Завантажити бланк платіжної відомості форма т 49. Що таке розрахунково-платіжна відомість? Розрахунково-платіжна відомість: одна замість двох

Нарахування та видача працівникам заробітної платина підприємстві провадиться з використанням розрахунково-платіжної відомості. Бланк є універсальним документом, внесеним до журналу уніфікованих форм під індексом Т-49. Форма поєднує розрахункову та платіжну відомості, зручність використання якої полягає у зниженні обсягу документообігу.

Допускається використання самостійно розробленої форми, використовуючи як зразок бланк Т-49. Документ власної розробки необхідно затвердити окремо. В обліку та програмних забезпеченняхЗазвичай застосовуються форма Т-49, зразок і порядок заповнення якої регулюється головним бухгалтером.

Розрахунково-платіжна відомість заповнюється виходячи з даних первинного обліку. Застосовуються відомості:

• табельного обліку - відпрацьованих особою в періоді нарахування днів чи годин;
• наказів про працевлаштування, дні відсутності, звільнення;
• показників виробітку при відрядній формі оплати праці;
• довідки-розрахунки середнього заробітку при оплаті відпусток;
• розрахунків виплат листків непрацездатності;
• інших документів, які враховують показники праці працівників.

Форма застосовується при використанні на підприємстві готівкового виду розрахунків з працівниками або як доповнення до безготівковим перерахуваннямна карти співробітників. Наприклад, якщо співробітник нещодавно працевлаштований і його не встигли включити до зарплатного проекту безготівкових розрахунків, видача заробітної плати провадитиметься лише через касу. У разі використовується розрахунково-платіжна відомість, оформлена на новоприйнятого співробітника.

Увага! Під час ведення розрахунків із працівниками безготівковим шляхом розрахунково-платіжна відомість не застосовується. Використовують лише бланк для розрахунків.

При видачі через касу необхідно враховувати ліміт та термін видачі, затверджений наказом. До кожної відомості Т-49 касир формує видатковий касовий документ РКО при отриманні коштів та прибутковий документ ПКО під час повернення - депонування сум.

Оформлення документа

Документ Т-49 складається з титульної та табличних частин, кожна з яких заповнюється бухгалтером до передачі касиру видачу коштів. Форма підписується співробітником та керівником бухгалтерії, директором та касиром.

Якщо у документі у даних заповнення до видачі коштів виявлено помилку, касир повинен повернути відомості на доопрацювання. Для правильного виправлення даних для підприємства складається зразок.

Увага! Помилки, виявлені після початку видачі коштів, виправляються із завіренням нових записів посадовими особами, відповідальними за складання, схвалення та перевірку даних.

Заповнення форми

Внесення даних у форму проводиться в програмі, що обслуговує. Якщо застосовується ручний спосіб заповнення, початок запису розрахунково-платіжну відомість проводиться з табличної частини документа. У стовпцях вказують:

• дані про працівника - табельний номер, посада, оклад чи ставка, прізвище та ініціали;
• кількість відпрацьованих днів чи годин;
• нарахування за видами;
• утримання за видами;
• заборгованості, що числяться за організацією чи співробітником;
• суми до видачі на руки

Таблична частина містить стовпець, який використовується для заповнення працівником. Отримання суми особа засвідчує підписом, зразок якого можуть взяти під час перевірки з паспорта. Якщо кошти видаються за довіреністю, підпис ставиться довіреною особою. Документ здається касиру та додається до відомості.

При неможливості видачі коштів у зазначений відомістю форми Т-49 строк залишок невиданих сум депонується – здається до каси та на розрахунковий рахунок. Запис навпроти прізвища та внизу таблиці здійснює касир, що додатково оформлює реєстр депонованих сум.

Титульна частина включає рядки, які вимагають обов'язкового заповнення:

• назву (повне або коротке) підприємства та структурного підрозділу;
• дата видачі працівникам сум. Терміни знаходження грошових коштіву касі підприємства встановлюються наказом облікової політики;
• сума, розрахована до видачі (цифрами та прописом);
• номер, дата складання документа та звітний період, за який були нараховані суми.

Кількість рядків табличної частини не лімітується. Використовується розрахунково-платіжна відомість для постійних розрахунків переважно під час виплат працівникам підприємств із невеликим штатом.

