Призначення працівникові оплати за середнім заробітком – що це означає, у яких випадках буває, як нараховується? Добірки з журналів бухгалтеру Робота із середнього заробітку.

Нова редакціяСт. 254 ТК РФ

Вагітним жінкам відповідно до медичного висновку та за їх заявою знижуються норми виробітку, норми обслуговування або ці жінки переводяться на іншу роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих факторів, Зі збереженням середнього заробітку по колишній роботі.

До надання вагітній жінці іншої роботи, яка виключає вплив несприятливих виробничих факторів, вона підлягає звільненню від роботи із збереженням середнього заробітку за всі пропущені внаслідок цього робочі дні за рахунок коштів роботодавця.

При проходженні обов'язкового диспансерного обстеження медичних організаціяхза вагітними жінками зберігається середній заробітокза місцем роботи.

Жінки, які мають дітей віком до півтора року, у разі неможливості виконання колишньої роботи перекладаються за їхньою заявою на іншу роботу з оплатою праці за виконуваною роботою, але не нижче середнього заробітку з колишньої роботи до досягнення дитиною віку півтора року.

Коментар до статті 254 ТК РФ

Держава забезпечує вагітним жінкам право на роботу в умовах, що відповідають їх фізіологічним особливостям та стану здоров'я. І тому трудове законодавство встановлює заходи щодо створення умов гігієнічно раціонального працевлаштування вагітних працівниць, тобто. найбільш прийнятної величини робочого навантаження та оптимальних умов виробничого середовища, які у практично здорових жінок не викликають відхилень в організмі в період вагітності і не позначаються негативно на перебігу пологів, післяпологового періоду, лактації, на стані внутрішньоутробного плода, на фізичному та психічному розвитку та захворюваності народжених дітей.

До способів полегшення умов праці для вагітних жінок можна віднести зниження норм виробітку та норм обслуговування, переведення на іншу роботу, що виключає вплив несприятливих факторів виробництва, збереження середнього заробітку при зниженні норм виробітку та норм обслуговування при переведенні на іншу роботу; звільнення від роботи із збереженням середнього заробітку до вирішення питання про надання іншої роботи, збереження середнього заробітку під час проходження обов'язкового диспансерного обслуговування у медичних закладах.

Жінкам, які мають дітей віком до півтора року, ТК надає можливість переведення на іншу роботу, якщо виконання колишньої роботи недоцільне з погляду охорони здоров'я жінки та дитини. Можливе переведення жінки на іншу роботу, якщо виконання колишньої роботи неможливе з будь-яких інших причин, зі збереженням середнього заробітку з колишньої роботи на час перекладу.

Зниження норм виробітку та норм обслуговування вагітним жінкам може проводитися на підставі медичного висновку, в якому встановлюється оптимальний для жінки обсяг зниження норм виробітку та норм обслуговування. Рекомендований обсяг найчастіше встановлюється загалом 40 - 50% від постійної норми.

Зниження норм виробітку проводиться за заявою жінки. За відсутності заяви норми виробітку не знижуються, тому необхідно роз'яснити вагітній жінці її права.

Заборона на роботу вагітних жінок з моменту медичного підтвердження вагітності в певних умовах і виробництвах (наприклад у рослинництві та тваринництві, у відділеннях променевої терапії, у рентгенівських відділеннях, у відділеннях радіонуклідної діагностики, з пестицидами та агрохімікатами, з отруйними деродатизаціями). відеодисплейними терміналами та персональними ЕОМ, з дезінсекційними та репелентними засобами, пов'язаними з радіомагнітними випромінюваннями з ремонту та обслуговування радіотехнічних пристроїв, з джерелами іонізуючих випромінювань) зв'язується з самим фактом вагітності. У такому разі спеціального медичного висновку необхідність перекладу не вимагається.

Крім того, відповідно до статті 298 ТК вагітних жінок не можна залучати до роботи вахтовим методом. Вагітній жінці має бути надана інша робота, яка відповідає вимогам охорони здоров'я.

Якщо робота, що виконується, протипоказана на підставі медичного висновку, вагітна жінка повинна бути переведена на іншу роботу. При цьому вказуються необхідний термін перекладу та допустимі (або неприпустимі) умови роботи.

Робота, що надається вагітній жінці, має відповідати вимогам до умов праці жінок під час вагітності. Особливі вимоги пред'являються до технологічним процесамта обладнання, призначеним для праці вагітних жінок. Вони не повинні бути джерелом підвищених рівнів фізичних, хімічних, біологічних та психофізіологічних факторів. При виборі технологічних операцій слід звернути увагу на величину фізичних навантажень, допустимих для вагітних, наприклад маса вантажу, що переміщується та піднімається при чергуванні з іншою роботою (до двох разів на годину), не повинна перевищувати 2,5 кг, вантажу, що піднімається та переміщується постійно протягом зміни - 1,25 кг; сумарна маса вантажу, що переміщується протягом кожної години робочої зміни на відстань до 5 м з робочої поверхні, не повинна перевищувати 60 кг; переміщення вантажу із підлоги заборонено; сумарна маса вантажу, що переміщується за робочу зміну о 8 годині з робочої поверхні, не повинна перевищувати 480 кг.

Також забороняється робота за умов різких перепадів барометричного тиску.

До технологічних операцій, що підходять для виконання вагітними жінками, можна віднести легкі операції зі збирання, сортування, упаковки, доцільними є ранкові зміни.

Для них повинні обладнатися стаціонарні робочі місця для можливості виконання трудових операцій у вільному режимі та позі, що допускає зміну положення за бажанням. Постійна робота сидячи, стоячи, переміщаючись (ходьба) виключається.

Частина 2 статті 254 ТК встановлює, що до вирішення питання про надання вагітній жінці іншої відповідної за умовами праці вона звільняється від колишньої роботи з дня, встановленого в медичному висновку. Якщо надання відповідної роботи неможливе, вагітна жінка звільняється від роботи на весь термін вагітності.

При зниженні норм виробітку, обслуговування, при переведенні на іншу роботу, а також при звільненні від роботи до вирішення питання про переведення за вагітною жінкою зберігається середній заробіток по колишній роботі на весь час зниження норм виробітку, обслуговування, переведення або звільнення з роботи.

Диспансеризації підлягають усі вагітні жінки починаючи з самих ранніх термініввагітності (до 12 тижнів) та породіллі.

За час вагітності жінка зазвичай відвідує медичні заклади неодноразово. На цей час за нею зберігається середній заробіток. Порядок збереження середнього заробітку під час проходження обов'язкового диспансерного спостереження вагітної жінки передбачено статтею 185 ТК.

При переведенні, відповідно до медичного висновку, вагітної жінки з роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії за старістю, відповідно до роботи, яка виключає вплив несприятливих виробничих шкідливих факторів, така робота дорівнює роботі, що передує перекладу.

Так само обчислюються періоди, коли вагітна жінка не працювала до вирішення питання про її працевлаштування відповідно до медичного висновку.

Неможливість виконання колишньої роботи жінками, які мають дітей віком до півтора року, може бути обумовлена ​​медичними протипоказаннями у зв'язку з годуванням дитини грудьми, а також неможливістю забезпечити належний догляд за дитиною у зв'язку з режимом чи іншими умовами роботи.

Забороняється доручати роботу жінкам, які годують дитину грудьми, якщо виконання цієї роботи негативно позначається на рівні лактації матері та стані здоров'я дитини. До таких робіт може належати будь-яка робота з пестицидами, агрохімікатами, з отруйними дератизаційними засобами, дезінсекційними та репелентними засобами, радіомагнітними та іонізуючими випромінюваннями, з відеодисплейними терміналами та персональними ЕОМ.

Крім того, неможливість виконання колишньої роботи жінками, які мають дітей віком до півтора року, може бути пов'язана з роз'їзним характеромроботи, віддаленістю робочого місця від місця проживання жінки, раннім початком або пізнім закінченням робочих змін, неможливістю надання перерв для годування дитини та іншими несприятливими для материнського догляду за дитиною умовами роботи. І тут також може йтися про зміну умов чи графіка роботи.

