Середньомісячна заробітня плата (середній заробіток) може виплачуватись працівникам у випадках, передбачених ТК РФ. Як правильно розрахувати середньомісячну заробітну плату? Якими є нюанси такого розрахунку? У яких ситуаціях зарплата виплачується з середньомісячного заробітку? Які виплати та періоди потрібно та не потрібно враховувати при розрахунку? Розглянемо відповіді на ці та інші питання у матеріалі далі.
Перелік ситуацій, коли виплати працівнику розраховуються з розрахунку середнього обсягу заробітку, визначено ТК РФ. До найпоширеніших і найчастіше які у діяльності звичайної організації ситуацій, потребують розрахунку середнього заробітку, относят:
Крім цього, виходячи із середньомісячної заробітної плати розраховуються з такими категоріями працівників:
Співробітники |
Стаття ТК РФ |
Зайняті колективними переговорами чи підготовкою проекту колективного договору (угоди) зі звільненням від роботи. При цьому середній заробіток за такими працівниками може зберігатись до 3 місяців. |
|
Тимчасово переведені на іншу роботу, ніж та, що передбачена трудовим договором |
|
Вимушені припинити трудовий договір через недотримання правил його укладання (якщо порушення допущені не з вини працівника) - у такому разі належить вихідна допомога у розмірі середньомісячної зарплати |
|
Ті, що не виконали трудові норми та трудові обов'язки з вини роботодавця |
|
Вимушені простоювати з вини роботодавця - у такій ситуації виплачується не менше ніж 2/3 середнього заробітку |
|
Члени комісій із трудових спорів |
|
Керівник, його заступник чи головбух, звільнені за зміни власника у вигляді 3-кратного середньомісячного заробітку |
|
Перекладені на нижче оплачувану роботу за станом здоров'я |
|
Спрямовані на обов'язкові медогляди |
|
Працівники, які проходять диспансеризацію (з 01.01.2019) |
|
Працівники при зупиненні діяльності організації |
|
Переведені на іншу роботу вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до 1,5 років |
|
Жінки, які годують дітей – при оплаті перерв для годування |
|
Батьки дітей-інвалідів при оплаті додаткових вихідних та в деяких інших випадках |
Загальний і єдиний всім зазначених випадків порядок розрахунку середнього заробітку закріплено у ст. 139 ТК РФ. Головне правило: за будь-якого режиму роботи середню зарплату вважають, виходячи з фактично нарахованого працівнику заробітку та фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що минули до періоду, в якому потрібен розрахунок середньомісячної заробітної плати. Ці 12 місяців називаються розрахунковим періодом.
Більш детально порядок розрахунку прописаний у положенні "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати", яке затверджено постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922. Розкажемо докладніше про те, як розрахувати середньомісячну зарплату. Останні змінив даний документвносилися у 2016 році, тому на нього потрібно орієнтуватися при розрахунку середнього заробітку у 2018-2019 роках.
Про те, як розрахувати середню чисельністьчитайте у статті «Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників?» .
Розрахунок середнього заробітку тих чи інших виплат завжди роблять з середнього денного заробітку.
Загальну формулу розрахунку середнього заробітку можна так:
СмЗ = СдЗ × N,
СМЗ - середньомісячна заробітна плата;
СДЗ - середній денний заробіток;
N — кількість днів, що підлягають сплаті за середнім заробітком.
Докладніше про те, як розраховувати середній денний заробіток у різних ситуаціях, читайте у наступних статтях:
Основна особливість розрахунку середнього заробітку за день полягає в тому, що встановлені різні правила його розрахунку:
Розрахунок середнього заробітку (крім ситуацій із відпустками):
СдЗ = зарплата за розрахунковий період / фактично відпрацьовані у розрахунковому періодідні.
Розрахунковий період – 12 місяців (ст. 139 ТК РФ). Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, то розрахунковий період дорівнює фактичному періоду роботи.
При оплаті відпусток, у т. ч. невикористаних, що надаються у календарних днях:
СдЗ = зарплата за розрахунковий період/12/29,3.
Якщо деякі місяці з 12 відпрацьовані не повністю або були періоди, які потрібно виключити з розрахункового (про них ми скажемо нижче), розрахунок середнього заробітку за день роблять так:
СдЗ = зарплата / (29,3 × повні календарні місяці + відпрацьовані, календарні дні у неповних календарних місяцях).
Кількість календарних днів у неповних календарних місяцях визначається так:
29,3 / число календарних днів на місяць × відпрацьовані календарні дні.
приклад
Допустимо, працівник прохворів з 19 по 30 жовтня 2018 р. Тоді кількість днів у частково відпрацьованому жовтні: 29,3 / 31 (календарні дні жовтня)× 12 (відпрацьовані календарні дні у період із 1 по 18 жовтня) = 11 днів.
