Організуємо правильно облік прийнятих зобов'язань

Автономні установи зобов'язані вести подвійний облік прийнятих зобов'язань (на рахунках груп 300-00 «Зобов'язання» та 500-00 «Санкціонування витрат»). Як правильно організувати облік операцій на цих рахунках? У яких регістрах бухгалтерського облікуведуться такі операції? На підставі яких документів та в який момент слід відображати зобов'язання установи на тому чи іншому рахунку? Відповіді ці представлені у статті.

Необхідність вести подвійний облік прийнятих установою зобов'язань у державних (муніципальних) автономних установахрегламентована інструкціями № 157н, 183н. Відповідно до зазначених нормативних документів у Плані рахунків бухгалтерського обліку з цією метою передбачені розділи 3 «Зобов'язання» та 5 «Санкціонування витрат».

На рахунках групи 300-00«Зобов'язання» відображаються з контрагентами (з постачальниками та підрядниками, персоналом, бюджетом та позабюджетними фондами тощо). При цьому до розрахунків за зобов'язаннями також належать розрахунки за виданими авансами (рахунок 20600), розрахунки з підзвітними особами (рахунок 20800). Облік операцій за вказаними рахунками ведеться відповідно до змісту факту господарського життя в журналі операцій з оплати праці, журналі операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками, журналі операцій з безготівковими коштами - у частині оплати розрахунків з платежів до бюджетів, журналі з інших операцій - частини інших операцій.

Рахунки групи 500 00«Санкціонування витрат» призначено для узагальнення інформації про хід виконання автономною установою затверджених планом фінансово-господарської діяльності кошторисних (планових) призначень, у тому числі щодо прийняття та (або) виконання прийнятих установою зобов'язань (рахунок 502 01), прийнятих грошових зобов'язань (рахунок 502 02) на поточний (черговий, перший рік, що настає за черговим, другий рік, наступний за черговим) рік. При цьому зазначимо, що операції на цих рахунках не впливають на фінансовий результатдіяльності установи. Облік таких операцій здійснюється в журналі з операцій санкціонування на підставі первинних облікових документів, установою самостійно з урахуванням вимог щодо санкціонування оплати прийнятих грошових зобов'язань, визначених фінансовим органом.

Нагадаємо, прийняті зобов'язання відображаються у момент їх виникнення (наприклад, нарахування заробітної плати, внесків, податків, облік інших витрат установи). Прийняті грошові зобов'язання відображаються, коли за умовами договору чи відповідно до законів, інших нормативними актамиу установи виник обов'язок сплатити за прийнятими зобов'язаннями. Аналітичний облік прийнятих зобов'язань (грошових зобов'язань) ведеться в журналі реєстрації зобов'язань (ф. 0504064), в якому зазначаються підстави для їх прийняття (найменування, номер та дата документа), номер рахунку бухгалтерського обліку та сума (у рублях, валюті), дата постановки зобов'язання (грошового зобов'язання) на облік та дата зняття з бухгалтерського обліку.

У установі доцільно організувати облік прийнятих (грошових) зобов'язань в такий спосіб, щоб оптимізувати облікові процедури бухгалтера. Оскільки відповідно до п. 318 Інструкції №157н облік прийнятих зобов'язань здійснюється на підставі документів, що підтверджують їх прийняття згідно з переліком, встановленим до облікової установи, у цьому ж переліку можна прописати, в який момент вони повинні відображатися в обліку.

Розглянемо у таблиці приблизний списокприйнятих автономною установою зобов'язань відповідно до п. 308 Інструкції №157н, підстави для їх прийняття та момент відображення у бухгалтерському обліку за тим чи іншим рахунком.

Найменування зобов'язання	Прийняття зобов'язань на рахунки 300 00, 206 00, 208 000	Прийняття зобов'язань на рахунок 502 01	Прийняття грошових зобов'язань на рахунок 502-02
Оплата за договорами на постачання матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг для потреб установи, укладених у звітний період, а також зобов'язання за договорами, прийняті в минулі роки та не виконані станом на початок поточного фінансового року, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році		На підставі укладених договорів на дату їх укладання	При виконанні умов договору (оплата авансу, за фактом постачання матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг) на підставі рахунку, рахунку-фактури, акта виконаних робіт, наданих послуг, товарної накладної на дату виконання відповідно до зазначених документів-підстав
Оплата праці працівників
Нарахування на оплату праці	З довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку за нормами, встановленим законодавством РФ на дату нарахування
Виплати працівникам витрат на відрядження(у тому числі авансові платежі, інші виплати (добові, роз'їзні і т. п.)) відповідно до трудовими договорамита законодавством РФ	На підставі заяви працівника, авансового звіту (у разі якщо попередньо аванс не видавався, а також при поверненні невикористаних) підзвітних сум)
Виплати та компенсації працівникам відповідно до трудових договорів та законодавства РФ	На підставі довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку за встановленими нормами, розрахунково-платіжної відомості(ф. 0504401), розрахункової відомості (ф. 0504403) на дату нарахування
Оплата зумовлених законодавством РФ виплат фізичним особам (стипендії, соціальні виплатиі т.п.)	На підставі розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), розрахункової відомості (ф. 0504403) на дату нарахування
Оплата передбачених законодавством РФ обов'язкових платежів до бюджетів бюджетної системиРФ (оплата податків, мит, внесків, інші виплати), встановлених до виконання у поточному фінансовому році	На підставі довідки (ф. 0504833) інших документів (розрахунків, декларацій, вимог) на дату нарахування
Відшкодування шкоди, заподіяної автономною установою при провадженні ним діяльності, з інших виплат, обумовлених рішенням суду, що набрало законної сили, передбаченим до виконання у поточному фінансовому році.	На підставі судових рішень на дату нарахування (прийняття до виконання)
Інші зобов'язання, передбачені до виконання у поточному фінансовому році (наприклад, відрахування коштів профспілковим органам, прийом та обслуговування делегацій (представницькі витрати))	На підставі довідки (ф. 0504833) інших документів на дату їх нарахування

Ще раз зазначимо, що установа має право передбачити облікової політикиінший порядок прийняття зобов'язань (у тому числі прийняти документи-підстави, визначити момент нарахування) з урахуванням вимог щодо санкціонування оплати прийнятих грошових зобов'язань, встановлених фінансовим органом, та специфіки діяльності установи.

В даний час Мінфіном підготовлено проект наказу про внесення змін до Наказу Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н, яким затверджено уніфіковані форми первинних документівта регістри бухгалтерського обліку, що застосовуються державними (муніципальними) установами, та Методичні вказівкищодо їх застосування (розміщений на сайті www.minfin.ru). Даним проектом запроваджується нова форма- Повідомлення про прийняття зобов'язання (ф. 0504824). Це повідомлення буде застосовуватися для оперативного подання відомостей структурними підрозділами, що оформляють документи на прийняття зобов'язань (договори, контракти, виконавчі листи, службові відрядженнята ін), в бухгалтерію установи з метою прийняття бюджетних зобов'язань (змін до них) до бухгалтерського обліку на поточний фінансовий рік та плановий період.

