1с бухгалтерія 8.3 поновлення звітності. Бухоблік інфо

Які звіти формувати наприкінці звітного періоду та як це зробити у програмі 1С Бухгалтерія 8.3?

Будь-яка організація має періодично формувати регламентовану звітність – комплект затверджених законодавством друкованих формдля здавання їх у контролюючі органи.

До такої звітності належать:

• бухгалтерська звітність;
• податкова звітність;
• звіти до фондів;
• звітність до статистичних органів;
• декларації з обігу та виробництва спиртовмісної продукції.

Як правило, регламентовані звіти до 1С 8.3 Бухгалтерія формуються наприкінці звітного періоду. У програмі 1С ведеться облік вже сформованих звітів. Існує також можливість копіювати звіти з попередніх періодів.

Формування регламентованих звітів

Перед тим, як формувати звіти для здачі до контролюючих органів, слід переконатися, що всі господарські операціїза звітний періодзанесені до програми. Крім того, необхідно виконати регламентні операції, такі, як, наприклад, закриття місяця Потрібно переконатися, що виконано операції із закриття витратних рахунків, нараховано амортизацію та інше.

Найчастіше регламентовану звітність формують у програмі 1С Бухгалтерія підприємства (у разі якщо облік ведеться у різних програмах). Наприклад, якщо зарплата ведеться у конфігурації 1С: «Зарплата та управління персоналом», то дані з неї потрібно перенести до «1С Бухгалтерія 8», а потім лише формувати звіти.

Перш ніж розпочинати формування звітності, доцільно оновити конфігурацію до останньої версії(Реліза), оскільки форми звітів постійно змінюються. Фірма 1С відстежує ці зміни та вносить їх у нові релізи.

Зайдемо в меню «Звіти» та у розділі «1С-Звітність» виберемо «Регламентована звітність». Якщо у вас інтерфейс «Таксі», ви побачите приблизно таке:

Поки що ми не маємо жодного звіту. Раджу відразу встановити період, за який формується звіт, інакше ми можемо не побачити новий звіт у списку. Це одне з найпоширеніших питань.

Натискаємо кнопку "Створити".

З'явиться вікно "Види звітів". Потрібно знайти в ньому папку «ПФР», розкрити її та вибрати «РСВ-1 ПФР».

Відкриється вікно створення звіту:

Виберемо потрібну організацію, період та натиснемо кнопку «Створити первинну РСВ-1». буде створено новий звіт:

У цьому вікні можна вивантажити звіт у електронному вигляді, перевірити правильність заповнення, роздрукувати та перезаповнити звіт, якщо були знайдені помилки (кнопка «Оновити»).

Друковані форми перебувають у розділах. Наприклад, якщо натиснути на посилання «Розділи 1-5», буде переглянуто розділи:

Якщо перевірка звіту пройшла успішно, можна його роздруковувати та йти здавати у пенсійний фонд.

Передача регламентованої звітності в електронному вигляді

У програмі є можливість надсилати звіти в електронному вигляді. Для цього існує сервіс «1С-Звітність». Щоб підключитися до нього, повернемося до початкового вікна зі списком звітів, тобто проробимо той же шлях, що й на початку: «Звітність» – «Регламентована звітність»:

Тепер зайдемо в налаштування та оберемо «Заяву на підключення 1С-Звітності»:

Слід знати, що підключитися до сервісу «1С-Звітність» можуть лише передплатники ІТС. Існує семиденний тестовий період.

