Досить часто у користувачів виникає необхідність зберегти дані з 1С 8.3 у файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, відправити по електронній поштііншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити такі дані з 1С просто самостійно без сторонньої допомоги.

Нерідко створюється необхідність вивантажити список будь-яких даних із табличної частини документа, форми списку, журналу документів тощо. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати спеціаліста для написання звіту.

Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали», при цьому потрібні лише колонки «Номенклатура» та «Одиниця».

У разі, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список у меню «Ще» табличної частини.

У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (у даному випадку"Вид номенклатури"). У правій частині вікна встановлюються параметри відбору. При цьому вид порівняння не обмежується лише рівністю.

Після того, як було встановлено обор, у формі списку довідника «Номенклатура» відображатимуться лише ті позиції, які підходять під задану умову.

Наступним кроком буде висновок даного спискуу табличний документ.

У меню "Ще" виберіть пункт "Вивести список".

Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як у нашому прикладі, то встановіть галочки тільки на тих, які необхідні.

У результаті ви отримуєте по суті звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це зробити буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів та довідників, дані з журналів документів, форм списків і не лише.

Вивантаження звітів та друкованих форм із 1С

Будь-який звіт, друкарську форму, табличний документ (наприклад, який ми отримали у нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити у зовнішній файл у два кліки.

На верхній панелі програми знаходиться кнопка збереження зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах та друкованих формах, де доступне збереження.

Вивантаження бази даних 1С повністю

Даний спосіб необхідний у тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити повністю, наприклад, для створення тестової копії.

Зайдіть у потрібну інформаційну базуу режимі конфігуратора.

У меню «Адміністрування» виберіть «Вивантажити інформаційну базу».

За потреби вкажіть інше ім'я файлу та шлях для збереження.

Отриманий файл даних з розширенням *.dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» і відкрийте отриманий файл *.dt.

Програма 1С Бухгалтерія 8.3 дозволяє сформувати та проаналізувати ОСВ відразу за всіма рахунками та за обраним рахунком окремо. Залежно від поставленої мети слід вибирати відповідні рядки у меню Стандартні звіти:

Вибравши період, що цікавить, перейдемо до інших налаштувань, які допоможуть по-різному візуалізувати стан рахунків в обліку 1С 8.3.

Налаштування оборотно-сальдової відомості до 1С 8.3

Кнопка Показати налаштуваннявідкриває всі закладки можливих налаштувань. Пройдемося докладніше.

Закладка Угруповання

Ця закладка дозволить у 1С 8.3 згрупувати дані по рахунках, субрахунках, а також по об'єктах аналітики конкретно вказаних користувачем рахунків:

Результат такого налаштування виглядатиме так:

Як зробити налаштування аналітики за рахунками та субконто в ОСВ в 1С 8.2 розглянуто у наступному відео уроці:

Закладка Відбір

• По-перше, на цій закладці можна встановити видимість позабалансових рахунків в ОСВ.
• По-друге, можна вибрати організацію, якщо у базі 1С 8.3 ведеться облік за кількома фірмами, і навіть конкретний рахунок обліку, підрозділ, субконто. Буде корисно, зокрема, якщо організація має підрозділи, зокрема відокремлені, якими ведеться облік витрат і виручки:

Вигляд порівняння показників можна поставити як «рівно», так і вибрати інші значення запропонованого списку:

Закладка Показники

Дозволяє маніпулювати даними обліку. Можна вибрати кожен показник окремо чи разом кілька показників. Для підприємств, які ведуть облік відповідно до ПБО 18/02, актуальні показники різниць між бухгалтерським та податковим обліком: ПР (постійні різниці) та ВР (тимчасові різниці):

Як налаштувати ОСВ за видами обліку (БУ та НУ) в 1С 8.2 дивіться у нашому відео:

Закладка Розгорнуте сальдо

Дозволяє вказати рахунки, якими в ОСВ потрібні розгорнуті результати. Це, як правило, активно пасивні рахунки. Наприклад, рахунок 76. Ось так виглядатиме ОСВ при зазначених налаштуваннях:

Як зробити налаштування розгорнутого сальдо за активно-пасивними рахунками в ОСВ в 1С 8.2 вивчено в наступному відео:

Закладка Додатково

Використовуючи цю закладку, можна додати до ОСВ додаткові дані. Наприклад, вивести найменування бухгалтерського рахунку. Така інформація буде зрозуміла співробітникам не бухгалтерських служб:

Як налаштувати в 1С 8.2 виведення інформації щодо позабалансових рахунків та найменування всіх рахунків в ОСВ розглянуто у нашому відео уроці:

Закладка Оформлення

Використовуючи доступні варіантиоформлення, можна оформити екранну та друкарську форму ОСВ на свій смак. Можна вибрати колір фону, колір, тип і розмір шрифту, відступи та колір граней тощо:

Ось так виглядатиме ОСВ із заданими вище параметрами:

Варіанти налаштувань ОСВ у 1С 8.3 можна зберігати та використовувати надалі. Для збереження налаштування використовується спеціальна кнопка Збережіть налаштування. Кожному варіанту налаштування надайте унікальну назву і використовуйте при натисканні кнопки Вибрати налаштування. Детальніше як зберегти налаштування ОСВ у 1С 8.2 (8.3) дивіться у нашому відео уроці:

Які ще є можливості для роботи з ОСВ?