Укладаючи зі співробітниками трудові контракти, суб'єкт господарювання повинен здійснювати нарахування винагороди за їх трудову діяльність. Зарплата нараховується або за відпрацьований час або за обсяг виконаної роботи. Для оформлення даних фактів у компанії можуть використовуватись певні первинні бланки, в тому числі і розрахунково-платіжна відомість форма Т-49.

Розрахунково платіжна відомість суб'єктом застосовується у разі, коли в ній він одночасно і нараховує оплату праці, і згодом здійснює виплату.

Цей документ відрізняється від форми Т-12 тим, що в ньому не передбачені графи для розшифровки за кожен день даних про час роботи.

Проте, найголовнішою її перевагою є те, що в цьому бланку об'єднані одразу розділи щодо нарахування та виплати винагороди співробітникам. Тобто цей документ дозволяє наочно перевірити , її виплату, а також суми заборгованості, що виникла.

Але суттєвим недоліком цієї відомості є те, що вона містить великий обсяг інформації, тому її не застосовують у організаціях із великою чисельністю працівників.

Увага!Крім цього, використання такого документа передбачає, що виплата оплати праці буде здійснюватись готівковим шляхом, тобто через касу компанії. Тому така зарплатня не застосовується, коли зарплата перераховується на картки.

Суб'єкти бізнесу у випадках можуть застосовувати . Оформлення виплати відбувається у вигляді реєстру на перерахування, або окремими платіжними перерахуваннями.

У зв'язку з цим розрахунково-платіжна відомість останнім часом застосовується рідше, багато хто переходить на зарплатні проектита відмовляються від неї.

Більшість програм із розрахунку зарплати включають цей бланк. Він формується на підставі даних табелів, які перевірені відповідними фахівцями, а також відомостями про розмір оплати штатного розкладучи трудового контракту.

Увага!Дані щодо нарахування відпускних, допомог з непрацездатності слід вказувати в даному документівиходячи з окремих розрахунків загальними сумами за кожною людиною.

Тут же відбувається розрахунок сум ПДФО, який потім підсумовується всім працівникам і перераховується до бюджету. Заповнені бланки передаються до каси компанії, і за ними у встановлені терміни співробітники одержують свою зарплату.

Завантажити зразок відомості за формою Т-49 на 2018 рік

Відомість можна використовувати як визначення заробітку всієї фірми, або лише конкретного підрозділи. У разі наступному рядку вказується його найменування, інакше ставиться прочерк.

бухпрофі

На наступному рядку записом записується загальна сума до видачі.

Підписи на документі ставлять керівник фірми та головний бухгалтер. Вони повинні розшифрувати підписи, а також записати дату затвердження.

Праворуч від назви документа необхідно записати порядковий номер відомості, дату її заповнення та тимчасовий період, за який виконано розрахунок.

Заповнення рядка починається із вказівки його порядкового номера, номера співробітника за табелем, його посади, окладу або тарифної ставки. Всі ці відомості відповідальною особоюпереносяться з .

Після цього потрібно заповнити графи з підзаголовком «Відпрацьовано днів» (стовпці 5-7). Вони по черзі вносяться кількість відпрацьованих цей період робочих днів, святкових і вихідних. Ці відомості слід перенести з табеля робочого часу.

Далі йдуть стовпці 8-13, об'єднані загальним підзаголовком «Нараховано». Сюди вносяться суму нарахованої оплати за різним видамвиплат - окладу, премії, лікарняним, відпускним тощо. буд. У графі 14 необхідно занести загальну суму з усіх виплат працівникові.

Стовпці 15-18 мають загальна назва«Утримано та зараховано». Сюди вносяться суму, яку було знято із заробітку працівника - податок ПДФО, аліменти, покриття заподіяної шкоди тощо. буд. У графи всі утримання записуються окремо, за кожним видом.

Стовпці 19-21 призначені для зазначення підсумків працівника. У ці стовпці можна занести інформацію про борги працівника чи організації на даний момент визначення суми зарплати, і навіть вивести підсумкову суму, яка буде видано руки.

Стовпці із підзаголовком «Гроші отримав» заповнюються при отриманні працівником зарплати. У стовпець 22 він записує свої П.І.Б, а в стовпці 23 проставляє особистий розпис. Якщо день не було виплачено працівникові у встановлений термін, то в цих графах ставиться відмітка про їхнє депонування.