При розгляді позову вагітної жінки про надання відповідно до медичного висновку легшої та виключає вплив несприятливих виробничих факторів роботи або позову жінки, яка має дитину віком до півтора року, про надання іншої роботи у зв'язку з неможливістю виконання колишньої суд визнає заявлені вимоги обґрунтованими, він вправі винести рішення про переведення позивачки на іншу роботу із зазначенням терміну, на який змінюються умови трудового договору. На період такого переведення за жінкою зберігаються всі пільги та переваги, які вона мала за попередньою роботою.

Інший коментар до Ст. 254 Трудового кодексу Російської Федерації

1. Відповідно до ст. 23 Основ законодавства Російської Федераціїпро охорону здоров'я громадян від 22 липня 1993 р. (в ред. від 29 грудня 2006 р.) держава забезпечує вагітним жінкам право на роботу в умовах, що відповідають їх фізіологічним особливостям та стану здоров'я. З цією метою трудовим законодавством РФ встановлено ряд заходів, вкладених у створення умов гігієнічно оптимального працевлаштування вагітних працівниць, тобто. оптимальної величиниробочого навантаження (фізичного, нервово-емоційного) та оптимальних умов виробничого середовища, які у практично здорових жінок не повинні викликати відхилень в організмі в період вагітності та не позначатися негативно на перебігу пологів, післяпологового періоду, лактації, на стані внутрішньоутробного плода, фізичному та психічному розвитку та захворюваності народжених дітей.

3. Стаття 254 ТК РФ встановлює такі способи полегшення умов праці для вагітних жінок:

Зниження норм виробітку та норм обслуговування;

Переведення на іншу роботу, яка виключає вплив несприятливих факторів виробництва;

Збереження середнього заробітку при зниженні норм виробітку та норм обслуговування або переведення на іншу роботу;

Звільнення від роботи із збереженням середнього заробітку до вирішення питання про надання іншої роботи;

Збереження середнього заробітку під час проходження обов'язкового диспансерного обслуговування у медичних установах.

Для жінок, які мають дітей віком до півтора року, передбачено:

Переведення на іншу роботу, якщо виконання колишньої роботи заборонено з метою охорони здоров'я жінки та дитини;

Переведення в іншу роботу, якщо виконання колишньої роботи неможливе з інших причин;

Оплата не нижча за середній заробіток по колишній роботі на час переказу.

При реалізації цих заходів слід враховувати п. 4 Санітарних правил та норм СПіН 2.2.0.555-96 "Гігієнічні вимоги до умов праці жінок", затверджених Постановою Держкомсанепіднагляду України від 28 жовтня 1996 р. N 32, який встановлює спеціальні вимоги до умов праці жінок у період вагітності.

4. Зниження норм виробітку та норм обслуговування вагітним жінкам проводиться на підставі медичного висновку. У медичному висновку встановлюється оптимальний для жінки обсяг зниження норм виробітку та норм обслуговування, рекомендований обсяг - у середньому до 40% від постійної норми.

Зниження норм виробітку проводиться за заявою жінки. За відсутності заяви норми виробітку не знижуються, проте доцільно роз'яснити вагітній жінці її права.

5. У ряді випадків встановлено заборону на роботу вагітних жінок з моменту медичного підтвердження вагітності у певних умовах та у певних виробництвах. Оскільки у цих випадках право на переклад пов'язується із самим фактом вагітності, спеціальних медичних висновків про необхідність перекладу не потрібно. До таких випадків належать:

Робота в рослинництві та тваринництві (див. п. 2.2 Постанови Верховної Ради РРФСР "Про невідкладні заходи щодо поліпшення становища жінок, сім'ї, охорони материнства та дитинства на селі" від 1 листопада 1990 р. (в ред. від 24 серпня 1995 р.) (ВВС РРФСР. 1990. N 24. Ст. 287; Відомості Верховної. 1995. N 35. Ст. 3504));

Робота у відділеннях променевої терапії (див. п. 1.4 Типової інструкції з охорони праці для персоналу відділень променевої терапії, затвердженої Наказом МОЗ Росії від 28 січня 2002 N 18) (БНА. 2002. N 16);

Робота в рентгенівських відділеннях (див. п. 2.4 Типової інструкції з охорони праці для персоналу рентгенівських відділень, затвердженої Наказом МОЗ Росії від 28 січня 2002 N 19) (БНА. 2002. N 18);

Робота у відділеннях радіонуклідної діагностики (див. п. 2.4 Типової інструкції з охорони праці для персоналу відділень радіонуклідної діагностики, затвердженої Наказом МОЗ Росії від 28 січня 2002 р. N 20) (БНА. 2002. N 18);

Будь-яка робота з пестицидами та агрохімікатами (див. п. 19.8 Санітарних правил та норм СПіН 1.2.1077-01 "Гігієнічні вимоги до зберігання, застосування та транспортування пестицидів та агрохімікатів", затверджених Постановою Головного державного санітарного лікаря РФ від 8 листопада 2001 р.). 34) (БНА. 2002. N 4);

Робота з отруйними дератизаційними засобами (родентицидами) (див. п. 6.2 Санітарних правил та норм СПіН 3.5.3.554-96 "Дератизація. Організація та проведення дератизаційних заходів", затверджених Постановою Держкомсанепіднагляду Росії від 21 жовтня 1996 р.);

Роботи, пов'язані з радіомагнітними випромінюваннями з ремонту та обслуговування радіотехнічних пристроїв (див. п. 9.4 Санітарних правил з обслуговування та ремонту радіотехнічних пристроїв повітряних суден цивільної авіації, затверджених Постановою Держкомсанепіднагляду СРСР від 12 листопада 1991 р. N 6031-91);

Роботи з джерелами іонізуючих випромінювань (див. п. 8.3 Санітарних правил роботи з джерелами іонізуючих випромінювань при обслуговуванні та ремонті повітряних суден на підприємствах та заводах цивільної авіації, затверджених Постановою Держкомсанепіднагляду СРСР від 11 листопада 1991 р. N 6030-91);

Роботи, пов'язані з використанням ПЕОМ (див. п. 13.2 Санітарно-епідеміологічних правил та нормативів "Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи. СПіН 2.2.2/2.4.1340-03, затверджених Постановою Головного державного санітарного 3 червня 2003 р.) ( російська газета. 2003. 21 червня).

Відповідно до ст. 298 ТК РФ вагітні жінки не можуть залучатися до роботи вахтовим методом.

У всіх зазначених випадках вагітній жінці має бути надана інша робота, що відповідає вимогам охорони здоров'я.

Крім того, вагітна жінка має бути переведена на іншу роботу і у випадках, якщо виконувана робота протипоказана їй на підставі медичного висновку. У цьому випадку у медичному висновку вказується термін, на який потрібен такий переклад, а також допустимі (або неприпустимі) умови роботи.

6. При неможливості зниження норм виробітку та норм обслуговування, а також при неможливості використовувати працю вагітної жінки на колишній роботі її слід перевести на таку роботу, при виконанні якої вплив несприятливих виробничих факторів виключено. Робота, що надається вагітній жінці, повинна відповідати вимогам до умов праці жінок у період вагітності, закріпленим у гігієнічних вимогах.

Технологічні процеси та обладнання, призначені для праці вагітних жінок, не повинні бути джерелом підвищених рівнів фізичних, хімічних, біологічних та психофізіологічних факторів. При виборі технологічних операцій для їх праці слід передбачати такі величини фізичних навантажень, які є допустимими для вагітних: маса вантажу, що переміщується та піднімається під час чергування з іншою роботою (до двох разів на годину) не повинна перевищувати 2,5 кг; вантажу, що піднімається та переміщується постійно протягом зміни, - 1,25 кг; сумарна маса вантажу, що переміщується протягом кожної години робочої зміни на відстань до 5 м з робочої поверхні, не повинна перевищувати 60 кг; переміщення вантажу із підлоги заборонено; сумарна маса вантажу, що переміщується за робочу зміну о 8 годині з робочої поверхні, не повинна перевищувати 480 кг.

Вагітні жінки не повинні виконувати виробничі операції, пов'язані з підйомом предметів праці вище рівня плечового пояса, підйомом предметів праці з підлоги, переважанням статичної напруги м'язів ніг і черевного преса, вимушеною робочою позою (на корточках, на колінах, зігнувшись, упором животом і грудьми в обладнання та предмети праці), нахилом тулуба понад 15 град. С. Для вагітних жінок повинні бути виключені роботи на устаткуванні, що використовує педаль ножної керування, на конвеєрі з примусовим ритмом роботи, що супроводжуються нервово-емоційною напругою.

До технологічних операцій, які підходять для виконання вагітними жінками, відносяться легкі операції зі збирання, сортування, упаковки.

Для вагітних жінок виключаються види діяльності, пов'язані з намоканням одягу та взуття, роботи на протягу. Не допускається робота вагітних жінок на безвіконних і безфонарних приміщеннях, тобто. без природного світла.

Для жінок у період вагітності забороняється робота за умов різких перепадів барометричного тиску (льотний склад, бортпровідниці, персонал барокамер та ін.).

Праця вагітних жінок має бути повністю механізована, робоча поза вільна, ходьба за зміну не повинна перевищувати 2 км, темп рухів вільний. Тривалість повторюваних операцій має перевищувати 100 сек., число робочих операцій протягом зміни - трохи більше 10; тривалість зосередженого спостереження - трохи більше 25% загального часу робочої зміни, розмір об'єкта зорового розрізнення - понад п'ять мм.

Для роботи вагітних жінок найкращими є ранкові зміни.

Для вагітних жінок повинні обладнатися стаціонарні робочі місця для можливості виконання трудових операцій у вільному режимі та позі, що допускає зміну положення за бажанням. Постійна робота сидячи, стоячи, переміщаючись (ходьба) виключається.

Робоче місце вагітної жінки обладнується спеціальним стулом, що обертається, що має регульовані по висоті спинку, підголівник, поперековий валик, підлокітники і сидіння. Спинка випорожнення регулюється по куту нахилу в залежності від терміну вагітності та режиму праці та відпочинку. Сидіння і спинка повинні бути покриті напівм'яким ковзним матеріалом, який легко піддається санітарній обробці. Основні параметри робочого випорожнення зазначені у ГОСТі 21.889-76.

7. До надання вагітній жінці іншої відповідної за умовами праці вона звільняється від колишньої роботи з дня, встановленого в медичному висновку. Якщо надання відповідної роботи неможливе, вагітна жінка звільняється від роботи на весь термін вагітності.

8. При зниженні норм виробітку, норм обслуговування, при переведенні на іншу роботу, а також при звільненні від роботи за вагітною жінкою зберігається середній заробіток по колишній роботі на весь час зниження норм виробітку, обслуговування, переведення або звільнення з роботи.

Про порядок обчислення середнього заробітку див. 139 ТК РФ та коментар до неї.

9. Диспансеризації підлягають всі вагітні жінки починаючи з ранніх термінів вагітності (до 12 тижнів) і породіллі. Виявлення вагітних проводиться при зверненні жінок до жіночої консультації та при профілактичних оглядах.

При нормальному перебігу вагітності здоровій жінці рекомендується відвідати консультацію з усіма аналізами та висновками лікарів через 7 – 10 днів після першого звернення, а потім відвідувати лікаря у першу половину вагітності – 1 раз на місяць, після 20 тижнів вагітності – 2 рази на місяць, після 32 тижнів – 3 – 4 рази на місяць. За час вагітності жінка має відвідати консультацію приблизно 14 – 15 разів. При захворюванні жінки або патологічному перебігу вагітності, який не вимагає госпіталізації, частота оглядів визначається лікарем в індивідуальному порядку.

Про порядок збереження середнього заробітку за час проходження обов'язкового диспансерного спостереження вагітної жінки див. 185 ТК РФ та коментар до неї.

10. При переведенні відповідно до медичного висновку вагітної жінки за її заявою з роботи, яка дає право на дострокове призначення трудової пенсії за старістю відповідно до ст. ст. 27 та 28 Федерального закону"Про трудові пенсії в Російській Федерації", на роботу, що виключає вплив несприятливих виробничих шкідливих факторів, така робота дорівнює роботі, що передує перекладу.

У такому ж порядку обчислюються періоди, коли вагітна жінка не працювала до вирішення питання про її працевлаштування відповідно до медичного висновку (див. п. 12 Постанови Уряду РФ від 11 липня 2002 N 516 (в ред. Від 2 травня 2006 р.). ) "Про затвердження Правил обчислення періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості відповідно до статей 27 і 28 Федерального закону "Про державні пенсії в Російській Федерації" (Відомості Верховної. 2002. N 28. Ст. 2872; 2006). N 19. Ст. 2088)).

11. Неможливість виконання колишньої роботи жінками, які мають дітей віком до півтора року, може бути обумовлена ​​медичними протипоказаннями у зв'язку з годуванням дитини грудьми, а також неможливістю забезпечити належний догляд за дитиною у зв'язку з режимом чи іншими умовами роботи.

12. Жінкам, які годують дитину грудьми, санітарними нормамита правилами заборонено виконувати певну роботу, що негативно позначається на рівні лактації матері та стані здоров'я дитини. До таких робіт належить будь-яка робота з пестицидами, агрохімікатами, отруйними дератизаційними засобами, дезінсекційними та репелентними засобами, радіомагнітними та іонізуючими випромінюваннями (див. п. 4 коментаря до цієї статті).

13. Неможливість виконання колишньої роботи жінками, які мають дітей віком до півтора року, може бути пов'язана також з роз'їзним характером роботи, віддаленістю робочого місця від місця проживання жінки, раннім початком або пізнім закінченням робочих змін, неможливістю надання неповного робочого часу, неможливістю надання перерв для годування дитини та іншими несприятливими для материнського догляду за дитиною умовами роботи.

14. Якщо при розгляді позову вагітної жінки про надання відповідно до медичного висновку легшої та виключає вплив несприятливих виробничих факторів роботи або позову жінки, яка має дитину віком до півтора року, про надання іншої роботи у зв'язку з неможливістю виконання колишньої суд визнає заявлені вимоги обґрунтованими, він має право винести рішення про переведення позивачки на іншу роботу із зазначенням терміну, на який змінюються умови трудового договору.

15. На період переведення вагітної жінки або жінки, яка має дитину віком до півтора року, на іншу роботу за нею зберігаються всі пільги та переваги, які вона мала за колишньою роботою. Оплата провадиться за виконуваною роботою, але не нижче середнього заробітку по колишній роботі.

• Вгору

06Лют

Вітаю! У цій статті ми розповімо про алгоритм розрахунку середньої заробітної плати.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Що розуміють під середньою зарплатою;
2. У яких ситуаціях необхідний розрахунок СЗП;
3. Які виплати приймаються до розрахунку СЗП, які немає;
4. Як здійснюється розрахунок СЗП за місяць та за день.

В яких ситуаціях потрібний розрахунок середньої заробітної плати

Середня зарплата для розрахунку лікарняного листа

При розрахунку допомоги по хворобі, необхідно підсумувати дохід за два роки, що передують настанню хвороби, далі розділити на 730 (кількість днів за ці два роки). Отриманий за такого розрахунку середньоденний заробітокмножимо на кількість днів через хворобу і отримуємо суму виплати за період хвороби.

Розрахунок середньоденного заробітку для нарахування відпускних

При розрахунку компенсації за відпустку ми маємо скористатися наступною формулою:

СДЗ= ФЗП(12 міс)/РП/29,3;

• СДЗ – середньоденний заробіток;
• ФЗП - фактично нарахована заробітна плата за 12 місяців, що передують нарахуванню відпускних;
• РП - розрахунковий період, кількість відпрацьованих за цей рік місяців;
• 29,3 - усереднене число днів на місяці.

Розрахунковий періодзазвичай становить дванадцять місяців, використовується він при розрахунку відрядження, навчальної відпустки, щорічної оплачуваної відпустки. Але у разі звільнення, він може становити менше 12, тобто співробітник не повністю відпрацював умовний робочий рік.

Наприклад, працівника прийнято на роботу 11 березня 2018 р. Період для розрахунку щорічної відпусткивважається 12 місяців (з 11 березня 2018 р. до 10 березня 2019 р.). Якщо працівник звільняється 2 лютого 2019 р., то розрахунковий період буде рахуватися 10 місяців (з 11 березня 2018 р. до 10 січня 2019 р.)

Приклад розрахунку відпускних:

Працівник Іванов І.І. пішов у відпустку за наказом з 15 лютого 2019 р. До настання відпустки Іванов І.І. не хворів, не їздив у службове відрядження, не брав відпустку власним коштом. Його вести за 12 місяців становила 45 600 крб.

Розраховуємо середньоденний заробіток: 45600 руб. / 351,6 дн. = 129,69 руб.

Розмір виплати за відпустку складе: 129,69 руб. * 28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. - Це середня кількість днів за 12 місяців. (29,3 * 12).

При звільненні співробітника бухгалтер зобов'язаний видати 2-ПДФО. З їхньою допомогою бухгалтер на наступному місці роботи зможе розрахувати СЗП.

Висновок

СЗП – це економічний показник, який відображає ставлення реального доходуотриманого співробітником до реального часу, який він відпрацював.

В усіх випадках, коли потрібно її розрахунок, бухгалтеру слід пам'ятати, що обсяг СЗП може бути нижче , встановленої РФ.

Норми ТК передбачають випадки, у яких співробітнику необхідно здійснити виплати, виходячи із середнього заробітку. До таких виплат, зокрема, належать допомога при скороченні, відпускні, в тому числі невикористану відпусткуі т.п. У статті розповімо, як розраховується оплата за середнім заробітком, розглянемо приклади обчислення показника у типових випадках.

Коли потрібно робити виплати по середньому заробітку

Повний перелік ситуацій, за яких співробітнику потрібно здійснити виплату за середнім заробітком, подано у положеннях ТК. Зокрема, Вам потрібно буде розрахувати середній заробіток для виплати:

• відпускних (у тому числі за невикористану відпустку).
• зарплати на період відрядження Також читайте статтю: → “ ».
• допомоги при звільненні у зв'язку із скороченням штату чи ліквідацією організації.

Також ТК передбачено інші види збереження середнього заробітку, наприклад, на час відсутності працівника через:

• простоєм з вини підприємства;
• проходженням медобстеження;
• навчання на курсах підвищення кваліфікації;
• участю у переговорах;
• здаванням крові (донорство) тощо.

Іншими словами, якщо співробітник був відсутній на роботі по одному з перелічених вище випадків, то Ви зобов'язані виплатити йому зарплату за дні відсутності, розраховану виходячи з середнього заробітку.

Методика розрахунку середнього заробітку

Допустимо, на Вашому підприємстві мав місце випадок, у рамках якого Ви повинні розрахувати середній заробіток для виплати працівникові. Для визначення даного показникадійте згідно з наведеним нижче алгоритмом:

Етап 1.Визначте період розрахунку середнього заробітку

Цей період називається розрахунковим, і у загальному порядку становить 12 місяців. Наприклад, якщо працівник був відсутній на роботі у зв'язку з донорством 15.04.17, то розрахунковий період даному випадку- 01.04.16 - 31.03.16. ТК передбачено окремі випадки, коли розрахунковий період становить 730 календарних днів(2 роки). Такий період слід враховувати для виплат у зв'язку з вагітністю та доглядом за дитиною до 1,5 років.

Етап 2.Врахуйте періоди, що виключаються.

Під час визначення розрахункового періоду врахуйте дні відсутності працівника, наприклад, у зв'язку з:

• відпусткою власним коштом;
• хворобою згідно з листом непрацездатності;
• доглядом за дитиною-інвалідом;
• відрядженням;
• простоєм.

Ці періоди слід виключити з розрахункового. Також виключенню підлягають дні збереження середнього заробітку (дні участі у судове провадження, Вимушений прогул і т.п.). З повним перелікомднів, що виключаються Ви можете ознайомитися в ТК.

Етап 3.Визначте дохід працівника за розрахунковий період.

Якщо розрахунковим періодом є календарний рік, то Вам буде потрібно підсумувати весь дохід співробітника за цей період. Під доходом у разі розуміють всі виплати у межах системи оплати праці, зокрема премії, компенсації, бонуси, надбавки тощо.

Для визначення видів виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, керуйтесь Положенням про оплату праці, прийнятим на підприємстві.

Етап 4.Обчисліть середньоденний заробіток працівника. Для розрахунку використовуйте одну з наведених нижче формул.

Якщо співробітник відпрацював всі дні розрахункового періоду, тобто днів, що виключаються, у нього немає, то розрахунок середнього заробітку робіть так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,

• де СрДнЗ – середньоденний заробіток;
• СрГодЗ - середній заробіток за розрахунковий період (річний заробіток);
• 29,3 – фіксований показник середньомісячного числа календарних днів.

У разі, якщо протягом року працівник хворів, був відсутній на службі через проходження медобстеження тощо, то для розрахунку показника використовуйте формулу:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),

• де КолДн 1 – кількість календарних днів у місяцях, які співробітник відпрацював повністю;
• КолДн 2 – число календарних днів на місяці, у якому є період, що виключається.

Дні у «повних» місяцях (співробітник був присутній на роботі усі дні) підрахуйте так:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

• де ЧислМес - кількість місяців протягом року, які співробітник відпрацював повністю.

Число днів з періодами, що виключаються, підрахуйте так:

КолДн2 = 29,3 / (ДнМес * ДнПр),

• де ДнМес - повне число календарних днів у місяці з періодом, що виключається;
• ДнПр – кількість календарних днів на місяці за вирахуванням періоду, що виключається.

Після того, як Ви розрахували показник середнього заробітку, перейдіть до визначення суми виплати. У цьому випадку все залежить від кількості днів, за які працівнику належить виплата.

Якщо працівник проходив медобстеження та був відсутній на службі 1 день, то йому належить виплата за середнім заробітком за 1 день (показник середнього заробітку * 1 день).

Розраховуємо середній заробіток

Щоб детальніше розібратися в процедурі розрахунку суми оплати за середнім заробітком, розглянемо приклади типових ситуацій.

Працівник перебував у відрядженні

Спеціаліст госпвідділу АТ «Корпус» Спиридонов К.Д. відправлений у відрядження м. Астрахань щодо інвентаризації. Період відрядження 5 днів (10 – 14.07.17), у тому числі дні від'їзду та приїзду. Розрахунковий період для Спірідонова 01.07.16 – 30.06.17. Протягом цього періоду Спиридонів:

• проходив медобстеження 1 день 08.02.17;
• оформляв відпустку власним коштом на 3 дні (20 – 22.05.17);
• хворів на 5 днів (03 – 07.04.17);

Оклад Спірідонова протягом зазначеного періодуне змінювався (27.620 руб./міс.). За дні перебування у відрядженні бухгалтер АТ «Корпус» розрахував Спиридонову виплату за середнім заробітком:

1. Середньорічний дохід Спірідонова становив 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 міс.).
2. Число днів у місяцях, які Спиридонів відпрацював повністю: 9 міс. * 29,3 = 263,7.

• КолДн лютий 2017 = 29,3 / (28 * 27) = 28,3;
• КолДн березень 2017 = 29,3 / (31 * 28) = 26,5;

Загальна кількість днів у місяцях з періодами, що виключаються, – 79,2. Середньоденний заробіток Спірідонова: 331 440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. За підсумками липня 2017 року бухгалтер АТ «Корпуса» виплатив Спиридонову:

• Зарплату, розраховану з кількості фактично відпрацьованих днів;
• Відрядження, у тому числі компенсацію витрат на проїзд та проживання;
• Середній заробіток за 5 днів відрядження: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.

Працівник здавав кров (донорство)

Слюсар ТОВ "Стандарт Плюс" Кононенко В.Р. був відсутній на роботі через здачу крові (донорство) у такі дні:

• 01.17 – 1 день;
• 02.17 – 1 день.

За вказані вище дні Кононенко покладено оплату по середньому заробітку. Оклад Кононенка - 19.870 руб. За січень 2017 року Кононенко виплачено премію за виконання плану – 3.120 руб./міс. Для розрахунку середнього заробітку за донорство Кононенко бухгалтер "Стандарт Плюс" визначив розрахункові періоди:

• для виплати за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
• для виплати за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.

Кожен із цих періодів Кононенко відпрацював повністю. Далі бухгалтер "Стандарт Плюс" розрахував суму річного доходу:

• за період 01.01.16 – 31.12.16

19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;

• за період 01.02.16 – 31.01.17

19.870 руб. * 12 міс. + 3.120 руб. = 241 560 руб.

Показник середньо денного заробіткуКононенко розрахований окремо для кожного періоду:

• для виплати за 19.01.17

238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

• для виплати за 08.02.17

244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Ці суми враховані бухгалтером «Стандарт Плюс» при розрахунку зарплати Кононенка за січень та лютий 2017 року.

Працівник оформив відпустку

У листопаді 2017 року співробітник АТ «Контур» Платонов оформив частину щорічної відпустки – 10 днів (07 – 16.11.16). Період розрахунку відпускних Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова - 17330 руб. З 01.06.16 Платонову призначено надбавку у сумі 1.420 руб./міс.

У квітні 2016 року Платонов проходив курси підвищення кваліфікації, у зв'язку з чим був відсутній на роботі з 11 по 15 квітня 2016 року (5 днів). Бухгалтер «Контура» розрахував суму відпускних Платонова таким чином:

• Загальний дохід Платонова за період:

17.330 руб. * 12 міс. + 1420 руб. * 5 міс. = 215.060 руб.

• Число днів у місяцях, які Платонов відпрацював повністю:

11 міс. * 29,3 = 322,3.

• Число днів у місяцях з періодами, що виключаються:

КолДн квітень 2017 = 29,3 / (30 * 25) = 24,4;

• Середньоденний заробіток Платонова:

215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

• Сума відпускних Платонова до сплати:

623,9 руб. * 5 днів = 3.119,5 руб.

Виплати за скорочення співробітника

10.04.17 співробітника ТОВ «Фермер Плюс» Каратова звільнено зі скорочення штату. У зв'язку із звільненням Каратову покладено такі виплати:

• Вихідна допомога;
• Виплата на період працевлаштування;
• Компенсація за невикористану відпустку (12 днів).

Протягом розрахункового періоду 01.04.16 – 31.03.17 Каратов відпрацював 241 день (з урахуванням періодів, що виключаються). Оклад Каратова за розрахунковий період – 18340 руб./міс. Бухгалтер "Фермер Плюс" визначив розмір середнього заробітку для Каратова:

• Загальний дохід протягом року:

18340 руб. * 12 міс. = 220.080 руб.

• Середньоденний заробіток:

220.080 руб. / 241 день = 913,2 руб.

У день звільнення 10.04.17 Каратову виплачено:

• відпускні за дні невикористаної відпустки (12 днів):

913,2 руб. * 12 днів = 10.958,4 руб.

• вихідна допомога на 1-й місяць після звільнення (11.04.17 – 10.05.17, 19 робочих днів):

913,2 руб. * 19 днів = 17.350,8 руб.

22.05.17 Каратов влаштувався працювати. Протягом 2-го місяця після звільнення (11.05.17 – 10.06.17) Каратову виплачено допомогу за 7 днів (з 11.05.17 до моменту працевлаштування 22.05.17):

Основні помилки при розрахунку виплат за середнім заробітком

Розглянемо найпоширеніші помилки, які допускаються бухгалтерами під час здійснення виплат із середньому заробітку.

Помилка №1.Виплати на момент працевлаштування.

Співробітника АТ «Маршал» Карпова звільнено 16.01.17 у зв'язку з ліквідацією підприємства. 13.03.17 Карпов влаштувався на місце роботи. На період працевлаштування Карпову виплачено допомогу за 1-й місяць (17.01.17 – 16.02.17). Розрахунок допомоги здійснювався виходячи з кількості робочих днів періоді (17.01.17 – 16.02.17, 23 робочих дня).

У зв'язку з тим, що Карпов влаштувався працювати 13.03.17, допомогу за 2-й місяць працевлаштування (17.02.17 – 16.03.17) йому виплачено був. У разі керівництво «Маршала» порушило трудове законодавство. За 2-й місяць з моменту звільнення Карпову має бути виплачено допомогу до моменту працевлаштування (17.02.17 – 12.03.17, 15 робочих днів):

531 руб. * 15 днів = 7.965 руб.

Помилка №2.Врахування річних премій при розрахунку середнього заробітку.

Співробітник АТ «Сатурн» Капустін перебував у відрядженні з 11 по 13 січня 2017 року (3 дні). У цей період за Капустіним зберігається середній заробіток. Оклад Капустіна в розрахунковому періоді (01.01.16 – 31.12.16) становив 17.320 руб./міс. 09.01.17 Капустіну нараховано премію за результатами діяльності в 2016 році - 10.540 руб. Оскільки премія нарахована після розрахункового періоду, бухгалтер «Сатурна» не врахував цю сумупри розрахунку середнього заробітку.

Показник був розрахований на підставі окладу:

17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.

На період відрядження Капустіну нараховано середній заробіток за 3 дні:

591,1 руб. * 3 дні = 1.773,3 руб.

Незважаючи на те, що премію Капустіну нараховано поза розрахунковим періодом, її необхідно було врахувати при визначенні середнього заробітку. Відповідно до законодавства, річні преміїобліковуються при розрахунку незалежно від дати нарахування. Бухгалтер «Сатурна» мав визначити середній заробіток Капустіна так:

• Дохід за розрахунковий період:

17.320 руб. * 12 міс. + 10 540 руб. = 218380 руб.

• Середньоденний заробіток

218.380 руб. / 12 міс. / 29,3 = 621,1 руб.

За період відрядження середній заробіток Капустіна становив:

621,1 руб. * 3 дні = 1.863,3 руб.

Помилка №3.Виплати вагітним.

Вагітна співробітниця АТ «Хімкомбінат №4» Стрєльцова подала заяву на переведення на менш шкідливу роботу. Стрєльцова склала заяву на підставі медв'язнення. Так як подібна вакансія на підприємстві відсутня, у перекладі Стрельцова було відмовлено.

Керівництво «Хімкомбінату №4» порушило ТК у частині трудових прав Стрільцевої. Оскільки керівництво підприємства неспроможна перевести Стрельцову на іншу має через відсутність вакансій, співробітницю необхідно було усунути від шкідливої ​​роботи. До моменту появи відповідної вакансії Стрільцевій необхідно виплачувати виходячи з середнього заробітку (з моменту усунення від роботи до дня повернення до роботи).

Рубрика “Питання – відповідь”

Запитання №1.При розрахунку відпускних Молотову бухгалтер ТОВ «Щит» припустився лічильної помилки. У зв'язку з цим відпускні Молотову були виплачені в більшому розмірі(Переплата 213 руб.). Як «Щит» може повернути надмірно виплачені кошти?

Повернення коштів керівництвом «Щита» у разі може бути здійснено лише за згодою Молотова. Для цього можна попросити співробітника написати заяву на утримання суми із зарплати. Також Молотов може повернути гроші до каси підприємства.

Запитання №2.Для співробітника ТОВ «Магніт» Свердлова встановлено погодинний облік робочого дня. 16.01.17 Свердлов перебував у відрядженні. Яким бухгалтеру "Магніта" розрахувати середній заробіток Свердлова на період відрядження?

Бухгалтеру «Магніту» слід визначити середньогодинний заробіток Свердлова. Для цього слід використати формулу:

СрЧас = Зор / Кіл,

• де СрЧас - середньогодинний заробіток;
• Зор - загальна сума доходу за відпрацьовані в розрахунковому періоді години;
• Кількість годин – кількість годин, відпрацьованих у розрахунковому періоді.

Після визначення показника середньогодинного заробітку Свердлова отриману суму слід помножити на 24 години (1 день перебування Свердлова у відрядженні).

Запитання №3.Куликову належить збереження середнього заробітку за донорство (1 день, 21.03.17). Розрахунковий період для Куликова – 01.03.16 – 28.02.17. Оклад Куликова у розрахунковий період – 14.550 крб. З 01.03.17 Куликову підвищено зарплату на 2.540 руб. Чи слід бухгалтеру "Статуса" враховувати підвищення окладу при розрахунку середнього заробітку за донорство?

Так, у разі бухгалтеру «Статуса» необхідно визначити коефіцієнт підвищення окладу (новий оклад розділити у сумі зарплати до підвищення). Отриманий коефіцієнт слід використовувати під час перерахунку середнього заробітку за 1 день донорства. Це правило діє в тому випадку, якщо оклад був підвищений після закінчення розрахункового періоду, але до моменту збереження середнього заробітку (донорство, відрядження, відпустка тощо).

28.08.2019

Трудове законодавство прямо передбачає і закріплює ряд випадків, у яких працівнику перераховуються виплати, засновані на його середнього заробітку.

У зв'язку з цим нерідко виникають питання, як саме розраховується така величина і в яких ситуація належить оплата середньої заробітної плати.

Поняття та сутність

Середній заробіток можна охарактеризувати як середню сумувиплаченої працівнику у розрахунковому періоді заробітної плати, винагород та інших виплат. При цьому будуть враховані всі види виплат, які застосовують у конкретного роботодавця.

Трудовий кодекс встановлює єдині правила обчислення середнього заробітку. Він розраховується за період, що дорівнює попереднім 12 місяцям.

Виняток становлять випадки, коли оформляється лікарняний через хворобу або вагітність, а також відпустку по догляду за дитиною до 1,5 років – у цих випадках розраховується середній заробіток за останні 2 роки.

Залежно від випадку оплати по середньому заробітку, можуть враховуватися так звані періоди, що виключаються.

Якщо розрахунковий період – 12 місяців, то не враховуються такі періоди:

• відпустка;
• перебування на лікарняному;
• догляд за дитиною-інвалідом;
• відрядження;
• прогули;
• декрет.

Якщо розрахунковий період – 2 роки, то для декрету не враховуються лікарняні та декретні дні, для лікарняного через хворобу періодів, що виключаються, немає.

При оплаті середньої заробітної плати йде розрахунок за один робочий день.

При розрахунку заробітку за підсумками року середньорічний дохід працівника ділиться на 12 (кількість місяців у розрахунковому періоді) та ще раз на величину 29,3 (це середня кількість календарних днів на місяць).

Така формула актуальна, якщо за рік у працівника немає періодів, що виключаються.

Але в житті таке трапляється рідко. Майже завжди за рік зустрічаються кілька місяців з періодами, що виключаються.

У таких випадках, середній заробіток розраховується як середньорічний дохід, поділений на суму календарних днів повних місяців та місяців з періодами, що виключаються (за вирахуванням днів відсутності на працівника).

При обчисленні середнього денного заробітку за 2 роки береться дворічна заробітна плата, ділиться на календарне число днів у двох роках за винятком періодів, що виключаються.

Важливо, що порядок обчислення заробітку за 12 місяців та за 2 роки відрізняється значно.

Що означає зі збереженням середньої заробітної оплати?

Дане поняття означає, що на певний період працівникові замість стандартної зарплати нараховується за кожен день середній денний заробіток.

Він може бути збережений за працівником протягом певного періоду часу повністю або у відсотковому співвідношенні від цієї величини.

Порядок та випадки закріплені у Трудовому кодексі Російської Федерації, ФЗ №255 від 29.12.2006 р. та Постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375.

Після встановлення цієї величини за 1 день (з урахуванням зазначених вище правил) бухгалтерії залишається лише помножити цю величину на кількість днів, за які працівнику покладено виплати.

У яких випадках нараховується працівник?

Оплата за середнім заробітком зберігається за працівником у повному обсязіу таких випадках:

• при прийнятті участі у колективних переговорах, розробці угод та колективних договорів;
• 
  переведення без згоди терміном трохи більше 1 месяца;
• за надзвичайних обставин (природних та техногенних);
• при заміщенні іншого співробітника у зв'язку з вищезазначеними обставинами;
• трудовий договір припинено через порушення трудового законодавства, що відбулося з вини роботодавця, коли продовжувати трудові відносини не є можливим (у цьому випадку йдеться про вихідну допомогу);
• одержання (як при звільненні, так і за бажанням працівника);
• при звільненні працівника;
• при простої, що виникла з вини роботодавця (оплата провадиться за весь період простою, у розмірі не нижче 2/3 від аналізованої величини) і в тих випадках, коли простий стався без вини роботодавця та працівника (наприклад, було винесено припис на тимчасове припинення діяльності організації );
• знаходження у службовому відрядженні;
• якщо працівника залучили до виконання громадських чи державних обов'язків (у цьому випадку, середній заробіток йому виплачуватиметься організацією, яка залучила його до виконання обов'язків);
• при наданні деяких видів;
• коли нараховується за період від 2 до 3 місяців у разі скорочення штату чи ліквідації підприємства. Для працівників організацій, розташованих у районах Крайньої Півночі за аналогічних обставин середній заробіток збережеться у період від 3 до 6 місяців. А ось розірвання договору на таких же підставах із сезонними робітниками, забезпечить їм лише одноразову виплатуу розмірі 0,5 величини середнього заробітку за місяць);
• вихідна допомога у розмірі середнього заробітку за 2 тижні у випадках:
• відмова співробітника від переведення на іншу роботу (за наявності медичних протипоказань) або в іншу місцевість;
• вибуття для проходження військової служби;
• визнання працівника судом повністю або частково недієздатним;
• при звільненні за згодою сторін (у разі середній заробіток сприймається як одне з можливих величин, виплачуваних як компенсацію працівнику).
• проходження працівниками планових медичних обстежень (наприклад, щорічна диспансеризація державних цивільних службовців тощо).
• донорство (оплата у розмірі середньої денної заробітної плати нараховується за сам день здачі та додаткову добу відпочинку).
• перебування на освітніх програмах, на підтвердження, зміну або підвищення рівня профпідготовки працівника, ініційоване роботодавцем.
• переведення працівника: на посаду, що оплачується нижче, якщо така необхідність обумовлена ​​медичними висновками (на один місяць);
• збереження за ним середнього заробітку в результаті, пов'язана з хворобою або каліцтвом, отриманим на роботі (до відновлення працездатності або до моменту стійкої її втрати).

періоду;

заробіток працівника за розрахунковий період;

середньоденний (годинний) заробіток;

підсумкову суму середнього заробітку.

Неправильний підрахунок середнього заробітку призведе до помилкового заниження або завищення виплат працівникам у період збереження за ними середнього заробітку. Тому, при виявленні помилок, середній заробіток потрібно перерахувати.

Суми, зайво виплачені під час збереження за співробітником середнього заробітку, можна утримати з його зарплати. Але врахуйте: таке утримання можливе лише за згодою співробітника. Виняток - лічильна чи арифметична помилка (ст. 137 ТК РФ). Якщо співробітник не згоден із утриманням - зверніться до суду (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ЦК України). При заниженні середнього заробітку різницю співробітнику легко доплатіть (абз. 2 год. 2 ст. 22 ТК РФ).