Припустимо, що за 12 місяців з листопада 2017 року до жовтня 2018 року працівнику нараховано 494 600 руб. Решту 11 розрахункових місяців він відпрацював повністю. Тоді середній денний заробіток у листопаді дорівнює:
494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1483,95 руб.
Якщо відпустка надається у робочі дні, розрахунок середнього заробітку для відпускних обчислюють так:
СдЗ = зарплата / на кількість робочих днів за календарем 6-денного робочого тижня.
У розрахунок середнього заробітку беруть усі виплати, передбачені системою оплати праці організації, зокрема:
У той же час у розрахунку середнього заробітку не беруть участь виплати соціального спрямування, такі як матдопомога, оплата харчування, проїзду, комуналки та ін.
Ми вже сказали, що розрахунковий період — це 12 календарних місяців, що передують періоду, коли здійснюється розрахунок середнього заробітку. Проте окремі періоди, і навіть нараховані них суми при розрахунку виключаються. Це періоди, коли:
Якщо у розрахунковому періоді зарплата працівнику не нараховувалася, розрахунок середнього заробітку ведуть із зарплати, нарахованої за попередні 12 місяців. У тому випадку, коли працівник не має зарплати (відпрацьованого часу) до початку розрахункового періоду, але вона є в місяці розрахунку, середній заробіток визначають за сумами, нарахованими за цей місяць. Якщо ж зарплати немає й у місяці розрахунку, середню зарплату розраховують, виходячи із призначеної тарифної ставки чи окладу.
Дізнайтеся більше про неоплачувану відпустку в матеріалі «Відпустка без збереження заробітної плати за ТК РФ (нюанси)».
При розрахунку середньомісячної заробітної плати різні премії враховуються по-різному залежно від того, за який період вони нараховані (п. 15 положення №922).
При щомісячному преміюванні до розрахунку включають не більше 1 премії на місяць за кожен показник, що преміюється, наприклад, 1 премію за кількість залучених клієнтів і 1 — за обсяг реалізації. У результаті розрахунковий період може бути враховано трохи більше 12 премій кожного виду.
Якщо премії нараховуються за період більше місяця, але менше за розрахунковий період, наприклад, за квартал або півріччя, вони враховуються у фактично нарахованому за кожен показник розмірі. А якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду — у розмірі місячної частини за кожний місяць розрахункового періоду.
Премії протягом року і одноразове винагороду за вислугу років (стаж роботи) беруть до уваги повністю, незалежно від часу їх нарахування.
У не повністю відпрацьованому розрахунковому періоді премії враховуються пропорційно до відпрацьованого часу. Премії, нараховані за фактично відпрацьований час, враховуються повністю.
Підвищення розмірів оплати праці організації впливає і середньомісячну зарплату працівника. При цьому важливо, в якому періоді відбувається зростання зарплат:
Насамкінець хочемо звернути увагу читача на наступне. Поняття середнього заробітку використовується як трудовим законодавством, а й законодавством про соцзабезпечення. Так, за середнім заробітком оплачуються лікарняні, декретні, дитячі посібники. Проте вважають цей заробіток інакше — у порядку, встановленому законом «Про обов'язкове соцстрахування на випадок тимчасової непрацездатності та через материнство» від 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Докладніше про розрахунок середнього заробітку для соцвиплат читайте у наступних статтях нашого сайту:
Для виплати допомоги безробітним розраховують середній заробіток для центру зайнятості. Розрахунок ведуть відповідно до постанови Мінпраці РФ «Про затвердження Порядку обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії, що виплачується громадянам у період професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості» від 12.08.2003 № 62.
Правила розрахунку середнього заробітку (середньомісячної заробітної плати), описані нами вище, застосовуються виключно для випадків, перерахованих на початку статті, у тому числі при розрахунку середнього заробітку при скороченні працівника для виплати йому вихідної допомоги, а на соціальну допомогу, допомога по безробіттю не поширюється .
Детальніше про соцвиплати ви можете дізнатись у нашій рубриці
Діяльність бухгалтера нерідкими є ситуації, коли потрібно розрахувати середній заробіток. Виходячи з нього проводять розрахунок відпускної, вихідної допомоги, що виплачується при звільненні, а також розраховують мінімальні виплатиу разі переведення працівника на іншу роботу (139 ТК РФ). У статті докладно розглянемо, як розрахувати середній заробіток.
Для початку необхідно визначитися з тим, які виплати включатимуться до розрахунку середнього заробітку. До обліку приймаються такі види виплат, які провадять працівнику, які включаються до складу системи оплати праці, тобто зарплати, надбавки до неї, премії тощо. Розглянемо докладніше:
Важливо! До розрахунку включаються всі виплати, встановлені системоюоплати праці
Усі ті виплати, що не мають відношення до системи оплати праці, не повинні враховуватися при розрахунку середньої зарплати. Це все виплати, які згідно з ТК РФ (129 ТК РФ) не відповідають поняттю «заробітна плата», у тому числі й виплати соцхарактеру. До них належать матдопомога працівникам, оплата їм вартості харчування, проїзду, навчання, доплати, що виплачуються збільшення допомоги до середнього заробітку тощо.
