Будь-яких принципово нових законів щодо оформлення відпусток у 2017 році не передбачено. Проте розрахунок цьогорічних відпускних передбачає деякі нюанси, про які поговоримо сьогодні.

Розрахунок кількості відпрацьованих днів

Перед самим розрахунком відпускних у 2017 році потрібно визначити кількість фактично відпрацьованих людиною днів протягом календарного року, що передує відпустці. Право на оплачуваний щорічну відпусткувиникає у співробітника після 6 місяців після прийому працювати. Крім того, законодавством передбачені випадки, за яких піти у відпустку можна вже через 3 місяці (за наявності дітей віком до трьох років, перед відходом у декрет, під час роботи за сумісництвом).

Розрахунок відпускних у 2017 році залежить головним чином від кількості відпрацьованих співробітником днів.

Важливо, що навіть якщо було відпрацьовано весь календарний рік (12 місяців) від розрахунку відпускних слід відняти дні лікарняного листа, відряджень і наданих раніше відпусток.

Повний список винятків наведено у пункті 5 Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 №922 (далі - Постанова №922).

Для розрахунку фактично відпрацьованої кількості днів у російське законодавствопередбачено нескладну формулу, а середньомісячне число календарних дніввстановлено як 29,3. Таким чином, за повний відпрацьований рік кількість днів становитиме:

Розберемо інший приклад, співробітник відпрацював 7 місяців із січня до липня включно і зібрався у відпустку. Крім того, 8 календарних днів у квітні він був на лікарняному аркуші. Отже, повністю їм було відпрацьовано 6 місяців та 22 календарні дні квітня. Формула для розрахунку відпрацьованих днів буде іншою:

• За 6 повних місяців: 6 х 29,3 = 175,8
• За квітень: 30 календарних днів х 22 відпрацьованих днів / 29,3 = 22,53
• Усього: 175,8 + 22,53 = 198,33

Розрахунок середньоденного заробітку

Для розрахунку середнього заробітку для відпускних у 2017 році потрібно підсумовувати всі виплати на користь працівника за розрахунковий період (до них входить зарплата, премії, надбавки, доплати та ін., повний списоквикладено у пункті 2 Постанови №922) та виключити виплати відрядних, відпускних, лікарняних та інших виплат із пункту 5 Постанови №922.

Після загальної суми виплат слід поділити на сумарне число відпрацьованих днів.

Звернемося до наведених вище прикладів:

Для працівника, який відпрацював повний рік, розрахунок середньо денного заробіткубуде таким:

• Середньоденний заробіток = усі виплати за розрахунковий період/351,6 днів.

Для співробітника, який пропрацював лише 7 місяців, 8 днів з яких він перебував на лікарняному, формула буде такою:

• Середньоденний заробіток = (Всі виплати мінус допомога за лікарняним листом) / 198,33 днів.

Ще однією важливою складовою розрахунку відпускних 2017 року є кількість днів відпустки. Згідно чинному законодавствукожен працівник має право на 28 календарних днів відпустки щороку. Кількість відпускних днівможе бути і більше, ця умова обумовлюється колективним договором та трудовою угодою з конкретним співробітником, але менше 28 днів не може бути. 14 календарних днів роботодавець зобов'язаний забезпечити у вигляді безперервної відпустки, що залишилися 14 - можуть бути поділені на кілька частин за бажанням працівника.

Для розрахунку відпускних у 2017 році слід кількість днів відпустки помножити на середньоденний заробіток.

Розберемо розрахунки на наведених вище прикладах. Припустимо, співробітник, який відпрацював календарний рік, вирішив взяти всі 28 днів відпустки. Отже, його середньоденний заробіток потрібно помножити на 28. Співробітник, який відпрацював у нашому прикладі 7 місяців, написав заяву на 14 днів відпустки. Його середньоденний заробіток множимо на 14.

Нарахування відпускних у 2017 році

Нарахування відпускних має бути здійснено за 3 дні до настання першого дня відпустки. У місяці нарахування відпускних, з суми, що вийшла, нараховуються всі страхові внески: і пенсійні, і медичні, і соціальні Важливо: сплачувати розраховані внески у 2017 році слід не в позабюджетні фонди, як раніше, а до Податкової. У день виплати відпускних, а вони можуть бути видані готівкою через касу або переведені на банківську карткупрацівника відповідно до встановленого всередині організації порядку, з коштів, що видаються співробітнику, потрібно утримати ПДФО.

Розраховувати вручну відпускні не так просто.

Онлайн калькулятор розрахунку відпускних у складі онлайн-сервісів програми Бухсофт «Зарплати та кадри» дозволить зробити всі потрібні підрахунки оперативно та правильно!

Приклади розрахунку відпускних у 2017 році

На підставі тих же вищенаведених прикладів розрахуємо відпускні для обох співробітників.

Річний заробіток першого, який відпрацював повний календарний рік до відпустки, становив 270 000 рублів.

Для 28 календарних днів його відпустки слід зробити такі розрахунки:

• Кількість відпрацьованих днів: 12 х 29,3 = 351,6 дня
• Середньоденний заробіток: 270 000/351,6 = 767,92 рублів
• Відпускні за 28 днів: 767,92 х 28 = 21501,76 рублів

Другий співробітник, який відпрацював 7 місяців, заробив за розрахунковий період 160 000 рублів і йде у відпустку на 14 днів. При цьому, не забуваймо, він був на лікарняному 8 днів у квітні і сума виплати за лікарняним листом склала 7000 рублів. Отже:

• Кількість відпрацьованих днів: 6 х 29,3 + (22 х 29.3/30) = 197,29 днів
• Середньоденний заробіток: 153 000/197,29 = 775,51 рублів
• Відповідно відпускні за 14 днів становитимуть: 775,51 х 14 = 10857,14 рублів

© 2001-2017 Компанія БУХСОФТ. Всі права захищені.

Розрахунок відпустки

Відповідно до трудового законодавства, співробітника організації або індивідуального підприємця, з якими у нього оформлений трудовий договір, належить 28 днів оплачуваної відпустки на рік. У деяких випадках кількість днів оплачуваної відпустки може бути збільшена. Право на відпустку у працівника з'являється після відпрацьованих шести місяців, але, за рішенням роботодавця, співробітника можуть відпустити відпочити і раніше. Запит на відпустку – це заява самого працівника, яку має схвалити роботодавець, зафіксувавши цей факт у відповідному наказі. Далі у компанії чи ІП – наймача виникає обов'язок розрахувати та виплатити відпускнику належну оплату за час відсутності на роботі.

Сума розрахунку відпустки у 2017 році є твір середнього денного заробітку та кількості днів запитуваної та погодженої відпустки. Сума середнього денного заробітку, що у розрахунку відпустки, у звичайних випадках визначається як загальна сума всіх виплат за розрахунковий період, поділена на 12 місяців і поділена на 29,3 днів (середня розрахункова кількість днів на місяці). Ця формула наочно застосовна тим працівників, які працюють цьому місці понад рік.

Розрахунок відпустки у 2017 році, приклад 1

Іванов П.А. написав заяву про надання йому чергової оплачуваної відпустки з 20 березня 2017 року строком на 14 календарних днів. Стаж роботи Іванова у цього роботодавця становить понад 1 рік. Щомісячно нараховується оклад у 2016 році становив 35 000,00 рублів, у 2017 році – 40 000,00 рублів. Крім того, у грудні 2016 року працівнику було нараховано премію у розмірі 20 000,00 рублів.

Таким чином, загальна сума виплат за період з березня 2016 року по лютий 2017 року складе:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рублів.

Середній денний заробіток становитиме:

450 000,00: 12: 29,3 = 1279,86 рублів.

Розрахунок відпустки у березні 2017 року за 14 днів відпустки становитиме:

1279,86 х 14 = 17918,04 рублів.