Розрахунковий період

Тривалість розрахункового періоду становить 12 календарних місяців, що передують періоду збереження за співробітником середнього заробітку (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Організація може інший розрахунковий період для визначення середнього заробітку за умови, що це не погіршуватиме становище співробітників. У цьому випадку обраний розрахунковий період вкажіть у колективному договорі чи іншому локальному документі(Ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Ситуація: як визначити розрахунковий період розрахунку середнього заробітку, якщо організація реорганізувалася. Працівник при цьому не звільнявся з колишньої компанії

У розрахунковий період увімкніть час, який працівник відпрацював до реорганізації. Трудові відносиниз працівниками після реорганізації в організації не припиняються (ст. 75 ТК РФ). Тобто вважається, що співробітники продовжують працювати у тій самій організації.

• приклад
• Співробітник організації Кондратьєв А. С. отримав тяжку травму. Відповідно до висновку з 12 січня по 31 березня 2015 року його перевели на іншу, нижчеоплачувану роботу. Саме тоді за співробітником зберігається середній заробіток (ст. 182 ТК РФ). У такому разі розрахунковим періодом визначення середнього заробітку буде 2014 рік.
• При розрахунку середнього заробітку врахуйте, що у розрахунковий період необхідно включити лише фактично відпрацьований час. З розрахункового періоду виключіть:
• - Періоди, в яких за співробітником за законодавством зберігався середній заробіток (крім перерв для годування дитини). Наприклад, час перебування у відрядженні (ст. 167 ТК РФ);
• - Час хвороби;
• - час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
• - періоди відпусток за власний рахунок, тобто без збереження заробітної плати;
• - час, коли співробітнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• - період, коли працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини організації або з причин, що не залежать від організації та співробітника (наприклад, через зупинення діяльності організації чи цеху);
• - час, коли співробітник не брав участі у страйку, але у зв'язку з нею було виконувати роботу;
• - інші періоди, коли працівник не працював з причин, передбачених законодавством.
• Наведений вище порядок передбачено пунктом 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

Чи потрібно виключити з розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку час прогулу

Ні не потрібно.

З одного боку, при розрахунку середнього заробітку необхідно враховувати лише відпрацьований час (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922). Отже, якщо дотримуватися цієї точки зору, час прогулу з розрахункового періоду слід виключити.

З іншого боку, у переліку періодів, що виключаються з розрахункового, немає часу, коли працівник не приходив працювати за власним бажанням. З розрахункового періоду виключаються тільки періоди, коли співробітник звільнявся від роботи відповідно до законодавства або з відома адміністрації організації (п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922).

Час прогулу до таких періодів не належить. Тому практично виключати його з розрахункового періоду годі було. Саме такої точки зору дотримуються спеціалісти контролюючих відомств.

Чи потрібно виключити з розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку час відрядження

Так потрібно.

Справа в тому, що при розрахунку середнього заробітку сама сума середнього заробітку, яка раніше зберігалася за працівником і потрапила в розрахунковий період, не повинна враховуватися. І це загальне правило, Закріплене в пункті 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

Звичайно, для середньоденного заробітку суму заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, потрібно поділити на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів. Але під час відрядження, на відміну від відпустки чи часу хвороби, співробітник, як і раніше, виконує свої трудові обов'язки.

На погляд виникає протиріччя. Але лише на перший погляд. Пункт 9 Положення не встановлює якихось спеціальних норм. Під відпрацьованими днями в ньому розуміються дні, які були оплачені співробітнику у звичайному порядку, тобто виходячи з окладу.

приклад

Співробітник організації Кондратьєв А. С. виїхав у відрядження 19 січня 2015 року. У час, коли співробітник перебував у відрядженні, організація зберігає його середній заробіток (ст. 167 ТК РФ).

Розрахунковим періодом визначення середнього заробітку за дні відрядження є 2014 рік (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьєв відпрацював його не повністю:

Час, коли співробітник хворів, перебував у відпустці та у відрядженні, бухгалтер виключив із розрахункового періоду. Також він виключив і нараховані за цей час суми.

Ситуація: який період брати до розрахунку середнього заробітку, якщо весь розрахунковий період складається з часу, який потрібно виключити, - попередній розрахунковий або попередній період, який виключається з розрахункового

З пункту 6 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922, випливає, що в такому випадку необхідно взяти період, що передує періоду, який виключається з розрахункового.

приклад

Секретар Є. В. працює в організації три роки. З 4 по 6 лютого 2015 року вона проходила. На час проходження медогляду за нею зберігається середній заробіток (ст. 185 ТК РФ).

Розрахунковим періодом для визначення середнього заробітку на дні проходження медогляду є час з 1 лютого 2014 по 31 січня 2015 (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Протягом усього розрахункового періоду Іванова не працювала:

Час, коли співробітниця перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а слідом у відпустці з догляду за дитиною, бухгалтер виключив з розрахункового періоду.

Таким чином, весь розрахунковий період повністю складається із часу, який потрібно виключити.

На цій підставі середній заробіток, який зберігається за Івановою на час медогляду, бухгалтер визначив за період з 1 лютого 2012 року до 31 січня 2013 року. Тобто за 12 календарних місяців, що передують відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, до якої Іванова пішла 22 лютого 2013 року.

Якщо виявиться, що і до розрахункового періоду у співробітника не було фактично відпрацьованих днів (нарахованої зарплати), при розрахунку врахуйте дні, відпрацьовані в місяці настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку до настання цього випадку (п. 7 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922).

За умови, звичайно, що протягом цього часу співробітник має відпрацьовані дні.

приклад

Економіст Кондратьєв А. С. працює в організації з 12 березня 2015 року. З 20 по 27 березня 2015 року він був у відрядженні. На час відрядження його зберігається середній заробіток (ст. 167 ТК РФ).

Ні стандартний розрахунковий період 12 місяців, ні період, попередній розрахунковому, бухгалтер взяти неспроможна, оскільки у цей час Кондратьєв у створенні не працював.

На цій підставі середній заробіток, який зберігається за співробітником на час відрядження, бухгалтер визначив за період з 12 до 19 березня 2015 року.

Після того, як ви визначили розрахунковий період, необхідно розрахувати заробіток за цей період. До нього необхідно включити всі виплати, які перелічені у пункті 2 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922.

Зокрема, при розрахунку слід врахувати такі виплати:

• зарплату, нараховану співробітникам з усіх підстав;
• грошове утримання держслужбовцям;
• комісійна винагорода;
• гонорар співробітників редакцій газет, журналів, інших засобів, організацій мистецтва, які перебувають у штаті організації;
• надбавки та доплати (за класність, вислугу років, поєднання професій тощо);
• компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (доплати за роботу у шкідливих та важких умовах праці, нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
• премії та винагороди. Зверніть увагу, що премії включаються до розрахунку середнього заробітку за особливими правилами (докладно про це читайте у розділі 7.4.1 «Як при розрахунку середнього заробітку врахувати щомісячні премії»).

Які виплати враховувати при розрахунку середнього заробітку

Ось перелік таких виплат:

• заробітна плата всіх видів;
• надбавки та доплати до ставок (посадових окладів);
• виплати, пов'язані з умовами праці, у тому числі підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовамипраці, за роботу в нічний час,
• оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні,
• оплата понаднормової роботи;
• премії та винагороди, включаючи винагороду за підсумками роботи за рік та одноразову винагороду за вислугу років;
• авторські гонорари працівників, які перебувають у списковому складі редакції ЗМІ;
• інші нарахування, передбачені системою оплати праці для підприємства - відпускні;
• допомога з тимчасової непрацездатності або вагітності та пологів;
• оплата додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів;
• разові премії, виплачені працівникам до святковим дням, ювілейним датам, а також інші подібні премії разового характеру, які не передбачені системою оплати праці;
• нарахування за час простою з вини роботодавця або з причин, що не залежать від роботодавця та працівника;
• виплати, отримані не як винагорода за працю (дивіденди, відсотки за вкладами, виплати, матеріальна допомога, і т.д.)

Виплати соціального характеру та інші виплати, що не відносяться до оплати праці (наприклад, матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку і т. д.), при розрахунку середнього заробітку враховувати не потрібно.

Всі ці винятки перераховані в пункті 3 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку середнього заробітку врахувати зарплату, нараховану співробітнику відокремленому підрозділіз окремим балансом до переведення його до головного відділення організації

Так потрібно. Філії та відокремлені підрозділи не є окремими юридичними особами(П. 3 ст. 55 ЦК України). Відповідно, вони можуть бути самостійними роботодавцями (ст. 20 ТК РФ).

Отже, якщо співробітника перевели з відокремленого підрозділу до головного відділення організації, то зміни роботодавця не сталося.

Як наслідок, зарплату, нараховану в відокремленому підрозділі компанії, слід врахувати при розрахунку середнього заробітку працівника.

Ситуація: чи потрібно при розрахунку середнього заробітку враховувати доход співробітника за період його роботи у своїй попередній організації

Ні не потрібно. У частині 2 статті 139 Трудового кодексу РФ сказано, що до розрахунку середнього заробітку необхідно включити всі виплати, встановлені системоюоплати праці організації Тобто організація, яка виплачує середній заробіток, має взяти до уваги лише виплати, які сама робила. Вимагати від співробітника довідки з колишніх місць роботи не потрібно.

Із загальної суми виплат працівникові слід виключити суми, нараховані за період, коли:

• за співробітником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства (наприклад, під час відрядження (ст. 167 ТК РФ) або оплачуваної відпустки (ст. 114 ТК РФ)). Виняток із цього правила становлять лише суми, нараховані за час перерв для годування дитини (ст. 258 ТК РФ);
• співробітник отримував лікарняний посібникабо допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;
• співробітнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
• співробітник не працював у зв'язку з простоєм з вини організації або з причин, що не залежать від організації та співробітника (наприклад, через припинення діяльності організації чи цеху);
• співробітник не брав участі у страйку, але у зв'язку з нею було виконувати роботу;
• співробітник не працював у інших випадках, передбачених законодавством.

Таке правило встановлено пунктом 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

приклад

Розрахунковим періодом для виплати середнього заробітку за дні відрядження є 2014 (247 робочих днів). Оклад робітниці весь цей час становив 30 000 руб.

Протягом минулого року працівниця в період з 4 по 31 серпня була у відпустці, за відпрацьований цього місяця один день із 21 їй нарахували 1428,57 руб. З 7 по 10 жовтня вона також була у відрядженні, за відпрацьовані 19 із 23 днів їй нарахували 24 782,61 руб.

Крім того, у лютому 2014 року вона здобула премію за 2013 рік. Однак при розрахунку середнього заробітку у 2015 році враховувати цю премію не потрібно. Як і суму відпускних та середнього заробітку за час жовтневого відрядження.

Разом врахований заробіток Іванової склав:

30 000 руб. × 10 міс. + 1428,57 руб. + 24782,61 руб. = 326 211,18 руб.

Як порахувати середньоденний або середньогодинний заробіток

Після того, як ви визначили заробіток співробітника компанії за розрахунковий період, потрібно розрахувати середньоденний (годинний) заробіток.

Для деяких випадків передбачено особливий порядок розрахунку середньоденного заробітку. Це стосується розрахунку відпускних, компенсації за невикористану відпустку, лікарняних та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

В інших випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ, діє загальний порядокрозрахунку середньоденного заробітку.

Якщо облік робочого часу працівника ведеться у днях, визначте середньоденний заробіток так:

Середньоденний заробіток = Заробіток співробітника за дні, відпрацьовані у розрахунковому періоді: Кількість фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період.

Такий порядок прописаний в абзаці 5 пункту 9 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

Він застосовується для працівників з поставленим обліком робочого часу та при неповному робочому часі.

приклад

Продовжимо попередній приклад.

Середньоденний заробіток на оплату часу відрядження бухгалтер компанії розрахував так:

326 211,18 руб. : (247 дн. - 20 дн. - 4 дн.) = 1462,83 руб/дн.

приклад

Кондратьєва А. С. встановлено сумований облік робочого часу. Обліковий період – рік. У 2014 році у Кондратьєва переробки не було.

З 14 по 16 січня 2015 року Кондратьєв був у відрядженні. На час відрядження його зберігається середній заробіток. Згідно з графіком робочий часКондратьєва за період його перебування у відрядженні становить 24 години.

Розрахунковим періодом для виплати середнього заробітку за дні відрядження є 2014 рік.

За розрахунковий період співробітнику було нараховано 236250 руб. Кількість фактично відпрацьованих годинників за 2014 рік склала 1970.

Середньогодинний заробіток Кондратьєва дорівнює:

236250 руб. : 1970 год = 119,92 руб/ч.

Підсумковий розрахунок

Розрахунок підсумкової суми середнього заробітку залежить від:

• події, з якими пов'язане збереження середнього заробітку;
• системи обліку робочого дня співробітника.

Для деяких випадків передбачено особливий порядок розрахунку підсумкової суми середнього заробітку, що належить працівникові. Це стосується розрахунку відпускних, компенсації за невикористану відпустку, лікарняних та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. В інших випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ (наприклад, якщо співробітник був у відрядженні), діє загальний порядок розрахунку підсумкової суми середнього заробітку.

Якщо облік робочого часу ведеться у днях, визначте кількість робочих днів, що припадає на період збереження середнього заробітку. Фактичну кількість робочих днів визначте за виробничим календарем. Якщо працівник працює за індивідуальним графіком, робочі дні визначте за цим графіком.

При сумованому обліку робочого дня вважайте не робочі дні, а робочі години, які за графіком співробітника випадають на період збереження середнього заробітку (абз. 3 п. 13 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922).

Після того, як ви визначили кількість робочих днів (годин), що припадає на період збереження середнього заробітку, та середньоденний (годинний) заробіток співробітника, можна порахувати підсумкову суму середнього заробітку.

Якщо облік робочого часу ведеться днями, середній заробіток розрахуйте за такою формулою:

приклад

У січні 2015 року організація направила свого економіста Кондратьєва А. С. у відрядження. Термін відрядження – п'ять днів (з 19 по 23 січня). За час відрядження організація має нарахувати Кондратьєву зарплату, виходячи з його середнього заробітку. Розрахунковий період – 2014 рік (247 робочих днів). Посадовий оклад менеджера – 36 000 руб.

У вересні 2014 року Кондратьєв був у відпустці 20 робочих днів. За відпрацьований цього місяця час співробітнику нараховано 3272,73 руб.

Середній заробіток, що зберігається на час відрядження, становитиме:

(36 000 руб. × 11 міс. + 3272,73 руб.): (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн. = 8794,55 руб.

Якщо застосовується сумований облік робочого дня, то формула. яка підкаже, як розрахувати середній заробіток:

Таке правило встановлено абзацом 3 пункту 13 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.

приклад

Співробітник організації Беспалов П. А. отримав травму. З 12 січня 2015 року відповідно до медичного висновку його на тиждень (до 16 січня 2015 року включно) перевели на нижчеоплачувану роботу. У цей час за Беспаловим зберігається середній заробіток (ст. 182 ТК РФ).

Розрахунковим періодом для виплати середнього заробітку при переведенні на оплачувану роботу є 2014 рік. За цей час йому нараховано 369058,88 руб. за 2012 відпрацьованих ним годинників.

Безпалову встановлено сумований облік робочого дня.

Середньогодинний заробіток Беспалова бухгалтер розрахував так:

369 058,88 руб. : 2012 год = 183,43 руб/год.

У період з 12 по 16 січня включно Беспалов мав відпрацювати три зміни до 12 години. Тому кількість годин, яка припадає на період збереження середнього заробітку, становить 36 годин (12 год × × 3 зміни).

Середній заробіток, належний співробітнику за час, коли його було переведено на нижчеоплачувану роботу, становив:

183,43 руб / год × 36 год = 6603,48 руб.