Іноді при аналізі ОСО виникає необхідність підрахувати підсумковий оборот або сальдо тільки за деякими рахунками. Наприклад, грошові коштиорганізації, готівкові та безготівкові. Підрахувати суму можна виділивши курсором рахунки, якими потрібно отримати підсумок і натиснути значок :

При формуванні ОСО за конкретним рахунком на закладці Угрупованняз'являється більше можливостейпри виборі періодичності подання даних: за період, по днях, місяцях, кварталах і т.д.:

Крім того, доступну аналітику до даному рахункуможна комбінувати та розташовувати у необхідному порядку. Наприклад, при виборі рахунку 60 доступні поля Контрагенти та Договори, Документи розрахунків із контрагентами. Їх можна міняти місцями, користуючись блакитними стрілками:

Ось так виглядає фрагмент ОСВ за рахунком 60 з обраною періодичністю за місяцями та контрагентами:

На закладці Відбірможна вибрати конкретне значення субконто, використовуючи вигляд порівняння Рівно та інші.

Сформовану ОСВ у 1С 8.3 можна роздрукувати, завірити ЕЦП та зберегти в окремий файл.

Як отримати деталізацію по кожному рахунку в ОСВ 1С 8.2 (8.3) розглянуто в наступному відео:

У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 переважно формується за оборотами між дебетом і кредитом бухгалтерських рахунків.

Розглянемо найбільш потрібні, як на мене, звіти. Насправді програма надає багатий вибір звітів та гнучку роботу з ними. Як правило, ведучи свою бухгалтерію, люди використовують 5–6 звітів. На малюнку я їх виділив:

• оборотно-сальдова відомість (загальна);
• оборотно-сальдова відомість за рахунком;
• аналіз рахунку;
• картка рахунку;
• обороти рахунку;
• аналіз субконто.

Потрібність та важливість інших звітів залежить від режиму оподаткування та від індивідуальних переваг. Якщо Вам недостатньо цих звітів, можна отримати потрібну інформацію за допомогою .

У цій статті я хочу розглянути загальні принципироботи зі звітами та навести кілька прикладів.

Звіти необхідні насамперед для аналізу та виявлення помилок у бухгалтерському обліку.

Найбільш повну та узагальнену картину дає « Оборотно-сальдова відомість».

Зазвичай найпростіше розпочати з формування цієї відомості, в ній буде зведена інформація з усіх рахунків обліку, включаючи позабалансові.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Після формування «Оборотно-сальдової відомості» ми можемо отримати розшифровку по рахунку, що цікавить нас. Для цього потрібно двічі клікнути на суму обороту, що цікавить нас, за певний період:

Тепер нам доступні кілька варіантів звітів щодо цього рахунку.

Крім того, всі звіти мають свої налаштування. Отримати допуск до налаштувань можна, натиснувши кнопку «Показати налаштування». У вікні можна налаштувати, як виглядатиме звіт. Чи розраховуватимуться рахунки по субрахунках, чи треба виводити позабалансові рахунки і так далі. Налаштування зрозумілі та нескладні, повністю все описувати не буду.

1С: Бухгалтерія 8.2. Зрозумілий самовчитель для початківців Гладкий Олексій Анатолійович

Оборотно-сальдова відомість

Оборотно-сальдова відомість

У бухгалтерському обліку використовується два види оборотно-сальдової відомості (далі – ОСО): зведена ОСО (за всіма рахунками), та ОСО за конкретним рахунком.

Зведена ОСВ містить вхідне та вихідне сальдо за рахунками, і навіть обороти кожному з них. Стовпці з вхідним і вихідним сальдо, по суті, є бухгалтерський баланспідприємства (з деякими застереженнями) відповідно на початок та кінець звітного періоду.

Щоб у програмі «1С Бухгалтерія 8» отримати зведену ОСО, потрібно виконати команду головного меню Звіти? Оборотно-сальдова відомість. Приклад зведеної ОСВ зображено на рис. 12.3.