Важливо! Такі виплати, які працівнику виплачували як компенсація за харчування чи проїзд до розрахунку середнього заробітку при розрахунку середнього заробітку, не враховуються.
Логічним є наступне питання: чи потрібно враховувати при розрахунку середньої зарплати відпускні та відрядження?
Період відпустки є періодом, що виключається при розрахунку середньої зарплати, а значить і відпускні до розрахунку включати не потрібно. Щодо відпускних, то ситуація складається так само. Той період часу, який працівник перебуває у відрядженні є виключеним, отже, і виплати за нього до розрахунку не включаються.
Визначившись які виплати включати до розрахунку, тепер потрібно з'ясувати, за який період часу ці виплати беруться. Розрахунковим періодом буде період, що складається з 12 місяців, які передують періоду, за який проводиться розрахунок. При цьому в цих 12 місяцях є періоди, що виключаються (Постанова №922):
Якщо в зазначених періодах, що виключаються, працівнику здійснювалися виплати (наприклад, відрядження), то в розрахунок їх включати не потрібно.
Для того щоб визначити середній заробіток за якийсь період, спочатку визначають середньоденний заробіток, а потім множать його на ту кількість днів, яка входить у цей період. Формула для розрахунку буде наступною:
СЗ = В / Дрп х Доп, де
СЗ - розмір середнього заробітку;
В – всі виплати, які входять у розрахунковий період (кількість днів, фактично відпрацьованих працівником);
Додаткове число днів (годин) в оплачуваному періоді.
На весь період перебування працівника у відпустці за ним зберігається середня заробітна плата, розрахунку якої провадиться виходячи із середнього заробітку. Розрахунковий період у разі дорівнює 12 місяців. Якщо працівник влаштувався на роботу нещодавно і 12 місяців у розрахунковому періоді немає, то до розрахунку включається весь час його роботи. У тому випадку, якщо весь період роботи складається з періодів, що виключаються, то при розрахунку враховується оклад, або зарплата поточного місяця.
Якщо період працівник відпрацював повністю:
СДЗ = Виплати за 12 місяців / 12 х 29,3
Якщо період працівник відпрацював не повністю, то
СДЗ = Виплати у розрахунковому періоді/ ((29,3 х число місяців, відпрацьованих повністю) + кількість днів у неповних місяцях)
Розглянемо приклад, коли працівник повністю відпрацьований розрахунковий період. Петрова О.П. написала заяву на відпустку з 1 лютого 2018 року на 14 днів.
Оклад Перовий дорівнює 45 000 рублів. Розрахунковий період з 1 лютого 2017 року до 31 січня 2018 року Петрова відпрацювала повністю, тому зарплата включається в повному обсязі.
Зробимо розрахунок середньоденного заробітку:
45 000 х 12 = 540 000 рублів
540 000/12/29,3 = 1 535,84 рублів
Тепер розрахуємо Петрову відпускні за 14 днів.
1535,14 х 14 = 21502 рубля
Важливо! При розрахунку середнього заробітку, необхідного для розрахунку лікарняного або декретного посібникарозрахунковий період береться до 24 місяців.
Норми ТК передбачають випадки, у яких співробітнику необхідно здійснити виплати, виходячи із середнього заробітку. До таких виплат, зокрема, належать допомога при скороченні, відпускні, у тому числі за невикористану відпустку тощо. У статті розповімо, як розраховується оплата за середнім заробітком, розглянемо приклади обчислення показника у типових випадках.
Повний перелік ситуацій, за яких співробітнику потрібно здійснити виплату за середнім заробітком, подано у положеннях ТК. Зокрема, Вам потрібно буде розрахувати середній заробіток для виплати:
Також ТК передбачено інші види збереження середнього заробітку, наприклад, на час відсутності працівника через:
Іншими словами, якщо співробітник був відсутній на роботі по одному з перелічених вище випадків, то Ви зобов'язані виплатити йому зарплату за дні відсутності, розраховану виходячи з середнього заробітку.
Допустимо, на Вашому підприємстві мав місце випадок, у рамках якого Ви повинні розрахувати середній заробіток для виплати працівникові. Для визначення даного показникадійте згідно з наведеним нижче алгоритмом:
Етап 1.Визначте період розрахунку середнього заробітку
Цей період називається розрахунковим, і в загальному порядкускладає 12 місяців. Наприклад, якщо працівник був відсутній на роботі у зв'язку з донорством 15.04.17, то розрахунковий період даному випадку- 01.04.16 - 31.03.16. ТК передбачено окремі випадки, коли розрахунковий період становить 730 календарних днів (2 роки). Такий період слід враховувати для виплат у зв'язку з вагітністю та доглядом за дитиною до 1,5 років.
