Розрахунок відпускних у році бланк. Що таке записка-розрахунок відпускних? Додаткова навчальна відпустка

Записка-розрахунок про надання відпустки– документ, що підтверджує факт надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки. Він необхідний розрахунку виплат за цей період. Для цього в організаціях застосовують форму Т-60, яку затверджує керівник і .

Як заповнити форму Т-60

Бланк форми Т-60 є двостороннім. Лицьова сторона оформляється працівником відділу кадрів, а оборотна – працівником бухгалтерії.

Графа «Період роботи»: У цій графі, навіть коли рік був відпрацьований не повністю, оформляючи частину відпустки, пишеться цілий рік. При оформленні таких відпусток як у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною, період проставляти не потрібно.

Графа 3: Вказується підсумкова сума виплат працівникові за кожний місяць цілого розрахункового періоду з урахуванням коригування.

Графа 4: Слід зазначити, що з розрахунку відпускних використовується " умовне " кількість календарних днів. Якщо місяць був повністю відпрацьований, це число становить 29,4 дня. Інакше застосовується додатковий розрахунок.

Графа 5: Необхідно заповнювати, якщо працівнику було встановлено сумований (загальний) облік робочого дня.

Графа 6: Розмір середнього заробітку протягом дня (середня зарплата) виходить при розподілі суми нарахування за розрахунковий період число календарних днів конкретного розрахункового періоду.

Для оформлення оплачуваної відпустки та нарахування відпускних у 2017 році використовується уніфікована форма Т-60. Документ заповнюється із двох сторін. Перша містить інформацію про тривалість відпустки. Графи на звороті записки призначені для розрахунку відпускних. Наприкінці статті можна завантажити зразок.

Бланк має дві сторони. Лицьова заповнюється працівником кадрового відділу на основі відомостей, зазначених у наказі. Форма містить такі дані:

• дата підписання документа, його номер;
• Назва підприємства;
• код ОКПО;
• відомості про співробітника: його ПІБ, посада, табельний номер;
• вид відпустки (основний, додатковий або інший), його тривалість та основа;
• підпис працівника, який заповнив бланк.

Важливо!Керівник підприємства планує графік відпусток з урахуванням побажань працівників, що у 2017 році оформляється у вигляді бланка Т-7.

Оформлення другої сторони

Друга сторона бланка, форма доступна для завантаження нижче, заповнюється співробітниками бухгалтерського відділу. Тут на підставі відомостей про стаж працівника та тривалість відпочинку розраховується розмір відпускних. У цьому підзаголовку перераховуються всі виплати на користь працівника протягом року, що вважається розрахунковим періодом. Позначається загальна кількість днів та розмір середньої заробітної плати за день. Далі перераховані розділи записки та порядок їх заповнення.

1. Розрахунковий період. У двох пунктах, об'єднаних під цим розділом, перераховуються всі місяці року, незалежно від того, відпрацьовані вони співробітником чи ні. Заповнюється для надання оплачуваної відпустки.
2. У третій графі вказуються в повному розмірівиплати за кожним місяцем періоду. У цей підзаголовок вносять отриману суму цілком, з урахуванням надбавок чи підвищень. Розрахунок у рядках таблиці не наводять. Для зручності внизу можна зробити позначки, які пояснюють, виходячи з чого розраховувалися суми. Коли застосовується коригуючий коефіцієнт, додається відповідна довідка від бухгалтерії. Суми, зазначені у цьому пункті, будуть застосовуватись для розрахунку середнього заробітку за день.
3. Під цифрою 4 до бланку вноситься кількість днів у розрахунковому періоді. Для повністю відпрацьованого місяця ця цифра становить 29,3. Якщо ж були лікарняні або відрядження, застосовується формула: коефіцієнт 29,3 ділять на число календарних днів цього місяця і множать фактично відпрацьовані дні.
4. У п'ятій графі прописується кількість годин – актуальна лише для працівників, для яких передбачено підсумований облік.
5. Дані для шостої графи - середнього заробітку на день/годину - знаходять, розділивши сумарний заробіток за пунктом 3 на загальну кількість днів/годин у розрахунковому періоді за пунктом 4/5.
6. У сьомій графі записки вказується кількість днів відпочинку.
7. У графі 8 утримуватиметься підсумкова сума відпускних. Вона знаходиться шляхом множення числа днів за пунктом 7 на середній заробіток у день/годину за пунктом 6. З отриманого результату виключається сума з ПДФО та інших відрахувань.

