Ваше питання від 13.01.2018«Чому при закритті рахунків виробничих 109.60 та 109.80 на 401,10.(за КФО та ІФО.) ОСВ 401,10 став червоним (автономна установа). осв по 402.30 і 402,20 немає взагалі. Щось не так зробила.? Може 109 треба було закривати на 401,20.

Собівартість послуг (робіт, продукції) формується на рахунку 109.00 «Витрати виготовлення готової продукції, Виконання робіт, послуг».

Наприкінці звітного періоду накладні та загальногосподарські витратирозподіліть на рахунок 109.60 – на собівартість конкретних послуг (робіт, продукції).

Причому склад загальногосподарських витрат заздалегідь проаналізуйте. Так, ті витрати, які відносяться на собівартість, слід розподілити на відповідний вид послуг (робіт, продукції) та відобразити на рахунку 109.60.

А нерозподілені спишіть на фінансовий результат. Про це йдеться в пункті 135 Інструкції до Єдиному планурахунків №157н.

У нової редакціїпунктів 66, 67 Інструкції № 183н встановили, що загальногосподарські слід відносити до дебет рахунка 401.10- На доходи.

Однак у пункт 135 Інструкції 157н виправлення не внесли.

У ньому сказано, що нерозподілені витрати списують у дебет рахунку 401.20- Витрати.

Якщо зібрану на рахунку 109.60 собівартість наданих послуг списуєте на фінансовий результат, відображений на рахунку 0.401.10.130, собівартість послуг (робіт, продукції) зменшить отриманий дохід.

При складанні Звіту ф. 0503721 за рядками 160-269 додатково відобразите прийняті у зменшення доходів (за даними дебетового обороту рахунку 0.401.10.100 «Доходи економічного суб'єкта» витрати (у розрізі кодів КОСГУ) у кореспонденції за відповідними рахунками рахунка 0.0.10. »(Пункт 53 Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 25 березня 2011 р. № 33н).

Обґрунтування

Як враховувати витрати на виготовлення продукції (виконання робіт, надання послуг)

Витрати виготовлення продукції, виконання робіт, надання послуг включайте у собівартість. У рекомендації читайте, як класифікувати витрати та згрупувати їх у бухобліку, які витрати не включати у собівартість та як розподілити витрати між видами послуг та робіт.

Порядок формування собівартості

Порядок формування собівартості виконуваних установою робіт (надання послуг, що випускається) встановлено в пунктах 134-140 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н. Але в цих нормах викладено лише загальні правила, які не враховують специфіку за видами діяльності установи, галузевої приналежності, асортименту продукції, застосовуваної технології тощо. докладний порядокформування собівартості установа має розробити самостійно.

Щоб встановити, як формувати собівартість, можна скористатися законодавством інших областях. Наприклад, Податковим кодексомРФ, інструкціями для комерційних організацій. Також використовуйте нормативні документивищих організацій. Зокрема затверджені ними правила визначення нормативних витрат на надання держпослуг.

Встановлений порядок формування собівартості закріпіть в обліковій політиці з метою бухобліку (п. 6 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).

Що закріпити в обліковій політиці

Отже, що треба закріпити?

По-перше, спосіб калькулювання. Вибрати метод установа може сама, або його визначить засновник. У тому числі потрібно прописати об'єкт калькулювання (вид діяльності, конкретна послуга, робота, продукція, замовлення тощо).

Який спосіб встановити, Інструкція № 157 не уточнює. Комерційні організаціїзазвичай використовують позамовний, попроцессний, попередільний методи. До речі, позамовний методзручно використовувати під час виконання науково-дослідних робіт. А от при випуску готової продукції правильніше використати нормативний метод. Такий висновок можна зробити з положень пункту 122 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н. Там встановлено, що готова продукція приймається до обліку за плановою (нормативно-плановою) собівартістю, а по закінченні місяця визначається фактична собівартість.

Бюджетні та автономні установи повинні формувати собівартість, тобто застосовувати рахунок 109.00 як у платній діяльності, так і при виконанні держзавдання (а медичні заклади- і в рамках ЗМС) - тобто при наданні безкоштовних робіт та послуг.