На практиці більшість питань виникає при відображенні прийнятих грошових зобов'язань на рахунку 502 02, оскільки не завжди можна одночасно врахувати зобов'язання установи на рахунках 300 00, 206 00, 208 00 і 502 02. Однак, якщо правильно організувати їх облік, не повинен . Основне правило полягає в тому, що при підведенні підсумків сума прийнятих грошових зобов'язань, відображених на рахунку 502-02, повинна дорівнювати показнику суми прийнятих зобов'язань, відображених на відповідних рахунках з обліку зобов'язань установи (як перевірити показники, подамо нижче в таблиці). Дані положення містяться у проекті наказу про внесення змін до Інструкції №183н, який також розміщено на сайті Мінфіну.

Зобов'язання установи	Показники, які у сумі повинні дорівнювати сумі прийнятих грошових зобов'язань на рахунку 502 02
У частині розрахунків з контрагентами, крім розрахунків з підзвітними особами та розрахунків із платежів до бюджетів бюджетної системи РФ, у межах одержувачів авансових платежів - юридичних, інших публічно-правових утворень (контрагентів)	Дані відповідних рахунків аналітичного облікурахунки 0 206 00 000 «Розрахунки за виданими авансами» (різниця дебетових оборотів, що відображають отримання контрагентами грошових коштів, та кредитових оборотів, що відображають повернення виданих у поточному періодіавансових платежів та (або) заліки авансових платежів на оплату нарахованих (прийнятих) у поточному періоді зобов'язань). При цьому включаються надані в поточному періоді авансові платежі за прийнятими зобов'язаннями, за вирахуванням здійснених повернень зазначених авансових платежів (не включаються залишки виданих авансових платежів, які рахуються на початок поточного періоду за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 206 00 названі розрахунки); Кредитові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 302 00 000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями». При цьому включаються нараховані (прийняті) грошові зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному (звітному) фінансовому році (не включаються кредитові та дебетові обороти, що відображають збільшення (зменшення)).
	кредиторської заборгованостіза прийнятими у поточному періоді грошовими зобов'язаннями у рахунок авансових платежів минулих років, у показники прийнятих грошових зобов'язань за поточний період); Дебетові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 0 302 00 000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями», 0 304 02 000 «Розрахунки з депонентами», 0 304 03․ ні у поточному періоді прийняті грошові зобов'язання минулих років)
У частині розрахунків із підзвітними особами у розрізі контрагентів (підзвітних осіб)	Дебетові обороти за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 208 00 000 «Розрахунки з підзвітними особами» за вирахуванням кредитових оборотів за відповідними рахунками аналітичного обліку вказаного рахунку (отримані підзвітними особами грошові кошти(незалежно від способу виплати) за вирахуванням повернення виданих у поточному періоді авансових платежів); Дебетові обороти за відповідними рахунками рахунки 0 208 00 000 (отримані у поточному періоді підзвітними особами на відшкодування перевитрат минулих років кошти). При цьому не включаються залишки виданих підзвітним особам авансових платежів, які числяться на початок звітного року на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 0 208 00 000, а також кредитові обороти, що змінюють зазначені розрахунки, до показників прийнятих грошових зобов'язань поточного періоду
У частині розрахунків за обов'язковими платежами до бюджетів бюджетної системи РФ на підставі аналітичних даних у розрізі платежів до бюджетів бюджетної системи РФ	Кредитові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 303 00 000 «Розрахунки з платежів до бюджетів» (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (нараховані (прийняті ти та інші обов'язкові платежі )); Дебетові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (виконання зобов'язань по оплаті платежів (податків, внесків, внесків, внесків) няться на початок поточного року та виконані у поточному періоді). При цьому не враховуються показники розрахунків із зайво сплачених платежів (податків, внесків, мит, зборів та інших обов'язкових платежів), які числяться на початок поточного періоду на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 0303000000, а також кредитові
У частині розрахунків щодо витрат на обслуговування боргових зобов'язань за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунки 0 301  00  000 «Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями»	Кредитові обороти (нараховані (прийняті) у поточному періоді зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році); Дебетові обороти (виконані у поточному періоді зобов'язання минулих років щодо витрат на обслуговування боргових зобов'язань)

В автономній установі 30.09.2013 нараховано заробітня платаза рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, у загальній сумі 700 000 руб. Утримано ПДФО - 91 000 руб.

Нараховано страхові внескиу позабюджетні фонди у загальній сумі 211 400 руб.

07.10.2013 заробітну плату працівників перераховано їм на банківські карти, перераховано ПДФО та страхові внески.

Установа встановила в обліковій політиці приймати грошові зобов'язання із заробітної плати, ПДФО, страхових внесків у день нарахування цих сум.

			сума, руб.
30.09.2013. Операції, відображені на підставі розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), розрахунків зі страхових внесків, довідки (ф. 0504833)
Нараховано заробітну плату (прямі витрати*)	2 109 60 211	2 302 11 000
Утримано ПДФО	2 302 11 000	2 303 01 000
Прийнято зобов'язання із заробітної плати (з обліком ПДФО)	2 506 10 211	2 502 11 211
По виплаті заробітної плати (з урахуванням ПДФО)	2 502 11 211	2 502 12 211
Нараховано страхові внески до позабюджетних фондів (прямі витрати*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000
Прийнято зобов'язання щодо страхових внесків	2 506 10 213	2 502 11 213
Прийнято грошові зобов'язання щодо страхових внесків	2 502 11 213	2 502 12 213
07.10.2013. Операції, відображені відповідно до нормативним документом, що встановлює строки виплати заробітної плати на підставі розпорядження довідки (ф. 0504833)
Перераховано заробітну плату на банківські рахунки працівників (700 000 - 91 000) руб.	2 302 11 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18
Перерахований ПДФО	2 303 01 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18
Перераховано страхові внески до позабюджетних фондів	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18

З метою спрощення прикладу вказано загальну суму страхових внесків (без розбивки за рахунками).