Етап 2.Врахуйте періоди, що виключаються.
Під час визначення розрахункового періоду врахуйте дні відсутності працівника, наприклад, у зв'язку з:
Ці періоди слід виключити з розрахункового. Також виключенню підлягають дні збереження середнього заробітку (дні участі у судове провадження, Вимушений прогул і т.п.). З повним перелікомднів, що виключаються Ви можете ознайомитися в ТК.
Етап 3.Визначте дохід працівника за розрахунковий період.
Якщо розрахунковим періодом є календарний рік, то Вам буде потрібно підсумувати весь дохід співробітника за цей період. Під доходом у разі розуміють всі виплати у межах системи оплати праці, зокрема премії, компенсації, бонуси, надбавки тощо.
Для визначення видів виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, керуйтесь Положенням про оплату праці, прийнятим на підприємстві.
Етап 4.Обчисліть середньоденний заробіток працівника. Для розрахунку використовуйте одну з наведених нижче формул.
Якщо співробітник відпрацював всі дні розрахункового періоду, тобто днів, що виключаються, у нього немає, то розрахунок середнього заробітку робіть так:
СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,
У разі, якщо протягом року працівник хворів, був відсутній на службі через проходження медобстеження тощо, то для розрахунку показника використовуйте формулу:
СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),
Дні у «повних» місяцях (співробітник був присутній на роботі усі дні) підрахуйте так:
КолДн1 = ЧислМес * 29,3,
Число днів з періодами, що виключаються, підрахуйте так:
КолДн2 = 29,3 / (ДнМес * ДнПр),
Після того, як Ви розрахували показник середнього заробітку, перейдіть до визначення суми виплати. У цьому випадку все залежить від кількості днів, за які працівнику належить виплата.
Якщо працівник проходив медобстеження та був відсутній на службі 1 день, то йому належить виплата за середнім заробітком за 1 день (показник середнього заробітку * 1 день).
Щоб детальніше розібратися в процедурі розрахунку суми оплати за середнім заробітком, розглянемо приклади типових ситуацій.
Спеціаліст госпвідділу АТ «Корпус» Спиридонов К.Д. відправлений у відрядження м. Астрахань щодо інвентаризації. Період відрядження 5 днів (10 – 14.07.17), у тому числі дні від'їзду та приїзду. Розрахунковий період для Спірідонова 01.07.16 – 30.06.17. Протягом цього періоду Спиридонів:
Оклад Спірідонова протягом зазначеного періодуне змінювався (27.620 руб./міс.). За дні перебування у відрядженні бухгалтер АТ «Корпус» розрахував Спиридонову виплату за середнім заробітком:
Загальна кількість днів у місяцях з періодами, що виключаються, – 79,2. Середньоденний заробіток Спірідонова: 331 440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. За підсумками липня 2017 року бухгалтер АТ «Корпуса» виплатив Спиридонову:
Слюсар ТОВ "Стандарт Плюс" Кононенко В.Р. був відсутній на роботі через здачу крові (донорство) у такі дні:
За вказані вище дні Кононенко покладено оплату по середньому заробітку. Оклад Кононенка - 19.870 руб. За січень 2017 року Кононенко виплачено премію за виконання плану – 3.120 руб./міс. Для розрахунку середнього заробітку за донорство Кононенко бухгалтер "Стандарт Плюс" визначив розрахункові періоди:
Кожен із цих періодів Кононенко відпрацював повністю. Далі бухгалтер "Стандарт Плюс" розрахував суму річного доходу:
19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;
19.870 руб. * 12 міс. + 3.120 руб. = 241 560 руб.
Показник середньоденного заробітку Кононенко розрахований окремо для кожного періоду:
238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.
244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.
Ці суми враховані бухгалтером «Стандарт Плюс» при розрахунку зарплати Кононенка за січень та лютий 2017 року.
У листопаді 2017 року співробітник АТ «Контур» Платонов оформив частину щорічної відпустки- 10 днів (07 - 16.11.16). Період розрахунку відпускних Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова - 17330 руб. З 01.06.16 Платонову призначено надбавку у сумі 1.420 руб./міс.
У квітні 2016 року Платонов проходив курси підвищення кваліфікації, у зв'язку з чим був відсутній на роботі з 11 по 15 квітня 2016 року (5 днів). Бухгалтер «Контура» розрахував суму відпускних Платонова таким чином:
17.330 руб. * 12 міс. + 1420 руб. * 5 міс. = 215.060 руб.