Як ми бачимо на підставі прикладу, у розрахунку відпускних враховуються всі виплати із заробітної плати, а також додаткові премії та бонуси, нараховані працівнику в розрахунковому періоді. У той же час не впливають на суму відпускних соціальні виплати, а також суми, отримані працівником за період, у якому він фактично не виконував свою трудову функцію, але при цьому за ним, виходячи з чинного законодавства, зберігався середній заробіток. Таким чином, у розрахунку не братимуть участі оплати попередніх відпусток, лікарняних та відрядження. Виключити з розрахунку відпустки потрібно буде й період, протягом якого такі суми виплачувались.

Розрахунок відпустки у 2017 році, приклад 2:

Скористаємося вихідними даними попереднього прикладу, і припустимо, що Іванов П.А брав у 2016 році оплачувану відпустку (з 3 по 16 жовтня), а також у період з 6 по 12 грудня 2016 року перебував на лікарняному. Зарплатні виплати у жовтні 2016 року склали 18 333,33 рублів (35 000,00 х 11 відпрацьованих робочих днів / 21 всього робочих днів на місяць), у грудні 2016 року - 27 045,45 рублів (35 000,00 днів / 22 всього робочих днів на місяці).

Загальна сума виплат за розрахунковий період становитиме:

35 000,00 х 8 + 40 000,00 х 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рублів.

У цій сумі не враховується оплата попередньої відпустки та виплата за лікарняним листом.

29,3: 31 х (31 - 14) = 16,1

29,3: 31 х (31 - 7) = 22,7

Таким чином сума середнього денного заробітку становитиме:

425 378,78: (29,3 х 10 повністю відпрацьованих місяців + 16,1 +22,7) = 1282,03 рублів.

1282,03 х 14 = 17934,42 рублів.

Аналогічним чином проводиться розрахунок виплат у разі, якщо це перша відпустка співробітника, яку він узяв після закінчення перших 6 місяців роботи, тобто в ситуації, коли розрахунковий період, що складається з 12 місяців, що передують відпустці, відпрацьований не повністю.

Розрахунок відпустки у 2017 році, приклад 3:

Петров А.В. написав заяву про надання відпустки з 3 квітня 2017 року на 14 робочих днів. Прийнятий на роботу він був 1 вересня, таким чином на момент надання відпустки він відпрацює в компанії сім повних календарних місяців. Щомісячний оклад цього співробітника становить 30 000,00 рублів.

Сума середнього денного заробітку становитиме:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рублів.

Сума відпускних складе:

1023,89 х 14 = 14334,46 рублів.

Незалежно від способу розрахунку та інших обставин, пов'язаних з оформленням, роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні працівникові, який подав заяву, не пізніше трьох днів до початку відпустки. У зв'язку з цим доцільно проінструктувати працівників про те, щоб документи на відпустку вони подавали заздалегідь. У цьому випадку бухгалтерія матиме невеликий запас часу для того, щоб встигнути зробити необхідні розрахункита виплати.

З погляду оподаткування відпускні виплати нічим не відрізняється від звичайної заробітної плати. Вони оподатковуються страховими внесками у звичайному порядку, і вони не утримують ПДФО за звичайною ставкою. Стандартні відрахуванняз ПДФО, наприклад, на дітей, нагадаємо, застосовуються до місячного нарахування, таким чином якщо у місяці відпустки, були також і розрахунки із зарплати, то таке відрахування у жодному разі не подвійне.

Закон про ЄСВ про нарахування ЄСВ виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (далі – МЗП):

• якщо загальний дохід працівника за місяць (зарплата + відпускні) менший за мінзарплату, ЄСВ нараховується виходячи з розміру МЗП;
• якщо сума відпускних за повний календарний місяць менша за МЗП, ЄСВ нараховується виходячи з розміру МЗП.

Якщо відпускні за наступний звітний період нараховуються не за цілий місяць (тобто після виходу з відпустки працівникові може бути нарахована зарплата або інший дохід), то звітний періодЄСВ нараховується на фактичну суму відпускних за майбутній період. У разі перевірка дотримання норми год. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ здійснюватиметься вже у наступному періоді, коли буде відома остаточна база нарахування за відповідний період (лист ДФСУ від 11.03.2015 р. № 5084/6/99-99-17-03-03-15).

Відображення відпускних у звіті з ЄС 2017ДНР

• середню зарплату для нарахування відпускних визначають на дату події, тобто на дату початку відпустки, а розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки;
• розрахунок стажу та тривалості відпусток проводять окремо для кожного виду відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова, додаткова на дітей тощо);
• відпускні розраховують окремо за кожний місяць, на який припадають календарні дні відпустки.

Слід нагадати, що у заробіток при обчисленні середньої зарплати для оплати відпустки включають:

• виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов'язків, службового відрядженняі т.д.), та допомога з тимчасової непрацездатності (абз. 4 п.

Відпускні у звіті есв — 2018 (переходять у т.ч.)

Увага

Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні липня 2016 року – 2000,00 грн. (ЄСВ – 440,00 грн.). Для працівника підприємство є основним місцем роботи. Варіант 1. Всю суму відпускних за червень та липень підприємство нараховує у червні.

Інфо

У цьому випадку дані щодо виплат працівникові слід відобразити у Таблицях 6 Звітів за формою № Д4 за червень та липень 2016 року так, як показано на рис. 1. Мал. 1. Фрагменти Таблиці 6 Звіту формою № Д4 (варіант 1) Варіант 2. Підприємство нараховує відпускні окремо кожен місяць, який припадає отпуск.

У цьому випадку дані щодо виплат працівникові слід відобразити у Таблицях 6 Звітів за формою № Д4 за червень та липень 2016 року так, як показано на рис. 2. Мал. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту формою № Д4 (варіант 2) Тут усе просто.

Зразок заповнення є відпустка 2018 року днр

• відпускні за червень: ЄСВ нараховано – 286,75 грн. (775,00 грн. х 37%), ЄСВ утримано – 27,90 грн. (775,00 грн. х 3,6%);
• відпускні за липень: ЄСВ нараховано – 379,25 грн. (1025,00 грн. х 37%), ЄСВ утримано – 36,90 грн. (1025,00 грн. х 3,6%).

Оскільки загальна сума доходу працівника за червень 2015 року – 1135,00 грн. (360,00 грн. + 775,00 грн.) не перевищує розмір МЗП – 1218,00 грн., роботодавцю необхідно виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ та на додаткову базу ЄСВ (різниця між розміром МЗП та фактичним доходомза червень) донарахувати ЄСВ за основною ставкою. Додаткова база ЄСВ: 1218,00 грн. - 1135,00 грн. = 83,00 грн. Сума ЄСВ нарахована на додаткову базу нарахування: 30,71 грн.
(83,00 грн. х 37%). 2. У таблиці 6 за червень 2015 року на Пилипенка С. В. буде заповнено 4 рядки.

Перехідні відпускні: нарахування єсв, оподаткування, відображення у звітності

Детальніше… Тимчасовий порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внескуна загальнообов'язкове державне соціальне страхуванняПро затвердження змін до Тимчасового порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Наказ від 16.09.2015 №329) Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів та зборів Таблиця відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування та розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування Постанова Ради Міністрів ДНР від 18.04.2015 р.

Ipc-zvezda.ru

У цьому випадку дані щодо виплат працівникові слід відобразити у Таблицях 6 Звітів за формою № Д4 за червень та липень 2016 року так, як показано на рис. 2. Мал. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 2) Тут все просто. Для застрахованих осіб, які є громадянами України, ставиться позначка «1», а для застрахованих осіб із числа іноземців – «0» 7 Для застрахованих осіб чоловічої статі - літера «Ч», жіночої статі - «Ж» (у звіті в електронному виглядічоловіча стать - «1», жіноча - «0») 8 РНУКПН (раніше - ІСН) фізособи або серія та номер його паспорта, якщо є відмітка про сплату податків за паспортом. ПФУ повідомляє в усних консультаціях, що серію та номер паспорта слід зазначати у форматі «БКNNXXXXXX», де «БК» означає, що в паспорті є відмітка про відмову від ІПН, «NN» - серія паспорта, «XXXXXX» - номер паспорта.