Порядок видачі бланку

Оплачувану відпустку тривалістю 28 днів у 2017 році співробітник має право отримати після того, як він відпрацював півроку. За два тижні до запланованого відпочинку він заповнює відповідну заяву. Потім керівником видається наказ формою Т-6, а працівниками бухгалтерського відділу заповнюється Т-60. Відпускні видаються за три дні до початку відпустки.

Чинне законодавство гарантує, що співробітник, відпрацювавши 6 місяців на новому місці, отримує час на відпочинок. У цьому протягом цього періоду він зберігає у себе оплату праці розмірі середнього заробітку. Для точного визначення цієї суми відповідальні співробітники фірми оформляють документ на розрахунок про надання відпустки працівникові.

Записка-розрахунок складається для бухгалтера розрахункового відділу спеціально для того, щоб він правильно міг розрахувати середній заробіток співробітника, який іде на відпочинок, і тому визначає суму відпускних.

Записка на розрахунок про надання відпустки працівнику виписується разом з ним, і на своєму ліцей стороні дублює відомості, зазначені в розпорядчому документі.

За законом, суб'єкт господарювання має право використовувати для цього стандартний затверджений бланк форма Т-60, або розробити свій, але із застосуванням обов'язкових реквізитів.

Існуючі комп'ютерні програми з ведення кадрового та бухгалтерського облікувключають стандартний бланк. Зазвичай оформлення наказу на відпустку дозволяє автоматично скласти і саму записку-розрахунок.

У законодавстві встановлено точний термін, коли необхідно сформувати записку-расчет. Проте слід пам'ятати, що згідно з ТК відпускні працівнику необхідно видати за 3 дні до моменту його відходу на відпочинок, або протягом цього ж періоду з дати написання працівником відповідної заяви.

Крім цього, якщо відпустка надається заздалегідь затвердженим, то за 2 тижні до початку відпочинку компанія повинна попередити відпускника про це. Тому робити оформлення документа найкраще в проміжку між двома цими подіями.

Кадровику перед заповненням документа необхідно визначити, за який період працівникові потрібно надати відпочинок, і якою буде його тривалість. Тут необхідно пам'ятати, що за кожен відпрацьований місяць потрібно 2,33 дні відпочинку, причому місяць до 15 днів у розрахунку не бере участі, а понад 15 днів - вважається цілим.

Увага!Бухгалтер при розрахунку числа відпрацьованих днів повинен керуватися правилом, що повністю вироблений місяць приймається за 29,3 дні. Найменша кількість днів роботи має викликати перерахунок цього коефіцієнта. Рекомендуємо використовувати, він допоможе вам зробити розрахунок

Бланк та зразок заповнення форми Т-60

Завантажити формою Т-60 у форматі Word.

Завантажити у форматі Excel.

Завантажити у форматі Pdf.

Зразок заповнення записки-розрахунків про надання відпустки

Лицьова сторона

З цього боку записка розрахунок про надання відпустки заповнюється кадровим фахівцем.

У верхній частині записується повна назва компанії, а у графі праворуч проставляється її код за класифікатором ОКПО.

Після цього поруч із найменуванням бланка вказується його порядковий номер та дата оформлення.

Наступні рядки необхідні для відображення особистих відомостей про працівника, який йде у відпустку - повні П.І.Б., присвоєний йому табельний номер, підрозділ, в якому він виконує роботу та назву посади штатним розкладом.

Далі форма Т-60 поділяється на дві частини. Розділ Азаповнюється, якщо працівник оформляє . Тут потрібно вказати за який період надано час відпочинку, його тривалість у днях, а також дати початку та завершення.

Увага! Розділ Боформляється тоді, коли надано додаткову відпустку, або інші види оплачуваної відпустки. Їх право може встановлюватися результатами СОУТ або, наприклад, такими як , або т.д.

У таблиці необхідно докладно вказати вид відпочинку, дати початку та завершення, підставу для надання.