Після того, як видача грошей була зроблена, касир (бухгалтер), який робив видачу повинен зробити таке:

• Поставити свій підпис у полі "виплати зробив".
• Вказати реквізити за яким здійснювалася: номер, дату, коли його було виписано.
• Прописом вказати суму, яка була видана за відомостями та продублювати запис цифрами та вказати депоновану суму, якщо така була.

На кожному підприємстві, що використовує найману працю працівників, у роботодавців виникає обов'язок щодо його оплати. І щоб розрахувати співробітників, роботодавцю необхідно заповнювати низку паперів. Для чого потрібна розрахунково-платіжна відомість, який порядок її заповнення та які види відомостей бувають, ми розповімо далі у статті.

Відомість

Розрахунково-платіжна відомість – це універсальний уніфікований бухгалтерський документ за формою Т-49, затверджений Постановою Держкомстату від 05.04.2001 №1, який замінює два інші:

Основне призначення цього ділового паперу полягає у скороченні документації на підприємстві, адже він одночасно містить у собі відомості про розрахунки та платежі. А значить, заповнюючи її, ви позбавляєте себе необхідності по веденню ще декількох.

Використовувати цей документ можуть як підприємства, і індивідуальні підприємці. І вибрати форму, яка підходить для заповнення, роботодавці можуть на вибір на свій розсуд. Однак щодо цього все-таки є ряд обмежень.

Порядок заповнення

В організації особою, відповідальною за заповнення та ведення зазначених відомостей, може бути касир, а за його відсутності допускається покладання зазначених повноважень на бухгалтера.

Основними джерелами із заповнення зазначеного документа є:

1. Табель виходів та відвідування.
2. Накази, на підставі яких можна отримати інформацію про розмір заробітної плати, суми заохочень або утримань.
3. Штатний розклад.
4. Інформація про відпустки.
5. Особисті картки співробітників.
6. Лікарняні листи.
7. Інші документи.

Складається цей документ у одиничному екземплярі. Допускається його заповнення як від руки, так і друкованій формішляхом набору тексту на комп'ютері. Після того, як відомість була складена, її потрібно підписати у керівника.

Оскільки розрахунково-платіжна відомість вважається обов'язковим бухгалтерським документом, Податковим кодексомРФ та ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерському облікутермін її зберігання визначений 5 років.

Види відомостей

Як ми згадували раніше, розрізняють кілька типів відомостей:

• розрахункова (Т-51);
• розрахунково-платіжна відомість (Т-49);
• платіжна (Т-53).

Відомість Т-49 застосовується в організаціях, які практикують виплату грошей співробітникам готівкою. Паралельно із нею заповнюється касовий ордер.

Однак деякі підприємства використовують інший метод видачі заробітної плати: адміністрації зручніше перераховувати гроші на карти працівників. І тут бухгалтерія повинна використовувати форму Т-51. При цьому необхідності заповнення інших форм немає ніякої. Щоправда, бувають ситуації, коли лише один співробітник змушений отримувати оплату готівкою, тоді заклад форми Т-49 неминучий.

Форму Т-53 нескладно заповнити, вона дуже зручна у використанні. Зазначений документ відображає суму, що підлягає видачу працівникові за певний місяць. Таким документом можуть оформлюватись суми до видачі, наприклад, за відрядження, поштові чи інші витрати господарського призначення.

Інша класифікація відомостей

У деяких бухгалтерських класифікаторах відомості прийнято поділяти за формою ЗКУД: 0301009, 0504401.

Розрахунково-платіжна відомість, форма 0301009 за ОКУД, – це той самий документ за формою Т-49. Використовується він на підприємствах будь-якої форми власності, за винятком державних та муніципальних. Допустимо використання цієї відомості та індивідуальними підприємцями.
Відомість 0504401 по ОКУД використовується при розрахунку зі співробітниками, які працюють на державних підприємствах. І на відміну від відомості, що використовується на підприємствах іншої форми власності, цей документ не містить інформації, що вказує розмір окладу та кількість часу, який відпрацював співробітник. Хоча його джерела заповнення залишаються тими самими.

Але при цьому деякі документи, встановлені для державних органів, суттєво відрізняються від тих, що застосовуються на підприємствах приватної формивласності.