Автономна установа уклала договір на постачання обладнання в сумі 1000000руб. У договорі передбачено аванс у розмірі 30%. Остаточну оплату за договором здійснено за фактом поставки. Витрати зроблено за рахунок цільової субсидії.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:

			сума, руб.
Операції, відображені на підставі договору про постачання обладнання, рахунки від постачальника
Прийнято зобов'язання	5 506 10 310	5 502 11 310
Здійснено оплату авансу у розмірі 30%	5 206 31 000	5 201 11 000 позабалансовий рахунок 18
Прийнято грошові зобов'язання	5 502 11 310	5 502 12 310
Операції, відображені за фактом постачання обладнання (на підставі договору про постачання обладнання, товарної накладної від постачальника, рахунки-фактури)
Надійшло обладнання	5 106 31 000	5 302 31 000
Здійснено остаточну оплату	5 302 31 000	5 201 11 000 позабалансовий рахунок 18
Прийнято грошові зобов'язання	5 502 11 310	5 502 12 310
Здійснено залік авансу	5 302 31 000	5 206 31 000

Автономна установа з каси видала під звіт кошти на витрати на відрядження за рахунок субсидій, виділених на виконання державного завдання, у тому числі добові - 500 руб., гроші на проїзд - 5000 руб., Гроші на проживання в готелі - 6000 руб. Після повернення з відрядження підзвітна особаповернуло невитрачену суму на проживання в готелі у розмірі 350 руб.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:

			сума, руб.
Операції, відображені на підставі заяви про видачу грошей під звіт
Видані з каси кошти на витрати на відрядження:
Добові	4 208 12 000	4 201 34 000
На проїзд	4 208 22 000	4 201 34 000
На проживання у готелі	4 208 26 000	4 201 34 000
Відображено прийняті зобов'язання:
Добові	4 506 10 212	4 502 11 212
Проїзд	4 506 10 222	4 502 11 222
Проживання в готелі	4 506 10 226	4 502 11 226
Відображено прийняті грошові зобов'язання:
Добові	4 502 11 212	4 502 12 212
Проїзд	4 502 11 222	4 502 12 222
Проживання в готелі	4 502 11 226	4 502 12 226
Операції, відображені на підставі затвердженого авансового звіту
Нараховано витрати (загальногосподарські*):
Добові	4 109 80 212	4 208 12 000
На проїзд	4 109 80 222	4 208 22 000
На проживання у готелі	4 109 80 226	4 208 26 000
Внесено невитрачену суму на проживання в готелі до каси установи	4 201 34 000	4 208 26 000
Відображено зменшення прийнятих зобов'язань (методом «червоне сторно»)	4 506 10 226	4 502 11 226
Відображено зменшення прийнятих грошових зобов'язань (методом «червоне сторно»)	4 502 11 226	4 502 12 226

Відповідно до обліковою політикоюустанови.

• Інструкція із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157н.

• Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.

Автономні установи зобов'язані вести подвійний облік прийнятих зобов'язань (на рахунках груп 300-00 «Зобов'язання» та 500-00 «Санкціонування витрат»). Як правильно організувати облік операцій на цих рахунках? У яких регістрах бухгалтерського обліку проводять такі операції? На підставі яких документів та в який момент слід відображати зобов'язання установи на тому чи іншому рахунку? Відповіді на ці запитання подано у статті.

Необхідність вести подвійний облік прийнятих установою зобов'язань у державних (муніципальних) автономних установ регламентована інструкціями № 157н, 183н. Відповідно до зазначених нормативних документів у Плані рахунків бухгалтерського обліку з цією метою передбачені розділи 3 «Зобов'язання» та 5 «Санкціонування витрат».

На рахунках групи 300-00«Зобов'язання» відображаються розрахунки з контрагентами (з постачальниками та підрядниками, персоналом, бюджетом та позабюджетними фондами тощо). При цьому до розрахунків за зобов'язаннями також належать розрахунки за виданими авансами (рахунок 20600), розрахунки з підзвітними особами (рахунок 20800). Облік операцій за вказаними рахунками ведеться відповідно до змісту факту господарського життя в журналі операцій з оплати праці, журналі операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками, журналі операцій з безготівковими коштами - у частині оплати розрахунків з платежів до бюджетів, журналі з інших операцій - частини інших операцій.

Рахунки групи 500 00«Санкціонування витрат» призначено для узагальнення інформації про хід виконання автономною установою затверджених планом фінансово-господарської діяльності кошторисних (планових) призначень, у тому числі щодо прийняття та (або) виконання прийнятих установою зобов'язань (рахунок 502 01), прийнятих грошових зобов'язань (рахунок 502 02) на поточний (черговий, перший рік, що настає за черговим, другий рік, наступний за черговим) фінансовий рік. При цьому зауважимо, що операції на цих рахунках не впливають на фінансовий результат діяльності установи. Облік таких операцій здійснюється у журналі з операцій санкціонування на підставі первинних облікових документів, встановлених установою самостійно з урахуванням вимог щодо санкціонування оплати прийнятих грошових зобов'язань, визначених фінансовим органом.

Нагадаємо, прийняті зобов'язання відображаються у момент їх виникнення (наприклад, укладання договорів, нарахування заробітної плати, страхових внесків, податків, облік інших витрат установи). Прийняті грошові зобов'язання відображаються, коли за умовами договору або відповідно до законів, іншими нормативними актами установа має обов'язок сплатити кошти за прийнятими зобов'язаннями. Аналітичний облік прийнятих зобов'язань (грошових зобов'язань) ведеться в журналі реєстрації зобов'язань (ф. 0504064), в якому зазначаються підстави для їх прийняття (найменування, номер та дата документа), номер рахунку бухгалтерського обліку та сума (у рублях, іноземній валюті), дата постановки зобов'язання (грошового зобов'язання) на облік та дата зняття з бухгалтерського обліку.

У установі доцільно організувати облік прийнятих (грошових) зобов'язань в такий спосіб, щоб оптимізувати облікові процедури бухгалтера. Оскільки відповідно до п. 318 Інструкції №157н облік прийнятих зобов'язань здійснюється на підставі документів, що підтверджують їх прийняття згідно з переліком, встановленим в обліковій політиці установи, у цьому ж переліку можна прописати, в який момент вони повинні відображатися в обліку.

Розглянемо в таблиці приблизний перелік зобов'язань, що приймаються автономною установою відповідно до п. 308 Інструкції № 157н, підстави для їх прийняття та момент відображення в бухгалтерському обліку за тим чи іншим рахунком.