При формуванні собівартості послуг (робіт, продукції), що надаються, використовуйте такий алгоритм.

Спочатку зберіть витрати на аналітичних рахунках рахунку 109.00, а саме:

 прямі витрати, що безпосередньо відносяться до певного виду послуг, робіт або продукції, відразу відображаються на рахунку 109.60 «Собовартість готової продукції, робіт, послуг»;

 накладні витрати – на рахунку 109.70 «Накладні витрати на виробництво готової продукції, робіт, послуг»;

 загальногосподарські витрати – на рахунку 109.80 «Загальногосподарські витрати»;

 витрати звернення – на рахунку 109.90 «Недоліки звернення».

Не забувайте, деякі витрати не потрібно включати у фактичну собівартість послуг (робіт, продукції) і відображати на рахунку 109.00. Їх треба одразу списати на фінансовий результат (рахунок 401.20).

Наприкінці звітного періоду накладні та загальногосподарські витрати розподіліть на рахунок 109.60 – на собівартість конкретних послуг (робіт, продукції). Причому склад загальногосподарських витрат заздалегідь проаналізуйте. Так, ті витрати, які відносяться на собівартість, слід розподілити на відповідний вид послуг (робіт, продукції) та відобразити на рахунку 109.60. А нерозподілені спишіть на фінансовий результат. Про це йдеться у пункті 135 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.

Однак у новій редакції пункту 66 Інструкції № 174н встановили, що загальногосподарські слід відносити до дебет рахунки 401. 10 - На доходи. А ось до пункту 153 виправлення не внесли. У ньому сказано, що нерозподілені витрати списують у дебет рахунки 401. 20 - Витрати. Крім того, у пункті 135 Інструкції № 157н також встановлено, що загальногосподарські витрати, що не розподіляються, відносяться на збільшення витрат поточного. фінансового року.

Тому правильніше рахунок, куди списуватимете загальногосподарські витрати, закріпити в обліковій політиці (401.10 або 401.20).

Витрати звернення після закінчення звітного періоду спишіть на фінансовий результат (п. 140 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). Собівартість робіт (послуг, продукції) на рахунку 109.60 такі витрати не формують.

З рахунку 109.60 собівартість списуйте:

 у частині послуг та робіт – на зменшення доходу за рахунком 401.10;

 у частині виготовленої продукції – на збільшення її вартості на рахунок 105.37.

Докладніше див. у матеріалах для казенних, бюджетних та автономних установ.

Витрати, що не враховуються в собівартості

Ситуація:які витрати не потрібно включати до собівартості послуг (робіт, продукції) установи

Конкретний перелік витрат, які не можна враховувати для формування собівартості, не затверджено. Але аналіз інструкцій з бухобліку дозволяє зробити висновок, що до таких витрат належать:

 витрати на соціальне забезпечення(ст. КОСГУ 262, 263);

 інші витрати (ст. КОСГУ 290);

 Витрати на податки та майно, яке не використовується для виконання держзавдання. Це зазвичай:
- комунальні послугиу певному розмірі;
- податки, як об'єкти оподаткування якими є нерухоме та особливо цінне рухоме майно: земельний податокта податок на майно.

Також в обліковій політиці можна встановити інші види витрат, що не формують собівартість.

Ці витрати одразу (при нарахуванні) списуйте на витрати поточного фінансового року, тобто на рахунок 4.401.20.000. На рахунок 0.109.00.000 відносити їх не потрібно.

Для бюджетних та автономних установ цей висновок підтверджують положення пункту 153 Інструкції №174н та пункту 181 Інструкції №183н.

Окремо варто сказати про витрати бюджетних та автономних установ, вироблених за рахунок субсидій на інші цілі, пожертвувань та грантів (за КФО 5). Такі витрати собівартість послуг (робіт, продукції) будь-коли формують і водночас ставляться на фінансовий результат (рахунок 5.401.20.000). Про це йдеться у пункті 153 Інструкції № 174н, пункті 181 Інструкції № 183н.

В обліку автономних установ:

Витрати, що формують собівартість послуг (робіт, продукції), відображайте такими бухгалтерськими записами:

№	зміст операції	Дебет рахунки	Кредит рахунки
1.	Нараховано зарплату співробітникам установи, які беруть участь у наданні послуг (виробництві робіт, виготовленні продукції)	0.109.ХХ.211	0.302.11.000
2.	Утримано ПДФО із зарплати співробітників	0.302.11.000	0.303.01.000
3.	Нараховано обов'язкові страхові внески:
	- на соціальне страхування;	0.109.ХХ.213	0.303.02.000
	- на медичне страхування;		0.303.07.000
	- на пенсійне страхування;		0.303.10.000
	- на страхування від нещасних випадків та профзахворювань		0.303.06.000
4.	Списано матеріальні запаси, Використані при наданні послуг (виробництві робіт, виготовленні продукції)	0.109.ХХ.272	0.105.XX.000
5.	Відображено витрати на утримання майна	0.109.ХХ.225	0.302.25.000
6.	Відображено комунальні витрати, які не віднесені до нормативних витрат на утримання майна	0.109.80.223	0.302.23.000
7.	Відображено витрати на послуги зв'язку	0.109.80.221	0.302.21.000
8.	Відображено витрати на транспортні послуги	0.109.80.222	0.302.22.000
9.	Відображено витрати на інші послуги	0.109.ХХ.226	0.302.26.000
10.	Списано з обліку рухоме майно вартістю до 10 000 руб. при введенні в експлуатацію, що використовується у наданні послуг (виробництві робіт, виготовленні продукції)	0.109.ХХ.271	0.101.ХХ.000
11.	Нараховано амортизацію за основними засобами, що використовуються у наданні послуг (виробництві робіт, виготовленні продукції)	0.109.ХХ.271	0.104.ХХ.000
ХХ - аналітичний код групи та виду синтетичного рахунку об'єкта обліку.

Наприкінці звітного місяця накладні та загальногосподарські витрати розподіліть за видами послуг (робіт, продукції) на підставі Бухгалтерської довідки (ф. 0504833). Обов'язково додайте до неї розрахунок розподілу. Нерозподілені загальногосподарські витрати повністю спишіть на фінансовий результат.

Зібрану на рахунку 109.60 собівартість наданих послуг спишіть на фінансовий результат, відображений на рахунку 0.401.10.130. Операцію оформіть Бухгалтерською довідкою (ф. 0504833).

Такий порядок встановлено пунктами 134, 135, 138 Інструкції до Єдиного плану рахунків №157н.

У бухобліку робіть проводки:

№	зміст операції	Дебет рахунки	Кредит рахунки
1.	Накладні витрати розподілені на собівартість послуг (робіт, продукції) на підставі Бухгалтерської довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку їх розподілу	0.109.60.200 4	0.109.70.200 4
2.	Загальногосподарські витрати розподілені на собівартість послуг (робіт, продукції) на підставі Бухгалтерської довідки (ф. 0504833) з додатком розрахунку їх розподілу	0.109.60.200 4	0.109.80.200 4
3.	Нерозподілені загальногосподарські витрати віднесено на зменшення фінансового результату установи на підставі Бухгалтерської довідки (ф. 0504833)	0.401.00.000 5	0.109.80.200 4
4.	Віднесення собівартості наданих послуг (робіт) зменшення фінансового результату установи виходячи з Бухгалтерської довідки (ф. 0504833).	0.401.10.130	0.109.60.200 4
4 У розрізі КОСГУ. 5 Є протиріччя, яким рахунок списувати нерозподіляються загальногосподарські витрати (401.10 чи 401.20). Тому закріпіть це в обліковій політиці.

Про це йдеться у пунктах 26, 37, 64, 66, 67, 181 Інструкції № 183н.

Докладніше про врахування витрат, що формують собівартість послуг (робіт, продукції).

 Як відобразити у бухобліку та при оподаткуванні надання:
- освітніх послугу межах держзавдання;
- Платні освітні послуги.

 Як відобразити у бухобліку та при оподаткуванні надання лікувально-профілактичної допомоги (медичних послуг):
- по ЗМС;
- за ДМС;
- за договором.

 Бухоблік витрат на проведення спектаклів та інших заходів.

Відповідає Олена Павленко,експерт

Так, залишок на рахунку 304.06 пов'язаний із переказом нефінансових активівміж КФО не відображається у ф. 0503769.

При переведенні НФА з КФО 5 на КФО 4 використовується рахунок 304.06, який наприкінці року слід закрити на рахунок 401.30. Тому залишків за рахунком 304.06 у ф. 0503769 не повинно бути.

Обґрунтування

1. З рекомендаціїНаталії Гусєвої,директора Центру освіти та внутрішнього контролюінститутудодаткового професійної освіти"Міжнародний фінансовий центр", державний радник РФ 2-го класу, к. е. н.

Як у бухобліку визначати фінансові результати та закривати рахунки наприкінці року

Закриття рахунків

Наприкінці року суми нарахованих доходів та визнаних витратзакрийте фінансовий результат минулих звітних періодів ().

Порядок відображення у бухобліку операцій із закриття рахунків залежить від типу установи.

В обліку бюджетних установ:

Наприкінці року закривайте (укладайте) показники, зібрані на наступних рахунках поточного року:

• "Доходи поточного фінансового року";
• "Витрати поточного фінансового року";
• «Внутрішньовідомчі розрахунки» (у частині закінчених розрахунків);
• "Розрахунки з іншими кредиторами".

Рахунки закривайте за видами діяльності (видами фінансового забезпечення). Показники, зібрані на даних рахунках, відносите до «Фінансового результату минулих звітних періодів». При цьому установа може встановити додаткові аналітичні коди. даному рахунку. Наприклад, за роками формування фінансового результату: 0.401.32.000 – «Фінансовий результат минулих звітних періодів за 2014 рік». Додаткову аналітику.

Закриття рахунків відобразіть у Бухгалтерській довідці ( ) ( , затверджені ).

Фінансові результати (тобто доходи та витрати) відображайте у Звіті про фінансові результати діяльності установи (). Обороти за рахунками, які ви наприкінці року закрили, а також обороти по - у Довідці щодо укладання установою рахунків бухгалтерського обліку звітного фінансового року ().

Як скласти Відомості з дебіторської та кредиторської заборгованості(Ф. 0503769)

Відомості щодо дебіторської та кредиторської заборгованості () формують установи та відокремлені підрозділи.

Періодичність здачі- Щоквартальна.

додаток по дебіторської заборгованості складіть за рахунками:

• 205.00 "Розрахунки за доходами";
• 206.00 «Розрахунки з виданих авансів»;
• 209.00 «Розрахунки зі збитків та інших доходів»;
• 210.10 «Розрахунки з податковим відрахуваннямз ПДВ»;
• 210.05 "Розрахунки з іншими дебіторами";
• 303.00 «Розрахунки з платежів до бюджетів».

додаток за кредиторською заборгованістюскладіть за рахунками:

• 302.00 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";
• 303.00 «Розрахунки з платежів до бюджетів»;
• 304.02 "Розрахунки з депонентами";
• 304.03 «Розрахунки щодо утримання з виплат з оплати праці»;
• 304.06 "Розрахунки з іншими кредиторами";
• 205.00 "Розрахунки за доходами";
• 208.00 "Розрахунки з підзвітними особами";
• 209.00 «Розрахунки зі збитків та інших доходів».

Усі показники мають бути підтверджені регістрами бухобліку.

У розділі 1 на початок року та кінець звітного періоду виділіть суми:

• довгострокової заборгованості (термін виконання якої за правової основиперевищує 12 місяців);
• простроченої заборгованості (термін виконання якої з правової основи вже настав).

У графах 5-8 «Зміна заборгованості» вкажіть дані зменшення та збільшення загальної суми заборгованості. Виділіть негрошові розрахунки за рахунками та . До негрошових розрахунків відносите ті, що проводили без касових операцій, тобто без рахунків:
- «Кошти установи»;
- «Розрахунки з фінансовим органомпо готівковим коштам».

Оберти у графах 5-8 вкажіть навіть у тому випадку, якщо на початок та кінець періоду за ними немає залишків заборгованості.

Закриття балансових рахунків наприкінці року

Документ призначено для виконання заключних операцій за рахунками наприкінці року. Документ запроваджується 31 грудня після оформлення всіх операцій року (самий останній документв році). Додамо новий документ. "Бухгалтерський облік - Регламентні операціїзавершення звітного періоду – Закриття балансових рахунків наприкінці року».

Додамо новий документ. Натисніть кнопку «Заповнити», таблична частина заповниться рахунками, за якими в базі є залишки. У разі потреби рядки можна видаляти. Далі для кожного рядка заповнимо субрахунок 401.30. Для формування проводок із закриття рахунків проведемо документ.

Під час проведення документа формуються наступні проводкищодо укладання рахунків поточного звітного року:

Списання доходів на фінансовий результат:
Д-т 401.10.ххх К-т 401.30.000

Списання витрат на фінансовий результат:
Д-т 401.30.000, К-т 401.20.ххх

Закриття рахунків розрахунків із органами, які здійснюють касове обслуговуваннявиконання бюджетів за надходженнями до бюджету
Д-т 401.30.000, К-т 1.210.02.ххх

Закриття рахунків розрахунків з органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів із платежів з бюджету
Д-т 1.304.05.ххх, К-т 401.30.000

Для обліку результатів фінансової діяльності установ за поточний фінансовий рік та за минулі фінансові періоди призначено

рахунок 0 401 00 000	«Фінансовий результат господарюючого суб'єкта»,
торий включає наступні групувальні рахунки:
	"Доходи поточного фінансового року"
	«Витрати поточного фінансового року»
	"Фінансовий результат минулих звітних періодів"
	"Доходи майбутніх періодів"
	"Витрати майбутніх періодів".

Для визначення фінансового результату поточного фінансового року сума отриманих протягом звітного року та врахованих на рахунку 040110000 доходів зіставляється з сумою вироблених та врахованих на рахунку 040120000 витрат. Якщо в результаті за вказаними рахунками одержано кредитовий залишок, фінансовий результат буде позитивним; якщо отримано дебетовий залишок, Фінансовий результат - негативний. При цьому фінансовий результат діяльності установ визначається окремо за основною (бюджетною) та приносить дохід діяльності. Слід наголосити, що окремого рахунку щодо формування фінансового результату поточного фінансового року в плані рахунків немає. Визнання доходів здійснюється за методом нарахування. Дата визнання доходів визначається за датою переходу права власності на послугу, готову продукцію, роботу.

2.Облік доходів

Для обліку доходів бюджетної установи використовується рахунок 040110000 «Доходи поточного фінансового року». До цього рахунку застосовуються коди КОСГУ 100 (операції з доходами) та відкриваються такі аналітичні рахунки:

0 401 10 100 «Доходи суб'єкта господарювання»;

040110120 «Доходи від власності»;

040110130 «Доходи від надання платних послуг»;

040110150 «Доходи від безоплатних надходжень від бюджетів»;

040110170 «Доходи по операціях з активами»;

040110171 «Доходи від переоцінки активів»;

040110172 «Доходи від операцій з активами»;

0 401 10 180 «Інші доходи» та інші рахунки відповідно до КОСГУ доходів.

Нарахування окремих доходів відображається, зокрема, такими бухгалтерськими записами:

– при нарахуванні доходів від здачі майна в оренду (не основна діяльність установи) Д 220581560 («Розрахунки з платниками інших доходів») До 240110180 «Інші доходи»;

– при нарахуванні доходів від продажу товарів, готової продукції, робіт, послуг: Д 2205 31560 До 240110130;

- Нарахування доходів від продажу основних засобів, матеріальних запасів відображається: Д 0205 71560, 0205 74560 До 0401 10172;

– прийняття до обліку надлишків основних засобів, матеріальних запасів, відображається: Д 010100310, 010500340, До 040110180;

– при прийнятті до обліку матеріальних запасів, одержаних від ліквідації основних засобів, оформляється запис: Д 0 105 00 340 К 0 401 10 172

– при нарахуванні доходів у сумі коштів, отриманих у вигляді пожертвувань та грантів, оформляється запис: Д 0 205 81 560 («Розрахунки з дебіторами за іншими доходами») До 0 401 10 180;

– при нарахуванні доходів у сумі отриманих субсидій на виконання державного завдання: Д 4205 81 560 К 0401 10 180.

Зменшення доходів провадиться у таких випадках:

– при нарахуванні податків:

ПДВ: Д 0401 10130, 0401 10172 і т. д. До 0303 04730; прибуток: Д 0 401 10 130, 0 401 10 172, 0 401 10 180 До 0 303 03 730

– при списанні вартості вибулих, у тому числі реалізованих нефінансових активів: Д 040110172 До 010100410, 010500440.

– при списанні собівартості виконаних робіт та послуг, готової продукції: Д 040110130 До 010960200 («Собівартість готової продукції, робіт, послуг»), 010507440 («Готова продукція»). Якщо суми зменшення доходів перевищать суму нарахованого доходу, то відповідний аналітичний рахунок 040110000 матиме дебетовий залишок.

#RECOMMEND#

ЕТАПИ ЗАКРИТТЯ РОКУ

Проведення інвентаризації. До закриття рахунків поточного фінансового року бухгалтеру необхідно провести низку важливих заходів. Насамперед це проведення інвентаризації з внесенням даних про надлишки та недостачі майна установи та перевірки коректності відображення всіх розрахунків з податків і зборів, а також розрахунків з дебіторами та кредиторами. Результати інвентаризації дозволять забезпечити достовірність річної бухгалтерської звітності.

Визначення доходів та витрат. Протягом року бюджетні та автономні установи інформацію про витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт збирають на рахунку з однойменною назвою 010900000. Дані витрати відображаються і за підприємницькою діяльністю (КФО 2) та по діяльності за рахунок держзавдання (КФО 4). Казенные установи використовує цей рахунок лише з платної деятельности1 . Витрати, понесені рахунок чистого прибуткуз підприємницької діяльності ( матеріальна допомога, витрати на подарунки), відносять одразу на фінансовий результат – рахунок 2.401.20.000.

В обліку бюджетних (автономних) установ зазначений рахунок (у розрізі КОСГУ) у рамках виконання державного (муніципального) завдання слід закривати на витрати поточного фінансового року (дебет рахунку 4 401 20 200), а платних послуг – на зменшення доходів (дебет рахунку 1 10130). Робити це слід щомісяця (п. 66 Інструкції № 174н, п. 66 Інструкції № 183н).

У п. 66 Інструкції № 174н, п. 66 Інструкції № 183н планується внести зміни. Якщо проект буде затверджено, операції з віднесення фактичної собівартостінаданих установою послуг (виконаних робіт) у рамках виконання державного (муніципального) завдання виглядатимуть так: Дебет 4 401 10 180 Кредит 4 109 60 0002 .

Доходи установ всіх типів протягом усього року збираються на рахунку 040110100 «Доходи поточного фінансового року».

Визначення фінансового результату. Щоб визначити фінансовий результат, необхідно закрити суми нарахованих доходів та визнаних витрат, відображених на відповідних рахунках фінансового результату поточного фінансового року: 040110100 «Доходи поточного фінансового року» та 040120200 «Витрати поточного фінансового року». Ці рахунки кореспондують із рахунком 0 401 30 000 «Фінансовий результат минулих звітних періодів»3. Закривають операції необхідно формувати у межах кожної аналитики4 .

Первинним документом для відображення операцій із закриття рахунків є бухгалтерська довідка(ф. 0504833)5, на підставі якої проводяться записи в журналі з інших операцій (ф. 0504071)6.

Залежно від типу установи, порядок формування заключних операцій може відрізнятися.

У загальному виглядізаключні операції позначаться наступним образом7 :

Відмінність буде лише в наступному: казенні установи визначають фінансовий результат у розрізі кодів видів фінансового забезпечення (КФО), КБК та КОСГУ, бюджетні установи – у розрізі КФО та КОСГУ, автономні установи – у розрізі КФО та аналітичних кодів надходжень, вибуття об'єктів обліку у структурі , затвердженою планом фінансово-господарської діяльності

Слід зазначити, що на рахунку 040130000 «Фінансовий результат минулих звітних періодів», крім заключних операцій, по закінченні поточного фінансового року відображаються й інші операції8:

	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Розрахунки з іншими кредиторами. Рахунок може використовуватись при запозиченні коштів іншого джерела
Казенні установи закривають розрахунки з внутрішньовідомчих розрахунків*. Бюджетні та автономні установи закривають розрахунки між головною установою та відокремленими підрозділами

*Зверніть увагу!
Одержувачі бюджетних коштівза наявності невикористаних коштів на кінець року мають перерахувати ці кошти головному розпоряднику (розпоряднику)9.

У казенних установ є свої особливості. Крім вищеописаних операцій, в обліку казенної установинаприкінці кожного фінансового року закриття підлягають показники, сформовані за такими рахунками поточного фінансового року:

• 0 210 02 000 «Розрахунки з фінансовим органом щодо надходжень до бюджету»;
• 030405000 «Розрахунки з платежів з бюджету з фінансовим органом».

Ці рахунки також кореспондують із рахунком 401.3010.

Відображення у звітності. Результатом вищеописаних операцій стане формування довідки щодо укладання рахунків бюджетного обліку звітного фінансового року ф. 0503110 – для казенних установ11 та ф. 0503710 – для бюджетних та автономних установ12.

Казенні установи у довідці (ф. 0503110) відображають обороти за рахунками бюджетного обліку, що підлягає закриттю після завершення звітного фінансового року, на підставі даних за відповідними рахунками: 1 210 02 000, 1 304 04 000, 0 0 1 401 10 000, 1 401 20 000. Окремо зазначаються обороти рахунків до проведення заключних операцій (графи 2, 3) та у сумі заключних операцій із закриття рахунків, здійснених 31 грудня, після завершення звітного фінансового року (графи 4 9).

Графа 1 «Номер рахунку бюджетного обліку» розділу 1 довідки (ф. 0503110) відображається так:

• номери відповідних рахунків 1 210 02 000, 1 304 04 000, 1 304 05 000, 1 304 06 000, що містять у розрядах 1 -17, 24 – 26 номери рахунку бюджетного обліку нулі (наприклад, рахунок 000 0000 0000000 000 1 304 04 000);
• номери відповідних рахунків 0 401 10 000, 0 401 20 000, що містять коди бюджетної класифікаціїРФ (голова за БК, цільових статей видатків, видів видатків бюджету, підвидів доходів бюджету, видів джерел фінансування дефіциту бюджету), у відповідних розрядах номери рахунку відображаються зі значенням нуль (наприклад, рахунок 000 0182 0000000 000 1 2).

Бюджетні установи(автономні установи) заповнюють довідку щодо укладання установою рахунків бухгалтерського облікузвітного фінансового року (ф. 0503710) відповідно до п. 31 Інструкції № 33н. Установа відображає у довідці суми, що накопичилися протягом року за рахунками 0 401 10 100, 0 401 20 200, 0 304 04 000, 0 304 06 000. У довідці відображаються суми і до закриття року, при цьому які стали результатом проведення операцій із закриття рахунків, проведених 31 грудня, графи 6 - 1313 .

ЗМІНИ В ОБЛІКУ

Основним документом, що регламентує бухгалтерський облік у державних (муніципальних) установах, є Інструкція із застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади ( державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академій наук, державних (муніципальних) установ, затверджена Наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н (Інструкція № 157н). До неї було внесено зміни Наказом Мінфіну Росії від 06.08.2015 № 124н (далі – Наказ № 124н). Розглянемо їх.

Уточнено порядок обліку комунікацій усередині будівлі. Наразі у п. 45 Інструкції № 157н роз'яснено, що комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації, входять до складу будівлі та окремими інвентарними об'єктами не є. Зокрема, до них відносяться система опалення, включаючи котельну установку для опалення (якщо вона знаходиться в самій будівлі), внутрішня мережа водопроводу, газопроводу та каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною арматурою, внутрішні телефонні та сигналізаційні мережі , вентиляційні пристрої загальносанітарного призначення, підйомники та ліфти. До самостійних інвентарних об'єктів відноситься обладнання зазначених систем (апарати, прилади, пристрої і т. д.): наприклад, засоби вимірювання, управління, засоби перетворення, прийняття, передачі, зберігання інформації, засоби обчислювальної та оргтехніки, засоби візуального та акустичного відображення інформації, театрально-сценічне обладнання.