Форма Т-49

Розрахунково-платіжна відомість, зразок заповнення якої ми пропонуємо в цій статті, повинна включати певні обов'язкові відомості. Почнемо з обкладинки:

1. Прописується повне найменування роботодавця відповідно до статутної документації.
2. Вказується ОКПО.
3. Дата складання документа.
4. Номер.
5. Цифрами та прописом розмір коштів, що підлягають видачі.
6. Строки видачі.
7. Період, протягом якого відбулося нарахування.

Таблична частина містить:

1. Порядковий номер.
2. Табельний номер працівника.
3. Посада, П.І.Б.
4. Ставку чи оклад.

Зазначені відомості мають збігатися з табелем робочого дня. У крайньому стовпці необхідно вказати загальну суму отримання.

Після того, як кошти будуть видані співробітнику, йому необхідно розписатися в їх отриманні. Саме підпис свідчить про те, що плату було вручено.

Закінченням складання цього документа буде підпис начальства, бухгалтера, із зазначенням касового ордера(Номер і дата).

Складати цей документ потрібно раз на місяць.

Форма Т-51

Розрахунково-платіжна відомість (бланк) Т-51 складається з титульного листата таблиці на обороті. Порядок внесення відомостей до титульного листа аналогічний загальному порядкузаповнення відомостей, тобто, необхідно вказати найменування роботодавця, його реквізити, дату створення та номер документа, а також звітний періодта суми до видачі.

Таблиця включає:

1. Порядковий номер.
2. Ф. І. О. співробітника повністю.
3. Табельний номер працівника.
4. Посада.
5. Певний розмір оплати.
6. Кількість відпрацьованого часу.
7. суму оплати, витрат.
8. Заборгованість підприємства щодо кожного працівника.
9. Обов'язок працівника перед прийняттям.
10. Остаточна сума до видачі.

Насамкінець прописується сума до видачі співробітнику, а також необхідно оформити на цю ж суму видатково-касовий ордер.

Підписується цей документ у установленому порядку. За його використання немає потреби у оформленні інших відомостей.

Форма Т-53

На відміну від попередніх документів, зазначена форма не охоплює інформацію, що свідчить про кількість відпрацьованого співробітником часу, не розглядає дані про утримання з оплати, заохочення, а також відомості про тарифні ставки.

1. Титульний лист повинен містити у собі:

• найменування організації;
• ОКПО підприємства;
• термін, у який слід здійснити виплати;
• розмір грошових сум;
• номер та дату формування;
• звітний період.

2. Наступні дані записуються у формі таблиці:

• порядковий номер;
• номер табельний;
• Ф. І. О. співробітника повністю;
• сума до видачі;
• підпис працівника;
• інші примітки.

Перед відпусткою коштів бухгалтеру необхідно перевірити точність та достовірність внесених відомостей.

У зв'язку з тим, що все платіжні відомостіє строгими документами бухгалтерської звітності, Виправлення та помилки в них вкрай небажані.

Загальні правила та помилки

Загальний термін видачі грошей з оформлення розрахунково-платіжних відомостей встановлено п'ять днів.

За формою Т-53 гроші мають бути видані протягом трьох днів із дати заповнення.
Потрібно пам'ятати, що видача зарплати за такими відомостями здійснюється лише в рублях.

Перед тим як почати здійснювати видачу грошей за відомостями, співробітнику, що відповідає за її заповнення, необхідно перевірити ще раз всі відомості на наявність помилок.
Якщо помилки було виявлено до початку видачі грошей, зазначену відомість допускається оформити заново. Однак, якщо недоліки були виявлені вже в процесі, помилкові відомості закреслюються і вище вказуються правильні. При цьому ставиться напис: «Виправленому вірити» – і засвідчується підписом уповноваженої особи.

Розрахунково-платіжна відомість вважається документом суворої бухгалтерської звітності. Зразок заповнення, ту чи іншу форму зазначеного документа можна легко знайти на будь-якому бухгалтерському ресурсі або правовому порталі.

25.08.2019

У документальному обороті підприємств і установ із персоналом найманих працівників, зазвичай, застосовують розрахунково – платіжну відомість: за нею відбувається нарахування, і навіть виплата зарплати.

Використовується така форма з позначенням Т-49 організаціями та індивідуальними підприємцями, які наймають працівників для роботи.

Навіщо заповнюється уніфікована форма Т-49?

Уніфікований бланк вважається платіжним та розрахунковим. Призначається він у тому, щоб спростити ведення документообігу (компанії, індивідуального підприємця). Завдяки формі Т-49 можна заповнювати лише одну відомість замість цілого ряду документів.