Мал. 12.3.Оборотно-сальдова відомість

У полях Період з вказується відповідно початкова і кінцева дата інтервалу часу, дані якого повинні потрапити до звіту. У полі Організація зі списку, що розкривається, вибирається назва організації, за якою формується відомість. Зверніть увагу, що після кожної зміни параметрів налаштування звіту для його переформування потрібно натиснути кнопку Сформувати, яка знаходиться в інструментальній панелі цього вікна, або виконати команду Дії? Сформувати.

У разі потреби можна виконати тонше налаштування параметрів звіту. Для цього потрібно натиснути в інструментальній панелі кнопку Налаштування, і у вікні вказати необхідні параметри формування звіту.

ПОРАДА

Отримавши зведену ОСО, можна швидко сформувати за будь-яким рахунком один із наступних звітів: ОСО за рахунком, Картка рахунку, Аналіз рахунку, Обороти рахунку за місяцями та Обороти рахунку по днях. Для цього двічі клацніть мишею на відповідному рахунку, після чого у вікні вкажіть вид звіту.

Для формування ОСО за конкретним рахунком виконайте команду головного меню Звіти? Оборотно-сальдова відомість за рахунком. У результаті екрані відкриється вікно, зображене на рис. 12.4.

Мал. 12.4.Налаштування ОСО за рахунком

У відповідних полях даного вікна потрібно вказати початкову та кінцеву дати звітного періоду, рахунок, за яким формується звіт, а також організацію (за замовчуванням у полі Організація пропонується назва організації, яка у довіднику організацій обрана як основна).

Приклад готової відомості подано на рис. 12.5.

Мал. 12.5.Оборотно-сальдова відомість за рахунком 60

Щоб перейти до більш тонкого налаштування звіту, натисніть кнопку Налаштування в інструментальній панелі.

автора Крюков Андрій Віталійович

Оборотная ведомость Вихідна інформація, необхідна складання бухгалтерських звітів, тепер міститься у Головній книзі. Так як Головна книга велика, а інформації, необхідної для складання звітів, у ній недостатньо, бухгалтеру має сенс виконати

З книги 1С: Підприємство у питаннях та відповідях автора Арсентьєва Олександра Євгенівна

119. Платіжна відомість Для обліку виплат заробітної платичерез касу організації застосовується платіжна відомість. за платіжної відомості, як правило, здійснюють і міжрозрахункові виплати (виплату матеріальної допомоги, допомог з тимчасової непрацездатності,

З книги 1С: Управління невеликою фірмою 8.2 із нуля. 100 уроків для початківців автора Гладкий Олексій Анатолійович

УРОК 97. Оборотно-сальдова відомість Оборотно-сальдова відомість – це звіт, який містить відомості про обороти та залишки за рахунками управлінського облікуза вказаний проміжок часу. Щоб сформувати такий звіт, відкрийте розділ Фінанси та на панелі дій

З книги Бухгалтерський та податковий облік прибутку автора Нечитайло Олексій Ігорович

Додаток 1 Відомість аналітичного облікудоходів та витрат за звичайним видам

З книги Практика управління людськими ресурсами автора Армстронг Майкл

Додаток 2 Відомість аналітичного обліку доходів та витрат за іншими видами

З книги Азбука бухгалтерського обліку автора Виноградов Олексій Юрійович

Додаток 3 Відомість аналітичного обліку формування кінцевого фінансового результатудіяльності

З книги Досить бути рабом роботи! Стань господарем своїх грошей! автора Зюзгінов Олександр

Додаток 4 Відомість аналітичного обліку розподілу прибутку (покриття

З книги автора

ОЦІНЮВАЛЬНА ВІДОМІСТЬ ВІДДІЛУ ЧР Оціночна відомість відділу ЧР розроблена Бітті із співавторами (2003) на основі тих же принципів, що й збалансована оцінна відомість, описана в гол. 2; вона наголошує на необхідності пропонувати та аналізувати різнобічну

З книги автора

1.7. Оборотная ведомость Наприкінці звітний період дані бухгалтерських рахунків об'єднуються. Один із способів такого об'єднання – оборотна відомість. Зворотна відомість це, по суті, баланс організації, але в дещо іншій формі.

З книги автора

1.8. Шахова оборотна відомість Можливості оборотної відомості обмежені. Нею не можна зрозуміти, звідки кошти надійшли і куди вони спрямовані. Цю інформацію можна отримати із шахової оборотної відомості. Таблиця 1.32. Шахова оборотна відомість (у тис.

З книги автора

Глава 11 Балансова відомість Балансова відомість – це підсумкова зведена таблиця вашого поточного фінансового стану. Фактично, вона є шостим інструментом фінансового планування. І якщо Коефіцієнт Свободи показує ваше поточне положення щодо

Для отримання даних у будь-яких необхідних розрізах вибраного рахунку у програмі "1С:Бухгалтерія 8" передбачено велику кількість варіантів налаштування звіту (у тому числі в розрізі субконто реквізитів). Про те, як отримати той чи інший звіт, розповідають методисти фірми "1С".