У розділі ВНеобхідно підбити загальний підсумок - сумарна тривалість всього відпочинку, загальна дата початку та завершення. Якщо працівник оформляє лише чергову відпустку, то відомості з цього розділу дублюватимуть інформацію з розділу А.

Завершується заповнення цієї сторони підписом та особистими даними кадрового фахівця.

Зворотній бік

Внесення інформації з цього боку бланка форма Т-60 виконує бухгалтер-расчетчик після надходження їх у бухгалтерію.

Дані про нараховану зарплату за попередні періоди вибираються з особового рахунку або за розрахунково-платіжними відомостями. Після цього вони записуються до таблиці розрахунку. У ній терміново заносяться місяць і рік відомостей для розрахунку ( графи 1, 2), а також сума зарплати, що відповідає цьому часу ( графа 3). У нижній частині після заповнення проводиться загальне підсумовування з підбиттям підсумку.

Далі заповнюється верхня права таблиця. До неї потрібно занести загальну кількість днів, які використовуються для розрахунку (графа 4), або ж годин ( графа 5). Після цього виконується розрахунок середнього заробітку ( графа 6).

Увага! Середній заробітокповинен дорівнювати результату поділу підсумкової суми зарплати, що приймається до розрахунку ( графа 3), до кількості днів чи годин.

Наступна таблиця і двох однакових частин. У ній можна зробити поділ відпустки на дві частини, якщо він переходить з одного місяця в інший. Обидві частини включають однакові за призначенням стовпці.

У графи 7 та 11заноситься тривалість кожного періоду на днях. У графах 8 та 9, а також 12 та 13показуються суми нарахувань за кожним місяцем залежно від своїх джерела фінансування. Якщо співробітнику покладаються будь-які додаткові виплати(наприклад, матеріальна допомога) вони відображаються в графах 10 та 14.

Графа 15- підсумкова, вона містить суму нарахованих відпускних.

Потім іде ще одна таблиця, в якій вказуються всі необхідні сумиутримань. До них відносяться податок ПДФО ( графа 16), аліменти, матеріальні збитки тощо.

Бухгалтеру необхідно самостійно вписати потрібні назви графи 17-21. У графі 22підбивається загальний підсумок щодо утримання. Після цього в графу 23записується підсумкова сума до видачі на руки (від результату графи 15забирається результат графи 23).

Цю ж підсумкову суму необхідно вказати нижче прописом, а також проставити реквізити документа, за яким вона була виплачена (номер, дата).

Сторінку після заповнення підписує розрахунник та вказує свої особисті дані.

Супутні документи

До документа можуть прикріплюватися додаткові бланки, що підтверджують правильність вибірки відомостей для розрахунку:

• Наказ про відпустку за формою Т-6 - для підтвердження виду відпустки та тривалості;
• Розрахункові відомостіза попередні 12 місяців – із зазначенням розміру нарахованої зарплати;
• Наказ на надання матеріальної допомоги - якщо за локальним актамфірми співробітнику на момент виходу відпочинок додатково виплачується матеріальна допомога;
• Заяви працівника або рішення судових органів про утримання частини зарплати - якщо працівник шляхом виплати коштів здійснює погашення матеріальних збитків, або рішення про утримання наклав суд (аліменти, збитки на попередньому місці роботи тощо).

Кожен працівник підприємства, у тому числі і його керівництво, згідно з чинним законодавством має право на час відпустки, який може бути виділено на підставі його заяви та графіка відпусток. Оформляється цей період розпорядженням, і навіть виписується записка розрахунок про надання відпустки працівнику.

Цей документ використовується для розрахунку суми відпускних, які покладаються працівникові. Для нього встановлено Росстатом спеціальну форму Т-60, яку підприємство має право використовувати, або розробити відповідно до потреб компанії власний бланк.

Стандартизовані форми включені до всіх спеціалізованих програм. У разі періодичного внесення всіх необхідних даних бланк заповнюється в автоматичному режимі.

Виписується він у відділі кадрів разом із наказом на надання відпустки. Певних термінівоформлення документа немає. Є правило, що працівник за три дні до відправлення у відпустку або протягом цього ж терміну з моменту надходження від нього заяви повинен одержати належну йому суму відпускних. Тому бажано цей документ виписувати одразу ж після видання відповідного розпорядження.

При його заповненні інспектор з кадрів у записці розрахунку вказує всі дні оплачуваних відпусток (щорічних та додаткових), а також період часу, за які вони покладені. Відповідно до законодавства щомісяця праці дає працівникові право на 2,33 дні відпустки. Після цього він візує документ своїм підписом та передає його для здійснення розрахунку оплати цього часу відпочинку до бухгалтерії.

Бухгалтер-розрахунок виконує вибірку всіх необхідних визначення відпускних відомостей, яких ставляться суми зарплати, премій, доплат тощо. буд., і навіть періоди часу (за кожен повний місяць 29,3). Далі він визначає середньоденний заробітокта з урахуванням кількості днів відпустки розраховує загальну суму оплати днів відпочинку.

У відповідних графах провадиться утримання ПДФОта інших сум, та визначаються гроші до видачі. У записці проставляються реквізити платіжних документів видачу чи перерахування грошей. Після підписання бланка бухгалтером його підшивають до розрахункових відомостей за даний період часу.

Примітка. У кожній організації має бути складений і бути актуальним, відповідно до цього плану працівник у встановлені законодавством терміни пише, далі керівник видає відповідний. Після цього бухгалтер здійснює розрахунок і за 3 дні до щорічної відпусткиспівробітник має отримати відпускні.

Порядок заповнення записки-розрахунку про надання відпустки

Лицьова сторона

Лицьову сторону бланка оформляється інспектором з кадрів.Сюди вносяться дані згідно з виданим розпорядженням про відпустку.

У верхній частині документа записується повна назва фірми та її код за класифікатором ОКПО. Нижче надається порядковий номер документа, дата його оформлення.

Потім у відповідних рядках потрібно вказати повні П.І.Б. працівника, якому надається відпустка, його табельний номер, назва посади та структурного підрозділу.

Якщо працівнику згідно з спецоцінкою умов праці покладено додаткові дні відпочинку (наприклад, у зв'язку зі шкідливими або небезпечними умовамипраці), то нижче вказується їх тривалість і заповнюється таблиця. До неї вносяться відповідні дані: назва відпустки, її період, дати початку та закінчення та причину (підстава) надання.

Потім вказується загальна кількість днів відпустки (основної + додаткової), після чого відповідальний працівник ставить свою посаду, підпис та прізвище.

Зворотній бік

Цю сторону заповнює бухгалтер-розрахунок.

Спочатку відомості заносяться до розділу «Розрахунок оплати відпустки». У лівій таблиці рядково вказується інформація за попередні 12 місяців роботи - рік і місяць (графи 1 та 2) та сума за цей період, що враховується при розрахунку середнього заробітку (графа 3). Наприкінці таблиці підбивається сумарний результат.

У правій таблиці потрібно проставити кількість днів (графа 4) або годинника (графа 5) за які проводиться розрахунок та вивести середньоденний заробіток (графа 6).

Потім переходять до заповнення таблиці «Нараховано», що складається з двох частин, що відповідають поточному та майбутньому місяцю нарахувань з ідентичними графами. Так, у графах 7 та 11 записується кількість календарних днів відпустки, що припадають на цей місяць, у стовпцях 8-10 та 12-14 - сума нарахувань, коли виплати здійснюються за рахунок різних джерел. У графі 15 підбивається сумарний результат.

У таблицю «Утримано»до граф 16-21 вносяться відповідні утримання (до приклад ПДФО, за виконавчим листамі т.д.). У графі 22 вказується загальна їх сума. Графа 23 – це гроші до виплати співробітнику.

Сучасне законодавство РФ гарантує громадянам декларація про провадження трудової діяльності і декларація про відпочинок. Мінімальна тривалість щорічного оплачуваного відпочинку згідно з чинними нормами не повинна бути меншою за 28 днів, а для ряду пільгових категорійпрацівників це значення зростає.

Роботодавець зі свого боку зобов'язаний забезпечити вихід своїх працівників у відпустку. На нього також покладається обов'язок контролю за своєчасним використанням службовцями свого права на відпочинок. Законодавством закріплено недопущення невикористання відпустки службовцям протягом робочого року. Винятком є ​​ситуації, коли співробітник відмовляється від заслуженого відпочинку та просить виплатити йому грошову компенсаціюза нього. Однак тут діє обмеження. Службовець має право користуватися цією можливістю трохи більше 1 року поспіль.

Якщо на підприємстві ведеться графік відпусток, то робітник має бути направлений на щорічний відпочинок у встановлений цим документом строк. Цей документ оформляється за формою №Т-7, до якої вноситься інформація щодо часу виходу у відпустку службовців фірми. Документ оформляється не пізніше ніж 17 грудня поточного календарного року.

Під час розробки графіка враховуються побажання працівників, і навіть думка профспілкової організації, якщо така діє підприємстві. Також береться до уваги той факт, що розрахунок відпускних днівспівробітників провадиться на підставі їх робочого року, який не прив'язаний до календарного, та починається з дня працевлаштування громадянина.

Для направлення службовця у відпустку керівництво фірми має повідомити його про дату початку відпустки під розпис, не пізніше ніж за два тижні. Після цього оформляється відповідний наказ за формою №Т-6, на якому працівник також має поставити свій підпис.

Перш ніж співробітник вирушить у відпустку, йому повинні бути виплачені належні йому грошові коштиале не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпочинку. Щоб зробити необхідні перерахуванняможе бути використана спеціальна записка розрахунку. Цей документ має уніфіковану форму№Т-60.

Записка розрахунку відпускних у 2015 році, зразок якої затверджено Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1, використовується спільно бухгалтерським та кадровим відділом для оформлення та перерахування відпускних. При цьому законодавство не забороняє організаціям розробити свою форму цього документата використовувати для здійснення грошових виплат. Даний бланк є підтвердженням факту надання службовцеві щорічної оплачуваної відпустки та здійснення необхідних розрахунків за дні відпочинку.

Лицьова сторона заяви-розрахунку заповнюється кадровою службою на підставі виданого наказу про надання службовцю відпустки. На звороті співробітники бухгалтерського відділу оформлюють розрахунок відпускних.

Порядок оформлення та застосування записки-розрахунку

Записка-розрахунок оформляється уповноваженими співробітниками підприємства за затвердженою формою №Т-60 або на індивідуальному бланку, розробленому на підприємстві. На кожного службовця, який у відпустку, заповнюється окремий документ.

Слід зазначити, що оформлення цього документа перестав бути обов'язковим. Керівництво підприємства самостійно ухвалює рішення щодо його застосування. Насправді керівництво фірм із невеликою кількістю співробітників часто використовують дані заяви. Більше великі компаніїдля забезпечення обліку відпусток та контролю за добутком необхідних виплат оформляють дані документи. Ряд спеціалізованих програм, призначених для бухгалтерського обліку мають вбудовану систему автомобільного заповнення бланка Т-60 при направленні службовців у відпустку.

Як було зазначено раніше, лицьову сторонузаповнює кадровик виходячи з наказу керівника підприємства. По суті перша станиця заяви-розрахунку дублює текст наказу про відпустку. Після заповнення уповноважений співробітник ставить свій підпис, підтверджуючи достовірність внесених даних. Далі документ подається до бухгалтерії для внесення інформації щодо розрахунку відпускних.

Бухгалтер здійснює вибірку необхідної йому інформації, яку слід внести на зворотний бік заяви. Виробляються необхідні розрахунки визначення величини виплат конкретному співробітнику. При цьому зазначається не лише загальна інформація щодо всієї суми відпускних, а й дані про відрахування з цієї суми та кошти, видані службовцю на руки або перераховані на картку.

Після оформлення записки-розрахунку та підписання її всіма уповноваженими особами вона підшивається до розрахункових документів із зарплати за поточний звітний місяць, де залишається на зберігання. Ознайомлювати співробітника з нею не потрібно. Однак, за заявою трудящого, йому мають видати копію цього документа.

Порядок заповнення форми № Т-60

Порядок заповнення цього документа затверджено чинним законодавством, а також його форма. Записка розрахунок про надання відпустки працівнику, зразок заповнення якої закріплений у Постанові Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1, оформляється не пізніше, ніж за три дні до відходу співробітника у відпустку, оскільки саме в цей термін з ним мають бути зроблені необхідні розрахунки. Розглянемо докладніше процедуру заповнення документа.

Лицьова сторона

На першій сторінці записки інформація вноситься співробітником кадрової служби. У ній зазначаються такі дані:

• Найменування фірми чи організації, його код ОКПО;
• Особисті дані службовця, що направляється у відпустку, а також посада на підприємстві і табельний номер;
• Вид відпустки (основний або додатковий) із зазначенням дати її початку та завершення, а також загальна кількість днів відпочинку, що використовуються.

Кожній розрахунковій записці надається порядковий номер, проставляється дата її заповнення. Зазначений номер фіксується у книзі обліку.

Необхідно зазначити, що у документі також мають бути зазначені підстави надання відпустки з посиланням на відповідні документи. Найчастіше, у ролі виступає наказ керівництва організації про надання відпустки конкретному службовцю. У даному випадкуу записці має бути зазначений номер та дата оформлення цього документа.

Наприкінці бланка кадровик ставить свій підпис, із зазначенням займаної ним посади та ПІБ. Після завершення заповнення цієї сторінки документ направляється до бухгалтерського відділу.

Зворотній бік

На другій сторінці розрахункової записки знаходиться розділ, який називається Розрахунок оплати праці. У ньому бухгалтер вносить інформацію необхідну для розрахунку середньогодинного заробітку службовця та визначення загальної суми відпускних виходячи з кількості використовуваних днів відпочинку.

На початку бланка заповнюється таблиця, де вказується заробітня платаслужбовця за кожний місяць останнього розрахункового періоду. Тут враховується не лише його ставка, а й усі додаткові надбавки та премії, які він отримував. При цьому вноситься одразу скоригована сума, розрахунки в бланку не провадяться.

Заробіток вказується без вирахування податкових зборівта інших відрахувань, які проводилися на підставі чинного законодавства. Усі надбавки, які нараховувалися громадянинові, повинні зазначатись нижче, з позначкою про те, коли і на якій підставі вони були отримані.

Заробітки за попередній рікпідсумовуються, загальне значення вноситься до графи «Разом». На її підставі будуть проводитись подальші розрахунки.

У другій табличці на цій сторінці бухгалтер повинен вказати кількість календарних днів звітному році, які використовуються визначення середньогодинного заробітку. Якщо на підприємстві використовується погодинна система оплати, то також має бути зазначена загальна кількість відпрацьованих службовців годинників. Остання графа в даній табличці визначається шляхом розподілу підсумкового значення заробітку службовця з першої таблиці на кількість робочих днів або годин з другої.

Далі вносяться дані про відпустку працівника. Перше, що зазначає розрахунник – у яких місяцях він відбуватиметься. І тому таблиця ділитися на частини, у першій половині вказується поточний місяць, у якому службовець йде у відпустку, а друга заповнюється у разі, якщо відпустка триватиме в наступного місяця. До кожного періоду розрахунки проводяться окремо. У першому стовпчику зазначається кількість днів, які трудящий проведе у відпустці. У другому – суму відпускних належну за них. Якщо працівнику передбачено додаткові нарахування, вони вказуються в окремому стовпчику. Інформація із двох половин таблички підсумовується, загальне значення вноситься до окремої графи.

У наступній таблиці здійснюються розрахунки відрахувань із відпускних виплат. Загальне значення утримань розраховується шляхом складання сум, зазначених у стовпцях 16-21 та заноситься до графи 22.

В останньому 23 стовпці вказується розмір відпускних, який працівник отримає на руки з урахуванням податкових відрахувань. Для його розрахунку із суми зазначеної у графі 15 віднімається розмір відрахувань зі стовпця 22.

Підсумкова сума виплат також зазначається нижче за прописом. Там зазначаються і реквізити платіжного доручення, його дату та номер.

Наприкінці бухгалтер, відповідально за розрахунок та заповнення зворотної сторони записки, вказує свою посаду та ПІБ, ставити дату та підпис.

Нюанси

Завдяки тому, що розрахункова записка має уніфікований бланк, проблем із її заповненням зазвичай не виникає. Проте слід звернути увагу, що з розрахунку відпускних не враховуються періоди, на оплату яких використовувався розрахунок середнього заробітку службовця (відряджень, відпусток тощо.). Якщо в якомусь місяці такі нарахування були єдиними, то на місці суми ставиться прочерк і цей час віднімається від загального робочого періоду.