Найменування зобов'язання	Прийняття зобов'язань на рахунки 300 00, 206 00, 208 000	Прийняття зобов'язань на рахунок 502 01	Прийняття грошових зобов'язань на рахунок 502-02
Оплата за договорами на поставку матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг для потреб установи, укладених у звітному періоді, а також зобов'язання за договорами, прийняті у минулі роки та не виконані станом на початок поточного фінансового року, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році		На підставі укладених договорів на дату їх укладання	При виконанні умов договору (оплата авансу, за фактом постачання матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг) на підставі рахунку, рахунку-фактури, акта виконаних робіт, наданих послуг, товарної накладної на дату виконання відповідно до зазначених документів-підстав
Оплата праці працівників
Нарахування на оплату праці	З довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку за нормами, встановленим законодавством РФ на дату нарахування
Виплати працівникам витрат на відрядження (у тому числі авансові платежі, інші виплати (добові, роз'їзні і т. п.)) відповідно до трудових договорів та законодавства РФ	На підставі заяви працівника, наказу керівника, авансового звіту (у разі якщо попередньо аванс не видавався, а також при поверненні невикористаних) підзвітних сум)
Виплати та компенсації працівникам відповідно до трудових договорів та законодавства РФ	На підставі довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку за встановленими нормами, розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), розрахункової відомості (ф. 0504403) на дату нарахування
Оплата зумовлених законодавством РФ виплат фізичним особам (стипендії, соціальні виплати і т. п.)	На підставі розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), розрахункової відомості (ф. 0504403) на дату нарахування
Оплата передбачених законодавством РФ обов'язкових платежів до бюджетів бюджетної системи РФ (оплата податків, зборів, мит, внесків, інші виплати), встановлених до виконання у поточному фінансовому році	На підставі довідки (ф. 0504833) інших документів (розрахунків, декларацій, вимог) на дату нарахування
Відшкодування шкоди, заподіяної автономною установою при провадженні ним діяльності, з інших виплат, обумовлених рішенням суду, що набрало законної сили, передбаченим до виконання у поточному фінансовому році.	На підставі судових рішень на дату нарахування (прийняття до виконання)
Інші зобов'язання, передбачені до виконання у поточному фінансовому році (наприклад, відрахування коштів профспілковим органам, прийом та обслуговування делегацій (представницькі витрати))	На підставі довідки (ф. 0504833) інших документів на дату їх нарахування

Ще раз зазначимо, що установа має право передбачити в обліковій політиці інший порядок прийняття зобов'язань (у тому числі прийняти документи-підстави, визначити момент нарахування) з урахуванням вимог щодо санкціонування оплати прийнятих грошових зобов'язань, встановлених фінансовим органом, та специфіки діяльності установи.

В даний час Мінфіном підготовлено проект наказу про внесення змін до Наказу Мінфіну РФ від 15.12.2010 № 173н, яким затверджено уніфіковані форми первинних документів та регістри бухгалтерського обліку, що застосовуються державними (муніципальними) установами, та Методичні вказівки щодо їх застосування (розміщений на сайті www. . Minfin.ru). Даним проектом запроваджується нова форма – повідомлення про прийняття зобов'язання (ф. 0504824). Це повідомлення буде застосовуватися для оперативного подання відомостей структурними підрозділами, що оформляють документи на прийняття зобов'язань (договори, контракти, виконавчі листи, службові відрядження та ін.), до бухгалтерії установи з метою прийняття бюджетних зобов'язань (змін до них) до бухгалтерського обліку на поточний фінансовий рік та плановий період.

На практиці більшість питань виникає при відображенні прийнятих грошових зобов'язань на рахунку 502 02, оскільки не завжди можна одночасно врахувати зобов'язання установи на рахунках 300 00, 206 00, 208 00 і 502 02. Однак, якщо правильно організувати їх облік, не повинен . Основне правило полягає в тому, що при підведенні підсумків сума прийнятих грошових зобов'язань, відображених на рахунку 502-02, повинна дорівнювати показнику суми прийнятих зобов'язань, відображених на відповідних рахунках з обліку зобов'язань установи (як перевірити показники, подамо нижче в таблиці). Дані положення містяться у проекті наказу про внесення змін до Інструкції №183н, який також розміщено на сайті Мінфіну.

Зобов'язання установи	Показники, які у сумі повинні дорівнювати сумі прийнятих грошових зобов'язань на рахунку 502 02
У частині розрахунків з контрагентами, крім розрахунків з підзвітними особами і розрахунків із платежів до бюджетів бюджетної системи РФ, у межах одержувачів авансових платежів - юридичних, фізичних осіб, інших публічно-правових утворень (контрагентів)	-  дані відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 206 00 000 «Розрахунки за виданими авансами» (різниця дебетових оборотів, що відображають отримання контрагентами грошових коштів, і кредитових оборотів, що відображають повернення виданих в авем нарахованих (прийнятих) у поточному періоді зобов'язань). При цьому включаються надані в поточному періоді авансові платежі за прийнятими зобов'язаннями, за вирахуванням здійснених повернень зазначених авансових платежів (не включаються залишки виданих авансових платежів, які рахуються на початок поточного періоду за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 206 00 що змінюють названі розрахунки); Кредитові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 302 00 000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями». При цьому включаються нараховані (прийняті) грошові зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному (звітному) фінансовому році (не включаються кредитові та дебетові обороти, що відображають збільшення (зменшення)).
	кредиторської заборгованості за прийнятими у поточному періоді грошовими зобов'язаннями в рахунок авансових платежів минулих років, у показники прийнятих грошових зобов'язань за поточний період); Дебетові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунків 0 302 00 000 «Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями», 0 304 02 000 «Розрахунки з депонентами», 0 304 03․ ні у поточному періоді прийняті грошові зобов'язання минулих років)
У частині розрахунків із підзвітними особами у розрізі контрагентів (підзвітних осіб)	- дебетові обороти за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 208 00 000 «Розрахунки з підзвітними особами» за вирахуванням кредитових оборотів за відповідними рахунками аналітичного обліку зазначеного рахунку (отримані підзвітними особами грошові кошти періоді авансових платежів); Дебетові обороти за відповідними рахунками рахунки 0 208 00 000 (отримані у поточному періоді підзвітними особами на відшкодування перевитрат минулих років кошти). При цьому не включаються залишки виданих підзвітним особам авансових платежів, які числяться на початок звітного року на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 0 208 00 000, а також кредитові обороти, що змінюють зазначені розрахунки, до показників прийнятих грошових зобов'язань поточного періоду
У частині розрахунків за обов'язковими платежами до бюджетів бюджетної системи РФ на підставі аналітичних даних у розрізі платежів до бюджетів бюджетної системи РФ	-  кредитові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 303 00 000 «Розрахунки з платежів до бюджетів» (0 303 02 730 - 0 303 13 730) ні, збори та інші обов'язкові платежі)); Дебетові обороти відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (виконання зобов'язань по оплаті платежів (податків, внесків, внесків, внесків) няться на початок поточного року та виконані у поточному періоді). При цьому не враховуються показники розрахунків із зайво сплачених платежів (податків, внесків, мит, зборів та інших обов'язкових платежів), які числяться на початок поточного періоду на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 0303000000, а також кредитові
У частині розрахунків щодо витрат на обслуговування боргових зобов'язань за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунки 0 301  00  000 «Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями»	-кредитові обороти (нараховані (прийняті) у поточному періоді зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році); Дебетові обороти (виконані у поточному періоді зобов'язання минулих років щодо витрат на обслуговування боргових зобов'язань)

В автономній установі 30.09.2013 нараховано заробітну плату за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід, у загальній сумі 700 000 руб. Утримано ПДФО - 91 000 руб.

