 Протокол розрахунку склепіння

Проводимо розрахунок підсумків.

У річний звітностібюджетні та автономні установи складають Звіт про зобов'язання ф. 0503738. Ми розкриємо всі складності заповнення звіту за формою ЗКУД 0503738. Зверніть увагу, форма звіту змінилася, скачайте новий бланку статті.

В складі бухгалтерської звітностібюджетні та автономні установи, а також їх відокремлені підрозділискладають Звіт про зобов'язання установи (ф. 0503738). У цій формі відображають інформацію про прийняті та виконані на звітну дату зобов'язання (грошові зобов'язання).

Нова форма та правила заповнення 0503738 у 2019 році

Нову форму звіту 0503738 затверджено наказом Мінфіну від 30.11.2018 №243н про зміни в Інструкції 33н .

Зміни у порядку складання звіту: уточнили правила заповнення графи 5 «Прийняті зобов'язання», з 2019 року там відображають прийняті зобов'язання, які пройшли не лише із застосуванням конкурентних способів закупівлі, а й під час закупівлі єдиного постачальника, якщо повідомлення про таку закупівлю розмістили до ЄІС.

Коли подавати звіт (ф. 0503738)

Звіт (ф. 0503738) подавайте щокварталу, крім звітності за І квартал, тобто звіт про зобов'язання установи станом на 1 квітня. Врахуйте, що засновник чи фінорган має право встановити інші звітні дати (п. 46 Інструкції № 33н).

Формуйте звіт (ф. 0503738) окремо по всіх КФО, крім КФО 3 «Кошти у тимчасовому розпорядженні».

Довідник із звітності: 33 зразки та 37 рекомендацій щодо заповнення

Зразок заповнення форми 0503738

Інструкція щодо заповнення форми 0503738

Звіт про зобов'язання установи (ф. 0503738) складається з трьох розділів:

1. Зобов'язання поточного (звітного) фінансового року щодо витрат.
2. Зобов'язання поточного (звітного) фінансового року щодо виплат джерел фінансування дефіциту установи.
3. Зобов'язання фінансових років наступних за поточним (звітним) фінансовим роком.

У графі 1 відобразіть найменування показників – витрат (виплат) установи у межах відповідних зобов'язань.

Графа 2 – це коди рядків:

• 200 – для зобов'язань щодо витрат;
• 510 – для зобов'язань із виплат;
• 900 – для зобов'язань наступних років (у т. ч. стор. 910 – зобов'язання щодо витрат, стор. 920 – зобов'язання щодо виплат);
• 999 – для підсумкового показника.

У графі 3 вкажіть код виду витрат (виплат), за якими у звітний період установа приймала або виконувала зобов'язання.

У графі 4 відобразіть річні обсяги затверджених у плані ФГД планових (прогнозних) призначень щодо витрат (виплат) з урахуванням змін, оформлених на звітну дату. Показники формуйте на підставі даних щодо відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).

У графах 5–9 відобразіть обсяг прийнятих зобов'язань (в т. ч. за контрактами, укладеними за підсумками конкурентних способів закупівель), а також виконаних зобов'язань (грошових зобов'язань).

У графах 10–11 відобразіть обсяг прийнятих зобов'язань (грошових зобов'язань), які не виконані на звітну дату, у тому числі розподіліть:

• зобов'язання поточного (звітного) фінансового року – у розділах 1 та 2 звіту;
• зобов'язання фінансових років, наступних за поточним (звітним) роком, – розділ 3 звіту.

Показники невиконаних зобов'язань формуються:

• у графі 10 як різниця графи 6 та графи 9;
• у графі 11 як різниця графи 8 та графи 9.

Розділи 1 та 2

У розділах 1 та 2 відображайте зобов'язання поточного року. Коли заповнюєте графи розділів, зважте на п'ять особливостей.