Розрахунково-платіжна відомість використовується замість 2 інших документів: , призначеної для розрахунку, та , яка призначена для обліку платежів із заробітної плати.

ІП та компанії, згідно з чинними законодавчими нормами, можуть вільно встановлювати, якими з вищезгаданих форм відомостей користуватимуться.

Бухгалтерія організації, яка вирішила використовувати уніфіковану форму Т-49, розраховує зарплату на спеціальному бланку щомісяця у звичайній послідовності на основі вихідних відомостей, які необхідні для того, щоб нарахувати заробітну плату:

• окладу, тарифної ставки;
• табеля, відповідно до якого враховується робочий час;
• документації, що підтверджує причину відсутності співробітника в оплачувані проміжки ( лікарняний лист, відпускного наказу, відрядження);
• розпорядчої документації на додаткові платежі;
• документації, що підтверджує виплату коштів у рахунок виконаних нарахувань.

Чим відрізняється від Т-51?

Заповнювати форму Т-49 потрібно, коли з каси видається зарплата працівникам прямо на руки, тобто готівкою.

Разом із оформленням документа виконується складання касового ордера згідно з формою під позначенням КО - 2.

Якщо заробітна плата працівників перераховується на банківські картки, то зручніше заповнити лише відомості для розрахунків Т-51.

Коли всі співробітники компанії або установи одержують заробітну плату на банківську картку, бажано застосовувати розрахункову формуТ-51.

Якщо одному або цілому ряду співробітників зарплата видається касиром компанії готівкою, то зручніше заповнювати розрахунково-платіжну форму Т-49, що позбавить необхідності формувати додатково платіжну відомість Т-53.

Розрахункова відомість Т-51 призначається лише у тому, щоб відбивати процедуру формування зарплати. При цьому видавати за нею гроші не можна.

Як заповнити для розрахунку та виплати зарплати?

Розрахунково-платіжний бланк Т-49 вважається складним документом, в якому міститься двадцять три рядки, які потрібно заповнити відповідним чином.

У титульному листі уніфікованої формиНеобхідно вказувати такі відомості:

• найменування підприємства (індивідуального підприємця, структурного підрозділу (коли таке відсутня, встановлюється прочерк) та її організаційно-юридична форма;
• дата, коли заповнюється форма;
• ОКПО;
• № документа;
• сума цифрами та прописом;
• місяць, коли було нараховано та видано зарплату;
• період видачі заробітної плати;
• підпис голови підприємства;
• Бухгалтер підпис.

Відповідно до російських законодавчих норм період зберігання грошей у касі для їх видачі працівникам становить п'ять днів.

У таблиці розрахунково-платіжної форми Т-49 необхідно зазначати таку інформацію:

• порядковий №;
• табельний №;
• посада співробітника;
• тарифна ставка.

Кожен запис повинен точно співпадати безпосередньо із записами в персональній картці співробітника (кількість днів, які відпрацьовані, у тому числі вихідні та свята).

Інформація береться з табеля, у якому враховується робочий час.

В останньому стовпчику відомості у графі під назвою «Усього» вказується вся сума, яка нарахована співробітнику.

У разі, коли гроші не були перераховані точно вчасно, касир виставляє позначку .

Після того, як будуть перераховані гроші, співробітник ставитиме підпис у відомості. Виплата зарплати виконується у рублях.

Число табличних рядків має відповідати числу співробітників (по рядку кожного співробітника).

Після таблиці в кінці розрахунково-платіжної відомості Т-49 виставляються відомості про розмір грошей, виданих та депонованих.

Після заповнення відомість підписується бухгалтером, а також касиром (при цьому ініціали обов'язково розшифровуються), а заразом виставляється дата і № касового ордера.

Дата складання

За умови, що видача зарплати провадиться двічі на місяць, дата складання вказується відповідно до встановленими термінамивиплати авансу та зарплати.

Перед зберіганням бухгалтер показує необхідні відомості в титульному листку, а заразом у таблиці. Потім він підписує документ. Після цього відомість надсилається касиру.

Перед тим як видавати зарплату, форму Т-49 підписує голова установи. Касир після того, як розрахується із співробітниками, знову передає документ до бухгалтерії.

Там бланк перевіряють, що вносять у особливий журнал запис. Якщо на підприємстві відсутня касир, здійснювати видачу документа слід бухгалтеру.

Завантажити безкоштовно бланк та зразок заповнення

Нижче представлений уніфікований документ у двох форматах: Word та Excel.

Так виглядає зразок:

Потрібно зробити видачу винагород працівникам? Для систематизації всіх нарахувань та утримань буде потрібний спеціальний реєстр.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Компанія має право розробити його форму самостійно або застосовувати документ, затверджений законодавством. Якщо йдеться про операції з готівкою, допускається використання розрахунково-платіжної відомості Т-49.

Що це таке?

Бланк включає таблицю, де кожному співробітнику виділено певну графу, що містить таку інформацію:

• табельний номер;
• посада;
• тарифна ставка;
• кількість відпрацьованих днів;
• нарахування;
• утримання;
• розмір платні.

Крім того, при заповненні форми в ній відображаються дані щодо загальної суми заробітної плати всіх співробітників, із зазначенням виданої та депонованої частини.

Це є первинний документ?

Кожен факт господарського життя організації має бути зафіксовано та засвідчено підписом уповноваженої особи.

Такий ордер складається у паперовому чи електронному виглядіі є первинним обліковим документом.

До його обов'язкових реквізитів відносять:

• найменування форми;
• дату видання;
• назва суб'єкта;
• суть прецеденту;
• величину грошового чи натурального виміру;
• назва посад, ПІБ та підписи відповідальних осіб.

Розрахунково-платіжну відомість можна зарахувати до первинних документів, оскільки її бланк задовольняє всім умовам, переліченим вище.

Навіщо застосовується?

Уніфікована форма необхідна здійснення процедури нарахування і оплати праці через касу організації.

Розрахунок ведеться на підставі даних про продуктивність і фактично відпрацьований час.

Нормативна база

З 2013 року використання первинних документівз альбомів, затверджених Держкомтатом, не обов'язковий. Водночас багато компаній продовжують застосовувати саме їх, щоб не витрачати ресурси на розробку власних бланків.

Наприклад, згідно чинному законодавству, видача платні готівкою з використанням реєстру Т-49 повинна проводитися таким чином:

• бухгалтер оформляє розрахунково-платіжну відомість, дійсну протягом п'яти днів;
• документ засвідчується уповноваженими особами;
• касир чи співробітник, який виконує його функції, видає гроші працівникам, які, у свою чергу, зобов'язані підтверджувати прийняття коштів особистим підписом у відповідній графі реєстру;
• після закінчення періоду дії відомості, навпроти ПІБ суб'єкта, який не отримав зарплату, ставиться відмітка про депонування, а сам папір направляється для звірки в фінансову групуорганізації;
• на всю видану суму складається розрахунково-касовий ордер та його номер проставляється на останній сторінці Т-49;
• на підставі даних, зазначених у РКО, складається запис у касовій книзі;
• якщо загальна кількість готівки, що залишилася, перевищує встановлений ліміт, то гроші потрібно здати до банку цього ж дня.

У яких випадках складається?

Якщо платня не перераховується на картку, а видається безпосередньо працівнику на руки, то за рішенням суб'єкта господарювання може застосовуватися розрахунково-платіжна відомість.

За необхідності її можна замінити формами та .

На відміну від інших видів відомостей

Бланк Т-49 включає всі дані, необхідних виконання зобов'язань підприємства у частині винагороди підлеглих здійснення трудових функций.

У деяких ситуаціях стільки інформації не потрібно. Наприклад, якщо зарплата переводиться на банківський рахунок, то одержувачу не потрібно підтверджувати факт надходження грошей особистим підписом.

Крім Т-49 Держкомстату встановлено ще дві форми – розрахункова та платіжна:

• У першій (Т-51)на підставі даних про ставку, відпрацьований час, доходи визначається сума, що підлягає видачі, але відсутня стовпець про отримання грошей.
• Друга (Т-53)застосовується лише видачі коштів. Вона включає кінцеву величину заробітку без ПДФО, табельний номер, ПІБ та поле для підпису.

Розрахунково-платіжна відомість (форма Т-49) у 2020 році

Винагорода, покладена працівникові у відповідність до трудовим договором, Нараховується за такими показниками:

• оклад з;
• надбавки стимулюючого та компенсаційного характеру;
• утримання.

Усі викладки проводяться на підставі первинних документів про вироблення та дійсний період виконання обов'язків. Для видачі грошей через касу організації застосовується розрахунково-платіжна відомість.