11 міс. * 29,3 = 322,3.
КолДн квітень 2017 = 29,3 / (30 * 25) = 24,4;
215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.
623,9 руб. * 5 днів = 3.119,5 руб.
10.04.17 співробітника ТОВ «Фермер Плюс» Каратова звільнено зі скорочення штату. У зв'язку із звільненням Каратову покладено такі виплати:
Протягом розрахункового періоду 01.04.16 – 31.03.17 Каратов відпрацював 241 день (з урахуванням періодів, що виключаються). Оклад Каратова за розрахунковий період – 18340 руб./міс. Бухгалтер "Фермер Плюс" визначив розмір середнього заробітку для Каратова:
18340 руб. * 12 міс. = 220.080 руб.
220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.
У день звільнення 10.04.17 Каратову виплачено:
913,2 руб. * 12 днів = 10.958,4 руб.
913,2 руб. * 19 днів = 17.350,8 руб.
22.05.17 Каратов влаштувався працювати. Протягом 2-го місяця після звільнення (11.05.17 – 10.06.17) Каратову виплачено допомогу за 7 днів (з 11.05.17 до моменту працевлаштування 22.05.17):
Розглянемо найпоширеніші помилки, які допускаються бухгалтерами під час здійснення виплат із середньому заробітку.
Помилка №1.Виплати на момент працевлаштування.
Співробітника АТ «Маршал» Карпова звільнено 16.01.17 у зв'язку з ліквідацією підприємства. 13.03.17 Карпов влаштувався на місце роботи. На період працевлаштування Карпову виплачено допомогу за 1-й місяць (17.01.17 – 16.02.17). Розрахунок допомоги здійснювався виходячи з кількості робочих днів періоді (17.01.17 – 16.02.17, 23 робочих дня).
У зв'язку з тим, що Карпов влаштувався працювати 13.03.17, допомогу за 2-й місяць працевлаштування (17.02.17 – 16.03.17) йому виплачено був. У разі керівництво «Маршала» порушило трудове законодавство. За 2-й місяць з моменту звільнення Карпову має бути виплачено допомогу до моменту працевлаштування (17.02.17 – 12.03.17, 15 робочих днів):
531 руб. * 15 днів = 7.965 руб.
Помилка №2.Врахування річних премій при розрахунку середнього заробітку.
Співробітник АТ «Сатурн» Капустін перебував у відрядженні з 11 по 13 січня 2017 року (3 дні). У цей період за Капустіним зберігається середній заробіток. Оклад Капустіна в розрахунковому періоді (01.01.16 – 31.12.16) становив 17.320 руб./міс. 09.01.17 Капустіну нараховано премію за результатами діяльності в 2016 році - 10.540 руб. Оскільки премія нарахована після розрахункового періоду, бухгалтер «Сатурна» не врахував цю сумупри розрахунку середнього заробітку.
Показник був розрахований на підставі окладу:
17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.
На період відрядження Капустіну нараховано середній заробіток за 3 дні:
591,1 руб. * 3 дні = 1.773,3 руб.
Незважаючи на те, що премію Капустіну нараховано поза розрахунковим періодом, її необхідно було врахувати при визначенні середнього заробітку. Відповідно до законодавства, річні преміїобліковуються при розрахунку незалежно від дати нарахування. Бухгалтер «Сатурна» мав визначити середній заробіток Капустіна так:
17.320 руб. * 12 міс. + 10 540 руб. = 218380 руб.
218.380 руб. / 12 міс. / 29,3 = 621,1 руб.
За період відрядження середній заробіток Капустіна становив:
621,1 руб. * 3 дні = 1.863,3 руб.
Помилка №3.Виплати вагітним.
Вагітна співробітниця АТ «Хімкомбінат №4» Стрєльцова подала заяву на переведення на менш шкідливу роботу. Стрєльцова склала заяву на підставі медв'язнення. Так як подібна вакансія на підприємстві відсутня, у перекладі Стрельцова було відмовлено.
Керівництво «Хімкомбінату №4» порушило ТК у частині трудових прав Стрільцевої. Оскільки керівництво підприємства неспроможна перевести Стрельцову на іншу має через відсутність вакансій, співробітницю необхідно було усунути від шкідливої роботи. До моменту появи відповідної вакансії Стрільцевій необхідно виплачувати виходячи з середнього заробітку (з моменту усунення від роботи до дня повернення до роботи).
Запитання №1.При розрахунку відпускних Молотову бухгалтер ТОВ «Щит» припустився лічильної помилки. У зв'язку з цим відпускні Молотову були виплачені в більшому розмірі(Переплата 213 руб.). Як «Щит» може повернути надмірно виплачені кошти?
Повернення коштів керівництвом «Щита» у разі може бути здійснено лише за згодою Молотова. Для цього можна попросити співробітника написати заяву на утримання суми із зарплати. Також Молотов може повернути гроші до каси підприємства.