1. У графі 5 вкажіть кредитовий залишок за аналітичними рахунками рахунку 502 17.
2. У графі 6 відобразіть кредитові обороти за відповідними рахунками рахунка 502 11.
3. У графі 7 вкажіть обороти між дебетом аналітичних рахунків рахунку 502 17 та кредитом рахунків рахунку 502 11.
4. У графі 8 вкажіть кредитовий залишок на відповідних рахунках рахунку 502 12.
5. У графі 9 відобразіть наступну аналітичну інформацію про виконані грошові зобов'язання:
   • показники позабалансових рахунків 18, відкритих до рахунків 201 00, без урахування виплат у вигляді застав, у тому числі виплат як забезпечення виконання контракту, заявок на участь у торгах тощо;
   • показники виконання фінансових зобов'язань некасовими операціями.

Зверніть увагу, що у графі 9 звіту (ф. 0503738) не відображають показники повернення дебіторської заборгованостіминулих років (відновлення касових витратминулих років).

Розділ 3

Розділ 3 формуйте за рахунками санкціонування, які мають такі аналітичні коди, залежно від фінансового періоду:

• 20 «Санкціонування першого року, наступного за поточним (черговим фінансовим роком)»;
• 30 «Санкціонування другого року, наступного за поточним (першим роком, наступним за черговим)»;
• 40 «Санкціонування другого року, наступного за черговим»;
• 90 «Санкціонування інші роки (за межами планового періоду)».

Графи 3 та 9 не заповнюйте. А за рядком 911 заповніть лише графи 6 та 10. Вони будуть рівні. Вкажіть у них суму залишків за рахунками 502 99.

В інших рядках показники граф 5–8 за майбутніми періодами формуйте в тому ж порядку, що й аналогічні графи розділів 1 та 2 за поточним (звітним) роком.

Контрольні співвідношення форм 0503738 та 0503769

Коли заповніть звіт (ф. 0503738), звірте його за контрольним співвідношенням. Для цього порівняйте підсумковий показник графи 11 звіту (ф. 0503738) із показниками кредиторської заборгованостіза витратами на рахунках 030200000, 030300000 і 030400000 відомостей (ф. 0503769). Сума невиконаних грошових зобов'язань за рядком 999 графи 11 (ф. 0503738) повинна дорівнювати загальній сумі кредиторської заборгованості за видатками у графі 9 (ф. 0503769) за мінусом суми рядків за рахунками 0 205 00 000 та 0.

Контрольні співвідношення для звітності в останній редакції

Якщо під час перевірки, виявите розбіжності між показниками, поясніть їх у Пояснювальній записці(Ф. 0503760).

Порядок заповнення форми 0503387 "Довідкова таблиця до звіту про виконання консолідованого бюджету суб'єкта Російської Федерації" (в ПП "скіф-термінал" - ф.487).

Довідкова таблиця формується щомісяця на 1 число кожного місяця.

Планові показники відображаються у графі 10-«бюджети міських округів» і графі 11-в тому числі кошти федерального бюджету.

Витрати відображаються у графі 22 - "виконано бюджети міських округів", і графі 23 - "в тому числі кошти федерального бюджету".

Рядок 00232 не заповнюється.

2.Код рядка 00270 «Витрати на утримання органів місцевого самоврядування, Спрямовані виконання повноважень Російської Федерації» - відбиваються витрати, пов'язані з адмініструванням переданих повноважень РФ, (КЦСР 5210000).

Заповнення рядків аналогічно до рядків.

3. За кодом рядка 02500 відображаються витрати на підтримку дорожнього господарства з виділенням, у тому числі, витрат, що відображаються за рядком 02510,02520 та 02521 (у частині дорожнього господарства). Код рядка 02510 включає витрати за кодами 02511,02512,02513,02514,02515.