Нараховано страхові внески до позабюджетних фондів у загальній сумі 211 400 руб.

07.10.2013 заробітну плату працівників перераховано їм на банківські картки, перераховано ПДФО та страхові внески.

Установа встановила в обліковій політиці приймати грошові зобов'язання із заробітної плати, ПДФО, страхових внесків у день нарахування цих сум.

зміст операції	Дебет	Кредит	сума, руб.
30.09.2013. Операції, відображені на підставі розрахунково-платіжної відомості (ф. 0504401), розрахунків зі страхових внесків, довідки (ф. 0504833)
Нараховано заробітну плату (прямі витрати*)	2 109 60 211	2 302 11 000	700 000
Утримано ПДФО	2 302 11 000	2 303 01 000	91 000
Прийнято зобов'язання із заробітної плати (з урахуванням ПДФО)	2 506 10 211	2 502 11 211	700 000
Прийнято грошові зобов'язання щодо виплати заробітної плати (з урахуванням ПДФО)	2 502 11 211	2 502 12 211	700 000
Нараховано страхові внески до позабюджетних фондів (прямі витрати*)	2 109 60 213	2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000	211 400**
Прийнято зобов'язання щодо страхових внесків	2 506 10 213	2 502 11 213	211 400
Прийнято грошові зобов'язання щодо страхових внесків	2 502 11 213	2 502 12 213	211 400
07.10.2013. Операції, відображені відповідно до нормативного документа, що встановлює строки виплати заробітної плати на підставі розпорядження керівника, довідки (ф. 0504833)
Перераховано заробітну плату на банківські рахунки працівників (700 000 - 91 000) руб.	2 302 11 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18	609 000
Перерахований ПДФО	2 303 01 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18	91 000
Перераховано страхові внески до позабюджетних фондів	2 303 06 000 2 303 07 000  2 303 08 000 2 303 09 000  2 303 10 000 2 303 11 000	2 201 11 000 позабалансовий рахунок 18	211 400**

З метою спрощення прикладу вказано загальну суму страхових внесків (без розбивки за рахунками).

Автономна установа уклала договір на постачання обладнання в сумі 1000000руб. У договорі передбачено аванс у розмірі 30%. Остаточну оплату за договором здійснено за фактом поставки. Витрати зроблено за рахунок цільової субсидії.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:

зміст операції	Дебет	Кредит	сума, руб.
Операції, відображені на підставі договору про постачання обладнання, рахунки від постачальника
Прийнято зобов'язання	5 506 10 310	5 502 11 310	1 000 000
Здійснено оплату авансу у розмірі 30%	5 206 31 000	5 201 11 000 позабалансовий рахунок 18	300 000
	5 502 11 310	5 502 12 310	300 000
Операції, відображені за фактом постачання обладнання (на підставі договору про постачання обладнання, товарної накладної від постачальника, рахунки-фактури)
Надійшло обладнання	5 106 31 000	5 302 31 000	1 000 000
Здійснено остаточну оплату	5 302 31 000	5 201 11 000 позабалансовий рахунок 18	700 000
Прийнято грошові зобов'язання	5 502 11 310	5 502 12 310	700 000
Здійснено залік авансу	5 302 31 000	5 206 31 000	300 000

Автономна установа з каси видала під звіт кошти на витрати на відрядження за рахунок субсидій, виділених на виконання державного завдання, у тому числі добові - 500 руб., гроші на проїзд - 5000 руб., Гроші на проживання в готелі - 6000 руб. Після повернення з відрядження підзвітна особа повернула невитрачену суму на проживання в готелі у розмірі 350 руб.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:

зміст операції	Дебет	Кредит	сума, руб.
Операції, відображені на підставі заяви про видачу грошей під звіт
Видані з каси кошти на витрати на відрядження:
- добові	4 208 12 000	4 201 34 000	500
- на проїзд	4 208 22 000	4 201 34 000	5 000
	4 208 26 000	4 201 34 000	6 000
Відображено прийняті зобов'язання:
- добові	4 506 10 212	4 502 11 212	500
- проїзд	4 506 10 222	4 502 11 222	5 000
- проживання в готелі	4 506 10 226	4 502 11 226	6 000
Відображено прийняті грошові зобов'язання:
- добові	4 502 11 212	4 502 12 212	500
- проїзд	4 502 11 222	4 502 12 222	5 000
- проживання в готелі	4 502 11 226	4 502 12 226	6 000
Операції, відображені на підставі затвердженого авансового звіту
Нараховано витрати (загальногосподарські*):
- добові	4 109 80 212	4 208 12 000	500
- на проїзд	4 109 80 222	4 208 22 000	5 000
- на проживанняв готелі	4 109 80 226	4 208 26 000	5 650
Внесено невитрачену суму на проживання в готелі до каси установи	4 201 34 000	4 208 26 000	350
Відображено зменшення прийнятих зобов'язань (методом «червоне сторно»)	4 506 10 226	4 502 11 226	(350)
Відображено зменшення прийнятих грошових зобов'язань (методом «червоне сторно»)	4 502 11 226	4 502 12 226	(350)

Відповідно до облікової політики установи.

• Інструкція із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157н.

• Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку автономних установ, утв. Наказом Мінфіну РФ від 23.12.2010 № 183н.

Що таке грошове зобов'язання бюджетної установи? Чи є відмінність від бюджетної? Як відображається зарплата за такими зобов'язаннями?

Бюджетна установа в рамках наявних зобов'язань має виділити кошти особам (фізичним, юридичним) чи іншій освіті. Розрізняють 3 види видаткових (бюджетних) зобов'язань: громадські, публічно-правові та фінансові.

Перші відносяться до публічно-правових утворень. Скільки коштів необхідно перераховувати встановлює закон (або надано порядок розрахунку та індексацію). Якщо зобов'язання лише перед фізичними особами, то йдеться про другий вид зобов'язань. За підсумками виконання цивільно-правової угоди здійснюються грошові зобов'язання організації.

Бюджетні зобов'язання виникають з урахуванням договорів. Контракт може бути укладений з організацією або людиною (фізичною особою) або з індивідуальним підприємцем. Необхідне підтвердження обов'язку виплатити гроші та дозвіл на оплату. Документи перевіряються та вноситься дозвільний напис (акцепт). Після санкціонування відбувається виплата грошей із подальшим підтвердженням операції.

Таким чином, виходячи з вищесказаного, грошове зобов'язання та бюджетне є те саме (вірніше одне включає себе в інше).

Щодо зарплати. Беручи співробітника на роботу бюджетна організаціяприймає він зобов'язання. У рамках поточного фінансового року є прийняті зобов'язання у цьому році та невиконані у минулих. Бюджет визначає їх ліміт. До них відносяться грошові винагороди, заробітна плата, відрядження (та аванси за ними). Гроші можуть отримувати держслужбовці, військові, учні у держустановах (вихованці). Організація зобов'язана у складі нарахованих витрат сплатити податки, страхові внески, мита та інші платежі.