Звіт по єсв: відпускні та компенсація

Розраховуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді (червень 2015 року – травень 2016 року) за вирахуванням святкових та неробочих днівта календарних днів відпустки без збереження заробітної плати: 366 к.дн. - 9 к.дн. - 15 к.дн. = 342 к.дн. Крок 3. Середня зарплата для розрахунку відпускних складає: 96100 грн.: 342 к.дн. = 280,99 грн. Крок 4. Працівнику мають нарахувати оплату за:

• 9 к.дн.
  щорічної відпустки, що припадають на червень (28 червня не враховується, адже цей день – святковий):

280,99 грн х 9 к.дн. = 2528,91 грн.;

• 15 к.дн. щорічної відпустки, що припадають на липень:

280,99 грн х 15 к.дн. = 4214,85 грн.;

• 10 к.дн. липня додаткової відпустки на дітей:

280,99 грн х 10 к.дн. = 2809,90 грн.

Перехідні відпускні: відображаємо у звіті

ПКУ). Тому при оподаткуванні відпускних визначають базу оподаткування ПДФО та застосовують податкову соцпільгу окремо за кожен місяць, на який припадає відпустка. При цьому до сум відпускних, нарахованих за майбутні місяці, податкову соцпільгу не застосовують, оскільки невідомий загальний місячний оподатковуваний дохід за цей місяць. До загального оподатковуваного доходу червня 2016 року включають червневу зарплату та відпускні на загальну суму: 5200 грн. + 2528,91 грн. = 7728,91 грн.

Сума утриманого ПДФО становить: 7728,91 грн х 18% = 1391,20 грн. Нараховані за липень відпускні включаються до загального оподатковуваного доходу липня 2016 року, сума утриманого ПДФО дорівнює: 7024,75 грн х 18% = 1264,46 грн.

• графа 15 заповнюється у разі, якщо працівник перебуває у відпустці повний звітний місяць і при цьому відпускні йому були виплачені наперед у попередньому звітному періоді. Такого працівника все одно слід відобразити в таблиці 6, де на нього заповнюється лише графа 15. Якщо ж працівнику було нараховано, наприклад, і заробітня плата, та винагороди за договором ДПГ, та відпускні, то графа 15 заповнюється у рядку із заробітною платою;
• графа 16 у рядку із сумами відпускних не заповнюється;
• у графі 17 зазначається сума відпускних за звітний місяць без обмеження максимальною величиною бази для нарахування ЄСВ;
• у графі 18 зазначається сума відпускних у межах максимальної величини бази для нарахування ЄСВ.

Відображення відпускних у декларації є днр

Теми: Звіт з ЄСВ (Звіт з ЄСВ), ЄСВ (ЄСВ), Нарахування відпускних (Нарахування відпускних). Відпускні та компенсація за невикористану відпустку відносяться до фонду додаткової заробітної плати згідно з підпунктом 2.2.12 Інструкції N5. Відповідно до Таблиці 1 Звіту з ЄСВ (форма № Д4) їх суми зазначаються у рядку 1.1, тобто.
у загальній сумі заробітної плати. Із цим складнощів немає. Тому в основному будемо обговорювати заповнення Таблиці 6. Спочатку розглянемо простий варіант, а потім інші ситуації, з перенесенням і продовженням відпустки, з лікарняними під час відпустки (додатково дивіться Лікарняні), з компенсацією невикористаної відпустки (див. Компенсація за невикористану відпустку).

Для кого ця стаття: для роботодавців, які надають щорічні відпустки своїм працівникам.

Зі статті ви дізнаєтесь: як визначити суму сплати відпустки з урахуванням усіх нюансів обчислення.

Розрахунок середньої зарплати

Для оплати часу щорічних відпусток, додаткових навчальних відпусток, додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, творчих відпусток чи виплат компенсації за невикористані відпусткисередню заробітну плату обчислюють згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі – Порядок № 100).

Розрахунок нескладний, але має низку нюансів, які слід врахувати під час обчислення.

за загальному правилудля визначення суми відпускних слід розрахувати середньоденну зарплату та помножити її на кількість днів відпустки.

У свою чергу середньоденна зарплата визначається шляхом поділу сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

Отже, обчислення середньої зарплати складається з кількох етапів.

1. Визначення розрахункового періоду

Обчислення середньої зарплати на оплату відпусток здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки(Абзац перший п. 2 Порядку № 100).

Приклад 1
Працівник, який відпрацював на підприємстві більше року, йде у щорічну відпустку з 12.06.17 р.

Розрахунковим періодом для оплати відпустки є: червень 2016-го – травень 2017 року.

Але часто трапляється так, що працівник не відпрацьовує на підприємстві 12-місячний період перед настанням відпустки. Тому треба пам'ятати:

• якщо працівник пропрацював на підприємстві менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи з 1 числа місяця після оформлення на роботу до 1 числа місяця, в якому надається відпустка;
• якщо працівник не відпрацював жодного повного місяця(з 1-го до 1-го числа), середня зарплата обчислюється згідно з абзацом другим п. 4 Порядку № 100, виходячи зі встановлених йому трудовому договорітарифною ставки, посадового (місячного) окладу.

Врахуйте нюанс: якщо працівник прийнятий на роботу не в перший календарний день місяця, але цей день є першим робочим днем ​​цього місяця за графіком роботи підприємства, то зазначений місяць враховуватиметься повністю під час обчислення середньої зарплати для працівників, які відпрацювали на підприємстві менше року (див. лист Мінсоцполітики від 06.10.14 р. № 493/18/99-14).

Приклад 2
Працівника-інваліда прийнято на роботу 16.01.17 р. А з 10.07.17 р. він йде у відпустку на 24 календарні дні (далі – к. д.) на підставі ч. 7 ст. 10 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Адже інваліди належать до категорії працівників, які можуть отримати відпустку повної тривалості до закінчення 6 місяців першого року роботи на даному підприємствіза їхнім бажанням.

У такому разі розрахунковим періодом для обчислення відпускних є фактичний час роботи з 1 числа місяця після оформлення на роботу до 1 числа місяця, в якому надається відпустка. Тобто, лютий – червень 2017 року.

Приклад 3
Працівницю прийнято на роботу 15.05.17 р. З 03.07.17 р. вона йде в декретна відпустка, але спершу хоче використати свою щорічну відпустку повної тривалості – 24 к. д. на підставі п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону № 504 з 08.06.17 р. (28.06.17 р. День Конституції України не враховують у тривалості відпустки).

Отже, у цій ситуації розрахункового періоду для обчислення відпускних немає (повний місяць із 1-го до 1-го числа). Тому середню заробітну плату обчислюють згідно з абзацом третім п. 4 Порядку № 100 – виходячи із встановленої у трудовому договорі тарифної ставки (посадового окладу).

З розрахункового періоду виключаютьчас, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток чи зберігався частково, зокрема:

• час перебування у відпустках без збереження заробітної плати згідно зі ст. 25, 26 Закону №504;
• час простою не з вини працівника із виплатою 2/3 середнього заробітку;
• робота з незалежних від працівників причин у режимі неповного робочого тижня, зокрема якщо наказом по підприємству працівники відділу, цеху тощо були переведені на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня ( див. лист Мінпраці та соцполітики від 25.05.09 р. № 294/13/84-09);
• період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, за наявності медичного висновку – шестирічного віку.

Врахуйте нюанс: якщо в періоді, коли працівник не працював з поважних причин, але йому було здійснено зарплатні виплати (наприклад, премія), то календарні дні та виплати, які проводилися протягом такого місяця, включають до розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток (див. лист Мінпраці від 20.12.07 р. № 929/13/84-07).

2. Визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді

Для визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно:

• підсумовувати усі календарні дні розрахункового періоду;
• відняти усі святкові та неробочі дні, які припадають на розрахунковий період, визначені ст. 73 КЗпП;
• відняти дні, протягом яких працівник згідно із законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або частково зберігався.

