Розрахунок відпускних у році бланк. Компенсація за відпустку: коли відпочинок можна замінити грошима? Нагромадилася заборгованість з відпусток — що робити

Переклади
14.12.2021

Для оформлення оплачуваної відпустки та нарахування відпускних у 2017 році використовується уніфікована форма Т-60. Документ заповнюється із двох сторін. Перша містить інформацію про тривалість відпустки. Графи на звороті записки призначені для розрахунку відпускних. Наприкінці статті можна завантажити зразок.

Бланк має дві сторони. Лицьова заповнюється працівником кадрового відділу на основі відомостей, зазначених у наказі. Форма містить такі дані:

  • дата підписання документа, його номер;
  • Назва підприємства;
  • код ОКПО;
  • відомості про співробітника: його ПІБ, посада, табельний номер;
  • вид відпустки (основний, додатковий або інший), його тривалість та основа;
  • підпис працівника, який заповнив бланк.

Важливо!Керівник підприємства планує графік відпусток з урахуванням побажань працівників, що у 2017 році оформляється у вигляді бланка Т-7.

Оформлення другої сторони

Друга сторона бланка, форма доступна для завантаження нижче, заповнюється співробітниками бухгалтерського відділу. Тут на підставі відомостей про стаж працівника та тривалість відпочинку розраховується розмір відпускних. У цьому підзаголовку перераховуються всі виплати на користь працівника протягом року, що вважається розрахунковим періодом. Позначається загальна кількість днів та розмір середньої заробітної плати за день. Далі перераховані розділи записки та порядок їх заповнення.

  1. Розрахунковий період. У двох пунктах, об'єднаних під цим розділом, перераховуються всі місяці року, незалежно від того, відпрацьовані вони співробітником чи ні. Заповнюється для надання оплачуваної відпустки.
  2. У третій графі вказуються в повному розмірівиплати за кожним місяцем періоду. У цей підзаголовок вносять отриману суму цілком, з урахуванням надбавок чи підвищень. Розрахунок у рядках таблиці не наводять. Для зручності внизу можна зробити позначки, які пояснюють, виходячи з чого розраховувалися суми. Коли застосовується коригувальний коефіцієнт, додається відповідна довідка від бухгалтерії. Суми, зазначені у цьому пункті, будуть застосовуватись для розрахунку середнього заробітку за день.
  3. Під цифрою 4 до бланку вноситься кількість днів у розрахунковому періоді. Для повністю відпрацьованого місяця ця цифра становить 29,3. Якщо ж були лікарняні або відрядження, застосовується формула: коефіцієнт 29,3 ділять на число календарних днівЦього місяця і множать на фактично відпрацьовані дні.
  4. У п'ятій графі прописується кількість годин – актуальна лише для працівників, для яких передбачено підсумований облік.
  5. Дані для шостої графи - середнього заробітку на день/годину - знаходять, розділивши сумарний заробіток за пунктом 3 на загальну кількість днів/годин у розрахунковому періоді за пунктом 4/5.
  6. У сьомій графі записки вказується кількість днів відпочинку.
  7. У графі 8 міститься підсумкова сума відпускних. Вона знаходиться шляхом множення числа днів за пунктом 7 на середній заробітокна день/годину за пунктом 6. З отриманого результату виключається сума з ПДФО та інших відрахувань.

Порядок видачі бланку

Оплачувану відпустку тривалістю 28 днів у 2017 році співробітник має право отримати після того, як він відпрацював півроку. За два тижні до запланованого відпочинку він заповнює відповідну заяву. Потім керівником видається наказ формою Т-6, а працівниками бухгалтерського відділу заповнюється Т-60. Відпускні видаються за три дні до початку відпустки.

Записка -розрахунок за уніфікованою формою Т-60 служить для розрахунку працівникові відпускних та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної, навчального або інших видів відпустки.

Уніфіковану форму Т-60 затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1. Не забороняється використання записки-розрахунку за формою, яку ви розробите самостійно.

Загалом надання відпустки працівнику складається з наступних дій:

  • роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові;
  • потім відбувається розрахунок, виплата відпускних;
  • на заключному етапі необхідно внести інформацію про відпустку кадрових документів.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т60

Записка-розрахунок має дві сторони. Лицьова сторона бланка складається з основних відомостей про працівника та надану відпустку. З іншого боку бланка оформляється безпосередньо розрахунок відпускних.

На першій сторінці необхідно заповнити дані працівника: ПІБ, структурний підрозділ, Посада. Потім необхідно заповнити графи на якій підставі надається відпустка та її тривалість: а) щорічна оплачувана відпустка та б) щорічна додаткова (інша) відпустка.

У графу 3 необхідно внести загальну суму виплат працівникові окремо за кожний місяць періоду загальному правилуперіод становить 12 місяців), з урахуванням усіх коригувань - без будь-яких розрахунків. Наприклад, у лютому працівнику підвищили заробітну плату, а у квітні він отримав премію за підсумками кварталу – у довідці ви вказуєте підсумкову суму.

При заповненні графи 4 необхідно враховувати, що з розрахунку відпускних застосовується середньомісячне число календарних днів. 2016 року 366 календарних днів. З цієї кількості 119 днів є вихідними, робочих днів за п'ятиденного робочого тижня вийде 247. Прийнята середньомісячна кількість календарних днів становить 29,3 дні. Якщо працівник відпрацював місяць не повністю, необхідно провести додатковий розрахунок. Для цього поділіть середньомісячне число днів (29,3) на фактичне число днів місяця та помножте на відпрацьовані дні. Наприклад, працівник хворів 4 дні у серпні 2016 року. У разі кількість відпрацьованих днів у серпні вийде: (29,3: 31) x (31 - 4) = 25,5 днів.

Графу 5 ви заповнюєте у разі, якщо співробітнику встановлено сумований облік робочого часу.

У графі 6 необхідно зазначити середній денний чи годинний заробіток. Як його розрахувати? Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, розрахунок виглядає так: заробіток працівника за розрахунковий період розділіть на 12 і на середньомісячне число календарних днів - 29,3.

Відпускні, які потрібно виплатити працівнику, розраховуються так: середній денний заробітокнеобхідно помножити на кількість днів відпустки з графи 7 та відняти від отриманої суми ПДФОта інші утримання.

Ознайомтеся зі зразком заповнення форми, щоб правильно заповнити бланк і не допустити помилок. Зразок заповнення уніфікованої формиТ-60 наводимо нижче:

Актуальний бланк уніфікованої форми Т-60

Записка-розрахунок про надання відпустки– документ, що підтверджує факт надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки. Він необхідний розрахунку виплат за цей період. Для цього в організаціях застосовують форму Т-60, яку затверджує керівник і .

Як заповнити форму Т-60

Бланк форми Т-60 є двостороннім. Лицьова сторона оформляється працівником відділу кадрів, а оборотна – працівником бухгалтерії.

Графа «Період роботи»: У цій графі, навіть коли рік був відпрацьований не повністю, оформляючи частину відпустки, пишеться цілий рік. При оформленні таких відпусток як у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною, період проставляти не потрібно.

Графа 3: Вказується підсумкова сума виплат працівникові за кожний місяць цілого розрахункового періоду з урахуванням коригування.

Графа 4: Слід зазначити, що з розрахунку відпускних використовується " умовне " кількість календарних днів. Якщо місяць був повністю відпрацьований, це число становить 29,4 дня. Інакше застосовується додатковий розрахунок.

Графа 5: Необхідно заповнювати, якщо працівнику було встановлено сумований (загальний) облік робочого дня.

Графа 6: Розмір середнього заробітку протягом дня (середня зарплата) виходить при розподілі суми нарахування за розрахунковий період число календарних днів конкретного розрахункового періоду.

Кожен співробітник може розраховувати на можливість відходу в щорічну і при цьому оплачувану відпустку. Для підтвердження цього факту оформляється документ, який називається запискою-розрахунком про надання відпустки працівникові (форма Т-60). Він також служить для розрахунку розміру відпускних співробітнику.

Ця форма має бути заповнена на обох сторонах. на лицьовій сторонідані вносить кадровик (підставою заповнення форми є наказ відпустку). З іншого боку необхідну інформацію прописує бухгалтер.

Кожен співробітник має можливість піти у заслужену відпустку (за графіком відпусток), написавши заяву.

Ще одним документом, корисним для ознайомлення, є .

Як заповнюється форма Т-60?

  • На лицьовій стороні має бути така інформація:

- найменування організації;

– порядковий номер документа та дата заповнення;

– період, протягом якого нараховуються відпускні;

- Тривалість оплачуваної відпустки;

- Додаткові дні, якщо такі є (їх кількість);

– підпис співробітника кадрової служби;

Вся необхідна інформаціяє у наказі на відпустку.

  • З другого боку записки-расчета проводиться розрахунок відпускних.
  • За основу для розрахунку відпускних береться інформація про доходи працівника за попередній рік(12 календарних місяців).
  • Перша таблиця має містити дані про виплати працівникові за період розрахунку (12 місяців).
  • Грунтуючись на загальній сумі наявних виплат (за період 12 місяців), розраховується середня сумазаробітку на день.
  • З цієї суми вже прораховується сума відпускних за певну кількість днів.
  • Як підстава для виплати відпускних виступає платіжна відомістьта РКО. Порядковий номер платіжного документа та дата заповнення записуються на зворотний бік цього документа.
  • Бухгалтер, відповідальний за розрахунок повинен підписатися на зворотному боці документа.

Завантажити записку-розрахунок про надання відпустки (форма Т-60)

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Перегляньте приклади розрахунку відпускних, підготовлені з урахуванням роз'яснень Мінпраці. Вони допоможуть розібратися у розрахунку відпустки у найскладніших ситуаціях.

Співробітники ходять у відпустки цілий рік. У зв'язку з цим головбух додає роботи - нарахування відпускних. Наочні прикладиРозрахунки відпускних допоможуть розібратися у складних розрахунках.

Приклади розрахунку відпускних у різних ситуаціях

Приклад 1. Премія за минулий рікперед відпусткою

Порахуйте премію пропорційно до відпрацьованих днів.

Підприємства включають до розрахунку відпускних всі доходи співробітника за 12 місяців, що передують відпочинку (ст. 139 ТК РФ). У тому числі премії за рік. Але при врахуванні бонусів є дві особливості.

  1. Не важливо, коли компанія нараховує річну винагороду - у поточному, минулому році або під час відпустки (п. 15 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.07 № 922).
  2. Річна премія повністю входить до розрахунку відпускних, якщо співробітник відпрацював розрахунковий період та період преміювання. Якщо в розрахунковому періоді був виключений час, то перерахуйте премію пропорційно відпрацьованим дням (лист Мінпраці Росії від 15.10.15 № 14-1/В-847).

Приклад розрахунку відпускних. Премія за минулий рік перед відпусткою

Співробітник із 14 червня йде у відпустку на два тижні. Розрахунковий період – з 01.06.17 по 31.05.18, у ньому 248 робочих днів. З 10 по 15 травня працівник хворів (6 календарних, 4 робочі дні). Фактично відпрацював 244 дні. (248 - 4). Зарплата за розрахунковий період – 400 тис. руб. Також у лютому 2016 року співробітник отримав річну преміюза 2015 рік – 100 тис. руб.

Визначимо заробіток до розрахунку відпускних. У розрахунку треба врахувати премію – 98 387,1 руб. (100 000 руб.: 248 дн. × 244 дн.). Загальна сума доходів – 498 387,1 руб. (400000 + 98387,1).

Число врахованих днів у повних місяцях – 322,3 дн. (11 міс. × 29,3). У неповних – 23,63 дн. ((31 - 6): 31 дн. × 29,3). Разом - 345,93 дн. (322,3+23,63).

Середній денний заробіток – 1440,72 руб. (498 387,1 руб.: 345,93 дн.). Відпускні – 20 170,08 руб. (1440,72 руб. × 14 дн.).

Відрядження та робота у вихідні

Врахуйте вихідні у відрядженні, якщо це вигідно працівникові.

При розрахунку відпускних підприємства виключають дні відрядження (п. 5 Положення № 922). Але якщо працівник їздив у справах у вихідні, то відрядження оплачують не із середнього заробітку, а з подвійного окладу (лист Мінпраці Росії від 25.12.13 № 14-2-337).

На думку Мінпраці, оплату відрядження у вихідні не треба враховувати для відпускних (лист від 13.08.15 № 14-1/В-608). З позицією Мінпраці можна посперечатися.

Середній заробіток під час відрядження зберігається за дні роботи за графіком (п. 9 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 13.10.08 № 749). Значить, якщо робота у відрядженні припала на вихідний, то середній заробіток не зберігається. Це оплата роботи у вихідні. А таких сум не виключають (п. 5 Положення № 922). Такий розрахунок буде вигіднішим для співробітника.

Приклад розрахунку відпускних. Відрядження та робота у вихідні

З 14 червня співробітник вирушає у відпустку на 28 днів. З 13 по 16 лютого 2016 року він був у відрядженні, два дні якого випали на вихідні. Зарплата за розрахунковий період - 400 000 руб., А за вихідні у відрядженні - 12 000 руб.

Варіант 1. За лютий треба врахувати 25,26 днів. (29,3: 29 × (29 - 4)). Середній заробіток – 1150,88 руб. (400 000 руб.: (29,3 дн. × 11 міс. + 25,26 дн.)). А відпускні – 32 224,64 руб. (1150,88 руб. × 28 дн.).

Варіант 2. За лютий треба врахувати 27,28 днів. (29,3: 29 × (29 - 2)). Середній заробіток – 1178,56 руб. ((400 000 руб. + 12 000 руб.): (29,3 дн. × 11 міс. + 27,28 дн.)). Відпускні – 32 999,68 руб. (1178,56 руб. × 28 дн.). Це на 775,04 крб. (32999,68 - 32224,64). Тому безпечніше враховувати оплату роботи у вихідні.

Відпустка з 1-го числа

Визначте відпускні без зарплати за останній місяць, а потім перерахуйте.

Якщо співробітник іде відпочивати з 1 червня, то видати відпускні треба не пізніше 27 травня. А на цю дату зарплата за травень ще не відома. При цьому в розрахунковий період входять усі 12 місяців, включаючи травень.

Є два варіанти, як порахувати відпускні. Перший – без зарплати за травень. А в останній день місяця доплатити різницю. Другий варіант – взяти передбачувану зарплату за травень. Перерахунок буде потрібний, якщо співробітник наприкінці місяця захворіє, поїде у відрядження, візьме відпустку власним коштом тощо.

Приклад розрахунку відпускних. Відпустка з 1-го числа

Співробітник із 1 червня йде у відпустку на 14 днів. Розрахунковий період – з 01.06.15 по 31.05.16 відпрацьований повністю. За 11 місяців зарплата дорівнює 420 тис. рублів, у травні 2016 року співробітник отримає зарплату – 40 тис. рублів. Компанія вирішила порахувати відпускні без урахування травневої зарплати, а потім перерахувала.

Середній денний заробіток – 1303,13 руб. (420 000 руб.: 11 міс.: 29,3). Відпускні – 18 243,82 руб. (1303,13 руб. × 14 дн.).

Середній денний заробіток з урахуванням зарплати за травень – 1308,3 руб. (460 000 руб.: 12 міс.: 29,3). Відпускні – 18 316,2 руб. (1308,3 руб. × 14 дн.).

Доплата становитиме 72,38 руб. (18316,2 - 18243,82).

Відпустка після відпустки з догляду за дитиною

Порахуйте відпускні із заробітку за період до декрету.

Співробітниця має право піти в щорічну відпусткувідразу після декретної чи дитячої відпустки (ст. 260 ТК РФ). Зазвичай після відпустки з догляду у мами немає виплат за останні 12 місяців, крім допомоги. А декретні та дитячі виключаються із розрахунку середнього заробітку. Тому порахуйте відпускні за період, що передує декрету (п. 6 Положення № 922, лист Мінпраці Росії від 25.11.15 № 14-1/В-972).

Приклад розрахунку відпусткових. Відпустка після відпустки з догляду за дитиною

Співробітниця йде у відпустку на 28 днів з 14 червня 2016 року після відпустки для догляду за малюком. У розрахунковому періоді з 01.06.15 по 31.05.16 співробітниця отримувала лише допомогу. Зарплата за 12 місяців, що передують декрету (з 01.01.13 по 31.12.13), – 500 тис. руб. У грудні 2013 року співробітниця хворіла 14 днів.

Розрахуйте кількість днів, що враховуються в періоді. У повних місяцях 322,3 дн. (11 міс. × 29,3). У неповних – 16,07 дн. ((31 - 14): 31 × 29,3). Разом - 338,37 дн. (322,3+16,07).

Середній заробіток – 1477,67 руб. (500 000 руб.: 338,37 дн.).

Відпускні – 41 374,76 руб. (1477,67 руб. × 28 дн.).

На час попередньої відпустки потрапили святкові дні

Увімкніть свята у розрахунковий період.

Компанії розраховують середній заробіток без урахування попередніх відпусток, але є виняток. Якщо попередня відпустка співробітника потрапила на свята, то їх не виключають із відпрацьованих днів. Адже свята не входять у дні відпустки, і за них компанія не зберігає середній заробіток (ст. 120 ТК РФ). Так вважає і Мінпраця (лист від 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Приклад розрахунку відпускних. На час попередньої відпустки потрапили святкові дні

Співробітник іде у відпустку з 14 червня на 7 днів. Розрахунковий період – з 01.06.15 по 31.05.16. У період з 1 по 13 березня 2016 року працівник був у відпустці (12 днів без урахування свята 8 Березня). Інших періодів, що виключаються, не було. Зарплата за розрахунковий період – 880 тис. руб.

Число днів у повністю відпрацьованих місяцях – 322,3 дн. (29,3×11 міс.). У березні виключіть 12 днів відпустки. Число днів за березень – 17,96 дн. (29,3: 31 × (31 - 12)). Усього - 340,26 дн. (322,3+17,96).

Середній денний заробіток – 2586,26 руб. (880 000 руб.: 340,26 дн.). Відпускні дорівнюють 18 103,82 руб. (2586,26 руб. × 7 дн.).

У розрахунку відпускних враховується заробіток за 12 місяців, що передують місяцю відпочинку. Заробіток треба поділити на число календарних днів у розрахунковому періоді. У повністю відпрацьованих місяцях кількість днів дорівнює 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

У неповних місяцях 29,3 ділять на кількість днів місяця і множать на число календарних днів, що випали на відпрацьований час (п. 10 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.07 № 922). При цьому не враховуються дні, коли за працівником зберігався середній заробіток. Наприклад, дні чергової відпустки, відрядження, період хвороби тощо (п. 5 Положення № 922).

Якщо у розрахунковому періоді співробітник теж був у відпустці і на час відпочинку потрапили свята, то не ясно, чи враховувати свята у числі відпрацьованих днів.

На думку чиновників, свята треба врахувати. Адже вони не входять до днів відпустки, і за цей період компанія не зберігає середній заробіток (ст. 120 ТК РФ). Причому святкові дні включають до розрахунку середнього заробітку, навіть якщо працівник відпочивав весь місяць.

Приклад розрахунку відпускних. На час відпустки потрапили свята

Співробітник іде у відпустку з 23 по 29 травня (7 днів). Розрахунковий період: 01.05.15 – 30.04.16. У період з 1 до 31 березня 2016 року працівник був у відпустці (30 днів). Інших періодів, що виключаються, не було. Оклад працівника – 80 тис. руб.

Заробіток, що враховується при розрахунку відпускних, дорівнює 880 000 руб. (80 000 руб. × 11 міс.).

Число днів у розрахунковому періоді. У повністю відпрацьованих місяцях – 322,3 дн. (29,3×11 міс.). У березні треба зважити на один святковий день 8 березня. Число днів за березень – 0,95 дн. (29,3: 31 × 1). Усього - 323,25 дн. (322,3+0,95).

Середній денний заробіток – 2722,35 руб. (880 000 руб.: 323,25 дн.). Відпускні дорівнюють 19 056,45 руб. (2722,35 руб. × 7 дн.).

У розрахунковому періоді співробітник був у відпустці без утримання

Виключіть з розрахункового періоду відпустку власним коштом.

Відпустку без утримання виключають із розрахункового періоду (п. 5 Положення № 922). Якщо на час відпочинку власним коштом потрапили свята, то їх виключають. Свята входять до днів відпустки власним коштом. Але якщо свята не збіглися з відпусткою, то врахуйте їх у розрахунковому періоді як відпрацьовані.

приклад розрахунку. У розрахунковому періоді співробітник був у відпустці без утримання

З 14 червня 2016 року співробітник іде у відпустку на 14 днів. Розрахунковий період – з 01.06.15 по 31.05.16. Співробітник був у відпустці без утримання з 11 січня по 31 січня (21 день) та весь лютий. Заробіток за розрахунковий період – 500 тис. руб.

Число днів у розрахунковому періоді у повністю відпрацьованих місяцях – 293 дн. (29,3×10 міс.). У січні виключіть 21 день. Число днів за січень – 9,45 дн. (29,3: 31 × (31 -21)). Усього - 302,45 дн. (293+9,45).

Середній денний заробіток – 1653,17 руб. (500 000 руб.: 302,45 дн.). Відпускні – 23 144,38 руб. (1653,17 руб. × 14 дн.).

Відпустка авансом

Порахуйте відпускні з урахуванням відпрацьованих днів.

Співробітник може піти у відпустку через півроку після ув'язнення трудового договору. А за згодою роботодавця і раніше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Якщо новачок не відпрацював шість місяців, враховуйте фактичний період.

Приклад розрахунку відпускних у 2016 році. Відпустка авансом

Співробітник працює з 1 лютого 2016 року. За угодою з роботодавцем з 17 по 30 червня він пішов у щорічну оплачувану відпустку на 14 днів. Розрахунковий період – з 01.02.16 по 31.05.16. Щомісячний заробіток співробітника - 20 000 руб.

Облікові виплати 80 000 руб. (20 000 руб. × 4 міс.)

Середній денний заробіток – 682,59 руб. (80 000 руб.: 29,3: 4 міс.).

Порахуйте відпускні – 9556,26 руб. (682,59 руб. × 14 дн.).

Компанія проіндексувала зарплати

Порахуйте коефіцієнт індексації із останньої зарплати.

Заробіток для відпусток проіндексуйте, якщо компанія підвищувала у розрахунковому періоді оклади всім працівникам (п. 16 Положення № 922).

Якщо зарплату підвищували двічі, то не зрозуміло, як порахувати коефіцієнт. Наприклад співробітник перейшов на нову посаду, а потім компанія всім підвищила зарплату. На думку Мінпраці, треба розрахувати два коефіцієнти (лист від 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Приклад розрахунку відпускних. Компанія проіндексувала зарплати

Минулого року співробітник працював водієм. Оклад – 16 тис. руб. А з 1 лютого став механіком із окладом 20 тис. руб. У травні компанія підвищила зарплату всіх працівників на 10%. Новий оклад – 22 тис. руб. Співробітник вирушає у відпустку на два тижні з 14 червня 2016 року. Розрахунковий період з 01.06.15 до 31.05.16 відпрацьований повністю.

Розрахуємо коефіцієнти індексації. За період до 1 лютого – 1,375 (22 000: 16 000). За період після 1 лютого – 1,1 (22 000: 20 000).

Визначимо заробіток. Виплати з червня 2015-го до січня 2016 року (8 міс.) проіндексуйте на коефіцієнт 1,375. Разом - 176 000 руб. (8 міс. × 16 000 руб. × 1,375). А виплати з лютого до квітня (3 міс.) - на коефіцієнт 1,1. Вийде 66 000 руб. (3 міс. × 20 000 руб. × 1,1). Загальний заробіток – 264 000 руб. (176000 + 66000 + 22000).

Середній денний заробіток – 750,85 руб. (264 000 руб.: 12 міс.: 29,3). Відпускні – 10 511,9 руб. (750,85 руб. × 14 дн.).

Відпустка на двох посадах

Порахуйте відпускні окремо - за основною роботою та сумісництвом.

Внутрішній сумісник має право на відпустку одночасно на двох ставках (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Але порахувати відпускні треба окремо, бо зі співробітником діють два договори: щодо основної та додаткової роботи.

Приклад розрахунку відпускних. Відпустка на двох посадах

Співробітник працює бухгалтером з 2013 року, оклад – 30 тис. рублів. З січня 2016 року працівник поєднує посаду касира, зарплата на місяць – 15 тис. руб. З 14 червня співробітник йде у щорічну відпустку на 28 днів. Розрахунковий період з основної посади – з 01.06.15 до 31.05.16, за сумісництвом – з 01.01.16 до 31.05.16. Обидва періоди відпрацьовані повністю.

Розрахунок з основної роботи. Облікові виплати - 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 міс.). Середній денний заробіток – 1023,89 руб. (360 000 руб.: 29,3 дн.: 12 міс.). Відпускні – 28 668,92 руб. (1023,89 руб. × 28 дн.).

Розрахунок за сумісництвом. Облікові виплати - 75 000 руб. (15 000 руб. × 5 міс.). Середній денний заробіток – 511,95 руб. (75 000 руб.: 29,3 дн.: 5 міс.). Відпускні – 14 334,6 руб. (511,95 руб. × 28 дн.).

Додаткова навчальна відпустка

Оплатіть усі дні відпустки, включаючи свята.

Додаткову оплачувану відпустку мають право взяти студенти, які навчаються заочно та здобувають освіту вперше. Тут є особливість – сплатити треба всі дні, які випали на період навчальної відпустки, зокрема свята (п. 14 Положення № 922).

приклад розрахунку. Додаткова навчальна відпустка

Співробітник навчається заочно. З 6 по 19 червня він іде у відпустку для складання сесії. Розрахунковий період з 01.06.15 до 31.05.16 відпрацьований повністю. Сума облікових виплат - 500 тис. руб. Відпустку треба сплатити за 14 днів з урахуванням свята 12 червня.

Середній заробіток – 1422,07 руб. (500 000 руб.: 12 міс.: 29,3).

Відпускні – 19 908,98 руб. (1422,07 руб. × 14 дн.).