Звіт "Оборотно-сальдова відомість по рахунку" (меню "Звіти" - "Оборотно-сальдова відомість за рахунком") показує початкові та кінцеві залишки, а також обороти за період для обраного рахунку. Для рахунків, якими ведеться аналітичний облік, можна отримати залишки і обороти окремо по об'єктах аналітичного обліку (субконто).

Для формування "Оборотно-сальдової відомості за рахунком" достатньо у формі звіту вказати організацію, період та обрати рахунок бухгалтерського обліку. Після цього натиснути кнопку "Сформувати" на командній панелі форми звіту.

Для отримання даних у будь-яких необхідних розрізах вибраного рахунку у програмі передбачено велику кількість варіантів налаштування звіту. За допомогою кнопки "Налаштування..." командної панелі форми звіту у спеціальному діалоговому вікні можна задавати різні умови деталізації та відбору. Причому, налаштування відбору та деталізації можливе не лише за субконто, а й за реквізитами субконто.

Розглянемо кілька варіантів налаштування звіту "Оборотно-сальдова відомість по рахунку". Для прикладу використовуємо рахунок 60.01 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", організацію ТОВ "Біла акація", період 01.04.2006-30.04.2006.

Дані щодо контрагенту з деталізацією за документами розрахунків

Для того, щоб отримати дані лише за контрагентом "МГТС" з деталізацією за документами розрахунків на закладці "Відбір" встановимо прапорець у рядку з елементом Контрагенти, виберемо Тип порівняння - Рівне, Значення - МГТС (виберемо з довідника "Контрагенти"). На закладці "Деталізація" з 3 субконто, за якими ведеться аналітичний облік на рахунку 60.01 - "Контрагенти", "Договори" та "Документи розрахунків з контрагентом" - залишимо у списку лише "Котрагенти" та "Документи розрахунків з контрагентом". Субконто "Договори" видалимо зі списку натисканням на кнопку у вікні налаштування. Після виконання всіх налаштувань натисніть кнопку ОК у правій нижній частині вікна налаштування. Внаслідок таких налаштувань сформується оборотно-сальдова відомість (див. рис. 1).

Розрахунки між контрагентами з деталізацією за договорами

Допустимо необхідно отримати дані щодо розрахунків з контрагентами "МГТС" та "Інвентар база ТОВ" з деталізацією за договорами.

Для цього на закладці "Відбір" встановимо прапорець у рядку з елементом Контрагенти, виберемо Тип порівняння - У списку, Значення - МГТС, Інвентар база ТОВ (при натисканні на кнопку вибору відкриється вікно, в якому можна вказати список контрагентів, вибравши їх із довідника) Контрагенти") (див. рис. 2).

На закладці "Деталізація" вкажемо субконто "Контрагенти" та "Договори". Після виконання всіх налаштувань натисніть кнопку ОК у правій нижній частині вікна налаштування. В результаті отримаємо оборотно-сальдову відомість у розрізі вибраних нами контрагентів (див. рис. 3).

Розрахунки з усіма постачальниками з деталізацією

Необхідно отримати дані щодо розрахунків з усіма постачальниками з деталізацією тільки за контрагентом та видом контрагента (юридична або фізична особа).

Для цього на закладці "Відбір" знімемо усі прапорці. На закладці "Деталізація" у першому рядку списку вкажемо субконто "Контрагенти", у другому рядку виберемо вид контрагента (реквізит субконто "Контрагенти") - "Юр./фіз.обличчя" (див. рис. 4). Після виконання всіх налаштувань натисніть кнопку ОК у правій нижній частині вікна налаштування. Внаслідок налаштування сформується відповідна оборотно-сальдова відомість (див. рис. 5).

Налаштування елемента назви постачальника

Якщо необхідно отримати дані з розрахунків з постачальниками, найменування яких починається, наприклад, з виразу "мос" з деталізацією по всіх субконто рахунках 60.01, то на закладці "Відбір" у верхньому рядку встановимо прапорець, виберемо Поле - Контрагенти. Найменування (реквізит субконто "Контрагенти"), Тип порівняння - Містить, Значення - мос% (знак "%" означає, що після вираження "мос" може бути довільна кількість символів). На закладці "Деталізація" вкажемо у списку всі 3 субконто рахунки 60.01 - "Контрагенти", "Договори" та "Документи розрахунків з контрагентом". Після виконання всіх налаштувань натисніть на кнопку ОК у правій нижній частині вікна налаштування, після чого сформується оборотно-сальдова відомість.

Від редакції: Про можливості налаштування звітів у "1С:Бухгалтерії 7.7" читайте.