Запитання №2.Для співробітника ТОВ «Магніт» Свердлова встановлено погодинний облік робочого дня. 16.01.17 Свердлов перебував у відрядженні. Яким бухгалтеру "Магніта" розрахувати середній заробіток Свердлова на період відрядження?
Бухгалтеру «Магніту» слід визначити середньогодинний заробіток Свердлова. Для цього слід використати формулу:
СрЧас = Зор / Кіл,
Після визначення показника середньогодинного заробітку Свердлова отриману суму слід помножити на 24 години (1 день перебування Свердлова у відрядженні).
Запитання №3.Куликову належить збереження середнього заробітку за донорство (1 день, 21.03.17). Розрахунковий період для Куликова – 01.03.16 – 28.02.17. Оклад Куликова у розрахунковий період – 14.550 крб. З 01.03.17 Куликову підвищено зарплату на 2.540 руб. Чи слід бухгалтеру "Статуса" враховувати підвищення окладу при розрахунку середнього заробітку за донорство?
Так, у разі бухгалтеру «Статуса» необхідно визначити коефіцієнт підвищення окладу (новий оклад розділити у сумі зарплати до підвищення). Отриманий коефіцієнт слід використовувати під час перерахунку середнього заробітку за 1 день донорства. Це правило діє в тому випадку, якщо оклад був підвищений після закінчення розрахункового періоду, але до моменту збереження середнього заробітку (донорство, відрядження, відпустка тощо).
Практично кожен із нас, почувши про обчислення середнього заробітку, подумає про те, що нічого складного в цій процедурі немає: додамо всі зарплати та поділимо на їхню кількість. На жаль, у цьому питанні не все так просто.
Перед тим, як розпочинати математичні дії, варто позначити, коли саме нам знадобляться такі розрахунки. Необхідність надання даних про середній заробіток передбачена законодавством та передбачає вказівку такої інформації у випадках:
При цьому не варто плутати вищезгадане поняття із середньою заробітною платою, що встановлюється державою Головною відмінністю є те, що той варіант, який ми розглядаємо – індивідуальний, адже він обчислюється для кожного працівника окремо. Якщо ж говорити про загальнодержавну середню зарплату, то вона щорічно встановлюється владою і є середнім арифметичним між усіма доходами країни. В основному такий показник використовується місцевими та державними органами, а чи не окремими особами.
Необхідно визначити, які саме виплати слід враховувати. Нинішнє законодавство передбачило низку доходів, які підсумовуються при розрахунку такого заробітку. До них відносять:
При цьому кожен із вище перерахованих доходів має бути передбачений трудовим договоромміж працівником та роботодавцем, законодавчою базою, територіальними актами
Розмір такого нарахування має відповідати виключно тому періоду, яким визначається середня зарплата.
Варто врахувати, що до розрахунку не включаються доходи, що мають соціальний характер – виплати за хворобою, компенсація витрат на харчування та дорогу, матеріальна допомога. Також до цього переліку не можна відносити відпускні кошти, декретні доходи, допомогу з непрацездатності.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!
Досить важливим кроком є визначення самого періоду, який необхідно зробити розрахунок. Найчастіше доводиться робити такі обчислення за рік, квартал (три місяці), місяць та день. За загальним правилом, передбаченим законодавством, розрахунковий період на рік складається з 12 місяців, виходячи з яких і обчислюється сума заробітку; квартал – три певні місяці; місяць – з 1 по 30, 31 або 28, 29 число, залежно від того, скільки календарних днів у такому місяці.
Далі, з обраного періоду, необхідно визначитися з числом днів. До них відносять виключно робітники, а всі вихідні та святкові до уваги не беруться. Найпростіший спосіб - помножити кількість робочих тижнів на 5 (кількість робочих днів) і відібрати все святкові дні, передбачені законодавством як неробочі
Докладніше про підрахунок — на наступному відео:
Річний розрахунок зарплати є найпопулярнішим. Це пов'язано з тим, що кожен роботодавець користується такою системою при обчисленні розміру відпускних. Незалежно від того, чи брав працівник відпустку чи ні, законодавством передбачено виплату відпускних коштів. Тому необхідно знати певні правила обчислення таких сум.
Розмір середньої річної заробітної плати залежить від доходів за такий рік, від кількості місяців (у даному випадку їх 12) та кількості днів у кожному місяці. Насамперед варто запам'ятати, що кожного року встановлюється середньостатистичне кількість днів на місяць. У 2018 році такий показник дорівнює 29,3. Для обчислення необхідних даних скористаємося формулою:
СЗП = ЗГ/12/29,3, де
Працівнику Мелову А. Б. надається відпустка тривалістю 9 днів і розраховуються відпускні кошти. Для цього є такі дані: за перші 6 місяців минулого року заробітна плата Мелова А. Б. становила 32 000 рублів, наступного півріччя її підняли до 35 000 рублів. Крім цього, працівник отримав премії: за грудень - 2000 рублів, за квітень - 3000 рублів і за вересень - 5000 рублів.