Для цих цілей використовують рахунки за бюджетними зобов'язаннями - номери 050111000, 050114000, 050115000 та 050314000. На них ми доводимо, передаємо та отримуємо зобов'язання та асигнування. Зобов'язання із зарплати позначаться за дебетом 050211211. А виплата грошей йдеза двома рахунками: кредиторської заборгованості зарплати та розрахунку з платежів з бюджету з фінансовим органом.

Джерело: koshelkoff.com.ua

Перелік синтетичних бухгалтерських рахунків обліку за встановленими систематизованими принципами називається планом рахунків обліку. Бюджетні доходи, витрати бюджету, всі джерела,...

Бюджетний планрахунків застосовується для ведення бухгалтерського обліку бюджетних установ, державних позабюджетних фондів, органів управління цими фондами, органів влади,...

У справі бухгалтерського обліку журнали-ордери використовуються реалізації кредитових записів синтетичного рахунки. За підсумками місячної діяльності такі журнали відображають суми...

Для підприємств та організацій, що працюють у бюджетній сфері, правильне ведення бухгалтерського обліку має велике значення. При правильному введенні даних у базу з'являється...

Ухвалені бюджетні зобов'язання - це виділені на певний фінансовий період (рік) і доведені до установ видаткові показники (ст. 6 БК РФ) в межах встановлених лімітів. БО з'являється на підставі договірних відносин між установою та організацією-виконавцем і відображає ті витрати, які установа планує зробити в звітному роціне більше встановлених ЛБО (год. 3 ст. 219 БК РФ).

На відміну від бюджетних, грошові зобов'язання - це сукупність обов'язків ПБС зі сплати виділених коштів. Оплата повинна провадитися на підставі виконаних умов, укладених відповідно до чинного законодавства, відносин цивільно-правового характеру.

ДО проводяться у бухгалтерському обліку лише за фактом виконання умов угоди ДПГ, у момент безпосередньої виплати коштів.

Як приймають ЛБО

Прийняття бюджетних зобов'язань казенними установами відбувається у межах встановлених лімітів БО відповідно до раніше укладених згідно чинному законодавствудержавними (муніципальними) контрактами та договорами, зокрема з ІП ​​та фізичними особами (п. 3 ст. 219 БК РФ). Для прийняття БО казенній установі необхідно підготувати певні документи, що підтверджують:

• контракт (договір) з додатками та додатковими угодами(при наявності);
• авансовий звіт;
• розрахункову відомість;
• РКО на видачу коштів підзвіт та інші документи.

Чи можна прийняти понад ліміт

Прийняття понад доведених лімітів – це отримання та використання бюджетних коштіву розмірі, що перевищує встановлені для нього на певний фінансовий рік обмеження.

Контракти, що укладаються ПБС, виконуються та оплачуються за рахунок коштів бюджету суб'єктів РФ та муніципальних утвореньз урахуванням прийнятих та невиконаних БО (ч. 5 ст. 161 БК РФ).

Прийняття БО в умовах відсутності доведених лімітів або понад встановлені ЛПВ – це серйозне адміністративне правопорушення, що передбачає певні заходи відповідальності: на посадову особу накладаються штрафні санкції у сумі від 20 000 до 50 000 руб. (Ст. 15.15.10 КоАП РФ).

Договірні відносини, які укладаються понад прийняті ЛПВ, на підставі п. 5 ст. 161 БК РФ визнаються недійсними.

За укладення БО та КУ контракту, непідкріпленого зобов'язання та понад встановлені обмеження, будуть покарання та штрафи за ст. 15.15.10 КпАП РФ.

Бухгалтерам необхідно ретельно звіряти документацію, що надходить на облік (договори, рахунки, РКО, авансові звіти) щодо вільних лімітів. Особливо варто бути уважними у разі витрат, які виробляються підзвітниками готівкою.

Перевіряючі можуть притягнути до відповідальності і у разі фактичної наявності ліміту на дату прийняття БО за відсутності в момент укладання контракту (договору) затвердженої деталізації КОСГУ у бюджетному кошторисі. Однак починаючи з 2016 р. і зараз при складанні поточних та планових бюджетівКОСГУ не застосовується.

Коли штрафу не буде

Бувають і зворотні ситуації, які унеможливлюють накладення штрафних санкцій:

1. Ситуації, що закріплені положеннями п. 3 ст. 72 БК РФ.
2. Виникнення додаткових БО на виконання податкових чи судових вимог.
3. Погашення кредиторської заборгованості попередніх роківза рахунок поточних ЛБО (листи Мінфіну Росії та Федерального казначействавід 29.01.2016 (02-03-08/4126, 07-04-05/05-66).
4. Оплата податків, внесків та авансових платежів наступного року у рамках вільних ЛПВ, встановлених на поточний фінансовий період (лист Мінфіну Росії від 23.08.2013 № 02-03-09/34753). В таких випадках обов'язковою умовоює обґрунтування платежу.

Щоб сплатити витрати, казенні установи приймають та виконують бюджетні та грошові зобов'язання. Такі операції відносять до санкціонування видатків бюджету. У статті знайдете проведення для обліку прийнятих, прийнятих та відкладених бюджетних зобов'язань у бюджетному обліку 2018 року.

Бюджетні зобов'язання- Видаткові зобов'язання, що підлягають виконанню у відповідному фінансовому році.

Як відбувається санкціонування витрат

Витрати бюджету санкціонують органи Казначейства Росії. Роблять це, щоб проконтролювати цільове та ефективне використаннябюджетних коштів.

Санкціонування видатків бюджету проходить чотири етапи:

У яких межах приймати бюджетні зобов'язання у 2018 році

ПБС приймає бюджетні зобов'язання, коли укладає держконтракти чи інші договори з організаціями та громадянами. Зобов'язання приймайте у межах суми лімітів бюджетних зобов'язань (ЛПВ), яку розпорядник затвердив та довів до заснування.

Без виділених ЛПВ не можна планувати і розпочинати закупівлі. Але є винятки.

Якщо ПБС виконує громадські нормативні зобов'язання, їх приймають у межах доведених бюджетних асигнувань.

На яких рахунках враховувати

Облік операцій із санкціонування видатків бюджету відображайте на рахунках:

• 501.00 "Ліміти бюджетних зобов'язань" - постановку на облік лімітів бюджетних зобов'язань;
• 503.00 «Бюджетні асигнування» – прийняття до обліку бюджетних асигнувань;
• 502.00 «Зобов'язання» – облік бюджетних та грошових зобов'язань.

При цьому у 22-му розряді номера рахунку вкажіть код аналітичного обліку відповідного фінансового року:

• 1-поточний;
• 2 - черговий;
• 3- другий рік, наступний за поточним;
• 4 - третій рік, наступний за поточним;
• 9- інший черговий рік за межами планового періоду.

Як прийняти бюджетні зобов'язання

Процедури прийняття бюджетних та фінансових зобов'язань є стадіями виконання бюджету за видатками. Бюджетні та фінансові зобов'язання ставте на облік в органах Казначейства. Для одержувачів коштів федерального бюджетуПорядок встановлений наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 2015 року № 221н.

У поточному фінансовому році зобов'язання приймайте з урахуванням прийнятих, прийнятих та невиконаних зобов'язань минулих років.

Порядок заповнення звіту про бюджетні зобов'язання (ф. 0503128)

Як врахувати бюджетні зобов'язання

До прийнятих бюджетних зобов'язань поточного фінансового року віднесіть видаткові зобов'язання, які будуть виконані у поточного року. Також до них віднесіть бюджетні зобов'язання минулих років, які ухвалені, але не виконані.

Облік прийнятих бюджетних зобов'язань ведіть на підставі документів, що підтверджують. Приймайте до обліку бюджетні зобов'язання лише в межах доведених до них ЛПВ або бюджетних асигнувань.

У бюджетному обліку відобразіть зобов'язання:

• щодо виплати зарплати (грошового утримання, винагороди, забезпечення) співробітникам – в обсязі затверджених на рік ЛПВ;
• з виплати співробітникам, держслужбовцям, військовослужбовцям, іншим категоріям працівників витрат на відрядження, інших виплат (у т. ч. добових, роз'їзних тощо) відповідно до трудових договорів, службових контрактів – у сумі нарахованих зобов'язань або виплат;
• за публічними нормативними зобов'язаннями перед фізичними особами – у сумі нарахованих публічних нормативних зобов'язань(Виплат);
• щодо перерахування обов'язкових платежів до бюджету: податків, зборів, мит, внесків та інших виплат – у сумі нарахованих платежів;
• по субсидіям організаціям, підприємцям та громадянам – виробникам товарів, робіт, послуг з нормативно-правових актів, бюджетних та автономних установ:
  – у сумі укладених договорів (угод) про надання субсидії – якщо інша підстава не передбачена нормативно-правовими актами;
  – в обсязі ЛПВ відповідного бюджету на зазначені цілі – якщо договори чи угоди не укладено;
• за іншими видатковими зобов'язаннями – у сумі зобов'язань, підтверджених документами.

Як прийняти грошові зобов'язання

Грошові зобов'язання відображайте на рахунку 502.02 "Прийняті грошові зобов'язання".
Оплату грошових зобов'язань провадіть у межах доведених:

• бюджетних асигнувань – за громадськими нормативними зобов'язаннями;
• ЛБО – за іншими фінансовими зобов'язаннями.

Зобов'язань щодо контрагентів

За розрахунками з контрагентами (крім розрахунків з підзвітними особами та платежами до бюджету) зобов'язання приймайте в розрізі одержувачів авансових платежів на підставі:

• даних аналітичних рахунків рахунку 206.00 (різниця дебетових та кредитових оборотів) – авансові платежі за прийнятими бюджетними зобов'язаннями за мінусом здійснених повернень зазначених авансів. Не включайте залишки виданих авансів (що рахуються на початок періоду) за рахунком 1.206.00.000 та кредитові обороти, що змінюють зазначені розрахунки за поточний період;
• кредитових оборотів відповідних аналітичних рахунків рахунка 302.00 – нараховані (прийняті) грошові зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році. Не включайте кредитові та дебетові обороти, що відображають зміну кредиторської заборгованості за прийнятими у поточному періоді грошовими зобов'язаннями в рахунок авансових платежів минулих років;
• дебетових оборотів відповідних аналітичних рахунків рахунки 302.00, рахунки 304.02, рахунки 304.03 – грошові зобов'язання минулих років, виконані у поточному періоді.

Зобов'язання щодо підзвітників

За розрахунками з підзвітними особами (у розрізі підзвітних осіб) приймайте зобов'язання на підставі:

• даних щодо відповідних аналітичних рахунків рахунка 208.00 (дебетові обороти мінус кредитові обороти) – отримані підзвітними особами кошти за мінусом повернення виданих у поточному періоді авансових платежів. Спосіб виплати коштів значення не має;
• дебетових оборотів за відповідними аналітичними рахунками рахунки 208.00 – отримані підзвітними особами у поточному періоді кошти на відшкодування перевитрат минулих років.

Не включайте залишки виданих авансів, які числяться на початок звітного року за рахунком 208.00, а також кредитові обороти, що змінюють зазначені розрахунки;

Зобов'язання щодо платежів до бюджету

За обов'язковими платежами до бюджетів бюджетної системи (у розрізі платежів) приймайте на підставі:

• кредитових оборотів відповідних аналітичних рахунків рахунки 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) – нараховані у поточному періоді платежі – податки, збори, мита, внески та інші обов'язкові платежі;
• дебетових оборотів відповідних аналітичних рахунків рахунки 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) – зобов'язання щодо перерахування платежів минулих років, які значаться на початок поточного року, виконані у поточному періоді.

Не враховуйте показники розрахунків за надмірно перерахованими платежами, які числяться на початок поточного періоду за рахунком 303.00, а також кредитові обороти, що змінюють зазначені розрахунки.

Обслуговування боргових зобов'язань

Витрати на обслуговування боргових зобов'язань приймайте на підставі аналітичних даних за відповідними рахунками рахунку 301.00 у сумі:

• кредитових оборотів – нараховані (прийняті) у поточному періоді зобов'язання, що підлягають виконанню у поточному фінансовому році;
• дебетових оборотів – виконані у поточному періоді зобов'язання минулих років у витратах обслуговування боргових зобов'язань.

Підтверджуючі документи

Виникнення грошових зобов'язань відображайте в обліку на підставі документів, що підтверджують. Наприклад, це:

• накладна, акт приймання-передачі, рахунок-фактура – ​​під час постачання товарів;
• акт виконаних робіт (наданих послуг), рахунок, рахунок-фактура – ​​якщо виконані роботи чи надані послуги;
• виконавчий документ – виконавчий лист, судовий наказ;
• інші передбачені законодавством документи, що підтверджують виникнення фінансових зобов'язань. Наприклад, універсальний передавальний акт.

Прийняття грошових зобов'язань, а також суми внесених зміну бік збільшення або зменшення відобразіть проводками:

Приклад, як відобразити в бухобліку прийняті у поточному фінансовому році бюджетні та грошові зобов'язання

У січні державний заклад «Альфа» розмістив повідомлення про проведення електронного аукціонуна закупівлю обладнання. НМЦК договору – 580 000 крб. За підсумками аукціону "Альфа" уклала контракт з ВАТ "Виробнича фірма "Майстер"" на суму 560 000 руб.
Відповідно до облікової політики установа «Альфа» приймає до обліку зобов'язання:

• прийняті - на підставі повідомлення про закупівлю конкурентним способом, розміщеного в ЄІС;
• прийняті – виходячи з укладеного договору;
• грошові – виходячи з товарної накладної, що підтверджує перехід права власності на майно.

Кошторис установи з КОСГУ не деталізовано.
У бухобліку бухгалтер «Альфи» прийняв зобов'язання проводками:

Два приклади заповнення звіту (ф. 0503128)

Приклад 1. У звітному періоді федеральна казенна установа вела розрахунки з контрагентами

Сформований журнал операцій виглядає так:

Прослідкуйте за тим, щоб оплата контрактів проходила за тими кодами видів витрати, за якими прийнято ліміти бюджетних зобов'язань. Інакше у рядках 11 та 12 звіту будуть показники з показниками «мінус». А при здачі звіту вийде протокол із критичною помилкою.

приклад. Бухгалтер казенної установи у першому півріччі нарахував зарплату персоналу у сумі 220 тис. крб.

Крім того, установа уклала договір на постачання об'єктів основних засобів за КВР 242 - 200 тис. руб., За КВР 244 - 320 тис. руб.
Було прийнято ліміти бюджетних зобов'язань:
- КВР 121 - 500 тис. руб.;
- КВР 242 - 300 тис. руб.;
- КВР 244 - 700 тис. руб.
Однак помилково вся оплата пройшла КВР 242. При формуванні звіту за формою 0503128 вийшла пересортиця.
І при завантаженні на сайт органу казначейства вийшов протокол із наявністю критичної помилки.

Інші зобов'язання

В окремому порядку виділяються громадські, громадські нормативні та фінансові зобов'язання.

Публічні зобов'язання

Це обумовлені законом, іншим нормативним правовим актом видаткові зобов'язання публічно-правової освіти перед фізичною чи юридичною особою, іншим публічно-правовою освітою, що підлягають виконанню у встановленому відповідним законом, іншим нормативним правовим актом розмірі або мають встановлений зазначеним законом, актом порядок його визначення (розрахунку, індексацію).

Як засновнику довести та відобразити в обліку публічні зобов'язання

Фінансове забезпечення виконання публічних зобов'язань до установ доводьте як ЛБО (не більше отриманих бюджетних асигнувань). Такі кошти фінансового забезпеченняне включаються до нормативних витрат на надання державних послуг відповідно до державного завдання.

Приклад відображення у бюджетному обліку доведення лімітів бюджетних зобов'язань щодо переданих повноважень до підвідомчих установ

Міністерство передає повноваження щодо здійснення публічних зобов'язань перед фізичною особою, що підлягають виконанню грошової форми, на соціальне забезпеченнядітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків, відповідним бюджетним (автономним) установам.

Загальний обсяг лімітів бюджетних зобов'язань, доведених міністерству на зазначені цілі у 2016 році, становить 12000000 руб.

Бухгалтер зробив в обліку такі проводки:

Дебет КРБ.1.501.11.262 Кредит КРБ.1.501.12.262

- 12 000 000 руб. - Доведено суми лімітів бюджетних зобов'язань міністерству;

Дебет КРБ.1.501.12.262 Кредит КРБ.1.501.14.262

- 12 000 000 руб. – передані суми лімітів бюджетних зобов'язань до освітніх установ.

Як бюджетній установі відобразити публічні зобов'язання
Бюджетні та автономні установи можуть отримати повноваження щодо виконання публічних нормативних зобов'язань від імені органів влади. Наприклад, матеріальне забезпечення дітей-сиріт.

Фінансове забезпечення цих повноважень доводять у порядку, встановленому:

• для установ суб'єктів РФ – органами виконавчої владисуб'єктів РФ;
• для муніципальних установ – органами місцевого самоврядування;
• для федеральних установ - постановою Уряду РФ від 2 серпня 2010 року № 590.

Для виконання публічних нормативних зобов'язань перед громадянами установі необхідно відкрити особовий рахунок для обліку операцій з переданих повноважень одержувача бюджетних коштів (код особового рахунку – 14) (п. 5 ст. 9.2 Закону від 12 січня 1996 р. № 7-ФЗ, п. 8 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 2 серпня 2010 року № 590). Про те, як це зробити, читайте у рекомендації Як відкрити особовий рахунок.

Відображення у бухобліку зобов'язань

Операції щодо виконання громадських нормативних зобов'язань перед громадянами бюджетні та автономні установи відображають у бюджетному обліку та звітності. Для цього використовуйте Інструкцію №162н. Такі операції відображайте в окремих регістрах бухобліку (головній книзі).

Фінансове забезпечення громадських нормативних зобов'язань до установ доводять як лімітів бюджетних зобов'язань (ЛБО). Такі кошти фінансового забезпечення не включають до нормативних витрат на надання держпослуг відповідно до державного завдання.

В обліку ЛПВ враховуйте за кодом виду фінансового забезпечення (КФО) – 1 «Діяльність, що здійснюється за рахунок коштів відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації (бюджетна діяльність)» (п. 21 Інструкції до Єдиному планурахунків № 157н).

Отримані ЛПВ (незалежно від типу установи) відобразіть на рахунку 1.501.05.000 «Отримані ліміти бюджетних зобов'язань» (п. 136 Інструкції № 162н). Аналітичний облік операцій із рахунку ведіть у картці обліку лімітів бюджетних зобов'язань (бюджетних асигнувань) (ф. 0504062) (п. 129 Інструкції № 162н). Про те, як відобразити у бюджетному обліку отримання лімітів та прийняття бюджетних та грошових зобов'язань, читайте у рекомендації Як врахувати санкціонування видатків у ПБС.

Публічні нормативні зобов'язання

До таких відносять публічні зобов'язання перед фізичною особою, що підлягають виконанню у грошовій формі у встановленому відповідним законом, іншим нормативним правовим актом розмірі або мають встановлений порядокйого індексацію.

Виняток становлять виплати фізичній особі, передбачені статусом державних (муніципальних) службовців, а також осіб, які заміщають державні посади Російської Федерації, державні посади суб'єктів Російської Федерації, муніципальні посади, працівників бюджетних установ, військовослужбовців, які проходять військову службу за призовом (володіють статусом військовослужбовців, що проходять військову службу) , осіб, які навчаються (вихованців) у державних (муніципальних) освітніх установах.

Грошові зобов'язання

Грошові зобов'язання передбачають обов'язок одержувача бюджетних коштів сплатити бюджету, фізичному та юридичним особамза рахунок коштів бюджету певні кошти відповідно до виконаних умов цивільно-правового правочину, укладеного в рамках його повноважень, або відповідно до положень закону, іншого правового акта, умов договору або угоди.