Приклад 4
Розрахунковий період для обчислення відпускних: лютий – травень 2017 року. Протягом розрахункового періоду працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 7 к. д. та 2 к. д. у нього був простий не з його вини, який оплачений у розмірі 2/3 середнього заробітку.

Отже, кількість календарних днів у розрахунковому періоді, які братимуть участь у розрахунку середньої зарплати, складає:

120 к. д. – 5 к. д. – 7 к. д. –
- 2 к. д. = 106 к. д.,

де 120 к. д. – кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
5 к. д. - святкові дніу розрахунковому періоді;
7 к. д. – відпустка без збереження зарплати;
2 к. д. - Простий.

3. Визначення сукупного доходуза розрахунковий період

Підсумовуючи заробіток для обчислення середньої зарплати, слід включати виплати, передбачені п. 3 Порядку № 100.

• основну заробітну плату(під час визначення виплат керуються Інструкцією із статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.04 р. № 5);
• доплати та надбавки(за понаднормову роботу та роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками-почасниками; високі досягнення у праці (висока професійна майстерність); умови праці; інтенсивність праці; керівництво бригадою, вислугу років та інші );
• виробничі премії та преміїза економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;
• винагорода за підсумками роботи за рік та вислугу років;
• виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток(за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних та громадських обов'язків, службового відрядження тощо);
• допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;
• посібник з вагітності та пологівтощо (див. лист Мінсоцполітики від 17.06.11 р. № 190/13/116-11).

Врахуйте нюанс: всі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані, без відрахування сум відрахувань податки, стягнення аліментів тощо., крім відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду на виправні роботи без позбавлення волі.

Преміївключаються до заробітку того місяця, на який вони припадають, згідно розрахункової відомостіна зарплатню. А разова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу роківвключається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

Виплати, які не враховуються під час обчислення середньої зарплати для оплати відпусток, наведено у п. 4 Порядку № 100. Серед них разові виплати, зокрема матпощ, вихідна допомога, виплати за виконання окремих доручень, компенсаційні виплати на відрядження, перекази та невчасну виплатузарплати, дотації, виплати, пов'язані з ювілейними датами, зарплата за сумісництвом тощо.

4. Коригування середнього заробітку

В разі підвищення тарифних ставок та посадових окладівна підприємстві, в установі, організації згідно з актами законодавства, а також за рішеннями, передбаченими у колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення(П. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт, який потрібно коригувати виплати, включені в заробіток для обчислення середньої зарплати, розраховується шляхом поділу тарифної ставки (окладу), встановленого працівникові після підвищення, на тарифну ставку (оклад), що він мав до підвищення.

Врахуйте нюанс: якщо зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівника відбуваються у зв'язку з з присвоєнням вищого розряду, переведенням на іншу вищеоплачувану роботу (посада)і т. п., а також якщо у розрахунковому періоді або періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, на підприємстві відбулося підвищення тарифних ставок (окладів) тільки окремої категоріїпрацівників, коригування середнього заробітку не здійснюється(див. лист Мінпраці та соцполітики від 03.08.05 р. № 18-441-1).

На госпрозрахункових підприємствах та в організаціях коригування заробітної плати та інших виплата провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

5. Визначення середньоденної зарплати

Щоб визначити середньоденну зарплату на оплату відпусток, потрібно поділити сумарний заробіток за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

Розрахунок суми оплати відпустки

Приклад 5
Працівника прийнято на роботу 16.05.16 р., а з 12.07.17 р. він йде у щорічну основну відпустку на 24 к. д. Протягом роботи на підприємстві працівнику нараховувалася зарплата виходячи із посадового окладу – 5 000 грн. та щомісячна виробнича премія – 600 грн. Крім того, у травні 2017 року йому виплачувалася разова матдопомога у зв'язку із сімейними обставинами у розмірі 2 000 грн.
З 12 до 16 червня 2017 року працівник перебував на лікарняному 5 к. д. За цей час йому сплачено лікарняний у сумі 960 грн. Зарплата за червень – 2850 грн.

Розрахунковий період для обчислення відпускних: липень 2016 – червень 2017 року. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді 354 к. д. (365 к. д. – 11 к. д.).

Виробнича премія, яка має систематичний характер та належить до фонду додаткової зарплати (пп. 2.2.2 Інструкції № 5), бере участь у розрахунку середньої зарплати у складі сукупного заробітку (п. 3 Порядку № 100). Також включається до розрахунку допомога з тимчасової непрацездатності (абзац четвертий п. 3 Порядку № 100).

Не включають до розрахунку разову допомогу у розмірі 2 000 грн, виплачену у травні 2017 року (пп. «б» п. 4 Порядку № 100).

Отже, сукупний заробіток за розрахунковий період становить:

5 000 грн. х 11 міс. + 600 х 12 міс. +
+ 960 грн. + 2 850 грн. = 66 010 грн.

Середньоденна зарплата складає:

66 010 грн.: 354 к. д. = 186,47 грн.

Сума відпускних за 24 к. д. щорічної відпустки:

186,47 грн. х 24 к. д. = 4475,28 грн.

І насамкінець нагадаємо, що відпускні мають бути виплачені працівникам за три дні до початку відпустки(ч. 3 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону № 504).

Тетяна РУДА, економіст-аналітик Видавничого дому «Фактор»

Використані документи

КЗпП -Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.

Закон про відпустки -Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 -Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений ухвалою КМУ від 08.02.95 р. № 100*.

* Повний текст Порядку № 100 наводимо на с. 25. -Прямуючи. ред.

загальні положення

Перш ніж розглянути на числових прикладах порядок розрахунку суми відпускних, нагадаємо загальні положення, що стосуються цієї теми.

Отже, сума відпускних розраховується на підставі Порядку № 100виходячи з розміру середньоденної заробітної плати. Середньоденна заробітна плата визначається шляхом поділу сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 календарних місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідне кількість календарних днів 12 календарних місяців чи меншого відпрацьованого періоду.

Сума відпускних визначається як добуток розміру середньоденної заробітної плати та кількості календарних днів відпустки.

Згідно п. 2 Порядку № 100у випадку розрахунковим періодом визначення суми відпускних є 12 календарних місяців роботи, попередніх місяці надання відпустки.

У разі якщо працівник пропрацював на підприємстві, в установі менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, а саме з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

При визначенні кількості календарних днів за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку відпускних, необхідно мати на увазі, що із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період виключаються:

1) кількість святкових та неробочих днів, які встановлені ст. 73 КзпПрта які припадають на розрахунковий період;

2) період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював та за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. До таких періодів, зокрема, належать:

Відпустка за власний рахунок;

період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку;

Період простою не з вини працівника, якщо такий період оплачений нижче середнього заробітку;

Робочі дні, протягом яких працівник не працював у зв'язку з переведенням його на неповний робочий тиждень за ініціативою власника, тобто на підставі ст. 32 КзпПр.

Щодо визначення суми заробітної плати, яка включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, то виплати, які включаються до розрахунку, перераховані у п. 3 Порядку № 100, а ті виплати, які не включаються до розрахунку, - п. 4 Порядку №100.

Розрахунковий період – 12 календарних місяців

приклад 1.Працівника прийнято на роботу 02.02.2009 р. З 17.05.2010 р. йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.

Насамперед зазначимо, що в даному випадкупрацівник перебуватиме у щорічній основній відпустці з 17 травня по 10 червня 2010 року включно (25 календарних днів). Справа в тому, що 23 травня 2010 року (Трійця) - день, який згідно ст. 73 КзпПрвключений до складу святкових та неробочих днів. Як відомо, на святкові та неробочі дні щорічні відпустки продовжуються, але самі такі дні не сплачуються. Виходить, що у цьому випадку працівник буде у відпустці 25 календарних днів, але відпускні йому необхідно нарахувати за 24 календарні дні.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних у цьому випадку має обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за травень 2009 року – квітень 2010 року.

Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2009 року – квітень 2010 року) становить 18000 грн.

365 – 10 = 355, де

ст. 73 КзпПр

18000: 355 = 50,70 грн.

Сума відпускних складе:

50,70 х 24 = 1216,80 грн.

Особливості розрахунку кількості святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді

приклад 2.Працівника прийнято на роботу 01.04.2009 р. З 07.06.2010 р. працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.

У цьому випадку працівник перебуватиме у щорічній основній відпустці з 7 червня по 1 липня 2010 року включно (25 календарних днів). 28 червня 2010 року (День Конституції) - день, який згідно ст. 73 КзпПрвключений до складу святкових та неробочих днів. У зв'язку з цим у цьому випадку працівник перебуватиме у відпустці 25 календарних днів, але відпускні йому необхідно розрахувати за 24 календарні дні.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних має обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки, а саме за червень 2009 року – травень 2010 року.

Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (червень 2009 року – травень 2010 року) становить 21000 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується так:

365 – 11 = 354, де

ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Звертаємо увагу: якщо працівник йде у відпустку у червні 2010 року та розрахунковим періодом для визначення суми відпускних у нього є 12 календарних місяців, що передують місяцю відпустки, то кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді становить не 10, а 11 календарних днів. Це пов'язано з тим, що у 2009 році Трійця була у червні (7 червня), а у 2010 році Трійця – 23 травня. Виходить, що в такій ситуації цей неробочий день має бути врахований двічі.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

21000: 354 = 59,32 грн.

Сума відпускних складе:

59,32 х 24 = 1423,68 грн.

Працівник прийнято не з першого календарного дня місяця: визначаємо розрахунковий період

приклад 3.Працівника прийнято на роботу 03.08.2009 р. З 25.05.2010 р. працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні.

У цьому випадку розрахунковим періодом є серпень 2009 року – квітень 2010 року. Незважаючи на те, що працівника прийнято на роботу не з першого календарного дня (1 серпня 2009 року), а з першого робочого дня (3 серпня), оскільки 1 і 2 серпня 2009 року - вихідні дні, весь місяць (серпень) зараховується як повний календарний місяць для включення його до розрахункового періоду (див. роз'яснення спеціаліста Мінпраці в газеті «Оплата праці», 2008, № 1, с. 14).

Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 9 календарних місяців (серпень 2009 року – квітень 2010 року) становить 10800 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується так:

273 - 5 = 268, де

273 – кількість календарних днів за розрахунковий період (серпень 2009 року – квітень 2010 року);

5 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період (серпень 2009 року - квітень 2010 року).

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

10800: 268 = 40,30 грн.

Сума відпускних складе:

40,30 х 24 = 967,20 грн.

Перед відходом у відпустку працівниця не мала заробітної плати

приклад 4.Працівниця підприємства відразу після виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку йде у щорічну відпустку з 07.06.2010 р. тривалістю 24 календарні дні. Посадовий (місячний) оклад робітниці, встановлений на день відпустки, - 1350 грн.

Працівниця перебуватиме у відпустці з 7 червня по 1 липня включно, тобто 25 календарних днів (28 червня – День Конституції), а сплатити їй необхідно 24 календарні дні.

Для розрахунку відпускних у цьому випадку необхідно скористатися положеннями абз. 3 п. 4 Порядку № 100. Відповідно до нього у разі, якщо працівник перед відходом у відпустку не мав заробітку не зі своєї вини, розрахунки проводяться виходячи із встановленої йому у трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу.

Мінпраці у листа від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05уточнило, що обчислення середньої заробітної плати для розрахунку відпускних у даному випадку має бути здійснене виходячи з тарифної ставки, посадового окладу, встановленого на день догляду працівника у щорічну відпустку.

Отже, розрахунковим періодом є червень 2009 року – травень 2010 року.

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати:

Середньоденна заробітна плата становитиме:

(1350 х 12): 354 = 45,76 грн.

Сума відпускних складе:

45,76 х 24 = 1098,24 грн.

Працівник іде у відпустку за кілька років

Приклад 5.Працівниця підприємства два роки поспіль не була у щорічній відпустці. З 17 травня 2010 року їй було надано одразу дві відпустки поспіль на 48 календарних днів (24 x 2).

У цьому випадку робітниця перебуватиме у щорічній відпустці з 17 травня по 5 липня 2010 року включно, тобто 50 календарних днів, оскільки відпустка у неї має бути продовжена на 2 святкові та неробочі дні (23 травня - Трійця, 28 червня - День Конституції). Оплаті підлягають лише 48 календарних днів.

Незважаючи на те, що в даному випадку робітниця йде у щорічну відпустку за два роки поспіль, порядок розрахунку відпускних за весь цей період загальний, а саме: середня заробітна плата для розрахунку відпускних повинна обчислюватися виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передували місяцю надання відпустки .

Розрахунковим періодом у цьому випадку є травень 2009 року – квітень 2010 року.

Припустимо, що загальна сума заробітної плати за 12 календарних місяців (травень 2009 року – квітень 2010 року) становить 25000 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період розраховується так:

365 – 10 = 355, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

25000: 355 = 70,42 грн.

Сума відпускних складе:

70,42 х 48 = 3380,16 грн.

Облік квартальних премійу розрахунку відпускних

Приклад 6.Працівника підприємства прийнято на роботу 1 жовтня 2009 року. З 11 травня 2010 року працівник іде у щорічну відпустку на 24 календарні дні.

Заробітна плата за розрахунковий період (жовтень 2009 року – квітень 2010 року) склала 10500 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за IV квартал 2009 року у розмірі 300 грн. У квітні 2010 року працівнику нараховано премію за І квартал 2010 року у розмірі 375 грн.

Працівник у цьому випадку перебуватиме у щорічній основній відпустці з 11 травня по 4 червня 2010 року включно, тобто 25 календарних днів (відпустка продовжується на один неробочий день – Трійця (23 травня 2010 року)). Оплачувати необхідно 24 календарні дні.

Квартальні премії, як і місячні премії, повинні враховуватися для середньої зарплати визначення суми відпускних у тому місяці, у якому відповідно до розрахункової відомості вони нараховані.

Таким чином, загальна сума заробітної плати для розрахунку середньої зарплати становитиме:

10500+300+375=11175 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року – квітень 2010 року) складе:

212 – 4 = 208, де

212 – кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року – квітень 2010 року);

4 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період (жовтень 2009 року - квітень 2010 року).

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

11175: 208 = 53,73 грн.

Сума відпускних складе:

53,73 х 24 = 1289,52 грн.

Враховуємо у розрахунку середньої зарплати винагороду за підсумками роботи за рік у разі, якщо розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям

Приклад 7. Розрахунковим періодом є червень 2009 року – травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) становила 21600 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 720 грн.

Відповідно до Порядком №100. Іншими словами, для включення одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яка нарахована у поточному році за попередній календарний рік, до розрахунку суми відпускних його сума має бути розподілена між місяцями розрахункового періоду.

Виходить, що в загальному випадку, якщо кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12, до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних включається вся сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік та за вислугу років, яка нарахована у поточному році за попередній календарний рік.

У даному прикладі вся сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік має бути включена до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

Таким чином, загальна сума заробітку за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) становитиме:

21600 + 720 = 22 320 грн.

365 – 11 = 354, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

22320: 354 = 63,05 грн.

Сума відпускних складе:

63,05 х 24 = 1513,20 грн.

Враховуємо у розрахунку середньої зарплати винагороду за підсумками роботи за рік у разі, якщо розрахунковий період менший за 12 календарних місяців

приклад 8.Працівника прийнято на роботу 1 жовтня 2009 року.Він йде у щорічну основну відпустку з 7 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є жовтень 2009 року – травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (жовтень 2009 року – травень 2010 року) становила 16000 грн. У січні 2010 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 800 грн.

Як було вже зазначено, відповідно до Порядком №100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу роківвключається при розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожний місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

У цьому прикладі розрахунковий період складається з 8 календарних місяців. Виходить, що сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яка нарахована працівнику у січні 2010 року за підсумками роботи за 2009 рік, має бути включена до розрахунку середньої зарплати не в повній сумі (800 грн.), а у сумі, що дорівнює 8/ 12 від 800 грн.

Сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, яку необхідно включити до розрахунку середньої зарплати, становитиме:

8/12 х 800 = 533,33 грн.

16000 + 533,33 = 16533,33 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року – травень 2010 року) складе:

243 – 8 = 235, де

243 – кількість календарних днів за розрахунковий період (жовтень 2009 року – травень 2010 року);

8 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період (жовтень 2009 року - травень 2010 року).

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

16533,33: 235 = 70,35 грн.

Сума відпускних складе:

70,35 х 24 = 1688,40 грн.

Винагорода за підсумками роботи за рік нарахована у поточному році за поточний рік

Приклад 9.Працівник йде у щорічну основну відпустку з 14 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року – травень 2010 року. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) становила 27000 грн. У грудні 2009 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи за 2009 рік у розмірі 1000 грн.

Згідно Порядку № 100одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років включається при розрахунку середньої заробітної плати шляхом додавання до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої у поточному році за попередній календарний рік.

Якщо ця умова не виконується, а саме винагорода нараховується у поточному році за поточний рік, така винагорода не включається до розрахунку середньої заробітної плативизначення суми відпускних. На це неодноразово вказували фахівці Мінпраці у своїх листах, зокрема від 02.03.2007 р. № 696/0/10-07/ 1 та від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08.

Таким чином, виходить, що в цьому прикладі премія за підсумками роботи за 2009 рік, яка нарахована у грудні 2009 року, не включається до загальної суми заробітку за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) для розрахунку відпускних.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) складе:

365 – 11 = 354, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

27000: 354 = 76,27 грн.

Сума відпускних складе:

76,27 х 24 = 1830,48 грн.

У розрахунковому періоді нараховано відпускні та середня заробітна плата за період відрядження

Приклад 10Працівник йде у щорічну основну відпустку з 21 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є період червня 2009 року – травень 2010 року. Минулого року працівник був у щорічній основній відпустці з 25 травня по 18 червня 2009 року включно (7 червня 2009 року – Трійця – день, на який відпустка була продовжена, але цей день не оплачується). З 2 по 6 листопада 2009 року працівник був у відрядженні.

Заробітна плата за розрахунковий період становила 22223,81 грн.

Середня заробітна плата, збережена працівнику за період відрядження, – 454,55 грн.

Сума відпускних за минулий рікстановила 1690,08 грн., з них припадає на травень 2009 року – 492,94 грн., на червень 2009 року – 1197,14 грн.

Відповідно до п. 3 Порядку № 100

Слід зважити, що суму відпускних необхідно включити до розрахунку середньої заробітної плати у тій її частині, яка припадає на розрахунковий період. Так, у нашому прикладі до розрахунку середньої зарплати включається не вся сума відпускних за минулий рік (1690,08 грн.), а її частина, яка припадає на місяць розрахункового періоду – на червень 2009 року. Ця сума дорівнює 1197,14 грн.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:

22223,81 + 1197,14 + 454,55 = 23875,5 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) складе:

365 – 11 = 354, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

23875,5: 354 = 67,44 грн.

Сума відпускних складе:

67,44 х 24 = 1618,56 грн.

Матеріальна допомога до відпустки

Приклад 11.Працівник йде у щорічну основну відпустку з 7 червня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року – травень 2010 року.

Працівник минулого року був у відпустці з 6 до 29 липня 2009 року включно. Сума відпускних – 2028,24 грн. Матеріальна допомога до відпустки, нарахована у липні, становила 1500 грн. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період – 28043,48 грн.

Відповідно до п. 3 Порядку № 100при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, крім основної зарплати, також включаються виплати за період, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, зокрема за період попередньої відпустки, службового відрядження.

Водночас згідно п. 4 Порядку № 100одноразові виплати, до яких, зокрема, відноситься також і матеріальна допомога до відпустки, не включається до розрахунку середньої заробітної плати визначення суми відпускних.

Таким чином, виходить, що за умовами цього прикладу сума відпускних, нарахована за відпустку минулого року, включається до розрахунку середньої зарплати, а сума матеріальної допомогидо відпустки не включається до розрахунку середньої зарплати.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:

28043,48 + 2028,24 = 30071,72 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) складе:

365 – 11 = 354, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

30071,72: 354 = 84,95 грн.

Сума відпускних складе:

84,95 х 24 = 2038,80 грн.

У розрахунковому періоді нараховано лікарняні

Приклад 12Працівник підприємства йде у відпустку з 17 травня 2010 року на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є травень 2009 року – квітень 2010 року. З 9 по 19 листопада 2009 року працівник хворів. Сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності становила 384 грн., сума допомоги з тимчасової непрацездатності – 307,20 грн. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) склала 23142,86 грн.

Відповідно до п. 3 Порядку № 100при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, крім основної зарплати, також включаються сума допомоги з тимчасової непрацездатності та сума оплати за рахунок коштів підприємства перших п'яти днів тимчасової непрацездатності.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:

23142,86+384+307,20 = 23834,06 грн.

365 – 10 = 355, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

23834,06: 355 = 67,14 грн.

Сума відпускних складе:

67,14 х 24 = 1611,36 грн.

Жінка йде в щорічну відпустку одразу після декретної відпустки

приклад 13.Згідно з листком непрацездатності жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами з 1 лютого по 6 червня 2010 року включно. Загальна сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами склала 9450 грн.

З 7 червня 2010 року робітниця йде у щорічну основну відпустку на 24 календарні дні. Розрахунковим періодом є червень 2009 року – травень 2010 року. Загальна сума зарплати за період червня 2009 року – січень 2010 року становила 18400 грн.

У Порядок № 100прямо про включення суми допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних нічого не сказано. Однак, враховуючи, що в п. 3 Порядку № 100зазначено на необхідність включення до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних середньої зарплати, що зберігається, яка нарахована працівнику в розрахунковому періоді (відпускні, середня зарплата за період відрядження), а також включення лікарняних, вважаємо правильним включити до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних та суму декретних , що припадають на розрахунковий період

Правильність такої точки зору підтверджує і Мінпраці у своєму листа від 22.06.2006 р. № 4201/0/14-06/13.

Зазначимо, що, оскільки в нашому прикладі розрахунковим періодом є червень 2009 року - травень 2010 року, до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних потрапить не вся сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а та її частина, яка розрахована за період, що припадає на розрахунковий період, а саме за лютий – травень 2010 року.

Сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, яку необхідно включити до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, складе:

75 x 120 = 9000 грн., де

75 грн. - сума середньої зарплати для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами;

120 – кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, яка припадає на розрахунковий період, а саме лютий – травень 2010 року.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме:

18400 + 9000 = 27 400 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) складе:

365 – 11 = 354, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

27400: 354 = 77,40 грн.

Сума відпускних складе:

77,40 х 24 = 1857,60 грн.

Простий у розрахунковому періоді

приклад 14.Працівник йде у щорічну основну відпустку з 17 травня 2010 року. З 01.12.2009 р. до 31.12.2009 р. працівник не працював у зв'язку з простоєм не з його вини. Оплата за час простою здійснювалася у розмірі 2/3 окладу.

Розрахунковим періодом є травень 2009 року – квітень 2010 року.

Заробітна плата, нарахована за 11 місяців розрахункового періоду, становила 19800 грн. Оплата за час простою – 1200 грн.

Відразу зазначимо, що відповідно до ст. 113 КзпПрчас простою не з вини працівника оплачується у розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставкивстановленого працівнику розряду (окладу).

У свою чергу, згідно абз. 6 п. 2 Порядку № 100час простою не з вини працівника, якщо його середній заробіток зберігався частково, з розрахункового періоду виключається.

З цього можна зробити такі висновки:

Якщо ж простий стався з вини працівника, то він не оплачуєтьсята з розрахункового періоду, за який провадиться розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, не виключається;

Якщо за час простою за працівником зберігався повністю середній заробіток, то з розрахункового періоду не виключається період простою не з його вини.

Загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, – 19800 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) складе:

365 – 10 – 31 = 324, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПр

31 – кількість календарних днів, що припадають на період простою підприємства не з вини працівника.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

19800: 324 = 61,11 грн.

Сума відпускних складе:

61,11 х 24 = 1466,64 грн.

У розрахунковому періоді працівник перебував у відпустці власним коштом

приклад 15.Працівниця підприємства – інвалід II групи йде у щорічну основну відпустку з 17 травня 2010 року на 30 календарних днів. Розрахунковим періодом є травень 2009 року – квітень 2010 року. З 2 по 25 листопада 2009 року (24 календарні дні) працівниця була у відпустці власним коштом на підставі ст. 25 Закону про відпустки.

Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) склала 16714,29 грн.

Згідно п. 2 Порядку № 100період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або частково зберігався, виключається з розрахункового періоду.

Як відомо, Законом про відпусткивстановлені два види відпусток за свій рахунок:

На підставі ст. 25 Закону про відпустки- відпустку власним коштом, який роботодавець зобов'язаний надати працівникові у разі, якщо він його звертається;

На підставі ст. 26 Закону про відпустки- відпустка власним коштом, який надається за згодою сторін (тривалістю трохи більше 15 календарних днів).

У своїх роз'ясненнях, зокрема у листа від 28.07.2008 р. № 3144/0/10-08/13, Мінпраці наполягало на тому, що період, протягом якого працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, не виключається з розрахункового періоду. Обґрунтуванням служило те, що в даному випадку відхід у таку відпустку залежить від рішення самого працівника.

На нашу думку, це не зовсім так, адже відпустка власним коштом як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпусткинадається згідно з чинним законодавством. Це означає, що з розрахункового періоду мають бути виключені дні неоплачуваної відпустки, що надається як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

До речі, у газеті «Праця і зарплата», 2010, №13, с. 12, фахівці Мінпраці вже погодилися з думкою про те, що відпустка власним коштом на підставі ст. 26 Закону про відпусткивиключається із розрахункового періоду. Таку консультацію ми наводимо у цьому номері «Оплати праці» на с. 10.

Єдине уточнення: виключатися може період відпустки власним коштом, який надано на підставі ст. 26 Закону про відпустки, Лише в межах 15 календарних днів на рік. Якщо така відпустка всупереч вимогі Закону про відпусткинадано на більший період, з розрахункового періоду може бути виключено лише 15 календарних днів.

Отже, загальна сума заробітку, що включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних, становитиме 16714,29грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) складе:

365 – 10 – 24 = 331, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період;

24 - кількість календарних днів, що припадають на відпустку за власний рахунок, наданий на підставі ст. 25 Закону про відпустки.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

16714,29: 331 = 50,50 грн.

Сума відпускних складе:

50,50 х 30 = 1515,0 грн.

Приклад 16Працівник підприємства йде у відпустку з 14 червня 2010 року на 24 календарні дні. З 2 по 16 листопада 2009 року (15 календарних днів) працівник був у відпустці власним коштом за сімейними обставинами на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) становила 21804,76 грн.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (червень 2009 року – травень 2010 року) складе:

365 – 11 – 15 = 339, де

11 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період;

15 - кількість календарних днів, що припадають на відпустку за власний рахунок, наданий на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

21804,76: 339 = 64,32 грн.

Сума відпускних складе:

64,32 х 24 = 1543,68 грн.

Неповний робочий тиждень у розрахунковому періоді

Приклад 17Працівник підприємства йде у щорічну основну відпустку з 31 травня 2010 року на 24 календарні дні. У період з 1 листопада по 31 грудня 2009 року працівників підприємства перевели з 5-денного робочого тижня на 3-денний робочий тиждень (робочі дні – понеділок, вівторок, середа) на підставі ст. 32 КзпПр.

Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку № 100час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або частково зберігався, виключається з розрахункового періоду.

Це положення саме стосується ситуації, коли працівники з незалежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня на підставі ст. 32 КзпПр.Так, працівників підприємства було переведено на роботу в умовах неповного робочого тижня згідно з наказом роботодавця по підприємству у зв'язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом робочого тижня нормальної тривалості.

У цій ситуації період, за який провадиться розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми відпускних, зменшується на кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПр, а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при скороченому робочому тижні. Вихідні дні з розрахунку не виключаються, оскільки відпустки надаються у календарних днях та оплачуються календарні дні відпустки (див. лист Мінпраці від 07.08.2009 р. № 472/13/84-09).

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) складе:

365 – 10 – 17 = 338, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період;

17 - кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював за неповного робочого тижня.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

24640: 338 = 72,90 грн.

Сума відпускних складе:

72,90 х 24 = 1749,60 грн.

Приклад 18Працівник підприємства йде у щорічну основну відпустку з 31 травня 2010 року на 24 календарні дні. У період з 1 листопада до 31 грудня 2009 року працівник підприємства за згодою керівника підприємства за своїм бажанням на підставі ст. 56 КЗпП було переведено з 5-денного робочого тижня на 3-денний робочий тиждень (робочі дні – понеділок, вівторок, середа).

Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) становила 24640 грн.

Звертаємо увагу: якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням ( ст. 56 КзпПр), кількість календарних днів за розрахунковий період визначається загальному порядку, Т. е. не зменшується на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював при неповному робочому тижні.

Кількість календарних днів за розрахунковий період (травень 2009 року – квітень 2010 року) складе:

365 – 10 = 355, де

10 - кількість святкових та неробочих днів, встановлених ст. 73 КзпПрта тих, хто припадає на розрахунковий період.

Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:

24640: 355 = 69,41 грн.

Сума відпускних складе:

69,41 х 24 = 1665,84 грн.

Впевнені, що наша стаття допоможе працівникам бухгалтерських служблегко розраховувати відпускні для працівників, що дозволить і самим спокійно піти в таку довгоочікувану відпустку.

Бухгалтер, який спеціалізується на оплаті, часто стикається з нарахуванням відпускних виплат.

Причому трапляються такі випадки, як надання відпустки суміснику, новому працівникові, який не відпрацював півроку з моменту вступу на роботу та інші цікаві моменти.

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь, як виконати розрахунок відпустки у 2019 році та ознайомтесь з прикладами розрахунку відпускних виплат.

Законодавче регулювання

Найважливішим нормативним документому плані організації та оплати праці є Трудовий Кодекс РФ. Для обліку відпустки у ньому виділено цілий розділ під номером 19.

Крім цього, для регулювання окремих питань щодо надання відпустки працівникам було прийнято Федеральні законита Постанови Уряду РФ.

Зокрема, Постанова №922"Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" від 24.12.2007 р. вирішує можливі проблемиз обчислення середнього заробітку.

Базовим локальним актомна підприємстві, є колективний договір, що полягає між співробітниками організації та роботодавцем. У ньому прописуються всі основні нюанси надання щорічної відпустки. Крім цього, ключові моментиу наданні відпустки конкретного працівника встановлюються у трудовому договорі.

Види відпустки та умови її надання

Трудовий Кодекс РФ гарантує працівникам організацій наступні видивідпочинку:

• відпустка без збереження заробітної плати.

Перші два види відпусток є оплачуваними. Основна відпусткадається на 28 календарних днів. Співробітник організації може вийти у відпустку після безперервної роботи.

Спеціалістів певних категорій роботодавець має право відправити у відпустку за їх згодою, не чекаючи 6-місячного стажув організації.

• представники слабкої статі перед і відразу після неї;
• працівники – усиновлювачі дітей, які не досягли віку 3 місяці;
• працівники, молодші 18 років.

У наступні роки роботи на підприємстві працівникові відпустку у будь-який час.

Для певних фахівців встановлено подовжена щорічна відпустка. Його надають виходячи з Трудового Кодексу та інших федеральних законів.

Зокрема, ними є:

Додаткові відпусткиіз збереженням середньої зарплати встановлюються співробітникам організації:

• за , що відхиляються від нормальних;
• за особливий характер роботи;
• за ненормованість робочого дня;
• за працю в районах Крайньої Півночіта прирівняних до них місцевостей;
• в інших, законодавчо встановлених випадках.

Крім перерахованих вище, колективний договір може передбачати спеціальні додаткові відпусткидля відпочинку працівників.

Як розраховується кількість відпускних днів

Якщо стаж працівника становить повний рік у роботодавця, то обчислити кількість відпускних днів не складе особливих труднощів. Тривалість відпустки конкретної працюючої людини прописується у трудовому договорі прийому його посаду. Зазвичай через рік роботи в організації надають відпустку в тій кількості днів, яка встановлена ​​в цьому документі або його половину.

Бувають випадки, коли працівник просить відпустку до закінчення року виконання своїх обов'язків або вирішує звільнятися. У разі доводиться обчислювати, скільки днів відпочинку йому належить цьому співробітнику.

Його можна вирахувати за формулі:

К = (М * К) / 12,

• К – це кількість належних днів відпустку за той час, що він пропрацював в організації,
• М – кількість відпрацьованих повною мірою місяців,
• К – кількість днів відпустки, встановленого протягом року работы.

Наприклад.Безперервний стаж працівника в організації складає 7 місяців. У трудовому договорі прописано, що за рік роботи йому належить 44 дні відпустки. Кількість днів відпустки, що належить йому на цей момент складає: (7 міс. * 44 дні) / 12 місяців = 25,67 днів.

При розрахунку відпускних днів потрібна відпрацьована кількість місяців округляти до цілого місяця. За правилами округлення слід робити в такий спосіб. Надлишки, які становлять менше двох тижнів, не беруться до уваги. Якщо надлишки становлять більше двох тижнів, то їх необхідно округлити до цілого місяця.

Наприклад, співробітник розпочав роботу 8 квітня. Відпустка просить із 19 грудня цього ж року. Виходить, що він відпрацював у цій організації 7 місяців та 9 календарних днів. Ці 9 днів відкидаються, тому що ця кількість днів менша за півмісяця. Розрахунок виконують з 7 місяців безперервної роботи.

Зазвичай при розрахунку відпускних днів зрештою виходить дробове число. Багато бухгалтерів для полегшення розрахунків користуються округленням його до цілого числа, хоча законодавчо ніде не прописана обов'язковість цієї дії. У цьому слід пам'ятати, що округлення треба робити на користь працівника, а чи не за логікою арифметики.

Наприклад, кількість днів відпустки, яка покладена співробітнику при розрахунку склала 19,31 днів. За виконання округлення виходить 20 днів.

Що враховується під час розрахунку

У Постанові Уряду Росії № 922 від 24.12.2007 р. розглянуто питання щодо обчислення середньоденного заробітку. У ньому зазначено, що розрахунок розміру середньої зарплати протягом дня необхідно виконувати з урахуванням всіх виплат, які стосуються винагород за працю.

До них відносяться:

1. Заробітня плата. Це посадовий оклад, тарифна ставка, оплата за відрядними розцінками, оплата у відсотках від виручки та інші, у тому числі й зарплата у ненадійній формі.
2. Різні надбавки та доплати. Це різного роду стимулюючі та компенсаційні виплати, північні коефіцієнти та районні надбавки.
3. Премії за підсумками роботи та інші винагороди.
4. Інші види виплат, які стосуються винагород за працю.

Для виведення середньої зарплати потрібно брати лише ті нарахування, які були зроблені за фактичний час роботи та за роботу, яка була виконана за фактом. З цього випливає, що при обчисленні середньоденної зарплати не треба враховуватинижченаведені нарахування:

• допомоги та інші виплати, що фінансуються за рахунок Фонду соціального страхування;
• виплати, здійснені на підставі середнього заробітку (до них відносяться відпускні виплати, оплата під час відрядження);
• одноразові премії, що не належать до оплати праці (премія до певних свят);
• подарунки та матеріальна допомога;
• інші нарахування, що не належать до винагороди за працю.

У відносинах періодів роботи, що включаються до розрахунку відпустки, діє той самий принцип. У розрахунковий 12-місячний період входить лише той час, який за фактом був відпрацьований працівником.

Для розрахунку відпустки із загального річного стажу викидаються нижчезазначені періоди:

• час, коли за працівником зберігається декларація про отримання середньої зарплати;
• час, коли співробітник перебував на або у ;
• вихідні дні із збереженням зарплати, що виділяються для догляду за інвалідами;
• період звільнення співробітника з роботи (прогул, простий та інших.).

Порядок обчислень

Періодом для нарахування відпускних виплат є 12 місяців, що передували відпустці.

Бувають ситуації, коли співробітник організації немає нарахувань з праці за цей проміжок часу або він у цей час мало працював. У такому разі за розрахунковий час необхідно взяти ті 12 місяців, які йдуть перед розрахунковим роком. За відсутності нарахувань та відпрацьованих днів та за 2 роки до відпустки, то середньоденна зарплата обчислюється на основі даних місяця, в якому працівник виходить у відпустку.

За повного відпрацьованого часу

Ідеальний випадок, коли працівник за весь розрахунковий період не виходив у відпустки та на лікарняний лист. Тоді в нього буде повністю виконано норму його робочого часу.

У такій ситуації відпускні нараховуються за конкретною формулі:

Зд = Зг/(12*29,3)

• Зд - середньоденний заробіток,
• Зг - річний розмір зарплати,
• 29,3 – середньомісячна кількість календарних днів.

Річний розмір нарахованої винагороди за працю виходить у результаті підсумовування нарахованої зарплати за 12 місяців, які передують відпустці.

За неповного відпрацьованого часу

Формула, розглянута вище, не підійде для розрахунку відпустки у ситуаціях, коли 12 розрахункових місяців відпрацьовані працівником в повному обсязі.

Тут необхідно користуватися іншою, складнішою формулою:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

• М – кількість відпрацьованих у повному обсязімісяців,
• Д – кількість відпрацьованих календарних днів у невідпрацьованих місяцях,
• Дн – норма календарних днів у невідпрацьованих місяцях.

Приклади

Випадок 1. Співробітник хоче вийти у відпустку з 20 лютого на 15 днів. З лютого минулого року до січня поточного рокувін працював без перерв. За цей час йому нараховано 198750 рублів, з яких 13 тисяч рублів - премія до професійного свята. При розрахунку відпустки необхідно суму цієї премії відняти від загального заробітку. Виходить 185750 рублів. Середньоденна зарплата становитиме 185 750/(12*29,3) = 528,30 руб. У результаті працівник за 15 днів відпустки отримає 528,30*15 = 7924,50 руб.

Випадок 2. Працівник бере відпустку із грудня на 21 день. У розрахунковому періоді він перебував на курсах підвищення кваліфікації два тижні у березні та у відпустці 10 днів у вересні. Дані про його заробітку та фактично відпрацьований час наведено в таблиці.

Місяць	Кількість відпрацьованого часу у календарних днях	Норма робочого часу у календарних днях	Сума нарахованої заробітної плати	Додаткові виплати
грудень	31	31	20000
Січень	31	31	20000
Лютий	28	28	20000
Березень	17	31	27000	13000 руб. - Оплата відрядження
Квітень	30	30	20000
Травень	31	31	20000
Червень	30	30	20000
Липень	31	31	20000
Серпень	31	31	20000
Вересень	20	30	30000	18000 руб. - Оплата відпустки
Жовтень	31	31	20000
Листопад	30	30	20000
ВСЬОГО:	341	365	257000	31000

До розрахунку середнього заробітку входитиме вести у вигляді 257 000 – 31 000 = 226 000 крб. Повністю відпрацьовано норму робочого часу у 10 місяцях. У березні та вересні він відпрацював всього 37 днів за норми у 61 календарний день.

Виходить, в середньому за день даний співробітник отримує: 226 000/(10*29,3 + 37*29,3/61) = 727,20 руб. Сума відпустки за 21 день становитиме: 727,20 руб. * 21 днів = 15271,20 руб.

Правила та приклади розрахунків представлені у наступному відеоматеріалі: