Завантажити форму т 53 платіжна відомість. Платіжна відомість - бланк та приклад заповнення

Платіжна відомість Т-53відбиває інформацію факт видачі працівникам зарплати. Саме він часто використовується в різних компаніях, оскільки вести звітність таким чином досить зручно і дана відомість має низку переваг.

Цю платіжну відомість використовувати більш раціонально, ніж РКО, оскільки згідно з ним можна видати гроші кільком співробітникам і видача може бути проведена за кілька днів, але інформація про суму виплат у цьому випадку не буде конфіденційною. Така форма зручніша і у формі Т-49, адже не містить розрахунку виплати.

Заповнення платіжної відомості Т-53

Титульний лист платіжної відомості Т-53 мало відрізняється від форми Т-49 та заповнюється аналогічно. Відмінністю є графа «Кореспондуючий рахунок», тут зазначаємо «дебет 70», адже таким чином заборгованість з оплати праці зменшується.

Інші аркуші – таблиця, у якій можна внести дані з десятків співробітників. У рядку «Кількість листів» відзначаємо їх кількість.

У першій графі зрозуміло прописуємо номер по порядку.
По-друге: його табельний номер. Ця інформація міститься в особистій картці працівника.
У третій графі, «Прізвище, ініціали», прописуємо і прізвище, ім'я та по батькові. Це дозволить уникнути плутанини, якщо в організації працюють родичі чи однофамільці.
Четверта графа – це сума, яку потрібно нарахувати працівникові. Її записують поряд з лівою вертикальною межею, а не посередині.
Остання графа - підсумкова, для підрахунку загальної суми.

Після того, як таблиця оформлена та проставлено підписи на титульному листідокумент повинен перевірити касир. Якщо заповнена платіжна відомість Т-53 неправильно, її знову повернуть у бухгалтерію на переоформлення чи доопрацювання. Якщо всі дані є вірними, на підставі цієї відомості касир починає видачу заробітної плати співробітникам.

У п'ятій графі, навпроти свого прізвища, працівник, отримавши гроші, ставить свій розпис.
Шоста графа містить дані про документи, згідно з якими здійснюють виплати. Наприклад, паспорт, дані про доручення або заявки на виплату коштів та інше. Якщо потреби у цьому немає, у графі проставляють прочерки.

Касир повинен повністю заповнити платіжну відомість Т-53 до терміну, встановленого платіжної відомості. Якщо з якихось причин деяким співробітникам до обговореної дати виплачено не було, У 5-й графі вказується «депоновано».

На аркуші, яке буде останнім, касир вказує суму, яку співробітники виплатили і суму депоновану. Ці дані вказують і цифрах і прописують буквами. Потім ці суми він завіряє особистим підписом і оформляє. касовий ордерна всю суму, яку працівникам було видано. Причому номер РКО і дата складання вказують у платіжній відомості Т-53.

Тепер відомість повертають до бухгалтерії, де її має завірити підписом головний бухгалтер.

Усі відомості, на підставі яких проводилися сплати, реєструють у відповідному журналі (Т-53а). Його заводять в організації на один рік. Відомості зберігаються у ній протягом п'яти років.

Платіжна відомість за уніфікованою формою Т-53 застосовується для видачі працівникам заробітної плати та інших грошових виплатготівкою з каси підприємства (премії, вихідну допомогу, інші виплати та компенсації). Уніфікована форма Т-53 затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1.

На працівників, які отримують грошові коштипо безготівковому розрахунку, на банківські карти, заповнюється лише розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.

Якими способами можна видавати готівку з каси?

• Якщо ви видаєте гроші з каси працівникові під звіт та заплановані витрати пов'язані з веденням діяльності організації чи підприємця, потрібно оформити лише видатковий касовий ордер (форма № КО-2);
• Якщо ви видаєте з каси зарплату, стипендію, премію готівкою – необхідно оформити не лише видатковий касовий ордер, а й платіжну відомістьза уніфікованою формою Т-53.

Відомості за формою Т-53 враховуються у спеціальному журналі реєстрації відомостей, що ведеться у компанії протягом усього року, а потім зберігається в архіві протягом 5 років. Кожна відомість має номер по порядку, і за цим номером платіжна відомість реєструється у журналі.

Відомість оформляється на кількох сторінках, їхня кількість залежить від кількості співробітників компанії.

Зразок заповнення уніфікованої форми Т-53

Відомості складаються в одному екземплярі. Перший, титульний лист документа для видачі зарплати містить реквізити, обов'язкові для заповнення:

• назва компанії, структурний підрозділ, реквізити (ЗКУД, ОКПО, кореспондуючий рахунок);
• термін дії документа;
• підсумкова сума, яка буде виплачена за цією відомостями;
• підписи керівника компанії та головного бухгалтера, дат підписання документа;
• безпосередньо найменування документа, його номер та число, коли він був складений;
• розрахунковий період.

На звороті відомості міститься таблиця з такими графами:

• Порядковий номер працівника;
• Табельний номер працівника (у разі, якщо кадровий облік відбувається із присвоєнням табельних номерів);
• Прізвище, ініціали працівника;
• Сума, яка нарахована працівнику;
• Підпис у разі отримання грошей із каси;
• Примітка. В останній, шостій графі в міру потреби проставляються позначки, які дозволяють касиру видати гроші: наприклад, доручення на отримання премії за іншого співробітника тощо.

Коли спливає термін виплати грошей, у платіжній відомості навпроти прізвищ працівників, які не отримали гроші, проставляється спеціальна позначка «Депоновано».

Наприкінці платіжної відомості після останнього запису підводиться «Разом»: підсумковий рядок, де ставиться загальна сума всієї відомості. На суму коштів, що були видані, складається видатковий касовий ордер (форма № КО-2), а номер та дата ордера зазначаються на останній сторінці платіжної відомості.

Зверніть увагу, якщо ви використовуєте розрахунково-платіжну відомість за формою № Т-49, інші форми розрахункових і платіжних документів (форми № Т-51 і Т-53) складати не потрібно.

Ознайомтеся зі зразком заповнення уніфікованої форми Т-53, щоб правильно заповнити бланк та не допустити помилок.

Платіжна відомість Т-53 2020 скачати бланк безкоштовно

08.01.20 20

Уніфікована форма № Т-53Платіжна відомість" затверджено постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати". Є уніфікованою формою первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці).

Початок дії ухвали: 03.04.2004.

Державні установи (казенні, бюджетні, автономні) використовують форму за ОКУД 0504403 "Платіжна відомість" затверджену наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н "Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів" бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади ( державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичні вказівкищодо їх застосування".

Щодо форми Т-53 (продовження):

Згідно з інформацією Мінфіну РФ № ПЗ-10/2012з 01.01.2013 форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, не є обов'язковими до застосування. Водночас обов'язковими до застосування продовжують залишатися форми документів, які використовуються як первинні облікові документи, встановлені уповноваженими органами відповідно та на підставі інших федеральних законів(Наприклад, касові документи).

Інструкції / рекомендації щодо заповнення форм (Витяг з Пост. Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1):

Розрахунково-платіжна відомість(Форма N Т-49)

Розрахункова відомість(Форма N Т-51)

Платіжна відомість(Форма N Т-53)

Застосовуються для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації.
При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.
На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.
Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.
Нарахування заробітної плати (форми N Т-49 та N Т-51) провадиться на підставі даних первинних документівз обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.
У графах "Нараховано" проставляються суми за видами сплати з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівнику, сплачених за рахунок прибутку організації та підлягають включенню до податкову базу. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.
На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) зазначається загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.
У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.
Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.
У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити усі реквізити уніфікованої форми.

Платіжна відомість використовується у компанії для видачі заробітної плати працівникам. Це уніфікована форма№ Т-53. У ній відображаються суми видачі готівки на руки працівникам з урахуванням усіх відрахувань. Платіжна відомість відноситься до касових документів. Звичайно, видавати заробітну плату можна і за, якщо припустимо, на підприємстві один працівник. Якщо працівників багато, то доцільніше вести платіжну відомість. Це значно зменшить документообіг. До того ж заробітна плата платіжної відомості може бути виплачена протягом трьох днів, а за видатковим касовим ордером – лише протягом дня.

Звичайно, кожен документ має свої мінуси. Платіжна відомість не є винятком. Її головний недолік – відсутність конфіденційності, оскільки в ній має розписуватись кожен працівник, і він може бачити заробітки своїх співробітників відділу.

Заповнення платіжної відомості формою т-53.

На титульному листі заповнюється назва організації чи ІП, і навіть найменування його структурного підрозділи.

Праворуч у табличці заповнюється код ОКПО із довідки статистики.

У графі «Кореспондуючий рахунок» зазначається «дебет 70» завжди.

Потім проставляємо термін дії відомості. Зазвичай, це три дні з моменту підписання відомості. А також заповнюємо суму за відомістю прописом та цифрами, починаючи з великої літери з початку рядка.

У графі "Номер документа" записуємо порядковий номер відомості, починаючи з початку року.

У «Даті складання» вказуємо дату складання відомості (вона має бути не пізніше ніж дата підпису головного бухгалтера та часу виплати грошей).

Відомість засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера. На практиці відомість спочатку підписують у директора – це є дозволом для касира видавати гроші і лише потім гроші видаються працівникам. Головний бухгалтервже підписує відомість після видачі грошей та перевіряє правильність оформлення відомості.

На звороті бланка відомості заповнюємо табличну частину. Якщо працівників для підприємства багато, то відомості може бути кілька додаткових сторінок. Загальна кількість аркушів вказується цифрами за рядком «Кількість аркушів».

У графі 1 сторінки 2 пишеться порядковий номер працівника.

Графа 2 заповнюється виходячи з особистої картки працівника – вказується його табельний номер. У графі 3 заповнюється П.І.Б. працівника. Краще заповнювати ім'я та по батькові повністю, щоб уникнути плутанини, яка може виникнути, якщо на підприємстві працюють родичі або однофамільці.

У графі 4 цифрами заповнюємо суму для видачі на руки кожному співробітнику. Сума пишеться спершу графи, а не посередині. В останньому рядку підбиваються підсумки за загальною сумою виплат за відомостями.

Після заповнення платіжної відомості вона передається касиру на перевірку. Касир перевіряє правильність оформлення та наявність підписів. Якщо платіжної відомості є помилки, вона переписується бухгалтерією заново. Якщо платіжна відомість оформлена правильно, касир починає видавати зарплатню виходячи з відомості.

Перед видачею грошей кожен співробітник розписується навпроти свого прізвища у графі 5. У графі 6 заповнюються необхідні документдля розрахунків з каси. Тут може бути зазначена довіреність, заявка на видачу грошей, паспорт та ін. Якщо документів, що підтверджують, немає – графа прокреслюється.

Після закінчення термінів видачі грошей, встановлених у відомості, касир оформляє платіжну відомість остаточно. Якщо працівник, зазначений у відомості, грошей не отримав, напроти його прізвища у графі 5 вказується «Депоновано». Касир підраховує всі депоновані суми та на останньому аркуші вказує загальну та депоновану суми цифрами та прописом. Під цими сумами касир ставить свій підпис. Потім він виписує видатковий касовий ордер у сумі фактично виданих грошей та її номер вказується у платіжної відомості. Потім відомість здається до бухгалтерії та засвідчується головбухом.

Завантажити бланк платіжної відомості за формою Т-53 можна.

Платіжні відомості мають бути зареєстровані у журналі реєстрації платіжних відомостей (уніфікована форма № Т-53а). Цей журнал заводиться із початку кожного року. Термін зберігання його – п'ять років. Нічого складного під час заповнення журналу немає. Журнал ведеться працівником бухгалтерії (натисніть на картинку).

За цим зразком друкувати всі сторінки журналу за формою № Т-53а. Завантажити форму Т-53а можна.

Виплату заробітної плати можна здійснити і через видатковий касовий ордер. Приклади заповнення дивіться.

Все про касових операціяхчитайте

Безкоштовна книга

Швидше у відпустку!

Щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані у форму нижче та натисніть кнопку "Отримати книгу".

При виплаті нарахованої зарплати необхідно заповнити платіжну відомість, цей кадровий документ складатиметься на підставі розрахункової відомості. Типова формаплатіжної відомості – Т-53. Як правильно заповнити цю форму? Зупинимося докладніше на особливості заповнення форми Т-53. У статті, крім того, що знайдете заповнений зразок бланка, ви також зможете завантажити саму форму Т-53.

Зразок заповнення платіжної відомості (форма Т-53)

Заповнити потрібно два аркуші форми: на першому аркуші Загальна інформаціяпро організацію, період розрахунку заробітної плати та суму, яку необхідно виплатити працівникам; на другому аркуші ви знайдете таблицю, в яку потрібно внести список співробітників для видачі зарплати.

Завантажити зразок і бланк платіжної відомості можна нижче, якщо ж у вас виникли якісь труднощі із заповненням, то докладно розберемо оформлення даної форми.

Заповнення титульного листа платіжної відомості (Т-53)

На титульному аркуші вказується найменування організації. Якщо зарплата видається якомусь конкретному структурному підрозділуорганізації, то вказується його найменування у наступному рядку. Якщо ж вести видається підприємству загалом, то ставимо прочерк.

Як кореспондуючий рахунок виступає рахунок обліку розрахунків із персоналом з праці – рахунок 70.

Далі потрібно вказати термін, на який кошти для видачі зарплати переводилися в готівку з розрахункового рахунку. У касі готівка понад встановленого лімітузберігатися що неспроможні, ввечері все готівка підлягають обов'язкової здачі у банк. Виняток становлять кошти, переведені в готівку для видачі зарплати, вони можуть зберігатися 3 дні, включаючи день отримання їх у банку. Тому у рядку «в касу для оплати с.. по..» потрібно вказати триденний термін, починаючи з дня отримання грошей у банку.

Далі вказується загальна сума заробітної плати, прописом та цифрами; порядковий номер відомості та дату складання. Як розрахунковий період пишеться місяць, за який необхідно виплатити заробітну плату.

Платіжна відомість. Заповнення Аркуш №2

Далі потрібно заповнити таблицю, у якій необхідно послідовно і строково заповнити зазначені у таблиці дані працівників: табельний номер співробітника, його прізвище та ініціали, сума належної зарплати цифрами.

Якщо якісь працівники зарплату не отримали, наприклад, через відсутність протягом трьох днів, зазначених на титульному аркуші, то гроші потрібно здати до банку, а у графі 5 необхідно зазначити депонування суми. Працівник отримає її згодом. (натисніть для розкриття)

Коли вся таблиця заповнена, співробітники отримали свій заробіток, під таблицею потрібно написати сумарну видану суму і, якщо є, то депоновану суму. Сума вказується прописом та у дужках цифрами. У графі «виплату зробив» зазначається прізвище, ім'я, по батькові особи, відповідальної за видачу зарплати.

Далі вказується документ, виходячи з якого видавалися гроші працівникам з каси, це видатковий касовий ордер: його номер і дата. Все, платіжна відомість оформлена, потрібно передати її на перевірку в бухгалтерію і на підпис керівництву.

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Відео-урок “Бухгалтерія 1С. Виплати заробітної плати. Відомість”

У відео-уроці розглянуто покрокова інструкціяз виплати заробітної плати у 1С Бухгалтерія 8.3 через касу організації. Веде урок Лікіна О. бухгалтер з заробітної платиТОВ "М.відео Меджмент".⇓

Дивіться докладніше облік виплат із заробітної плати в 1С Бухгалтерія.