За матеріалами: programmist1s.ru

Для оновлення комплекту регламентованої звітності в конфігураціях ВДДБ: Облік продуктів харчування та калькуляція страв для державних установ, ВДДБ: Автотранспорт та облік ПММ для державних установ та ВДДБ: Комплексний облік харчування, ПММ та автотранспорту для державних установ необхідно виконати такі дії:

1. заходимо в меню "Сервіс - Інші обміни даними - Оновлення комплекту звітності". При цьому програма запропонує зробити резервну копію інформаційної базиу конфігураторі. Якщо копію бази до оновлення комплекту звітності не було зроблено, натискаємо «Так» і робимо вивантаження бази:

2. при натисканні кнопки "Ні" відкриється Помічник завантаження комплекту звітності

3. Набір звітності зберігається в папці з встановленим шаблоном конфігурації в папці Cases. У папці зберігаються файли DataFEA– відомості про ФХД, файл staterep.repx- Звітність державних установ. Кожен комплект оновлюється окремо:

4. після вибору потрібного файлу можна переглянути інформацію про комплект звітності за відповідним гіперпосиланням. При установці прапорця «Не відкривати вікно порівняння та об'єднання, одразу розпочати завантаження» та натискання кнопки «Далі» розпочнеться процес оновлення комплекту звітності.

Перш ніж розпочинати розмову про звітність у 1С важливо зазначити, що звітність може бути трьох видів:

1. Регламентованою;
2. Стандартний;
3. Власною.

Кожен із цих видів формується на підставі введеної в програму первинної документаціїі служить певним цілям.

Регламентована звітність — комплект законодавчо затверджених друкованих форм та електронних документів, які кожна організація періодично має здавати до контролюючих органів.

Власна звітність розробляється кожною організацією окремо та служить для відображення підсумків діяльності підприємства на різних етапах.

Стандартна звітність є загальновикористовувані форми відображення господарських операцій.

Регламентована звітність

Всі типові конфігурації 1С призначені не тільки для ведення обліку та занесення господарських операцій, але і для формування на основі внесених даних звітів для передачі:

• Податкову службу;
• Федеральну статистичну службу;
• Різні фонди та наглядові органи.

Заповнення регламентованих документів зазвичай відбувається наприкінці звітного періоду (кварталу, року). Форми регламентованої звітності створюються кожною федеральною службоюокремо, періодично змінюються та допрацьовуються.

Фахівці 1С уважно вивчають усі зміни у законодавчій базіта на основі цих змін актуалізують регламентовані звіти. Таким чином, якщо у користувача є підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС) і він систематично оновлює конфігурацію, він може бути впевнений, що звіти для передачі в контролюючі органи будуть сформовані відповідно до всіх актуальних вимог.

Важливо! Перед формуванням та складанням звітності перевірте, що всі господарські операції внесені та грамотно оформлені у програмі, а також, переконайтеся в тому, що виконані регламентні роботи, такі як закриття місяця.

Створення та заповнення регламентованого звіту

Одним із найбільш старих та важливих для відображення господарської діяльності підприємства документів є « Бухгалтерський баланс». Актуальна на Наразіформа розроблена у 2010 році у Міністерстві Фінансів Російської Федераціїта затверджено наказом №66 від 02.06.2010. Відповідно до цього наказу, починаючи з 2013 року всі організації, які здійснюють діяльність на території РФ, повинні щорічно його здавати в податкові органи.

Для того, щоб відкрити необхідний регламентний звіт, ми повинні (у програмі «Бухгалтерія 8.3») перейти до підсистеми «Звіти» та в меню «1С Звітність» вибрати відповідну команду (Рис.1)

Зверніть увагу, що деякі об'єкти інтерфейсу програми, а, відповідно, і можливість формування регламентованих документів можуть бути не доступні, якщо користувач не має прав на доступ до певних підсистем.

У формі (Рис.2) ми побачимо:

• Які звіти вже зареєстровані у базі;
• За який період вони створювалися;
• Вид звіту (первинний чи коригуючий);
• Стан, в якому знаходиться звіт (зданий, у роботі, підготовлений).

Рис.2

За допомогою відповідних кнопок ми можемо:

1. Створити необхідний звіт;
2. Завантажити його із файлу, збереженого на комп'ютері;
3. Перевірити, чи правильно сформовано вивантаження та чи відповідають контрольні сумизакладеним у програмі алгоритмів;
4. Вивести на друк табличний документ, сформований на підставі внесених даних;
5. Створити та надіслати файл вивантаження.

Необхідний нам «Бухгалтерський баланс» ми можемо знайти натисканням кнопки «Створити». Результатом натискання буде форма (Рис.3)
Рис.3

Якщо у вікні на закладці «Вибрані» немає пункту « Бухгалтерська звітність(з 2011 року)», нам доведеться перейти на закладку «Все» та обрати цей документ.

Перш, ніж розпочати внесення основних даних, програма запропонує заповнити деякі поля (Рис.4)

Рис.4

Якщо у конфігурації ведеться облік за кількома організаціями, на формі буде доступне поле вибору «Організація», крім цього треба заповнити період, відомості за який братимуть участь у формуванні бухгалтерського балансу.

Натиснувши кнопку «Створити» ми відкриємо відповідну форму (Рис.5).

Рис.5

Відразу слід звернути увагу на одну обставину: «Бухгалтерська звітність» — це не лише «Бухгалтерський баланс», а й:

• Звіт про фінансових результатахпідприємства;
• Звіт про зміни капіталу;
• Про рух грошових коштів;
• Про цільове використаннякоштів та т.д.

І ці звіти можна сформувати натисканням однієї кнопки «Заповнити» (Рис.6), вибравши «Всі звіти».

Рис.6

Для заповнення конкретного документа необхідно вибрати "Поточний".

Заповнена форма «Бухгалтерського балансу» представлена ​​Рис.7

Рис.7

У будь-яке поле можна додати власні дані, натиснувши команду «Додати рядок».

Усі цифри, що є в ключових полях, можна розшифрувати, клікнувши на відповідну кнопку в шапці.

Форма розшифровки дебіторської заборгованостіпоказано на Рис.8.

Мал. 8.

Подвійний клік на будь-якій сумі розшифровки відкриває стандартний звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком».

Стандартні звіти

«Оборотно-сальдова відомість», «Аналіз субконто», «Картка рахунка», «Шахова відомість» та багато інших форм, що дозволяють аналізувати бухгалтерські дані, прийнято називати стандартними звітами.

Розглянемо принцип їхньої роботи на підставі « Оборотно-сальдова відомість». Форма на Рис.1 показує, що стандартні та регламентовані звіти можна викликати з однієї підсистеми.

Відкриємо потрібний нам об'єкт (Мал.9)

Рис.9

Перш, ніж сформувати звіт, користувач може задати період, дані за якою будуть братися до уваги при заповненні форми, а також зробити його більш тонке налаштування (натисканням на кнопку «Показати налаштування»)

На Рис.10 бачимо, що у програмі передбачено настільки докладний описвивантаження, що параметри налаштування довелося розділяти на кілька закладок.

Рис.10

Розглянемо докладніше цю структуру:

1. Угруповання – встановлена ​​галочка «По субрахунках», показує, що форма міститиме дані у розрізі не лише основних рахунків, а й їх підгруп;
2. Відбір - тут користувач може вказати за якою організацією, підрозділом або рахунком він хоче бачити дані, а також визначити необхідність виведення інформації по позабалансових рахунках;
3. Показники – визначається, чи виводитимуться цифри з бухгалтерського чи податковому обліку;
4. Розгорнуте сальдо – за якими рахунками та субрахунками потрібно виведення розгорнутої інформації;
5. Додаткові поля – визначають зовнішній виглядформи;
6. Оформлення – чи треба виділяти червоним негативні величини та зменшувати автовідступ.

Як і в регламентованому звіті «Бухгалтерський баланс», в оборотці можна викликати форму розшифрування того чи іншого значення.

Власні звіти

Безумовно, механізми стандартних звітів дозволяють серйозно аналізувати господарську діяльністьпідприємства, але часом їх недостатньо. У цьому випадку користувач може (за наявності мінімальної підготовки) самостійно вивести на екран інформацію, що його цікавить у тому чи іншому розрізі. Для цього у програмі передбачено кілька механізмів:

• Універсальний звіт;
• Схема компонування даних (СКД).

У другому випадку, крім знань про структуру зберігання інформації в 1С, користувач може знадобитися доступ до конфігуратора, а також деяке уявлення про мову запитів 1С. Але звіти, що отримуються за допомогою СКД, відрізняються великою гнучкістю налаштування зовнішнього вигляду і параметрів.

Універсальний звіт менш універсальний, але набагато простіший у роботі, його можна викликати з тієї ж підсистеми. На рис.11 нами показаний зовнішній вигляд цього об'єкта

Рис.11

Що ми бачимо:

• Стандартний вибір періоду;
• Тип об'єкта, яким ми хочемо вивести інформацію (у даному випадку– регістр накопичення, але може набувати значень довідник, регістр відомостей, документ, регістр бухгалтерії);
• Конкретне найменування об'єкта метаданих («ЄСП відомості про доходи»);
• Таблиця, до якої ми звертаємося - в даному випадку "Обороти" (для регістрів накопичення може також приймати значення "Залишки" та "Залишки та обороти").

Докладніше опис того, які дані, з якими відборами та напрямками сортування повинні виводитися в табличний документ, можна вказати у формі налаштування звіту.

Оцінка ефективності роботи основних бухгалтерів, як і бухгалтерії загалом, ґрунтується на своєчасній здачі звітності, а також правильності її складання. У поточного рокурегламентована звітність становила близько 28 документів (варіюється залежно від обраної системи оподаткування).

У такій кількості звітів можна легко заплутатися навіть досвідченому бухгалтеру. Щоб цього не сталося, регламентовану звітність формують у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, яка має широкий функціонал та вичерпну кількість інструментів, а також безпосередньо з неї та надсилають, за допомогою сервісу 1С-Звітність, що дозволяє в одній програмі відстежувати стан документів та виключити порушення встановлених тимчасових лімітів.

Календар бухгалтера в 1С

У 1С-Звітність передбачено модуль «Календар бухгалтера», що дозволяє заздалегідь нагадати відповідальному спеціалісту про настання термінів подання чергових звітів. Крім цього, сервіс автоматично підкаже терміни сплати податків.

Регламентована звітність 1С

Регламентована звітність формується в програмі 1С Бухгалтерія 8.3, інтуїтивний інтерфейс якої легко дозволить вам в меню «Звіти»-1С-Звітність-Регламентована звітність вибрати звіт, який вас цікавить.

Залежно від обраної системи оподаткування (ОСНО, УСН, ЕСХН та ін.) організації чи ІП необхідно здати до встановлені термінипевний список звітів. Проте законодавцем встановлено єдині звітидля всіх суб'єктів підприємництва (у разі здійснення виплат на користь фізичних осіб) - це форми 6-ПДФО, 2-ПДФО, РСВ, РЕВ-М, 4-ФСС. У зв'язку з цим платформа 1С-Звітність має і блоки для реалізації формування та подання звітності в залежності від обраної системи оподаткування та прийнятої облікової політики, та єдиний блок для звітів, пов'язаних із виплатою заробітної плати.

1С Бухгалтерія передбачає угруповання за видами звітів та напрямами її подання, що значно скорочує період пошуку потрібного звіту до 1С.

Формування звітності у 1С

Процедурі формування звітності передує ряд операцій із завершення звітного періоду. При коректному введенні всієї необхідної інформації 1С Бухгалтерія 8.3 автоматично сформує необхідний набір форм звітів, передбачений обраною системою оподаткування. Істотною перевагою 1С є сховище сформованих раніше звітів, а також функція копіювання попередніх форм із можливістю редагування.

Здача звітності до 1С

Регламентовані звіти в 1С 8.3 Бухгалтерія можна сформувати у всіх передбачених законодавством видах: у друкованому (з двомірним штрих-кодом за бажанням), в електронному вигляді з вивантаженням на носій інформації, або без вивантаження, але з прямим відправленням до відповідних органів телекомунікаційних каналів .

Система 1С надає можливість надсилання звітів до всіх контролюючих органів із застосуванням електронно- цифровий підписзахищеними каналами зв'язку, а також з отриманням електронного підтвердженняухвалення звіту.

Не відходячи від робочого місця, бухгалтер у 1С може сформувати заявку на отримання електронного цифрового підпису на ім'я керівника, бухгалтера чи іншої особи, наділеної повноваженнями на подання звітів до відповідних органів.

Крім здачі звітів застосування продуктів 1С дозволяє вести листування з контролюючими органами, направлення заяв, повідомлень, а також отримання відомостей з ЄДРЮЛ та ЄДРІП безпосередньо з 1С Бухгалтерія.

Також важливим елементом автоматизації 1С є заповнення реквізитів у довіднику контрагентів шляхом внесення лише ІПН організації. Решта інформації заповнюється автоматично, що дозволяє одночасно перевірити сумлінність контрагента, і навіть виключає можливість внесення у систему 1С Бухгалтерія помилкових реквізитів.

Зміна режиму оподаткування 1С

Якщо за підсумками звітного періоду організація втратила право застосування спрощеної системи оподаткування, 1С-Звітність дозволить автоматично скласти нові форми звітів, а також сформує повідомлення до податкового органу про зміну режиму оподаткування.

Особисті кабінети

Безперечною перевагою продукту 1С є блок «Особисті кабінети», що дозволяє із системи безпосередньо заходити в особисті кабінетив податкові органи, ПФР, ФСС та ін. Також 1С передбачає можливість вимагати звірки у зазначених органах та відстежувати стан особових рахунків.

Звіт роботи бухгалтерії в 1С

У великих компаніях, за наявності великого штату працівників бухгалтерії, 1С допомагає сформувати звіт роботи бухгалтерії, оцінити своєчасність здійснення операцій, а також оперативно надавати інформацію, що цікавить керівництво, за контрагентами, операціями або рухами за певними рахунками. Звіт можна сформувати по кожному працівнику, оцінити ефективність його роботи, а також може бути підставою для прийняття рішень щодо преміювання.

Як оновити комплект регламентованої звітності у «1С:Бухгалтерія державної установи, ред.1.0»

1. Заходимо в меню "Сервіс - Інші обміни даними - Оновлення комплекту звітності". При цьому програма запропонує створити резервну копію інформаційної бази в конфігураторі. Якщо копію бази до оновлення комплекту звітності не було зроблено, натискаємо «Так» і робимо вивантаження бази:

1. Якщо натиснути кнопку «Ні», відкриється «Помічник завантаження комплекту звітності»

1. Набір звітності зберігається в папці із встановленим шаблоном оновлення конфігурації у папці Cases.

У папці зберігаються такі файли:

• DataFEA.repx – відомості про ФХД,
• Forep.repx- Звітність фінансового органу
• Staterep33N.repx – Звітність державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ,
• Staterep191N.repx -Звітність казенних установ
• Staterep143N.repx - Звітність про витрати та чисельність працівників

1. Після вибору потрібного файлу можна переглянути інформацію про комплект звітності за відповідним гіперпосиланням. При установці прапорця «Не відкривати вікно порівняння та об'єднання, одразу розпочати завантаження» та натискання кнопки «Далі» розпочнеться процес оновлення комплекту звітності:

У БДУ завантаження комплекту звітності відбувається у 4 етапи. Як буде пройдено всі етапи (4/4), буде активна кнопка «Готово». Після натискання цієї кнопки завантаження комплекту звітності буде завершено.

5. Після завершення оновлення через меню «Бухгалтерський облік – Регламентовані звіти – Бухгалтерська звітність» перевіримо версію звітності:

Т.к. звітність може виходити окремо від загального оновлення конфігурації, що часто відбувається в період подання звітності, то Ви можете завантажити оновлення звітності з порталу 1С: https://portal.1c.ru/ в розділі 1С:Оновлення програм. Увага!Доступ на сайт відкритий зареєстрованим користувачам, які мають діючий договір супроводу ІТС.
У таблиці "Зведеної інформації" знайдіть "Типові конфігурації 1С для Росії" і перейдіть за посиланням "Бухгалтерія державної установи". У вікні, перейдіть до розділу: