Як розрахувати лікарняний на 0,5 ставки. Розрахунок лікарняного під час роботи на півставки сумісника неповний робочий день

Допомога з тимчасової непрацездатності, зокрема, лікарняний на півставки (ставці 0,25) розраховуємо в такий спосіб.

Допустимо, співробітниця влаштовується на роботу на 0,25 ставки. Оклад на цій посаді, 16 000 рублів, відповідно, її заробіток на місяць 4000 рублів, що є сумою, нижчою за «мінімалку».

Алгоритм такого розрахунку наступний. Для початку розраховуємо фактичний середній заробітокспівробітниці. Потім порівнюємо його із МРОТ, перерахований на фактично відпрацьований час співробітниці (лист ФСС Росії № 15-03-14/12–12658 від 30.10.12). Якщо фактичний заробіток вийшов більшим, розраховуємо допомогу з нього.

приклад.

Співробітниця Карпова Л.І. працює у ТОВ «Терем» на 0,25 ставки. Оклад на цій посаді становив 16 000 руб. Допустимо, стаж співробітниці 4 роки. У 2014 році співробітниця була на лікарняному 5днів. МРОТ на Наразі 5554 руб.

Заробіток співробітниці на місяць виходить

16000 × 0,25 = 4000 руб.

Цей заробіток нижче «мінімалки».

Вважаємо заробіток за розрахунковий періодКарпової Л.І. (2012-2013р.)

4000 × 24міс. = 96 000 рублів.

МРОТ на даний момент 5554 руб.

Вважаємо фактичний середній заробіток.

96 000: 730 = 131,51 руб.

Вважаємо заробіток з МРОТ за такого ж режиму роботи

5554 руб. × 0,25 × 24: 730 = 45,65 руб.

Порівнюємо заробітки 131,51 > 45,65. Таким чином, посібник вважаємо із фактичного заробітку.

Розрахунок лікарняного за неповної зайнятості Карпової Л.І.

131,51 × 5 × 60% = 394,53 руб.

Безкоштовна книга

Швидше у відпустку!

Щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані у форму нижче та натисніть кнопку "Отримати книгу".

Консультацію надано 26.07.2017 року

Який буде середньо денний заробітокдля нарахування лікарняного співробітника, що працює на 0,5 ставки (виходячи з МРОТ або 1/2 МРОТ), якщо середній заробіток співробітника, обчислений із фактично отриманого ним доходу, менший за МРОТ?

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:

У ситуації, що розглядається, як мінімум використовується МРОТ, додатково зменшений пропорційно встановленої працівникові тривалості робочого часу, тобто 1/2 МРОТ.

Обґрунтування висновку:

Як випливає із ч. 1.1 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" у разі, якщо застрахована особа в періоди, що використовуються для розрахунку середнього заробітку, не мала заробітку, а також у разі, якщо середній заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче мінімального розміруоплати праці (МРОТ), встановленого федеральним закономна день наступу страхового випадку, середній заробіток, з якого обчислюються допомоги з тимчасової непрацездатності, приймається рівним МРОТ, встановленому федеральним законом день наступу страхового случая*(1).

Цією ж нормою встановлено, що якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога у зазначених випадках, визначається пропорційно тривалості робочого часу застрахованої особи .

Зазначене правило про обчислення середнього заробітку пропорційно тривалості робочого часу поширюється тільки на ситуації, коли середній заробіток співробітника, обчислений із фактично отриманого ним доходу, вийшов меншим за мінімальний розмір оплати праці (МРОТ) і роботодавець змушений розраховувати допомогу виходячи з МРОТ (див. п. 4 листа ФСС РФ від 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, таблиця N 9 "Особливості обчислення та виплати допомоги" у тому самому листі).

У такій ситуації середній заробіток за повний календарний місяць приймається рівним МРОТ, якщо працівник на день настання страхового випадку відпрацьовує норму робочого часу. Якщо він працює на умовах неповного робочого часу, МРОТ зменшується пропорційно встановленої тривалості робочого часу.

У ситуації працівник працює на 0,5 ставки, що становить половину норми робочого дня*(2), відповідно як мінімум використовується МРОТ, додатково зменшений пропорційно встановленої працівникові тривалості робочого дня, тобто 1/2 МРОТ.

Причому таке зменшення необхідно здійснити вже на стадії обчислення мінімального середнього денного заробітку, а потім порівняти отриманий результат із фактичним середнім денним заробітком. При цьому заробіток, фактично нарахований за розрахунковий період, пропорційно тривалості робочого часу, встановленої на момент настання страхового випадку, зменшувати не потрібно (лист ФСС Росії від 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Таким чином, у ситуації середній денний заробіток, обчислений з фактичного заробітку працівника, необхідно порівняти із середнім денним заробітком, обчисленим виходячи з 1/2 МРОТ.

Наведемо приклад. Працівнику встановлено 20-годинний робочий тиждень (при нормі 40 годин).

При настанні у нього в липні 2017 року непрацездатності мінімальний середній денний заробіток для обчислення допомоги складатиме:

7800 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24: 730 = 128,22 руб.

Відповідь підготував:

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Контроль якості відповіді:

Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ

Кудряшов Максим

* (1) З 01.07.2017 МРОТ встановлено у сумі 7800 рублів на місяць (ст. 1 Федерального закону від 19.06.2000 N 82-ФЗ "Про мінімальний розмір оплати праці").

*(2) Зазначимо, що визначення такого поняття, як "ставка", трудове законодавство не містить. Виходячи із змісту, який зазвичай вкладається в цей термін, робота з будь-якої посади протягом нормальної тривалості робочого часу вважається роботою на повну ставку. Таким чином, якщо співробітник працює на півставки ("0,5 ставки"), то передбачається, що він повинен відпрацьовувати половину норми робочого часу, тобто працювати за відповідною посадою неповний робочий день або неповний робочий тиждень (дивіться також відповідь Роструда з інформаційного порталу"Онлайнінспекція.РФ").

Запитання:

Вітаю. Поясніть, будь ласка, алгоритм розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, якщо працівник прийнятий на 0,5 ставки.
Приклад: Працівник хворів 10 днів у липні 2011 р., стаж 6 років, у 2009-2010 роках працював у іншого роботодавця.
Заробіток за 2009-2010 р.р. становив 60.703 руб.
СДЗ становив 83 крб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ менше МРОТ, приймаємо до розрахунку 151 руб. 59 коп.
151,59 * 1,15 (РК) * 10 днів * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31 коп.
1) Чи правильно я розраховую?
2) Якщо працівник прийнято на 0,5 ставки, СДЗ треба порівнювати із МРОТ чи з половиною МРОТ? Якщо порівнювати з половиною МРОТ, тоді розрахунок необхідно здійснювати з фактичного заробітку, у цьому випадку допомога вийде менше і становитиме 665 руб. 20 коп. (83,15*10*80%)
3) Чи має значення те, що ми знаємо (чи знаємо) у тому, що працівник працював на 0,5 ставки в попередніх роботодавців.
Заздалегідь вдячний.

Відповідь:

Відповідно до п. 11.1 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів громадянам, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, Затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007г. № 375 у редакції постанови Уряду Російської Федерації від 01.03.2011р. № 120, якщо застрахована особа в розрахунковому періоді не мала заробітку, а також якщо середній заробіток, розрахований за ці періоди, у розрахунку за повний календарний місяць нижче мінімального розміру оплати праці, середній заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці. Якщо застрахована особа на момент настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (Неповний робочий тиждень, неповний робочий день), середній заробіток, виходячи з якого обчислюються посібники у зазначених випадках визначається пропорційно тривалості робочого дня застрахованої особи.

У районах та місцевостях, у яких у встановленому порядку застосовуються районні коефіцієнтидо заробітної плати, обчислені застрахованій особі виходячи з мінімального розміру оплати праці, розміри допомоги визначаються з урахуванням цих коефіцієнтів.

Відповідно до п. 15 цього Положення у зазначеному випадку для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами середній денний заробіток визначається шляхом поділу мінімального розміру оплати праці, встановленого федеральним законом на день настання страхового випадку, збільшеного в 24 рази, на 730 ( 4611руб.

З Вашого звернення випливає, що працівник на дату настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу. У даному випадкусередньоденний заробіток із МРОТ визначається пропорційно тривалості робочого часу працівника, тобто якщо працівник працює 0,5 ставки, то середньоденний із МРОТ слід обчислювати таким чином: 4611 руб. : 2 х 24: 730.

Згідно з зазначеною вище нормою, районний коефіцієнт, встановлений на території Удмуртської Республіки, слід застосовувати до загальної суми допомоги з тимчасової непрацездатності, обчисленої із МРОП.

Умови роботи працівника в розрахунковому періоді в інших роботодавців для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності не мають значення. 29.07.2011 р.

Який розрахунковий період для лікарняних посібників

Розрахунковий період при виплаті лікарняної допомоги — два календарні роки, які передують року початку хвороби або іншого страхового випадку. Тривалість розрахункового періоду завжди становить 730 днів, якісь дні з розрахунку не виключайте. Про це сказано в частинах 1 та 3 статті 14 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ.1

Допустимо, співробітник захворів у перший день виходу на роботу. Тоді розрахунковий період визначайте у звичайному порядку. Можливо, у такого співробітника в розрахунковому періоді не було заробітку або його середньомісячний заробіток виявився меншим за МРОТ. У цьому випадку посібник рахуйте виходячи із заробітку, що дорівнює МРОТ.

Мінімальний розмір середнього денного заробітку

Як визначити мінімальний розмір заробітку працівника для розрахунку лікарняної допомоги

Крім максимальної межі середнього денного заробітку є мінімальний розмір середнього денного заробітку для розрахунку лікарняної допомоги. Застосовуйте мінімальний розмір:

 якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку;

 якщо заробіток співробітника за місяць виявився меншим за МРОТ, встановлений на дату відкриття лікарняного листка.

У такому разі мінімальний середньомісячний заробіток за розрахунковий період приймайте 1 МРОТ. А заробіток за розрахунковий період (24 місяці) розрахуйте за такою формулою:

Мінімальний середній денний заробіток визначайте за такою формулою:

Якщо на момент хвороби співробітник працював неповний день (наприклад, співробітник є зовнішнім сумісником) і в розрахунковому періоді у нього був заробіток (середньомісячний заробіток виявився нижчим за МРОТ), розрахуйте розмір заробітку з урахуванням неповного робочого часу. Тобто середній заробіток (МРОТ) визначайте пропорційно до тривалості робочого часу співробітника. Для розрахунку використовуйте формулу:

Такий порядок випливає із положень частини 6 статті 7, частин 1, 1.1 та 3 статті 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункту 15.3 Положення, затвердженого постановою Уряду від 15.06.2007 № 375.

Ситуація:Чи потрібно враховувати зміну МРОТ при розрахунку лікарняного посібника, якщо ця зміна відбулася протягом хвороби. Страховий стаж співробітника – понад шість місяців. У розрахунковому періоді співробітник не мав заробітку

Ні не потрібно.

Враховуйте зміну МРОТ, якщо стаж співробітника менше шести місяців, тоді розраховану суму допомоги порівнюйте з його максимально можливою величиною. Визначаючи цю величину використовують значення МРОТ за відповідний місяць. Такий порядок застосовується незалежно від цього, був у співробітника заробіток у розрахунковому періоді чи ні, незалежно від величини цього заробітку.

Якщо ж страховий стаж співробітника більше шести місяців і в розрахунковому періоді у нього не було заробітку, то середній денний заробіток розрахуйте, виходячи з МРОТ, який встановлено на дату настання страхового випадку (хвороби). Тобто, виходячи з тієї величини МРОТ, яка припадає на перший день хвороби співробітника. Порівнювати розраховане таким чином посібник з якоюсь максимальною величиною, визначеною виходячи з МРОТ, не потрібно. Такий порядок випливає із частини 1.1 статті 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Приклад розрахунку лікарняної допомоги, коли під час хвороби змінилося значення МРОТ. Страховий стаж співробітника – понад шість місяців, заробітку за розрахунковий період не було. Співробітник працює у місцевості, де районні коефіцієнти не застосовуються

Страховий стаж співробітниці – вісім років чотири місяці (понад вісім років). Тому вона має право на оплату лікарняного листка у розмірі 100 відсотків заробітку.

Протягом хвороби Дежневої величина МРОТ змінилася – з 1 січня 2018 року вона становить 9489 руб.

Розрахунковий період для нарахування допомоги – 2015-2016 роки. Фактичний заробіток Дежневий за 2016-2017 роки – 0 руб.

Оскільки співробітниця не мала заробітку у розрахунковому періоді, середній денний заробіток бухгалтер розрахував, виходячи із МРОТ на день настання хвороби (ч. 1.1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тобто для розрахунку лікарняного треба брати МРОТ, що дорівнює 7800 руб.

Середній денний заробіток Дежневий становив:

(7800 руб. × 24 міс.): 730 дн. = 256,44 руб. / Дн.

У період непрацездатності 15 календарних днів.

Підсумкова сума нарахованої лікарняної допомоги склала:

256,44 руб. / Дн. × 15 днів. × 100% = 3846,60 руб.

Якщо співробітнику продовжували лікарняний (лікарняні листки видано один за одним, без перерв, і кожний наступний є продовженням попереднього), то весь час непрацездатності визнається одним страховим випадком. Отже, середній денний заробіток розрахуйте, виходячи з МРОТ на дату початку хвороби.

Якщо ж співробітнику видано кілька лікарняних листків, кожен з яких є первинним (наприклад, людина захворіла, вийшла на роботу на кілька днів, потім захворіла знову), то кожна наступна хвороба є окремим страховим випадком. У цьому випадку розраховуйте середній денний заробіток, виходячи із МРОТ, який встановлено на перший день непрацездатності для кожного випадку захворювання окремо.

Допомога співробітнику, якому встановлено неповне робочий час, розрахуйте за загальними правилами з урахуванням таких особливостей.

Посібник потрібно нарахувати за всі календарні дні, на які оформлено лікарняний листок, незалежно від того, скільки днів (годин) працює співробітник протягом тижня. Розмір допомоги при неповному режимі роботи залежатиме від стажу працівника та його середнього денного заробітку. Це випливає з частини 6 статті 7, статей 8 та 14 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ.

При розрахунку середнього денного заробітку при неповному режимі робочого дня необхідно враховувати таке. за загальному правилусередній денний заробіток визначають шляхом поділу загальної суми заробітку, нарахованого за розрахунковий період, на 730 днів (ч. 3 ст. 14 Закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ). Це правило діє і для розрахунку середнього денного заробітку працівникам з неповним робочим часом (п. 16 Положення, затвердженого постановою Уряду від 15.06.2007 № 375).

Якщо за результатами розрахунку середній заробіток за повний календарний місяць нижче за МРОТ, встановлений на день початку хвороби, такий заробіток приймається рівним МРОТ. Значення МРОТ зменшіть пропорційно до тривалості робочого часу такого співробітника. Це правило поширюється лише на тих співробітників, у яких на день відкриття лікарняного листка встановлено режим неповного робочого часу. Не важливо, який режим було встановлено у розрахунковому періоді або до хвороби (ч. 1.1 ст. 14 Закону від 29.12.2006 р. № 255-ФЗ).

Приклад розрахунку лікарняної допомоги виходячи із МРОТ. Співробітнику встановлено режим неповного робочого дня. Страховий стаж понад шість місяців

Є.І. Іванова працює в організації чотири місяці. До цього в неї була перерва у трудовій діяльності протягом двох років. У липні 2018 року Іванова хворіла на 14 календарних днів (з 17 по 30 липня). Страховий стаж Іванової становить дев'ять років, тому їй надається допомога у розмірі 100 відсотків середнього заробітку. З березня 2018 року Іванова працює на 1/2 ставки.

Розрахунковий період для оплати лікарняного – 2016-2017 роки. У розрахунковому періоді співробітниця відпрацювала 1,5 місяці. Фактичний заробіток Іванової:

 за 2016 рік – 0 руб.;

 за 2017 рік – 50 000 руб.

Спочатку бухгалтер перевірив, чи перевищує середній заробіток Іванової за повний календарний місяць МРОТ. Середньомісячний заробіток співробітниці за розрахунковий період становив:
50 000 руб. : 24 міс. = 2083,33 руб./міс.

Значення МРОТ на дату відкриття лікарняного листка – 9489 руб. Але оскільки Іванова в цей момент працювала на 1/2 ставки, це значення потрібно зменшити.

Сума МРОТ, нарахована, виходячи з режиму роботи співробітниці, становить:
9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Оскільки середньомісячний заробіток співробітниці у розрахунковому періоді у перерахунку на повний місяць (2083,33 руб.) менше МРОТ на дату відкриття лікарняного листка (4744,50 руб.), бухгалтер при нарахуванні допомоги визначив середньоденний заробіток, виходячи з мінімального розміру оплати праці:
4744,50 руб. × 24 міс. : 730 дн. = 155,98 руб. / Дн.

155,98 руб. × 14 дн. = 2183,72 руб.

Приклад розрахунку лікарняної допомоги, виходячи з фактичного заробітку за розрахунковий період. Співробітнику встановлено режим неповного робочого часу

Є.І. Іванова працює в організації понад два роки. У березні 2018 року Іванова хворіла на 14 календарних днів (з 17 по 30 березня). Страховий стаж Іванової становить дев'ять років, тому їй надається допомога у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.

Розрахунковий період для оплати лікарняного – 2016-2017 роки. У лютому 2018 року в організації встановили режим чотириденного робочого тижня. Фактичний заробіток Іванової:

 за 2016 рік – 240 000 руб.;

Якщо за результатами розрахунку середній заробіток за повний календарний місяць нижче за МРОТ, встановлений на день початку хвороби, такий заробіток приймається рівним МРОТ. Значення МРОТ зменшіть пропорційно до тривалості робочого часу співробітника. Це правило поширюється лише на тих співробітників, у яких на день відкриття лікарняного листка встановлено режим неповного робочого часу.

Приклад розрахунку лікарняної допомоги, виходячи з МРОТ співробітнику, якому встановлено режим неповного робочого часу, наведено в обґрунтуванні (рекомендація №3).

 за 2017 рік – 340 000 руб.

Сума доходу співробітниці за розрахунковий період вбирається у лімітів. Тому середній денний заробіток для нарахування допомоги бухгалтер визначив виходячи з фактично нарахованих сум:
(340 000 руб. + 240 000 руб.): 730 дн. = 794,52 руб. / Дн.

Підсумкова сума лікарняної допомоги склала:
794,52 руб. / Дн. × 14 дн. = 11123,28 руб.

Лікарняний лист є тим документом, який оформляється за хвороби офіційно оформленого співробітника медичними працівниками.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

На його підставі розраховується допомога з тимчасової непрацездатності, яка має виплачуватись як компенсація за час без роботи та медичні витрати.

У деяких випадках замість середньої заробітної плати базою розрахунку є мінімальний розмір оплати праці.

Тому деякі особливості розрахунку лікарняного виходячи з МРОТ у 2019 році слід розглянути та надалі застосовувати на практиці.

Головна інформація

МРОТ називається мінімальний розмір оплати праці, розрахований на місяць і встановлений відповідно до законодавства РФ.

Він використовується тільки в чітко обумовлених ситуаціях, а саме при регулюванні рівня заробітної плати, розміру допомоги, що виплачується державою, а також для інших соціальних цілей, зокрема при розрахунку податків.

Закон забороняє використовувати цей показник для інших завдань, тому сфера його застосування досить вузька.

Показник МРОТ встановлюється на федеральному рівні, але якщо регіон має необхідні фінанси та бажання, він може збільшити його, але в жодному разі не зменшити.

До цього розміру оплати, як і в інших випадках, додається регіональний коефіцієнт, тому він лише збільшиться. Головним завданням МРОТ є надання гарантії від держави на отримання хоча б мінімально можливої ​​заробітної плати.

За правилами ФСС, розраховувати на неї можуть тільки працюючі за трудового договору, та працівники за цивільно-правовими домовленостями не захищені законом такою мірою.

Коли допомога нараховується, виходячи з мінімального розміру зарплати

Нормативні акти повною мірою обумовлюють правила використання МРОТ для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності.

До цього переліку входять:

• якщо працівник не отримував заробітної плати за останні два календарні роки, які використовуються для розрахунку середньої суми;
• середній показник заробітної плати за місяць менший, ніж встановлений на даний момент МРОТ;
• співробітник працював неповний робочий день чи тиждень, у цій ситуації також використовується облік фактичної тривалості роботи, тобто відповідно до робочого графіка.

Листок непрацездатності заповнюється досить просто, при цьому поділяється на дві половини - ту, яка заповнюється лікарем, і другу - роботодавцем, що заповнюється.

Зразок заяви у ФСС на виплату лікарняного можна. Медики вказують тип листка, видається він вперше або робиться дублікат, також пишеться назва медичної організаціїта дата видачі документа.

Далі вказується ПІБ співробітника, дата народження та причина непрацездатності у вигляді коду зі зведеної таблиці, а також подається інформація про місце роботи, а також те, чи є воно основним, чи людина працює за сумісництвом.

Залежно від типу лікарняного заповнюються різні графи, це може бути лікарняний догляд, у зв'язку з вагітністю та пологами, стаціонарним лікуванням або отриманням групи інвалідності.

При виписці вказується, з якого числа людина починає працювати і ставиться підпис медика. Наступну частину заповнює роботодавець, який насамперед вказує своє найменування і те, чи це місце є основним для роботи.

Страховий стаж вказується у кількості повних періодів, тобто за повні місяці та роки, у які за співробітника сплачували внески, а також зазначається, за який період допомога розраховується.

Керівник та головний бухгалтерставлять свої ПІБ та підписи, а в правій стороні є місце для друку підприємства. На цьому наповнення лікарняного закінчується.

Щоб зрозуміти, як заповнити лікарняний з розрахунку МРОТ, зразок точно буде потрібний, і цілком можна використати цей або завантажити приклад в інтернеті.

Законодавчі аспекти

Закон 82-ФЗ "Про мінімальний розмір оплати праці" встановлює не тільки сам МРОТ, а й регулює ситуації, в яких він використовується для розрахунків.

Цей нормативний актповідомляє також і про те, хто повинен дотримуватись норм мінімального розміру оплати, і з яких джерел має фінансуватися дотримання.

З 1 січня 2019 року, згідно із цим законом, МРОТ становить 9489 рублів, але є позапланові зміни.

Завдяки ухваленому закону, з 1 травня 2019 року МРОТ буде підтягнуто до розміру прожиткового мінімуму, тобто становитиме 11163 руб і платити менше цієї суми офіційним працівникам не можна.

Порядок оформлення лікарняного листа висвітлено у Наказі Міністерства охорони здоров'я РФ за номером 624н від 2011 року.

Там йдеться про те, що складати його потрібно обов'язково, при цьому інформація вноситься вручну або принтером, але тільки чорним чорнилом, або ручкою відповідного кольору.

Заповнення проводиться з самого першого осередку, суто російською і друкованими великими літерами. Виходити за межі осередків записи теж не можуть, а писати слова потрібно так, щоб між ними були прогалини.

Приклад обчислення лікарняного листа із розрахунку МРОТ

Бухгалтери, навіть найдосвідченіші, іноді не знають, як правильно потрібно розраховувати допомогу по лікарняному листу, виходячи з МРОТу.

Є безліч ситуацій, у яких ця величина застосовується для обчислення розміру допомоги, і до їх переліку входить навіть та, в якій заробіток за місяць менший, ніж мінімальний розмір зарплати.

Особливий порядок обчислень потрібен і при страховому стажі, який має тривалість менше, ніж півроку, а за неповного робочого дня розрахунок лікарняного листа по МРОТ має деякі особливості. А замість суми за два останніх роківбуде розмір місячного МРОТу, помножений на 24.

Якщо місячний заробіток менший за мінімальний розмір заробітної плати

При розрахунку допомоги з непрацездатності береться до уваги величина доходу людини за останні два роки.

Потрібно взяти суму зарплат за два роки, припустимо це 200 тисяч рублів, і поділити на 730, що в результаті дає 273.97 рублів, що менше денного МРОТу, який зараз становить 311.97 рублів.

У такому разі необхідно брати за основу саме останній показник та множити його на стаж, а потім і на кількість днів хвороби.

Стаж має певний коефіцієнт, що впливає розмір допомоги. Для стажу до 5-ти років це 60%, від 5-ти до 8-ми років 80%, а стаж більше, ніж вісім років, має коефіцієнт 100%.

Людина, яка пропрацювала менше 5-ти років, і при цьому її заробіток склав менше прожиткового мінімуму, на даний момент може претендувати на оплату лікарняного днярозміром 187 рублів, і за п'ятиденний період хвороби він отримає 935.9 рублів.

З цієї суми, як і в інших ситуаціях, теж сплачується ПДФО, але ПДВ до таких податків не належить.

При страховому стажі менше півроку

Якщо стаж співробітника становить менше, ніж півроку, а тут слід враховувати всі періоди роботи, за які сплачувався страховий внесок роботодавцем або самою людиною в особі ІП, приймається МРОТ.

Він використовується для розрахунку, оскільки за два останні роки у працівника не було заробітку, а сама сума буде вкрай низькою ще й через коефіцієнт стажу.

Співробітник, який захворів на 7 днів, але має стаж менше півроку, може розраховувати на 311.97 рублів оплати на день, але оскільки його стаж менше 5-ти років, то сума множиться на 60%.

У результаті людина отримуватиме 187.1 рублів на день, а допомога за тиждень становитиме 1310 рублів. Якщо його регіоні застосовуються підвищують районні коефіцієнти, вони застосовуються до МРОТу, і це може сильно підвищити розмір допомоги надалі.

Особливості при неповному робочому дні

Багато працівників працюють в умовах неповного робочого дня, зазвичай це половина стандартної ставки аналогічного працівника.

З огляду на це, а також ситуацію, в якій заробіток менший за МРОТ, необхідно застосовувати особливий розрахунок.

Як приклад, візьмемо людину, якій потрібно обчислювати посібник мінімальної зарплати, його стаж 7 років, але працює він на півставки.

За основу застосовується той самий розмір денний зарплати по МРОТу 311.97 рублів, але входить у гру черговий коефіцієнт — неповного трудодня.

У разі половини ставки він складе 0,5 і саме на цей показник потрібно помножити середню денну зарплату:

311.97*0,5=155.98

На цю суму може розраховувати людина зі стажем понад 8 років, але тільки не ця, адже її стаж 7 років.

Відповідно, 155,98 рублів множаться на коефіцієнт стажу 80%, і в результаті виходить, що співробітник отримуватиме 124.7 рублів на день хвороби. За 8 днів сума допомоги становитиме 998.3 рублів.

У яких випадках можна замінити період

Закон дозволяє змінити період, за який вважається середня заробітня плататільки в одному випадку.

Це можливо, якщо у двох календарних роках до року, в якому настала вагітність, або в одному з них, жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, або догляду за дитиною.

Якщо співробітниця хоче вибрати попередні роки для обліку середнього заробітку, то це можливо, але тільки в ситуації, якщо такий крок підвищить рівень допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Лікарняний лист дає офіційно оформленому співробітнику право на допомогу з тимчасової непрацездатності, що обчислюється із середнього заробітку за останні два календарні роки.