Змінився порядок відображення грошових коштівна спецрахунках. Для установ, у яких відкриті або плануються до відкриття спеціального рахунку кредитних організаціях, включаючи акредитиви, необхідно опрацювати в облікової політики порядок застосування рахунку 201 06 «Кошти установи на спеціальних рахунках в кредитних організаціях». Раніше цей рахунок називався «Акредитиви». При цьому необхідно орієнтуватися на п. п. 173176 Інструкції № 157н. Якщо розрахунки здійснюються в іноземній валюті, їх облік необхідно вести в рублевому еквіваленті за курсом, який визначається згідно з п. 13 Інструкції № 157н. Аналітичний облікрозрахунків за рахунком ведеться у картці обліку коштів та розрахунків у розрізі договорів по кожному спеціальним рахунком(Виставленому акредитиву). Облік операцій із руху коштів у спеціальних рахунках здійснюється у журналі операцій із безготівковими коштами виходячи з документів, доданих до виписок з рахунків.

У групування рахунків санкціонування видатків внесено поправки. Зобов'язання мають відображатися тепер з урахуванням наступного угруповання рахунків 502 00 «Зобов'язання»:

• 502 01 "Прийняті зобов'язання";
• 502 02 "Прийняті грошові зобов'язання";
• 502 07 «Прийняті зобов'язання»;
• 502 09 «Відстрочені зобов'язання».

Дано поняття прийнятих зобов'язань. Необхідно встановити в обліковій політиці список підстав для відображення бухгалтерському облікуприйнятих зобов'язань14.

Термін обліку заборгованості неплатоспроможних дебіторів за балансом прив'язали до законодавства. Раніше в Інструкції № 157н термін для обліку заборгованості на цьому рахунку був прописаний точно і дорівнював п'яти рокам. Наразі цей термін прив'язаний до законодавства.

Розширено сферу застосування позабалансових рахунків 17 та 18. Ці рахунки тепер супроводжуватимуть не лише рахунок 0 201 00 000 «Кошти установи», а й рахунок 0 210 03 000 «Розрахунки з фінансовим органом за готівковими коштами»15 . Рахунок 021003000 найчастіше використовується при надходженні (вибутті) коштів до каси з розрахункового рахунку.
Конкретизовано призначення рахунку 27 Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)». П. 385 Інструкції № 157н тепер точно визначає перелік майна, що враховується на зазначеному рахунку, з метою забезпечення контролю за його збереженням, цільовим використаннямта рухом. Зокрема, це формене обмундирування, спеціальний одяг та інше майно, видане установою на особисте користування працівникам для виконання ними службових (посадових) обов'язків.
#FOOTNOTE#
Для державних (муніципальних) установ, які здійснюють повноваження акціонерів, необхідно описати порядок обліку акцій на позабалансовому рахунку 31 «Акції за номінальною вартістю»16.

Ті, хто набирає чинності з 2016 року

У Наказі № 124н докладніше розписано порядок обліку об'єктів, вартість яких виражена іноземній валюті. І цей порядок необхідно враховувати під час складання облікової політики. У випадку перерахунок здійснюється на дату здійснення операції, а випадках, передбачених Інструкцією № 157н, на звітну дату. Також встановлено особливості перерахунку за відсутності офіційного курсу. Для тих установ, які постійно здійснюють свою діяльність за кордоном, особливості перерахунку валюти
у рублі виробляються разом із вищим засновником за погодженням з Мінфіном Росії. Установам необхідно буде розробити та включити до облікову політикупорядок перекладу первинних документів, складених іноземними мовами, російською мовою.

Як бачимо, значних змін в обліку не відбулося. Однак до закриття року необхідно підійти відповідально та зі знанням усіх нових нюансів бюджетного обліку. Вдалого всім завершення року!