Для початку підрахуємо ЗГ. У цьому випадку нам необхідно до розміру зарплати за 12 місяців додати три премії:
Помножимо отриманий вище результат на кількість днів у відпустці:
Отже, Мелову А. Б. роботодавець має надати відпускні кошти у вигляді 10 546 рублів.
Варто врахувати, що можливі ситуації, коли працівник не пропрацював повний рік, тобто усі 12 місяців, але необхідно розрахувати його відпускні. Для цього варто скористатися іншою формулою:
СЕЗ = ЗПП / (29,3 * К + к), де
Останній показник розраховують за такою формулою:
до = 29,3/А*В, де:
Працівник Авалов К. Д. працював на підприємстві з 01 травня 2017 року по 10 лютого 2018 року та пішов у відпустку. Розмір його зарплати у період становив 50 000 рублів, ще, двічі він отримав надбавки сумою 7 500 рублів кожна. Підрахуємо, який розмір мають становити його відпускні кошти.
Приступимо до обчислення доходу за певний період:
Маючи всі необхідні дані, підставляємо їх у формулу:
Відповідно, за кожен день відпустки Авалов К. Д. повинен отримати 1696 рублів.
Досить часто виникає потреба прорахувати квартальний розмір середньої зарплати. У більшості випадків це необхідно для виплати допомоги з безробіття. Формула розрахунку наступна:
СЗ = РЗ / КРД, де
Працівник Клюєв А. С. розраховує зарплату за квартал, дохід у якому становив: 65 000 рублів у перший місяць, 55 000 рублів у другий місяць та 58 000 рублів за третій місяць. Загальна кількість робочих днів за три місяці становила 60 днів. Значить:
Точно за такими ж принципами обчислюються розміри зарплати за місяць або доходу за день. Для їх підрахунку необхідно не здійснювати останні дії, показані у формулах. Достатньо буде зупинитися після того, як буде знайдено денний заробіток. При необхідності обчислення таким чином місячного доходу просто помножте його на кількість робочих днів.
Певні питання виникають при підрахунку середньої заробітної плати особи під час перебування у відрядженні. Розрахунок досить простий. Для цього необхідно прорахувати дохід працівника за два останніх місяців, визначити прибуток за один день такої роботи і помножити її на кількість днів відрядження.
Аксьонов В. А. мав в останні два місяці зарплату розміром 25 000 і премію - 3 000 рублів. Кількість робочих днів за той період - 40. Розрахуємо розмір відрядження на 10 днів.
Використовуючи аналогію підрахунку зарплати за квартал, знайдемо денний дохід:
Для того, щоб підрахувати розмір заробітної плати при оформленні лікарняної допомоги, потрібно скористатися тими загальними правилами, Про які говорилося раніше – підрахувати розмір денного заробітку і помножити його кількість днів хвороби. Але, підраховуючи денний прибуток, необхідно враховувати заробіток за останнє півріччя.
Працівник Маслянов П. А. хворів упродовж 7 днів. Щомісячна зарплата за останні півроку становила 25 000 рублів на місяць. Крім того, двічі він отримував премії в розмірі 5000 рублів і 3500 рублів. Загальна кількість робочих днів за шість місяців становила 115.
Дізнаємось денний заробіток Маслянова П. А.:
Помножимо кількість лікарняних днів на суму денного доходу:
У разі лікарняного слід пам'ятати, що роботодавець оплачує лише перші три дні. Решту суми буде виплачено із коштів Фонду соціального страхування.
Зазвичай співробітнику організації немає потреби знати про такі показники як середній денний та місячний заробіток. Цілком вистачає знання про зарплату, що нараховується, кожен місяць. У крайньому випадку, люди надходять так: для обчислення середнього денного заробітку ділять заробітну плату на кількість робочих днів, а для обчислення середнього місячного заробітку складають заробітні плати за кілька місяців, отриману суму ділять на кількість місяців.
Не можна сказати, що вищеописані методи неправильні. Вони логічні та правильні з побутової точки зору. Проте, з метою нарахування грошових винагород у організаціях і підприємствах алгоритм підрахунку середніх показників зарплати регулюється нормативно.
Показники середньої заробітної плати існують як формальні категорії та використовуються для розрахунків грошових виплат, яких працівник з якихось причин втратив. Це ті випадки, коли працівник не працює, але заробітну плату за трудовим законодавством він має отримати.
Середній денний заробіток може бути розрахований двома способами залежно від цілей:
Коректне обчислення середніх показників заробітної плати відбувається на основі річний суминарахованої заробітної плати, до якої включаються всі винагороди, які працівник отримав за оплату своєї праці.
До складу заробітної плати не входять:
Для цілей оплати днів відпустки, що обчислюється в календарних днях, застосовується формула, в якій використовується усереднена кількість робочих днів у місяці: 29,3 (відповідно до зміни, внесеної Постановою Уряду РФ від 10 липня 2014 р. N 642, що замінила 29, 4 на 29,3).
Середній денний заробіток з цією метою розраховується так:
Сума нарахованої щомісячної заробітної плати за рік/12 (місяць)/29,3.
Приклад 1
Для зручності припустимо, що щомісячна зарплата співробітника дорівнювала період червень-грудень 39854 рубля (7 місяців) і період січень-травень 44638 рублів (5 місяців). Для того, щоб розрахувати середню денну заробітну плату для оплати днів відпустки слід:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.
Не завжди працівник працює 12 місяців поспіль. Трапляються випадки, коли працівник на роботу не виходить, але за законом зберігає право на отримання середнього заробітку. Це може бути:
В цьому випадку формула трохи змінюється:
До її першої частини (до знака поділу) підсумовується середній заробіток, нарахований за час непрацездатності; у другій частині зменшується кількість місяців і до твору місяців на 29,3 додається кількість днів, що залишилися, які співробітник відпрацював (іншими словами, з одного місяця віднімаються дні, коли співробітник був непрацездатний).
Приклад 2
Ускладнимо умови попереднього прикладу та додамо до них додаткова умова: у березні працівник протягом 14 днів отримував допомогу з непрацездатності – загальні виплатиу березні склали 31246,6 руб.
Для початку обчислюємо кількість календарних днів у неповному календарному місяці, які працівник працював у березні. Для цього ми знову використовуємо середній коефіцієнт 29,3:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб
Для цілей, пов'язаних з розрахунком вихідної допомоги співробітника, для обчислення середнього денного заробітку застосовується інший спосіб:
Сума заробітної плати та інших винагород за працю у розрахунковому періоді (наприклад, за рік) ділиться на кількість фактично відпрацьованих днів відповідно до виробничого календаря.
Приклад 3
За умов, аналогічних прикладу 1, матимемо:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб
Приклад 4
За вхідних даних, аналогічних прикладу 2, та за умови, що робочими днями з 14 днів, які співробітник провів на лікарняному були 10 днів, матимемо:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 - 10) = 2062,35 руб
Середній місячний заробіток розраховується як сума заробітної плати за 12 місяців (або інший звітний період), поділена на 12 (або іншу кількість місяців у звітному періоді).
Приклад 5
При вхідних даних, аналогічних прикладу 1, розрахунок середньої місячної заробітної плати виглядатиме так:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб
Приклад 6
За умов і даних, аналогічних прикладу 2, розрахунок буде:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.
Виплати працівнику при ліквідації підприємства мають на меті забезпечення грошового забезпеченнязвільненому на перший(і) місяць(и) і включають:
Вихідна допомога розраховується з урахуванням середнього денного заробітку. Якщо в трудовому договорірозмір вихідної допомоги спеціально не встановлювався, то діють такі базові правила.
Стандартна вихідна допомога
Стандартна вихідна допомога виплачується у розмірі середнього місячного заробітку. І тут середньомісячний заробіток обчислюється так:
Сума річної заробітної плати, поділена на кількість фактично відпрацьованих днів на рік) х (кількість днів у календарному місяці, наступним за звільненням).
Приклад 7
При вхідних даних, аналогічних прикладу 1, а також враховуючи, що відповідно до виробничого календаря у місяці, наступному за звільненням, буде 23 робочі дні, вихідна допомога при ліквідації підприємства складе:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23 = 46760,61 руб
Вихідна допомога для сезонних робітників
Сезонні робітники отримують вихідну допомогу у розмірі двотижневого середнього заробітку. Розмір середнього двотижневого заробітку розраховується таким чином: сума заробітної плати у розрахунковому періоді, поділена на кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді) х (кількість днів у перших двох тижнях, наступних за звільненням).
Приклад 8
Припустимо, робітник отримував протягом 3-х місяців заробітну плату у розмірі 23 620 руб. Загальна кількість робочих днів у цей період була 64. У наступних за звільненням 2-х тижнів налічується 10 робочих днів. Вихідна допомога в цьому випадку становитиме:
23620*3/64*10 = 11071,88 руб
Компенсація на період працевлаштування виплачується у розмірі від трьох-до шестимісячних заробітних плат деяким категоріям працівників.
До таких категорій закон відносить тих, хто звільняється:
Компенсація на період працевлаштування розраховується аналогічно до вихідної допомоги, виходячи з кількості робочих днів у місяці, за який виплачується допомога.