4. За кодом 02800 відображається загальна сума видатків на підтримку житлового господарства (КФКР 0501)

5. За кодом рядка 02900 відображаються витрати на забезпечення заходів щодо капітального ремонту багато квартирних будинків та переселення громадян з аварійного житлового фондуз виділенням видатків за рахунок коштів Фонду сприяння реформуванню ЖКГ за кодом рядка 02910 (у тому числі 02911,02912,02913,02914,02915) та за рахунок коштів бюджетів на умовах співфінансування даних видатків за кодом рядка 02920 (у тому числі 0292 02924).

6. За кодом рядка 03000 відображається загальна сума витрат на підтримку комунального господарства (КФКР 0502), з виділенням за кодами 03001,03002,03003,03004 відповідно до витрат на компенсацію доходів, що випадають організаціям.

7. За кодом рядка 03100 відображаються витрати на благоустрій територій (КФКР 0503).

8. За кодом рядка 03800 відображаються видатки бюджетів на заходи в галузі освіти, з виділенням лише в частині суми показників за кодами рядків 03801,03802,03803,03810.

9. За кодом рядка 04200 відображаються видатки бюджетів, пов'язані з оздоровленням дітей.

10. За кодом рядка 04400 відображаються витрати лише у частині суми показника за кодом рядка 04401 - комплектування книжкових фондів бібліотек.

11. За кодом рядка 06100 відображаються витрати на соціальне забезпеченняпо КЕСР 260, за всіма підрозділами класифікації видатків бюджету.

12. Витрати на забезпечення житлом за всіма категоріями відображаються за кодами рядків 06600, 07800, 09000,09300,

13. За кодом рядка 07000 відображаються витрати на реалізацію заходів соціальної підтримки окремих категорійгромадян. За цим кодом підсумовуються показники за кодами рядків.

14. За кодом рядка 08200 відображаються витрати на утримання дитини в сім'ї опікуна та прийомної сім'ї, а також винагороду прийомного батька з виділенням за кодами рядків 08201,08202,08203 відповідно.

15.По коду рядка 10100 відображається загальна сума витрат на реалізацію регіональних та муніципальних програм (КЦСР 75220000), з виділенням показників за кодами рядків 10101,10102.

16. За кодом рядка 10110 відображаються витрати на програму енергозбереження (КЦРР 7950030).

17. За кодом рядка 10200 відображається обсяг бюджетних інвестицій в об'єкти капітального будівництва, які не введені в експлуатацію у встановлені строки
.

18. За кодом рядка 12100 відображаються витрати (за всіма підрозділами класифікації видатків) на утримання майна (КОСГУ 225) з виділенням, у тому числі, показників за кодами рядків 12101, 12102.

19. За кодом рядка 12200 відображаються витрати на інші роботи, послуги (КОСГУ 226) за всіма підрозділами класифікації витрат, з виділенням у тому числі показників за кодами рядків.

20. За кодом рядка 12300 відображаються інші витрати (КОСГУ 290) за всіма підрозділами класифікації витрат, з виділенням, у тому числі показників за кодами рядків.

21. За кодом рядка 1300 відображаються у загальній сумі витрати за рахунок субсидій на виплату заробітної платипрацівникам бюджетних та автономних установ: за кодами рядків 13100,13200,13300,13400,13500 – витрати на виплату заробітної плати працівникам установ у відповідних сферах. За кодом рядка 13600 – витрати на виплату заробітної плати працівникам установ у інших сферах.

За кодами рядків 13101,13201,13301,13401,13501,13601 за бюджетними установами; за кодами рядків 13102,13202,13302,13402,13502,13602 з автономних установ.

22. За кодом рядка 14000 відображаються витрати за рахунок субсидій на нарахування на виплати з оплати праці працівником бюджетних та автономних установ.

Заповнення кодів рядків аналогічно Кодам рядків.

23. За кодом рядка 23000 відображаються витрати на виплату заробітної плати працівникам установ за рахунок усіх джерел фінансування.

25. За кодом рядка 24000 відображаються витрати на нарахування на виплати з оплати праці за рахунок усіх джерел фінансування.