Хто оформляє та веде?

Процедура виплати платні працівникам готівкою повинна проводитись згідно з алгоритмом:

• бухгалтер заповнює бланк Т-49;
• папір засвідчується директором компанії та керівником фінансової групи;
• кожен працівник зобов'язаний розписатися про отримання коштів у відповідній графі відомості;
• касир робить запис про депонування навпроти імені суб'єкта, якому не видано грошей;
• реєстр повертається до бухгалтерії для перевірки.

Як правильно заповнити?

Для оформлення розрахунково-платіжної відомості використовують уніфікований бланк Т-49. Він складається з титульного листа та таблиці, куди вносяться дані про нарахування та відрахування.

Загальний порядок складання

У процесі підготовки розрахунково-платіжної відомості насамперед слід враховувати вимоги законодавства про характер нарахувань, які дозволяється включати.

Це кошти фонду оплати праці та соціальні допомоги.

Тобто при заповненні Т-49 не вказуються такі суми:

• компенсації ФСС;
• відшкодування використання особистого майна;
• дивіденди;
• засоби, призначені для утримання дитини чи непрацездатного родича;
• покриття представницьких та витрат на відрядження.

Такі витрати оформлюються РКО з ім'ям працівника.

Титульна сторінка

Відповідно до вказівок ЦБ РФ, термін дії розрахунково-платіжної відомості визначається керівником підприємства міста і може перевищувати п'яти робочих днів. Вибраний період вказується на першій сторінці бланку Т-49.

Крім того, потрібно внести такі дані:

• Назва організації;
• найменування структурного підрозділу;
• загальну суму виплати.

На документі має бути проставлено підпис директора або його довіреної особи.

Таблиця

Аркуш розрахунку відображає відомості про нарахування та утримання. Все необхідне проведення викладок можна знайти у табелі робочого дня.

У даному випадку суб'єкт господарювання повинен застосовувати бланк Т-13 або перший розділ Т-12, оскільки немає необхідності двічі вносити інформацію про оплату праці.

Щоб визначити загальну суму, потрібно заповнити графу про нарахування, вказавши значення параметрів, наведених нижче:

• оклад;
• премія;
• лікарняний;
• середній заробіток;
• інші соціальні та матеріальні блага, що підлягають включенню до бази з ПДФО.

Одночасно розраховуються всі утримання, до яких відносять:

• податок;
• позику;
• відпускні.

Кінцевий обсяг коштів, що підлягає видачі, дорівнює величині нарахувань, зменшеної у сумі утримань.

Бланк та зразок заповнення

Т-49 можна знайти у постанові Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1. Реєстр має досить складну структуру, тому завантажувати бланк у ворді не рекомендується. Зручніше працюватиме з формою, представленою в excel.

(формат word)

(формат excel)

Приклад заповнення:

Найчастіше бухгалтери зазнають складнощів у процесі підготовки таблиці.

Зразок заповнення деяких граф реєстру наведено на прикладі розрахунку зарплати відділу маркетингу ТОВ «Фабрика смаку» за період з 01.03.2018 до 31.03.2018.

Дані з Т-13 будуть потрібні для наступного фрагмента:

Для розрахунку доходів до таблиці необхідно додати відомості, наведені нижче:

Для ІП

З 2014 року змінився порядок ведення касових операційіндивідуальні підприємці. Вони звільнені від обов'язку вести касову книгу, оформляти прибуткові та видаткові документи.

Разом з тим, якщо суб'єкт господарювання видає зарплату співробітникам готівкою, він повинен використовувати розрахунково-платіжну відомість.

Виправлення помилок

Оскільки Т-49 не є банківським або касовим документом, Допускається внесення необхідних коригувань.

Процедура має бути оформлена наступним чином:

• закреслити невірні слова однією рисою так, щоб їх можна було прочитати;
• надписати правильний вираз зверху;
• завірити зміни.

Облік та зберігання

Для систематизації прийнятих до обліку первинних документів використовують спеціальний журнал реєстрації.

У ньому вказується:

• номер та дата складання відомості;
• найменування платежу;
• структурний підрозділ;
• грошова сума;
• ПІБ особи, яка здала документ, реквізити співробітника, що прийняв, їх розпису.

Термін зберігання відомостей та журналу – мінімум п'ять років після закінчення періоду, коли вони були складені.

Запитання