Протокол засідання комісії із соціального страхування. Протокол комісії із соціального страхування Протокол засідання комісії соцстраху бланк

27.12.2020

Усі функціонуючі вітчизняні підприємствавиробляють відрахування до різних державних страхові фонди. Одним із одержувачів зазначених платежів є ФСС Російської Федерації, який здійснює пряме керування відповідними засобами. Кожен роботодавець, який перебуває на обліку у Фонді соцстраху, повинен утворити комісію з соціальному страхуваннюна підприємстві чи призначити уповноваженого.

Загальні положення про комісію з соцстраху

ФСС Російської Федерації особливу увагуприділив періодичності роботи комісії, встановивши необхідність проведення засідань не рідше ніж один раз на місяць.

Рішення зазначеного органу оформлюються протоколом засідання комісії із соціального страхування. Зразок названого документа ФСС Росії не розроблено та не затверджено.

Зразок протоколу засідання комісії із соціального страхування

Описаний вище орган може функціонувати як у робочий час, і у періоди відпочинку його членів. У першому випадку за співробітниками зберігаються середній заробітокта посаду.

ФСС Росії може виплачувати членам комісії додаткову винагороду за рахунок власних коштів.

Як висновок нагадуємо: кожне підприємство, що призначає комісію із соціального страхування в установі, зобов'язане затвердити відповідне положення. Основою такої розробки служить документ, розроблений Фондом соцстраху Росії 15.07.1994 за N 556а.

Даний локальний актзатверджується загальними зборами працівників та обов'язково містить такі відомості:

чисельний склад комісії;
співвідношення адміністративних працівників та представників профспілки;
термін дії обраного органу;
порядок прийняття та оформлення рішень;
докладний описправ, обов'язків та функцій;
додаткові гарантії та пільги членам робочої групи.

Дотримання названих розпоряджень забезпечить відповідність закону положення про комісію із соціального страхування на підприємстві.

Внески на соціальне страхування працівників від нещасних випадків під час виробничої діяльності можуть бути витрачені на путівки до санаторіїв для лікування та реабілітації. Розмір видатків на путівки визначається у відсотковому відношенні до суми всіх зазначених внесків. Він становить близько 20% та закріплюється відповідним федеральним законом.

Напрямок видатків бюджету 2017-18 гг. розписується актом «Про бюджет ФСС у 2017». Перш ніж витрачати гроші на ці потреби, необхідно погодити направлення витрати з представником фонду соціального страхування. Для цього потрібно пройти спеціальну процедуру схвалення, регламентовану Правилами фінансування. запобіжних заходів. Вони зокрема зазначено наступний перелік обов'язкових документов:

заява на путівки щодо шкідливості
план оздоровчих заходів
графік фінансування на поточний рік
акт (копія) за підсумками перевірки держінспекції
акт (копія) засідання медкомісії
ліцензія санаторію чи курорту
список застрахованих

Для реалізації даних завдань у сфері соціального страхування фірми має бути затверджена комісія із соціального страхування в установі. Вона буде гарантом дотримання прав трудящих.

Правила створення комісії із соціального страхування

В організації будь-якої форми власності має бути комісія із соціального страхування на підприємстві, якщо фірма зареєстрована в органах ФСС. Члени органу обираються добровільно. Збори проводять у форматі конференції із присутністю всього персоналу.

Комісія має такі повноваження та функції:

визначення напряму витрачання внесків
розподіл путівок згідно з встановленим порядком
видача путівок застрахованим особам
облік потреби у санаторно-курортному лікуванні
контроль процедури фінансування лікування та реабілітації
перевірка підстави на право отримати пільгову путівку
розгляд скарг від застрахованих працівників
складання звітних документів до фонду

ВАЖЛИВО: члени комісії обираються на 1-3 роки, засідання потрібно проводити з періодичністю 1 раз на місяць чи частіше, всі рішення мають бути оформлені протоколом.

Протокол засідання комісії із соціального страхування зразок

Документ складається з кількох обов'язкових частин:

Шапка протоколу засідання комісії з ФСС

Основна частина протоколу

Заключна частина документа

Наприкінці протоколу прописується за пунктами, що вирішила комісія та проставляються підписи відповідальних осіб.

Положення про комісію на підприємстві

Комісія із соціального страхування в установі працює на підставі внутрішнього становища. Воно складається відповідно до норм права, викладених у п. 11 положення «Про ФСС РФ», яке покликане забезпечити своєчасний контроль виплат допомоги та видачі путівок.

Повну процедуру створення комісії для підприємства досконало розглянуто у положенні 556а фонду соціального страхування Росії. У ньому зокрема сказано, що основне завдання комісії – витрати коштів на відпочинок та санаторно-курортне лікування, які фінансуються за рахунок фонду.

Трудовий кодекс дає працівникові, найнятому за трудового договору, ряд гарантій соціального характеру, на які він може претендувати при втраті можливості працювати з незалежних від нього причин. До прикладів таких гарантій, що найчастіше зустрічаються, можна віднести оплату періоду хвороби та допомоги у зв'язку з народженням дитини. Здебільшого такі виплати сплачуються фондом соціального страхування. Проте їх джерелом фінансування фактично є самі роботодавці, в обов'язки яких входять щомісячні відрахування на соціальне страхування співробітників. У той же час виконання роботодавцем зобов'язань, пов'язаних з виплатою допомоги співробітникам, можуть контролюватись далеко не одним лише ФСС.

Положення про комісію із соціального страхування

На підставі пункту 11 Положення «Про Фонд соціального страхування Російської Федерації», затвердженого Постановою Уряду РФ від 12 лютого 1994 № 101, для забезпечення контролю за правильним нарахуванням та виплатою допомоги із соціального страхування в установах та організаціях, незалежно від форм власності, трудовими колективами повинні утворюватися комісії із соціального страхування для підприємства. У компаніях із числом працівників менше 100 осіб функції такої комісії із соцстрахування може виконувати уповноважений із соціального страхування.

Сама процедура створення цієї структури регламентується положенням про комісію із соціального страхування, затвердженим постановою ФСС Росії 15 липня 1994 № 556а.

Так, згідно з цим документом члени комісії обираються на загальних зборах трудового колективу з-поміж представників його адміністрації. Це можуть бути працівники відділу кадрів, бухгалтерії та іншого адміністративного персоналу, а також профспілок. Рішення, прийняте зборами трудового колективу, має бути оформлене протоколом, на підставі якого і видається наказ про створення комісії із соціального страхування на підприємстві.

Комісія обирається терміном від 1 до 3-х років. Члени комісії можуть бути переобрані до закінчення строку повноважень рішенням загальних зборівтрудового колективу

Основні питання, які розглядає комісія та уповноважені особи, стосуються витрачання коштів на санаторно-курортне лікування та відпочинок працівників та членів їх сімей, розподілу застрахованих путівок для санаторно-курортного лікування, відпочинку, лікувального (дієтичного) харчування, придбаних за рахунок коштів Фонду. Також до обов'язків комісії чи уповноваженого із соціального страхування входить контроль за правильністю заповнення листків непрацездатності, нарахуванням та своєчасною виплатою роботодавцем допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги на поховання. Розглядають вони та інші спірні питання щодо забезпечення працівників посібниками із соціального страхування.

Засідання комісії проводяться за необхідності, але не рідше одного разу на місяць. Прийняті рішення оформлюються протоколом засідання комісії із соціального страхування.

У разі виявлення порушень чинного законодавстваіз соціального страхування комісія зобов'язана інформувати про це керівництво організації, а також відділення ФСС. Фонд соціального страхування може взаємодіяти з цією структурою, запитуючи ті чи інші матеріали з питань страхування в організації у представників комісії. Звітувати ж про власної роботикомісія із соціального страхування в установі зобов'язана безпосередньо перед трудовим колективом і перед адміністрацією підприємства не рідше, ніж щорічно, і навіть після закінчення терміну повноважень конкретного складу комиссии.

Зразок протоколу засідання комісії із соціального страхування в установі

протокол №1

Засідання комісії із соціального страхування

ТОВ «Альфа »

(Зразок)

Були присутні:

Члени комісії із соціального страхування:

Голова: Іванов Іван Іванович;

Секретар: Петров Петро Петрович;

Члени комісії: Сидоров Микола Іванович,

Смирнова Тетяна Валеріївна.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ: виплата допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниці ТОВ «Альфа» Костянтиновою І.В.

СЛУХАЛИ:заяву Іванова Івана Івановича про виплату допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами співробітниці ТОВ «Альфа» Костянтинової І.В.

ВСТАНОВИЛИ:

Константінова І.В. працює у ТОВ «Альфа» за трудовим договором та підлягає державному соціальному страхуванню.

27 червня 2016 р. Константинова І.В. пред'явила до оплати оформлений відповідно до встановлених законодавством РФ вимог листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами. початок лікарняного періодуу зв'язку з вагітністю та пологами згідно даному документу- з 24 червня 2016 р., тривалість – 140 календарних днів.

Константінова І.В. працює в ТОВ «Альфа» з 1 лютого 2012 року, проте в період з 09 грудня 2013 року до 17 серпня 2015 року дана співробітниця так само перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та наступній відпустці з догляду за дитиною до 1,5 років. Відпустку з догляду за дитиною до 3-х років співробітниця не оформляла та розпочала роботу з 18 серпня 2015 року.

Відповідно до статті 14 Федерального законувід 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, у разі, якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передують році наступу страхового випадку, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці з догляду за дитиною, відповідні календарні роки (календарний рік) за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками ( календарним роком) за умови, що це призведе до збільшення розміру допомоги.

Заява працівниці про заміну 2014-2015 календарних років розрахункового періоду з метою розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами на 2012-2013 роки додається.

ВИРІШИЛИ:

Керуючись законодавством про соціальному забезпеченніРосійської Федерації та цим протоколом:

1. Відділу кадрів оформити виходячи з заяви працівниці Константинова І.В. відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.

2. Бухгалтерії прийняти листок непрацездатності до оплати із заміною розрахункового періоду на 2012-2013 роки на підставі відповідної заяви працівниці, розрахувати та виплатити суму допомоги з тимчасової непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами у встановлені законодавством строки.

Голова комісії __________________ І.І.Іванов

Секретар комісії __________________ П.П.Петров

Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс:
Відсутність прийнятих на федеральному рівніположень про порядок призначення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами та ін. ставлять роботодавців у скрутне становище і є причиною різноманітних помилок у даній сфері. Так, при вивченні організації роботи із забезпечення допомоги у ВАТ "Уралелектромедь" з'ясувалося, що в регламентації цієї діяльності мають місце певні неточності та протиріччя. Насамперед, у локальному регламенті "Забезпечення працівників ВАТ "Уралелектромедь" допомогою з соціального страхування", з одного боку, зазначається, що призначення та виплату допомоги здійснює бюро фінансово-розрахункових операцій управління бухгалтерського обліку. Працівник повинен звернутися до цього бюро, представити необхідні документита написати заяву на ім'я директора з загальним питанням. Однак нижче йдеться про те, що працівник віддає листок лікарні табельнику, той його заповнює, підписує у керівника підрозділу і передає до відділу кадрів, де вказується страховий стаж працівника. Оформлений листок лікарні передається для оплати в бухгалтерію. У Регламенті передбачено особливий порядок призначення допомоги у випадках, коли причиною тимчасової непрацездатності є побутова травма, а також у випадках порушення працівниками приписів лікаря. У випадках після оформлення лікарняного листка у відділі кадрів він передається до комісії з соціального страхування, яка і виносить відповідні рішення. Більше того, як свідчить вивчення протоколів засідання комісії із соціального страхування ВАТ "Уралелектромедь", значна частина їх порядку денного присвячена питанням призначення допомоги з тимчасової непрацездатності. При цьому не враховано, що згідно з Положенням про Фонд соціального страхування в Російській Федерації, затвердженим Постановою Уряду РФ від 12 лютого 1994 р., комісії із соціального страхування створюються не для призначення допомоги, а для контролю за правильним нарахуванням та своєчасною виплатою допомоги із соціального страхування роботодавцями, вирішення питань щодо витрачання коштів соціального страхування, а також розгляду спірних питаньміж працівниками та роботодавцями щодо забезпечення допомогами із соціального страхування (п. 11). Повноваження комісії призначати допомогу не випливають також із Типового положення про комісію (уповноваженим) із соціального страхування, затвердженого Фондом соціального страхування РФ за погодженням з Мінпрацею Росії 15 липня 1994 (п. п. 2.1 - 2.2). Тому не можна не погодитись із твердженням Р.С. Гарипова про те, що призначення та виплата допомоги є повністю прерогативою роботодавця, який визначає право на допомогу, приймає рішення про позбавлення допомоги, перераховує її розмір та визначає виплату допомоги.

Протокол N ______ засідання комісії із соціального страхування ___________________________________________________ (найменування організації) "___"________ ___ р. м. _______________ ПРИСУТНІ: Голова комісії: ________________________ (П.І.Б.) Секретар: ________________________ (П.І.Б.) Члени комісії : ________________________ (П.І.Б.) ________________________ (П.І.Б.) ________________________ (П.І.Б.) ЗАПРОШЕН(А): ________________________________________________________. (Посада, найменування організації, П.І.Б.) ПОРЯДОК ДНЯ: виплата допомоги з тимчасової непрацездатності __________________________________________________________________________. (Посада, найменування організації, П.І.Б.) СЛУХАЛИ: заяву _____________________ про виплату допомоги за тимчасовою (П.І.Б.) непрацездатності _______________________________________________________. (Посада, найменування організації, П.І.Б.) ВСТАНОВИЛИ: 1. __________________________, працює в __________________________ по (посада, П.І.Б.) (найменування організації) трудового договору та підлягає державному соціальному страхуванню. 2. "___"________ ___ р. _______________________ пред'явив(ла) до оплати (П.І.Б.) листок непрацездатності серії ________ N ____, виданий "___"________ ___ р., оформлений відповідно до законодавства РФ вимогами. 3. Вид непрацездатності – ___________________. Період тимчасової непрацездатності: з "____"________ ___ р. по "___"________ ___ р. включно. 4. Безперервний стаж роботи у _________________________________ до початку (найменування організації) непрацездатності становив ___ рік ___ місяців ___ дня. 5. Загальний трудовий стажна початок непрацездатності становив ___ рік ___ місяців ___ дня. 6. Місячний оклад працівника (ци) становить ____________________ рублів. 7. Період для тимчасової непрацездатності, що підлягає оплаті, обчислюється з "___"________ ___ р. по "___"________ ___ р. включно. 8. Розрахунковий періоддля обчислення середнього денного заробітку встановлюється з "___"________ ___ р. до "___"________ ___ р. 9. Середній денний заробітокпрацівника (ци) складає суму _______________ руб.____ копійок. ВИРІШИЛИ: Керуючись законодавством про соціальне забезпечення Російської Федерації та цим протоколом: 1. Бухгалтерії прийняти листок непрацездатності до оплати. 2. Виплатити пізніше ___ днів ________________________ допомога по (П.І.Б.) тимчасової непрацездатності у вигляді 100% заробітку у сумі ______________ рубля ________ копійок з допомогою коштів Фонду соціального страхування РФ. Голова комісії _______________/__________________ (підпис) (П.І.Б.) Секретар комісії _______________/__________________ (підпис) (П.І.Б.)

Джерело - Касьонов Є.Б.